衢州市紹興商會工作管理制度 目錄 一 關(guān)于加強商會建設(shè)的若干規(guī)定二 關(guān)于印信使用與管理的規(guī)定三 禮儀規(guī)范四 商會秘書處工作制度五 商會關(guān)于列席會議的有關(guān)規(guī)定六 商會各級組織的人員組成及職權(quán)七 商會會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長、會長助理、理事職責(zé)職權(quán)八 商會財務(wù)制度九 會員登記管理制度十 會員身份識別制度十一 會員準(zhǔn)入管理制度十二 文件收發(fā)管理制度十三 檔案管理制度一 關(guān)于加強商會建設(shè)的若干規(guī)定 為保證商會工作健康、高效、有序地開展，特作如下規(guī)定：一、商會會員要遵守國家法律、法規(guī)，遵守商會的章程和各項規(guī)章制度。商會對有下列行為的會員，解除其會員身份，同時解除其在商會各級組織中的一切職務(wù)：1、觸犯國家法律、法規(guī)，受到刑事處分的；2、參加非法組織，拒不悔過的；3、因企業(yè)信譽差、造成極壞的社會影響，嚴重敗壞溫籍人聲譽的；4、拉山頭、結(jié)幫派，對商會團結(jié)造成嚴重影響的；5、用造謠、污蔑等手段敗壞商會聲譽的；6、侵占、挪用商會財產(chǎn)資金的；7、其它對商會建設(shè)有不利影響的。二、商會各級組織成員，要熱忱參與商會工作，認真履行自己的工作職責(zé)，自覺遵守商會的章程、規(guī)章、制度和個人服從組織、少數(shù)服從多數(shù)，下級服從上級的組織原則。商會對有下列行為的各級組織成員，解除其一切商會職務(wù)：1、會長辦公會、理事會的組成人員無正當(dāng)理由連續(xù)三次不參加會議的（包括授權(quán)代理的）；2、拒不執(zhí)行商會各級組織決定的；3、不接受商會工作任務(wù)的；4、在商會各級組織會議后，散布與會議決定精神相對立的言論，造成不良后果的；5、其他對商會建設(shè)有不利影響的。三、商會聘用的專職工作人員要熱愛商會，嚴格遵守商會的規(guī)章制度，盡職盡責(zé)地完成自己的本職工作。商會對有下列行為的專職工作人員予以解聘：1、不勝任本職工作要求的；2、因失職給商會造成較大政治、經(jīng)濟損失的；3、因不遵守紀律、法規(guī)和公民道德規(guī)范，給商會造成不良影響的；4、貪污、挪用商會資金或侵占商會財務(wù)的；5、不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮的；6、嚴重違反勞動紀律的；7、泄露商會機密的；8、以商會名義為個人謀取私利的；9、對商會團結(jié)起消極作用的；10、不遵守商會禮儀規(guī)范的；11、其它對商會建設(shè)有不利影響的。二 關(guān)于印信使用與管理的規(guī)定為了強化商會印章和介紹信的使用與管理，促進商會管理工作的規(guī)范化，特對商會印章及介紹信的使用與管理工作規(guī)定如下，望嚴格執(zhí)行：1、凡以商會名義印發(fā)的文件、材料均需經(jīng)會長（或會長授權(quán)的副會長）審核，加蓋公章后下發(fā)或報送。2、商會內(nèi)部各部門辦公用公章，由主管部門提出，會長審核簽字后，送辦公室蓋印。蓋印章實行簽字制度，由經(jīng)辦人注明所加蓋公印的具體事項內(nèi)容，并保存3年。3、個人使用公章，實行會簽制度（個人申請，部門負責(zé)人簽字，辦公室負責(zé)人簽字，會長批示）。4、公印要妥善保管，不準(zhǔn)外帶。遇有特殊情況確需外帶時，必須由部門主管報請會長，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后辦理。5、各部門對外聯(lián)系工作需持公司介紹信時，應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，到辦公室辦理。介紹信必須填明去向、人數(shù)、事由、時間等，嚴禁開空白介紹信。6、用公章或介紹信，必須要有認真負責(zé)的態(tài)度。對于字句不通、文理不順、材料失實、字跡模糊、無簽字人及違反國家政府規(guī)定的文件或材料，監(jiān)印人有權(quán)拒絕用印。三 禮儀規(guī)范為了弘揚真誠待人、禮貌待客的風(fēng)尚，塑造大連市總商會溫州商會的文明形象，以中華民族優(yōu)良傳統(tǒng)和現(xiàn)代文明的要求為準(zhǔn)則，特指定此規(guī)范。禮儀準(zhǔn)則：尊重領(lǐng)導(dǎo)、長者、客人，禮讓女士；待人真誠、熱情、體貼、周到；不卑不亢，體現(xiàn)人格尊嚴。行為準(zhǔn)則：著裝得體，適應(yīng)職業(yè)環(huán)境或交際場合；講究個人衛(wèi)生，形象整潔；舉止端莊，站直、行穩(wěn)、坐正，沒有不良姿態(tài)；談吐得體，語言文明；語氣溫和，語音大小和語速快慢適度；交談時，要目視對方的眼睛；交談的用語和語氣要體現(xiàn)對對方的尊重。迎送規(guī)范：迎送客人時，上樓要在前面引導(dǎo)，下樓讓客人先行；進出電梯時均需禮讓對方；就坐時，禮讓客人先坐并敬茶、端水；交談中不要看表；送別時要歡迎對方再來并送至門口或車旁；要目視對方離去并招手示意。問候規(guī)范：要先于客人問候?qū)Ψ?；對客人的稱呼要用尊稱（如姓氏加職務(wù)、姓氏加先生或女士等）；問候時要用敬語如：您好！見到您很高興等；問候時要熱情、自然。握手規(guī)范：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)、長者和女士首先伸手示意后方可與之握手；與領(lǐng)導(dǎo)和長者握手時要用雙手，身體微向前傾；和女士握手時間不可過長，力度不可過輕過重；當(dāng)自己因某種原因不宜握手時，要向?qū)Ψ秸f明原因并表示歉意。交換名片規(guī)范：交換名片時要站立，并用雙手送、接；接到名片后要認真閱看，有不清楚的地方可向?qū)Ψ皆儐?；如無名片和對方交換，要表示歉意。交談規(guī)范：要善于傾聽，不要自己滔滔不絕，不給對方談話時間；要注意選擇對方感興趣的話題；不要打斷別人的講話；必要的插話要把握時機，時間不宜過長；當(dāng)有非溫籍客人在場時要講普通話；不要冷落參與交談的任何人；對不熟悉的客人不問年齡、不問個人經(jīng)歷、不問收入、不問婚姻狀況；不同意對方的觀點，要采取對方易于接受的方式表達；如有主談人，不可喧賓奪主。赴約規(guī)范：嚴守約定時間，體現(xiàn)對對方的尊重；如不能按時赴約，要盡快通知對方并誠懇道歉；邀請他人時，應(yīng)比對方早到約會地點；應(yīng)邀赴約時，既不可遲到也不可到的過早。參加會議規(guī)范：參加會議要準(zhǔn)時，要將手機、尋呼機關(guān)閉或轉(zhuǎn)為振動；要攜帶筆、本認真記錄；不得在會議進行中和別人交談；坐姿要端正，不得打瞌睡；不得在會場隨意走動；必須離開會場時，要向主持人請示，經(jīng)同意后方可離開；遲到或提前退出會場，要注意不發(fā)出聲響。參加宴會規(guī)范：除遵守上述規(guī)范外還應(yīng)注意以下幾點：突出主請人和主賓的中心地位兼顧其他與宴人；安排菜肴要考慮他人的飲食習(xí)慣和身體狀況；敬酒不強酒；飲酒要量力而行，避免酒后失態(tài)；要吃身前菜；不可在菜中掀、翻、挑、撥；為他人布菜要用公用餐具；咳嗽、打噴嚏要避開餐桌，并用手巾或紙巾遮住鼻口；擤鼻涕和吐痰要到餐廳外；剔牙要用手遮擋；客人飲酒過量要陪送到家；時間過晚要確保女賓安全到家。接打電話規(guī)范：接打電話時要先說：“您好，這里是××單位，請問您找誰？”如對方找的人在，答：“請稍等”如不在，答：“對不起，他不在，請問我可以幫忙嗎？”如對方要求轉(zhuǎn)達，應(yīng)認真記錄，并說：“我姓×，一定轉(zhuǎn)達到。”對方致謝時，答：“別客氣，再見。”要等對方掛斷電話后方可掛機。向外打電話時，如對方?jīng)]有表明單位要先確認，然后說：“麻煩您，我要找××?！睊鞕C前向?qū)Ψ奖硎局x意。打電話要簡明扼要，不可時間太長。四 商會秘書處工作制度 第一條：商會秘書處組織開展商會的日常工作、財務(wù)工作、組織建設(shè)工作、會員服務(wù)工作、項目工作、維權(quán)工作。第二條：秘書處是貫徹執(zhí)行會員大會、理事會、會長辦公會、常務(wù)會長辦公會決議決定精神的執(zhí)行機構(gòu)。第三條：秘書處的總負責(zé)人是秘書長，秘書長在常務(wù)會長辦公會和會長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，根據(jù)章程規(guī)定有下列職權(quán)：1、全權(quán)負責(zé)組織落實主管部門的要求和會長辦公會的決議、決定；2、領(lǐng)導(dǎo)秘書處，主持商會日常工作，協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作；3、提名副秘書長和各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)負責(zé)人，交常務(wù)會長辦公會決定；4、受會長委托，代表商會表態(tài)、簽約；5、處理其它日常事務(wù)。第四條：根據(jù)會長辦公會的決議、決定精神由會長向秘書長下達工作指令，并對其工作進行檢查監(jiān)督。第五條：秘書長要定期向會長辦公會匯報工作，應(yīng)會長辦公會要求做專項工作匯報。對會長辦公會的決議決定，秘書長必須無條件貫徹執(zhí)行。常務(wù)副會長不能以個人名義向秘書長下達工作指令。第六條：秘書長必須按受監(jiān)事會的工作監(jiān)督，積極配合民主理財小組的工作。第七條：會長辦公會、監(jiān)事會和會長應(yīng)努力為秘書處創(chuàng)造良好的工作條件，充分滿足秘書長的合理工作要求，維護秘書長和秘書處全體工作人員的尊嚴和合法權(quán)宜。第八條：秘書長和秘書處全體工作人員要正確對待會員的批評意見，有則改之，無則加勉，胸懷大度，任勞任怨。第九條：秘書處副秘書長的編制為6人，1名專職副秘書長，5名兼職副秘書長，兼職副秘書長必須由副會長兼任。副秘書長是秘書長的工作助手，在秘書長的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。第十條：秘書處下設(shè)五部一室，即財務(wù)部、會員部、項目部、維權(quán)部、公關(guān)部和辦公室。兼職副秘書長分別擔(dān)任五部的部長，辦公室主任由秘書長兼任。專職副秘書長協(xié)助秘書長開展辦公室的各項工作。第十一條：五部的工作職責(zé)五部一室的負責(zé)人在商會日常工作中要各司其職、各負其責(zé)，遇有重要會務(wù)工作或重大商會活動要分工不分家，緊密配合，協(xié)同作戰(zhàn)。財務(wù)部：負責(zé)制定商會年度綜合預(yù)算草案和專項會務(wù)活動預(yù)算，對商會財務(wù)人員進行工作監(jiān)督，對報銷憑證和購貨價格進行審察。會員部：負責(zé)會員服務(wù)工作、會員發(fā)展工作、會務(wù)活動的籌備工作，配合監(jiān)事會做好增補理事、副會長人選的資格審定工作。項目部：負責(zé)項目的信息收集、可行性分析和項目洽談等工作，負責(zé)項目運作的前期工作。維權(quán)部：負責(zé)會員來訪和走訪會員的工作，努力為會員排憂解難，依法維權(quán)。公關(guān)部：調(diào)度商會內(nèi)部各方面"社會資源"，上對政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，下對商會各成員單位，為項目立案、公關(guān)，要求政策優(yōu)惠，各類難題闖關(guān)等事項與社會方方面面建立"綠色通道"，為商會求發(fā)展，為市場求發(fā)育，為會員求發(fā)財服務(wù)。第十二條：副秘書長人選由秘書長提名，會長辦公會任命。副秘書長的解聘，由秘書長提議或副秘書長本人提出辭呈，由會長辦公會決定。第十三條：五部的組成成員人選由副秘書長提名，秘書長確定。第十四條：專職工作人員人選由秘書長提名，經(jīng)會長同意后即可聘用。專職工作人員解聘需經(jīng)會長辦公會討論決定。專職工作人員的工資標(biāo)準(zhǔn)由會長辦公會決定，獎金標(biāo)準(zhǔn)由會長辦公會決定。  五 商會關(guān)于列席會議的有關(guān)規(guī)定 為加強商會內(nèi)部的信息溝通，促進商會的團結(jié)，增強商會的凝聚力，進一步推進商會決策的民主化、科學(xué)化進程特作此規(guī)定。1、商會召開理事會、會長辦公會、常務(wù)會長辦公會會議時，可酌情安排非會議組成成員列席會議。2、列席會議者根據(jù)主持人的要求方可就會議的議題發(fā)表意見建議，列席者無表決權(quán)。3、列席會議者不得不經(jīng)主持人同意發(fā)言，不得干擾會議進程，不得破壞會秩序。4、列席者如對會議決議有意見可向會長反映，不得向其他人散布不滿意見。5、會議對列席者的正確意見應(yīng)積極采納，如不能采納列席者的意見應(yīng)加以說明，給列席者以應(yīng)有的尊重。6、列席各種會議的人數(shù)限定：列席會長辦公會的理事每次不超過4人，列席理事會的會員每次不超過10人。7、 由秘書長根據(jù)輪換制的原則和非會議組成人員的意愿選定列席人員。  六 商會各級組織的人員組成及職權(quán) 商會各級組織的組成人員均有發(fā)言權(quán)和表決權(quán)，列席人員有發(fā)言權(quán)無表決權(quán)。一、常務(wù)會長辦公會由會長、常務(wù)副會長組成，不定期召開。秘書長、專職副秘書長列席會議。其職權(quán)：1、根據(jù)主管部門的工作要求、理事會的決議精神，結(jié)合商會建設(shè)的實際情況，制定工作目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)，限定工作任務(wù)完成的時限；2、審議批準(zhǔn)秘書處提出的工作計劃以及重要商會活動規(guī)劃方案；3、定期聽取秘書處的工作匯報；4、決定召開理事會、會長辦公會，提出會議議程草案；5、任命副秘書長。確定商會專職工作人員的編制及獎金。決定解聘專職工作人員；6、增補理事；7、決定開展費用在5萬元以下（含5萬元）的各種商會活動；8、其他需常務(wù)會長辦公會決定的重大事宜。常務(wù)會長辦公會需要提前二天以上通知。特定條件下，可用電訊形式召開常務(wù)會長辦公會。二、會長辦公會由會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長組成，每年召開2次以上。專職副秘書長列席會議。其職權(quán)：1、審議通過準(zhǔn)備提交理事會的會議文件草案和準(zhǔn)備提交屆中會員大會審議的會議文件草案；2、向理事會提交商會各項規(guī)章制度的草案；3、提出增補副會長的人選名單，提交理事會表決通過；4、決定開展費用在510萬元（不含10萬元）的各種商會活動；5、決定專職工作人員的工資標(biāo)準(zhǔn)；6、聽取秘書處的工作匯報；7、常務(wù)會長辦公會決定提交會長辦公會討論決定的事宜。    會長辦公會需要提前二天以上通知。三、理事會由全體理事組成，每年召開一次。其職權(quán)：1、執(zhí)行會員代表大會決議；2、選舉或罷免會長、副會長、秘書長；3、籌備召開會員代表大會；4、審議通過年度工作報告和財務(wù)收支預(yù)、決算報告；5、決定設(shè)立辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)；6、制定內(nèi)部管理制度；7、決定其他重大事項。召開理事會需提前三天以上通知。五、監(jiān)事會的職責(zé)職權(quán)監(jiān)事會由理事會選舉產(chǎn)生，在理事會領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。會長辦公會、常務(wù)會長辦公會和會長個人不得以任何形式影響監(jiān)事會獨立開展工作。監(jiān)事會組成人員以常務(wù)副會長、副會長和理事身份參與商會活動時，要遵守常務(wù)會長辦公會的決議、決定精神，服從會長的領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)揮先鋒模范作用。監(jiān)事會依據(jù)商會的章程和各項規(guī)章制度對商會各級領(lǐng)導(dǎo)班子成員、商會日常和臨時工作機構(gòu)的負責(zé)人進行監(jiān)督，對常務(wù)會長辦公會、會長辦公會進行工作監(jiān)督，并負有維護會長辦公會、常務(wù)會長辦公會、會長領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的職責(zé)。監(jiān)事長因故不能參加常務(wù)會長辦公會或會長辦公會時，應(yīng)由會長或秘書長于會前向其通告會議的議程，會后向其通報會議的結(jié)果。監(jiān)事會可以由監(jiān)事長動議召開常務(wù)會長辦公會，提議罷免理事及商會日常、臨時機構(gòu)的負責(zé)人；動議召開理事會罷免副會長。監(jiān)事會在得到政府主管部門同意后，可以由監(jiān)事長動議召開理事會提議罷免會長、常務(wù)副會長、秘書長。監(jiān)事會可以由監(jiān)事長動議召開理事會，提議對規(guī)章制度進行修改、補充，對出現(xiàn)重大失誤的負責(zé)人提出處理意見和建議。監(jiān)事會必須有半數(shù)以上監(jiān)事同意方可提出動議和提議。監(jiān)事會在動議和提議不被接受的情況下，可以向政府主管部門報告。監(jiān)事長代表監(jiān)事會行使建議權(quán)、動議權(quán)和報告權(quán)的結(jié)果要向監(jiān)事會報告。監(jiān)事會對提名為理事、副會長的候選人進行考核，并提出考核意見（對會長的考核由政府主管部門進行）。在得到政府主管部門批準(zhǔn)并得到理事會半數(shù)以上理事同意的情況下，方可罷免監(jiān)事長。理事會對監(jiān)事會成員調(diào)整的人數(shù)不得超過監(jiān)事會成員總數(shù)的三分之一（監(jiān)事自動辭職的不計算在內(nèi)）。監(jiān)事會的全體成員亦是民主理財小組的成員。監(jiān)事長兼任民主理財小組的組長。六、會員（代表）大會職權(quán)1、審議通過理事會工作報告和財務(wù)狀況報告；2、選舉產(chǎn)生理事會；3、會員代表名額的確定和分配，代表的產(chǎn)生，由理事會根據(jù)情況協(xié)商確定。七 商會會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長、理事職責(zé)職權(quán) 一 會長的職責(zé)職權(quán)1、對貫徹落實會員（代表）大會、理事會、會長辦公會、常務(wù)會長辦公會的決議精神，對商會的建設(shè)及商會的會務(wù)、商務(wù)、政務(wù)工作全面負責(zé)；2、主持理事會、會長辦公會，召集并主持常務(wù)會長辦公會；3、在時間緊迫的情況下，對商會各種會議沒有決定的事項有隨機決策權(quán)，并要對自己的決策承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，事后向常務(wù)會長辦公會報告；4、簽發(fā)商會下發(fā)、抄送、抄報的文件；5、代表商會簽署協(xié)議、協(xié)定等重要文件；6、對商會的專職人員有聘用權(quán)，解聘專職工作人員需常務(wù)會長辦公會決定；7、依據(jù)商會的理財制度，對商會的費用支出有一支筆簽字權(quán)（辦公室日常辦公費用交由秘書長負責(zé)管理）；8、其他需會長決定的事宜。 二 常務(wù)副會長職責(zé)權(quán)限1、參加常務(wù)會長辦公會，有發(fā)言權(quán)、表決權(quán)；2、根據(jù)常務(wù)會長辦公會的分工，對分管工作進行檢查、監(jiān)督和調(diào)研；3、對發(fā)現(xiàn)的問題，如屬于商會已有明確規(guī)定的，和會長溝通，由會長處理，處理結(jié)果要反饋；如屬于商會沒有明確規(guī)定的，提交常務(wù)會長辦公會討論，形成決議后，由會長處理；4、受會長委托，代表商會出席重要社會活動，表態(tài)簽約；5、應(yīng)會長要求，指導(dǎo)幫助秘書長處理疑難問題。 三 副會長職責(zé)職權(quán)1、參加會長辦公會，有發(fā)言權(quán)、表決權(quán)；2、根據(jù)秘書處的安排列席常務(wù)會長辦公會，有發(fā)言權(quán)，無表決權(quán)；3、根據(jù)常務(wù)會長會的決定，任職副秘書長；4、應(yīng)秘書長的要求參與商會活動的組織工作；5、受會長委托代表商會出席社會活動并表態(tài)。 四 秘書長職責(zé)職權(quán)1、全權(quán)負責(zé)組織落實主管部門的要求和常務(wù)會長辦公會和會長辦公會的決議、決定；2、領(lǐng)導(dǎo)秘書處，主持商會日常工作，協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作；3、提名副秘書長和各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)負責(zé)人，交常務(wù)會長辦公會決定；4、受會長委托，代表商會表態(tài)、簽約；5、處理其它日常事務(wù)。  五 理事職責(zé)職權(quán) 參加理事會會議，有選舉權(quán)、被選舉權(quán)、發(fā)言權(quán)、表決權(quán)。根據(jù)秘書長的決定，任職秘書處工作部成員。 八 商會財務(wù)制度 本商會財務(wù)制度經(jīng)2011年8月13日會員大會審核通過。本商會財務(wù)制度分為:1、關(guān)于財務(wù)工作責(zé)權(quán)關(guān)系的簡要說明；2、民主理財制度；3、招待費、捐資費、禮品費使用制度；4、會務(wù)活動費使用制度；5、差旅費使用制度；6、日常辦公費使用制度；7、財務(wù)工作程序；8、財務(wù)人員工作制度。一、關(guān)于財務(wù)工作責(zé)權(quán)關(guān)系的簡要說明會長是我會法人代表，有權(quán)利和責(zé)任根據(jù)我會的財務(wù)制度“一支筆”批示請款單和報銷單，其他人非經(jīng)會長授權(quán)都沒有批示權(quán)。如會長違反財務(wù)制度，監(jiān)事會可要求會長做出檢查并酌情在經(jīng)濟上予以賠償。在常務(wù)會長辦公會及會長的領(lǐng)導(dǎo)下，秘書處財務(wù)部制定財務(wù)預(yù)算、決算報告和商會財務(wù)狀況報告，檢查監(jiān)督財務(wù)人員遵守財務(wù)制度情況，并重點防止出現(xiàn)貪污、挪用商會資金和侵占商會財產(chǎn)的情況發(fā)生。如果工作監(jiān)督不力，發(fā)現(xiàn)問題不及時，秘書長和財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)要負相應(yīng)的責(zé)任。民主理財小組對會長、財務(wù)部長負責(zé)人和財務(wù)人員實施全面監(jiān)督，并審查財務(wù)的預(yù)、決算報告和商會財務(wù)狀況報告。財務(wù)人員在工作業(yè)務(wù)上要接受財務(wù)部的監(jiān)督、檢查和工作布署。但是，因為商會的財務(wù)人員需要兼職，所以對他們的日常管理及兼職工作的分配，由辦公室負責(zé)。二、民主理財制度商會成立民主理財小組。監(jiān)事會的全體成員均為理財小組成員，監(jiān)事長兼任組長。民主理財小組在理事會的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。民主理財小組的職權(quán)：1、審核認定財務(wù)部對商會組織重大活動所提出的財務(wù)預(yù)算、決算報告；2、依據(jù)商會的財務(wù)制度，對商會各項費用的使用情況進行監(jiān)督檢查；3、審議商會向理事會提交的商會財務(wù)收支情況的報告。三、招待費、捐資費、禮品費使用制度1、上述費用年使用額度在6萬以下由會長決定，6萬元以上由常務(wù)會長辦公會決定。2、商會宴請各級領(lǐng)導(dǎo)有如下原則：一、不得用商會的資金以個人的名義宴請客人；二、不得用商會的資金為個人辦事宴請他人；三、宴請標(biāo)準(zhǔn)：省市四大班子領(lǐng)導(dǎo)人均500元，市級委辦局領(lǐng)導(dǎo)人均300元，其他客人人均200元；四、宴請客人最少有兩位副會長以上負責(zé)人作陪，原則上陪客人數(shù)不得超過客人人數(shù)；五、對衢州各區(qū)市縣客人原則上由商會相關(guān)負責(zé)人個人接待。3、對下列人員安排工作餐：1）幫助商會工作的非專職人員；2）幫助商會處理事務(wù)的外單位人員；3）到商會檢查指導(dǎo)工作的機關(guān)工作人員。工作餐標(biāo)準(zhǔn)：對第一種人員，人均不超過10元；對第二種人員，人均不超過20元；對第三種情況酌情而定。四、商會會務(wù)活動費使用制度商會專項活動費用在510萬元（不含10萬元），由會長辦公會決定；5萬元以下由常務(wù)會長辦公會決定，10萬元以上提交理事會決定?；顒宇A(yù)算經(jīng)相關(guān)會議批準(zhǔn)后，由秘書處負責(zé)開展工作。五、差旅費使用制度下列情況下，差旅費的使用由會長決定：按上級要求或根據(jù)商會工作需要到外地參加相關(guān)會議；根據(jù)商會工作需要到外地處理相關(guān)事宜；邀請外地人員來連幫助商會工作等。出差人如果超過2人需經(jīng)常務(wù)會長辦公會決定。在下列情況下，差旅費的使用由常務(wù)會長辦公會決定：到外地參加商貿(mào)洽談、慶典、聯(lián)誼、探訪等非上級部門要求必須參加的活動。出差過程中如需宴請他人或向他人贈送禮品按相關(guān)制度執(zhí)行。不經(jīng)會長批準(zhǔn)不得報銷交通、住宿以外的費用。六、辦公室日常辦公費使用制度辦公室日常辦公經(jīng)費的管理由秘書長負責(zé)，但購買辦公設(shè)備需經(jīng)常務(wù)會長辦公會決定。辦公室日常辦公經(jīng)費要有預(yù)算。如決算額超過預(yù)算百分之十，秘書長要分別向常務(wù)會長辦公會和民主理財小組打書面報告說明原因。辦公室日常辦公經(jīng)費三年預(yù)算經(jīng)民主理財小組審核并經(jīng)常務(wù)會長辦公會批準(zhǔn)后，要將其列為專項資金，任何人不得以任何理由挪用，以保證商會正常運轉(zhuǎn)。七、財務(wù)工作程序1、財務(wù)工作報告程序 財務(wù)工作報告（草案）由秘書處財務(wù)部撰寫，在征求監(jiān)事會意見后，交會長審閱，由會長提交常務(wù)會長辦公會或會長辦公會通過后，提交理事會審議。2、財務(wù)工作檢查程序監(jiān)事會定期對商會的財務(wù)工作進行檢查。在監(jiān)事會檢查前，財務(wù)部要提前做好應(yīng)檢的準(zhǔn)備工作。對監(jiān)事會所提問題的處理程序：如屬于財務(wù)人員工作不規(guī)范的問題，由財務(wù)部指導(dǎo)糾正；如屬于財務(wù)人員嚴重違反財務(wù)制度的問題，由財務(wù)部提出處理意見，交秘書長請示會長處理；如屬于財務(wù)部負責(zé)人工作問題，由監(jiān)事長通報秘書長請示會長處理；如屬于秘書長違反財務(wù)制度問題，由監(jiān)事長通報會長處理；如屬于會長違反財務(wù)制度問題，由監(jiān)事長和會長溝通，如不能達成一致意見，監(jiān)事長可在常務(wù)會長辦公會或會長辦公會上提出動議，討論決定處理意見。3、商會經(jīng)費使用程序商會經(jīng)費支取和報銷的通用三原則：會長最后簽字；手續(xù)齊全；白條子原則上不入帳（在下列情況下白條子可入帳，每筆金額在100元以下，銷售方不能提供發(fā)票，事先經(jīng)會長同意，事后有2人以上簽字，且每月不超過兩筆的）。商會活動經(jīng)費的使用程序：先由秘書處或活動籌備小組、專項工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)常務(wù)會長辦公會或會長辦公會的決議精神，制定預(yù)算，交財務(wù)部審核，經(jīng)秘書長請示會長批準(zhǔn)方可使用。商會活動經(jīng)費的報銷程序：出納員按財務(wù)制度相關(guān)規(guī)定，嚴格審核報銷憑證，并要求經(jīng)辦人（2人以上）簽字后交財務(wù)部負責(zé)人審核并簽字，再由秘書長簽字，最后經(jīng)會長簽字同意后方可報銷。招待費、捐資費和禮品費使用程序：在會長權(quán)限額度內(nèi)支出，由會長簽字即可領(lǐng)取和報銷；在商會活動經(jīng)費中支出，按商會活動經(jīng)費使用程序辦理。旅差費使用程序：在經(jīng)辦人、財務(wù)部長、秘書長簽字后由會長簽字方可領(lǐng)取和報銷。工作餐經(jīng)費使用程序：在發(fā)票上注明原因和就餐人數(shù)，經(jīng)辦人（2人以上）簽字后，由秘書長簽字即可報銷。辦公室日常辦公費使用程序：辦公室房租費、物業(yè)費，專職人員工資、節(jié)日補貼費、市內(nèi)辦公交通費，日常辦公消耗品費及辦公設(shè)備維修費等在經(jīng)辦人簽字后，由秘書長簽字即可報銷；辦公設(shè)備購置費、專職工作人員獎金費，在經(jīng)辦人簽字后，還必須由秘書長和會長共同簽字方可報銷（凡購買物品需2人以上簽字）。八、財務(wù)人員工作制度。1、財務(wù)基本制度1）嚴格遵守財政制度和財經(jīng)紀律；2）認真執(zhí)行嚴守商會秘密，不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)財務(wù)情況；3）按照銀行制度的規(guī)定合理使用資金，加強現(xiàn)金管理，做好結(jié)算工作；4）維護商會信譽，確保資金安全，保證商會工作的順利開展；5）保管好財務(wù)方面的一切有關(guān)檔案資料；6）遵守會計法和相關(guān)制度，遵守職業(yè)道德，嚴守工作紀律；7）按照會計制度的規(guī)定計帳、算帳、報帳。2、收款業(yè)務(wù)制度1）審查支票、現(xiàn)金有無疑問，開戶名稱、日期、單位名稱及印鑒是否清楚，大小寫金額是否相符，字跡是否清楚有無涂改；2）所收款項金額應(yīng)與開具收據(jù)相符，并按順序填寫憑證、編號、登記銀行、現(xiàn)金日記帳；3）收到現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行帳戶，不得半途用于購物支出或調(diào)換摻混； 4）收到款項清點審核無誤，應(yīng)當(dāng)即開具收款收據(jù)。3、付款業(yè)務(wù)制度1）付款前首先復(fù)核原始憑證；2）是否有正規(guī)發(fā)票；3）發(fā)票內(nèi)容是否屬實并填寫清楚；4）有無領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字。5）付款報銷后，經(jīng)辦人須在憑證上簽字；6）收入款項不存入銀行，不得對外支付；支付時，需到銀行取款再行支付；7）對外開具支票，不得簽發(fā)空頭支票和遠期支票；8）不得巧立名目，弄虛作假，嚴禁利用帳戶搞非法活動。4、復(fù)核對帳制度1）核對帳款，只準(zhǔn)錢碰帳，不準(zhǔn)帳碰錢；2）加強與銀行核對業(yè)務(wù)，發(fā)生未達帳項應(yīng)立即與銀行調(diào)帳，保證銀行與商會往來帳款相符；3）銀行對賬單要加蓋銀行公章；4）會計、出納經(jīng)常對帳，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并向商會主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。5、庫存管理制度1）出納現(xiàn)金庫是保管現(xiàn)金的專用金庫，必須嚴格管理；2）出納現(xiàn)金必須做到帳款、帳實、帳帳相符。6、財務(wù)公開制度1）定期向商會報告財務(wù)管理工作情況；2）如實向商會及理事提供財務(wù)有關(guān)收、支情況； 3）定期接受商會主管領(lǐng)導(dǎo)及理財組的監(jiān)督檢查。九 會員登記管理制度1、為了加強商會會員入會資格審查，提高會員信息的可靠性、真實性、準(zhǔn)確性和全面性，特制定此制度；2、所有入會單位及個人，必須提出書面申請，并蓋章、簽字確認報送商會，經(jīng)商會會議研究、審查后同意，方可進入領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)環(huán)節(jié)，經(jīng)批準(zhǔn)的會員即為本商會注冊正式會員；3、正式會員身份確認后，必須進行建檔備案，已備以后檢查；4、會員登記時用會員登記表一式兩份，一份商會備案，一份返回會員單位，以證實其會員的有效身份；5、會員申請完成后要填寫會員登記表，其信息必須真實，并進行統(tǒng)一集中的記入會員單位登記表里，進行統(tǒng)一造冊管理，以方便對會員在冊數(shù)量和行業(yè)分布、在職人數(shù)、注冊資本金及會員單位名稱的簡要信息的了解；6、申請加入會員的資格初審時要認真、客觀、細心,以控制不符合要求的會員入會，影響商會聲譽和形象；7、會員登記信息三年一更新，以便商會能夠了解到會員更新的信息；8、商會工作人員要對會員登記信息進行保密，不得泄露會員單位的商業(yè)機密；9、商會對會員單位實行“入會自愿，退會自由”的原則，退會的會員登記信息另建檔管理一年；十 會員身份識別制度一、為了加強商會會員身份識別與監(jiān)督管理，特制定此制度；二、商會會員身份識別制度是商會對會員身份識別并進行管理的制度，只適應(yīng)用于本屆商會全體會員；三、商會對申請會員單位的相關(guān)企業(yè)審查后，批準(zhǔn)其為本商會會員，任期三年并發(fā)放會員證以便對其會員身份進行識別；四、商會會員證使用須知：1、 商會會員證簡稱會員證；2、 本商會會員證只作為商會會員身份證明，不作它用；3、 商會任何會員不得用會員證身份從事違反法律、法規(guī)及損害商會聲譽的活動；4、 在商會舉行會議或年度大會時，必須佩帶會員證入場，以證明其會員身份；5、 如果會員未按衢州市紹興商會章程的規(guī)定履行會員義務(wù)或損害商會聲譽將取消其會員會籍；6、 會員證的有效期為3年，有效期過后，必須根據(jù)其是否繼續(xù)為商會會員，若為商會會員，就換發(fā)新的會員證；7、 會員證的外觀設(shè)計版權(quán)及解釋權(quán)歸衢州市紹興商會；五、會員證要作發(fā)放登記，并進行防偽碼建案管理（衢州市紹興商會會員單位編碼規(guī)則），防止偽證影響商會聲譽；六、會員證需補辦的必須進行補辦登記；七、退會或取消會籍的會員不再辦理會員證,并建立退會或取消會籍檔案;八、本制度從公布即時起有效，如換版另行公布。十一 會員準(zhǔn)入管理制度1、為了加強商會的管理，提高商會會員單位的整體素質(zhì)水平，增強商會在政府與非公有制經(jīng)濟的橋梁與溝通作用，特制定此制度；2、本制度所稱會員準(zhǔn)入是指社會上經(jīng)營企業(yè)或經(jīng)營個體工商戶自愿申請加入我們的商會，并被審核、批準(zhǔn)，允許加入本商會的規(guī)章制度；3、申請會員單位主體資格必須為中華人民共和國境內(nèi)與相關(guān)的有限公司、股份有限公司、個體工商戶、合伙公司、一人有限公司及具有中國身份的自然人均可；4、會員申請單位必須在三年內(nèi)無不良的社會影響或未被工商行政及稅務(wù)主管部門吊銷過證照的；5、申請單位必須為所填內(nèi)容負責(zé)任或承諾真實性、合法性；6、申請單位提出申請后，經(jīng)商會審批，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，即為本商會正式會員，同時要為其建立檔案，提供相關(guān)承諾服務(wù)；7、商會對任何會員均實行“入會自愿，退會自由”的原則；任何單位和個人不得強迫某單位和個人加入商會；8、本制度歸口管理部門為商會辦公室；十二 文件收發(fā)管理制度1、為了加強商會的文件收、發(fā)與外來文件的有效管理，特制定本制度；2、文件的定義：文件分為廣義與狹義文件兩部分，狹義文件指商會收到和發(fā)出的紅頭文件及函；廣義文件除了狹義文件部分，還包括商會內(nèi)部會議記要，會員大會記要，國家政策、法律、法規(guī)、商會章程及年度工作報告、調(diào)查報告、統(tǒng)計報告、重要事件備忘錄、商會預(yù)算執(zhí)行方案、草案、預(yù)算決算方案、預(yù)算執(zhí)行情況報告等；3、本制度所說的文件管理制度是指廣義的文件收發(fā)管理的規(guī)章制度；4、商會的文件收發(fā)歸口管理單位為綜合辦，并指定專人管理；5、對外發(fā)出或收到外部的各類文件均要進行文件收發(fā)登記，并將信息記錄到文件收發(fā)登記表中，按要求記清發(fā)文單位，文件號、時間、收文單位、時間、文件內(nèi)容摘要等內(nèi)容，字跡要清楚，具有文件的可追溯性；6、文件收發(fā)登記表的格式由綜合辦統(tǒng)一制定，并進行統(tǒng)一管理，任何人不得隨意改動格式；7、任何單位或個人要查詢文件的信息和內(nèi)容必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批注后，方可進行查詢，否則泄露商會的機密將承擔(dān)責(zé)任；十三 檔案管理制度1、為了加強商會會員信息的可追溯性，真實性、可靠性，提高檔案管理水平,特制定本制度;2、商會會員的檔案由綜合辦歸口管理，要指定專員負責(zé)，并做好注冊檔案情況和查閱記錄；3、“商會檔案”分為會員單位申請表、會員單位登記表、法人營業(yè)執(zhí)照和法人代碼證、負責(zé)人身份證復(fù)印件等資料組成，不得缺少；4、會員單位資料建檔時，必須由主管負責(zé)審核上述資料的真?zhèn)危坏秒S意建案或缺乏資料；5、商會會員的檔案信息如有單位查詢時專員必須報請上級領(lǐng)導(dǎo)同意方可查詢，否則泄露會員單位商業(yè)機密出現(xiàn)的責(zé)任將由失職專管人員承擔(dān)直接責(zé)任，領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；6、商會會員信息通過每年會員單位上報的商會會員單位統(tǒng)計表中的詳細信息進行更新；7、上述第三條會員單位申請表會員單位登記表及商會會員單位注冊檔案情況和查詢記錄必須由商會統(tǒng)一監(jiān)制，并負責(zé)解釋，商會內(nèi)或會員單位的任何人不得編制與上述表格格式要求不一樣的表格，否則一律不予以承認；8、新的檔案資料目錄和表格格式需要換版的，原版繼續(xù)有效；