如何制定股權(quán)分配
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關于公司制定股權(quán)分配的法律意見書 XXXX公司: 作為公司的法律顧問,根據(jù)公司股權(quán)分配、轉(zhuǎn)讓中法律風險問題,以及如何預防,合理利用法律規(guī)則,避免股權(quán)糾紛,依據(jù)我國相關法律規(guī)定以及審判實踐,個人在股權(quán)訴訟代理、從事法務處理股權(quán)的經(jīng)驗,對公司制定股權(quán)分配事項提供以下法律意見,以作為公司決策之參考: 一、出具本意見的依據(jù)(貴州感君律師事務所 向通勝律師:13608507782) 1.公司提供的四份資料 (1)公司建立母子公司關系構(gòu)想 (2)公司產(chǎn)業(yè)模式、運營模式 (3)公司合作模式 (4)公司股權(quán)分配方式 2.相關法律法規(guī) (1)《中華人民共和國公司法》 (2)《中華人民共和國公司法解釋》 (3) 相關法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定 3.股權(quán)分配不慎險被架空案例—創(chuàng)始人北京發(fā)研工程董事長潘鴻寶 二、公司運作中的法律問題 1. 案例中北京發(fā)研工程公司是專門從事建筑物結(jié)構(gòu)改造、加固的一家公司。董事長潘鴻寶知道互聯(lián)網(wǎng)領域,在中國未來有巨大的市場,從國家機關辭職下海,帶領十幾個人的團隊一路打拼,到2005年已經(jīng)成為國內(nèi)行業(yè)的冠軍,也代表著中國最高水平的,與國際同行業(yè)進行廣泛的交流與合作,所以自身感到非常自豪。 到2005年的時候,市場的確與預想的一樣越來越大,公司要發(fā)展,到2006年的時候,公司產(chǎn)值在三千萬左右,后來潘鴻寶自己帶領這個團隊,從三四十人,到七八十人,到2009年,四年的打拼,怎么也打不上來,公司的老員工雖然對公司很忠誠,也很敬業(yè),也很努力去做,但是由于自身的素養(yǎng),不能把企業(yè)帶到一個更高的層面。 所以在這種情況下,潘鴻寶下定決心一定要引進高端人才,所以從2009年底,那時候因為不懂得什么戰(zhàn)略的問題,就知道可能要用團隊來領導這個公司才能發(fā)展。所以也就是從自己熟悉的建筑行業(yè)認識的那些項目經(jīng)理當中來挖掘人才,也怕人家不來,就給出很高的條件,這樣就引進了總經(jīng)理,生產(chǎn)副總,跟經(jīng)營副總?cè)?,答應除了高工資,高獎金,再加上股份,給了總經(jīng)理25%,兩個副總各15%的股份,他們也沒有錢,為了表示誠意,就按他們每個人給潘鴻寶打個條,在法律上把股份給了他們。這樣當時他們也很高興,進來以后,潘鴻寶感覺這個企業(yè)的確不錯,團隊力量比過去加強了,過去往往做什么事都是潘鴻寶一言堂,潘鴻寶說什么底下人都說好。這樣呢,這個團隊基本上在一起能夠研究一些問題,能夠提出一些不同的意見,潘鴻寶感覺到還是蠻有成就的。 到2010年的戰(zhàn)略制定,潘鴻寶主要是擔任董事長,制定公司的戰(zhàn)略,實現(xiàn)融資,這樣潘鴻寶抽出時間來學習了,這樣把整個公司的經(jīng)營管理就交給了經(jīng)營管理團隊。但是沒想到三個月以后,公司的問題逐步暴露出來,因為在引進人才之前,有一些東西沒有系統(tǒng)的溝通,只是可能根據(jù)潘鴻寶對他們的觀察,覺得他們在工程管理方面比自已有經(jīng)驗,也是年輕,也有實干精神,實際上潘鴻寶引進他們過來,是想把企業(yè)帶到一個更高的層面,在潘鴻寶原有的基礎上,把公司走向上市。但這個目標他們倒是認可,但有一些東西沒有談好,他們想進來以后,他們要盡快的掙更多的錢,自己先富裕起來,然后再跟潘鴻寶一起去創(chuàng)業(yè)。而潘鴻寶的要求是,現(xiàn)在花這么大的代價引進你們來,就是要配合自己把公司帶到一個更高的層面。 由于這個理念的不同,包括潘鴻寶可以說在做事的方法上,尤其是在財務的處理上,很多東西是不一樣的。所以這樣潘鴻寶自己感覺到,花這么代價引進的這個團隊,跟潘鴻寶當初的愿望差距太大。 另一個,原企業(yè)老員工跟新員工之間,因為他們進來,也帶來一些中層的力量,當時很高興,覺得人才濟濟,給的條件都很寬裕,這樣在中層里面造成兩種不同的聲音。 另外一個,對外界,因為潘鴻寶跟外界一些材料供應商、分包單位等等,造成公司在做事理念上有很大差別。然后潘鴻寶就開始跟他們溝通調(diào)整,但是就怎么也不行,因為整個公司的經(jīng)營是他們?nèi)齻€人在底下。有兩個是在一個單位,有一個潘鴻寶不認識,不能說他們有多壞,但是目標理念不同,在這個階段,他們的第一目標是完全一致的。所以潘鴻寶又比較強勢,在這種情況下,表面潘鴻寶說什么他們都不說話,但底下該怎么執(zhí)行照辦。尤其在他們后來三個月以后要拿獎金,要拿公司產(chǎn)值的5%,潘鴻寶是堅決不同意,因為沒有這么拿過,但這個事情又不能對員工們說,又不能對中層說。但是潘鴻寶又感覺到來了以后的確力量加強了,公司2010年產(chǎn)值的確比去年增長了40%左右,所以覺得還是蠻有信心,所以還是想以引導說服的方式,但是慢慢的感覺,實際上后來他們?nèi)齻€人已經(jīng)形成團隊,反而來回避潘鴻寶,更多的是來孤立潘鴻寶。在這種情況下,潘鴻寶接觸到一些風投機構(gòu),慢慢了解到這樣的企業(yè)走下去肯定是沒有希望的,就想清楚了,這個事必須要處理,就依然果斷的勸他們離開公司,潘鴻寶完全收購股份。但這個基礎,一個是中層團隊,將近八九年的基礎打得比較好,公司的中層團隊還是對潘鴻寶比較認可的。另外,潘鴻寶也是以犧牲了一定的經(jīng)濟利益作為代價,因為潘鴻寶當時怕,真按照股權(quán)結(jié)構(gòu),潘鴻寶45%,他們是55%,他們能夠把潘鴻寶排擠出去,所以這個經(jīng)驗教訓是非常深刻的,在引進子公司的過程當中,王總的51%與49%的股權(quán)分配其實是危險的,原因是從49到51是很容易做到的,比較可控的分配應低于45%. 三、股權(quán)的實質(zhì)與分配中涉及到的法律權(quán)限 股權(quán)是股東權(quán)益的一種表現(xiàn)形式,股權(quán)的強制表決機制是一種話語權(quán)的體現(xiàn),在資合性的公司,主要是股份公司,股份在某種程度上代表對公司的控制權(quán),特別是上市公司,在資本市場中不慎重,分配方案不慎很容易就變成別人的了。對股權(quán)分配的慎重是應該重視的。 對于股權(quán)中的法律風險可以通過在公司章程中設定表決機制來實現(xiàn),但是由于公司法中特別是有限公司中有些表決機制是強制性的,這沒法改變,這樣就需要對股權(quán)分配上作出限制。 如何分配,如何行使股權(quán)等等是做股權(quán)分配制度時要全盤考慮的事情,我國公司法明確規(guī)定股東的訴訟權(quán)利、派生權(quán)利. 在股權(quán)中涉及最多的是知情權(quán)、分紅權(quán)、利潤請求權(quán)的問題,因為股權(quán)不是像貨幣一樣的錢是比較單純的,在股權(quán)中涉及到的是一種權(quán)利的行使與利益的獲取方式,因此涉及到相關制度的建立問題。 在股權(quán)分配方案中,應該明確分配原則、分配內(nèi)容、分配范圍以及股權(quán)分配機制、股權(quán)行使方式等等。 4、 股權(quán)中注意的問題 在創(chuàng)業(yè)初期,由于對股權(quán)分配沒有事先規(guī)劃好,導致創(chuàng)業(yè)過程因股權(quán)分配糾紛而創(chuàng)業(yè)失敗的例子在網(wǎng)絡上和現(xiàn)實中很多的,因此,股權(quán)分配的制度設計是至關重要的,這牽涉到子公司的選擇問題,具體可以考慮以下因素:?一是價值觀一致和事業(yè)方向認同;二是能力資源互補;?參與創(chuàng)業(yè)的每一個合作人應該是優(yōu)勢互補且在創(chuàng)業(yè)過程中不可替代的;?另外在選擇合作人時,盡量選擇自己熟悉和了解的人或公司。 股權(quán)分配應該要堅持的原則和方法: 1. 確保牽頭的自己是獨大 因為要創(chuàng)業(yè)成功,自己要有決策的魄力,大家才能跟著干,這是中國人的思維,但是,大家跟著你是因為他們認為你的模式能夠成功,并且有保持不同意見的權(quán)利和有你拍板及承擔責任。因此,投資人在投資早期項目的時候,通常會認為比較好的股權(quán)結(jié)構(gòu)是:創(chuàng)始人(自己)占50-60% , 子公司創(chuàng)始人20-30% ,期權(quán)池10-20%。 為了創(chuàng)業(yè)的成功,股權(quán)分配在根本上是要讓所有人在分配和討論的過程中,心里感覺到合理、公平,從而事后忘掉這個分配而集中精力做事,這是最核心的,也是容易被忽略的。再復雜、全面的股權(quán)分配分析框架和模型顯然有助于各方達成共識,但是絕對無法替代信任的建立。創(chuàng)始人最好開誠布公的談論自己的想法和期望,任何想法都是合理的,只要贏得你創(chuàng)業(yè)弟兄們的由衷認可。 2. 千萬不能平均分配股權(quán)和在創(chuàng)業(yè)時不明確股權(quán)分配 因為這是大家同舟共濟的基礎,是在合作遇到任何問題都會想辦法去解決的原始動力。 3.把股份進行綁定,分期實行兌現(xiàn) 創(chuàng)業(yè)是比較艱難的過程,如果在這過程中,有人退出,就會給公司造成示范效應,為避免創(chuàng)業(yè)失敗,你就得綁定股權(quán),分期給予,這樣就讓他們明白一起戰(zhàn)斗到底意義。 股權(quán)綁定還有另外一個好處:有效平衡合作人之間出現(xiàn)股份分配不公平的情況,例如最初訂立的股權(quán)分配比例更多是拍腦袋,但模式進行一段時間之后,發(fā)現(xiàn)之前股權(quán)分配較少的乙子公司對模式的貢獻或重要性,比股權(quán)分配較多的甲子公司要多,董事會可與甲乙商量后做決議,把雙方的還沒有投資的股份重新分配,甲乙都會比較容易接受。因為已經(jīng)投資的股份不變。而且如果一方不接受的話,脫離公司,也有一個明確公平的已經(jīng)投資的股份。 投資是一個很公平的方法,因為創(chuàng)業(yè)公司是做出來的。做了:應該給的股權(quán)給你。不做:應該給的不能給,因為要留給真正做的人。避免一些創(chuàng)始人脫離公司以后手上一直還有公司股權(quán),不勞而獲。 沒有經(jīng)歷過股權(quán)糾紛的創(chuàng)業(yè)者,都不喜歡分股權(quán),因為擔心自己一旦在模式中發(fā)揮不出真正的價值而失去股份。而那些經(jīng)歷過股權(quán)糾紛的創(chuàng)業(yè)者,會在模式一開始的時候就和他的合作人商量好分股權(quán)的方式。 4. 充分利用公司法的意思自治的契約精神 股權(quán)分配最核心的原則是契約精神。對所有的創(chuàng)始子公司而言,股權(quán)一旦定下來,也就意味著利益分配機制定好了,除去后期的調(diào)整機制不說,接下來創(chuàng)業(yè)的時候,每個人的努力和貢獻其實和這個比例沒啥關系,盡自己的最大努力是最基本的要求。 對于所有的早期創(chuàng)業(yè)者來說,一定要明白一個道理:創(chuàng)業(yè)成功了,即使只拿1%也很多;創(chuàng)業(yè)不成功,就算占有100%也分文不值。 5、 股權(quán)定義、股權(quán)分配方案與激勵原理相結(jié)合后如何推動創(chuàng)業(yè)發(fā)展的問題 股權(quán)是股東享有的權(quán)利,股權(quán)法律關系實質(zhì)上是股東基于其地位而與公司形成的法律關系。 為了創(chuàng)業(yè)成功,可能會涉及虛擬股權(quán)績效評價系統(tǒng),就是創(chuàng)業(yè)過程中讓子公司的股權(quán)隨著模式的變化有一定調(diào)整幅度的激勵制度。 股權(quán)激勵,是公司讓子公司通過獲得公司股權(quán)的形式,享有一定的經(jīng)濟權(quán)利,能夠以股東的身份參與企業(yè)決策、分享利潤、承擔風險,從而勤勉盡責地為公司的長期發(fā)展服務的一種激勵方式。 股權(quán)激勵的意義:實現(xiàn)公司長遠、持續(xù)、快速發(fā)展,讓子公司合理分配發(fā)展的利潤增值,與公司共命運。 股權(quán)激勵的前期準備:與將成為子公司的人溝通其對股權(quán)分配的真實理解,完善治理結(jié)構(gòu)、修改公司章程、完善財務審計管理。 實施股權(quán)激勵機制:實股激勵、虛擬股權(quán)、利潤分享 股權(quán)激勵機制不好可能導致股權(quán)激勵方案不公平、或者可執(zhí)行性不強,或者因為違反法律規(guī)定而無效,因此,為了給公司設計一個合適、能達到激勵效果的方案出此法律意見書。 實股激勵:就是分配一部份股權(quán)給子公司,這目前公司不具備(不述) 虛擬股權(quán)激勵:現(xiàn)實沒有,但可以在法律上擁有。 1. 虛擬股權(quán)賦予方式:?購買股權(quán),讓子公司全額出資購買;?優(yōu)惠購買股權(quán),按一定優(yōu)惠價讓子公司購買股權(quán);?贈與:開股東會決議,可以直接贈與子公司股權(quán);④期權(quán)股:指有條件的延期贈與子公司一定股份,一般是在一定期限內(nèi),先贈與子公司若干股份的分紅權(quán),并允許子公司用期權(quán)購買股權(quán)。 2. 股權(quán)分配方式:總量靜態(tài)、比例靜態(tài)、個量靜態(tài)、完全動態(tài)。 3. 分紅方式:?總量靜態(tài),約定全部虛股股息的總量上限;?比例靜態(tài),約定虛股股息在利潤分配中的比例;?個量靜態(tài),約定每一個虛股的股息,就像債券的約定利息;④完全動態(tài),在利潤中占有比例與真實一樣,同股同權(quán),類似于真實股。 利潤分享: 1賦予方式及分配方式同虛擬股權(quán)。 2.分紅方式:?總量靜態(tài),約定子公司利潤分享總額,一般實行與效益掛鉤,效益不同,分享總額不同;?比例靜態(tài),實現(xiàn)確定或固定利潤分享的比例;?個量靜態(tài),約定每一個子公司分享額度不高于某一數(shù)額;④完全動態(tài),根據(jù)每一個子公司的實際需要,確定對子公司的利潤分享,分享的總量和比例都沒有限制。 分配方案的操作層面問題: 分配方案的操作包括九個內(nèi)容:?分配模式,就是如何分配;?分配給哪些子公司;?分配股權(quán)的來源;④給多少額度能達到捆綁創(chuàng)業(yè)目的;⑤子公司獲取股權(quán)的條件;⑥價格;⑦時間;⑧分配機制;⑨中途退出,股權(quán)剝離。 1. 分配模式:花錢買;參加利潤分紅、虛擬股權(quán);賬面增值(每股凈資產(chǎn));期權(quán)模式;業(yè)務發(fā)展增加模式。 2. 分配給哪些子公司 3. 分配股權(quán)的來源:一般來說,股權(quán)轉(zhuǎn)讓和增資擴股是主要來源。 4. 給多少額度能達到捆綁創(chuàng)業(yè)目的:主要考慮因素:法律的強制性規(guī)定,公司的整體發(fā)展構(gòu)想,公司的目標,市場環(huán)境與競爭環(huán)境,給多少子公司等等。 5. 子公司獲取股權(quán)的條件:除了上市公司,公司實施股權(quán)分配方案沒有法定的違背法律規(guī)定的問題,可以靈活分配,但是行權(quán)條件的基本內(nèi)容與上市公司一致,在股權(quán)分配計劃中需要分年度分批行權(quán)的情況下,每一批可行權(quán)的股權(quán)標的均涉及:等待期、行權(quán)期、行權(quán)條件。 6. 價格:應根據(jù)公司的實際情況和戰(zhàn)略需要確定可以以四種方式定:?以注冊資金為標準的行使價格;?以評估的凈資產(chǎn)的價格為標準的行使價格;? 以注冊資金或評估的凈資產(chǎn)的價格為基礎進行一定的折扣為標準的行使價格;?以市場評估為基礎確定的行使價格。 7.時間:股權(quán)分配中設置的時間點必須要經(jīng)過巧妙的設計,既要達到公司推動創(chuàng)業(yè)發(fā)展的目的,又要使子公司不會感到遙不可及,確保子公司的努力能夠得到回報,必然會涉及到的時間點:有效期、授予日、授權(quán)日、等待期、解鎖期、行權(quán)日、行權(quán)窗口期和禁售期等等。 8.分配機制:股權(quán)分配方案中,并不是從設計到實施一成不變,在實踐中,實行股權(quán)分配是為創(chuàng)業(yè)成功,公司需要采取進一步融資或配股分紅行為,以保持公平,就要進行修改;如果在實施股權(quán)分配過程中,有子公司退出,或者轉(zhuǎn)手,對股權(quán)資格、數(shù)量應予以事先規(guī)定,以避免上述原因而產(chǎn)生糾紛。 9.中途退出,股權(quán)剝離:對于不能長久堅定信心共同創(chuàng)業(yè)的子公司,得讓他們退出后不會傷及整個目標,不會成為發(fā)展的阻力,就得把股權(quán)剝離。 六、解決方案(附股權(quán)分配方案) 法務:法律顧問 2015年7月4日 附: 股權(quán)分配方案 股權(quán)分配方案- 配套講稿:
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