第5章工資管理 主要內容 5 1工資管理系統(tǒng)概述5 2工資管理系統(tǒng)初始化5 3工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理5 4期末處理 5 1工資管理系統(tǒng)概述5 1 1工資管理的主要功能5 1 2工資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關系5 1 3工資管理系統(tǒng)操作流程 5 1工資管理概述 5 1工資管理概述 5 1 1工資管理的主要功能工資核算的任務是以職工個人的工資原始數據為基礎 計算應發(fā)工資 扣款和實發(fā)工資等 編制工資結算單 按部門和人員類別進行匯總 進行個人所得稅計算 提供對工資相關數據的多種方式的查詢和分析 進行工資費用分配與計提 并實現自動轉賬處理 5 1工資管理概述 工資管理系統(tǒng)的主要功能包括以下幾個方面 1 工資類別管理2 人員檔案管理3 工資數據管理4 工資報表管理 5 1工資管理概述 5 1 2工資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關系工資管理系統(tǒng)將工資分攤的結果生成轉賬憑證 傳遞到總賬系統(tǒng) 另外 工資管理系統(tǒng)向成本核算系統(tǒng)傳送相關費用的合計數據 5 1工資管理概述 5 1 3工資管理系統(tǒng)操作流程 啟動工資管理系統(tǒng) 設置工資賬參數 設置所涉及到的部門 所有工資項目 人員類別 銀行名稱和賬號長度 建立第一個工資類別 選擇所管理的部門 錄入人員檔案 選擇第一個工資類別所涉及的工資項目并設置工資計算公式 5 1工資管理概述 錄入工資數據 建立第二個工資類別并選擇所管理的部門 錄入人員檔案或從第一個人員類別中復制人員檔案 選擇第二個工資類別所涉及的工資項目并設置工資計算公式 錄入工資數據 建立第三個工資類別并選擇所管理的部門 操作流程具體分為三部分 1 工資管理系統(tǒng)初始化 2 工資管理系統(tǒng)日常處理 3 期末處理 5 2工資管理系統(tǒng)初始化 5 2工資管理系統(tǒng)初始化使用計算機處理日常業(yè)務之前 必須對通用工資系統(tǒng)進行必要的基礎設置 如對部門 人員類別 工資項目 計算公式等進行定義 工資管理系統(tǒng)初始包括建立工資賬套和基礎信息設置兩部分 5 2工資管理系統(tǒng)初始化 5 2 1建立工資賬套建立工資賬套時可以根據建賬向導分四步進行 即參數設置 扣稅設置 扣零設置 人員編碼 5 2工資管理系統(tǒng)初始化 5 2 2基礎信息設置1 部門設置2 人員類別設置3 人員附加信息設置4 工資項目設置5 銀行名稱設置 5 2工資管理系統(tǒng)初始化 5 2 3工資類別管理工資系統(tǒng)是按工資類別來進行管理 每個工資類別下有職工檔案 工資變動 工資數據 報稅處理 銀行代發(fā)等等 對工資類別的維護包括建立工資類別 打開工資類別 刪除工資類別 關閉工資類別和匯總工資類別1 人員檔案2 設置工資項目和計算公式 5 2工資管理系統(tǒng)初始化 5 2 4錄入期初工資數據第一次使用工資系統(tǒng)前必須將所有人員的基本工資數據錄入計算機 作為工資計算的基礎數據 5 3工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理 5 3工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理 5 3 1工資變動5 3 2個人所得稅的計算與申報5 3 3工資分攤5 3 4工資分錢清單5 3 5銀行代發(fā)5 3 6工資數據查詢統(tǒng)計 5 3工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理 5 3 1工資變動由于職工工資與考勤 工作業(yè)績等各項因素相關 因此 每個月都需要進行職工工資數據的調整 1 篩選和定位2 頁編輯3 替換4 過濾器 5 3工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理 5 3 2個人所得稅的計算與申報鑒于許多企事業(yè)單位計算職工工資薪金所得稅工作量較大 本系統(tǒng)特提供個人所得稅自動計算功能 用戶只需自定義所得稅率 系統(tǒng)自動計算個人所得稅1 設置個人所得稅稅率表2 計算與申報個人所得稅 5 3工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理 5 3 3工資分攤工資是費用中人工費最主要的部分 還需要對工資費用進行工資總額的計提計算 分配及各種經費的計提 并編制轉賬會計憑證 供登賬處理之用 5 3工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理 5 3 4工資分錢清單工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分錢票面額清單 會計人員根據此表從銀行取款并發(fā)給各部門 系統(tǒng)提供了票面額設置的功能 用戶可根據單位需要自由設置 系統(tǒng)根據實發(fā)工資項目分別自動計算出按部門 按人員 按企業(yè)各種面額的張數 5 3工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理 5 3 5銀行代發(fā)銀行代發(fā)業(yè)務處理 是指每月末單位應向銀行提供銀行給定文件格式的軟盤采用銀行代發(fā)工資方式 需要進行銀行代發(fā)文件格式設置和銀行代發(fā)輸出格式設置 銀行代發(fā)文件格式設置是根據銀行的要求 設置向銀行提供的數據表中所包含的項目的相關屬性信息 銀行代發(fā)輸出格式設置是設置向銀行提供的數據表以何種文件形式存放在磁盤上 文件中的各數據項目是如何存放和區(qū)分的 5 3工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理 5 3 6工資數據查詢統(tǒng)計工資數據處理結果最終通過工資報表的形式反映 工資系統(tǒng)提供了主要的工資報表 報表的格式由系統(tǒng)提供 如果對報表提供的固定格式不滿意 可以通過 修改表 和 新建表 功能自行設計1 工資表2 工資分析表 實驗七工資管理 操作步驟詳見教材