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第6章常用工具軟件應(yīng)用實例 辦公自動化實例教程 本章目錄 6 1壓縮軟件的應(yīng)用 以WinRAR為例6 2殺毒軟件的應(yīng)用 以瑞星2009為例6 3下載軟件的應(yīng)用 以迅雷5為例6 4系統(tǒng)優(yōu)化軟件的應(yīng)用 以Windows優(yōu)化大師為例6 5圖片瀏覽軟件的應(yīng)用 以ACDSee10為例6 6文檔閱讀軟件的應(yīng)用 以AdobeReader9 1為例 辦公自動化實例教程 6 1壓縮軟件的應(yīng)用 以WinRAR為例 6 1 1壓縮軟件基本知識介紹 壓縮軟件是日常生活 工作和學(xué)習(xí)中必不可少的工具 在辦公自動化過程中 使用文件壓縮工具 可以在不損壞文件信息的前提下減少文件占用的磁盤空間 同時還可以方便快捷地恢復(fù)原文件的所有信息 既能節(jié)約磁盤空間 又能提高文件轉(zhuǎn)移或傳輸?shù)乃俣?辦公自動化實例教程 6 1 1壓縮軟件基本知識介紹 目前國內(nèi)主流的壓縮軟件是WinRAR和Winzip兩種 其中 WinRAR是強(qiáng)大的壓縮文件管理器 它提供了RAR和ZIP文件的完整支持 并能解壓ARJ CAB LZH ACE TAR GZ UUE BZ2 JAR ISO格式的文件 WinZip是一款 資歷較老 的經(jīng)典壓縮軟件 但早期的WinZip不支持RAR格式的壓縮包 不過這個問題現(xiàn)在已經(jīng)得到改進(jìn) 辦公自動化實例教程 辦公自動化實例教程 6 1 2WinRAR的下載與安裝 1 下載WinRARWinRAR3 8官方簡體中文版 可以從許多網(wǎng)站下載 例如 WinRAR的官方網(wǎng)站 辦公自動化實例教程 6 1 2WinRAR的下載與安裝 2 安裝WinRARWinRAR下載后將在指定位置生成壓縮包文件 然后就可進(jìn)行安裝 具體步驟如下 1 雙擊WinRAR壓縮包文件的圖標(biāo) 出現(xiàn)安裝界面 2 根據(jù)需要 可以單擊 瀏覽 按鈕 然后去改變軟件的默認(rèn)安裝路徑 3 確定安裝路徑后 單擊 安裝 按鈕 出現(xiàn)如圖6 1所示的安裝選項設(shè)置界面 其中的 WinRAR關(guān)聯(lián)文件 界面 和 外殼整合設(shè)置 等內(nèi)容 按默認(rèn)設(shè)置即可 6 1 2WinRAR的下載與安裝 圖6 1設(shè)置軟件選項 辦公自動化實例教程 6 1 2WinRAR的下載與安裝 圖6 2安裝完成提示對話框 辦公自動化實例教程 4 單擊 確定 按鈕 打開圖6 2所示安裝完成提示界面 6 1 3WinRAR壓縮 解壓基本操作 1 壓縮文件WinRAR提供了多種壓縮文件的方法 最基本的方法操作步驟如下 1 首先到相應(yīng)文件夾中 選取要壓縮的文件 或文件夾 2 然后單擊右鍵 從快捷菜單中單擊 添加到XXX rar 菜單命令 其中的XXX為原文件名 所選文件 或文件夾 將按照默認(rèn)設(shè)置進(jìn)行壓縮 3 最后生成壓縮包文件 它將仍存放在當(dāng)前文件夾中 辦公自動化實例教程 6 1 3WinRAR壓縮 解壓基本操作 2 解壓縮文件WinRAR提供了多種進(jìn)行解壓縮文件的方法 最基本的方法操作步驟如下 1 首先到相應(yīng)文件夾中 選取要進(jìn)行解壓縮的文件 2 然后單擊鼠標(biāo)右鍵 從彈出的快捷菜單中 單擊 解壓到XXX 命令 其中的XXX為壓縮后的文件名 之后所選壓縮文件將按默認(rèn)設(shè)置進(jìn)行解壓縮操作 3 最后生成解壓的文件 存放在一個與壓縮文件同名的文件夾中 辦公自動化實例教程 6 1 4應(yīng)用WinRAR進(jìn)行分卷壓縮 當(dāng)上傳的附件大于限制容量時 就可使用分卷壓縮 具體操作步驟如下 1 選中要分卷壓縮的文件 單擊右鍵 從快捷菜單中選擇 添加到壓縮文件 菜單命令 2 在彈出如圖6 3所示的 壓縮文件名和參數(shù) 窗口中 輸入壓縮文件名 默認(rèn)為原文件或文件夾的名字 并設(shè)置壓縮分卷的大小 然后單擊 確定 按鈕 開始壓縮 3 如果要解壓縮分卷壓縮文件 可以雙擊后綴名中數(shù)字最小的壓縮包文件 之后WinRAR就會自動解壓出所有分卷壓縮包中的內(nèi)容 并把它合并成一個文件 辦公自動化實例教程 6 1 4應(yīng)用WinRAR進(jìn)行分卷壓縮 辦公自動化實例教程 圖6 2設(shè)置分卷壓縮參數(shù) 6 1 5應(yīng)用WinRAR建立自解壓文件 通過WinRAR壓縮軟件 來制作自解壓文件有以下兩種方法 方法一 直接生成法方法二 轉(zhuǎn)換法 辦公自動化實例教程 工程信息檢索 6 1 6應(yīng)用WinRAR加密壓縮文件 應(yīng)用WinRAR來加密壓縮文件的操作步驟如下 1 在要壓縮的文件或文件夾上單擊右鍵 從快捷菜單中選擇 添加到壓縮文件 2 在彈出的 壓縮文件名和參數(shù) 窗口的 高級 選項卡中 單擊 設(shè)置密碼 命令按鈕 彈出如圖6 3所示 帶密碼壓縮 對話框 3 在 帶密碼壓縮 對話框中兩個地方輸入相同的密碼 然后單擊 確定 按鈕 4 返回 壓縮文件名和參數(shù) 對話框 單擊 確定 按鈕 之后將開始壓縮文件 6 1 6應(yīng)用WinRAR加密壓縮文件 辦公自動化實例教程 圖6 3 高級 選項卡中的 設(shè)置密碼 按鈕 6 1 7應(yīng)用WinRAR中的其他操作 1 添加壓縮文件注釋2 合并與還原MPEG文件3 編輯ISO文件4 損壞壓縮文件的修復(fù) 辦公自動化實例教程 辦公自動化實例教程 6 2殺毒軟件的應(yīng)用 以瑞星2009為例 6 2 1殺毒軟件基本知識介紹 瑞星全功能安全軟件2009瑞星全功能安全軟件2009 以下簡稱 瑞星2009 是基于瑞星 云安全 計劃和 智能主動防御 技術(shù)開發(fā)的新一代信息安全產(chǎn)品 該產(chǎn)品采用了全新的軟件架構(gòu)和最新引擎 全面優(yōu)化病毒特征庫 極大提高運行效率并降低資源占用 該產(chǎn)品完全互聯(lián)網(wǎng)化 并實現(xiàn)了殺毒軟件 個人防火墻等產(chǎn)品無縫集成 針對木馬病毒和黑客攻擊等各種網(wǎng)絡(luò)威脅 為用戶提供集 攔截 防御 查殺 保護(hù) 為一體的個人電腦安全整體解決方案 辦公自動化實例教程 6 2 1殺毒軟件基本知識介紹 卡巴斯基全功能安全軟件2009卡巴斯基全功能安全軟件2009是一套全新的安全解決方案 可以完全保護(hù)您的計算機(jī)免受病毒 蠕蟲 木馬和其它惡意程序的危害 它將實時監(jiān)控文件 網(wǎng)頁 郵件 ICQ MSN協(xié)議中的惡意對象 保護(hù)無線上網(wǎng)和VPN連接 掃描操作系統(tǒng)和已安裝程序的漏洞 保護(hù)用戶機(jī)密數(shù)據(jù) 主動防御 雙向防火墻和應(yīng)用程序過濾三者強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手全面保護(hù)您的計算機(jī) 各具特色的適用工具為您的信息安全保駕護(hù)航 辦公自動化實例教程 6 2 1殺毒軟件基本知識介紹 360安全衛(wèi)士360安全衛(wèi)士是國內(nèi)最受歡迎免費安全軟件 它擁有查殺流行木馬 清理惡評及系統(tǒng)插件 管理應(yīng)用軟件 系統(tǒng)實時保護(hù) 修復(fù)系統(tǒng)漏洞等數(shù)個強(qiáng)勁功能 同時還提供系統(tǒng)全面診斷 彈出插件免疫 清理使用痕跡以及系統(tǒng)還原等特定輔助功能 并且提供對系統(tǒng)的全面診斷報告 方便用戶及時定位問題所在 真正為每一位用戶提供全方位系統(tǒng)安全保護(hù) 辦公自動化實例教程 6 2 2瑞星2009的安裝與卸載 安裝 1 雙擊運行安裝程序 系統(tǒng)給出安裝提示 用戶只要按照相應(yīng)提示就可進(jìn)行安裝 2 當(dāng)軟件安裝成功后 會出現(xiàn)結(jié)束框 默認(rèn)是啟動 運行設(shè)置向?qū)?運行瑞星殺毒軟件主程序 和 瑞星監(jiān)控中心 3 單擊 完成 后 就完成了瑞星全功能安全軟件的安裝 系統(tǒng)會自動運行設(shè)置向?qū)?按照實際需求 依次單擊 下一步 進(jìn)行每一項的具體設(shè)置 直到完成全部設(shè)置 辦公自動化實例教程 6 2 2瑞星2009的安裝與卸載 卸載 1 單擊 開始 程序 瑞星全功能安全軟件 添加刪除組件 命令 2 在彈出的 瑞星軟件維護(hù)模式選項 界面中 選擇 卸載 選項 3 單擊 下一步 按鈕 4 系統(tǒng)給出卸載提示 用戶只要按照相應(yīng)提示就可以進(jìn)行卸載操作 辦公自動化實例教程 6 2 3瑞星2009的查殺毒操作 手動查殺的操作步驟如下 1 打開瑞星全功能安全軟件主程序的 殺毒 頁面 在左側(cè)的對象欄中選擇 查殺目標(biāo) 或 快捷方式 選定查殺目標(biāo)后 在右側(cè)的設(shè)置欄中單擊 查殺設(shè)置 按鈕設(shè)置發(fā)現(xiàn)病毒的處理方式 然后單擊 確定 按鈕 2 單擊設(shè)置欄下面的 開始查殺 按鈕 即開始進(jìn)行查殺 查殺期間 可以隨時暫停查殺或停止查殺 3 如果需要對某一文件殺毒 可以拖拽該文件到瑞星全功能安全軟件的主界面上 也可以選中該文件單擊鼠標(biāo)右鍵 選擇 瑞星全功能安全軟件 此時瑞星全功能安全軟件將自動轉(zhuǎn)到開始查殺 并顯示殺毒結(jié)果 辦公自動化實例教程 6 2 4瑞星2009的防御功能 智能主防御實時監(jiān)控文件監(jiān)控郵件監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控 辦公自動化實例教程 6 2 5瑞星2009的常用工具 瑞星卡卡上網(wǎng)安全助手瑞星助手其它嵌入式殺毒瑞星安裝包制作程序 病毒隔離區(qū) 注冊向?qū)?Linux引導(dǎo)殺毒盤制作工具 病毒庫U盤備份工具進(jìn)程信息網(wǎng)絡(luò)連接賬號保險柜專殺工具 辦公自動化實例教程 6 2 6瑞星2009的安檢操作 安檢操作能為用戶提供全面的檢測日志 方便用戶了解當(dāng)前電腦的安全等級 以及系統(tǒng)狀態(tài) 其中瑞星2009根據(jù)電腦的情況 提出了一些專家建議 使用戶可以更加方便地進(jìn)行提高安全等級的操作 電腦安全檢測結(jié)果 欄中 顯示了當(dāng)前電腦的安全等級 在 專家建議 欄中 單擊帶 的選項可以提高電腦的安全等級 單擊 詳細(xì)報告 將顯示詳細(xì)內(nèi)容 辦公自動化實例教程 6 2 7瑞星2009的在線升級 瑞星軟件在出品時已經(jīng)內(nèi)置了即時升級機(jī)制 只需在正常使用電腦進(jìn)行其它工作時保持網(wǎng)絡(luò)暢通 即時升級功能就將自動啟動 升級電腦中安裝的瑞星軟件 當(dāng)然 也可通過單擊瑞星主界面的 軟件升級 按鈕 進(jìn)行主動的升級操作 辦公自動化實例教程 辦公自動化實例教程 6 3下載軟件的應(yīng)用 以迅雷5為例 6 3 1下載軟件基本知識介紹 迅雷迅雷使用的多資源超線程技術(shù)基于網(wǎng)格原理 能夠?qū)⒕W(wǎng)絡(luò)上存在的服務(wù)器和計算機(jī)資源進(jìn)行有效整合 構(gòu)成獨特的迅雷網(wǎng)絡(luò) 通過迅雷網(wǎng)絡(luò) 各種數(shù)據(jù)文件能以最快速度傳遞 在不降低用戶體驗的前提下 它能對服務(wù)器資源進(jìn)行均衡 網(wǎng)際快車FlashGet國內(nèi)一款為世界200多個國家的用戶提供服務(wù)的中國軟件 它支持多種協(xié)議 以及斷點續(xù)傳和支持鏡像等功能 可最大限度地提高下載速度 辦公自動化實例教程 6 3 1下載軟件基本知識介紹 BT下載BT BitTorrent 是一個多點下載的源碼公開的P2P軟件 最適合新發(fā)布的熱門下載 其特點簡單的說就是 下載的人越多 速度越快 eMuleeMule是一個開放的P2P檔案分享軟件 基于eDonkey的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議 eMule這個名稱來源于一個動物 騾 所以中文中也稱作電騾或騾子等 辦公自動化實例教程 6 3 2迅雷5的下載 安裝與設(shè)置 1 下載與安裝2 配置下載的線程3 設(shè)置顯示 隱藏懸浮窗口 辦公自動化實例教程 6 3 3使用迅雷5批量下載文件 下面以圖片的批量下載為例進(jìn)行介紹 具體操作步驟如下 1 在網(wǎng)上找到需要下載圖片的頁面 在頁面的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵 并選擇 使用迅雷下載全部鏈接 命令 2 彈出 選擇要下載的URL 對話框 此處保持默認(rèn)選擇狀態(tài) 3 單擊 篩選 按鈕 彈出 擴(kuò)展選擇 對話框 如圖6 4所示 在這里可以對文件來源站點和文件擴(kuò)展名進(jìn)行篩選 本例中需要保存網(wǎng)頁上的所有圖片 因此在 站點 中選擇所有文件來源站點 擴(kuò)展名 中選中 gif 和 jpg 的文件 4 單擊 確定 按鈕 返回到 選擇要下載的URL 對話框 單擊 確定 將彈出 建立新的下載任務(wù) 對話框 在此處需要選擇下載文件的保存地址并設(shè)定文件名稱 設(shè)置完成后單擊 確定 按鈕 會出現(xiàn) 其他的任務(wù)是否使用相同的設(shè)置 提示框 選中 不要再次詢問 的復(fù)選框 然后單擊 是 即可開始下載網(wǎng)頁上的所有圖片 辦公自動化實例教程 6 3 3使用迅雷5批量下載文件 辦公自動化實例教程 圖6 4在 擴(kuò)展選擇 對話框中選擇站點和擴(kuò)展名 6 3 4使用迅雷5下載文件后自動殺毒 迅雷能有效的與殺毒軟件結(jié)合 當(dāng)下載完成一個資源的時候 殺毒軟件會自動對下載的資源進(jìn)行查殺病毒的操作 其設(shè)置方法如下 1 啟動迅雷5 單擊 工具 菜單中的 配置 菜單項 或者直接單擊工具欄中的 配置 命令 打開 配置 對話框 2 在 配置 對話框中 選擇切換到 下載安全 選項卡 3 選中 下載后自動殺毒 項 并設(shè)置好殺毒軟件對應(yīng)的程序 4 設(shè)置完成單擊 確定 按鈕 之后 文件下載完成后 即可進(jìn)行自動殺毒 辦公自動化實例教程 6 3 5使用迅雷5導(dǎo)入未完成的下載任務(wù) 如果某個任務(wù)因為某種原因沒有一次下載完成 以后還需要重新下載這個任務(wù)時 就可以使用迅雷5中的 導(dǎo)入未完成的下載 功能 其具體操作步驟如下 1 啟動迅雷5 單擊 文件 菜單中的 導(dǎo)入未完成的下載 菜單項 2 彈出如圖6 5所示的 導(dǎo)入 對話框 在其中查找到未完成的下載任務(wù)文件之后 單擊選中它 然后單擊 打開 命令按鈕 3 彈出 導(dǎo)入未完成任務(wù) 對話框 單擊 確定 命令按鈕 就成功地導(dǎo)入了一個未完成的下載任務(wù) 之后導(dǎo)入未完成的任務(wù)會立即開始下載 辦公自動化實例教程 6 3 5使用迅雷5導(dǎo)入未完成的下載任務(wù) 辦公自動化實例教程 圖6 5選擇未未完成的下載任務(wù) 6 3 6在迅雷5的下載同時實現(xiàn)播放功能 在迅雷5下載視頻文件時 可在下載過程中同時播放所下載的資源 具體操作如下 1 搜索到要下載的視頻資源后 使用迅雷5去下載資源 2 在下載的資源上單擊右鍵 從快捷菜單中選擇 播放 命令 如圖6 6所示 3 之后 系統(tǒng)就會打開默認(rèn)的播放器 進(jìn)行視頻文件的播放 辦公自動化實例教程 辦公自動化實例教程 圖6 6下載中播放視頻資源 6 3 6在迅雷5的下載同時實現(xiàn)播放功能 6 3 7在迅雷5中設(shè)置代理服務(wù)器 設(shè)置迅雷代理的方法如下 1 啟動迅雷5 然后單擊 工具 菜單中的 設(shè)置代理 菜單項 彈出 代理添加 修改 對話框 2 單擊 添加 按鈕 彈出 代理添加 編輯 對話框 如圖6 7所示 在這里設(shè)置代理服務(wù)器的各項參數(shù)和用戶驗證信息 設(shè)置完成后單擊 確定 按鈕 3 彈出 所有可以使用此代理類型的連接都使用此連接 提示框 根據(jù)具體情況選擇 是 或 否 在本例中選擇 是 添加代理成功 4 單擊 工具 菜單中的 使用代理 菜單項 會彈出 使用代理 對話框 在這里可以設(shè)置都有哪些協(xié)議可以使用代理 5 選擇完成后 單擊 確定 按鈕 就可以開始通過代理來使用訊雷5 辦公自動化實例教程 辦公自動化實例教程 圖6 7 代理添加 編輯 對話框 6 3 7在迅雷5中設(shè)置代理服務(wù)器 辦公自動化實例教程 6 4系統(tǒng)優(yōu)化軟件的應(yīng)用 以Windows優(yōu)化大師為例 6 4 1系統(tǒng)優(yōu)化軟件基本知識介紹 Windows優(yōu)化大師是一款功能強(qiáng)大的系統(tǒng)優(yōu)化軟件 它提供了全面有效且簡便安全的對系統(tǒng)進(jìn)行檢測 優(yōu)化 清理 維護(hù)的四大功能模塊及多個附加工具軟件 使用Windows優(yōu)化大師 能夠有效地幫助用戶了解計算機(jī)軟硬件信息 簡化操作系統(tǒng)設(shè)置步驟 提升計算機(jī)運行效率 清理系統(tǒng)運行產(chǎn)生的垃圾 修復(fù)系統(tǒng)故障及安全漏洞 維護(hù)系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn) 辦公自動化實例教程 6 4 1系統(tǒng)優(yōu)化軟件基本知識介紹 超級兔子是一個完整的系統(tǒng)維護(hù)工具 可以清理大多數(shù)文件 注冊表里面的垃圾 同時還有強(qiáng)力的軟件卸載功能 可以清理一個軟件在電腦內(nèi)的所有記錄 超級兔子共有9大組件 可以優(yōu)化 設(shè)置系統(tǒng)大多數(shù)的選項 打造一個屬于自己的Windows 超級兔子上網(wǎng)精靈具有IE修復(fù) IE保護(hù) 惡意程序檢測及清除功能 還能防止其它人瀏覽網(wǎng)站 阻擋色情網(wǎng)站 以及端口的過濾 系統(tǒng)檢測可以診斷一臺電腦系統(tǒng)的CPU 顯卡 硬盤的速度 由此檢測電腦的穩(wěn)定性及速度 還有磁盤修復(fù)及鍵盤檢測功能 安全助手可以隱藏磁盤 加密文件 超級兔子系統(tǒng)備份是能完整保存WindowsXP 2003 Vista注冊表的軟件 徹底解決系統(tǒng)上的問題 辦公自動化實例教程 6 4 2Windows優(yōu)化大師的下載與安裝 1 下載Windows優(yōu)化大師目前最新的版本是Windows優(yōu)化大師7 90Build9 106 從許多網(wǎng)站都可以下載該軟件例如 Windows優(yōu)化大師的官方網(wǎng)站 辦公自動化實例教程 6 4 2Windows優(yōu)化大師的下載與安裝 2 安裝Windows優(yōu)化大師的安裝程序下載后 其安裝過程比較簡單 具體步驟如下 1 雙擊安裝程序 出現(xiàn)Windows優(yōu)化大師安裝向?qū)?單擊 繼續(xù) 按鈕 彈出 許可協(xié)議 對話框 選中 我接受協(xié)議 單選按鈕 然后單擊 繼續(xù) 按鈕 2 彈出 選擇目標(biāo)位置 對話框 選擇安裝路徑后 單擊 繼續(xù) 按鈕 彈出 選擇開始菜單文件夾 對話框 一般默認(rèn)即可 然后單擊 繼續(xù) 按鈕 3 彈出 選擇附加任務(wù) 對話框 如果需要創(chuàng)建桌面快捷方式 可以選中 創(chuàng)建桌面圖標(biāo) 復(fù)選框 然后單擊 繼續(xù) 按鈕 否則直接單擊 繼續(xù) 按鈕 辦公自動化實例教程 6 4 2Windows優(yōu)化大師的下載與安裝 4 彈出 準(zhǔn)備安裝 對話框 單擊 安裝 按鈕 開始安裝 5 安裝完成彈出 精品軟件推薦 對話框 去除不需要安裝的應(yīng)用軟件 然后單擊 繼續(xù) 按鈕 6 彈出安裝完成的提示信息 辦公自動化實例教程 6 4 3用Windows優(yōu)化大師進(jìn)行系統(tǒng)檢測 系統(tǒng)檢測提供系統(tǒng)的硬件 軟件情況報告 檢測結(jié)果可以保存為文件 方便今后對比和參考 檢測過程中 Windows優(yōu)化大師還會對部分關(guān)鍵性能指標(biāo) 提出性能提升建議 辦公自動化實例教程 圖6 8系統(tǒng)檢測結(jié)果的顯示界面 6 4 4用Windows優(yōu)化大師進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化 1 磁盤緩存優(yōu)化磁盤緩存是影響計算機(jī)數(shù)據(jù)讀寫的重要因素 Windows優(yōu)化大師的磁盤緩存優(yōu)化功能可提高磁盤和CPU的數(shù)據(jù)傳輸速度 2 桌面菜單優(yōu)化桌面菜單優(yōu)化可以使桌面菜單更加合理和美觀 Windows優(yōu)化大師提供了 自動優(yōu)化 功能來方便初學(xué)者 3 文件系統(tǒng)優(yōu)化文件系統(tǒng)優(yōu)化是對數(shù)據(jù)緩存 光驅(qū)和硬盤的性能進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置 4 開機(jī)速度優(yōu)化Windows優(yōu)化大師能通過減少引導(dǎo)信息停留時間 并取消不必要的開機(jī)自運行程序 來提高計算機(jī)的啟動速度 辦公自動化實例教程 6 4 5用Windows優(yōu)化大師進(jìn)行系統(tǒng)清理 Windows優(yōu)化大師的系統(tǒng)清理功能包括 注冊信息清理 磁盤文件管理 軟件智能卸載 歷史痕跡清理 1 注冊信息清理用戶在使用計算機(jī)的過程中 經(jīng)常需要安裝和卸載一些軟件 然而大多數(shù)軟件的注冊表和其他文件卻無法自動卸載 如果注冊表中包含大量的無用注冊文件 就會影響系統(tǒng)的性能 2 磁盤文件管理隨著計算機(jī)系統(tǒng)中各類軟件的安裝 刪除 卸載 硬盤上的垃圾文件日漸增多 占用了大量的硬盤空間 降低了系統(tǒng)運轉(zhuǎn)速度 為解決上述問題 Windows優(yōu)化大師提供了磁盤文件管理功能 辦公自動化實例教程 6 4 5用Windows優(yōu)化大師進(jìn)行系統(tǒng)清理 3 軟件智能卸載軟件智能卸載功能 能夠自動分析指定軟件在硬盤中關(guān)聯(lián)的文件 以及在注冊表中登記的相關(guān)信息 并在壓縮備份后予以清除 在卸載完畢后 如果需要重新使用或碰到問題 可以隨時從Windows優(yōu)化大師自帶的備份與恢復(fù)管理器中 將已經(jīng)卸載的軟件恢復(fù) 4 歷史痕跡清理Windows優(yōu)化大師的歷史痕跡清理功能可以清理網(wǎng)絡(luò)歷史痕跡 Windows使用痕跡以及應(yīng)用軟件歷史記錄 一方面保護(hù)了用戶的隱私 另一方面也使系統(tǒng)更加干凈 進(jìn)一步提高了運行速度 辦公自動化實例教程 6 4 6用Windows優(yōu)化大師進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù) Windows優(yōu)化大師的系統(tǒng)維護(hù)功能包括系統(tǒng)磁盤醫(yī)生 磁盤碎片整理 驅(qū)動智能備份 其它設(shè)置備份以及系統(tǒng)維護(hù)日志 下面重點介紹系統(tǒng)磁盤醫(yī)生和磁盤碎片整理操作 1 系統(tǒng)磁盤醫(yī)生系統(tǒng)磁盤醫(yī)生不僅能幫助使用者檢查和修復(fù)由于系統(tǒng)死機(jī) 非正常關(guān)機(jī)等原因引起的文件分配表 目錄結(jié)構(gòu) 文件系統(tǒng)等系統(tǒng)故障 更能自動快速檢測系統(tǒng)是否需要做以上的檢查工作 以幫助用戶節(jié)約大量的時間 2 磁盤碎片整理系統(tǒng)使用的時間長了 就會產(chǎn)生磁盤碎片 過多的碎片不僅會導(dǎo)致系統(tǒng)性能降低 而且可能造成存儲文件的丟失 嚴(yán)重時甚至縮短硬盤壽命 Windows優(yōu)化大師的磁盤碎片整理功能 可以幫助用戶輕松了解自己硬盤上的文件碎片并進(jìn)行整理 辦公自動化實例教程 辦公自動化實例教程 6 5圖片瀏覽軟件的應(yīng)用 以ACDSee10為例 6 5 1圖片瀏覽軟件基本知識介紹 目前國內(nèi)常用的看圖軟件主要有ACDSee和豪杰大眼睛 其中ACDSee是目前流行的數(shù)字圖象處理軟件 它能廣泛應(yīng)用于圖片的獲取 管理 瀏覽 優(yōu)化甚至和他人的分享 還能快速 高質(zhì)量顯示圖片 輕松處理數(shù)碼影像 豪杰大眼睛也是一款常見的看圖軟件 它支持多種圖像格式的瀏覽 輸出和特效處理 還支持圖片格式轉(zhuǎn)換 讓用戶能輕松制作自己的電子相冊和電腦屏保 辦公自動化實例教程 6 5 2ACDSee的下載與安裝 ACDSee目前最新的版本是ACDSee10 從許多網(wǎng)站都可以下載ACDSee10 如 ACDSee的官方網(wǎng)站 辦公自動化實例教程 6 5 3應(yīng)用ACDSee瀏覽圖片 只要計算機(jī)上安裝了ACDSee 則所有圖片將默認(rèn)使用ACDSee程序打開 選擇圖片所在的路徑后 雙擊想要瀏覽的圖片 即可啟動ACDSee程序 如圖6 9所示 此時 1 如果用戶要瀏覽該文件夾中的上一張或下一張圖片 可以滾動鼠標(biāo)中鍵或單擊工具欄中的或按鈕 2 單擊工具欄中的按鈕 可以放大圖片 單擊工具欄中的按鈕 可以縮小圖片的顯示 單擊工具欄中的按鈕 可以按比例縮放圖片 3 單擊工具欄中的向左旋轉(zhuǎn)按鈕 向右旋轉(zhuǎn)按鈕 可以在左 右 上 下四個方向旋轉(zhuǎn)圖片 辦公自動化實例教程 辦公自動化實例教程 圖6 9打開圖片 6 5 3應(yīng)用ACDSee瀏覽圖片 6 5 4應(yīng)用ACDSee對圖片進(jìn)行幻燈片式放映 下面就以幻燈片式放映電腦上的一組圖片為例 介紹其具體操作步驟如下 1 鼠標(biāo)雙擊需要幻燈片放映圖片中的任一張圖片 啟動ACDSee程序 2 單擊右鍵 從快捷菜單中選擇 幻燈片放映 命令 打開如圖6 10所示 幻燈片屬性 對話框 在其中可以設(shè)置圖片變換方式 播放時背景顏色 每張圖片的顯示時間 3 之后單擊 確定 按鈕 選中圖片將以設(shè)置的幻燈片方式放映 4 在幻燈片方式放映中 窗口的最上面一行提供了6個用來控制放映過程的操作按鈕 辦公自動化實例教程 辦公自動化實例教程 圖6 10 幻燈片屬性 對話框 6 5 4應(yīng)用ACDSee對圖片進(jìn)行幻燈片式放映 6 5 5利用ACDSee將圖片設(shè)置為桌面墻紙 使用ACDSee軟件 可快捷地將喜歡的圖片設(shè)置為桌面墻紙 具體操作步驟如下 1 雙擊準(zhǔn)備設(shè)置為墻紙的圖片 啟動ACDSee程序 2 在圖片上單擊右鍵 從彈出的快捷菜單上 選擇 墻紙 命令 3 選擇 居中 命令 將圖片居中放置在桌面上 選擇 平鋪 命令 將圖片平鋪在桌面上 選擇 還原 命令 將恢復(fù)初始桌面設(shè)置 辦公自動化實例教程 6 5 6利用ACDSee制作 屏保 ACDSee除了可以將自己喜歡的圖片設(shè)置為桌面墻紙外 還可以將自己喜歡的圖片制作成屏幕保護(hù) 具體的操作步驟如下 1 選擇 開始 程序 ACDSystems ACDSee10 命令 或者雙擊桌面上的快捷圖標(biāo) 啟動ACDSee 之后打開如圖6 11所示的ACDSee程序主界面 2 在 工具 菜單下選擇 配置屏幕保護(hù)程序 命令 彈出如圖6 12所示的 ACDSee屏幕保護(hù)程序 對話框 3 單擊 添加 按鈕 進(jìn)入 選擇項目 對話框 在此對話框左側(cè)的 文件夾 列表中 選擇制作 屏保 圖片的文件夾 辦公自動化實例教程 辦公自動化實例教程 圖6 11ACDSee主界面 6 5 6利用ACDSee制作 屏保 辦公自動化實例教程 圖6 12ACDSee屏幕保護(hù)程序 6 5 6利用ACDSee制作 屏保 6 5 6利用ACDSee制作 屏保 4 選中制作 屏保 的圖片后 單擊 添加 按鈕 彈出如圖6 13所示的界面 在 選擇的項目 窗口中可以重新排列圖片的順序 選中圖片單擊 左移 按鈕 圖片向左移動一個位置 選中圖片單擊 右移 按鈕 圖片向右移動一個位置 選中圖片單擊 刪除 按鈕 將刪除選中圖片 5 配置完成后單擊 全選 然后單擊 確定 按鈕 6 彈出 ACDSee屏幕保護(hù)程序 對話框 然后單擊 配置 按鈕彈出 ACDSee屏幕保護(hù)程序 對話框 在此可對屏幕保護(hù)的外觀顯示進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置 7 設(shè)置完成后 單擊 確定 按鈕 返回 ACDSee屏幕保護(hù)程序 對話框 在此對話框中選中 設(shè)為默認(rèn)屏幕保護(hù)程序 復(fù)選框 然后單擊 確定 按鈕 ACDSee將以設(shè)置的方式對選中圖片進(jìn)行屏幕保護(hù) 辦公自動化實例教程 辦公自動化實例教程 圖6 13在 選擇項目 對話框中選擇的項目 6 5 6利用ACDSee制作 屏保 6 5 7利用ACDSee進(jìn)行屏幕截圖 ACDSee10提供了屏幕截圖功能 通過這個功能可以根據(jù)自己需要捕獲屏幕圖像 具體操作步驟如下 1 單擊 工具 菜單下的 屏幕截圖 命令 彈出如圖6 14所示的 屏幕截圖 對話框 在 屏幕截圖 對話框的 來源 區(qū)域 指定希望截取的屏幕部分 如果希望將鼠標(biāo)指針包含在輸出的圖像中 則選中 包含鼠標(biāo)光標(biāo) 復(fù)選框 2 在 目標(biāo) 區(qū)域指定捕獲后保存的方式 捕獲圖片一般選擇存儲到文件 然后設(shè)置捕獲熱鍵 也可按默認(rèn)設(shè)置 本例保持默認(rèn)設(shè)置 設(shè)置好后單擊 開始 按鈕 3 ACDSee界面會自動隱藏起來 然后打開需要截圖的頁面或窗口 同時按住設(shè)置好的熱鍵 屏幕閃爍后出現(xiàn)保存提示框 選擇保存路徑后截圖即可完成 辦公自動化實例教程 辦公自動化實例教程 圖6 14 屏幕截圖 對話框 6 5 7利用ACDSee進(jìn)行屏幕截圖 6 5 8利用ACDSee轉(zhuǎn)換圖像格式 ACDSee的圖像轉(zhuǎn)換功能也很強(qiáng)大 可以把任何一個圖像文件轉(zhuǎn)換為其它格式的圖像文件 具體操作步驟如下 1 在ACDSee中選中要轉(zhuǎn)化格式的圖像文件 在它的圖標(biāo)上單擊右鍵 選擇 工具 菜單下的 轉(zhuǎn)換文件格式 命令 彈出 選擇格式 對話框 如圖6 15所示 在 格式 下選擇需要轉(zhuǎn)換的文件格式 例如選擇 JPG 選項 然后單擊 下一步 按鈕 2 打開 設(shè)置輸出選項 對話框 在此對話框的 目的地 欄中單擊 瀏覽 選擇轉(zhuǎn)換后圖像文件的存放地址 然后單擊 下一步 按鈕 3 打開 設(shè)置多頁選項 對話框 在此對話框中設(shè)置多頁圖像的輸入與輸出選項 這里保持默認(rèn)設(shè)置 然后單擊 開始轉(zhuǎn)換 按鈕 4 之后將彈出 轉(zhuǎn)化文件 對話框 此對話框顯示了當(dāng)前圖像的轉(zhuǎn)換進(jìn)度 完成后單擊 完成 按鈕 選中圖像文件的格式轉(zhuǎn)化成功 辦公自動化實例教程 辦公自動化實例教程 圖6 15選擇文件格式 6 5 8利用ACDSee轉(zhuǎn)換圖像格式 6 5 9利用ACDSee進(jìn)行簡單的圖像處理 1 批量轉(zhuǎn)換圖像方向ACDSee可以單張或者批量轉(zhuǎn)換圖像的方向 2 消除紅眼使用閃光燈攝影時 經(jīng)常會出現(xiàn)紅眼效果 通過ACDSee先進(jìn)的工具可以消除紅眼 并使眼睛的顏色更加自然 3 修正相片過明或者過暗細(xì)節(jié)通過ACDSee 陰影 高光 工具可以修正相片過明或者過暗的細(xì)節(jié)問題 它可以快速修正照片的曝光不足 在指定的區(qū)域內(nèi)而不影響其他區(qū)域 4 批量調(diào)整圖片大小在網(wǎng)上上傳的圖片 一般都有一定的容量限制 可在Photoshop等專業(yè)圖像處理軟件中一張張來調(diào)整圖片大小 其實 用ACDSee可以批量地調(diào)整圖片尺寸 辦公自動化實例教程 辦公自動化實例教程 6 6文檔閱讀軟件的應(yīng)用 以AdobeReader9 1為例 6 6 1文檔閱讀軟件基本知識介紹 AdobeReader 是查看 閱讀和打印PDF文件的最佳工具 PDF PortableDocumentFormat 文件格式是電子文檔的一種標(biāo)準(zhǔn) 超星閱覽器 SSReader 是超星公司擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的圖書閱覽器 專門針對數(shù)字圖書的閱覽 下載 打印 版權(quán)保護(hù)和下載計費而研究開發(fā) 經(jīng)過多年改進(jìn) SSReader已發(fā)展到4 0版本 是國內(nèi)外用戶數(shù)最多的專用圖書閱覽器之一 CAJ全文瀏覽器 是中國期刊網(wǎng)的專用全文格式閱讀器 它支持中國期刊網(wǎng)的CAJ NH KDH和PDF格式文件 它可配合網(wǎng)上原文的閱讀 也可以閱讀下載后的中國期刊網(wǎng)全文 并且它的打印效果與原版的效果一致 辦公自動化實例教程 6 6 2AdobeReader9 1的下載與安裝 AdobeReader目前最新版本是AdobeReader9 1 從許多網(wǎng)站都可以下載該軟件 1 Adobe的官方網(wǎng)站 辦公自動化實例教程 6 6 3應(yīng)用AdobeReader9 1閱讀電子文檔 AdobeReader的主要功能就是閱讀PDF電子文檔 下面介紹其操作步驟如下 1 選擇 開始 所有程序 AdobeReader9 菜單命令 或者雙擊桌面上AdobeReader9的快捷方式圖標(biāo) 以便啟動AdobeReader應(yīng)用軟件 2 在AdobeReader窗口中 選擇 文件 打開 菜單項 3 在打開的對話框中 選擇PDF文件 然后單擊 打開 命令按鈕 即可打開選擇的PDF文件 顯示效果如圖6 16所示 4 用鼠標(biāo)拖動文檔進(jìn)行閱覽 也可選擇左側(cè)的按鈕 選擇要查看的具體頁面 單擊工具欄上的按鈕 使每頁填滿窗口且可連續(xù)滾動頁面 單擊工具欄上的按鈕 可以一次只顯示一個頁面 辦公自動化實例教程 辦公自動化實例教程 圖6 16在AdobeReader窗口中打開PDF文檔 6 5 9利用ACDSee進(jìn)行簡單的圖像處理 6 6 4應(yīng)用AdobeReader9 1選擇和復(fù)制文字 使用AdobeReader閱讀PDF文件時 可以選擇和復(fù)制其中的文字 下面就以將PDF文件中的第一段文字復(fù)制到Word文檔中為例 介紹其操作步驟如下 1 在AdobeReader窗口中 選擇 工具 選擇和縮放 選擇工具 命令 2 選擇PDF文件中的第一段文字 然后單擊鼠標(biāo)右鍵 從快捷菜單中選擇 復(fù)制 命令 或者直接按組合鍵 將復(fù)制后的第一段文字送到剪貼板中 3 打開需要粘貼內(nèi)容的Word文檔 單擊右鍵 從彈出的快捷菜單中選擇 粘貼 命令或直接按組合鍵 就可以把PDF文件中的第一段文字復(fù)制到Word文檔中 辦公自動化實例教程 6 6 5應(yīng)用AdobeReader9 1選擇和復(fù)制圖像 AdobeReader9的快照功能 可以將選擇的圖像和文本以圖像的形式復(fù)制到剪貼板 下面以將某PDF文件中的一個圖形復(fù)制到Word文檔中為例 介紹其操作步驟如下 1 在AdobeReader窗口中 選擇 工具 選擇和縮放 快照工具 命令 2 選擇PDF文件中需復(fù)制的圖形 彈出 選定的區(qū)域已復(fù)制到剪貼板 提示框 3 打開需要粘貼指定圖形的Word文檔 單擊右鍵 從彈出的快捷菜單中選擇 粘貼 命令或直接按下組合鍵 就可以把前面選定的圖形復(fù)制到Word文檔中 辦公自動化實例教程 6 6 6應(yīng)用AdobeReader9 1打印PDF文檔 在AdobeReader9窗口的工具欄中單擊打印按鈕 打開 打印 對話框 在其中設(shè)置打印機(jī) 打印范圍和打印份數(shù)等選項 相關(guān)打印設(shè)置的操作方法與Word軟件打印設(shè)置操作中的類似 此處不再贅述 設(shè)置完成后 單擊 確定 按鈕 即可開始打印 辦公自動化實例教程 6 6 7應(yīng)用AdobeReader9 1查看PDF文件信息 在AdobeReader9中 可以快速了解PDF文件的相關(guān)信息 具體操作步驟如下 1 在AdobeReader中 選擇 文檔 安全性 顯示安全性屬性 命令 2 彈出 文檔屬性 對話框 如圖6 17所示 用戶可以通過選擇 說明 安全性 字體 高級 等選項卡 來查看PDF文件的各項信息 3 查看完畢后 單擊 確定 按鈕 即可返回AdobeReader9的主界面 辦公自動化實例教程 辦公自動化實例教程 圖6 17文檔屬性對話框 6 5 9利用ACDSee進(jìn)行簡單的圖像處理 ThankYou