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如何提高工作效率及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn).doc

  • 資源ID:5414653       資源大小:27KB        全文頁數(shù):3頁
  • 資源格式: DOC        下載積分:15積分
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如何提高工作效率及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn).doc

.如何提高工作效率及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)秀的企業(yè)除有優(yōu)秀的老板外,還有就是優(yōu)秀的團隊引領(lǐng)著企業(yè)不斷前行;他們做事效率高,事項完成標(biāo)準(zhǔn)高;可有的企業(yè)離優(yōu)秀就差一點,企業(yè)的命運卻是相差甚遠。奧邦經(jīng)歷多年的沉淀,具備沖擊優(yōu)秀企業(yè)的基礎(chǔ),但是在前進的道路上總是磕磕絆絆;無法達到預(yù)期的結(jié)果。我認(rèn)為還是在于細(xì)節(jié)的處理缺乏經(jīng)驗或者辦法,首先是工作效率和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)就需要進一步提升。一、 提高工作效率(一)如何提高個人工作效率1、學(xué)會制定工作計劃事情分輕重緩急,處理得當(dāng)可以節(jié)約時間和人力;因此必須學(xué)會制定每月、每周、每天的工作計劃,每日做一個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思維,先處理緊急的工作,再處理重要的工作,最后處理簡單、緩慢的工作。合理分配時間和資源,有效完成階段性的工作目標(biāo)。2、努力提高執(zhí)業(yè)水平這里講的執(zhí)業(yè)水平可以等價于個人能力,只有個人能力提高了,在工作中才會應(yīng)用自如,至少可以少走彎路,避免浪費時間。第一,將工作制度化和程序化,根據(jù)公司制度與部門制度要求開展工作,避免與制度沖突影響工作推進,合理優(yōu)化手中的工作流程,避免工作出現(xiàn)繁瑣或者重復(fù)。第二,善于學(xué)習(xí)、善于總結(jié),加強自身業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)與總結(jié),在前輩的工作經(jīng)驗下大膽的創(chuàng)新與開拓,提高處理工作事務(wù)的能力。學(xué)會使用輔助工具,例如軟件系統(tǒng),辦公軟件等提升工作效率。第三,加強時間意識,養(yǎng)成好的習(xí)慣任何工作或者項目必須在時間節(jié)點以內(nèi)甚至提前時間節(jié)點完成,避免拖沓甚至擱置一邊。今天不干,明天或者后天仍然要干。第四,從大局出發(fā),積極配合同事推進工作,作為一名優(yōu)秀的員工必須有格局和視野,只要是對公司有好處的事情就必須干,而且要積極的配合去干。培養(yǎng)工作責(zé)任感,一定要明白唇亡齒寒的道理;危機意識是我們工作提高激情和狀態(tài)的一種很好的辦法,企業(yè)發(fā)展好了,個人自然就好了。3、努力保持身心健康第一,保持勞逸結(jié)合,避免疲勞作業(yè);利用好工作的空余時間,可以選擇看書、持家、運動等,只有身心健康,才會有好的精神狀態(tài),工作效率自然而然提高。第二,保持情緒穩(wěn)定,情緒是一種生子因子,可以很好的刺激我們開展工作;也是一種毒瘤因子,常常破壞我們的主觀能動性和創(chuàng)造性能力,阻礙了我們的工作發(fā)揮,也阻礙了生活走向的幸福的進程。第三,保持目標(biāo)和夢想不變,對于自己的目標(biāo)或者夢想一定要專注,只有專注才會出成績,才會有好的結(jié)局。(二)如何提高團隊工作效率1、優(yōu)化工作流程集團制度、公司制度、部門制度解決了企業(yè)的行事規(guī)則;團隊明白了什么可以做,什么不可以做;但是制度只能解決單一的點位的問題,無法將企業(yè)所有的流程全部串聯(lián)起來。只有將流程管理納入企業(yè)的日常工作當(dāng)中,才能提高團隊整體的工作效率。流程管理是是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心,以持續(xù)的提高組織業(yè)務(wù)績效為目的的系統(tǒng)化方法,它應(yīng)該是一個操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定義與重定義、資源分配、時間安排、流程質(zhì)量與效率測評、流程優(yōu)化等。流程管理是多系統(tǒng),都組織的互溶管理,對企業(yè)的要求非常高;但是優(yōu)秀的企業(yè),流程管理是非常棒的,例如華為。2、優(yōu)化工作參與時間企業(yè)的內(nèi)耗主要體現(xiàn)在分工不明確,激勵不公平,處罰不到位,人人都在講配合,講協(xié)調(diào)。每天工作花了50%的時間去溝通和協(xié)調(diào),有時候即使花了這么多時間去協(xié)調(diào),還不定完成工作。那么這是企業(yè)運行很大的問題,為更好解決這個問題,必須將流程管理的節(jié)點納入分工考核、激勵和處罰到位,否則很難把時間節(jié)約出來;因為時間是企業(yè)最大的成本二、 如何提高工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1、明確工作路徑,分解工作節(jié)點,細(xì)節(jié)工作標(biāo)準(zhǔn)突出外企和國內(nèi)大型企業(yè)都崇尚項目管理,項目管理最大的好處是路徑清晰,節(jié)點要求明確。在企業(yè)運行中,要想最終的工作結(jié)果質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)接近預(yù)期,那么必須將工作的每一個細(xì)節(jié)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提高,否則不可能最終實現(xiàn)目標(biāo)。一直以來,我們之所以做出的結(jié)果總是與預(yù)期有差距,就是在過程中質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不拔高,甚至在降低標(biāo)準(zhǔn),顯然最終不可能完成目標(biāo)。2、管理層嚴(yán)格要求自己、嚴(yán)格要求團隊俗話說;沒有壓力就沒有動力。提高工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提,管理層自身要對自己嚴(yán)格要求,不逼自己,永遠不知道自己有多強大。人的潛力都是無限的,必須要給自己,給團隊一個范本,我們是可以做到的。團隊的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)又是管理層制定的,所有既要嚴(yán)格要求自己,也要嚴(yán)格要求團隊。3、事項提前啟動,預(yù)留足夠時間去完善工作細(xì)節(jié)根據(jù)年度、季度等計劃,提前啟動工作計劃;便于后期調(diào)整和完善,很多工作做不好不是因為不想做好,而是確實沒有時間來做好。導(dǎo)致了企業(yè)運行的惡性循環(huán),都是事情趕著人走,當(dāng)然很難把工作的質(zhì)量提高。所以做好預(yù)判,做好執(zhí)行,做好完善,一定可以提高團隊整體的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 精選word范本!

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