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1、理學(xué)會財(cái)務(wù)管理制度:財(cái)務(wù)管理制度
1、為加強(qiáng)理學(xué)會公共財(cái)務(wù)及經(jīng)費(fèi)的管理,特制定本制度。
2、會長、副會長不得兼任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
3、理學(xué)會的經(jīng)費(fèi)主要由會費(fèi)撥給,經(jīng)費(fèi)管理由財(cái)務(wù)組專人負(fù)責(zé)。
4、理學(xué)會的公共財(cái)產(chǎn)(即固定資產(chǎn))。包括宣傳室的桌、椅、布置品、宣傳板等各種器材、日常辦公用品、題庫和會刊等財(cái)產(chǎn)均由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一登記管理。理學(xué)會的固定資產(chǎn)僅限于理學(xué)會工作和各項(xiàng)活動中使用,且不得損壞、丟失,否則追究有關(guān)人員的責(zé)任,情況嚴(yán)重者須按價(jià)賠償。會長換屆改選期間應(yīng)做好交接工作。
5、理學(xué)會日常用品包括宣傳用品、辦公用品等的購買,須由各部門向會長或副會長申請,經(jīng)會長或副會長簽字后方可購買,須經(jīng)財(cái)
2、務(wù)組組長核對、驗(yàn)收、簽字后方可報(bào)銷。各部門若有特殊情況需購買物品,要爭的會長口頭同意。領(lǐng)取和借用物品必須履行相關(guān)手續(xù),借用物品必須按時(shí)歸還,不得損壞。
6、各項(xiàng)活動要申請費(fèi)用的,須做好活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)理事會審批,活動經(jīng)費(fèi)由專人負(fù)責(zé),活動結(jié)束后必須向會長、財(cái)務(wù)部上報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況,已備核查,超出預(yù)算100%者,多余部分應(yīng)寫報(bào)銷申請書,說明超支原因,方可報(bào)銷。
7、各部門舉行活動須向同學(xué)收費(fèi)或拉贊助的,必須報(bào)財(cái)務(wù)組批準(zhǔn),指定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù),并向財(cái)務(wù)組上報(bào)具體情況,財(cái)務(wù)組有權(quán)對其進(jìn)行核查。
8、小型開支經(jīng)費(fèi)低于十元的個(gè)人先墊,之后向財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)人申請報(bào)銷,報(bào)銷須及時(shí),不要積壓,報(bào)銷要用正式發(fā)票(須蓋
3、章),并寫明使用去向,經(jīng)手人,否則不予報(bào)銷。
9、各組使用財(cái)務(wù)和經(jīng)費(fèi)時(shí),必須實(shí)事求是,必須本著節(jié)約的原則,做到少花錢多辦事,辦實(shí)事。
10、理學(xué)會成員若出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,經(jīng)舉報(bào)核實(shí)無誤,將被開除理學(xué)會,且報(bào)送校社聯(lián)財(cái)務(wù)部門,交與校團(tuán)委處理。
11、秘書組每個(gè)月須主動監(jiān)督、詢問財(cái)務(wù)副組長社團(tuán)財(cái)務(wù)的開銷狀況及余額。財(cái)務(wù)組組長在每次開銷后,在qq群內(nèi)公開;財(cái)務(wù)組副組長聯(lián)系秘書組,給全體會員每一個(gè)月做一次短信開銷財(cái)務(wù)報(bào)告通知。每月底定我社的“財(cái)務(wù)透明日”。
12、關(guān)于財(cái)務(wù)的其他管理內(nèi)容,必須遵守社聯(lián)的《財(cái)務(wù)管理辦法》。
(詳見附件)
13、本制度從公布之日起施行,解釋權(quán)歸理學(xué)會財(cái)務(wù)組。
附件
4、一:財(cái)務(wù)管理中的幾點(diǎn)注意點(diǎn)
附件二:淮海工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會會財(cái)務(wù)管理辦法
理學(xué)會
附件一:財(cái)務(wù)管理中的幾點(diǎn)注意點(diǎn)(在活動中仍需繼續(xù)總結(jié)經(jīng)驗(yàn))
1.每次活動有經(jīng)費(fèi)開銷時(shí),比如說:長期活動,對于斷斷續(xù)續(xù)的小型開支經(jīng)費(fèi),財(cái)務(wù)組須確定一個(gè)人作為經(jīng)手人,然后由其做好開支記錄,等活動結(jié)束后統(tǒng)一到財(cái)務(wù)組開銷,以確?;顒幽芨咝?、流暢地舉行。原則上,報(bào)銷時(shí)間不得積壓超過五天。
2.對于超過5元的經(jīng)費(fèi)開銷,經(jīng)手人須向店主索要發(fā)票;少于5元的可以只收收據(jù)。但無論是發(fā)票或是收據(jù)必須有店家的親自蓋章。
3.每次活動后,財(cái)務(wù)組須及時(shí)保存關(guān)于活動開支的word文檔和手寫稿各一份,以便會長、社聯(lián)、會員檢查。
5、附件二:淮海工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會會財(cái)務(wù)管理辦法
第一條淮海工學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會實(shí)行資金統(tǒng)一監(jiān)管、調(diào)撥的財(cái)務(wù)制度。學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會全部資金(包括團(tuán)委撥款、活動收入、贊助資金等),由主席團(tuán)統(tǒng)一管理,所有支出款項(xiàng)由主席團(tuán)統(tǒng)一調(diào)撥。
第二條設(shè)立學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會備用金總帳。所有帳目、現(xiàn)金及報(bào)銷憑證由主席團(tuán)委派專人登記、保存。
第三條各部門所需日常辦公經(jīng)費(fèi)由秘書長統(tǒng)一劃撥,從備用金列支。
第四條各部門申請專項(xiàng)活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)提前五天向主席團(tuán)提交書面預(yù)算報(bào)告,經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后從備用金列支。
第五條備用金列支滿1000元,辦公室憑有效報(bào)銷憑證(發(fā)票)交秘書長統(tǒng)一報(bào)銷。發(fā)票背面或正面應(yīng)注明詳細(xì)用途、經(jīng)手人、開支日
6、期。日常工作中不報(bào)銷出租車費(fèi)、通訊費(fèi)及工作餐費(fèi)。
第六條各部門通過舉辦活動的勞務(wù)收入交辦公室統(tǒng)一管理,勞務(wù)收入可用于舉辦社團(tuán)聯(lián)合會機(jī)關(guān)內(nèi)部活動。勞務(wù)收入設(shè)專門賬戶,資金使用需經(jīng)主席團(tuán)會議批準(zhǔn)。
第七條公關(guān)部對外籌集的社會團(tuán)體捐助資金和企業(yè)贊助資金只能用于舉辦社團(tuán)活動。提供捐助和贊助的社會團(tuán)體、企業(yè)應(yīng)填寫《捐助、贊助資金登記表》。
第八條院團(tuán)委劃撥的辦公家具、設(shè)備等資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一造冊登記、統(tǒng)一管理和使用。未經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn),不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用。干部換屆改選期間應(yīng)做好交接工作。
第九條各會員社團(tuán)辦公經(jīng)費(fèi)和活動經(jīng)費(fèi)原則上自籌。各會員社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來主要有:團(tuán)委撥款、掛靠部門撥款、社團(tuán)成員勞務(wù)收入、會
7、費(fèi)收入、社會團(tuán)體捐助和企業(yè)贊助。
第十條各會員社團(tuán)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立核算,社團(tuán)聯(lián)合會定期審計(jì)、統(tǒng)一監(jiān)管。
(一)各會員社團(tuán)應(yīng)設(shè)立資金總帳。所有帳目、現(xiàn)金及報(bào)銷憑證由專人登記、保存。
(二)各會員社團(tuán)負(fù)責(zé)人不得兼任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
(三)各會員社團(tuán)可以對外籌集社會團(tuán)體捐助資金和企業(yè)贊助資金,提供捐助和贊助的社會團(tuán)體、企業(yè)應(yīng)填寫《捐助、贊助資金登記表》。捐助、贊助資金只能用于舉辦社團(tuán)活動,列支辦公經(jīng)費(fèi)。
(四)各會員社團(tuán)每學(xué)期只能收取會費(fèi)一次,會費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)后方可收取,會費(fèi)總額的80%須用于舉辦社團(tuán)內(nèi)部活動,辦公經(jīng)費(fèi)支出不得超過會費(fèi)總額的20%。
(五)團(tuán)委或掛靠部門的撥款資金憑
8、有效報(bào)銷憑證(發(fā)票)報(bào)銷。發(fā)票背面或正面應(yīng)注明詳細(xì)用途、經(jīng)手人、開支日期。不報(bào)銷出租車費(fèi)、通訊費(fèi)及工作餐費(fèi)。
(六)各會員社團(tuán)自管資金(會費(fèi)、勞務(wù)收入、捐助和贊助資金)憑有效報(bào)銷憑證(發(fā)票或收據(jù))記入自管資金賬目。發(fā)票(收據(jù))背面或正面應(yīng)注明詳細(xì)用途、經(jīng)手人、開支日期。
(七)各會員社團(tuán)自管資金(會費(fèi)、勞務(wù)收入、捐助和贊助資金)收支賬目每學(xué)期期末向全體成員公布,接受監(jiān)督。
(八)社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)部不定期審計(jì)各會員社團(tuán)財(cái)務(wù)收支情況,并向社團(tuán)成員公布審計(jì)結(jié)果。
(九)院團(tuán)委或掛靠單位劃撥的辦公家具、設(shè)備等資產(chǎn)由各會員社團(tuán)統(tǒng)一造冊登記、統(tǒng)一管理和使用。不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用。負(fù)責(zé)人換屆改選期間應(yīng)做好交接工作。
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