第三篇第三篇寫作寫作第二章第二章 基礎寫作基礎寫作第二節(jié)應用文第二節(jié)應用文專題三應用文寫作之通知公專題三應用文寫作之通知公告告通知作為應用文的一種，也是常考的題型。通知通知作為應用文的一種，也是?？嫉念}型。通知通常用來把有關事情告訴特定的讀者或聽眾。通知的通常用來把有關事情告訴特定的讀者或聽眾。通知的正文就是通告的內(nèi)容，是主體部分，包括通告的對象、正文就是通告的內(nèi)容，是主體部分，包括通告的對象、事由、時間、地點等。一般分為口頭通知和書面通知事由、時間、地點等。一般分為口頭通知和書面通知兩種。兩種。 (一一)口頭通知。口頭通知?？陬^通知一般是由一方向另外一方口頭傳達的通口頭通知一般是由一方向另外一方口頭傳達的通知，表達要盡可能口語化，簡潔明了，說清楚意思就知，表達要盡可能口語化，簡潔明了，說清楚意思就行，無需寫通知時間和發(fā)通知的單位。其格式如下：行，無需寫通知時間和發(fā)通知的單位。其格式如下：1稱呼語。稱呼語通常需根據(jù)聽眾的具體情況稱呼語。稱呼語通常需根據(jù)聽眾的具體情況來確定。如在比較正式且男女聽眾兼有的場合，通常來確定。如在比較正式且男女聽眾兼有的場合，通常用用Ladies and gentlemen 來稱呼聽眾。如果在非正式來稱呼聽眾。如果在非正式場合，則比較隨便，可以說場合，則比較隨便，可以說Everyone。對學生用的稱。對學生用的稱呼語通常是呼語通常是Boys and girls。2過渡語。在做口頭通知時，通常要先將聽眾過渡語。在做口頭通知時，通常要先將聽眾的注意力吸引過來，而后再做通知。常使用的過渡句的注意力吸引過來，而后再做通知。常使用的過渡句有：有：May I have your attention，please？/ Attention please.I have an announcement(通知、宣布、發(fā)言通知、宣布、發(fā)言) to make./Be quite.Thereis something important I have to tell you./I have something(important)to tell you./Im glad to tell you something important. 3正文。即通知的內(nèi)容。正文。即通知的內(nèi)容。 4結束語。口頭通知的結束語通常為：結束語。口頭通知的結束語通常為：Thats all.Thank you. (二二)書面通知。書面通知。書面通知又稱為通告或布告書面通知又稱為通告或布告(Notice)，是部署工作、，是部署工作、傳達事情、召開會議所使用的一種文體。其格式如下：傳達事情、召開會議所使用的一種文體。其格式如下：1標題。書面通知要在正文的正上方寫上標題。書面通知要在正文的正上方寫上Notice或大或大寫寫NOTICE。2正文。即通知的內(nèi)容。正文。即通知的內(nèi)容。3落款。書面表達要表明出通知的時間和單位落款。書面表達要表明出通知的時間和單位名稱。書信式通知的日期可寫在右上角；布告式通知名稱。書信式通知的日期可寫在右上角；布告式通知的時間一般放在正文的左下角，要低于落款的時間一般放在正文的左下角，要低于落款(單位名稱單位名稱)。NoticeMar 5th，2014Next Monday Professor Fan from Liaoning University will give us a lecture on how to learn a foreign language well in the meeting hall.The lecture will begin at 8：00.Please gather at 7：45 in f r o n t o f t h e c l a s s r o o m building.Everyone_is_requested_to take a note book to take notes.After the lecture，we will have a talk.Students Union一、觀摩領悟一、觀摩領悟【結構分析與解讀結構分析與解讀】通知的主體部分主要為：通告的對象、事由、通知的主體部分主要為：通告的對象、事由、時間、地點。句時間、地點。句用簡單句說明通知的事由和地點；用簡單句說明通知的事由和地點；句句同樣運用簡單句表達通知的時間；句同樣運用簡單句表達通知的時間；句運用祈運用祈使句表達集合的地點；句使句表達集合的地點；句運用了被動語態(tài)表述通運用了被動語態(tài)表述通知的對象。句知的對象。句運用簡單句表達。文章思路清晰運用簡單句表達。文章思路清晰，結構嚴謹結構嚴謹，基本上無復雜的語言結構就已經(jīng)把內(nèi)容基本上無復雜的語言結構就已經(jīng)把內(nèi)容表達完整。表達完整。1通知寫作應注意的問題。通知寫作應注意的問題。(1)書面通知較之口頭通知所使用的句式要復雜些。書面通知較之口頭通知所使用的句式要復雜些。書面通知可以將若干的信息通過一個句子表達出來，書面通知可以將若干的信息通過一個句子表達出來，而口頭通知則可以分為幾個句子表達。而口頭通知則可以分為幾個句子表達。(2)通知的語言要簡明，條理清晰，要求明確，特通知的語言要簡明，條理清晰，要求明確，特別是時間概念很重要，必須寫得十分明確，不容絲毫別是時間概念很重要，必須寫得十分明確，不容絲毫含糊。含糊。(3)通知是要告訴大家即將進行的活動，因此其主通知是要告訴大家即將進行的活動，因此其主要時態(tài)是一般將來時。要時態(tài)是一般將來時。二、寫作指導二、寫作指導 (4)為避免命令之嫌，通知中常采用被動語態(tài)或為避免命令之嫌，通知中常采用被動語態(tài)或“please祈使句祈使句”表示要求。如：表示要求。如：All teachers are requested to meet in the school meeting room at 4 pm on Friday to celebrate Teachers Day.Please be there on time.2常用的詞匯和句式。常用的詞匯和句式。(1)地點的表示方法。地點的表示方法。in Room 8，in the meeting room，in the stadium，in the teachers office，in the lab，at the Friendship Theater，at the school gate，on the farm，on the second floor，on the playground (2)時間的表示方法時間的表示方法(鐘點鐘點星期星期年年月月日日)。in June，2014/on June 19，2014/on Thursday，June 19，2014/at 7：00 pm on June 19，2014/at 7：00 on the evening of June 19，2014/at 7：00 pm on Thursday，June 19，2014/at 7：00 on Thursday evening，June 19，2014/from 2：00 pm to 4：30 pm on Thursday，June 19，2014 (3)動詞短語。動詞短語。organize a tour，have a picnic，have a football match，give a lecture，give a talk，visit the museum，attend the lecture，join in the party，take (an active)part in，sign up (for.)，enter ones name (for.)(4)常用句式。常用句式。There will be a lecture on American Culture.A lecture will be given on American Culture. The Students Union has decided to hold a meeting.Those who are interested in it，please.All the students are expected to attend it.All the students are welcome.Make sure that you./ Be sure to.Please remember to./Dont forget to.Please attend it on time.Dont be late./ Do be present on time.Dont miss the chance! 3寫作要點：開頭寫作要點：開頭對象、內(nèi)容、時間、對象、內(nèi)容、時間、地點地點結束語。結束語。u即學即即學即練練學生會要組織一次英語講座。假如你是學生會干學生會要組織一次英語講座。假如你是學生會干部，請你用英語寫一則通知，內(nèi)容如下部，請你用英語寫一則通知，內(nèi)容如下：1講座題目：學習英語的重要性。講座題目：學習英語的重要性。2演講者：北京大學懷特教授演講者：北京大學懷特教授(Professor White)。3講座時間：講座時間：10月月17日，星期五下午日，星期五下午2：304：30。4地點：學校體育館。地點：學校體育館。5注意事項：散會后回教室就報告內(nèi)容開展討注意事項：散會后回教室就報告內(nèi)容開展討論，并制定出各自的英語學習計劃。論，并制定出各自的英語學習計劃。 寫作要求寫作要求 只能使用只能使用5個句子表達全部的內(nèi)容。個句子表達全部的內(nèi)容。評分標準評分標準 句子結構準確，信息內(nèi)容完整，篇章結構連貫句子結構準確，信息內(nèi)容完整，篇章結構連貫。_參考范文參考范文NOTICEThere will be an English lecture on the importance of English learning by Professor White from Beijing University.It will be given in the stadium from 2：30 pm to 4：30 pm，on Friday，October 17.All the students are expected to attend it on time.After the lecture，please go back to your classrooms and have a discussion on the report.Every student is asked to make a plan for learning English well._The Students Union