廣告學(xué)-廣告組織廣告組織是承擔(dān)廣告經(jīng)營活動任務(wù)的主體機(jī)構(gòu)。它包括各類專業(yè)廣告公司，企業(yè)廣告部門，媒介單位廣告部門，以及廣告團(tuán)體組織。下面講述的是目前國內(nèi)廣告組織的分類和內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置。國內(nèi)讀者應(yīng)著重了解這一部分內(nèi)容。 第一節(jié)專業(yè)廣告公司專業(yè)廣告公司又可稱為廣告代理公司，是專門從事廣告經(jīng)營的企業(yè)，包括廣告公司、廣告代理商和廣告制作部門。這是一種從事廣告經(jīng)營和制作的商業(yè)性勞務(wù)服務(wù)行業(yè)。一、專業(yè)廣告公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置專業(yè)廣告公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置一般分為四大部門：客戶服務(wù)部、媒介部、創(chuàng)作部和市場研究部。每個(gè)部門都有特定的工作范圍與專業(yè)要求。廣告客戶部是直接與客戶發(fā)生接觸的專職部門，負(fù)責(zé)接洽客戶，協(xié)調(diào)廣告主與廣告公司的關(guān)系。在廣告公司接觸到一位客戶時(shí)，首先由客戶部作初步接觸，由客戶部提供有關(guān)資料，如產(chǎn)品知識、市場情況、廣告費(fèi)用預(yù)算及市場計(jì)劃等?？蛻舨吭趯@些資料加以整理后，便會同其他有關(guān)部門制定出初步的廣告計(jì)劃方案，訂下工作日程，由各部門執(zhí)行。在廣告活動進(jìn)行過程中，客戶部門還負(fù)責(zé)與廣告客戶的聯(lián)絡(luò)和信息反饋，負(fù)責(zé)對廣告的設(shè)計(jì)、創(chuàng)作和實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督。因此，客戶部工作人員都扮演著雙重角色，對外代表廣告公司，對內(nèi)則代表客戶的利益。在廣告公司內(nèi)，客戶部門往往還承擔(dān)著公司公共關(guān)系的任務(wù)。媒介部門負(fù)責(zé)制定廣告的媒介策略、廣告媒介的選擇和有關(guān)媒介部門接洽聯(lián)絡(luò)。這些工作任務(wù)要求媒介部門的工作人員有豐富的媒介知識，熟悉各種媒介的特性和有關(guān)媒介部門的情況，并同有關(guān)媒介部門保持著一定的聯(lián)系。在廣告活動中，媒介部門不僅要為廣告活動制定廣告媒介策略，為廣告計(jì)劃和廣告預(yù)算的制定提供具體意見，而且，在廣告實(shí)施過程中，還應(yīng)與有關(guān)媒介單位保持經(jīng)常性的聯(lián)系，對廣告的實(shí)施進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)督，并在實(shí)施完畢后代理媒介部門收取廣告費(fèi)。廣告創(chuàng)作部門負(fù)責(zé)廣告的設(shè)計(jì)、創(chuàng)作和制作。廣告創(chuàng)作部門具體地可細(xì)分為文稿、畫面和制作合成。文稿負(fù)責(zé)廣告文稿（標(biāo)題和正文）的設(shè)計(jì)創(chuàng)作，是廣告創(chuàng)意的關(guān)鍵，它要求文稿人員具有較強(qiáng)的語言能力和創(chuàng)造性的思維，以及非凡的寫作才能，要能用精煉的語言來表達(dá)廣告的創(chuàng)意，傳達(dá)廣告信息，展開對消費(fèi)者的宣傳。圖畫或攝影人員的工作任務(wù)是為廣告配上相應(yīng)的畫面，要求有藝術(shù)性，富有情趣和容易引發(fā)人們的聯(lián)想，增強(qiáng)廣告的記憶效果。廣告的制作合成人員的任務(wù)則是完成廣告文稿與廣告畫面的設(shè)計(jì)合成。這些工作往往由文稿人員和廣告畫面創(chuàng)作人員共同承擔(dān)，或由專職員工負(fù)責(zé)。在定稿之后，便可送去制作。廣告活動要求廣告創(chuàng)作人員同樣熟悉各種類型的媒介，并根據(jù)不同的媒介要求，進(jìn)行廣告的創(chuàng)意研究、廣告設(shè)計(jì)、創(chuàng)作和制作，同時(shí)還要求創(chuàng)作人員熟悉各種媒介廣告的制作過程，并對廣告的制作（印刷或攝影、錄像）過程和制作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。廣告調(diào)研部門的工作任務(wù)，是按照廣告活動的要求，開展目標(biāo)市場調(diào)查，為廣告主和廣告公司制定廣告計(jì)劃提供有關(guān)的市場環(huán)境和市場潛力的背景資料，并就有關(guān)市場問題提供咨詢意見和建議，為廣告決策以及廣告主的市場決策提供客觀依據(jù)。這要求廣告調(diào)研人員具有豐富的專業(yè)知識和技能，了解廣告產(chǎn)品的各項(xiàng)基本性能，并能夠把握市場的變化趨勢和市場調(diào)查程序，具有一定水平的文字寫作能力。此外，除業(yè)務(wù)部門外，廣告公司一般還有財(cái)務(wù)、后勤等管理部門和后勤支援部門。二、專業(yè)廣告公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置模式專業(yè)廣告公司的機(jī)構(gòu)一般根據(jù)業(yè)務(wù)工作的不同需要而有不同的設(shè)置，但總的來說，其基本的模式是一致的。三、專業(yè)廣告公司的分類專業(yè)廣告公司按其功能可分為四類：全面服務(wù)性廣告公司、有限服務(wù)廣告公司、廣告代理商和廣告制作機(jī)構(gòu)。（一）全面服務(wù)性廣告公司，即一般人所談及的廣告公司。這種廣告公司為客戶提供全面性的服務(wù)，包括市場調(diào)查、廣告計(jì)劃的廣告策略擬定、廣告的設(shè)計(jì)與創(chuàng)作、選擇媒介、制定預(yù)算、廣告效果預(yù)測、信息反饋處理、公關(guān)服務(wù)等。專業(yè)廣告公司具有七大服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。1產(chǎn)品研究廣告公司通過搜集各方面的資料并經(jīng)研究分析之后，為廣告客戶提供制定廣告計(jì)劃所需的產(chǎn)品研究資料。2市場調(diào)查與預(yù)測通過分析市場調(diào)查資料和市場歷史，廣告公司為客戶找出潛在顧客、顯在顧客、影響市場銷值的外在因素以及市場環(huán)境對市場的影響等。3產(chǎn)品銷售分析廣告公司對產(chǎn)品的銷售渠道和銷售網(wǎng)絡(luò)的情況進(jìn)行一定的調(diào)查了解，使廣告能在分銷網(wǎng)的建立健全和良性運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上發(fā)揮作用。4媒介分析廣告公司應(yīng)能夠?yàn)閺V告客戶選擇最有效而又最便宜的媒介，把廣告信息傳播到消費(fèi)者的心中。5擬定廣告計(jì)劃為客戶提供有關(guān)確定產(chǎn)品市場、改進(jìn)銷售網(wǎng)點(diǎn)、改變價(jià)格策略、創(chuàng)作廣告作品、應(yīng)使用的廣告媒介、廣告訴求主題、廣告信息內(nèi)容、廣告預(yù)算和廣告活動內(nèi)容的建議和咨詢意見，以達(dá)到最佳的促銷效果。6執(zhí)行廣告計(jì)劃在制定廣告計(jì)劃后，廣告公司必須把廣告計(jì)劃中的建議付諸實(shí)施，負(fù)責(zé)到底。7配合客戶的其他市場活動，以使廣告活動發(fā)揮最大的效益。（二）有限服務(wù)廣告公司，只承擔(dān)廣告活動中的部分工作，如有的廣告公司只負(fù)責(zé)承擔(dān)廣告的創(chuàng)作、制作和發(fā)布，不承擔(dān)或只承擔(dān)簡單的廣告策劃與廣告調(diào)查。這類公司只能幫助企業(yè)廣告部門解決某些特別需要。（三）廣告代理商，也是專業(yè)廣告組織的組成部分之一。他們本身不承擔(dān)廣告的創(chuàng)作和制作任務(wù)，只承擔(dān)廣告主與廣告媒介之間的聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)為廣告主尋找廣告媒介，或?yàn)閺V告媒介尋找廣告主，從中收取傭金。他們就是通常所說的廣告經(jīng)紀(jì)人。（四）廣告制作機(jī)構(gòu)，一般是一些美術(shù)社、攝影社、裝潢社等，他們只負(fù)責(zé)廣告的設(shè)計(jì)、創(chuàng)作和制作，而不負(fù)責(zé)廣告的策劃和發(fā)布，只收取制作費(fèi)用。四、專業(yè)廣告公司的地位和作用在廣告代理制度得以發(fā)展并日趨完善之后，專業(yè)廣告公司的功能愈來愈齊全，所發(fā)揮的作用也越來越大。他們?yōu)槠髽I(yè)進(jìn)行廣告調(diào)查、廣告策劃和進(jìn)行廣告創(chuàng)作，并為廣告的發(fā)布選擇合適的媒介。專業(yè)廣告公司承擔(dān)著廣告信息的加工、處理任務(wù)，是聯(lián)系廣告主和廣告媒介之間的橋梁和紐帶。對廣告主而言，他們代理廣告主的廣告業(yè)務(wù)，為廣告主節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力；而對于媒介而言，他們代理媒介尋找廣告主，并在廣告發(fā)布之后代理媒介向廣告主收取廣告費(fèi)用。廣告主委托專業(yè)廣告公司承擔(dān)廣告工作，有如下好處：（一）制訂較完善的廣告策劃功能齊全的廣告公司具有豐富的廣告經(jīng)驗(yàn)，擁有專業(yè)的和經(jīng)驗(yàn)豐富的廣告人才，與廣告媒介聯(lián)系密切，與其他地區(qū)的廣告代理業(yè)有業(yè)務(wù)往來，并擁有齊全的和完備的廣告調(diào)查機(jī)構(gòu)，掌握著商品市場動態(tài)，能為廣告客戶制定完善的廣告計(jì)劃，設(shè)計(jì)制作高水平的廣告作品。（二）及時(shí)了解廣告效果廣告公司可以為廣告主進(jìn)行廣告效果測試，并進(jìn)行反饋處理，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，修訂計(jì)劃，提高廣告作品制作水平。（三）節(jié)省廣告費(fèi)用在委托廣告公司負(fù)責(zé)辦理廣告業(yè)務(wù)之后，多數(shù)工商企業(yè)都只需設(shè)立精簡的廣告機(jī)構(gòu)來處理日常的廣告事務(wù)，這樣既節(jié)省廣告開支，又能收到較好的廣告效果。 第二節(jié)企業(yè)廣告組織許多規(guī)模較大的工商企業(yè)都在其組織機(jī)構(gòu)內(nèi)設(shè)有廣告部，或設(shè)立附設(shè)廣告公司，辦理廣告業(yè)務(wù)。這些工作，過去是由業(yè)務(wù)部門或銷售部門承擔(dān)，現(xiàn)在因?yàn)閷I(yè)化分工的發(fā)展，而出現(xiàn)單獨(dú)設(shè)立廣告部門的趨勢，其負(fù)責(zé)人也多為企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)人物，增加了廣告業(yè)務(wù)在全盤經(jīng)營中的重要性，提高了廣告工作的地位。一、企業(yè)廣告部門的行政隸屬關(guān)系公司自設(shè)的廣告部的地位及其隸屬關(guān)系因企業(yè)的情況而異。一般而言，有直接隸屬于總經(jīng)理的，也有直接隸屬于負(fù)責(zé)銷售的副總經(jīng)理的，還有隸屬于銷售部或業(yè)務(wù)部的。此外，在大型企業(yè)里，由于產(chǎn)品眾多，每一類產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售部門都有他自己的廣告人員或組織。這些不同的隸屬關(guān)系都是各企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要而自己決定的，其原則是以獲取最大效率為標(biāo)準(zhǔn)。其基本模式為：（一）總經(jīng)理直轄制廣告部門與生產(chǎn)、銷售部門等并列，作為企業(yè)主要部門，直接歸總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。（二）負(fù)責(zé)銷售的副總經(jīng)理直轄制廣告部作為企業(yè)一級下屬機(jī)構(gòu)，直接隸屬于負(fù)責(zé)銷售的副總經(jīng)理，對其負(fù)責(zé)。（三）市場營銷輔助制廣告部作為企業(yè)的二級下屬機(jī)構(gòu)，隸屬于銷售部門，在工作上對銷售部門負(fù)責(zé)。（四）集權(quán)制大型企業(yè)在總廠或總公司下，設(shè)立廣告部，作為其一級下屬機(jī)構(gòu)，向上直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé)，對下則統(tǒng)管企業(yè)的下屬分廠或分公司的全部廣告工作。（五）分權(quán)制大型企業(yè)的各下屬分廠或分公司都設(shè)立廣告部，作為分廠或分公司的直屬機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)本分廠或分公司的廣告工作，只對分廠或分公司負(fù)責(zé)。（六）附屬廣告公司制這種類型的隸屬關(guān)系，一般在大型或特大型工商企業(yè)中才有。廣告公司作為一個(gè)獨(dú)立法人單位，在組織機(jī)構(gòu)和功能上具有與一般專業(yè)廣告公司一樣的特點(diǎn)，其行政關(guān)系和財(cái)政關(guān)系則不具有完全獨(dú)立的性質(zhì)，在業(yè)務(wù)上專門負(fù)責(zé)其總公司的廣告業(yè)務(wù)。二、企業(yè)廣告部門的組織機(jī)構(gòu)模式在隸屬關(guān)系上，企業(yè)廣告部門設(shè)置大致有上述六種形式，而其內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，則也根據(jù)企業(yè)自身的大小和特殊需要而定。大致也有如下幾種形式：（一）職能組織模式企業(yè)的廣告部門按廣告工作的職能要求，進(jìn)行內(nèi)部分工劃分。（二）產(chǎn)品組織模式企業(yè)的廣告部門是以企業(yè)的產(chǎn)品來進(jìn)行內(nèi)部職能分工和組織劃分的。（三）市場地區(qū)模式企業(yè)的廣告組織是以產(chǎn)品的銷售地區(qū)市場的分布來進(jìn)行組織計(jì)劃和職能分工、各自開展工作的。（四）廣告對象組織模式企業(yè)的廣告部門是以不同的廣告對象工業(yè)、農(nóng)業(yè)、消費(fèi)品的產(chǎn)品用戶劃分來劃分其內(nèi)部組織和進(jìn)行職能分工的。（五）廣告媒介組織模式企業(yè)的廣告部門是按不同媒介的要求對其內(nèi)部進(jìn)行組織劃分和職能分工的。三、企業(yè)廣告部門同企業(yè)其他部門的關(guān)系廣告部門的隸屬關(guān)系是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要而設(shè)定的。但是，不管隸屬關(guān)系和組織機(jī)構(gòu)如何設(shè)置，廣告部門都必須與其他有關(guān)部門密切配合，協(xié)調(diào)工作，才能充分發(fā)揮自己的功能。這些部門是業(yè)務(wù)部門、生產(chǎn)部門和管理部門。業(yè)務(wù)部門或銷售部門是企業(yè)營銷計(jì)劃的具體執(zhí)行部門，廣告部門必須與之密切聯(lián)系及協(xié)調(diào)。促銷是兩者的共同目標(biāo)，必須互相配合，才能達(dá)到目的。在廣告部門發(fā)動宣傳攻勢時(shí)，銷售部門必須通知各分銷商及分銷單位予以配合，同樣地，銷售部門的任何銷售活動和促銷措施也必須得到廣告部門的支持，由其擔(dān)任部分聯(lián)絡(luò)及宣傳工作。僅就這點(diǎn)而言，兩者是密不可分的。生產(chǎn)部門是企業(yè)的基本核心部門，它負(fù)責(zé)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和制造。廣告部門通過廣告活動從外界得到的所有信息反饋都必須迅速地通知生產(chǎn)部門，以便于生產(chǎn)部門從事產(chǎn)品品質(zhì)的改進(jìn)、產(chǎn)品的更新?lián)Q代、包裝裝潢設(shè)計(jì)的更換、以及新功能的開發(fā)等。生產(chǎn)部門也應(yīng)時(shí)常聽取廣告部門的意見，或委托廣告部門進(jìn)行消費(fèi)者的意見調(diào)查。同時(shí)，廣告部門對于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程及產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣必須心中有數(shù)，避免發(fā)生任何宣傳錯(cuò)誤。管理部門是企業(yè)的神經(jīng)中樞，它包括政策設(shè)計(jì)、決策和執(zhí)行以及人事、財(cái)務(wù)管理等功能。廣告部門的任何建議和調(diào)查結(jié)果都必須反映給決策部門作通盤考慮，一旦被采納，須由執(zhí)行單位通知各部門密切配合聯(lián)系。至于人事、財(cái)務(wù)部門的支持，更是廣告活動必不可少的。在管理部門中，法律咨詢部門也可為廣告部門隨時(shí)提供咨詢。廣告部門的工作主要是承擔(dān)企業(yè)的廣告宣傳任務(wù)，此外，還有許多工作也是廣告部門必須承擔(dān)的，在廣告活動方面，如果企業(yè)委托了廣告代理公司代理其廣告業(yè)務(wù)，則廣告部門的任務(wù)就是負(fù)責(zé)廣告的策劃和監(jiān)督執(zhí)行。如果沒有委托廣告公司，則很可能從廣告調(diào)查、廣告計(jì)劃到廣告制作、實(shí)施的全過程均由廣告部門執(zhí)行。此外，廣告部門還應(yīng)承擔(dān)企業(yè)的對內(nèi)對外公關(guān)工作。許多公司自設(shè)廣告部，但重要的廣告業(yè)務(wù)則委托專業(yè)廣告公司代理。此時(shí)，廣告部門的任務(wù)主要是選擇合適的廣告代理公司，并密切配合其工作，經(jīng)常監(jiān)督指導(dǎo)，控制其費(fèi)用支出，隨時(shí)為廣告活動提供新的觀念和新的構(gòu)想。選擇廣告代理的原則首先是看對方的成績及信用。在組織方面，需要考察其歷史、廣告經(jīng)驗(yàn)和成績、以及人員配備和創(chuàng)意能力。在實(shí)際業(yè)務(wù)上，則要看其廣告策略的運(yùn)用是否靈活有效、有無創(chuàng)見、與傳播媒介的聯(lián)系、廣告推廣方式、有無調(diào)查研究的能力，以及有什么樣的宣傳技巧和廣告制作水平等。選擇的基本著眼點(diǎn)主要在預(yù)算所得效果和預(yù)期能達(dá)到的最理想效果。在選擇好廣告代理公司之后，廣告部還必須與之密切合作，為廣告公司提供有關(guān)產(chǎn)品銷售記錄、產(chǎn)品測試結(jié)果、產(chǎn)品分析報(bào)告等方面的資料，并密切配合廣告公司的工作，而不對其橫加干涉。廣告部應(yīng)給予廣告公司自由處置的權(quán)力，讓其執(zhí)行廣告計(jì)劃的實(shí)施，靜觀其效。對于廣告費(fèi)用的控制，廣告部應(yīng)該預(yù)先編制好詳細(xì)的預(yù)算，作為審查廣告公司費(fèi)用支出的依據(jù)，并應(yīng)在廣告預(yù)算中詳細(xì)列出各項(xiàng)廣告費(fèi)用支出，標(biāo)明工作進(jìn)度。對費(fèi)用的監(jiān)督，最好以周或月為單位按期檢查，并用圖表顯示，清楚明確地反映各期費(fèi)用支出情況。廣告部對于廣告代理和企業(yè)，最重要的工作在于提供新的觀念和新的構(gòu)想。廣告公司因?yàn)槠鋵I(yè)性質(zhì)，可能不會了解企業(yè)的經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)，這方面的材料必須由廣告部提供。對企業(yè)而言，因?yàn)閺V告部的接觸面廣，?？砂l(fā)現(xiàn)好的構(gòu)思和意見，供企業(yè)參考，為企業(yè)的經(jīng)營和管理提供寶貴的咨詢意見和建議。 第三節(jié)媒介廣告組織廣告媒介中發(fā)展最早的大眾化傳播媒介是報(bào)刊，媒介廣告組織最早也在報(bào)刊部門出現(xiàn)。早期的報(bào)刊廣告是由廣告主起草，送由報(bào)刊發(fā)行單位的編輯審定，不設(shè)廣告專職部門，也沒有專職廣告人員。隨著商業(yè)的發(fā)展，報(bào)刊廣告數(shù)量增多，并開始講究排列，注重廣告效果。為了加強(qiáng)管理，提高廣告作品水平，報(bào)刊單位開始出現(xiàn)專職的廣告組織。在廣播、電視、報(bào)紙和雜志四大媒介發(fā)展起來后，這些媒介單位也相應(yīng)地設(shè)立了媒介廣告組織，并且日臻完善和復(fù)雜化，成為這些媒介組織的有機(jī)組成部分。一、媒介廣告組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置媒介廣告組織因其廣告業(yè)務(wù)規(guī)模不同，有的比較精簡，有的則發(fā)展得很完善，職能齊全，機(jī)構(gòu)也很復(fù)雜。（一）報(bào)紙廣告組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置制度一般有兩種類型：1列舉制在報(bào)社總編輯下設(shè)編輯部、廣告部、發(fā)行部、印刷業(yè)務(wù)部等各主要業(yè)務(wù)部門。編輯部負(fù)責(zé)報(bào)紙各版面的編輯出版，在廣告業(yè)務(wù)上則負(fù)責(zé)為廣告安排版面。發(fā)行部專門負(fù)責(zé)報(bào)紙的發(fā)行、收訂以及發(fā)行事務(wù)的安排、發(fā)行渠道的組織、報(bào)紙的發(fā)放等。印刷業(yè)務(wù)部則負(fù)責(zé)報(bào)紙的印刷事務(wù)，包括與印刷廠的聯(lián)系工作、印刷時(shí)間安排和印刷計(jì)劃安排，并監(jiān)督印刷工作，檢查印刷質(zhì)量。報(bào)紙的廣告部是專門負(fù)責(zé)報(bào)紙廣告業(yè)務(wù)的職能部門。它承擔(dān)廣告業(yè)務(wù)的接洽、簽約、設(shè)計(jì)制作和實(shí)施發(fā)布等工作，并對外來的廣告作品負(fù)責(zé)編輯、檢查審核和安排發(fā)布時(shí)間與版面的事宜。大型的報(bào)紙單位一般還在廣告部下設(shè)調(diào)研、藝術(shù)、分類廣告、策劃、普通廣告、娛樂廣告、廣告編輯、校對、分發(fā)、印刷監(jiān)制和出納等專業(yè)小組，分別負(fù)責(zé)廣告的調(diào)研、策劃、設(shè)計(jì)制作、實(shí)施發(fā)布和財(cái)務(wù)管理等專業(yè)業(yè)務(wù)。其基本組織結(jié)構(gòu)為：2綜合制為一般小報(bào)所采用，在總編輯下設(shè)編輯部，編輯部內(nèi)設(shè)廣告組，其下再設(shè)編輯、營業(yè)、分類廣告等專業(yè)小組。（二）雜志雜志廣告部門也同報(bào)紙一樣，根據(jù)機(jī)構(gòu)大小、業(yè)務(wù)量多少而設(shè)置。1小型雜志小型雜志社由于其業(yè)務(wù)量小，一般不單獨(dú)另設(shè)廣告機(jī)構(gòu)，由編輯、美工和發(fā)行人員兼辦廣告業(yè)務(wù)。2大型雜志一般有一套與大型報(bào)社相類似的機(jī)構(gòu)設(shè)置?？偩庉嬍蚁略O(shè)編輯組、美工組、印刷業(yè)務(wù)組、發(fā)行組和廣告業(yè)務(wù)組等專業(yè)小組。編輯負(fù)責(zé)文字編排，而美工則負(fù)責(zé)美工設(shè)計(jì)和雜志版式設(shè)計(jì)，他們都在一定程度上參與廣告的編排制作工作。尤其是美工組，雜志廣告的版式設(shè)計(jì)、圖畫創(chuàng)作一般由他們?nèi)ネ瓿?。印刷業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)雜志的印刷事宜。發(fā)行組專責(zé)發(fā)行。廣告組則負(fù)責(zé)廣告業(yè)務(wù)的聯(lián)系接洽、簽約、策劃和設(shè)計(jì)制作，以及廣告實(shí)施發(fā)布等事宜，其工作量也相當(dāng)可觀。大型雜志的廣告組織機(jī)構(gòu)設(shè)置模式為：（三）廣播由于業(yè)務(wù)量相對較大，一般廣播媒介單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置都很健全，有獨(dú)立的廣告部。在廣告部下設(shè)業(yè)務(wù)、編輯、導(dǎo)演、錄音、制作合成、財(cái)務(wù)等。并按工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)、外貿(mào)佃設(shè)立專業(yè)小組，負(fù)責(zé)接洽業(yè)務(wù)、制作廣告和實(shí)施發(fā)布等工作。（四）電視電視媒介單位的廣告機(jī)構(gòu)設(shè)置基本與廣播單位相同，但多了攝影、攝像、美工人員等。二、媒介廣告組織的工作任務(wù)媒介廣告組織的工作任務(wù)，主要是負(fù)責(zé)發(fā)布廣告、設(shè)計(jì)制作廣告和搜集廣告反饋。（一）發(fā)布廣告廣告媒介是實(shí)施廣告的工具和手段，是傳播廣告信息的載體。他們的主要任務(wù)就是發(fā)布廣告。廣告的來源主要有兩方面：一是直接受理廣告客戶的廣告，二是廣告公司代理承攬的各項(xiàng)廣告業(yè)務(wù)。媒介廣告部門與本地或外地的廣告公司簽訂合約出售一定的廣告版面或廣告時(shí)間，以便各廣告公司有計(jì)劃地安排版面或時(shí)間發(fā)布廣告。（二）設(shè)計(jì)制作廣告廣告媒介單位在接受廣告任務(wù)時(shí)，一部分廣告已制作成廣告作品，只是負(fù)責(zé)安排版面或時(shí)間。但有的廣告客戶只提供廣告資料和廣告要求，須由廣告部門負(fù)責(zé)策劃、設(shè)計(jì)和制作。如報(bào)紙、雜志、廣告的文稿撰寫、美工設(shè)計(jì)；電臺、電視廣告的腳本撰寫、演員排演、錄音錄像、拍攝、剪輯等。（三）收集廣告反應(yīng)廣告媒介部門在發(fā)布廣告之后，往往收到許多人來函來電，提出查詢或投訴，媒介廣告部門應(yīng)定期整理，向廣告主反映，加強(qiáng)與廣告主或廣告代理公司之間的聯(lián)系，及時(shí)掌握廣告反應(yīng)，穩(wěn)定廣告客戶的信心。 第四節(jié)廣告團(tuán)體專業(yè)廣告協(xié)會廣告團(tuán)體是指民間性質(zhì)的廣告行業(yè)協(xié)會組織或?qū)W術(shù)組織，如廣告協(xié)會（公會）、廣告學(xué)會、廣告業(yè)聯(lián)誼會和廣告業(yè)聯(lián)合會等。隨著國際廣告事業(yè)的發(fā)展，近十幾年還出現(xiàn)了地區(qū)性國際廣告組織和全球性國際廣告組織。此外，一些較為專業(yè)性的團(tuán)體，如廣播業(yè)、電視業(yè)、報(bào)紙業(yè)、雜志業(yè)等事業(yè)的廣告協(xié)會、廣告學(xué)會組織也相繼出現(xiàn)。其他如美術(shù)、攝影、包裝裝潢、電影、戲劇等藝術(shù)性團(tuán)體，也與廣告團(tuán)體有密切聯(lián)系。廣告團(tuán)體是從事廣告業(yè)務(wù)、學(xué)術(shù)研究或其他與廣告業(yè)有密切關(guān)系的組織和人員自愿聯(lián)合組成的群眾協(xié)會重大事項(xiàng)的決策，并負(fù)責(zé)聘請協(xié)會會長和副會長。在理事會下設(shè)秘書處，主持日常事務(wù)工作，秘書處由秘書長、副秘書長及秘書人員組成，其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)協(xié)會對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)會同會員間的聯(lián)絡(luò)。廣告行業(yè)協(xié)會的任務(wù)一般是代理政府對廣告行業(yè)的管理，執(zhí)行行業(yè)自律，開展對外聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)會員間的工作，統(tǒng)一對外口徑，以求廣告行業(yè)的共同發(fā)展。開展行業(yè)內(nèi)的業(yè)務(wù)合作和技術(shù)交流，幫助會員廣告公司提高業(yè)務(wù)水平和經(jīng)營管理水平。此外，還以協(xié)會名義開展對外活動，加強(qiáng)國內(nèi)、國際廣告業(yè)務(wù)交流，組織會員參加或主持召集國際會議等。廣告行業(yè)協(xié)會的活動一般與其任務(wù)相關(guān)。此外，還召集年度會議，研究和討論廣告協(xié)會的活動方針、計(jì)劃和總結(jié)工作等。目前，我國的廣告協(xié)會組織有中國廣告協(xié)會和中國對外貿(mào)易廣告協(xié)會。前者是屬于工商系統(tǒng)的國內(nèi)廣告公司的行業(yè)協(xié)會組織，成立于1983年。后者為經(jīng)貿(mào)系統(tǒng)的外貿(mào)廣告公司的行業(yè)協(xié)會組織，成立于1981年。此外，在中國廣告協(xié)會成立之后，各地的地區(qū)性廣告協(xié)會也相繼成立，并成立了媒介協(xié)會組織。各廣告協(xié)會都有自己的章程，對協(xié)會的性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、組織會員資格和協(xié)會活動等作出明確規(guī)定。附一：中國廣告協(xié)會章程第一章總則第一條中國廣告協(xié)會是全國廣告經(jīng)營單位聯(lián)合組成的行業(yè)組織。在國務(wù)院有關(guān)部門指導(dǎo)下，對全國廣告經(jīng)營單位進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、咨詢、服務(wù)活動。第二條中國廣告協(xié)會堅(jiān)持黨的四項(xiàng)基本原則，貫徹執(zhí)行對外開放、對內(nèi)搞活經(jīng)濟(jì)的政策，團(tuán)結(jié)全國廣告工作者，促進(jìn)具有中國特色的社會主義廣告事業(yè)的發(fā)展，為建設(shè)高度的社會主義物質(zhì)文明和精神文明服務(wù)。第二章任務(wù)第三條中國廣告協(xié)會的任務(wù)：（一）宣傳貫徹國家有關(guān)廣告的方針、政策、法規(guī)，堅(jiān)持社會主義經(jīng)營方向，維護(hù)社會主義廣告的真實(shí)性，提高廣告的思想性和藝術(shù)性，發(fā)展民族風(fēng)格，推動社會主義廣告健康發(fā)展。（二）調(diào)查研究國內(nèi)外廣告發(fā)展趨勢，傳播信息，開展咨詢服務(wù)，促進(jìn)廣告的現(xiàn)代化。（三）在廣告業(yè)務(wù)、經(jīng)營方面協(xié)調(diào)廣告經(jīng)營單位之間的關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作，對體制、價(jià)格和發(fā)展規(guī)劃向政府提出建議。（四）組織廣告工作經(jīng)驗(yàn)交流，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，注意宣傳優(yōu)質(zhì)名牌產(chǎn)品、新產(chǎn)品和國內(nèi)外先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，為促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。（五）培訓(xùn)廣告人才，提高廣告工作人員的思想水平、藝術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力，舉辦優(yōu)秀廣告作品、先進(jìn)設(shè)計(jì)展覽，開展學(xué)術(shù)交流。（六）開展國際交往，加強(qiáng)同國外廣告行業(yè)組織的聯(lián)系。維護(hù)會員的正當(dāng)權(quán)益。第三章會員第四條中國廣告協(xié)會的會員為團(tuán)體會員。凡經(jīng)政府批準(zhǔn)領(lǐng)有營業(yè)執(zhí)照的廣告專營、兼營單位、有關(guān)廣告管理和經(jīng)濟(jì)信息部門，均可自愿申請入會，經(jīng)理事會批準(zhǔn)為本會會員。第五條會員的權(quán)利（一）在協(xié)會內(nèi)有選舉權(quán)、被選舉權(quán)。（二）對協(xié)會各項(xiàng)工作有批評、建議和監(jiān)督權(quán)。（三）參加協(xié)會舉辦的各種活動。（四）有申請退會的自由。第六條會員的義務(wù)（一）遵守協(xié)會章程，執(zhí)行協(xié)會決議。（二）承擔(dān)協(xié)會委托的各項(xiàng)任務(wù)。（三）積極參加協(xié)會組織的各項(xiàng)活動，交流革新成果，總結(jié)推廣先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)，反映各方面的意見和要求。（四）按規(guī)定繳納會費(fèi)。第七條會員違反協(xié)會章程，應(yīng)給予批評教育，直至取消會籍。取消會員會籍須經(jīng)理事會批準(zhǔn)。第四章組織機(jī)構(gòu)第八條中國廣告協(xié)會的組織原則是民主集中制。協(xié)會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是會員代表大會。代表由會員民主協(xié)商選舉產(chǎn)生。特邀代表由理事會聘請。會員代表大會每兩年舉行一次，必要時(shí)可以提前或延期召開。會員代表大會的職責(zé)是：（一）決定協(xié)會工作方針、任務(wù)。（二）審查理事會的工作報(bào)告。（三）選舉理事會。（四）修改協(xié)會章程。第九條在會員代表大會閉會期間，協(xié)會的最高執(zhí)行機(jī)構(gòu)是理事會。理事會每年召開一次，必要時(shí)可臨時(shí)召開。理事會的職責(zé)：（一）執(zhí)行會員代表大會的決議。（二）組織實(shí)施協(xié)會的工作計(jì)劃。（三）籌備召開會員代表大會。（四）組織開展廣告服務(wù)性活動。（五）交流廣告的經(jīng)營經(jīng)驗(yàn)，檢查經(jīng)營效果。第十條理事會選舉會長、副會長、秘書長和常務(wù)理事若干人組成常務(wù)理事會。在理事會閉會期間，常務(wù)理事會行使理事會的職權(quán)。理事會設(shè)名譽(yù)會長一人。設(shè)顧問若干人。第十一條常務(wù)理事會設(shè)立秘書處，在秘書長的領(lǐng)導(dǎo)下處理日常工作。第十二條根據(jù)工作需要，理事會可設(shè)若干工作委員會或?qū)I(yè)分會。第十三條各省、市、自治區(qū)和大中城市根據(jù)實(shí)際需要可建立地方廣告協(xié)會。中國廣告協(xié)會對地方廣告協(xié)會是工作上的指導(dǎo)關(guān)系。第十四條中國廣告協(xié)會代表中國廣告行業(yè)參加國際廣告組織和國際交流活動。第五章經(jīng)費(fèi)第十五條中國廣告協(xié)會經(jīng)費(fèi)來源：（一）有關(guān)單位撥款。（二）協(xié)會成員繳納的會費(fèi)。（三）協(xié)會從事咨詢、服務(wù)等事業(yè)收入。附二：中國對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易廣告協(xié)會章程（1986年9月20日第三次會員代表大會通過）第一章總則第一條中國對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易廣告協(xié)會（以下簡稱協(xié)會），是對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易部領(lǐng)導(dǎo)的全國性社會經(jīng)濟(jì)團(tuán)體，具有法人資格，對外代表中國對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易廣告界，參加國際廣告活動。第二條協(xié)會由全國對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系統(tǒng)的專業(yè)廣告公司和報(bào)刊、出版社等兼營廣告的單位、以及對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易專業(yè)進(jìn)出口總公司和工貿(mào)進(jìn)出口公司的廣告宣傳部門聯(lián)合組成。第三條協(xié)會堅(jiān)持黨的四項(xiàng)基本原則，貫徹國家改革與開放的方針，和全國廣告業(yè)一道，共同發(fā)展社會主義廣告事業(yè)，為繁榮商品經(jīng)濟(jì)、促進(jìn)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)而努力。第四條協(xié)會堅(jiān)決貫徹國家的對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易政策，按照平等互利原則，積極發(fā)展與世界各國廣告界與貿(mào)易界的友好合作關(guān)系，為擴(kuò)展我國對外貿(mào)易和經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流服務(wù)。第二章任務(wù)第五條協(xié)會的任務(wù)：一、組織協(xié)會會員，在開展出口和來華廣告業(yè)務(wù)中，努力貫徹執(zhí)行國家的各項(xiàng)方針政策，為實(shí)現(xiàn)對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃服務(wù)，為擴(kuò)大出口、增強(qiáng)創(chuàng)匯能力服務(wù)，為利用外資引進(jìn)技術(shù)服務(wù)。二、堅(jiān)持聯(lián)合對外、統(tǒng)一對外的原則，協(xié)調(diào)經(jīng)貿(mào)系統(tǒng)專業(yè)廣告公司之間、專業(yè)廣告公司、媒介和對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易專業(yè)公司之間的關(guān)系，充分發(fā)揮各方面的積極性，分工合作、共同發(fā)展，提高整個(gè)對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易廣告典水平和效益。三、在會員中進(jìn)行遵守國家有關(guān)廣告的法規(guī)、政策，講求職業(yè)道德，堅(jiān)持社會主義經(jīng)營方向的宣傳教育活動，以維護(hù)社會主義廣告的真實(shí)性和信譽(yù)，保護(hù)消費(fèi)者利益。四、積極開展有關(guān)廣告業(yè)務(wù)的調(diào)查研究工作，出版有關(guān)刊物，舉辦有關(guān)廣告的展覽和評比競賽活動等。為會員服務(wù)，以促進(jìn)會員業(yè)務(wù)水平和經(jīng)營管理水平的提高。五、以協(xié)會名義開展對外活動，加強(qiáng)同國外廣告界的聯(lián)系，組織會員出國考察，參加國際性廣告會議和廣告業(yè)務(wù)交流。六、協(xié)會要加強(qiáng)同全國廣告業(yè)的團(tuán)結(jié)和協(xié)作，共同為發(fā)展中國社會主義廣告事業(yè)作出貢獻(xiàn)。七、密切注意國內(nèi)外廣告發(fā)展趨勢，及時(shí)傳播信息，加強(qiáng)廣告理論的研究，以及推動廣告事業(yè)的發(fā)展。八、采取多種形式，培養(yǎng)廣告人才，以提高經(jīng)貿(mào)系統(tǒng)廣告工作人員的思想水平、藝術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力。第三章會員第六條協(xié)會會員有專業(yè)團(tuán)體會員、企業(yè)團(tuán)體會員和個(gè)人會員。在經(jīng)貿(mào)系統(tǒng)中，凡屬專業(yè)廣告公司為專業(yè)團(tuán)體會員，凡屬對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易專業(yè)進(jìn)出口總公司和工貿(mào)進(jìn)出口公司的廣告宣傳部門為企業(yè)團(tuán)體會員，并可接納對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易界和廣告界的知名人士和專家為個(gè)人會員。凡承認(rèn)本會章程、交納會費(fèi)的專業(yè)團(tuán)體、企業(yè)團(tuán)體或個(gè)人均可自愿申請入會，經(jīng)協(xié)會批準(zhǔn)后即為本會會員。第七條會員的權(quán)利：一、在協(xié)會內(nèi)有選舉權(quán)、被選舉權(quán)。二、參加協(xié)會組織的各項(xiàng)出國考察和其他活動。三、參加協(xié)會組織的各項(xiàng)協(xié)商、協(xié)調(diào)和評選活動。四、有權(quán)取得和使用協(xié)會提供的各項(xiàng)情報(bào)、資料和咨詢服務(wù)。五、經(jīng)協(xié)會同意后，根據(jù)章程可以用協(xié)會名義對外開展活動。六、對協(xié)會各項(xiàng)工作有批評建議和監(jiān)督權(quán)。七、有退會的自由。第八條會員的義務(wù)：一、遵守協(xié)會章程，執(zhí)行協(xié)會決議。二、積極支持和承擔(dān)協(xié)會委托的事項(xiàng)。三、按章程交納會費(fèi)。第四章組織機(jī)構(gòu)第九條協(xié)會的組織原則是民主集中制。協(xié)會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是會員代表大會。會員代表大會每兩年舉行一次，其職責(zé)是：一、決定協(xié)會的工作方針、任務(wù)。二、審查協(xié)會的工作報(bào)告。三、審核協(xié)會財(cái)務(wù)預(yù)決算。四、選舉協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)成員，聘請名譽(yù)會長、副會長。五、審議通過和修改協(xié)會章程。第十條在會員代表大會閉會期間，協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)是協(xié)會常務(wù)理事會，由會長、副會長、秘書長以及常務(wù)理事組成。每半年召開一次協(xié)會常務(wù)理事會，其職責(zé)是：一、檢查協(xié)會執(zhí)行機(jī)構(gòu)對會員代表大會決議的執(zhí)行情況。二、對協(xié)會重大事項(xiàng)進(jìn)行討論并作出相應(yīng)的決定。三、選舉協(xié)會常務(wù)理事會，聘請協(xié)會顧問和專業(yè)工作委員會人選。第十一條在常務(wù)理事會閉會期間，協(xié)會日常工作則由會長、常任副會長、秘書長等人主持并領(lǐng)導(dǎo)。第十二條協(xié)會常務(wù)理事會下設(shè)秘書此作為協(xié)會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。秘書處由秘書長、副秘書長及秘書若干人組成。秘書處處理協(xié)會的日常工作。第十三條協(xié)會可根據(jù)工作需要，設(shè)立若干專門工作委員會或研究機(jī)構(gòu)。第十四條各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市，根據(jù)實(shí)際需要，可以建立中國對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易廣告協(xié)會地方分會。地方分會由當(dāng)?shù)貙ν饨?jīng)濟(jì)貿(mào)易廳、局、委領(lǐng)導(dǎo)，并接受協(xié)會的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第五章經(jīng)費(fèi)第十五條協(xié)會的經(jīng)費(fèi)來源：一、協(xié)會會員所交納的會費(fèi)；二、有關(guān)單位的贊助；三、協(xié)會其他事業(yè)收入。第六章附則第十六條本章程經(jīng)協(xié)會會員代表大會通過后生效，本章程的解釋權(quán)屬協(xié)會常務(wù)理事會。二、廣告學(xué)會廣告學(xué)會是專業(yè)廣告行業(yè)同有關(guān)廣告理論研究、廣告管理部門聯(lián)合組成的民間學(xué)術(shù)研究組織，是從事廣告工作的藝術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員、科研人員、教育工作者以及廣告專營企業(yè)、兼營單位、大專院校有關(guān)廣告專業(yè)科系等組成的群眾團(tuán)體。其目的在于，聯(lián)絡(luò)從事專業(yè)廣告工作、廣告理論研究工作和廣告政策管理研究工作的廣大專業(yè)人員，積極開展廣告理論的學(xué)術(shù)研究，提高廣告的專業(yè)水平和理論水平。廣告學(xué)會的機(jī)構(gòu)設(shè)置基本與行業(yè)協(xié)會相同。在協(xié)會設(shè)置理事會，由理事會任命理事長和協(xié)會會長、副會長，并在理事會下設(shè)秘書班子。其基本模式為：廣告學(xué)會的主要任務(wù)是開展國內(nèi)外廣告界的學(xué)術(shù)交流，定期或不定期地舉辦各種研討會和培訓(xùn)班，為會員培養(yǎng)人才。目前，在我國廣告學(xué)會性質(zhì)的組織有中國廣告學(xué)會，下設(shè)各個(gè)專業(yè)委員會。此外，在部分省市還設(shè)有分會。附一：中國廣告學(xué)會章程（1982年2月25日通過）第一章總則第一條中國廣告學(xué)會是中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下的，全國從事廣告工作的藝術(shù)人員、科研人員、業(yè)務(wù)人員、教育工作者以及廣告專營企業(yè)、兼營單位、大專院校有關(guān)廣告專業(yè)科系等組成的群眾團(tuán)體。第二條本會以馬克思列寧主義、毛澤東思想為指針，堅(jiān)持社會主義方向，貫徹百花齊放、百家爭鳴的方針，團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量，發(fā)展社會主義廣告事業(yè)，為建設(shè)社會主義物質(zhì)文明和精神文明貢獻(xiàn)自己的力量。第三條本會的主要任務(wù)（一）積極開展廣告學(xué)術(shù)交流活動，探討社會主義廣告的性質(zhì)、方向和任務(wù)，及時(shí)總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不斷提高理論水平。（二）舉辦廣告設(shè)計(jì)作品展覽，普及廣告知識，傳播、推廣先進(jìn)的設(shè)計(jì)思想和優(yōu)秀的藝術(shù)技術(shù)。（三）召開學(xué)術(shù)年會，評選優(yōu)秀論文和作品，向有關(guān)部門推薦、發(fā)表，并給予一定的獎勵(lì)。（四）積極開展國際廣告學(xué)術(shù)交流，加強(qiáng)同港澳地區(qū)和國外廣告界的友好聯(lián)系。（五）編輯出版廣告學(xué)術(shù)書刊并交換有關(guān)資料。（六）舉辦為廣告工作者服務(wù)的事業(yè)和活動。第四條各省、市、自治區(qū)的廣告學(xué)會應(yīng)申請參加本會，作為全國廣告學(xué)會的組成部分。各省、市、自治區(qū)所轄市的廣告學(xué)會作為各該省、市、自治區(qū)廣告學(xué)會的組成部分，可申請參加本會，作為團(tuán)體會員。第二章會員第五條凡擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，擁護(hù)社會主義，積極從事廣告事業(yè)，贊成本章程，愿意參加本會活動，并具備下列條件之一者，可由單位或本人提出申請，個(gè)人會員必須經(jīng)兩個(gè)會員介紹，經(jīng)本會批準(zhǔn)，加入學(xué)會。（一）團(tuán)體會員1經(jīng)政府批準(zhǔn)、領(lǐng)有營業(yè)執(zhí)照的廣告專業(yè)單位和兼營廣告業(yè)務(wù)的報(bào)社、電臺、電視臺等單位的廣告業(yè)務(wù)部門。2企事業(yè)中的經(jīng)濟(jì)宣傳、廣告部門。3大專院校、科研部門中有關(guān)廣告理論、廣告藝術(shù)的科、系、所、室。（二）個(gè)人會員1從事廣告設(shè)計(jì)、制作，具有一定水平的藝術(shù)、技術(shù)人員。2從事廣告業(yè)務(wù)多年，具有一定理論水平和經(jīng)營管理才能的業(yè)務(wù)人員。3從事廣告或商業(yè)美術(shù)教學(xué)的教育工作者、廣告專家或科研人員。4從事廣告事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部。5支持本會工作，熱心廣告事業(yè)的社會人士。6熱心從事廣告事業(yè)的臺、港、澳同胞和華僑。第六條會員權(quán)利1在本會組織內(nèi)部有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2對本會各項(xiàng)工作和各級組織有批評、建議權(quán)。3優(yōu)先參加本會舉辦的各種活動，優(yōu)先訂購并取得本會的刊物和資料。4會員有申請退會的自由。第七條會員義務(wù)1遵守本會章程，執(zhí)行本會決議。2承擔(dān)和完成本會委托的任務(wù)。3交納會費(fèi)。團(tuán)體會員交納團(tuán)體會費(fèi)（沒有廣告收入的可不交納會費(fèi)）；個(gè)人會員暫不交納會費(fèi)。團(tuán)體會員的會費(fèi)，按每人五元計(jì)算，年底一次交納；有分會的地方，由分會負(fù)責(zé)收取，并按百分之五十留成，余額匯繳全國廣告學(xué)會。4積極參加本會組織的各項(xiàng)活動，并反映各方面的意見和要求。5積極創(chuàng)作和提供有關(guān)論文、著作、譯稿、作品、革新成果、先進(jìn)技術(shù)或管理經(jīng)驗(yàn)。會員如有違反會章且堅(jiān)持不改者，輕者勸其退會，重者開除會籍。個(gè)人被剝奪公民權(quán)，其會籍當(dāng)然被撤銷。第三章組織第八條本會的組織原則是民主集中制。最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是會員代表大會。代表大會由團(tuán)體會員和個(gè)人會員民主協(xié)商推選的代表、理事會的理事以及特邀代表組成。代表大會的職責(zé)是：1決定本會的工作、方針和任務(wù)。2聽取并批準(zhǔn)理事會的工作報(bào)告。3選舉新的理事會。4制定和修改會章。第九條會員代表大會每三年舉行一次，由理事會召集，在會員代表大會閉會期間，理事會代行代表大會的職權(quán)。理事會任期自選出后至下屆代表大會選出新理事會止，連選得連任。理事會每年召開一次，由常務(wù)理事會召集；理事會應(yīng)向代表大會提出工作報(bào)告。第十條理事會推選常務(wù)理事若干人，組成常務(wù)理事會；在理事會閉會期間，由常務(wù)理事處理日常工作。第十一條理事會設(shè)名譽(yù)會長、顧問若干人，由理事會推選或聘請。常務(wù)理事會推選會長一人、副會長若干人、秘書長一人、副秘書長若干人。第十二條常務(wù)理事會根據(jù)工作需要，設(shè)立各種專業(yè)工作機(jī)構(gòu)，并配備若干專職干部。第十三條本會會址設(shè)在北京。第四章經(jīng)費(fèi)第十四條本會經(jīng)費(fèi)來源：1國家撥款；2本會舉辦的事業(yè)收入；3團(tuán)體會員繳納的會費(fèi)；4社會捐助。本會根據(jù)可能條件設(shè)置廣告基金與獎金，以組織會員深入生活、進(jìn)行創(chuàng)作、理論研究等活動，及獎勵(lì)優(yōu)秀的作品和理論著作。第五章附則第十五條本章程經(jīng)會員代表大會通過后實(shí)行。修改權(quán)屬會員代表大會。三、國際廣告團(tuán)體國際廣告團(tuán)體的宗旨和任務(wù)，是團(tuán)結(jié)和聯(lián)合從事廣告、公共關(guān)系、銷售促進(jìn)、出版發(fā)行、廣播和市場調(diào)查等有關(guān)的從業(yè)者及有興趣的人們，探討各種廣告思想和理論創(chuàng)見，增進(jìn)廣告界人士的個(gè)人技能，提高世界廣告業(yè)、尤其是第三世界廣告事業(yè)的發(fā)展程度和業(yè)務(wù)水平，促進(jìn)各國廣告機(jī)構(gòu)的相互合作，為整個(gè)傳播界謀取福利。國際廣告團(tuán)體目前有國際廣告協(xié)會、亞洲廣告協(xié)會和世界廣告行銷公司等組織。1國際廣告協(xié)會是最大和最有權(quán)威性的國際廣告組織，創(chuàng)建于1938年，現(xiàn)擁有會員2066多名，遍布世界75個(gè)國家和地區(qū)。該會每兩年開一次世界廣告會議，交流廣告經(jīng)驗(yàn)，探討有關(guān)學(xué)術(shù)理論。該會在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置上與一般民間協(xié)會相同，設(shè)理事會和協(xié)會主席，下設(shè)執(zhí)行委員會和辦事處，并在各大洲設(shè)區(qū)域會議或分會。其組織機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)為：2亞洲廣告協(xié)會是亞洲地區(qū)廣告代理業(yè)、廣告主、媒介單位相互交流經(jīng)驗(yàn)、研討共同利益而組成的區(qū)域性國際廣告活動交流會議。該會議每兩年一屆，其組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與國際廣告協(xié)會相同。3世界廣告行銷公司是由世界各地著名的廣告公司組成，總部設(shè)在倫敦，是一個(gè)頗具影響力的世界性行業(yè)組織。凡參加世界廣告行銷公司的會員，均可在業(yè)務(wù)上得到實(shí)際幫助，協(xié)助開拓國際市場，由世界各地著名的廣告公司定期培訓(xùn)會員，舉辦各種講習(xí)班，定期提供世界各地最新廣告表現(xiàn)及經(jīng)濟(jì)動向。第十二章廣告管理學(xué)社會化大生產(chǎn)的發(fā)展推動了商品市場的進(jìn)一步繁榮。由于市場競爭激烈，廣告活動任務(wù)繁重，廣告同業(yè)間的競爭也日益激化。在這種形式下，如何加強(qiáng)管理就成為廣告行業(yè)的一個(gè)重大課題。廣告管理主要包含兩個(gè)方面的內(nèi)容，一是廣告公司的經(jīng)營管理，另一是廣告活動的社會管理。前者涉及到廣告公司的經(jīng)營和業(yè)務(wù)發(fā)展水平，直接影響其市場競爭和生存；后者則涉及到政府、社會與廣告業(yè)對廣告活動的指導(dǎo)和監(jiān)督，是對廣告的管理。第一節(jié)廣告公司的經(jīng)營與管理廣告公司的經(jīng)營管理是涉及到廣告公司的正常業(yè)務(wù)活動各環(huán)節(jié)的管理工作。其主要內(nèi)容包括廣告公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置與職能劃分、行政管理、人事管理制度、財(cái)務(wù)管理和廣告業(yè)務(wù)管理等。這些管理工作的內(nèi)容大都關(guān)系到廣告公司的機(jī)構(gòu)是否健全、運(yùn)轉(zhuǎn)是否良好、業(yè)務(wù)水平是否穩(wěn)定發(fā)展、企業(yè)信譽(yù)是否優(yōu)良可靠、企業(yè)是否具有整體競爭力等問題。這些問題都是關(guān)系到企業(yè)生存的大事，因此，經(jīng)營廣告公司首先必須搞好企業(yè)的經(jīng)營管理，運(yùn)用科學(xué)的管理知識和方法，管理好企業(yè)，從而使企業(yè)保持在業(yè)務(wù)水平穩(wěn)定發(fā)展、企業(yè)信譽(yù)水平不斷提高、市場競爭能力不斷增強(qiáng)的良好生存環(huán)境之中，為企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。一、廣告公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置與職能劃分具有一定規(guī)模的廣告公司，除了應(yīng)該設(shè)置客戶部、創(chuàng)作部、媒介部和調(diào)查部之外，還應(yīng)該設(shè)置行政辦公室，作為公司的管理中樞。廣告公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置框圖如下：在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置健全的基礎(chǔ)上，還必須對各有關(guān)部門進(jìn)行明確的職能劃分，把責(zé)、權(quán)、利落實(shí)到具體部門。這樣，才可能在分工明確的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)行、相互制約和相互促進(jìn)。（注：以下國外的廣告公司各部門人員配備和職責(zé)劃分模式，國內(nèi)廣告公司目前很多分工及職務(wù)設(shè)置方法與此不同，有些分工及職務(wù)設(shè)置也不適合國內(nèi)廣告公司的發(fā)展情況。國內(nèi)的廣告行業(yè)尚處在發(fā)展階段，各廣告公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員分工均有差別。各公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員分工應(yīng)視具體情況需求量力而行。）（一）客戶部的職能和人員配備客戶部的任務(wù)主要是開拓客戶并保持聯(lián)絡(luò)，與公司內(nèi)其他各部門保持密切的聯(lián)系?？蛻舨渴侵苯优c客戶發(fā)生接觸的專職部門，負(fù)責(zé)接洽客戶，協(xié)調(diào)廣告客戶與廣告公司間的關(guān)系。在廣告公司接觸到一位客戶時(shí)，首先由客戶部作初步接洽，向廣告客戶提取有關(guān)必須的資料，如產(chǎn)品知識、市場情況、廣告費(fèi)預(yù)算及市場計(jì)劃等?？蛻舨吭趯@些資料加以整理后，會同其他有關(guān)部門，研究這些資料，制定出初步的廣告計(jì)劃方案和工作日程，分由各部門執(zhí)行。在廣告活動進(jìn)行過程中，客戶部還負(fù)責(zé)與廣告客戶的聯(lián)絡(luò)工作和信息反饋，通報(bào)有關(guān)市場調(diào)查結(jié)果和廣告活動進(jìn)展情況。同時(shí)，還代客戶負(fù)責(zé)對廣告的設(shè)計(jì)、制作和實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督。因此，廣告公司的客戶部在職能上扮演雙重角色，對外代表廣告公司的整體利益，對內(nèi)則代表廣告客戶的利益。此外，在廣告公司內(nèi)，客戶部還應(yīng)承擔(dān)公司的公共關(guān)系方面的工作（在無公關(guān)部的情況下）?？蛻舨块T的人員配備和職責(zé)劃分就是為了完成上述任務(wù)而設(shè)計(jì)的，其模式框圖如第345頁圖?？蛻舨康娜藛T崗位職責(zé)劃分為：1部主任全面負(fù)責(zé)客戶部的行政和業(yè)務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)客戶服務(wù)管理。對上，直接向總經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，匯報(bào)工作；對下，檢查業(yè)務(wù)組主管或營業(yè)主管的工作；并負(fù)責(zé)與比較重要的客戶保持接觸和聯(lián)系或洽談、引見。負(fù)責(zé)選聘、任用和考核客戶服務(wù)人員。2業(yè)務(wù)主管或經(jīng)營主管全面負(fù)責(zé)所在經(jīng)營組或業(yè)務(wù)組的業(yè)務(wù)工作和日常行政工作。對上，向部主任負(fù)責(zé)，匯報(bào)工作；對下，檢查客戶主任工作。還負(fù)責(zé)與較高層次和地位的客戶企業(yè)決策人員、市場銷售主管或市場經(jīng)理保持接觸，負(fù)責(zé)新業(yè)務(wù)的開發(fā)、調(diào)查，并發(fā)展原有業(yè)務(wù)。3客戶主任向部主任或業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)匯報(bào)工作。負(fù)責(zé)按照所代理的客戶的廣告計(jì)劃和預(yù)算開展業(yè)務(wù)活動，為公司爭取盈利。參與制定客戶市場銷售政策、發(fā)展廣告目標(biāo)和策略，并負(fù)責(zé)向客戶簡述廣告的創(chuàng)作意圖，介紹創(chuàng)作初稿，匯報(bào)工作進(jìn)展。此外，還參與拓展新的業(yè)務(wù)。4客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)部分文件的擬寫，負(fù)責(zé)向上級主管或客戶介紹廣告初稿，負(fù)責(zé)較小客戶的業(yè)務(wù)洽談和接觸。5業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)與客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)，送稿復(fù)審確認(rèn)和審核制作的校樣稿。在出席客戶會議時(shí)，負(fù)責(zé)會議記錄，并提交會議記要。一般沒有決策權(quán)，是在其他人員的指導(dǎo)下開展工作。要求對廣告制作和媒介等很熟悉。6業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)員主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)廣告工作的進(jìn)展，與創(chuàng)作人員和制作人員保持聯(lián)系。督促檢查各工作環(huán)節(jié)的銜接和完成，以保證按廣告計(jì)劃完成工作進(jìn)程。負(fù)責(zé)保持與客戶的日常事務(wù)性聯(lián)系，代理有關(guān)文秘工作。在必要時(shí)，有權(quán)直接重新安排工作。（二）創(chuàng)作部的職能和人員配備廣告創(chuàng)作部門的任務(wù)是負(fù)責(zé)廣告的創(chuàng)作、設(shè)計(jì)和制作。他們對廣告客戶部和市場調(diào)查部提供的有關(guān)資料和意見加以分析，依照廣告計(jì)劃的要求，配合消費(fèi)者的心態(tài)，完成創(chuàng)意方案，然后會同客戶部門和調(diào)研部門，制定出整套廣告方案，供客戶審核，并在客戶審核同意后進(jìn)行制作，包括拍片、配音、印刷或攝影、繪畫等。這一部門一般又可具體地細(xì)分為創(chuàng)意文稿、美工、攝影和制作合成等專職小組或?qū)Ｂ毴藛T，各負(fù)其責(zé)。創(chuàng)意人員搞創(chuàng)作意圖，文稿負(fù)責(zé)廣告內(nèi)容的撰寫，美工負(fù)責(zé)廣告繪畫和版式設(shè)計(jì)，攝影人員負(fù)責(zé)廣告攝影、攝像，而制作合成人員則專門負(fù)責(zé)廣告稿的合成制作，包括校對、印刷、配音制作等。創(chuàng)作部門的人員配備框圖為：創(chuàng)作部門的人員崗位責(zé)任劃分為：1創(chuàng)作部主任全面負(fù)責(zé)創(chuàng)作部的行政管理和業(yè)務(wù)管理，控制廣告創(chuàng)作水平。監(jiān)督和保障創(chuàng)作人員按廣告計(jì)劃工作日程和廣告預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作，負(fù)責(zé)向創(chuàng)作組和創(chuàng)作人員分配工作任務(wù)，重點(diǎn)督促和保證廣告策略的實(shí)施。有權(quán)選聘、任命和考核創(chuàng)作人員。參與新業(yè)務(wù)的廣告創(chuàng)作。對總經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。2創(chuàng)作組（1）組長，負(fù)責(zé)文稿組或美工組的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，代理創(chuàng)作部主任履行某些職責(zé)，總攬廣告創(chuàng)作的全面工作，直接向創(chuàng)作部主任負(fù)責(zé)。（2）撰稿員，通常負(fù)責(zé)為一組特定的客戶工作，負(fù)責(zé)廣告文稿的構(gòu)思。參加客戶會議，并在必要時(shí)直接向客戶介紹工作進(jìn)展。負(fù)責(zé)所有媒介廣告的文稿編寫工作，必要時(shí)參與促銷活動，要求能夠理解、實(shí)施、解釋市場策略和廣告策略，能與美工、導(dǎo)演密切合作。現(xiàn)階段，分工已發(fā)展到細(xì)分專職廣告和專職廣告文的階段。（3）撰稿助理，在撰稿員的指導(dǎo)下，為一些較小的廣告活動進(jìn)行文字工作，實(shí)施撰稿員的廣告構(gòu)思，發(fā)展廣告策路。在必要時(shí)，參加小客戶的客戶會議。要求能按廣告預(yù)算開展一個(gè)廣告活動。（4）美工導(dǎo)演，同撰稿員一樣，通常為特定的客戶工作，負(fù)責(zé)廣告畫面構(gòu)思，負(fù)責(zé)導(dǎo)演電視廣告，必要時(shí)，親自進(jìn)行攝影和繪畫。要求能理解廣告策略。（5）美工導(dǎo)演助理，負(fù)責(zé)落實(shí)美工導(dǎo)演的構(gòu)思，必要時(shí)進(jìn)行繪畫。（4）、（5）兩項(xiàng)職務(wù)分工，隨著廣告公司的發(fā)展已發(fā)生變化。美工一般不負(fù)責(zé)攝影及導(dǎo)演，而設(shè)有專職導(dǎo)演、攝影師、攝像師。（6）創(chuàng)作助理員，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)創(chuàng)作部（組）工作的正常進(jìn)行，幫助創(chuàng)作人員完成廣告的創(chuàng)作，收藏創(chuàng)作稿件和創(chuàng)作資料，幫助打印其他人所撰寫的文稿。必要時(shí)，與有關(guān)政府部門聯(lián)系，以取得廣告的電視播映許可。3印刷制作組（1）組長，全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)有關(guān)報(bào)刊等印刷廣告的制作工作。負(fù)責(zé)與有關(guān)制作單位洽談業(yè)務(wù)，并對各種印刷技術(shù)的采用加以指導(dǎo)和提出建議。領(lǐng)導(dǎo)正稿員的工作，并對部主任直接負(fù)責(zé)，匯報(bào)工作。（2）正稿員，負(fù)責(zé)落實(shí)美工導(dǎo)演的設(shè)計(jì)草圖和撰稿員的初稿。高質(zhì)量地制作廣告正稿，寄給報(bào)社、雜志或印刷廠，負(fù)責(zé)廣告的美工技術(shù)處理。（3）美工，負(fù)責(zé)把美工導(dǎo)演的初步創(chuàng)意變成視覺上的具體圖案，要求有快速繪畫的才能。（4）排印，負(fù)責(zé)各種字體設(shè)計(jì)的選擇和排版。要求熟悉印刷業(yè)務(wù)，并能很好地理解各種廣告設(shè)計(jì)與各種字體運(yùn)用的關(guān)系。（5）校對，負(fù)責(zé)印刷清樣的文字校對工作，修正版面的印刷錯(cuò)誤和文字錯(cuò)誤。（6）制作助理，負(fù)責(zé)安排和料理廣告制作材料的供應(yīng)，保證廣告工期和制作質(zhì)量。作為制作經(jīng)理的助手，向其報(bào)告工作。必要時(shí)，參加廣告制作。4影視廣告制作組（1）組長，全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)有關(guān)電臺、電視廣告的制作工作。負(fù)責(zé)與有關(guān)制作公司洽談。（2）制作經(jīng)理，負(fù)責(zé)電臺電視廣告的制作監(jiān)督、保證其按廣告計(jì)劃日程工作，并按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)完成廣告片制作。（3）演員選派，負(fù)責(zé)挑選、面試用于廣告攝制的演員和模特兒，向他們布置具體的要求，保證他們穿戴好合適的服飾，準(zhǔn)時(shí)到場。（4）制作助理，負(fù)責(zé)為制作廣告準(zhǔn)備材料和道具，保證廣告按期完成，保證廣告質(zhì)量。5創(chuàng)意指導(dǎo)，負(fù)責(zé)為創(chuàng)作部出主意或提出創(chuàng)意設(shè)計(jì)或構(gòu)思的意見。（三）媒介部的職能和人員配備媒介部門的任務(wù)是根據(jù)廣告計(jì)劃，制定廣告活動的媒介策略，負(fù)責(zé)媒介的選擇，并負(fù)責(zé)與有關(guān)媒介單位接洽和聯(lián)絡(luò)。在廣告實(shí)施過程中，負(fù)責(zé)對廣告的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督，檢查印刷質(zhì)量或播放質(zhì)量。在廣告實(shí)施后，代理媒介單位向客戶部要求收取廣告費(fèi)。媒介部的人員配備框圖為：媒介部人員的崗位責(zé)任劃分為：1主任向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。全面負(fù)責(zé)媒介部門的行政管理和業(yè)務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)控制媒介計(jì)劃和媒介訂位，與各媒介單位洽談合作條件，全盤負(fù)責(zé)媒介部門的盈利。負(fù)責(zé)并參與開發(fā)新的客戶和新的廣告業(yè)務(wù)，為新的廣告業(yè)務(wù)開介紹會，并親自準(zhǔn)備或擬寫材料。要求了解媒介的最新發(fā)展，掌握媒介計(jì)劃，能夠使用電腦管理，創(chuàng)作有發(fā)展的新媒介的電腦程序。2媒介經(jīng)理負(fù)責(zé)幾個(gè)業(yè)務(wù)小組的工作和管理，代理部門主任的大部分職責(zé)。重點(diǎn)是代理其媒介方面的職責(zé)，研究重要的媒介策略的采用，與高級客戶保持聯(lián)系，并負(fù)責(zé)與媒介代表洽談。3媒介組組長負(fù)責(zé)一個(gè)業(yè)務(wù)組的媒介計(jì)劃和媒介訂位工作，參與向客戶介紹媒介情況，參與媒介代表的洽談，但不涉及或很少涉及一些特殊的媒介業(yè)務(wù)。4媒介計(jì)劃員在媒介組長或經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作，負(fù)責(zé)執(zhí)行已經(jīng)制定的媒介策略和負(fù)責(zé)指定的客戶業(yè)務(wù)。研究引用一些較為簡單的媒介策略。5媒介助理按媒介計(jì)劃的要求，聯(lián)系并取得媒介訂位確認(rèn)，兼做媒介部門一般性工作。（四）市場調(diào)查部的工作職責(zé)和人員配備市場調(diào)查部的任務(wù)是按照廣告活動的要求，對目標(biāo)市場開展調(diào)查，為廣告主和廣告公司制定廣告計(jì)劃，提供有關(guān)市場潛力和市場環(huán)境的背景材料，并就有關(guān)問題向廣告主和廣告公司提供咨詢意見和建議，為廣告決策以至廣告主的市場決策提供客觀依據(jù)。市場調(diào)查部門的人員配備框圖為：其人員崗位責(zé)任劃分為：1主任負(fù)責(zé)調(diào)查部的行政和業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)市場調(diào)查計(jì)劃的制定，負(fù)責(zé)向總經(jīng)理或客戶企業(yè)高級人員匯報(bào)調(diào)查結(jié)果，提出市場策略建議和廣告策略建議。2課題組長負(fù)責(zé)某一客戶的廣告調(diào)查工作的計(jì)劃，監(jiān)督調(diào)查計(jì)劃的實(shí)施。負(fù)責(zé)向部主任提出調(diào)查報(bào)告，向客戶匯報(bào)調(diào)查結(jié)果和提出有關(guān)建議。3調(diào)查員負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)查計(jì)劃進(jìn)行具體調(diào)查方案的擬訂，開展調(diào)查活動，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析研究，提出調(diào)查報(bào)告、市場策略和廣告策略建議，并向客戶匯報(bào)有關(guān)市場調(diào)查經(jīng)過和市場調(diào)查情況，介紹調(diào)查結(jié)果。4記錄員協(xié)助調(diào)查員工作，負(fù)責(zé)有關(guān)文案調(diào)查資料、實(shí)地調(diào)查資料的收集和整理，負(fù)責(zé)記錄有關(guān)談話內(nèi)容，提交談話記要，并負(fù)責(zé)有關(guān)打字、速記等工作。5資料組組長和資料員負(fù)責(zé)收集、整理、編輯、匯總有關(guān)市場調(diào)查資料和檔案資料，建立市場調(diào)查檔案。（五）行政辦公室的工作職責(zé)和人員配備廣告公司行政辦公室的任務(wù)，是對公司的日常事務(wù)進(jìn)行全面的管理，并對業(yè)務(wù)部門進(jìn)行行政監(jiān)督，提供后勤服務(wù)。具體地，行政辦公室又可分為計(jì)劃、人事、財(cái)務(wù)、審計(jì)、機(jī)要和后勤等分支部門。這些分支部門在一些特大的廣告公司是單獨(dú)列為正式的一級行政輔助機(jī)構(gòu)的。計(jì)劃部門的工作任務(wù)，是具體負(fù)責(zé)公司的年度工作計(jì)劃和經(jīng)營計(jì)劃的制定，以及監(jiān)督執(zhí)行，并負(fù)責(zé)制定公司的長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。人事部門的工作任務(wù)，是具體地負(fù)責(zé)公司人員的錄用解聘。錄用人員時(shí)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需要，進(jìn)行業(yè)務(wù)考核和綜合級別評定，對具體業(yè)務(wù)部門的人員使用和定級實(shí)施監(jiān)督。人事部門不參與業(yè)務(wù)的分工。財(cái)務(wù)部門的任務(wù)，是對公司的財(cái)務(wù)金融實(shí)施全面的管理，監(jiān)督廣告預(yù)算的執(zhí)行，收取廣告費(fèi)用，交納各種稅收，核發(fā)人員工資，核算企業(yè)盈虧，并對廣告活動費(fèi)用和公司行政性開支實(shí)施控制。審計(jì)部門的工作任務(wù)，是對公司的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督，防止公司在經(jīng)營中出現(xiàn)不規(guī)