受控號：JTS-QHSE-03-G035員工崗位職責(zé)文件編號：JTS-QHSE-03-G035版次/修改狀態(tài)：B/01編制：紀(jì)寶來審核：王煥軍批準(zhǔn)：仇俊岳 2008-04-20 發(fā)布 2008-05-10 實(shí)施 天津天實(shí)工程建設(shè)監(jiān)理公司天津天實(shí)工程建設(shè)監(jiān)理公司編號：JTS-QHSE-03-035員工崗位職責(zé)版次/修改狀態(tài)：B/01第 1 頁 共 17 頁目錄1 目的 . 22 適用范圍 . 23 職責(zé) . 24 崗位類別 . 25 崗位職責(zé) . 36 相關(guān)文件 . 17天津天實(shí)工程建設(shè)監(jiān)理公司編號：JTS-QHSE-03-035員工崗位職責(zé)版次/修改狀態(tài)：B/01第 2 頁 共 17 頁1 目的為明確公司各個崗位的工作內(nèi)容、職責(zé)要求，以指導(dǎo)員工按照所在崗位職責(zé)有效的開展工作，制定本規(guī)定。 本規(guī)定是公司資源管理控制程序相配套的支持性管理規(guī)定。2 適用范圍本規(guī)定所列崗位覆蓋了公司總部職能部門負(fù)責(zé)人及工作人員，項(xiàng)目部各個崗位工作人 員的職責(zé)要求。3 職責(zé)3.1 行政部在確定崗位、制定和變更崗位職責(zé)方面是公司的主責(zé)部門；3.2 公司員工在公司工作期間，由于工作需要承擔(dān)一個以上的崗位，要按照崗位職責(zé) 要求同時履行所承擔(dān)崗位的職責(zé)。4 崗位類別4.1 總經(jīng)理4.2 副總經(jīng)理4.3 總工程師4.4 市場部經(jīng)理4.5 工程部經(jīng)理4.6 技術(shù)部經(jīng)理4.7 行政部經(jīng)理4.8 市場部工作人員4.9 工程部工作人員4.10 技術(shù)部工作人員4.11 行政部工作人員天津天實(shí)工程建設(shè)監(jiān)理公司編號：JTS-QHSE-03-035員工崗位職責(zé)版次/修改狀態(tài)：B/01第 3 頁 共 17 頁4.11.1 人事管理人員4.11.2 行政秘書4.11.3 物資管理人員4.11.4 駕駛員4.11.5 IT 工程師4.11.6 財務(wù)人員4.11.7 后勤管理人員4.12 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（總監(jiān)理工程師、總監(jiān)代表、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理）4.13 計劃統(tǒng)計控制工程師4.14 費(fèi)用控制工程師4.15 合同管理工程師4.16 技術(shù)/質(zhì)量負(fù)責(zé)人（工程師）4.17 專業(yè)工程師4.18 HSE 工程師4.19 監(jiān)理員4.20 工程秘書4.21 行政后勤5 崗位職責(zé)5.1 總經(jīng)理根據(jù)公司董事會的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)公司的管理工作，具體職責(zé)如下：(1)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實(shí)施董事會決議。(2)組織公司 QHSE 管理體系的建立及實(shí)施工作，批準(zhǔn)公司 QHSE 管理體系方針及年度目標(biāo)、指標(biāo)及管理方案。(3)擬定公司管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和公司的基本管理制度，明確部門和崗位職責(zé)，制訂公 司的具體規(guī)章。(4)組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案，負(fù)責(zé)公司經(jīng)營戰(zhàn)略的策劃和制定市場開發(fā)天津天實(shí)工程建設(shè)監(jiān)理公司編號：JTS-QHSE-03-035員工崗位職責(zé)版次/修改狀態(tài)：B/01第 4 頁 共 17 頁策略。(5)主管公司財會工作。(6)負(fù)責(zé)制定包括人力資源在內(nèi)的各項(xiàng)資源的的開發(fā)和配置策略，組織資源配備，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。(7)建立公司考核機(jī)制，負(fù)責(zé)組織對公司高層管理人員的職責(zé)考核并向董事會報告。(8)負(fù)責(zé)主持召開公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會議，協(xié)調(diào)副總經(jīng)理之間的關(guān)系。(9)批準(zhǔn)和發(fā)布 QHSE 管理體系文件，任命 QHSE 管理者代表并賦予責(zé)權(quán)，按策劃的時間 間隔定期對 QHSE 管理體系進(jìn)行管理評審，解決體系運(yùn)行中的重大問題，提出持續(xù)改進(jìn)意見， 以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。(10) 對外、對內(nèi)發(fā)布 QHSE 管理體系承諾并身體力行，抓好 QHSE 管理體系的貫徹執(zhí)行。(11) 批準(zhǔn)各職能部門戰(zhàn)略規(guī)劃。(12) 組織對重大事故的調(diào)查處理。(13) 組織安排產(chǎn)品要求的確認(rèn)、評審、顧客聯(lián)系和投訴的善后處理工作，增強(qiáng)顧客滿 意。5.2 副總經(jīng)理在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，按照總經(jīng)理的授權(quán)和分工，開展工作，副總經(jīng)理的崗位數(shù)量 根據(jù)公司發(fā)展的需要而設(shè)定，主要職責(zé)如下：(1) 協(xié)助總經(jīng)理建立組織機(jī)構(gòu)、制定相關(guān)職責(zé)。(2) 協(xié)助總經(jīng)理、管理者代表、總工程師完成 QHSE 管理體系的策劃和編制。(3) 對主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的戰(zhàn)略規(guī)劃提出審核意見，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。(4) 根據(jù)分工完成對所主管部門的管理、監(jiān)督、指導(dǎo)。(5) 負(fù)責(zé)市場開發(fā)和經(jīng)營工作，完成項(xiàng)目跟蹤、招投標(biāo)以及合同簽訂。(6) 負(fù)責(zé)所轄項(xiàng)目前期啟動工作和項(xiàng)目執(zhí)行階段全過程的監(jiān)督、指導(dǎo)。(7) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司 QHSE 方針、目標(biāo)，執(zhí)行 QHSE 管理體系文件及其支撐性文件， 負(fù)責(zé)主管范圍內(nèi)的 QHSE 管理工作。(8) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作。天津天實(shí)工程建設(shè)監(jiān)理公司編號：JTS-QHSE-03-035員工崗位職責(zé)版次/修改狀態(tài)：B/01第 5 頁 共 17 頁5.3 總工程師在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)建設(shè)、技術(shù)管理，協(xié)助完成市場經(jīng)營、項(xiàng)目過程管理等工作，主要職責(zé)如下：(1) 負(fù)責(zé)組織建立和完善公司基礎(chǔ)建設(shè)、技術(shù)進(jìn)步的發(fā)展規(guī)劃，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后具體 組織實(shí)施。(2) 負(fù)責(zé)公司日常技術(shù)管理工作，完成法律法規(guī)、監(jiān)視測量裝置的配備，領(lǐng)導(dǎo)和貫徹執(zhí)行技術(shù)質(zhì)量法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。(3) 協(xié)助總經(jīng)理，負(fù)責(zé)具體組織和完善基礎(chǔ)設(shè)施的配置與工作環(huán)境需求的確定。(4) 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、員工執(zhí)業(yè)資質(zhì)的管理和發(fā)展，開展員工培訓(xùn)。(5) 負(fù)責(zé)服務(wù)大綱、服務(wù)規(guī)劃、質(zhì)量計劃及 HSE 管理計劃的審核批準(zhǔn)。(6) 協(xié)助總經(jīng)理，完成市場經(jīng)營、項(xiàng)目執(zhí)行過程的管理。(7) 負(fù)責(zé)審核服務(wù)工作總結(jié)。(8) 負(fù)責(zé)審批程序文件，領(lǐng)導(dǎo)和貫徹實(shí)施 QHSE 管理體系文件，協(xié)助總經(jīng)理實(shí)現(xiàn) QHSE管理體系方針和目標(biāo)，保證 QHSE 管理體系文件持續(xù)有效運(yùn)行。(9) 負(fù)責(zé)組織 QHSE 管理體系重大技術(shù)方案與技術(shù)措施的審核，組織提出年度 QHSE 管 理體系目標(biāo)、工作計劃和管理方案并實(shí)施。(10) 參加管理評審，確保評審結(jié)論在技術(shù)方面實(shí)施。(11) 參加產(chǎn)品要求的確認(rèn)和評審，參與確認(rèn)合格供方。5.4 市場部經(jīng)理在總經(jīng)理和主管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)市場部工作：(1)負(fù)責(zé)組織市場戰(zhàn)略、市場開發(fā)和經(jīng)營計劃的編制工作；(2)負(fù)責(zé)組織公司經(jīng)營方針和目標(biāo)的制定工作；(3)負(fù)責(zé)組織公司年度經(jīng)營計劃的制定和實(shí)施工作；(4)負(fù)責(zé)組織建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)文件的編制管理工作；(5)負(fù)責(zé)本部門 QHSE 管理體系的貫徹和執(zhí)行，對公司負(fù)責(zé)；(6)負(fù)責(zé)并組織項(xiàng)目合同談判和簽訂。5.5 工程部經(jīng)理天津天實(shí)工程建設(shè)監(jiān)理公司編號：JTS-QHSE-03-035員工崗位職責(zé)版次/修改狀態(tài)：B/01第 6 頁 共 17 頁在總經(jīng)理和主管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)工程部管理工作：(1)負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)任務(wù)的組織和安排工作；(2)督促并監(jiān)督項(xiàng)目組編制工程項(xiàng)目的服務(wù)規(guī)劃；(3)協(xié)助并配合市場部做好投標(biāo)報價和技術(shù)標(biāo)的編制工作；(4)協(xié)助技術(shù)部建立工程項(xiàng)目QHSE保證體系并組織實(shí)施；(5)審核項(xiàng)目綜合計劃和綜合統(tǒng)計工作；(6)負(fù)責(zé)組織檢查項(xiàng)目管理目標(biāo)的執(zhí)行情況并進(jìn)行考核；(7)負(fù)責(zé)本部門 QHSE 管理體系的貫徹和執(zhí)行，對公司負(fù)責(zé)；(8)負(fù)責(zé)制訂本部門業(yè)務(wù)建設(shè)、工作程序、管理工作制度及相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；(9)負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目組，協(xié)助行政部進(jìn)行人員管理，協(xié)助技術(shù)部驚醒監(jiān)視檢測設(shè)備的 管理；(10) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師/經(jīng)理的工作考核；(11) 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目的回訪并向公司提出回訪報告；(12) 協(xié)調(diào)與各職能部門之間的關(guān)系。5.6 技術(shù)部經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)技術(shù)部工作：(1)負(fù)責(zé)組織、建立公司科學(xué)技術(shù)管理工作；(2)組織編制公司科學(xué)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃；(3)組織編制公司年度技術(shù)開發(fā)和基礎(chǔ)工作計劃；(4)負(fù)責(zé)組織對外科技合作、技術(shù)交流工作；(5)負(fù)責(zé)組織公司投標(biāo)文件技術(shù)部分編制的組織工作；(6)負(fù)責(zé)公司監(jiān)視測量裝置管理的組織工作；(7)負(fù)責(zé)公司法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理的組織工作；(8)負(fù)責(zé)組織公司技術(shù)基礎(chǔ)文件的編制工作；(9)負(fù)責(zé)組織公司年度技術(shù)規(guī)劃的制定工作；(10) 負(fù)責(zé)公司 QHSE 管理體系的歸口管理；(11) 負(fù)責(zé)本部門 QHSE 管理體系的貫徹和執(zhí)行，對公司負(fù)責(zé)；天津天實(shí)工程建設(shè)監(jiān)理公司編號：JTS-QHSE-03-035員工崗位職責(zé)版次/修改狀態(tài)：B/01第 7 頁 共 17 頁(12) 對技術(shù)部工作人員的工作進(jìn)行考核；(13) 協(xié)調(diào)與各職能部門之間的關(guān)系。5.7 行政部經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)行政部工作；(1)負(fù)責(zé)公司人力資源開發(fā)與管理；(2)協(xié)助總經(jīng)理對公司財務(wù)、會計核算和會計監(jiān)督工作進(jìn)行管理；(3)負(fù)責(zé)處理公司日常行政事務(wù)；(4)對行政部工作人員的工作進(jìn)行考核；(5)負(fù)責(zé)本部門 QHSE 管理體系的貫徹和執(zhí)行，對公司負(fù)責(zé)；(6)協(xié)調(diào)與各職能部門之間的關(guān)系；(7)負(fù)責(zé)內(nèi)外接待工作。5.8 市場部工作人員在市場部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)市場部的日常工作：(1)負(fù)責(zé)公司投標(biāo)過程中各項(xiàng)評審記錄的編制、保存工作；(2)負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)部分的編制工作和投標(biāo)文件的組卷工作；(3)參與投標(biāo)，提供投標(biāo)所需的原始證明文件；(4)負(fù)責(zé)顧客滿意度調(diào)查的實(shí)施工作；(5)負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營計劃的制定和實(shí)施工作；(6)負(fù)責(zé)本部門 QHSE 管理體系的貫徹和執(zhí)行；(7)負(fù)責(zé)合同文件的保管工作；(8)負(fù)責(zé)公司監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊的管理工作。5.9 工程部工作人員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)工程部的日常管理工作：(1)配合市場部做好項(xiàng)目投標(biāo)配合工作；(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期的進(jìn)場準(zhǔn)備工作，包括辦公場所的布置、辦公用具的配備，遵照J(rèn)TS-QHSE-03-G019 辦公場所管理規(guī)定執(zhí)行；(3)負(fù)責(zé)處理、協(xié)調(diào)項(xiàng)目部的對外關(guān)系，項(xiàng)目部開展工作前，負(fù)責(zé)與顧客對項(xiàng)目現(xiàn)場天津天實(shí)工程建設(shè)監(jiān)理公司編號：JTS-QHSE-03-035員工崗位職責(zé)版次/修改狀態(tài)：B/01第 8 頁 共 17 頁開展工作事項(xiàng)進(jìn)行溝通；(4)協(xié)助技術(shù)部建立工程項(xiàng)目質(zhì)量保證體系、編制服務(wù)規(guī)劃并組織實(shí)施；(5)協(xié)助技術(shù)部建立工程項(xiàng)目 HSE 保證體系、編制 HSE 管理計劃并組織實(shí)施；(6)協(xié)助項(xiàng)目完成人員配備計劃、監(jiān)視檢測裝置配備計劃；(7)協(xié)助部門經(jīng)理對項(xiàng)目部服務(wù)目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行考核，督促工作缺陷的改進(jìn)；(8)協(xié)助部門經(jīng)理完成工作不合格項(xiàng)的控制；(9)協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目組人員的工作進(jìn)行考核；(10) 掌握公司生產(chǎn)人力資源情況，負(fù)責(zé)匯編公司項(xiàng)目年、月人力使用計劃；(11) 協(xié)助技術(shù)部、行政部編制技術(shù)開發(fā)（包括計算機(jī)軟件開發(fā)和應(yīng)用）、技術(shù)基礎(chǔ)工 作和培訓(xùn)工作計劃，對其執(zhí)行情況進(jìn)行協(xié)調(diào)；(12) 負(fù)責(zé)本部門 QHSE 管理體系支持性文件的制定、修改和實(shí)施及有關(guān)文件的編制和審核。5.10 技術(shù)部工作人員在技術(shù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)技術(shù)部的日常管理工作：(1)負(fù)責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的維護(hù)與更新，對項(xiàng)目使用的標(biāo)準(zhǔn)的適用性、效性進(jìn)行控制；(2)負(fù)責(zé)對外技術(shù)合作、技術(shù)交流及技術(shù)宣傳工作；(3)負(fù)責(zé)組織公司服務(wù)大綱、服務(wù)規(guī)劃、服務(wù)細(xì)則范本的收集、整理和更新工作，參與建設(shè)工程項(xiàng)目部的服務(wù)規(guī)劃和服務(wù)細(xì)則的會審工作；(4)負(fù)責(zé)監(jiān)視和測量設(shè)備的配備的控制管理；(5)在總經(jīng)理和管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下，監(jiān)督管理體系的運(yùn)行，處理 QHSE 管理體系運(yùn)行中的有關(guān)事項(xiàng)，對公司 QHSE 管理體系的運(yùn)行進(jìn)行綜合管理并負(fù)責(zé)日常工作；(6)負(fù)責(zé) QHSE 管理體系文件的管理，協(xié)助管理者代表組織 QHSE 管理體系內(nèi)部審核工 作，并保存內(nèi)審記錄，向管理者代表提交內(nèi)部審核工作報告；(7)技術(shù)部協(xié)助管理評審的具體組織工作，并保存管理評審記錄，開展 QHSE 管理體系管理評審；(8)負(fù)責(zé)本部門 QHSE 管理體系支持性文件的制定、修改和實(shí)施及有關(guān)文件的編制和審核。天津天實(shí)工程建設(shè)監(jiān)理公司編號：JTS-QHSE-03-035員工崗位職責(zé)版次/修改狀態(tài)：B/01第 9 頁 共 17 頁(9)督促檢查各級人員執(zhí)行 QHSE 管理體系程序文件及作業(yè)文件情況；(10) 負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計并提供利用。5.11 行政部工作人員5.11.1 人事管理(1)協(xié)助行政部經(jīng)理完成人員招聘、體檢、培訓(xùn)工作；(2)負(fù)責(zé)公司員工聘用合同的制作、保管；(3)負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)材料的制作和發(fā)放；(4)負(fù)責(zé)公司員工的動態(tài)管理，包括員工聯(lián)系方式、所屬項(xiàng)目的變動；(5)負(fù)責(zé)公司員工證件的管理；(6)負(fù)責(zé)公司員工崗位能力評價的組織。5.11.2 行政秘書(1) 負(fù)責(zé)公司總部會議的組織、記錄和起草會議紀(jì)要；(2) 負(fù)責(zé)公司總部對外的收發(fā)文和信函收發(fā)管理；(3) 負(fù)責(zé)公司印章的管理；(4) 負(fù)責(zé)公司文檔的管理；(5) 協(xié)助總經(jīng)理起草重要文稿及文件；(6) 負(fù)責(zé)公司文檔案的管理。5.11.3 物資管理人員(1) 負(fù)責(zé)公司勞保用品的采購和發(fā)放；(2) 負(fù)責(zé)公司總部辦公用具的采購和發(fā)放；(3) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資的采購(項(xiàng)目部采購部分除外)，發(fā)放、統(tǒng)計和動態(tài)管理。5.11.4 駕駛員(1) 負(fù)責(zé)使用車輛的安全監(jiān)察、定期保養(yǎng)；(2) 負(fù)責(zé)使用車輛的清潔衛(wèi)生；(3) 負(fù)責(zé)國家有關(guān)駕駛員和車輛方面的法律法規(guī)的收集、更新和宣傳；(4) 協(xié)助處理公司車輛的故障和事故；(5) 準(zhǔn)時完成出車任務(wù)。天津天實(shí)工程建設(shè)監(jiān)理公司編號：JTS-QHSE-03-035員工崗位職責(zé)版次/修改狀態(tài)：B/01第 10 頁 共 17 頁5.11.5 IT 工程師(1)負(fù)責(zé)公司辦公平臺和網(wǎng)站的技術(shù)維護(hù)；(2)負(fù)責(zé)公司局域網(wǎng)的技術(shù)維護(hù)；(3)負(fù)責(zé)公司打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備的簡單故障維修和外委維修事務(wù)；(4)協(xié)助工程部在項(xiàng)目駐地和現(xiàn)場辦公司進(jìn)行局域網(wǎng)的規(guī)劃和實(shí)施；(5)負(fù)責(zé)電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、U 盤、移動硬盤等辦公設(shè)備的采購；(6)負(fù)責(zé)公司軟件的使用、更新和病毒防治。5.11.6 財務(wù)人員(1) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和處理公司財務(wù)關(guān)系，制定公司內(nèi)部財務(wù)會計管理制度，辦理會計手續(xù)， 開展會計核算；(2) 負(fù)責(zé)管理、核算和監(jiān)督公司的資產(chǎn)，根據(jù)公司決策，具體實(shí)施資產(chǎn)經(jīng)營，編制并 組織執(zhí)行公司財務(wù)預(yù)算和財務(wù)計劃，開展經(jīng)濟(jì)活動分析；(3) 負(fù)責(zé)收入、成本、費(fèi)用、資金管理，統(tǒng)一管理對外擔(dān)保和銀行授信額度；(4) 在公司董事會領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)公司整體生產(chǎn)規(guī)模和規(guī)劃發(fā)展需求，負(fù)責(zé)編制公司財 務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算，并跟蹤、監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況，分析預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的差異及原因， 提出改進(jìn)管理的措施和建議；(5) 負(fù)責(zé)依法計算和交納國家稅收，編報公司會計報表和財務(wù)報告；(6) 負(fù)責(zé)建立、健全公司內(nèi)部會計監(jiān)督制度，進(jìn)行會計監(jiān)督，接受財政、審計、稅務(wù)、稽查、外匯管理等機(jī)關(guān)的監(jiān)督檢查，委托注冊會計師進(jìn)行審計；(7) 負(fù)責(zé)建立和管理財務(wù)會計檔案。5.11.7 后勤管理人員(1)負(fù)責(zé)公司人員差旅的票務(wù)工作；(2)負(fù)責(zé)公司總部重要接待、重要活動的安排與協(xié)調(diào)；(3)負(fù)責(zé)總部辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理；(4)負(fù)責(zé)公司本部機(jī)關(guān)的職工住房管理。(5)負(fù)責(zé)公司總部招待用餐、移動電話管理；天津天實(shí)工程建設(shè)監(jiān)理公司編號：JTS-QHSE-03-035員工崗位職責(zé)版次/修改狀態(tài)：B/01第 11 頁 共 17 頁(6)負(fù)責(zé)公司會議室使用管理；(7)負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)和信息溝通；(8)協(xié)助市場部、技術(shù)部完成投標(biāo)文件的打印、裝訂和包裝；5.12 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是公司為完成合同任務(wù)而派往項(xiàng)目現(xiàn)場的常駐代表，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由公司總 經(jīng)理任命，在總經(jīng)理的授權(quán)下，代表公司全面履行合同義務(wù)、實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo),一般監(jiān)理業(yè) 務(wù)公司任命總經(jīng)理工程師、總經(jīng)理工程師代表，項(xiàng)目和咨詢業(yè)務(wù)任命項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副經(jīng) 理，主要職責(zé)如下：(1) 項(xiàng)目投標(biāo)階段，協(xié)助市場部完成投標(biāo)、合同談判及簽訂工作，并建議項(xiàng)目派遣人員及計劃。(2) 負(fù)責(zé)策劃項(xiàng)目辦公、生活條件，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。(3) 根據(jù)監(jiān)理大綱，組織編制項(xiàng)目規(guī)劃，報公司總工程師批準(zhǔn)。(4) 積極貫徹執(zhí)行公司 QHSE 方針、目標(biāo)，執(zhí)行 QHSE 管理體系文件及其支撐性文 件，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目部的 QHSE 管理體系的第一責(zé)任人。(5) 組織編制項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、監(jiān)視測量儀器使用清單及計劃，報公司技術(shù)部核準(zhǔn)、總工程師審批后購買或調(diào)配，并負(fù)責(zé)日常管理，保持規(guī)范的有效性和儀器在檢定期內(nèi)。(6) 根據(jù)監(jiān)理大綱、公司 QHSE 體系文件、合同要求確定項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)、工 作程序、工作流程以及員工崗位職責(zé)。(7) 組織編寫項(xiàng)目指南并不斷完善，組織對新到項(xiàng)目人員的培訓(xùn)。(8) 根據(jù)公司 QHSE 體系文件要求，組織編制項(xiàng)目質(zhì)量計劃、HSE 工作計劃，報公司總 工程師批準(zhǔn)后執(zhí)行。(9) 創(chuàng)建文明、整潔的辦公和生活環(huán)境，組織項(xiàng)目部標(biāo)識牌、項(xiàng)目目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)、 崗位職責(zé)、質(zhì)量管理體系、HSE 管理體系、規(guī)章制度等制作上墻。(10) 組織建立項(xiàng)目信息系統(tǒng)、項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序，負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行過程中信息通暢、協(xié)調(diào)有效。(11) 確認(rèn)開工條件，簽署開工令，參加顧客主持召開的第一次工地例會。天津天實(shí)工程建設(shè)監(jiān)理公司編號：JTS-QHSE-03-035員工崗位職責(zé)版次/修改狀態(tài)：B/01第 12 頁 共 17 頁(12) 審查承包、分包單位的資質(zhì)，參加招標(biāo)工作，以承包合同為依據(jù)，開展對承包商的管理工作。(13) 組織專業(yè)工程師進(jìn)行圖紙會審、參加計交底，組織專業(yè)工程師在開工前編制服務(wù)細(xì)則。(14) 組織專業(yè)工程師對承包商上報的施工組織設(shè)計（或 EPC 項(xiàng)目規(guī)劃）進(jìn)行審查并 報顧客批準(zhǔn)。(15) 組織審查承包商現(xiàn)場項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的質(zhì)量管理體系、技術(shù)管理體系和 HSE 管理體系，確認(rèn)能否保證工程項(xiàng)目施工質(zhì)量和施工安全。(16) 定期組織召開工地例會（一般以周、月為單位）。(17) 對 HSE 進(jìn)行全面管理，定期召開專題會議，分階段、不定期組織 HSE 檢查。(18) 對工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督管理，定期召開專題會議，分階段、不定期組織質(zhì)量檢查。(19) 審批承包商上報的進(jìn)度計劃，對進(jìn)度情況進(jìn)行適時跟蹤，分析影響進(jìn)度的原因，并協(xié)調(diào)解決。(20) 統(tǒng)計工程完成情況，審批工程付款。(21) 組織對承包商交工資料的確認(rèn)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部過程資料的整理和交付。(22) 對公司及顧客下發(fā)的各類文件進(jìn)行傳達(dá)和部署，并按照要求及時組織執(zhí)行。(23) 按規(guī)定時間向顧客、公司提交監(jiān)理周報、月報、專題報告，分階段組織項(xiàng)目人 員進(jìn)行工作總結(jié)，向公司提交階段性工作報告。(24) 組織完成項(xiàng)目總結(jié)，辦理監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊（或顧客評價），匯同項(xiàng)目過程資料上報公司技術(shù)部存檔。(25) 負(fù)責(zé)對項(xiàng)目部員工進(jìn)行考核和培訓(xùn)，檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)專業(yè)工程師的工作，定 期組織學(xué)習(xí)和交流。(26) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的廉政建設(shè)。(27) 協(xié)助市場部做好顧客滿意度調(diào)查，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。(28) 項(xiàng)目完工后，落實(shí)統(tǒng)計項(xiàng)目部資產(chǎn)情況，報公司行政部統(tǒng)一調(diào)配處理。5.13 計劃統(tǒng)計工程師天津天實(shí)工程建設(shè)監(jiān)理公司編號：JTS-QHSE-03-035員工崗位職責(zé)版次/修改狀態(tài)：B/01第 13 頁 共 17 頁(1)協(xié)助業(yè)主與相關(guān)單位共同確定項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)(WBS)、組織指導(dǎo)分解結(jié)構(gòu)（OBS）的具體工作；(2)參加編制項(xiàng)目總進(jìn)度計劃、項(xiàng)目統(tǒng)籌網(wǎng)絡(luò)計劃、分階段項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度計劃，審核 施工承包商編制的階段作業(yè)計劃；(3)編制項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行效果測量基準(zhǔn)，測量進(jìn)展贏得值，檢查、了解和分析進(jìn)度計劃的執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決；(4)負(fù)責(zé)審核施工承包商編制的年度、季月和月度計劃及已完工程統(tǒng)計報表；(5)根據(jù)業(yè)主要求，在招標(biāo)階段確定與施工承包單位的計劃管理模式，并編制招標(biāo)文 件中有關(guān)計劃與進(jìn)度控制部分內(nèi)容，并貫徹于項(xiàng)目實(shí)施中；(6)核實(shí)施工承包單位上報的施工進(jìn)展情況；(7)定期向項(xiàng)目總監(jiān)理工程師提交工作報告。5.14 費(fèi)用控制工程師(1)協(xié)助業(yè)主編制項(xiàng)目費(fèi)用分解表，編制各階段限額；(2)根據(jù)監(jiān)理工作實(shí)施計劃的安排，編制項(xiàng)目費(fèi)用贏得值系統(tǒng)；(3)審批確認(rèn)施工工程進(jìn)度款，監(jiān)督管理設(shè)計變更和工程簽證的費(fèi)用；(4)檢查、了解和分析全過程和分階段費(fèi)用執(zhí)行情況；(5)根據(jù)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的設(shè)計變更單、工程聯(lián)絡(luò)單、工程簽證，審核相應(yīng)的費(fèi)用，作為索賠和結(jié)算的審批依據(jù)；(6)協(xié)助業(yè)主編制項(xiàng)目固定資產(chǎn)交付文件，協(xié)助業(yè)主進(jìn)行工程結(jié)算；(7)定期向項(xiàng)目總監(jiān)理工程師提交工作報告。5.15 合同管理工程師(1) 在項(xiàng)目總監(jiān)理工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)合同履行情況的跟蹤、統(tǒng)計、分析和協(xié)調(diào)，建 立合同控制臺帳；(2) 協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)理工程師處理有關(guān)合同事項(xiàng)，包括合同變更、合同糾紛和合同索賠；(3) 協(xié)助起草現(xiàn)場發(fā)生的施工協(xié)議；(4) 根據(jù)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師的安排和合同簽約部門的授權(quán)，就有關(guān)合同事項(xiàng)與簽約方及 天津天實(shí)工程建設(shè)監(jiān)理公司編號：JTS-QHSE-03-035員工崗位職責(zé)版次/修改狀態(tài)：B/01第 14 頁 共 17 頁有關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、交涉和處理，預(yù)防和減少合同糾紛，維護(hù)業(yè)主和承包方的正當(dāng)利益；(5) 負(fù)責(zé)向有關(guān)人員提供有關(guān)合同信息；(6) 定期向項(xiàng)目總監(jiān)理工程師提交工作報告。5.16 項(xiàng)目技術(shù)/質(zhì)量負(fù)責(zé)人（工程師）公司根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，經(jīng)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人協(xié)商后，確定任命項(xiàng)目技術(shù)/質(zhì)量負(fù)責(zé)人，一般大型、新型、重點(diǎn)項(xiàng)目會設(shè)常駐項(xiàng)目的技術(shù)/質(zhì)量負(fù)責(zé)人，全面協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開展工作，主要職責(zé)如下：(1) 在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)技術(shù)、質(zhì)量方面的指導(dǎo)、監(jiān)督、組織工作。(2) 協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成項(xiàng)目規(guī)劃的編制，組織專業(yè)工程師編制服務(wù)細(xì)則。(3) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量管理，負(fù)責(zé)對項(xiàng)目人員進(jìn)行質(zhì)量意識的培訓(xùn)及質(zhì)量管理操作的指導(dǎo)。(4) 負(fù)責(zé)對重大技術(shù)方案的先進(jìn)可靠、經(jīng)濟(jì)合理、滿足預(yù)期目標(biāo)要求等方面的審查工作。(5) 組織指導(dǎo)項(xiàng)目專業(yè)工程師對在本項(xiàng)目中使用的新材料，新工藝、新技術(shù)等進(jìn)行審驗(yàn)核查工作，并予以審定，確保工程使用的可行性和可靠性。(6) 負(fù)責(zé)對重大吊裝方案的技術(shù)審定工作。(7) 協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成 QHSE 體系的建立、培訓(xùn)、執(zhí)行、檢查。(8) 協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人解決處理重大的質(zhì)量、HSE 事故。5.17 專業(yè)工程師專業(yè)工程師是公司根據(jù)項(xiàng)目需要，按照專業(yè)分期分批派往現(xiàn)場項(xiàng)目部的項(xiàng)目管理人員，專業(yè)工程師在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展專業(yè)管理工作，主要職責(zé)如下：(1) 負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理/項(xiàng)目管理工作的具體實(shí)施。(2) 負(fù)責(zé)編制定本專業(yè)的服務(wù)細(xì)則，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。(3) 審核承包方提交的計劃、方案、申請、證明、變更、資料、報告中屬于本專業(yè)的 部分,并向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報結(jié)果并提出建議。(4) 及時發(fā)現(xiàn)并處理可能發(fā)生或已發(fā)生的工程質(zhì)量問題。(5) 負(fù)責(zé)本專業(yè)施工安全設(shè)施的檢查和驗(yàn)收。(6) 負(fù)責(zé)本專業(yè)工程進(jìn)度計劃的編制和協(xié)調(diào)完成。天津天實(shí)工程建設(shè)監(jiān)理公司編號：JTS-QHSE-03-035員工崗位職責(zé)版次/修改狀態(tài)：B/01第 15 頁 共 17 頁(7) 按顧客規(guī)定的程序，審核批準(zhǔn)承包方編制的設(shè)備材料供應(yīng)計劃，核查簽認(rèn)所有工 程使用的材料、構(gòu)配件和設(shè)備的原始憑證、檢驗(yàn)報告、證明文件及其質(zhì)量情況，包括進(jìn)口 設(shè)備、材料的檢驗(yàn)，必要時要進(jìn)行復(fù)核和平行檢驗(yàn)。(8) 負(fù)責(zé)本專業(yè)分項(xiàng)工程的驗(yàn)收及隱蔽工程驗(yàn)收，對分部工程的質(zhì)量提出確認(rèn)意見。(9) 負(fù)責(zé)本監(jiān)理資料的收集，匯總及整理，參與編寫周報、月報或其他專題報告。(10) 負(fù)責(zé)本專業(yè)的工程計量工作，審核工程計量的數(shù)據(jù)和原始憑證。(11) 參與有關(guān)的分部（分項(xiàng)）工程、單位工程、單項(xiàng)工程等分期交工工程的檢查和驗(yàn)收。(12) 根據(jù)本專業(yè)工作實(shí)施情況認(rèn)真做好工作日志。(13) 負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人臨時交辦的有關(guān)工作。(14) 定期向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交工作報告，對重大問題及時向負(fù)責(zé)人匯報和請示。5.18 HSE 工程師(1) 在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的 HSE 監(jiān)督與管理；(2) 根據(jù)服務(wù)規(guī)劃的安排，監(jiān)督項(xiàng)目健康、安全與環(huán)境執(zhí)行情況；(3) 參加研究施工方案和組織設(shè)計中有關(guān)施工和生產(chǎn)操作中的安全措施；(4) 負(fù)責(zé)現(xiàn)場的文明施工，保證現(xiàn)場良好的施工環(huán)境；(5) 建立工程現(xiàn)場的消防、急救設(shè)施和治安保衛(wèi)機(jī)構(gòu)，建立確保現(xiàn)場操作人員和設(shè)備健康運(yùn)行的措施；(6) 負(fù)責(zé)與業(yè)主安全、消防、衛(wèi)生部門的工作聯(lián)系；(7) 負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人臨時交辦的各項(xiàng)工作；(8) 定期向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交工作報告。5.19 監(jiān)理員(1) 在專業(yè)工程師的指導(dǎo)下,開展現(xiàn)場管理/監(jiān)理工作；(2) 檢查承包單位投入工程的人力、材料、主要設(shè)備及其使用、運(yùn)行狀況，并做好檢查記 錄；(3) 復(fù)核或從施工現(xiàn)場直接獲取工程計量的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證；天津天實(shí)工程建設(shè)監(jiān)理公司編號：JTS-QHSE-03-035員工崗位職責(zé)版次/修改狀態(tài)：B/01第 16 頁 共 17 頁(4) 按設(shè)計圖及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對承包單位的工藝過程或施工工序進(jìn)行檢查和記錄，對加工制 作及工序施工質(zhì)量檢查結(jié)果進(jìn)行記錄；(5) 擔(dān)任旁站工作，發(fā)現(xiàn)問題及時提出并向?qū)I(yè)工程師報告；(6) 做好日記和有關(guān)的管理記錄；(7) 完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和專業(yè)工程師交辦的有關(guān)工作。5.20 工程秘書(1) 在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的文件、資料整理、打印、校對和分類工作以及函電的收發(fā)送工作；(2) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的 IT 系統(tǒng)的策劃、編制、實(shí)施、管理和控制等工作；(3) 制定項(xiàng)目 IT 執(zhí)行計劃，并按制定的 IT 需求與執(zhí)行計劃組織實(shí)施；(4) 負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目部使用的硬件和軟件系統(tǒng)，按項(xiàng)目需求組織擴(kuò)充或完善本部或合作伙伴局域網(wǎng)，建立現(xiàn)場局域網(wǎng)；(5) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部內(nèi)外技術(shù)文件、工程文件(包括圖紙)、來函及“雜件”的拆封、收發(fā)、登記、送批、傳閱、催辦、存檔、和調(diào)閱工作；(6) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)與通信系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)的管理，負(fù)責(zé)保證項(xiàng)目公告(項(xiàng)目管理信息平臺)、Email、WEB 等的正常使用，保證項(xiàng)目全體成員之間的通信與及信息交換的暢通；(7) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目各方之間電子信息分發(fā)渠道的建立和權(quán)限控制工作；(8) 負(fù)責(zé)組織與項(xiàng)目相關(guān)的軟硬件工具、應(yīng)用系統(tǒng)的培訓(xùn)工作；(9) 項(xiàng)目結(jié)束時負(fù)責(zé)整理和清理項(xiàng)目電子文檔，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行備份，協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目電子文檔的歸檔,撤除管線運(yùn)行或項(xiàng)目執(zhí)行不再需要的 IT 系統(tǒng)；(10) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加的有關(guān)會議的通知記要簡報的撰稿和會務(wù)工作；(11) 協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人日常內(nèi)外接待及有關(guān)聯(lián)系工作；(12) 組織完成辦公、勞保用品的采購、保存和領(lǐng)發(fā)工作；(13) 完成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人時交辦的各項(xiàng)工作。5.21 項(xiàng)目部行政后勤(1)負(fù)責(zé)員工床上用品的配備；(2)負(fù)責(zé)聘用廚師的管理；天津天實(shí)工程建設(shè)監(jiān)理公司編號：JTS-QHSE-03-035員工崗位職責(zé)版次/修改狀態(tài)：B/01第 17 頁 共 17 頁(3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目賬目的整理；(4)負(fù)責(zé)項(xiàng)目員工勞保用品的管理；(5)負(fù)責(zé)駐地環(huán)境衛(wèi)生的管理；(6)負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦公用品、家具的采購和維護(hù)管理。6 相關(guān)文件SH/T3903-2004石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)范；SH3503-2001石油化工工程建設(shè)交工技術(shù)文件規(guī)定；JTS-QHSE-02-07 資源管理控制程序