XXX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司組織架構(gòu)及人員職責(zé)一、公司組織架構(gòu)工程部銷售部設(shè)備租賃處建筑公司拆遷辦公室商貿(mào)公司黨支部辦公室財(cái)務(wù)部董事長總經(jīng)理行政總監(jiān)總工程師副總經(jīng)理二、主要領(lǐng)導(dǎo)工作分工1、董事長：XXX 主抓公司全面方針政策，批準(zhǔn)決定涉及公司經(jīng)營發(fā)展的重大事宜。1、決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針，審批年度經(jīng)營計(jì)劃、設(shè)計(jì)方案、施工方案、銷售方案、宣傳推廣計(jì)劃等。2、對(duì)外簽訂合同的審批。3、決定對(duì)外投資、分支機(jī)構(gòu)設(shè)立、撤銷事宜。4、人員聘用、解聘審批。5、定期審閱財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)票據(jù)審批。6、重要規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程審批。7、簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要文件、報(bào)表、資料。8、負(fù)責(zé)重大事項(xiàng)的對(duì)外協(xié)調(diào)溝通，與主管部門、重要客戶、合作伙伴的關(guān)系維護(hù)。2、總經(jīng)理：XXX全面主持公司的日常工作。（1）確定公司的發(fā)展方向和管理目標(biāo)，組織制訂實(shí)施公司的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃。（2）與重要客戶、合作伙伴、供應(yīng)商、政府機(jī)關(guān)及項(xiàng)目所在村委的協(xié)調(diào)溝通。（3）審核公司有關(guān)協(xié)議、合同。（4）審核銷售方案、施工方案、推廣計(jì)劃。（5）建立健全公司制度、工作流程，建立高效的組織管理體系。（6）組織辦理項(xiàng)目各種行政審批手續(xù)。（7）員工調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、聘用、辭退。3、行政總監(jiān)：XXX 分管綜合辦公室、黨支部。（1）制訂公司行政事務(wù)管理計(jì)劃并組織實(shí)施。（2）公司證照、印章使用審批；負(fù)責(zé)公司證照年審、資質(zhì)申報(bào)等相關(guān)工作。（3）負(fù)責(zé)與工商、稅務(wù)、住建等市政機(jī)關(guān)的公共關(guān)系。（4）項(xiàng)目融資事宜。（5）監(jiān)控辦公經(jīng)費(fèi)的使用和費(fèi)用審核。（6）組織制定行政管理規(guī)章制度及督查制度的貫徹執(zhí)行。（7）統(tǒng)籌組織公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)。（8）員工請(qǐng)假審批。4、副總經(jīng)理：XXX分管拆遷辦公室。（1）負(fù)責(zé)與村委、鄉(xiāng)政府、拆遷辦等單位的外事協(xié)調(diào)工作。（2）負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場及公司辦公區(qū)的安保工作。（3）負(fù)責(zé)化解協(xié)調(diào)施工方、村委、村民等各方矛盾，確保施工順利進(jìn)行。（4）全面組織拆遷工作，及時(shí)處理拆遷過程中的突發(fā)事件。（5）負(fù)責(zé)與拆遷重點(diǎn)戶、難戶的補(bǔ)償談判。5、總工程師：（1）負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全管理、技術(shù)指導(dǎo),參與工程預(yù)算。（2）審核項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案，審定設(shè)計(jì)單位的所有圖紙及設(shè)計(jì)變更。（3）負(fù)責(zé)審核、控制工程項(xiàng)目建設(shè)成本。 （4）負(fù)責(zé)辦理拆遷手續(xù)，土地轉(zhuǎn)征組卷、報(bào)卷，協(xié)助總經(jīng)理辦理土地證、規(guī)劃許可證、施工許可證等。（5）參與施工單位的選擇，組織招、投標(biāo)工作。（6）審批施工方提出的組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)方案和施工進(jìn)度計(jì)劃。（7）負(fù)責(zé)處理質(zhì)量、安全事故。（8）材料、設(shè)備驗(yàn)收工作。（9）施工合同、材料采購合同的簽約。（10）組織各方進(jìn)行工程驗(yàn)收。（11）負(fù)責(zé)與自來水公司、熱力公司、燃?xì)夤?、電力局等單位的接洽、手續(xù)辦理事宜。（12）負(fù)責(zé)與政府主管部門的協(xié)調(diào)工作。三、部門及人員職責(zé)（一）辦公室主任：XX1、負(fù)責(zé)辦公用品購買、管理、發(fā)放。2、印章、公司證照及其復(fù)印件保管，使用登記。3、檔案管理。4、草擬各種文件。5、公司例會(huì)及臨時(shí)性會(huì)議的召集準(zhǔn)備，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；公司集體活動(dòng)的籌備組織。拍攝相片、錄制視頻，并收集、存檔。6、記錄考勤，核定員工休假情況。7、來客接待，解答、指引來訪客人。8、公司車輛管理、維修與保養(yǎng)。9、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作。10、根據(jù)公司需要組織招聘；辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調(diào)動(dòng)工作，辦理手續(xù)、材料交接。11、調(diào)整完善各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。12、落實(shí)督辦會(huì)議決定的有關(guān)事宜，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度。13、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的修理、維護(hù)。14、協(xié)助各部門進(jìn)行文件打印、復(fù)印、制表等。15、外來文件的簽收、傳閱，電話接聽、傳真收發(fā)。16、公司宣傳。17、根據(jù)公司發(fā)展需要，適時(shí)組織培訓(xùn)。18、信息填報(bào)。司機(jī)：XX1、負(fù)責(zé)XX出行用車，做到安全行車。2、負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)。3、協(xié)助處理辦公室其它日常工作。（二）財(cái)務(wù)部 出納：XXX1、嚴(yán)格遵守公司制定的財(cái)務(wù)制度，按公司財(cái)務(wù)收支程序辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等各項(xiàng)出納業(yè)務(wù)。2、嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)并如數(shù)支付款項(xiàng)。3、協(xié)調(diào)好與工商、稅務(wù)、銀行等部門的關(guān)系，進(jìn)行信息填報(bào)、稅費(fèi)繳納。4、保管現(xiàn)金，做好現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳，并和庫存現(xiàn)金及銀行對(duì)帳單核對(duì)，保證帳實(shí)相符。5、財(cái)務(wù)印章保存管理。6、保管公司加油卡，并登統(tǒng)車輛耗油情況。7、業(yè)主電費(fèi)收繳。8、欠款、尾款催收工作。9、公司庫房的管理。10、負(fù)責(zé)起草公司財(cái)務(wù)制度及財(cái)務(wù)流程。11、員工工資的發(fā)放。會(huì)計(jì)：1、做好憑證審核、記帳、核算、報(bào)表等工作。 2、參與工程部、銷售部施工方案、招投標(biāo)方案、銷售方案的制定，測算現(xiàn)金、控制成本。3、會(huì)計(jì)憑證、帳冊、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料的收集、整理、歸檔等會(huì)計(jì)檔案管理工作。4、根據(jù)需要向董事長上報(bào)月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表或財(cái)務(wù)狀況的說明。能夠及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋資金、成本、費(fèi)用等信息（三）銷售部1、積極開展市場調(diào)研活動(dòng)，出具調(diào)研報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)與建議。 2、撰寫銷售計(jì)劃、制定銷售流程，提出促銷方案、廣告推廣計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。 3、引導(dǎo)客戶交款，負(fù)責(zé)樓款回收。 4、維持良好的客戶關(guān)系。 5、組織銷售部人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 6、客戶服務(wù)：包括合同簽訂、按揭辦理、辦房產(chǎn)證、財(cái)務(wù)對(duì)接及其他客戶服務(wù)工作。 7、對(duì)銷售情況向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供日?qǐng)?bào)、月報(bào)。 8、為客戶辦理交房、入駐手續(xù)。9、監(jiān)督銷售計(jì)劃的實(shí)施情況，根據(jù)市場變化提出合理化建議并及時(shí)調(diào)整銷售方案，對(duì)銷售各階段的效果進(jìn)行評(píng)估和分析總結(jié)。 10、整理保管所有銷售資料、數(shù)據(jù)。 11、接受客戶咨詢、處理客戶投訴、跟進(jìn)特殊客戶的處理。 12、從銷售的角度為工程施工提供合理化建議。 13、參與銷售推廣宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作、印刷等。 14、公司日?；顒?dòng)的現(xiàn)場包裝、配合銷售推廣活動(dòng)的現(xiàn)場包裝。售樓員：XX 1、來訪客戶接待。2、接聽來電咨詢并記錄。3、市場調(diào)研。4、客戶服務(wù)：包括合同簽訂、按揭辦理、辦房產(chǎn)證、財(cái)務(wù)對(duì)接及其他客戶服務(wù)工作。（四）工程部1、制定施工計(jì)劃、跟催施工進(jìn)度。 2、招標(biāo)文件、標(biāo)底、工程合同的審核、建議，參與招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)工作。3、工程現(xiàn)場質(zhì)量控制監(jiān)督，確保施工安全，處理質(zhì)量、安全事故。4、調(diào)查、測算材料及設(shè)備的價(jià)格，負(fù)責(zé)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、訂購工作，對(duì)采購方式提出建議。5、材料、設(shè)備等進(jìn)場的質(zhì)量檢查監(jiān)控；對(duì)施工單位采購的建筑材料進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)。6、組織勘察、施工、監(jiān)理單位按計(jì)劃實(shí)施各自任務(wù)，協(xié)調(diào)建設(shè)各方的關(guān)系。7、處理好施工過程中出現(xiàn)的問題，配合施工圖修改和審核。8、掌握工程材料最新市場價(jià)格動(dòng)態(tài)，及時(shí)審核項(xiàng)目實(shí)施過程中費(fèi)用變更。9、參與工程的中間驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收。XXX1、工程預(yù)算與結(jié)算。2、保持與設(shè)計(jì)院的緊密聯(lián)系，熟悉圖紙、組織圖紙等工作。3、檔案管理工作，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙的收發(fā)、歸檔、保存。（五）設(shè)備庫 經(jīng)理：XXXX 1、設(shè)備、材料進(jìn)出庫登記、驗(yàn)收。 2、建立設(shè)備、材料臺(tái)賬及點(diǎn)檢記錄，做好貴重設(shè)備記錄檔案。 3、組織員工采用合理方式對(duì)各種管材、線線材的進(jìn)行防腐保溫，維修、養(yǎng)護(hù)好各種機(jī)械設(shè)備、車輛。 4、故障設(shè)備的送修、自修。 5、組織年度盤點(diǎn)。6、出具年度報(bào)告詳列損耗、支出、費(fèi)用、收入。 7、提出設(shè)備、用具、材料的添置清單，經(jīng)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)購置。8、負(fù)責(zé)公司廚房用品的采買司機(jī)：XXX 1、運(yùn)送材料、設(shè)備。 2、機(jī)動(dòng)車養(yǎng)護(hù)工作。 3、材料設(shè)備裝卸。警衛(wèi)：XXX 1、設(shè)備庫日常警衛(wèi)工作。 2、防火防盜。 3、設(shè)備庫日常整理、衛(wèi)生清掃工作。修理工：XXX 1、設(shè)備庫機(jī)械設(shè)備維修。2、公司其他經(jīng)營地點(diǎn)的日常維修工作。3、部分設(shè)備、用具的自制。4、材料設(shè)備裝卸。（六）拆遷辦 主任：XXXX1、核查統(tǒng)計(jì)動(dòng)遷土地上的戶數(shù)、房屋面積、建筑物、地上附著物情況；村民用地手續(xù)情況。 2、詳細(xì)掌握拆遷戶的要求，參與補(bǔ)償談判。 3、熟悉村民意見領(lǐng)袖，把握村民動(dòng)向，能夠緩解矛盾、調(diào)節(jié)糾紛，及時(shí)處理拆遷過程中的突發(fā)事故。4、處理項(xiàng)目現(xiàn)場涉及村民的糾紛，確保施工秩序。5、與工程部、銷售部協(xié)作，擬定拆遷方案。6、與項(xiàng)目所在村委、鄉(xiāng)政府、住建、國土、土地所、公證處、物價(jià)局等單位保持良好的關(guān)系。7、土地征用征用前、征用后的管理工作，對(duì)于增建、種樹、垃圾傾倒等情況能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并匯報(bào)。8、拆遷數(shù)據(jù)、文件、合同等資料檔案的管理。9、參與申辦土地使用證工作。