全國中小學校舍信息管理系統(tǒng)操作流程 區(qū)縣級 黑龍江省校安辦 一 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu) 校舍系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)概括為 四級校舍數(shù)據(jù)中心 五級校舍應(yīng)用系統(tǒng) 四級校舍數(shù)據(jù)中心 國家級 省級 地 市 級 區(qū) 縣 級校舍數(shù)據(jù)中心 五級應(yīng)用系統(tǒng) 國家級中小學校舍信息管理系統(tǒng) 省級中小學校舍信息管理系統(tǒng) 地 市 級中小學校舍信息管理系統(tǒng) 區(qū) 縣 級中小學校舍信息管理系統(tǒng)和學校級校舍信息管理系統(tǒng) 二 區(qū)縣級系統(tǒng)主要功能 區(qū)縣級系統(tǒng)主要功能主要包括 監(jiān)控地圖 學校及校舍概要 校安工程管理 安全監(jiān)控與預(yù)警 統(tǒng)計分析 數(shù)據(jù)管理 系統(tǒng)管理 一 監(jiān)控地圖1 查看轄區(qū)內(nèi)各中小學校的位置和相關(guān)概要信息 2 查看校園周邊地質(zhì)地貌等監(jiān)控地圖信息 3 匯總某一區(qū)域?qū)W校概要信息 哈爾濱市監(jiān)控地圖 二 區(qū)縣級系統(tǒng)主要功能 二 學校及校舍概要1 管理 維護和查看本校基本數(shù)據(jù) 照片 視頻 平面圖和三維影像等信息 2 管理 維護和查看學校的校舍信息 包括校舍單體建筑詳細情況 照片 視頻 設(shè)計圖和立體圖等信息 3 管理 維護和查看本區(qū)縣的工程資金信息 校安辦機構(gòu)及人員信息 4 管理 維護和查看月報信息 三 安全監(jiān)控與預(yù)警1 校舍使用年限預(yù)警 2 不安全因素未排除校舍預(yù)警 二 區(qū)縣級系統(tǒng)主要功能 四 統(tǒng)計分析1 查看常用報表及各類月報總表 五 數(shù)據(jù)管理功能1 數(shù)據(jù)批量錄入管理 2 數(shù)據(jù)錄入進展情況 4 數(shù)據(jù)監(jiān)控 5 數(shù)據(jù)審核 6 數(shù)據(jù)變更 六 系統(tǒng)管理1 用戶管理 2 用戶附加信息管理 3 日志管理 第2章系統(tǒng)部署 一 區(qū)縣職責區(qū)縣校安辦負責組織轄區(qū)范圍內(nèi)的學校進行校舍系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集 錄入 更新 審核和維護等工作 二 人員配備1 數(shù)據(jù)采集人員由基建 財務(wù) 信息技術(shù)人員組成 負責指導轄區(qū)學校收集并填寫采集表所需的數(shù)據(jù)信息 指導各校拍攝校園及建筑物照片 視頻 填報本區(qū)縣的管理數(shù)據(jù)信息 2 數(shù)據(jù)錄入和維護人員負責指導轄區(qū)內(nèi)學校將采集到的數(shù)據(jù) 圖片 視頻等資料錄入到系統(tǒng)中 并對數(shù)據(jù)進行日常維護更新 3 數(shù)據(jù)審核人員由區(qū)縣校安辦負責 負責審核紙質(zhì)采集表和錄入到系統(tǒng)中的本區(qū)縣所有數(shù)據(jù)是否全面 真實 準確 三 系統(tǒng)組織運行明確人員分工及職責專人負責管理系統(tǒng)錄入帳號 審核帳號 普通帳號 管理員帳號 并制定保密辦法制定本區(qū)縣數(shù)據(jù)采集 錄入 審核 更新辦法和工作流程組織對相關(guān)人員進行培訓 第2章系統(tǒng)部署 四 計算機及網(wǎng)絡(luò)通訊區(qū)縣要配備能夠上網(wǎng)的電腦準備拍攝照片和視頻的數(shù)碼設(shè)備 用于拍攝照片和視頻為了傳輸需要 要求網(wǎng)絡(luò)帶寬在1M以上五 人員培訓數(shù)據(jù)采集人員參加數(shù)據(jù)采集培訓數(shù)據(jù)錄入人員 審核人員參加系統(tǒng)使用培訓校安工程相關(guān)人員參加相關(guān)區(qū)縣內(nèi)培訓所有人員都要求認真學習理解 全國中小學校舍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集表 及指標解釋和填報說明 系統(tǒng)培訓教程六 數(shù)據(jù)采集仔細閱讀理解采集表及指標解釋說明指導學校填寫并收集各校的紙質(zhì)采集表數(shù)據(jù) 第2章系統(tǒng)部署 六 數(shù)據(jù)采集仔細閱讀理解采集表及指標解釋說明指導學校填寫并收集各校的紙質(zhì)采集表數(shù)據(jù)1 學校及校舍概要信息區(qū)縣指導學校根據(jù)填表說明和指標解釋填寫學?；拘畔⒈?學校詳細信息表 單體建筑物詳細信息表 2 校安工程相關(guān)信息排查鑒定信息 從排查 鑒定單位出具的排查鑒定報告中抽取采集表指標所需的數(shù)據(jù) 填寫到采集表中 校園規(guī)劃 單體建筑物規(guī)劃信息 根據(jù)規(guī)劃據(jù)實填報 如果由學校填寫 則須指導其填報規(guī)劃信息 項目實施過程信息 在項目實施的每一個過程的每一個環(huán)節(jié) 如 可研 立項 設(shè)計 施工 監(jiān)理等 完成后 及時填報相關(guān)的實施過程信息 3 區(qū)縣管理信息包括學校布局規(guī)劃信息表 工程資金信息表及校安辦機構(gòu)人員信息表 第2章系統(tǒng)部署 七 數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)審核工作由區(qū)縣校安辦負責 包括采集審核和錄入審核 采集審核對轄區(qū)內(nèi)所有學校填寫的紙質(zhì)采集表 拍攝的校園或建筑物的照片 平面圖 設(shè)計圖 視頻等進行逐一審核 錄入審核對轄區(qū)內(nèi)所有學校錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù) 校園或建筑物的照片 平面圖 設(shè)計圖 視頻等進行逐一審核 八 數(shù)據(jù)更新數(shù)據(jù)更新是指當區(qū)縣管理信息的相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)生變化時 須及時進行采集 錄入系統(tǒng) 并審核 第3章區(qū)縣級系統(tǒng)總體說明 數(shù)據(jù)錄入及審核流程數(shù)據(jù)錄入及審核過程 分為學校錄入信息的審核過程和區(qū)縣錄入信息的審核過程兩個部分 學校錄入信息的審核過程學校錄入信息的審核過程中 學校數(shù)據(jù)信息全部由學校錄入人員完成 區(qū)縣用戶只錄入管理信息 學校錄入人員錄入學校及校舍信息后 須逐一審核 之后錄入排查鑒定規(guī)劃信息 并審核 繼續(xù)錄入實施過程信息 每錄入一個過程信息 須及時進行審核 錄入并審核全部實施過程信息后 錄入實施后數(shù)據(jù)信息 并依次審核 以上審核過程均為學校審核 學校審核后 區(qū)縣用戶需要對學校已審核的數(shù)據(jù)進行再次確認審核 區(qū)縣級用戶錄入審核過程 錄入校安辦人員信息后進行審核 對所轄范圍內(nèi)所有學校已審核的數(shù)據(jù)進行再次確認審核 在規(guī)劃信息審核完成后 即可錄入工程資金信息 并進行審核 最后審核實施數(shù)據(jù)信息 學校數(shù)據(jù)錄入及審核流程 第3章區(qū)縣級系統(tǒng)總體說明 區(qū)縣錄入信息的審核過程區(qū)縣錄入信息的審核過程 除學校及校舍基礎(chǔ)數(shù)據(jù)外 其他數(shù)據(jù)信息包括轄區(qū)范圍內(nèi)所有學校的校安工程數(shù)據(jù)信息及本區(qū)縣管理信息均由區(qū)縣錄入 如圖所示 學校級錄入人員錄入學校及校舍信息后 進行審核 其他信息交由區(qū)縣用戶錄入 首先錄入校安辦人員信息 并審核 對學校已錄入并已審核的學校及校舍信息進行再次確認審核 之后錄入排查鑒定規(guī)劃數(shù)據(jù)信息 逐一審核后即可錄入工程資金信息 并進行審核 伴隨工程進展 錄入實施過程信息 每錄入一個過程信息 須及時進行審核 錄入并審核完成全部實施過程信息后 錄入實施后數(shù)據(jù)信息并依次審核 區(qū)縣錄入信息的審核過程 第3章區(qū)縣級系統(tǒng)總體說明 數(shù)據(jù)校驗類型數(shù)據(jù)校驗是指系統(tǒng)對錄入數(shù)據(jù)進行合理的判斷 根據(jù)各數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性可以分為兩類 表內(nèi)校驗和表間邏輯校驗 數(shù)據(jù)錄入方式本系統(tǒng)提供了兩種以學校為單位的數(shù)據(jù)錄入方式 分別為單機版數(shù)據(jù)導入方式和手工錄入方式 單機版數(shù)據(jù)導入通過系統(tǒng)自動導入單機版數(shù)據(jù) 并補錄單機版沒有的數(shù)據(jù) 補錄操作時點擊按鈕 手工錄入對于單機版未導入或未覆蓋的數(shù)據(jù) 通過手工方式錄入 操作時點擊按鈕 說明 其中 未覆蓋 是指使用單機版系統(tǒng)填報數(shù)據(jù)時 未收錄的信息表 數(shù)據(jù)錄入范圍數(shù)據(jù)錄入范圍 分為學校錄入和區(qū)縣錄入 其中學校錄入的數(shù)據(jù)包括學校信息 校舍信息等 區(qū)縣錄入的數(shù)據(jù)包括轄區(qū)范圍內(nèi)所有學校的校安工程數(shù)據(jù)信息 包括排查 鑒定 規(guī)劃 實施過程及實施后數(shù)據(jù) 學校布局規(guī)劃信息 工程資金信息 校安辦機構(gòu)人員信息等 其中校安工程數(shù)據(jù)也可根據(jù)實際情況 指導學校自行錄入 學校級系統(tǒng)功能