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管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 成績(jī)管理系統(tǒng)

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管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì) 成績(jī)管理系統(tǒng)

太原理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告太原理工大學(xué)學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)班 級(jí):市場(chǎng)營(yíng)銷0702姓 名:黃佳偉學(xué) 號(hào):07003114指導(dǎo)教師:劉霄燕實(shí)習(xí)時(shí)間:2010.06.21-2009.07.02目錄前言.2一、系統(tǒng)分析.3 (一)可行性分析.3 (二)組織結(jié)構(gòu)圖和管理功能圖.3 (三)業(yè)務(wù)流程圖.4(四)數(shù)據(jù)流程圖.4(五)數(shù)據(jù)字典.5二、系統(tǒng)設(shè)計(jì).7 (一)模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì).7 (二)代碼設(shè)計(jì).8 (三)輸出設(shè)計(jì).8 (四)輸入設(shè)計(jì).9 (五)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì).9 1、ER圖.9 2、表的邏輯結(jié)構(gòu).10三、收獲和體會(huì).12前言當(dāng)今時(shí)代是飛速發(fā)展的信息時(shí)代,在各行各業(yè)中離不開信息處理,這正是計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)的環(huán)境。計(jì)算機(jī)的最大好處在于利用它能夠進(jìn)行信息管理。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息控制,不僅提高了工作效率,而且大大的提高了其安全性。尤其對(duì)于復(fù)雜的信息管理,計(jì)算機(jī)能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要,所以學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?,?duì)學(xué)生來(lái)說(shuō)可以輕松的查閱自己在校的成績(jī)以及信息等。但是一直以來(lái)人們都是靠傳統(tǒng)人工的方式管理學(xué)生成績(jī),這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)書從開發(fā)學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)的可行性和必要性著手開始,對(duì)原有的成績(jī)管理系統(tǒng)進(jìn)行了分析,在對(duì)業(yè)務(wù)流程的分析基礎(chǔ)上加以了改進(jìn),建立了一個(gè)新的學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)。本設(shè)計(jì)書包含該系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、輸出/輸入設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)。一、系統(tǒng)分析(一)可行性分析現(xiàn)階段,我國(guó)將發(fā)展高等教育作為拉動(dòng)內(nèi)需的重要措施,這使得高校面臨極大的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也給高校的教學(xué)管理工作帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,基于internet技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)也是層出不窮,原來(lái)利用單機(jī)或手工管理的學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)已經(jīng)不能很好的適應(yīng)教學(xué)改革的發(fā)展需要,因此,擁有一套科學(xué)合理實(shí)用可靠的成績(jī)管理軟件就具有很大的實(shí)際意義。1、技術(shù)可行性目前我校已經(jīng)于2009年年底將一批性能優(yōu)越的核心萬(wàn)兆交換等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的投入運(yùn)行,標(biāo)志著校園網(wǎng)硬件建設(shè)邁上了一個(gè)新臺(tái)階,同時(shí)運(yùn)行的中區(qū)與北區(qū)兩個(gè)大型萬(wàn)兆機(jī)房投入使用,各學(xué)院各系均配備了電腦,在硬件技術(shù)的配置上已經(jīng)可以接受新成績(jī)管理的實(shí)施。2、經(jīng)濟(jì)可行性現(xiàn)在我校的硬件已經(jīng)配備完畢,在建設(shè)新系統(tǒng)的成本考慮上可以忽略這一部分的投入,在成本上有了大量的節(jié)省。維護(hù)的費(fèi)用相對(duì)更少,這樣可以節(jié)約傳統(tǒng)的管理帶來(lái)的不必要的開支,降低學(xué)校的管理成本。每年提取學(xué)校支出費(fèi)用中的一少部分來(lái)用于技術(shù)改造與系統(tǒng)的維護(hù),這些可以用于學(xué)生管理系統(tǒng)的開發(fā)費(fèi)用。系統(tǒng)的實(shí)施可以節(jié)省很多的資源,包括人力上和物力上節(jié)約。3、管理可行性學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分,它的內(nèi)容對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要。但一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理文件檔案,這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。所以對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)系統(tǒng)的開發(fā)是有必要的。學(xué)校對(duì)在校教職工和管理人員安排了MIS的培訓(xùn)內(nèi)容,為大家進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)和外出參觀學(xué)習(xí),使學(xué)校的整體管理水平得到提高,并了解實(shí)施MIS需要解決的大量問(wèn)題,使學(xué)校自上而下達(dá)成了實(shí)施對(duì)學(xué)生成績(jī)管理的MIS系統(tǒng)。為了提高管理水平,適應(yīng)MIS的要求,對(duì)校內(nèi)的管理人員進(jìn)行了全面的培訓(xùn),提高管理認(rèn)識(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)了管理基礎(chǔ)工作。高級(jí)管理層也積極參與,中下層管理人員積極采用新技術(shù),工作態(tài)度認(rèn)真。在高等學(xué)校,學(xué)生成績(jī)管理人員都有很高的計(jì)算機(jī)水平了,能滿足這種簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)。因此,在管理上也是可行的。綜上所述,實(shí)施學(xué)生成績(jī)管理的MIS系統(tǒng)在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、,管理上都是可行的,因此開發(fā)學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)是可行的,可以執(zhí)行。(二)組織結(jié)構(gòu)圖和管理功能圖建立管理信息系統(tǒng),就必須知道當(dāng)前系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置情況和他們之間的隸屬關(guān)系.這所大學(xué)現(xiàn)在實(shí)行校系兩級(jí)學(xué)習(xí)成績(jī)管理,學(xué)校教學(xué)管理科,系教務(wù)員都登記學(xué)生成績(jī).任課教師把學(xué)生成績(jī)單一式兩分分別送系教務(wù)員和學(xué)校教學(xué)管理學(xué)科.系教務(wù)員根據(jù)學(xué)生成績(jī)登記確定每個(gè)學(xué)生的成績(jī),重修的情況.教務(wù)科根據(jù)收到的成績(jī)單,統(tǒng)計(jì)各年級(jí)各科成績(jī)分別報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。太原理工大學(xué)教務(wù)處處長(zhǎng)教務(wù)管理考務(wù)管理教材管理專業(yè)建設(shè)教研教改實(shí)踐教學(xué)自主教學(xué)教務(wù)管理科教學(xué)研究科實(shí)踐教學(xué)課組織結(jié)構(gòu)圖(三)業(yè)務(wù)流程圖學(xué)生查詢?nèi)W(xué)生成績(jī)學(xué)生成績(jī)系教務(wù)室科任教師系學(xué)生成績(jī)表分類匯總校教學(xué)管理科錄入與存檔成績(jī)管理處原系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖(四)數(shù)據(jù)流程圖原數(shù)據(jù)流程的缺陷:教師登錄成績(jī)后,學(xué)生不能實(shí)時(shí)查詢自己的成績(jī)信息,不能夠?qū)崿F(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享。只可以等教務(wù)處的同通知,應(yīng)該建立一個(gè)共享的數(shù)據(jù)庫(kù),以便能夠?qū)崟r(shí)共享信息。老師或?qū)W生管理員信息信息信息信息2信息后處理學(xué)生成績(jī)信息D1信息處理 頂層圖1.2處理信息1.1接受信息2.1接收處理后的信息2.2顯示處理后的信息老師或?qū)W生管理員信息信息信息信息信息信息學(xué)生成績(jī)信息D1層圖學(xué)生成績(jī)信息D信息信息2.2.2學(xué)生成績(jī)信息處理2.2.1學(xué)生成績(jī)分析學(xué)生個(gè)人成績(jī)單學(xué)生成績(jī)分析表學(xué)生教師底層圖(五)數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)項(xiàng) 表1 數(shù)據(jù)字典(一) No: 01 編號(hào): I01-01 名稱: 學(xué)號(hào) 別名:簡(jiǎn)述:某學(xué)生的編號(hào)連續(xù)值類型(C,N)字符型寬度:3位取值范圍 “001” “999”備注:填表人 黃佳偉 2010 年 07 月 2 日數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 表2 數(shù)據(jù)字典(二) No: 02 編號(hào): DS01-01 名稱:學(xué)生成績(jī)表 別名:簡(jiǎn)述:所有學(xué)生的成績(jī)及其他基本信息組成:學(xué)生的所有數(shù)據(jù)項(xiàng)值填表人 黃佳偉 2010 年 07 月 2 日 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 表3 數(shù)據(jù)字典(三) No: 03 編號(hào): F01-01 名稱: 學(xué)生成績(jī)數(shù)據(jù) 別名:簡(jiǎn)述:存放學(xué)生各科成績(jī)及總分、平均分組成:姓名+學(xué)號(hào)+各單科分?jǐn)?shù)+總分+平均分關(guān)鍵字:姓名相關(guān)處理:P01記錄長(zhǎng)度:記錄數(shù):數(shù)據(jù)量:填表人 黃佳偉 2010 年 07 月 2 日數(shù)據(jù)流 表4 數(shù)據(jù)字典(四) No: 04 編號(hào): D01-01 名稱: 成績(jī)單 別名:簡(jiǎn)述:所有學(xué)生的成績(jī)組成:姓名+學(xué)號(hào)+班級(jí)+各科目成績(jī)?nèi)魹閿?shù)據(jù)流來(lái)源:成績(jī)管理系統(tǒng)中的輸入系統(tǒng)中輸入的考試試卷得分去向:成績(jī)管理系統(tǒng)中的查詢系統(tǒng)峰值流量:每學(xué)期一份填表人 黃佳偉 2010 年 07 月 2 日外部實(shí)體 表6 數(shù)據(jù)字典(五) No: 05 編號(hào): S01-01 名稱:學(xué)生用戶 簡(jiǎn)述:太原理工大學(xué)各個(gè)學(xué)生輸入的數(shù)據(jù)流:用戶登錄信息(學(xué)號(hào)密碼)輸出的數(shù)據(jù)流:學(xué)生個(gè)人信息成績(jī)填表人 黃佳偉 2010 年 07 月 2 日二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)(一)模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)1、功能結(jié)構(gòu)圖學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)功能圖設(shè)計(jì),功能設(shè)計(jì)所遵循的原則是系統(tǒng)性,經(jīng)濟(jì)性,可靠性和管理可接受性。功能結(jié)構(gòu)圖2、模塊設(shè)計(jì)用戶登錄模塊:填寫已分配的用戶名稱,填寫正確的密碼,進(jìn)入主控制頁(yè)面。顯示模塊:顯示要求的內(nèi)容。查詢模塊:提供多種查詢條件,可按需要進(jìn)行查詢。添加模塊:向數(shù)據(jù)庫(kù)中添加記錄。修改模塊:可以找到指定信息并對(duì)其進(jìn)行修改。刪除模塊:找到要?jiǎng)h除的記錄,并將其刪除。統(tǒng)計(jì)模塊:對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。匯總模塊:對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行匯總。(二)代碼設(shè)計(jì)此學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)根據(jù)代碼設(shè)計(jì)任務(wù)書中要求的采用區(qū)間碼表示,某位學(xué)生的管理信息系統(tǒng)成績(jī)有 位,第一位是順序碼,表示查詢?nèi)说念悇e,如學(xué)生查詢代碼是1,接著8位是學(xué)生學(xué)號(hào)順序碼,如學(xué)生學(xué)號(hào)為07003114,接下來(lái)的課程順序碼,如管理信息系統(tǒng)為01。例如代碼10700311401 表示學(xué)生查詢學(xué)號(hào)為07003114的管理信息系統(tǒng)成績(jī)。(三)輸出設(shè)計(jì)輸出設(shè)計(jì)的目的是使系統(tǒng)能滿足大學(xué)里各部門對(duì)學(xué)生相關(guān)信息的需求,為管理工作提供有效的信息服務(wù)。1、確定輸出內(nèi)容(1)、學(xué)生管理:學(xué)生信息錄入:學(xué)號(hào) 姓名 性別 出生日期 專業(yè) 家庭住址 備注。學(xué)生信息管理:對(duì)學(xué)生信息的具體內(nèi)容進(jìn)行修改或刪除。(2)、成績(jī)管理:成績(jī)錄入:以列表形式,學(xué)號(hào),課程名,分?jǐn)?shù),是否缺考,重修以及添加相關(guān)信息。(3)、信息查詢:學(xué)生查詢;成績(jī)查詢;統(tǒng)計(jì)信息:統(tǒng)計(jì)相關(guān)的課程名 ,分?jǐn)?shù),優(yōu)秀,及格等。2、確定輸出格式輸出信息的格式是采用表格形式,,以及相關(guān)圖形、表格的輸出設(shè)計(jì)工作可由專門的表格生成器軟件完成,圖形的輸出設(shè)計(jì)也有專門的軟件。3、選擇輸出設(shè)備和確定輸出介質(zhì)需要送給相關(guān)人員或者需要長(zhǎng)期存檔材料必須使用打印機(jī)打印輸出;如果只需臨時(shí)查詢的信息,則可通過(guò)屏幕顯示。輸出設(shè)備主要是打印機(jī)和顯示器。性別出生年月家庭住址學(xué)號(hào)07003114男1988年12月13日XX省XX縣XX鎮(zhèn)XX村XX組姓名系別入學(xué)時(shí)間黃佳偉管理系2007年9月政治面貌共青團(tuán)員備注本科制4年照片 輸出設(shè)計(jì)示例:學(xué)生信息查詢結(jié)果(四)輸入設(shè)計(jì)輸入數(shù)據(jù)是為了在計(jì)算機(jī)內(nèi)進(jìn)行加工處理而從外部接收數(shù)據(jù),它的正確與否對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)質(zhì)量好起重要作用。故在輸入設(shè)計(jì)過(guò)程中一般圍繞下述原則進(jìn)行設(shè)計(jì):盡量采用人機(jī)對(duì)話方式輸入數(shù)據(jù)。原始單據(jù)的格式設(shè)計(jì),便于填寫、存檔,盡量減少漢字輸入,以減輕出入操作,確保精確度。要有相對(duì)的數(shù)據(jù)校核工作。該系統(tǒng)輸入單據(jù)包括:學(xué)生信息錄入表、學(xué)生信息管理表、成績(jī)錄入表、學(xué)生成績(jī)查詢表、統(tǒng)計(jì)信息表。課程編號(hào)教師編號(hào)成績(jī)學(xué)號(hào)姓名課程名稱任課老師輸入設(shè)計(jì)示例:學(xué)生成績(jī)錄入單據(jù)(五)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)1、E-R圖學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)體主要有“學(xué)生”、“教師”、“管理員”、“課程”等。其中“教師”與“課程”存在“授課”聯(lián)系,并且一個(gè)教師可以授課n門課程,即“教師”與“課程”之間是一對(duì)多的關(guān)系。一個(gè)學(xué)生可以學(xué)習(xí)n門課程,一門課程可以有m個(gè)學(xué)生學(xué)習(xí),即“學(xué)生”與“課程”之間是多對(duì)多的關(guān)系。其中“管理員”與“課程”存在“開課”聯(lián)系,并且一個(gè)管理員可以開設(shè)n門課程,即“管理員”與“課程”之間是一對(duì)多的關(guān)系。整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)可以用一個(gè)E-R圖表示教 師課 程學(xué) 生選課考試管理員開 設(shè)nmm1n授 課n授課時(shí)間數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)整體E-R圖成績(jī)表學(xué)號(hào)教師編號(hào)課程號(hào)日期分?jǐn)?shù)成績(jī)表E-R圖設(shè)計(jì)2、表的邏輯結(jié)構(gòu)按照數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)范式理論和信息響應(yīng)需求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)表結(jié)構(gòu),格式下面。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中包含以下5個(gè)表:admin,teacher,student,course,grade等。學(xué)生信息表student:用于保存學(xué)生的學(xué)號(hào),姓名,性別,出生年月,所在院系,入學(xué)間,家庭住址,政治面貌,密碼等信息。系統(tǒng)管理員表admin:用于保存系統(tǒng)管理員用戶的用戶名,密碼備注等信息。成績(jī)信息表grade:用于保存學(xué)生成績(jī)信息,包括學(xué)號(hào),課程號(hào),分?jǐn)?shù),任課教師編號(hào),日期等字段。教師信息表teacher:用于保存教師的教師編號(hào),姓名,性別,出生年月,所在院系,職稱,學(xué)歷,政治面貌,密碼等信息。課程信息表course:用戶保存課程信息,包括課程名,課程號(hào),學(xué)分,備注等信息。系統(tǒng)管理員表:admin序號(hào)字段名類型長(zhǎng)度小數(shù)位數(shù)主關(guān)鍵字備注01用戶名char100是不允許空02密碼char100不允許空03備注nvarchar500允許空教師表:teacher序號(hào)字段名類型長(zhǎng)度小數(shù)位數(shù)主關(guān)鍵字備注01教師編號(hào)char100是不允許空02姓名char100不允許空03性別char20不允許空04出生年月smalldatetime40允許空05院系名稱char160不允許空06職稱char100不允許空07學(xué)歷char100允許空08政治面貌char160允許空09備注text160允許空10密碼char100不允許空學(xué)生表:student序號(hào)字段名類型長(zhǎng)度小數(shù)位數(shù)主關(guān)鍵字備注01學(xué)號(hào)char100是不允許空02姓名char100不允許空03性別char20不允許空04系別char200不允許空05出生年月smalldatetime40允許空06家庭住址char400允許空07入學(xué)時(shí)間smalldatetime40不允許空08政治面貌char160允許空09備注text160允許空10密碼char100不允許空成績(jī)表:grade序號(hào)字段名類型長(zhǎng)度小數(shù)位數(shù)主關(guān)鍵字備注01學(xué)號(hào)char100是不允許空02課程號(hào)char200是不允許空03日期smalldatetime40是不允許空04教師編號(hào)char100是不允許空05分?jǐn)?shù)int40允許空課程表:course序號(hào)字段名類型長(zhǎng)度小數(shù)位數(shù)主關(guān)鍵字備注01課程號(hào)char100是不允許空02課程名char100不允許空03學(xué)分int40不允許空04備注text160允許空三、心得體會(huì)經(jīng)過(guò)這幾個(gè)星期來(lái)的的對(duì)太原理工大學(xué)學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì),讓我對(duì)于設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)的整個(gè)過(guò)程有了初步了解,在設(shè)計(jì)過(guò)程中,主要難題是對(duì)于原有系統(tǒng)的改進(jìn)上存在一定的難點(diǎn),對(duì)于區(qū)分業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖上有一定的認(rèn)識(shí)。還有就是在對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)時(shí),對(duì)于E-R的設(shè)計(jì)上有一定的障礙。通過(guò)對(duì)太原理工大學(xué)學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),讓我清楚的感到隨著網(wǎng)絡(luò)科技的不斷發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)它以自己的獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)征服了我們。在教育越來(lái)越受重視的21世紀(jì),隨著學(xué)生成績(jī)管理類型的不斷增加和成績(jī)管理要求的不斷提高,并且其工作將是一件十分煩瑣和非常容易出錯(cuò)的事情。在這樣的情況下有一個(gè)實(shí)用學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)是有其必然性的,如果能做出一個(gè)完善的學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)就使管理方面的工作量減少很多。同時(shí)掌握一個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)步驟,對(duì)于今后在管理上把握全局的觀念上有非常巨大的的作用。- 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