第4章電子表格 4 1Excel概述表格是人類處理數(shù)據(jù)的一種有力工具 用計(jì)算機(jī)處理表格的軟件叫電子表格 通用的電子表格有 Multiplan Visicalc Lotus 123 Excel 一 Excel的功能1 具有很強(qiáng)的制表能力2 采用公式或函數(shù)自動(dòng)處理數(shù)據(jù)3 根據(jù)工作表中數(shù)據(jù)自動(dòng)生成各種圖表 4 1Excel概述 1 4 具有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析和管理能力5 超級(jí)鏈接和Web瀏覽二 Excel的啟動(dòng)1 開始 程序 MicrosoftExcel2 雙擊桌面上MicrosoftExcel圖標(biāo)3 雙擊桌面上我的電腦 C ProgramFiles MicrosoftOffice Office Excel文件名 MicrosoftExcel應(yīng)用程序窗口 4 1Excel概述 2 三 Excel的窗口組成1 標(biāo)題欄2 菜單欄3 工具欄 視圖 工具欄 4 編輯欄 視圖 編輯欄 名字框 取消按鈕 輸入按鈕 編輯公式按鈕 編輯區(qū)域 5 工作簿窗口 文檔窗口 標(biāo)題欄 工作簿名稱 4 1Excel概述 3 工作表 256列 65536行 列標(biāo)為A B AA AB IV 行號(hào)為1 2 3 65536 行與列的交叉處稱為單元格 工作表的切換 工具 選項(xiàng) 常規(guī) 最多有255張工作表 滾動(dòng)條與滾動(dòng)框 窗口邊框6 狀態(tài)欄 視圖 狀態(tài)欄 4 1Excel概述 4 四 Excel的退出五 鼠標(biāo)的操作1 左指箭頭 標(biāo)題欄 菜單欄等 2 形指針 編輯區(qū)域 雙擊單元格 3 空心十字指針 選擇單元格 4 實(shí)心十字指針 移至單元格右下角 5 帶箭頭十字指針 改變行寬和列高 6 中間帶空隙雙箭頭指針 水平或垂直分隔窗口 4 2工作表的基本操作 1 一 工作簿與工作表1 建立新工作簿 文件 新建 新建按鈕 2 打開已存在的工作簿 文件 打開 打開按鈕 改變默認(rèn)工作目錄 工具 選項(xiàng) 常規(guī)選項(xiàng)卡 默認(rèn)工作目錄 3 保存工作簿 文件 保存或另存為 xls 4 2工作表的基本操作 2 保存工作環(huán)境文件文件 保存工作區(qū) xlw 4 關(guān)閉工作簿 文件 關(guān)閉 二 單元格的選擇單元格是工作表的基本存儲(chǔ)單元 單元格地址是由列標(biāo)和行號(hào)組成的 又稱單元格引用 如 A1 IV65536 1 選擇一個(gè)單元格 單擊 活動(dòng)單元格 2 選擇一組單元格 活動(dòng)單元格在左上角 4 2工作表的基本操作 3 單個(gè)范圍的單元格選擇 拖曳 多重范圍的單元格選擇 Ctrl 拖曳 選擇行或列 單擊行號(hào)或列標(biāo) 選擇整個(gè)工作表 單擊全選框 4 選擇特殊單元格 編輯 定位 F5 三 數(shù)據(jù)類型與數(shù)據(jù)輸入1 數(shù)據(jù)類型 常量 數(shù)值 123 256 34 1 223E 15 4 2工作表的基本操作 4 文字 A101 地址 123 日期和時(shí)間 1998 12 30 1998 12 30 10 15 00 2 00PM 公式 A1 SUM A6 A12 2 數(shù)據(jù)輸入 輸入數(shù)值 默認(rèn)右對(duì)齊 輸入文字 默認(rèn)左對(duì)齊 輸入日期與時(shí)間 Ctrl Ctrl Shift 4 2工作表的基本操作 5 輸入系列數(shù)據(jù) 輸入系列數(shù)值 拖曳 編輯 填充 輸入系列文字 自定義數(shù)據(jù)系列 工具 選項(xiàng) 自定義序列 四 公式與函數(shù)1 公式 公式 操作數(shù) 運(yùn)算符 操作數(shù) 可以是數(shù)值 文字 單元格地址 函數(shù)或其它公式 4 2工作表的基本操作 6 運(yùn)算符及其優(yōu)先級(jí) 4 2工作表的基本操作 7 在單元格中輸入公式時(shí) 先輸入等號(hào) 然后再輸入公式本身 如 20 62 在公式中使用單元格地址 相對(duì)地址 A1 相對(duì)地址表示某一單元格相對(duì)于當(dāng)前單元格的相對(duì)位置 當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式復(fù)制到新位置時(shí) 公式中的單元格地址會(huì)改變 絕對(duì)地址 A 1 4 2工作表的基本操作 8 絕對(duì)地址是單元格在工作表中的絕對(duì)位置 當(dāng)把含有單元格地址的公式復(fù)制到新位置時(shí) 單元格地址保持不變 混合地址 A1 A 1 混合地址是前兩種地址的混合 3 函數(shù)函數(shù)是Excel預(yù)先定義好的公式 函數(shù)由函數(shù)名 一對(duì)圓括號(hào)和幾個(gè)參數(shù)組成 例如 SUM A1 A2 A3 函數(shù)名輸入時(shí) 字母的大小寫等效 各參數(shù)之間必須用逗號(hào)分隔 4 2工作表的基本操作 9 4 粘貼函數(shù)插入 函數(shù) 粘貼函數(shù)按鈕常用函數(shù) 10個(gè) SUM AVERAGE IF COUNT MAX SIN等5 自動(dòng)求和 求行或列的總和 五 數(shù)據(jù)編輯1 數(shù)據(jù)的修改 選擇單元格 輸入新數(shù)據(jù) 選擇單元格 在編輯欄中修改 4 2工作表的基本操作 10 2 數(shù)據(jù)的刪除與清除 單元格數(shù)據(jù)的刪除 編輯 刪除 選擇區(qū)域數(shù)據(jù)刪除 編輯 刪除 行和列的刪除 編輯 刪除 數(shù)據(jù)的清除 編輯 清除 子菜單 3 單元格的插入 插入 單元格 4 數(shù)據(jù)的復(fù)制5 數(shù)據(jù)的移動(dòng)6 數(shù)據(jù)的查找和替換 編輯 查找或替換 4 2工作表的基本操作 11 六 數(shù)據(jù)格式編排1 常用格式 格式 單元格 2 自動(dòng)套用格式 格式 自動(dòng)套用格式 3 設(shè)置行高 鼠標(biāo) 格式 行 行高 4 設(shè)置列寬 鼠標(biāo) 格式 列 列寬 5 保護(hù)數(shù)據(jù) 保護(hù)工作簿 工具 保護(hù) 保護(hù)工作簿 保護(hù)工作表 工具 保護(hù) 保護(hù)工作表 保護(hù)單元格 格式 單元格 保護(hù) 4 2工作表的基本操作 12 七 工作表的管理1 選擇工作表 單擊工作表標(biāo)簽 Ctrl 2 重命名工作表 格式 工作表 重命名 3 插入新工作表 插入 工作表 4 刪除工作表 編輯 刪除工作表 5 移動(dòng)和復(fù)制工作表 編輯 移動(dòng)或復(fù)制工作表 選擇工作表標(biāo)簽 拖曳 加Ctrl 6 拆分窗口和凍結(jié)窗口 窗口菜單 4 3圖表 1 一 什么是圖表在Excel中 根據(jù)工作表上的數(shù)據(jù)生成的圖形仍存放在工作表中 這種含有圖形的工作表稱為圖表 圖形具有直觀形象的優(yōu)點(diǎn) 它可以反映數(shù)字看不出的趨勢(shì)和異常情況 如用直方圖顯示每月的銷售額等 幾個(gè)圖表術(shù)語 4 3圖表 2 二 建立圖表1 建立圖表方式 嵌入圖表 圖表放在原工作表中 獨(dú)立圖表 圖表放在新工作表中 2 建立圖表過程 在工作表中選擇數(shù)據(jù)點(diǎn) 選擇 插入 圖表 菜單命令 圖表向?qū)? 圖表類型 圖表向?qū)? 圖表數(shù)據(jù)源 4 3圖表 3 圖表向?qū)? 圖表選項(xiàng) 圖表向?qū)? 圖表位置 單擊 完成 按鈕建立圖表3 圖表工具欄三 編輯圖表1 改變大小 拖曳控點(diǎn) 2 移動(dòng)圖表 拖曳圖表 3 復(fù)制圖表 Ctrl 拖曳圖表 4 刪除圖表 編輯 清除 全部 4 3圖表 4 5 重設(shè)圖表類型 數(shù)據(jù)源 圖表選項(xiàng)和位置 右擊圖表 快捷菜單 四 編輯圖表數(shù)據(jù)1 向圖表添加數(shù)據(jù) 嵌入圖表 選擇數(shù)據(jù)系列拖到圖表 獨(dú)立圖表 復(fù)制 粘貼2 更新圖表數(shù)據(jù) 鏈接關(guān)系 3 刪除圖表數(shù)據(jù) 4 3圖表 5 五 設(shè)置圖表格式 右擊對(duì)象 1 圖表標(biāo)題格式2 圖表區(qū)格式3 圖形區(qū)格式4 數(shù)據(jù)系列格式5 坐標(biāo)軸格式6 網(wǎng)格線格式7 圖例格式 4 3圖表 6 六 用圖表分析數(shù)據(jù)1 趨勢(shì)線 趨勢(shì)線顯示數(shù)據(jù)的趨勢(shì) 通常用來研究預(yù)測(cè)分析問題 建立趨勢(shì)線方法是 在圖表中選擇數(shù)據(jù)系列 圖表 添加趨勢(shì)線 添加趨勢(shì)線對(duì)話框 選擇合適設(shè)置 2 誤差線 誤差線通常用于工程和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域 以相對(duì)于數(shù)據(jù)大小的方式顯示誤差大小 建立誤差線方法是 在圖表中選擇數(shù)據(jù)系列 格式 數(shù)據(jù)系列 數(shù)據(jù)系列格式對(duì)話框 誤差線Y選項(xiàng)卡 4 4圖片與圖形對(duì)象 1 一 圖片1 在工作表中插入圖片插入 圖片 剪貼畫或來自文件2 創(chuàng)建圖表和單元格的圖片 選定圖表或單元格范圍 Shift 編輯 復(fù)制圖片 復(fù)制圖片對(duì)話框 4 4圖片與圖形對(duì)象 2 在工作表或其它文檔中選擇合適位置 單擊粘貼按鈕3 圖片的編輯 圖片的縮放 拖曳控制點(diǎn) 圖片的移動(dòng) 拖曳 圖片的復(fù)制 Ctrl 拖曳 圖片的刪除 Del 4 4圖片與圖形對(duì)象 3 二 圖形Excel為用戶提供了各種圖形元素 如直線 矩形 橢圓和自選圖形 并可對(duì)繪制的圖形設(shè)置一些格式效果 1 繪圖工具欄 常用工具欄 繪圖按鈕 2 繪制圖形 與Word97相同 三 編輯圖形對(duì)象1 選擇圖形對(duì)象2 改變圖形對(duì)象大小 4 4圖片與圖形對(duì)象 4 3 移動(dòng)圖形對(duì)象4 復(fù)制圖形對(duì)象5 刪除圖形對(duì)象6 圖形對(duì)象的旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)7 圖形對(duì)象的置前和置后四 設(shè)置圖形對(duì)象格式1 設(shè)置圖片格式 格式 圖片 2 設(shè)置自選圖形格式 格式 自選圖形 3 陰影和三維效果 4 5打印工作表和圖表 一 打印預(yù)覽文件 打印預(yù)覽 打印預(yù)覽 按鈕二 設(shè)置打印格式 文件 頁面設(shè)置 1 頁面選項(xiàng)卡2 頁邊距選項(xiàng)卡3 頁眉 頁腳選項(xiàng)卡4 工作表選項(xiàng)卡5 圖表選項(xiàng)卡三 打印輸出 文件 打印 4 6數(shù)據(jù)清單 1 一 數(shù)據(jù)清單概述數(shù)據(jù)清單 又稱工作表數(shù)據(jù)庫 它是指在工作表中 由行和列圍起的一片數(shù)據(jù)區(qū) 包括一個(gè)字段行和若干個(gè)記錄行 二 創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)清單1 建立數(shù)據(jù)清單分兩步 建立字段行和輸入各記錄行 輸入各字段名 格式化 輸入各個(gè)記錄 4 6數(shù)據(jù)清單 2 直接輸入數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù) 記錄單2 編輯記錄 直接編輯數(shù)據(jù) 用記錄單編輯記錄3 添加記錄4 刪除記錄5 條件查找記錄 4 6數(shù)據(jù)清單 3 三 數(shù)據(jù)排序排序是根據(jù)數(shù)據(jù)清單的列內(nèi)容重新調(diào)整各行的位置 Excel提供三級(jí)排序 主要關(guān)鍵字次要關(guān)鍵字遞增或遞減第三關(guān)鍵字排序的操作步驟是 選擇任何單元格 數(shù)據(jù) 排序 排序?qū)υ捒蛩?數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選是指在眾多的數(shù)據(jù)當(dāng)中挑出滿足給定條件的數(shù)據(jù) 4 6數(shù)據(jù)清單 4 1 自動(dòng)篩選 在數(shù)據(jù)清單中選一單元格 數(shù)據(jù) 篩選 自動(dòng)篩選 字段行中有篩選箭頭 解除自動(dòng)篩選 數(shù)據(jù) 篩選 自動(dòng)篩選 數(shù)據(jù) 篩選 全部顯示 自動(dòng)篩選記號(hào)2 高級(jí)篩選使用高級(jí)篩選可以建立更復(fù)雜的條件來篩選數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù) 4 6數(shù)據(jù)清單 5 邏輯與 建立條件區(qū)域 數(shù)學(xué)為70至85 同行 選定清單中任一單元格 數(shù)據(jù) 篩選 高級(jí)篩選 高級(jí)篩選對(duì)話框 邏輯或班級(jí)為1或2 異行 復(fù)合篩選班級(jí)1平均成績70分以上 同行班級(jí)2平均成績80分以上 同行 異行 4 6數(shù)據(jù)清單 6 解除篩選 數(shù)據(jù) 篩選 全部顯示 五 分類匯總分類匯總就是將數(shù)據(jù)分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 選擇數(shù)據(jù)清單中任一單元格 數(shù)據(jù) 分類匯總 分類匯總對(duì)話框 班級(jí) 均值 平均成績 分級(jí)顯示 數(shù)據(jù) 組及分級(jí)顯示 六 數(shù)據(jù)透視表1 什么是數(shù)據(jù)透視表 4 6數(shù)據(jù)清單 7 數(shù)據(jù)透視表是一種交互式的數(shù)據(jù)表格 它可以對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總并建立交叉列表 2 建立數(shù)據(jù)透視表 選擇 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)透視表 菜單命令 數(shù)據(jù)透視表向?qū)? 數(shù)據(jù)源 數(shù)據(jù)透視表向?qū)? 選定區(qū)域 數(shù)據(jù)透視表向?qū)? 設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表向?qū)? 顯示位置 4 6數(shù)據(jù)清單 8 七 頻率分布統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)一組數(shù)據(jù)在各個(gè)數(shù)值區(qū)間的分布 其建立過程是 建立統(tǒng)計(jì)間距區(qū)域 選擇輸出區(qū)域 Frequency 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 分段點(diǎn) Shift Ctrl Enter組合鍵