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x休閑海外海足浴部營(yíng)運(yùn)管理制度手冊(cè)(一)

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x休閑海外海足浴部營(yíng)運(yùn)管理制度手冊(cè)(一)

休閑海外海足浴部營(yíng)運(yùn)管理制度手冊(cè)【最新資料,WORD檔,可編輯】目錄員工行為規(guī)范3服務(wù)提供流程規(guī)定6接待操作規(guī)范一一保安員-10接待操作規(guī)范一一迎賓12接待操作規(guī)范一一前臺(tái)17接待操作規(guī)范一一服務(wù)員-22接待操作規(guī)范一一清潔工-27接待操作規(guī)范一一收銀員員工行為規(guī)范編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1.目的員工行為規(guī)范規(guī)范各服務(wù)崗位人員的行為規(guī)范,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。2. 適用范圍適用于店面各崗位人員工作期間所涉及到的儀容、儀表、禮貌、禮節(jié)。3. 儀容、儀表要求對(duì)頭發(fā)的要求:做到勤清洗無(wú)異味,不得染鮮艷的顏色,不允許留古怪的發(fā)型或剪光頭;男員工不得留胡須或長(zhǎng)頭發(fā),頭發(fā)長(zhǎng)度要求前不過(guò)眉、后不過(guò)發(fā)際、側(cè)不過(guò)耳;女員工必須將頭發(fā)梳理整齊,能盤(pán)起來(lái)的頭發(fā)不允許披散,不能盤(pán)起來(lái)的頭發(fā)要用發(fā)夾扎起來(lái),碎頭發(fā)不可遮蓋到眉毛以下。3.2 面部的要求:必須清洗干凈,不可配戴在外眼鏡(可戴隱型眼鏡),女員工要求化淡妝,涂抹紅色系口紅,要大方得體不可夸張。3.3 對(duì)雙手的要求:必須清洗干凈,手指甲不可長(zhǎng)過(guò)手指尖保證指甲內(nèi)無(wú)污跡,不可涂有色指甲油。3.4 對(duì)工衣的要求:必須常清洗不可有異味,保持整潔無(wú)破損無(wú)皺折,不可缺少紐扣,并要求將所有的紐扣扣整齊。男管理人員應(yīng)穿著白色襯衫黑色褲子,系領(lǐng)帶,不可系時(shí)裝皮帶,西褲長(zhǎng)度以蓋住皮鞋鞋幫為宜。3.5 對(duì)工鞋、襪的要求:工作期間必須穿著干凈無(wú)破損的工作鞋,技師、服務(wù)員、雜工必須穿黑色系帶布鞋,其他崗位人員必須穿著黑色正裝皮鞋(前不系帶、后不漏跟、表面無(wú)明顯花紋)如工裝是裙子的,要求穿肉色絲襪,襪邊不可低于裙邊。3.6 對(duì)工號(hào)牌的要求:所有員工上班期間必須佩帶工號(hào)牌,根據(jù)崗位不同,工號(hào)牌懸掛胸前或統(tǒng)一帶在左胸前固定位置,不可帶歪。管理人員的工號(hào)牌內(nèi)相片要求彩色一寸近照。工號(hào)牌脫色、浸水、破損必須及時(shí)更換。對(duì)飾品的要求:為方便操作,要求技師工作期間不可佩帶手鏈、手表、戒指等;其他崗位飾品以簡(jiǎn)潔、大方為宜。牙及口:勤刷牙,工作期間不吃帶有刺激性氣味的食品,保持牙齒潔白,口氣清新。4. 禮貌、禮節(jié)要求微笑:工作人員不論在任何地點(diǎn)見(jiàn)到顧客都必須保持微笑真誠(chéng)的服務(wù),表情要自然,發(fā)自內(nèi)心。問(wèn)候:工作人員在營(yíng)業(yè)區(qū)域內(nèi)見(jiàn)到顧客必須問(wèn)好,并點(diǎn)頭示意,一般問(wèn)候語(yǔ)有“貴賓您好”、“貴賓您好歡迎光臨”、“節(jié)日愉快”等。顧客離店時(shí)必須歡送,并歡迎下次光臨。站姿:女士:兩腳呈“V”字型站立,后腳跟并攏兩腿尖分開(kāi)呈45度,雙腿繃直夾緊、挺胸、收腹、提臀,兩臂自然下垂,雙手交叉體前,右手在上。保持頸直頭正,雙目平視前方。男士:兩腳分開(kāi)與肩同寬,兩腿繃直收腹提臀,兩手交叉背放體后,保持頸直頭正,雙目平視前方。行走:保持站立姿態(tài)標(biāo)準(zhǔn),兩腿自然走動(dòng),兩手自然擺動(dòng),行進(jìn)中兩眼平視前方,身體保持垂直平穩(wěn),不左右搖晃,無(wú)八字步或羅圈腿。引領(lǐng)顧客時(shí)走在顧客右前方米處,行進(jìn)速度與顧客一致。身體略為側(cè)向顧客,行進(jìn)中與顧客交談應(yīng)走在顧客側(cè)面半步或與顧客基本保持平行位置。在行進(jìn)的過(guò)程中如果遇到相對(duì)而行的顧客,應(yīng)在距離顧客2-3米處問(wèn)好并側(cè)向一旁禮讓遇到相向而行的顧客盡量給顧客讓路,并側(cè)向一旁問(wèn)好。如想從眾多顧客中間穿過(guò),必須先征求顧客同意:“不好意思借過(guò)”,并且要盡量從顧客身后繞行,通過(guò)后向顧客致謝。4.2 手勢(shì):使用手勢(shì)時(shí),應(yīng)尊重顧客的風(fēng)俗習(xí)慣,注意語(yǔ)言配合。不使用顧客不理解和可能引起顧客反感的手勢(shì),一般打手勢(shì)均使用右手。四指并攏,拇指微張開(kāi),掌心稍呈凹形,手臂應(yīng)呈弧形,掌心向上,有拐角時(shí)要指引顧客,有障礙物或臺(tái)階時(shí)必須提醒顧客。4.3 坐姿:在工作場(chǎng)合或與人交際的過(guò)程中,會(huì)涉及到坐姿。要求不能靠在椅背上,只坐整個(gè)凳面的2/3盡量身體向有客方傾斜但不能正對(duì)著對(duì)方,左腳在前右腳在后交叉自然擺放,兩手重疊右手在上放置于膝蓋上。4.4 目視:應(yīng)正視對(duì)方,一般看人面部?jī)裳叟c嘴巴的三角區(qū)處,盡量避免目光直接注視顧客,最長(zhǎng)不超過(guò)五秒種,與人談話時(shí)要尊重對(duì)方要精神集中,不準(zhǔn)東張西望。5托盤(pán)標(biāo)準(zhǔn):托盤(pán)內(nèi)有物品則要求重在后、輕在前,高在后、矮在前。這樣可以便于掌握重心。要求左手端托盤(pán)五指分開(kāi)托住托盤(pán)的中央,指實(shí)掌空,手臂呈90度角,上臂緊貼身體。右手握住托盤(pán)的右下角,以站立要求為基礎(chǔ)。端著托盤(pán)行走的時(shí)候,上身不能左右搖擺,走路步伐要輕快穩(wěn)健??胀斜P(pán)用右手拿,右手自然下垂,托盤(pán)置于手與身體之間,雙手自然擺動(dòng)。服務(wù)提供流程作業(yè)規(guī)范編制日期審核日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期服務(wù)提供流程作業(yè)規(guī)范1、目的:對(duì)店面服務(wù)提供的過(guò)程進(jìn)行有效控制,為顧客提供有效、愉快、健康、安全的服務(wù),不斷提高顧客滿意度。2、適用范圍:適用于店面的接待服務(wù)工作。3、職責(zé):店長(zhǎng)負(fù)責(zé)本店的統(tǒng)籌管理,確保接待工作高效率、正常運(yùn)行,最大限度地滿足顧客的需求。店面各崗位工作人員按照相關(guān)服務(wù)規(guī)范為顧客提供服務(wù)。營(yíng)運(yùn)中心負(fù)責(zé)對(duì)店面服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行稽核。技術(shù)中心負(fù)責(zé)對(duì)店面技術(shù)質(zhì)量進(jìn)行稽核。4、程序:店面顧客接待作業(yè)流程圖:無(wú)服務(wù)位置,顧客進(jìn) 入等位區(qū)工作人員:前臺(tái)、服 務(wù)員工作內(nèi)容:協(xié)調(diào)服務(wù)區(qū)域、服務(wù)用品供顧客結(jié)帳后繼續(xù)休息工作人員:前臺(tái)、服 務(wù)員工作內(nèi)容.加茶、清店面的服務(wù)內(nèi)容:工作人員:前臺(tái) 工作內(nèi)容:安排房>-t r. r. kr-. i-tif I前臺(tái)接待服務(wù)服務(wù)員服務(wù)效乍矢唱"T作內(nèi)客1關(guān)茶、香相關(guān)岡位服務(wù)_ , *.,/.r_Ft t . t-吸臬片流本顆技的務(wù)員除服循環(huán)服務(wù)環(huán)節(jié)顧客結(jié)帳壬制崎胡瓢清1工作內(nèi)容:按流程結(jié)顧客結(jié)帳后離店工作人員:前臺(tái)、收銀員工作內(nèi)容:送別、征1顧客離開(kāi)大廈>1工作人吊:迎賓顧客離開(kāi)停車(chē)區(qū)工作內(nèi)蜜:裸勵(lì)員 工作內(nèi)容:送別保持接待環(huán)境:根據(jù)規(guī)定要求確保店面的環(huán)境衛(wèi)生、各類(lèi)設(shè)備設(shè)施,包括房間、空調(diào)、通 信、消防等,應(yīng)運(yùn)行完好,按規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng),對(duì)顧客有適宜的安全的接待 環(huán)境。服務(wù)過(guò)程監(jiān)控:在服務(wù)過(guò)程中各個(gè)店面店長(zhǎng)、主任、技術(shù)老師應(yīng)定時(shí)進(jìn)行巡查,巡查結(jié)果填寫(xiě) 在“前臺(tái)、老師巡查記錄”上,店長(zhǎng)、主任和技術(shù)老師不應(yīng)同時(shí)不當(dāng)班,當(dāng)任何一方不在店面時(shí),應(yīng)由其他當(dāng)班的一方代替其巡查。前臺(tái)人員應(yīng)對(duì)保安員及迎賓每2個(gè)小時(shí)進(jìn)行一次查崗,巡查結(jié)果記錄在“保安員、迎賓2小時(shí)查崗記錄”上。當(dāng)班的前臺(tái)人員應(yīng)對(duì)店面進(jìn)行早、中、晚三次巡查,并將巡查結(jié)果分別記錄在“巡查情況登記”(早、中班)或“巡查情況登記”(晚班)上。清潔工應(yīng)定時(shí)對(duì)洗手間進(jìn)行清潔,前臺(tái)人員進(jìn)行巡查,填寫(xiě)“洗手間衛(wèi)生巡查表”。在上述的巡查工作中若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)通知當(dāng)事人立即整改,整改情況填寫(xiě)在相應(yīng)的記錄上。管理中心各職能部門(mén)和總裁辦應(yīng)實(shí)施定期或不定期的管理巡查和專項(xiàng)巡查,執(zhí)行服務(wù)稽核程序。服務(wù)過(guò)程記錄:各店面服務(wù)過(guò)程的記錄應(yīng)按照各作業(yè)規(guī)范的要求進(jìn)行填寫(xiě),每月各店面的記錄應(yīng)實(shí)施整理,按月進(jìn)行裝訂,歸檔至營(yíng)運(yùn)中心。5、 相關(guān)文件保安員接待操作規(guī)范迎賓接待操作規(guī)范前臺(tái)接待操作規(guī)范服務(wù)員接待操作規(guī)范清潔工接待操作規(guī)范技師操作規(guī)范6、 相關(guān)記錄前臺(tái)、老師巡查記錄保安員、迎賓2小時(shí)查崗記錄洗手間衛(wèi)生巡查表巡房情況登記(早、中班)巡房情況登記(晚班)保安員接待作業(yè)規(guī)范編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人保安員接待作業(yè)規(guī)范規(guī)范保安員崗位所涉及的工作內(nèi)容和接待流程,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2、適用范圍適用于店面保安員崗位的工作。3、職責(zé)店面保安員負(fù)責(zé)顧客泊車(chē)和基本接待、咨詢;負(fù)責(zé)店面各種設(shè)施的維修和保養(yǎng);負(fù)責(zé)店面顧客、員工的人身、財(cái)產(chǎn)安全以及消防安全工作,同時(shí)對(duì)客戶的車(chē)輛進(jìn)行登記和收發(fā)保管。店面管理人員負(fù)責(zé)對(duì)保安員的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。后勤主管負(fù)責(zé)對(duì)保安員進(jìn)行設(shè)備維修、消防知識(shí)等方面的培訓(xùn)和指導(dǎo)。4、程序接待顧客保安員在工作期間應(yīng)保持良好的精神面貌,站在指定的工作區(qū)域,確保姿勢(shì)標(biāo)準(zhǔn)(參照員工行為規(guī)范),在停車(chē)場(chǎng)要負(fù)責(zé)指引顧客泊車(chē)并引領(lǐng)顧客到接待處。保安員在車(chē)場(chǎng)值班期間,看到有車(chē)輛到來(lái)時(shí)必須有禮貌地主動(dòng)上前詢問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)您是去美林“盛緣軒”嗎”,如是來(lái)本店消費(fèi)的車(chē)輛,必須負(fù)責(zé)指揮顧客泊車(chē)。如非到本店消費(fèi)的車(chē)輛也應(yīng)作出合理的指引。保安員將顧客引領(lǐng)到迎賓接待處后,詢問(wèn)并記住顧客姓名,并立即回到停車(chē)場(chǎng)的工作崗位上去,準(zhǔn)備接待下批顧客。送別顧客顧客消費(fèi)結(jié)束后,保安員收到送客的通知要積極主動(dòng)地觀察顧客,再次提醒顧客帶齊隨身物品,協(xié)助顧客打開(kāi)車(chē)門(mén),正確地指揮車(chē)輛安全離開(kāi),并說(shuō):“請(qǐng)慢走,美林歡迎下次光臨”。日常要求“停車(chē)場(chǎng)出入登記”上做好車(chē)輛的進(jìn)出登記,便于車(chē)輛管理;隨時(shí)為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),保安員應(yīng)當(dāng)每15分鐘巡查車(chē)場(chǎng)區(qū)域(發(fā)現(xiàn)特殊情況應(yīng)立即巡查并做出應(yīng)急處理)確保車(chē)輛安全。設(shè)備的維修和保養(yǎng)“巡房記錄”上做好登記。店面治安、安全檢查“巡房記錄”上做好登記。店面消防安全檢查值夜班要求保安員值夜期間不可以睡覺(jué),每隔2小時(shí)對(duì)全場(chǎng)進(jìn)行一次巡查,時(shí)刻提高警惕,如因擅離職守而造成的一切后果,值夜保安員要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5 相關(guān)文件無(wú)6 相關(guān)記錄“停車(chē)場(chǎng)車(chē)輛出入登記”“巡房情況登記(早、中班)”“巡房情況登記(晚班)”“交接班記錄”迎賓接待作業(yè)規(guī)范編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人迎賓接待作業(yè)規(guī)范規(guī)范迎賓的接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2. 適用范圍適用于店面迎賓的迎客和送客工作。3. 職責(zé)迎賓負(fù)責(zé)當(dāng)班期間的顧客迎送以及顧客咨詢工作。前臺(tái)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)迎賓日常工作的培訓(xùn)和監(jiān)督、指導(dǎo)。4. 程序迎賓是店面對(duì)外的窗口,迎賓在工作中必須注重禮儀、禮貌要求,認(rèn)真完成本崗位工作,樹(shù)立優(yōu)良的服務(wù)形象。迎賓的形態(tài)要求(參照員工行為規(guī)范)。迎賓在接待過(guò)程中盡可能地記住顧客的姓氏、喜好等,以便下一次來(lái)時(shí)能大方得體地稱呼顧客,使顧客有一種賓至如歸的感覺(jué)。迎客當(dāng)顧客距離迎賓站位35米的范圍內(nèi),主動(dòng)微笑,使用親切甜美的語(yǔ)言向顧客問(wèn)好:“貴賓你好!美林歡迎光臨!”。引領(lǐng)顧客坐電梯或直接到達(dá)營(yíng)業(yè)區(qū)域。迎賓在引領(lǐng)過(guò)程中,應(yīng)向顧客介紹本店的服務(wù)項(xiàng)目和價(jià)格,包括折扣優(yōu)惠、特價(jià)項(xiàng)目以及公司新推出的項(xiàng)目等。也可以向顧客作公司的簡(jiǎn)單介紹,或者詢問(wèn)顧客對(duì)我們的價(jià)格和項(xiàng)目是否熟悉,作簡(jiǎn)短的交流。迎賓在引領(lǐng)的過(guò)程中一般走在顧客右前方12米的距離,側(cè)身行走并不斷用眼角的余光關(guān)注顧客。迎賓在引領(lǐng)顧客到達(dá)電梯后,應(yīng)主動(dòng)幫顧客按電梯。電梯門(mén)打開(kāi)后請(qǐng)顧客進(jìn)入電梯,按下?tīng)I(yíng)業(yè)場(chǎng)所的相應(yīng)樓層并對(duì)顧客說(shuō):“貴賓*樓有人接待您”,并且迅速用對(duì)講機(jī)向前臺(tái)通知來(lái)賓姓氏、人數(shù)、消費(fèi)項(xiàng)目,如顧客未到齊則清楚通知前臺(tái)未到來(lái)賓人數(shù)、姓氏、特征及具體到達(dá)時(shí)間等,便于前臺(tái)安排接待工作。如果前臺(tái)在一樓的,迎賓將顧客引領(lǐng)到前臺(tái)接待處,將接待工作交接給前臺(tái)接待人員,并口頭交代顧客基本情況。如果顧客被帶到前臺(tái)接待處,剛好前臺(tái)無(wú)接待人員時(shí),迎賓應(yīng)按照前臺(tái)接待操作規(guī)范把顧客安排好后再回到工作崗位上。送客“*樓到了,請(qǐng)帶齊隨身物品”!引領(lǐng)顧客離開(kāi)大門(mén),向顧客道別:“貴賓請(qǐng)慢走,美林歡迎下次光臨!”如遇下雨天,迎賓處必須準(zhǔn)備好雨傘,與保安配合送顧客至上車(chē)為止,再次向顧客道別。顧客咨詢迎賓不僅僅只是充當(dāng)迎賓、送賓的角色,一定要主動(dòng)爭(zhēng)取客源,對(duì)于經(jīng)過(guò)工作區(qū)域的來(lái)賓要主動(dòng)詢問(wèn),熱情介紹,作為公司對(duì)外宣傳的窗口,讓更多的人了解“美林”。迎賓必須熟悉店面的營(yíng)業(yè)區(qū)域、房間數(shù)量、消費(fèi)內(nèi)容以及消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和近期的促銷(xiāo)活動(dòng),以便主動(dòng)為顧客做介紹,同時(shí)了解店面所在的地理位置、營(yíng)業(yè)時(shí)間以及聯(lián)系電話,以便解答顧客咨詢的問(wèn)題。當(dāng)迎賓在工作時(shí)間接受到顧客的咨詢時(shí),應(yīng)當(dāng)使用禮貌親切的語(yǔ)言向顧客做出解答。在為顧客做出解答的過(guò)程中,不得泄露公司的機(jī)密內(nèi)容。當(dāng)顧客咨詢的內(nèi)容超出自己責(zé)權(quán)范圍,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),依靠領(lǐng)導(dǎo)給予解答,或者請(qǐng)顧客到營(yíng)業(yè)前臺(tái)咨詢當(dāng)班人員。日常工作5. 相關(guān)文件員工行為規(guī)范前臺(tái)接待操作規(guī)范6. 相關(guān)記錄“交接班記錄”前臺(tái)接待作業(yè)規(guī)范編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人前臺(tái)接待作業(yè)規(guī)范1. 目的保證前臺(tái)人員有序工作,提高前臺(tái)人員接待效率,保障店面服務(wù)接待工作正常運(yùn)作。2. 適用范圍適用于店面服務(wù)提供過(guò)程中前臺(tái)人員的顧客接待工作。3. 職責(zé)根據(jù)店面情況指定人員負(fù)責(zé)排鐘和叫鐘工作。根據(jù)店面情況指定人員負(fù)責(zé)顧客的引領(lǐng)工作。負(fù)責(zé)排鐘的人員監(jiān)督技師進(jìn)房的起鐘程序;技術(shù)老師負(fù)責(zé)技師上鐘過(guò)程操作標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)督;其他管理人員負(fù)責(zé)各崗位工作程序執(zhí)行情況的監(jiān)督。3.4店長(zhǎng)負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)控和指導(dǎo)工作。4. 程序前臺(tái)接待是店面服務(wù)提供的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是提高顧客滿意度的基礎(chǔ)。前臺(tái)接待服務(wù)主要包括:引領(lǐng)顧客、安排技師、各種服務(wù)產(chǎn)品的提供、團(tuán)體接待服務(wù)等內(nèi)容。4.3帶位4.3.1 當(dāng)前臺(tái)收到迎賓上報(bào)接待顧客的通知后,及時(shí)做好安排,根據(jù)不同時(shí)間段的指定服務(wù)區(qū)域進(jìn)行合理安排。負(fù)責(zé)接待的管理人員都應(yīng)按要求站在本服務(wù)崗位的區(qū)域內(nèi),站在前臺(tái)的管理人員姿勢(shì)標(biāo)準(zhǔn)(參照員工行為規(guī)范)收銀員應(yīng)在工作位置上起立,準(zhǔn)備迎接顧客的光臨。電梯打開(kāi)后(如果前臺(tái)在一樓的,當(dāng)顧客距前臺(tái)35米時(shí)),接待人員以輕柔、甜美的聲音,面帶笑容迎上“貴賓您好,美林歡迎光臨”。之后由負(fù)責(zé)引領(lǐng)的人員引領(lǐng)顧客到服務(wù)提供的位置。帶位人員在引領(lǐng)顧客的過(guò)程中向顧客介紹公司的消費(fèi)項(xiàng)目并確認(rèn)顧客的消費(fèi)項(xiàng)目及顧客人數(shù),在帶客過(guò)程中,可根據(jù)實(shí)際情況與顧客做簡(jiǎn)單的交流,將顧客帶到相應(yīng)的位置后,先將座位上的飾物收起再請(qǐng)顧客入座,根據(jù)顧客要求打開(kāi)空調(diào)、電視等服務(wù)設(shè)施。如果顧客穿了外套,應(yīng)協(xié)助顧客將外套掛在衣帽架上,提醒顧客將衣袋內(nèi)的貴重物品取出自行保管,(顧客的所有物品都由顧客自行保管,要求相關(guān)崗位人員提醒顧客離開(kāi)時(shí)帶齊自己的隨身物品)詢問(wèn)顧客是否看電視,打開(kāi)電視機(jī)后將電視音量調(diào)小,以免影響他人休息。詢問(wèn)并介紹茶水詢問(wèn)顧客是否有熟悉的技師以及具體要求,之后幫顧客安排技師,退出房間輕手關(guān)門(mén)(如果當(dāng)時(shí)沒(méi)有技師必須要跟顧客講清楚需要等多長(zhǎng)時(shí)間)。姓氏等便于查找。并且要將信息(顧客姓氏、人數(shù)、所在區(qū)域)清楚地傳達(dá)給一樓迎賓及相關(guān)的接待人員。帶位人員退出房間后,應(yīng)第一時(shí)間通知服務(wù)員做相應(yīng)的服務(wù),將配送的食品及物品送至房間,清楚告訴排鐘人員顧客的房號(hào)、人數(shù)、所點(diǎn)技師和顧客的要求等。帶位人員開(kāi)據(jù)一式三聯(lián)的“結(jié)帳單”,填寫(xiě)服務(wù)項(xiàng)目后簽字確認(rèn),“結(jié)帳單”第一聯(lián)由技師帶到房間作為結(jié)帳依據(jù),第二聯(lián)交排鐘人員叫鐘,第三聯(lián)交收銀員作為結(jié)算依據(jù)。監(jiān)督服務(wù)員的服務(wù)提供工作是否到位,監(jiān)督技師是否按流程操作,前臺(tái)人員應(yīng)該將顧客所在的房間、顧客人數(shù)和技師上鐘等情況做清楚的記錄。當(dāng)顧客到達(dá)店面,恰巧店面無(wú)服務(wù)位置的情況下(或顧客等朋友),帶位人員應(yīng)立即帶領(lǐng)顧客到等位區(qū)等候,并通知服務(wù)員做好相應(yīng)的服務(wù)提供工作。在顧客等位的時(shí)候,帶位人員負(fù)責(zé)向顧客作好解釋工作,確定提供服務(wù)的準(zhǔn)確時(shí)間。詢問(wèn)顧客有無(wú)熟悉的技師,如有則要按顧客要求預(yù)留技師,在有服務(wù)位置后迅速帶領(lǐng)顧客到服務(wù)位置接受服務(wù)。排鐘“叫鐘牌”并按照帶位人員提供的顧客要求安排技師上鐘。在叫鐘時(shí)應(yīng)叫出技師的工牌號(hào)、點(diǎn)排鐘、起鐘時(shí)間和服務(wù)位置等相關(guān)顧客信息,并督促技師及時(shí)到位?!敖Y(jié)帳單”上,填寫(xiě)技師工號(hào),注明起鐘時(shí)間,將排、點(diǎn)鐘以不同的方式做好區(qū)分。5分鐘內(nèi)完成。巡查無(wú)按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)操作,將違反技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的情況做好記錄。電話訂位前臺(tái)當(dāng)班人員在接到顧客預(yù)定電話時(shí),應(yīng)明確問(wèn)清顧客預(yù)定到達(dá)的時(shí)間、消費(fèi)項(xiàng)目、預(yù)定技師的工牌號(hào)、顧客姓名、顧顧客數(shù)、顧客聯(lián)系電話等相關(guān)內(nèi)容并記錄在“顧客預(yù)訂登記表”上。團(tuán)隊(duì)接待重要貴賓接待5. 相關(guān)文件員工行為規(guī)范6. 相關(guān)記錄“顧客預(yù)定登記表”“前臺(tái)、老師巡查記錄表”“保安員、迎賓2小時(shí)查崗記錄”“交接班記錄”服務(wù)員作業(yè)規(guī)范編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人服務(wù)員作業(yè)規(guī)范1 .目的規(guī)范服務(wù)員的服務(wù)流程和服務(wù)技能標(biāo)準(zhǔn),為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2 .適用范圍適用于營(yíng)業(yè)接待中服務(wù)員的操作程序。3 .職責(zé)服務(wù)員負(fù)責(zé)顧客接待過(guò)程中的服務(wù)用品提供和清理等工作。待客時(shí)服務(wù)員負(fù)責(zé)水吧臺(tái)的衛(wèi)生清理及服務(wù)用品補(bǔ)充;負(fù)責(zé)檢查客房衛(wèi)生樓層空崗時(shí),服務(wù)員應(yīng)按照前臺(tái)接待操作規(guī)范協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)接待顧客。店面管理人員負(fù)責(zé)對(duì)服務(wù)員的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)控。4 .程序營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備工作早班服務(wù)員上班后,對(duì)水吧臺(tái)衛(wèi)生按照設(shè)施、設(shè)備和用具衛(wèi)生/擺放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行徹底清掃,做好各項(xiàng)用品、用具的消毒;準(zhǔn)備好為顧客提供的各類(lèi)用品及服務(wù)員工作所需物品(如數(shù)量不足應(yīng)及時(shí)向店面?zhèn)}庫(kù)領(lǐng)購(gòu)),協(xié)助清潔工進(jìn)行客房衛(wèi)生清理。4.2營(yíng)業(yè)中接待程序(根據(jù)各店不同情況合理安排)“貴賓您好,美林歡迎光臨”。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)按照前臺(tái)接待操作規(guī)范接待顧客。送茶、濕巾、水果程序:“貴賓,你們好”走到最里面一位顧客位置前,在距顧客1米左右距離目視顧客并輕聲問(wèn)候:“您好”。采用半蹲式服務(wù)為顧客送上茶水(顧客要求的種類(lèi))、濕巾、水果,要求濕巾的正面要朝向顧客,所有物品均放到顧客方便拿取的地方,并擺放整齊、統(tǒng)一,之后倒退三步站立,詢問(wèn)顧客有無(wú)其他需求,并及時(shí)滿足顧客的需求,離開(kāi)時(shí)用輕柔的聲音說(shuō)“祝您/您們消費(fèi)愉快”走出房間輕手關(guān)門(mén)。加茶程序“貴賓,你們好”,走到每個(gè)顧客位置前,在距顧客1米左右距離目視顧客并輕聲問(wèn)候:“您好,為您加茶”(引導(dǎo)顧客按摩時(shí)多喝水有助于排毒,在足療過(guò)程中血液循環(huán)加速,有助于人體的新成代謝)。采用半蹲姿勢(shì),拿杯身下2/3位置,將茶杯放到托盤(pán)上,加茶八分滿,之后將茶杯放到茶幾上,用抹布及時(shí)清除茶幾上顧客用過(guò)的紙巾和食品殘留物。詢問(wèn)顧客有無(wú)其他需要,之后倒退三步走出房間輕手關(guān)門(mén)。更換煙灰缸程序更換煙灰缸”這一程序在加茶過(guò)程中完成,如果煙灰缸內(nèi)煙頭數(shù)量達(dá)到或超過(guò)三個(gè)時(shí),就必須更換。收房程序“貴賓請(qǐng)帶好隨身物品,美林歡迎下次光臨”布草收發(fā)程序“記錄”上,經(jīng)手人與布草洗滌公司人員均在“記錄”上簽名確認(rèn),并且雙方各持一份,方便月底時(shí)核對(duì)。“報(bào)廢單”?!扒妩c(diǎn)記錄”上。營(yíng)業(yè)后清理工作結(jié)束營(yíng)業(yè)前半小時(shí),服務(wù)員應(yīng)對(duì)全場(chǎng)的客房進(jìn)行巡視,查看電視、空調(diào)是否關(guān)閉;整理水吧臺(tái)衛(wèi)生;統(tǒng)計(jì)技師上鐘所需物品和客用食品的使用情況并妥善保管,填寫(xiě)“營(yíng)業(yè)物品消耗記錄”最后填寫(xiě)“交接班記錄”將當(dāng)天的工作情況交接給下一班次。5. 相關(guān)文件設(shè)施、設(shè)備和用具衛(wèi)生/擺放標(biāo)準(zhǔn)前臺(tái)接待操作規(guī)范6. 相關(guān)記錄“加茶記錄”“營(yíng)業(yè)物品消耗記錄”“交接班記錄”“記錄”“報(bào)廢單”“清點(diǎn)記錄”清潔工作業(yè)規(guī)范編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人清潔工作業(yè)規(guī)范規(guī)范清潔工的服務(wù)流程和技能標(biāo)準(zhǔn),為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2. 適用范圍適用于營(yíng)業(yè)過(guò)程中清潔工的服務(wù)工作。3. 職責(zé)清潔工負(fù)責(zé)工作區(qū)域及公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔;雜工房設(shè)備、用具的準(zhǔn)備、使用及維護(hù);布草清洗和擦鞋工作。店面管理人員負(fù)責(zé)對(duì)清潔工的服務(wù)操作進(jìn)行監(jiān)控和指導(dǎo)。4. 程序清潔工所負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域劃分:負(fù)責(zé)洗手間、電梯間、大堂,走廊,樓梯及房間的地面、垃圾桶、綠色植物、壁畫(huà)、負(fù)責(zé)雜工房?jī)?nèi)各種設(shè)備的衛(wèi)生保潔。衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)參照設(shè)施、設(shè)備和用具的衛(wèi)生/擺放標(biāo)準(zhǔn)。清潔工對(duì)所管轄的物品、設(shè)備設(shè)施要做好妥善的保管及保養(yǎng)。如熱毛巾柜、洗衣機(jī)等要參照使用說(shuō)明書(shū)進(jìn)行操作。每月定時(shí)與前臺(tái)專員對(duì)管轄內(nèi)的物品進(jìn)行清點(diǎn),并登記在“清點(diǎn)記錄”上。拖地的程序:洗手間衛(wèi)生清理程序:“洗手臺(tái)”衛(wèi)生,用洗滌液和抹布刷“洗手池”用清水將泡沫沖洗干凈。用干凈的抹布擦“洗手池”,臺(tái)面、鏡子,確保干凈無(wú)污跡,水跡。“洗手臺(tái)”上應(yīng)配備的物品有:梳子,洗手液,紙巾盒(釘在墻上),盆景,以上物品均要保持整齊干凈?!跋词珠g衛(wèi)生巡查表”上做好記錄;管理人員每隔30分鐘對(duì)洗手間衛(wèi)生進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知清潔工整改,并做好巡查記錄。擦鞋的程序:綠色植物的保養(yǎng):每天拖地時(shí)對(duì)綠色植物進(jìn)行檢查,用剪刀剪去枯黃的葉片,拾去花盆中的干草,煙頭等雜物,綠色植物的更換和澆水、施肥等工作均由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。布草清洗清潔工將使用過(guò)的布草拿到洗滌間清洗,曬干后要燙平整,注意避免布草顏色相互混淆。5. 相關(guān)文件設(shè)施、設(shè)備和用具的衛(wèi)生/擺放標(biāo)準(zhǔn)6. 相關(guān)記錄“交接班記錄”“洗手間衛(wèi)生巡查表”“清點(diǎn)記錄”收銀員作業(yè)規(guī)范編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人收銀員作業(yè)規(guī)范1 .目的規(guī)范收銀收款流程,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2 .適用范圍適用于店面收銀崗位的工作。3 .職責(zé)收銀員負(fù)責(zé)按流程規(guī)定完成收款、工時(shí)統(tǒng)計(jì)(或業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì))和報(bào)表編制工作。店面出納負(fù)責(zé)對(duì)收銀員業(yè)務(wù)流程進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)業(yè)務(wù)流程的操作進(jìn)行監(jiān)控和指導(dǎo)。店面管理人員負(fù)責(zé)對(duì)收銀員的接待服務(wù)流程執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。4 .程序交款流程班前檢查“交接班記錄”,了解上一班次的工作情況,及時(shí)處理待解決的問(wèn)題。對(duì)特別說(shuō)明的問(wèn)題要牢記,以免出現(xiàn)工作失誤。收款流程“結(jié)帳單”,將“結(jié)帳單”按照顧客服務(wù)時(shí)間的先后順序進(jìn)行排列。“您好,需要結(jié)帳嗎請(qǐng)問(wèn)您是哪間房的貴賓請(qǐng)問(wèn)有會(huì)員卡嗎”如果顧客沒(méi)有會(huì)員卡應(yīng)極力推介?!澳茫裉旃蚕M(fèi)xx元,現(xiàn)在收您xx元,找您xx元,這是收款票據(jù)請(qǐng)您核對(duì)?!薄罢?qǐng)帶齊您的隨身物品,美林歡迎下次光臨!”報(bào)表編制“日?qǐng)?bào)表”要求將消費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)單價(jià)、總收入額等分類(lèi)清楚地統(tǒng)計(jì)?!叭?qǐng)?bào)表”編制好后,將現(xiàn)金和報(bào)表一塊交前臺(tái)當(dāng)班人員審核,當(dāng)班人員確認(rèn)帳錢(qián)相符后在“日?qǐng)?bào)表”上簽名確認(rèn)。交接班“交接班記錄”上。“交接班記錄”上。5、相關(guān)文件無(wú)6、相關(guān)記錄“日?qǐng)?bào)表”“交接班記錄”“結(jié)帳單”足療作業(yè)規(guī)范編制日期審核日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期足療作業(yè)規(guī)范1 .目的規(guī)范技師的足療服務(wù)流程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2 .適用范圍適用于營(yíng)業(yè)過(guò)程中技師的足療服務(wù)工作。3 .職責(zé)技師負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)過(guò)程中足療服務(wù)流程的提供、客房衛(wèi)生的清理及迎賓等工作。店面管理人員負(fù)責(zé)對(duì)技師服務(wù)提供過(guò)程進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督、指導(dǎo)。店面技術(shù)老師負(fù)責(zé)對(duì)技師技術(shù)提供過(guò)程進(jìn)行培訓(xùn)、監(jiān)督、指導(dǎo)。4 .程序準(zhǔn)備用具技師聽(tīng)到前臺(tái)工作人員叫鐘后,高聲答“到”,迅速到雜工房拿取工具箱(工具箱內(nèi)的物品有:按摩膏1瓶、酒精1瓶、打火機(jī)1個(gè)、竹罐2個(gè)、敷姜薄膜1條、小刀1把、裝艾灰小碗1個(gè));上鐘行進(jìn)中,工具箱用右手提,到達(dá)顧客面前,用雙手提起工具箱置于體前。列隊(duì)以排鐘先后順序排成縱隊(duì)走到指定的房門(mén)前,第一位技師先叩門(mén)三下,得到顧客允許后再進(jìn)入房間(特別說(shuō)明:點(diǎn)鐘的技師排在第一位,若男技師上鐘,優(yōu)先排在第一位);技師接到上鐘指令到進(jìn)入房間,時(shí)間需要控制在3分鐘內(nèi)。問(wèn)候技師進(jìn)入房間后,向房間內(nèi)的顧客問(wèn)候:“貴賓你們好”。同時(shí)面帶微笑地走到對(duì)應(yīng)的顧客面前鞠躬(30度左右),用甜美、輕柔的聲音親切地說(shuō)道:“貴賓您好,我是美林盛緣軒XX號(hào),很榮幸為您服務(wù)”,然后將工具箱統(tǒng)一放在右側(cè)與身體平行位置。操作程序“不好意思讓您久等了”,將木桶放在墊腳凳旁,用單手托起顧客的雙腳,另一只手挪開(kāi)墊腳凳,將顧客的雙腳輕放在墊腳凳上,將木桶放到合適的“高抬貴腳”,將顧客的腳輕輕放入水中,并征詢:“貴賓,您覺(jué)得水溫合適嗎”;如顧客感覺(jué)水溫不合適,就根據(jù)顧客的需要調(diào)試水溫至合適。“貴賓,請(qǐng)坐到這邊按背,小心桶滑”,協(xié)助顧客坐到墊腳凳上,用專用的消毒液對(duì)自己的雙手進(jìn)行消毒,使用披肩為顧客按摩肩部;“貴賓,請(qǐng)問(wèn)這樣的力度合適嗎”如顧客需要調(diào)整手法力度,應(yīng)當(dāng)即時(shí)調(diào)整。結(jié)算/退房幫助顧客進(jìn)行結(jié)算:“貴賓您的服務(wù)已結(jié)束!請(qǐng)問(wèn)需要我為您們買(mǎi)單嗎”如需要幫顧客買(mǎi)單應(yīng)嚴(yán)格按照“收銀員的操作流程”操作,并唱收唱付,結(jié)算完畢后將托盤(pán)端起置于體前:“貴賓,請(qǐng)稍休息一下,走時(shí)請(qǐng)帶好您的隨身物品,歡迎下次光臨!”之后帶齊物品退出房間,隨手關(guān)門(mén)。送客清理房間顧客離開(kāi)后,協(xié)助清潔工將客房的布草和顧客使用過(guò)的茶杯、煙灰缸清理干凈。5 .相關(guān)文件員工行為規(guī)范6 .相關(guān)記錄“結(jié)帳單”推拿作業(yè)規(guī)范編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人推拿作業(yè)規(guī)范1 .目的規(guī)范技師推拿的服務(wù)流程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2 .適用范圍適用于營(yíng)業(yè)過(guò)程中技師的推拿服務(wù)工作。3 .職責(zé)技師負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)過(guò)程中推拿技術(shù)、服務(wù)提供工作。店面管理人員負(fù)責(zé)對(duì)技師服務(wù)提供過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。技術(shù)老師負(fù)責(zé)對(duì)技師技術(shù)提供過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。4、程序準(zhǔn)備工作技師聽(tīng)到前臺(tái)工作人員叫鐘后,高聲答“到”,整理儀容儀表。列隊(duì)以排鐘先后順序排成縱隊(duì)走到指定的房門(mén)前,第一位技師先叩門(mén)三下,得到顧客允許后再進(jìn)入房間;(特別說(shuō)明:點(diǎn)鐘的技師排在第一位,若男技師上鐘,優(yōu)先排在第一位)技師接到上鐘指令到進(jìn)入房間,時(shí)間需要控制在3分鐘內(nèi)。問(wèn)候技師進(jìn)入房間后,向房間內(nèi)的顧客問(wèn)候:“貴賓你們好”。同時(shí)面帶微笑地走到對(duì)應(yīng)的顧客面前鞠躬(30度左右),用甜美、輕柔的聲音親切地說(shuō)道:“貴賓您好,我是美林盛緣軒XX號(hào),很榮幸為您服務(wù)”。準(zhǔn)備程序操作程序仰臥體位流程操作結(jié)束后,請(qǐng)顧客轉(zhuǎn)身以俯臥體位躺在按摩床上,按流程開(kāi)始按摩頸部、肩部、背部、臀部、腿部。立即通知水吧準(zhǔn)備。結(jié)算/退房幫助顧客進(jìn)行結(jié)算:“您本次的服務(wù)已結(jié)束,請(qǐng)問(wèn)需要我為您們買(mǎi)單嗎”如需要幫顧客買(mǎi)單應(yīng)嚴(yán)格按照“收銀員的操作流程”操作,并唱收唱付,在顧客面前站立:“貴賓,請(qǐng)稍休息一下,走時(shí)請(qǐng)帶好您的隨身物品,歡迎下次光臨!之后帶齊物品退出房間,隨手關(guān)門(mén)。送客清理房間顧客離開(kāi)后,協(xié)助清潔工將客房的布草和顧客使用過(guò)的茶杯、煙灰缸清理干凈。5 .相關(guān)文件員工行為規(guī)范6 .相關(guān)記錄“結(jié)帳單”懸灸作業(yè)規(guī)范日期編制審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人懸灸作業(yè)規(guī)范1 .目的規(guī)范懸灸師的服務(wù)流程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2 .適用范圍適用于營(yíng)業(yè)過(guò)程中懸灸師的懸灸服務(wù)工作。3 .職責(zé)懸灸師負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)過(guò)程中懸灸技術(shù)、服務(wù)提供工作。店面管理人員負(fù)責(zé)對(duì)懸灸師服務(wù)提供過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。技術(shù)老師負(fù)責(zé)對(duì)懸灸師技術(shù)提供過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。4 .程序準(zhǔn)備工作懸灸師聽(tīng)到前臺(tái)工作人員叫鐘后,高聲答“到”,整理儀容儀表列隊(duì)以排鐘先后順序排成縱隊(duì)走到指定的房門(mén)前,第一位懸灸師先叩門(mén)三下,得到顧客允許后再進(jìn)入房間;(特別說(shuō)明:點(diǎn)鐘的懸灸師排在第一位,若男懸灸師上鐘,優(yōu)先排在第一位)懸灸師接到上鐘指令到進(jìn)入房間,時(shí)間需要控制在3分鐘內(nèi)。問(wèn)候懸灸師進(jìn)入房間后,向房間內(nèi)的顧客問(wèn)候:“貴賓你們好”。同時(shí)面帶微笑地走到對(duì)應(yīng)的顧客面前鞠躬(30度左右),用甜美、輕柔的聲音親切地說(shuō)道:“貴賓您好,我是美林XX號(hào),很榮幸為您服務(wù)”。、操作前診斷“望、聞、問(wèn)、切”的方式加之輔助儀器,對(duì)顧客健康狀況進(jìn)行全面的診斷,將內(nèi)容記錄在“健康記錄卡”上,根據(jù)顧客身體狀況建議顧客選擇消費(fèi)項(xiàng)目。,這樣懸灸后的效果更加顯著。、操作程序立即通知水吧準(zhǔn)備。結(jié)算/退房幫助顧客進(jìn)行結(jié)算:“您本次的服務(wù)結(jié)束了,請(qǐng)問(wèn)需要我為您們買(mǎi)單嗎”如需要幫顧客買(mǎi)單應(yīng)嚴(yán)格按照“收銀員的操作流程”操作,并唱收唱付,在顧客面前站立:“貴賓,請(qǐng)稍休息一下,走時(shí)請(qǐng)帶好您的隨身物品,歡迎下次光臨!之后帶齊物品退出房間,隨手關(guān)門(mén)。送客清理房間顧客離開(kāi)后,協(xié)助清潔工將客房的布草和顧客使用過(guò)的茶杯、煙灰缸清理干凈。5 .相關(guān)文件員工行為規(guī)范6 .相關(guān)記錄“結(jié)帳單”技師排鐘操作規(guī)范編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人技師排鐘操作規(guī)范1 .目的規(guī)范店面技師服務(wù)順序的安排,保證服務(wù)程序的控制。2 .適用范圍適用于店面管理人員對(duì)技師營(yíng)業(yè)接待中的服務(wù)順序安排工作。3 .職責(zé)技師上班后按照“服務(wù)順序排列規(guī)則”自行打牌。前臺(tái)指定人員負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)接待中的技師服務(wù)順序安排工作。店面第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)技師服務(wù)順序安排工作進(jìn)行監(jiān)控和指導(dǎo)。4 .程序技師服務(wù)順序排列規(guī)則:22:30、中班11:3023:30、晚班12:301:00,每三天換班一次。“叫鐘牌”上作出明顯的標(biāo)記。營(yíng)業(yè)接待中排鐘要求:“叫鐘牌”上的順序安排技師上鐘,一般情況下安排男技師為女顧客服務(wù)、女技師為男顧客服務(wù),技師下鐘后管理人員將牌子翻過(guò)來(lái),等技師上鐘后向前臺(tái)報(bào)鐘,再將牌子“甩”到最后?!敖戌娕啤鄙系捻樞蚺喷姟!敖戌娕啤鄙宵c(diǎn)的技師,可優(yōu)先上鐘但按排鐘方式操作。18:30請(qǐng)假外出,一個(gè)月內(nèi)外出時(shí)間累計(jì)不可超過(guò)4小時(shí),否則不計(jì)全勤?!敖Y(jié)帳單”填寫(xiě)清楚后簽名確認(rèn);將各房間技師的上鐘情況登記在“排鐘登記表”上。“甩”到后面,技師無(wú)故拒絕上鐘或在公司需要的情況下拒絕上鐘,均按照美林員工獎(jiǎng)罰制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。美林員工獎(jiǎng)罰制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。5 .相關(guān)文件美林員工獎(jiǎng)罰制度6 .相關(guān)記錄“結(jié)帳單”“排鐘登記表”顧客投訴處理作業(yè)規(guī)范編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人顧客投訴處理作業(yè)規(guī)范1 .目的及時(shí)妥善處理顧客的投訴,確保顧客滿意,為美林盛緣軒服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)提供依據(jù)。2 .適用范圍適用于各類(lèi)顧客投訴事件的處理。3 .職責(zé)店面管理人員負(fù)責(zé)顧客投訴的受理。3.2 第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)店面所有投訴處理的協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和反饋工作。3.3 相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)投訴處理的監(jiān)控和整改驗(yàn)證工作。4 .程序流程:由投訴受理店面填寫(xiě)“顧客/部門(mén)投訴處理登記表”投訴內(nèi)容和處理情況于投訴發(fā)生/處理后72小時(shí)內(nèi)提交給客服部(如未設(shè)客服部由營(yíng)運(yùn)部受理)。由營(yíng)運(yùn)部轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)整改意見(jiàn),并由營(yíng)運(yùn)部轉(zhuǎn)交給被要求整改部門(mén)/店面,被要求整改部門(mén)/店面整改完成后填寫(xiě)整改結(jié)果及投訴人滿意情況,提交營(yíng)運(yùn)部,由營(yíng)運(yùn)部進(jìn)行收集整理交由部門(mén)總監(jiān)或總經(jīng)理審批。營(yíng)運(yùn)部監(jiān)控店面投訴的上報(bào)情況,如發(fā)現(xiàn)店面未按本規(guī)范執(zhí)行投訴流程情況的,嚴(yán)格按照員工獎(jiǎng)罰制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下投訴基本分為三類(lèi):建議性投訴、索賠性投訴、惡意性投訴。建議性投訴:投訴人認(rèn)為企業(yè)在某些工作中不能讓他滿意,或者他希望這項(xiàng)工作更符合他的需要時(shí),向企業(yè)提出具有建議性的投訴內(nèi)容。處理這類(lèi)投訴,首先向投訴人表示感謝;其次,聆聽(tīng)他的投訴并重復(fù)他的投訴內(nèi)容,同時(shí)作好記錄,表示企業(yè)對(duì)他投訴的重視性;分析他提出的投訴內(nèi)容,根據(jù)情況給予答復(fù);最后再次感謝他對(duì)我們工作的支持,并落實(shí)其投訴內(nèi)容,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。得到正常的待遇,有些希望得到更優(yōu)惠的待遇。處理這類(lèi)投訴,首先要仔細(xì)聆聽(tīng)客人提出的投訴內(nèi)容,分析他的需要,其次針對(duì)不同的需求做出處理,如果有些是因?yàn)闆](méi)有得到正常的待遇而投訴,就立即向其道歉,并且補(bǔ)償其損失;如果有些是希望得到更優(yōu)惠的待遇,就將自己擺在弱者的位置,告訴其企業(yè)的規(guī)章制度,同時(shí)向其提出如何能夠得到更優(yōu)惠的方法(成為會(huì)員)。再次,做好投訴后處理工作,分析投訴原因,做好整改工作。對(duì)于在工作中遇到有人無(wú)理取鬧的現(xiàn)象,情節(jié)比較嚴(yán)重的,店面管理人員無(wú)法解決時(shí),可撥打110報(bào)警,求助法律的保護(hù)。投訴意見(jiàn)以及處理結(jié)果必須清楚地記錄在“客戶/部門(mén)投訴處理登記表”上,以便日后查證。營(yíng)運(yùn)部每月對(duì)投訴情況進(jìn)行匯總,填寫(xiě)“顧客投訴月度分析報(bào)告”并向各部門(mén)總監(jiān)和總經(jīng)理匯報(bào)結(jié)果。5 .相關(guān)文件員工獎(jiǎng)罰制度6 .相關(guān)記錄“客戶/部門(mén)投訴處理登記表”“顧客投訴月度分析報(bào)告”服務(wù)稽核管理規(guī)定編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人服務(wù)稽核管理規(guī)定1.目的確保各部門(mén)和店面服務(wù)工作的有效性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并采取糾正和預(yù)防措施,保證服務(wù)體系的持續(xù)有效,增強(qiáng)顧客滿意。2 .適用范圍適用于對(duì)公司內(nèi)所有部門(mén)和各店面服務(wù)工作及服務(wù)質(zhì)量的稽核和控制。3 .定義服務(wù)稽核:為驗(yàn)證服務(wù)項(xiàng)目運(yùn)行符合要求(法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、顧客及公司管理要求等)的程度而進(jìn)行的綜合性檢查。4 職責(zé)5 1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司級(jí)服務(wù)稽核的策劃并組織相關(guān)稽核人員進(jìn)行定期稽核,同時(shí)組織對(duì)糾正和預(yù)防措施實(shí)施效果的驗(yàn)證。營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)組織營(yíng)運(yùn)中心對(duì)店面的服務(wù)質(zhì)量稽核的策劃與組織,同時(shí)組織對(duì)糾正和預(yù)防措施實(shí)施效果的驗(yàn)證。培訓(xùn)中心技術(shù)部負(fù)責(zé)組織技術(shù)部對(duì)店面的技術(shù)質(zhì)量稽核的策劃與組織,同時(shí)組織對(duì)糾正和預(yù)防措施實(shí)施效果的驗(yàn)證。行政部負(fù)責(zé)組織對(duì)店面的行政管理工作稽核的策劃與組織,同時(shí)組織對(duì)糾正和預(yù)防措施實(shí)施效果的驗(yàn)證。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織對(duì)店面的財(cái)務(wù)管理工作稽核的策劃與組織,同時(shí)組織對(duì)糾正和預(yù)防措施實(shí)施效果的驗(yàn)證。店長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織店面服務(wù)質(zhì)量稽核的策劃與實(shí)施,同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)糾正和預(yù)防措施實(shí)施效果的驗(yàn)證。店面技術(shù)老師負(fù)責(zé)組織店面技術(shù)質(zhì)量稽核的策劃與實(shí)施,同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)糾正和預(yù)防措施實(shí)施效果的驗(yàn)證。各部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織在本部門(mén)選派人員作為稽核人員,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行服務(wù)稽核,同時(shí)組織本部門(mén)內(nèi)定期自行稽核。6 .工作程序服務(wù)稽核的范圍經(jīng)營(yíng)性收入及其他收入;服務(wù)質(zhì)量狀況;服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(含服務(wù)承諾)執(zhí)行狀況;顧客意見(jiàn)及投訴處理情況;質(zhì)量目標(biāo)、指標(biāo)執(zhí)行情況;經(jīng)濟(jì)指標(biāo)達(dá)成情況;店面的綠化、衛(wèi)生、燈光、紀(jì)律、服務(wù)行為、食品安全、保安以及倉(cāng)庫(kù)管理等工作。店面設(shè)施設(shè)備及物品儲(chǔ)存及管理情況;店面預(yù)算使用、資金使用、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理及法規(guī)執(zhí)行情況;其他與服務(wù)過(guò)程運(yùn)行有關(guān)的控制數(shù)據(jù)。服務(wù)稽核的頻次:服務(wù)稽核的形式服務(wù)稽核可以有全面稽核、專項(xiàng)稽核等形式。具體稽核形式由各級(jí)服務(wù)稽核主管根據(jù)不同時(shí)期的情況,合理編制計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。7 4稽核組成員資格、能力要求a)有強(qiáng)烈的責(zé)任心和良好的職業(yè)道德素質(zhì);b)會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格證;c)具備管理師資格證;d)在本公司工作一年以上;e)熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)并接受過(guò)培訓(xùn)。上述資格要求對(duì)個(gè)人而言,可僅具備某一項(xiàng)或幾項(xiàng);但稽核組整體資格、能力包括以上所有要求。服務(wù)稽核實(shí)施流程服務(wù)稽核計(jì)劃公司級(jí)服務(wù)稽核由總經(jīng)理于每年第四季度編制下一年度稽核計(jì)劃,不定期稽核一般每年至少四次。各部門(mén)的專項(xiàng)稽核在每月最后一周的經(jīng)營(yíng)例會(huì)上,由各部門(mén)提出具體的稽核計(jì)戈山報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。店面服務(wù)稽核由店長(zhǎng)根據(jù)店面服務(wù)提供要求,每日稽核,由營(yíng)運(yùn)中心總監(jiān)進(jìn)行協(xié)調(diào)。具體執(zhí)行服務(wù)提供流程規(guī)定。定期稽核實(shí)施流程稽核前由稽核組織者擬定稽核組成員,選出集合組長(zhǎng),要求稽核組成員不包括受稽核單位工作人員。稽核組長(zhǎng)負(fù)責(zé)按“稽核計(jì)劃”編制“稽核檢查表”,并對(duì)稽核組成員進(jìn)行講解說(shuō)明?;私M到受稽核部門(mén)進(jìn)行服務(wù)稽核,針對(duì)稽核的重點(diǎn)及列明的稽核內(nèi)容進(jìn)行求證,按標(biāo)準(zhǔn)或要求逐項(xiàng)稽核,并將稽核情況記錄于“稽核檢查表”中。當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)不合格時(shí),由稽核組成員做好記錄后,由現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)。稽核完畢后稽核組長(zhǎng)對(duì)稽核結(jié)果進(jìn)行匯總,經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后作內(nèi)部通報(bào)。并據(jù)此作服務(wù)稽核總結(jié),進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。分析結(jié)果:公司級(jí)服務(wù)稽核由總經(jīng)理對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)目發(fā)出“整改、預(yù)防單”營(yíng)運(yùn)中心服務(wù)稽核由營(yíng)運(yùn)中心總監(jiān)對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)目發(fā)出“整改、預(yù)防單”技術(shù)部技術(shù)稽核由技術(shù)部總監(jiān)對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)目發(fā)出“整改、預(yù)防單”,店面服務(wù)稽核由店長(zhǎng)記錄于“前臺(tái)、老師巡查記錄”中,直接在店面例會(huì)中通知相關(guān)崗位整改。7 稽核組負(fù)責(zé)對(duì)發(fā)出的“整改、預(yù)防單”上列明需要整改的問(wèn)題的整改情況進(jìn)行驗(yàn)證。8 在對(duì)“整改、預(yù)防單”上的問(wèn)題的整改驗(yàn)證過(guò)程中發(fā)現(xiàn)新的同類(lèi)范圍的問(wèn)題,需要重新開(kāi)具“整改、預(yù)防單”并按規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)證。隨時(shí)稽核或?qū)m?xiàng)稽核總經(jīng)理認(rèn)為有必要,可就一定范圍或某些項(xiàng)目決定隨時(shí)稽核或?qū)m?xiàng)稽核。由總經(jīng)理或總經(jīng)理委任人員編制隨時(shí)稽核或?qū)m?xiàng)稽核“稽核檢查表”,隨時(shí)稽核或?qū)m?xiàng)稽核不提前通知受稽核部門(mén)。具體稽核流程與“定期稽核實(shí)施流程”一致。公司服務(wù)稽核(定期、隨時(shí)、專項(xiàng))所發(fā)出的相關(guān)記錄由不合格項(xiàng)目的發(fā)出部門(mén)負(fù)責(zé)保存;各部門(mén)和店面自行組織的服務(wù)稽核,其記錄由各部和店面負(fù)責(zé)人保存。6 、相關(guān)文件服務(wù)提供流程規(guī)定7 、相關(guān)記錄“店面設(shè)施、設(shè)備和用具衛(wèi)生/擺放標(biāo)準(zhǔn)”“稽核計(jì)劃”“稽核檢查表”“整改、預(yù)防單”設(shè)備、設(shè)施和用具擺放標(biāo)準(zhǔn)編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人設(shè)施、設(shè)備和用具擺放標(biāo)準(zhǔn)1.目的規(guī)范設(shè)施、設(shè)備和用具的衛(wèi)生/擺放標(biāo)準(zhǔn),為顧客提供衛(wèi)生、安全的服務(wù)。2 .適用范圍適用于店面服務(wù)過(guò)程中所涉及的設(shè)施、設(shè)備和用具的衛(wèi)生/擺放管理。3 .職責(zé)店面各崗位人員負(fù)責(zé)本崗位操作過(guò)程中所使用的設(shè)施、設(shè)備和用具的衛(wèi)生保潔。店面第一負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)店面設(shè)施、設(shè)備和用具衛(wèi)生/擺放的監(jiān)控和指導(dǎo)。營(yíng)運(yùn)中心負(fù)責(zé)對(duì)店面設(shè)施、設(shè)備和用具衛(wèi)生/擺放的稽查。4 .程序要求衛(wèi)生符合營(yíng)業(yè)標(biāo)準(zhǔn),物品擺設(shè)規(guī)范化。前臺(tái)當(dāng)班人員每天必須進(jìn)行早、中、晚三次巡查,在巡查過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和衛(wèi)生不過(guò)關(guān)的現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)通報(bào)給相關(guān)工作人員,限時(shí)按衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求整改并復(fù)查。設(shè)施、設(shè)備和用具衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):工作內(nèi)容衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)第T5分:店面各區(qū)域的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及其要求一、整體店向布局格調(diào)戶外燈箱確保燈箱噴畫(huà)和霓虹燈管完好能正常使用;規(guī)定每日開(kāi)、關(guān)時(shí)間前臺(tái)燈箱確保燈箱噴畫(huà)完好能正常使用,表面無(wú)灰塵,退色或破損應(yīng)及時(shí)更換二、倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及要求倉(cāng)庫(kù)要求干燥、通風(fēng),各類(lèi)物品分類(lèi)擺放,危險(xiǎn)物品妥善管理鐵架一般二層,層放易耗物品、層放易燃物品、層放成品、底部放其它易耗物品整齊的擺放在易挪取的地方(最底層),并且每一類(lèi)物品用標(biāo)簽分類(lèi)標(biāo)明成品放在最高處,需分類(lèi)存放,并用標(biāo)簽標(biāo)明大件物品放在最底部,倉(cāng)庫(kù)所有物品注意滅蟲(chóng)、火鼠工作二、布草房衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及要求毛巾柜所有毛巾干凈、無(wú)破損、整齊分類(lèi)擺放,并用標(biāo)簽標(biāo)明熱毛巾柜表面干凈,無(wú)水跡、灰塵;柜內(nèi)毛巾擺放整齊、溫度達(dá)標(biāo)、無(wú)異味熱水器表面干凈,無(wú)水跡、灰塵;能正常運(yùn)作塑料桶表面干凈,無(wú)水跡、灰塵;分為白毛巾桶、黃毛巾桶、垃圾桶,所有臟毛巾分類(lèi)擺放木桶表面干凈,無(wú)水跡、桶內(nèi)無(wú)殘留物;托盤(pán)表面干凈、無(wú)水跡、污跡,擺放整齊百寶箱箱內(nèi)所有物品擺放整齊四、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及要求辦公桌表面干凈,無(wú)破損、灰塵;桌面文件擺放整齊辦公凳表面干凈,無(wú)破損、灰塵電腦表面干凈,無(wú)水跡、灰塵,且需設(shè)密碼,由專人保管打印機(jī)表面干凈,無(wú)水跡、灰塵傳真機(jī)表面干凈,無(wú)水跡、灰塵藥箱表面干凈,無(wú)灰塵,箱內(nèi)藥需備有醒酒類(lèi)、腳癬類(lèi)、感冒類(lèi)、鐵打類(lèi)藥水/藥膏五、水吧臺(tái)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及其要求冰箱表面干凈無(wú)灰塵、水跡;內(nèi)部物品擺放整齊無(wú)異味糖水盅表面干凈無(wú)水跡,內(nèi)部糖水量不超過(guò)整盅的2/3,且需有蓋子或透明膜蓋住消毒柜表面干凈,無(wú)水跡、灰塵、異味;內(nèi)部器皿能達(dá)到消毒標(biāo)準(zhǔn)微波爐表面干凈,無(wú)水跡、灰塵、異味;能正常運(yùn)作垃圾桶表面干凈,無(wú)水跡、灰塵;時(shí)刻應(yīng)用桶蓋蓋好,桶內(nèi)垃圾不超過(guò)2/3,且不能過(guò)夜電線表面干凈,無(wú)多余的膠袋,所有線頭無(wú)舌L竄現(xiàn)象抽屜表面干凈,無(wú)水跡、灰塵;內(nèi)部物品能合理分類(lèi)擺放,并用標(biāo)簽分類(lèi)標(biāo)清楚六、前臺(tái)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及要求宣傳品所有對(duì)外所發(fā)的宣傳品需統(tǒng)計(jì)清楚數(shù)量、使用狀態(tài)、擺放,且由傳人保管音響表面尢灰塵,首質(zhì)清晰,碟片整齊存放前臺(tái)排班表需有各崗位人員清楚的每月/每周上班時(shí)間,貼前臺(tái)桌面/辦公室桌面表面干凈無(wú)灰塵、水跡、雜物,工作用具整齊地分類(lèi)擺放電腦表面干凈,無(wú)灰塵,能正常運(yùn)作打印機(jī)表面干凈,無(wú)灰塵,能正常運(yùn)作電話表面干凈,無(wú)灰塵,擺放整齊工作筆記本表面干凈,無(wú)破損,分類(lèi)擺放文件表面干凈,無(wú)破損,各類(lèi)文件能合理分類(lèi)保管,且需有專人保管訂座卡表面干凈,無(wú)灰塵,整齊的擺放在臺(tái)面的固定位置

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