2007版版EXCEL培訓(xùn)教程培訓(xùn)教程內(nèi)容提要內(nèi)容提要 EXCEL基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí) 常用常用EXCEL函數(shù)函數(shù)快捷鍵的使用快捷鍵的使用EXCEL使用手冊(cè)使用手冊(cè)第一章第一章 EXCEL基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)v 工作簿（工作簿（Workbook） 工作簿是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件。每一個(gè)工作簿可由一個(gè)或多個(gè)工作表組成，在默認(rèn)的情況下是由3個(gè)工作表組成的工作表 工作表工作表(Worksheet） 它是工作簿的一部分，也稱(chēng)作電子報(bào)表。Excel 工作界面工作界面建立基本概念建立基本概念公式欄公式欄列號(hào)列號(hào)名字框名字框行號(hào)行號(hào)當(dāng)前單元格當(dāng)前單元格工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽工作表工作表工作簿工作簿工作薄工作薄v工作簿窗口工作簿窗口1. 標(biāo)題欄: 當(dāng)前編輯的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3張表格組成一個(gè)工作簿，最多255張。3. 工作表： 工作的主要對(duì)象，由行、列組成的表格。 03版EXCEL:列 A,B.,IV(256)；行 1,2.65536。 07版EXCEL:列 A,B.,XFD( 16384);行 1,2.1048576 列: 64倍 行:16倍4. 單元格：行和列的交叉，表格的最小單位。5. 活動(dòng)單元格：當(dāng)前正在操作的單元格，被黑線(xiàn)框住。6. 工作表標(biāo)簽： Sheet1Sheet3，當(dāng)前活動(dòng)的白色，其余灰色。7. 標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕： 利用標(biāo)簽按鈕，切換顯示工作表。EXCEL 03版與版與07版對(duì)比版對(duì)比常見(jiàn)錯(cuò)誤信息常見(jiàn)錯(cuò)誤信息vExcel的錯(cuò)誤信息的錯(cuò)誤信息 錯(cuò)誤信息錯(cuò)誤信息原因原因#！1.公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長(zhǎng)，該單元格容納不下公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長(zhǎng)，該單元格容納不下2.日期或時(shí)間格式的單元格中出現(xiàn)負(fù)值日期或時(shí)間格式的單元格中出現(xiàn)負(fù)值#DIV/0!將數(shù)字除以零將數(shù)字除以零 (0) 或除以不含數(shù)值的單元格或除以不含數(shù)值的單元格#N/A在函數(shù)或公式中沒(méi)有可用數(shù)值時(shí)在函數(shù)或公式中沒(méi)有可用數(shù)值時(shí)#NAME?在公式中出現(xiàn)在公式中出現(xiàn)excel不能識(shí)別的文本時(shí)不能識(shí)別的文本時(shí)#NULL!當(dāng)試圖為兩個(gè)并不交叉的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)當(dāng)試圖為兩個(gè)并不交叉的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)#NUM!當(dāng)函數(shù)或公式中某個(gè)數(shù)字有問(wèn)題時(shí)當(dāng)函數(shù)或公式中某個(gè)數(shù)字有問(wèn)題時(shí)#REF!當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí)當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí)#VALUE!使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類(lèi)型使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類(lèi)型第二章第二章 EXCEL使用手冊(cè)使用手冊(cè)第三章第三章 常用快捷鍵的使用常用快捷鍵的使用v (1)插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域 復(fù)制選定區(qū)域 CTRL+C 粘貼選定區(qū)域 CTRL+V 剪切選定區(qū)域 CTRL+X 清除選定區(qū)域的內(nèi)容 DELETE 刪除選定區(qū)域 CTRL+ 連字符 撤消最后一次操作 CTRL+Zv (2).打印 顯示“打印”對(duì)話(huà)框 CTRL+P 顯示“打印”預(yù)覽 CTRL+F2v (3)移動(dòng)切換單元格、工作表、工作薄 移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 CTRL+ 箭頭鍵移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭 CTRL+HOME移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格。CTRL+END向下移動(dòng)一屏 PAGE DOWN 向上移動(dòng)一屏 PAGE UP向右移動(dòng)一屏 ALT+PAGE DOWN向左移動(dòng)一屏 ALT+PAGE UP移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表 CTRL+PAGE DOWN移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表 CTRL+PAGE UP工作薄間切換 CTRL+TAB插入新工作薄 CTRL+N 重復(fù)最后一次操作 CTRL+Y 加入單元格批注 SHIFT+F2向下填充 CTRL+D 向右填充 CTRL+Rv (4)選擇單元格、列或行 選定當(dāng)前單元格周?chē)膮^(qū)域 CTRL+SHIFT+*（星號(hào)） 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首 SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始 CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格 CTRL+SHIFT+END 選定整個(gè)工作表 CTRL+A (5)編輯數(shù)據(jù) 編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放置到線(xiàn)條末尾 F2 編輯活動(dòng)單元格并清除其中原有的內(nèi)容BACKSPACE(6)設(shè)置單元格格式 顯示“單元格格式”對(duì)話(huà)框 CTRL+1顯示“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%顯示“日期”格式 CTRL+SHIFT+#顯示小時(shí)和分鐘“時(shí)間”格式，并標(biāo)明上午或下午 CTRL+SHIFT+應(yīng)用具有千位分隔符且負(fù)數(shù)用負(fù)號(hào) (-) 表示 CTRL+SHIFT+!應(yīng)用或取消字體加粗格式 CTRL+B應(yīng)用或取消字體傾斜格式 CTRL+I應(yīng)用或取消下劃線(xiàn)格式 CTRL+U隱藏行 CTRL+9取消隱藏行 CTRL+SHIFT+9隱藏列 CTRL+0（零）取消隱藏列 CTRL+SHIFT+0第四章第四章 EXCEL常用函數(shù)常用函數(shù)v EXCEL 函數(shù)簡(jiǎn)介函數(shù)簡(jiǎn)介 Excel的數(shù)據(jù)處理功能在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說(shuō)是獨(dú)占鰲頭，幾乎沒(méi)有什么軟件能夠與它匹敵。函數(shù)作為Excel處理數(shù)據(jù)的一個(gè)最重要手段，功能是十分強(qiáng)大的，在生活和工作實(shí)踐中可以有多種應(yīng)用，您甚至可以用Excel來(lái)設(shè)計(jì)復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。v 什么是函數(shù)什么是函數(shù) Excel函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱(chēng)為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶(hù)可以直接用它們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如分析和處理日期值和時(shí)間值、確定單元格中的數(shù)據(jù)類(lèi)型、計(jì)算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。v 什么是參數(shù)什么是參數(shù) 參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、數(shù)組、形如 #N/A 的錯(cuò)誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。EXCEL公式認(rèn)識(shí)公式認(rèn)識(shí)v創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式 公式特定符號(hào)公式特定符號(hào)區(qū)域范圍引用區(qū)域范圍引用單元格地址單元格地址數(shù)值型常量數(shù)值型常量Excel函數(shù)函數(shù)運(yùn)算操作符號(hào)運(yùn)算操作符號(hào) 函數(shù)按功能分為以下幾種類(lèi)型：函數(shù)按功能分為以下幾種類(lèi)型：8 統(tǒng)計(jì)函數(shù)（比如，統(tǒng)計(jì)函數(shù)（比如， AVERAGEAVERAGE、COUNTIFCOUNTIF）8 邏輯函數(shù)（比如，邏輯函數(shù)（比如， IFIF）8 財(cái)務(wù)函數(shù)（比如，財(cái)務(wù)函數(shù)（比如， PMTPMT）8 日期和時(shí)間函數(shù)（比如，日期和時(shí)間函數(shù)（比如， TODAYTODAY）8 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)（比如，數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)（比如， DCOUNTDCOUNT）8 查找與引用函數(shù)（比如，查找與引用函數(shù)（比如， VLOOKUPVLOOKUP）8 文本函數(shù)（比如，文本函數(shù)（比如， CONCATENATCONCATENAT）8 信息函數(shù)（比如，信息函數(shù)（比如， ISBLANKISBLANK）8數(shù)學(xué)與三角函數(shù)（比如，數(shù)學(xué)與三角函數(shù)（比如，SUMSUM、 SUM IFSUM IF） 相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用區(qū)別相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用區(qū)別v 具體情況舉例說(shuō)明：具體情況舉例說(shuō)明： 1、相對(duì)引用，復(fù)制公式時(shí)地址跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：=A1+B1 當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)變?yōu)椋?A2+B2 當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時(shí)變?yōu)椋?B1+C1 2、絕對(duì)引用，復(fù)制公式時(shí)地址不會(huì)跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：=$A$1+$B$1 當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)仍為：=$A$1+$B$1 當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時(shí)仍為：=$A$1+$B$1 3、混合引用，復(fù)制公式時(shí)地址的部分內(nèi)容跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：=$A1+B$1 當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)變?yōu)椋?$A2+B$1 當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時(shí)變?yōu)椋?$A1+C$1邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)v 邏輯函數(shù)-使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)（1）AND函數(shù) 所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)返回 TRUE；只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假即返回 FALSE。簡(jiǎn)言之，就是當(dāng)AND的參數(shù)全部滿(mǎn)足某一條件時(shí)，返回結(jié)果為T(mén)RUE，否則為FALSE（2）OR函數(shù) OR函數(shù)指在其參數(shù)組中，任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE。它與AND函數(shù)的區(qū)別在于，AND函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真，結(jié)果方為真。而OR函數(shù)僅需其中任何一個(gè)為真即可為真。v （3）IF函數(shù)1.說(shuō)明：IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測(cè)試的真假值返回不同的結(jié)果，因此If函數(shù)也稱(chēng)之為條件函數(shù)。它的應(yīng)用很廣泛，可以使用函數(shù) IF 對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)。 2.多層嵌套函數(shù)的應(yīng)用文本函數(shù)文本函數(shù)v 文本函數(shù)-通過(guò)文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。 （1）大小寫(xiě)轉(zhuǎn)換LOWER-將一個(gè)文字串中的所有大寫(xiě)字母轉(zhuǎn)換為小寫(xiě)字母。UPPER-將文本轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)形式。PROPER-將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)。將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫(xiě)。v （2）取出字符串中的部分字符 用Mid、Left、Right等函數(shù)從長(zhǎng)字符串內(nèi)獲取一部分字符。v （3）去除字符串的空白 在字符串形態(tài)中，空白也是一個(gè)有效的字符，但是如果字符串中出現(xiàn)空白字符時(shí)，容易在判斷或?qū)Ρ葦?shù)據(jù)是發(fā)生錯(cuò)誤，在Excel中您可以使用Trim函數(shù)清除字符串中的空白。語(yǔ)法形式為：TRIM(text)其中Text為需要清除其中空格的文本。v （4）字符串的比較 在數(shù)據(jù)表中經(jīng)常會(huì)比對(duì)不同的字符串，此時(shí)您可以使用EXACT函數(shù)來(lái)比較兩個(gè)字符串是否相同。該函數(shù)測(cè)試兩個(gè)字符串是否完全相同。如果它們完全相同，則返回 TRUE；否則，返回 FALSE （5）其它常用文本函數(shù) CHAR:可將其他類(lèi)型計(jì)算機(jī)文件中的代碼轉(zhuǎn)換為字符。 CODE:返回的代碼對(duì)應(yīng)于計(jì)算機(jī)當(dāng)前使用的字符集。 CONCATENATE 將若干文字串合并到一個(gè)文字串中。 以及SUBSTITUTE、DOLLAR&RMB、FIND（SEARCH）、TEXT. 日期函數(shù)日期函數(shù)v （1）取出當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間取出當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間/日期信息日期信息 用于取出當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間/日期信息的函數(shù)主要有NOW、TODAY。v （2）取得日期取得日期/時(shí)間的部分字段值時(shí)間的部分字段值 如果需要單獨(dú)的年份、月份、日數(shù)或小時(shí)的數(shù)據(jù)時(shí)，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函數(shù)直接從日期/時(shí)間中取出需要的數(shù)據(jù)v （3）計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)之差（計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)之差（DATEDIF）查找應(yīng)用函數(shù)查找應(yīng)用函數(shù)v 查詢(xún)與引用函數(shù)可以用來(lái)在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用。常用函數(shù)COLUMN、 ROW、 VLOOKUP、SUMIF（）統(tǒng)計(jì)函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)v (1).求數(shù)據(jù)集的滿(mǎn)足不同要求的數(shù)值的函數(shù) 最大值MAX與最小值MIN 求數(shù)據(jù)集中的中位數(shù)MEDIAN 求數(shù)據(jù)集中出現(xiàn)頻率最多的數(shù)MODE (2).求參數(shù)的算術(shù)平均值函數(shù)AVERAGE (3).用于求單元格個(gè)數(shù)的統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNT (4).用來(lái)排位的函數(shù)RANK (5).統(tǒng)計(jì)未被隱藏的單元格數(shù)據(jù)SUBSTOTAL