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大型企業(yè)法律事務管理的心得.doc

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大型企業(yè)法律事務管理的心得.doc

大型企業(yè)法律事務管理的心得、體會及創(chuàng)新構(gòu)想本人1999年至今在廣東東方昆侖律師事務所擔任專職律師,主要處理公司企業(yè)法律事務,并在廣東某幾家大型房地產(chǎn)、酒店、中醫(yī)藥集團公司兼任法律事務部經(jīng)理、監(jiān)察法務中心總經(jīng)理助理多年,組建或參與組建多家大型企業(yè)法律事務部。在管理公司法律事務的工作中,為切實提高公司的法律事務管理水平,拓展法律事務管理工作領(lǐng)域,有效的預防、控制公司法律風險,使公司的法律事務管理工作步入一個全面、高效的新時代,我不但積極處理公司的訴訟案件,并取得有利的結(jié)果,而且在公司法律風險的預防控制等公司法律事務管理方面做了大量工作,并希望在公司法律事務管理方面有所作為。現(xiàn)將我對大型企業(yè)法律事務管理的心得、體會及今后的工作創(chuàng)新構(gòu)想簡單總結(jié)、匯報如下,并請指教。一、公司法律事務管理的指導思想和基本原則(一)指導思想以“依法治國”和“依法治企”的重要思想為指導,立足于依法治國、依法治企,建設(shè)社會主義法治國家基本方略,把追求公司利益的最大化與公司生產(chǎn)經(jīng)營管理活動、公司法律事務管理活動有機結(jié)合起來,并融入新的市場經(jīng)濟時代。以建立現(xiàn)代企業(yè)制度,保障公司健康、穩(wěn)定、長遠發(fā)展為根本出發(fā)點,以有效預防控制法律風險為根本目的,使公司的各項經(jīng)營管理活動向依法規(guī)范、依法管理、依法運行轉(zhuǎn)變。(二)基本原則1、堅持公司領(lǐng)導干部與廣大員工相結(jié)合的原則。公司領(lǐng)導干部的重視是做好法律事務管理工作的根本保證,最好由公司董事會對公司法律事務管理工作實行直接領(lǐng)導,單設(shè)公司法律事務管理機構(gòu),形成工作的組織保障,以確保公司法律事務管理工作規(guī)劃的要求落到實處。同時,堅持普法教育與公司經(jīng)營管理實踐活動相結(jié)合原則,通過對廣大員工持續(xù)實施普法宣傳教育,把學法與用法、學法與守法、學法與依法經(jīng)營管理緊密結(jié)合起來,進一步提高公司領(lǐng)導干部與全體員工的法律意識、法律素質(zhì),以符合市場經(jīng)濟與國際一流公司的要求。2、堅持公司法律事務管理工作與適應我國完善市場經(jīng)濟環(huán)境的新形勢需要相結(jié)合的原則,與時俱進。以提高公司治理水平、促進公司經(jīng)濟效益、維護公司合法權(quán)益為中心,結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃及上市公司的新要求,積極探索公司法律事務管理工作在新形勢下的新思路、新措施和新方法,努力提高公司依法決策經(jīng)營管理的水平和能力。3、堅持積極發(fā)揮公司法律事務管理機構(gòu)的法律風險預防、控制職能和作用的原則。把法律事務管理工作貫穿于公司決策、執(zhí)行、監(jiān)督工作的全過程,覆蓋、滲透至公司經(jīng)營和管理工作的各個環(huán)節(jié)與各個方面,提高公司經(jīng)營管理工作的程序化、規(guī)范化、標準化、制度化水平和企業(yè)法律風險的預防控制水平。將法律事務管理工作與公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作緊密結(jié)合起來,及時發(fā)現(xiàn)和分析生產(chǎn)經(jīng)營管理工作中有可能引發(fā)公司、個人違規(guī)、違紀、違法,承擔法律責任的傾向性問題,努力從體制、機制、制度和管理監(jiān)督等方面提出防范措施和相應對策。(三)、法律事務管理機構(gòu)對法律事務進行管理的具體工作原則:1、以事實為依據(jù),以法律為準繩,即根據(jù)對事實的了解和對法律的理解處理法律事務,盡量不受其他因素的制約;2、以加強和完善公司內(nèi)部經(jīng)營風險控制和管理、預防法律風險為工作重點;3、法律預防為主,法律救濟為輔;4、按照法律和公司規(guī)章制度規(guī)定,獨立履行職責;5、在法律和公司規(guī)章制度規(guī)定的范圍內(nèi),獨立承擔工作責任;6、以公司利益為已任,誠實信用、勤勉盡責、嚴密審慎,依法維護公司合法權(quán)益;7、嚴格保守公司商業(yè)秘密;8、嚴格管理,熱情服務。二、公司法律事務管理的總體目標(一)逐步建立和完善科學的法律事務管理制度,進一步提高依法決策、依法經(jīng)營、依法管理水平;建立健全并完善符合國家法律法規(guī)要求的一整套公司規(guī)章制度及保障其有效執(zhí)行的監(jiān)督體系;建立健全規(guī)范員工經(jīng)營管理活動和有效控制經(jīng)營管理權(quán)力的責任追究制度;形成事前依法防范、事間依法跟蹤、事后依法完善的現(xiàn)代公司法律事務管理方式,最終實現(xiàn)公司決策、經(jīng)營、管理工作的合法化、制度化、標準化、規(guī)范化、程序化,使公司管理與國際接軌,逐步符合國際一流公司的要求。(二)建立企業(yè)法律風險認識、評估、管理制度,并將其融入企業(yè)經(jīng)營管理及企業(yè)法律事務管理的各項制度中。1、法律風險的認識。企業(yè)法律風險是指企業(yè)或其股東、負責人所承擔的發(fā)生潛在經(jīng)濟損失或其他損害的風險,主要包括:(1)、經(jīng)營性損失(收益或利潤損失、成本或責任增加等);(2)、民事索賠、判決或裁決(包括訴訟及和解費用);(3)、行政或刑事處罰或制裁;(4)、企業(yè)資產(chǎn)(包括有形和無形財產(chǎn))受損;(5)、商譽受損等。造成上述損失或損害的原因主要有:(1)、企業(yè)違反相關(guān)法律;(2)、企業(yè)侵犯第三方合法權(quán)益;(3)、企業(yè)未履行其合同義務;(4)、企業(yè)未采取有效措施以獲得、保護或行使其合法權(quán)益等。2、定期對公司的法律風險進行評估、預測,并及時采取預防和補救措施。3、企業(yè)法律風險的有效管理須就以下事項制定管理制度并嚴格執(zhí)行:(1)、防止違規(guī)方面的管理,主要包括公司(或上市公司)遵守行業(yè)監(jiān)管規(guī)定、遵守證卷監(jiān)管規(guī)定和遵守一般監(jiān)管規(guī)定;(2)、合同管理及國內(nèi)和國際商業(yè)活動管理;(3)、知識產(chǎn)權(quán)管理;(4)、索賠及訴訟案件管理;(5)、公司治理和公司董事會秘書管理;(6)、環(huán)保和安全生產(chǎn)管理;(7)、勞動法律關(guān)系管理;(8)、企業(yè)投資、資產(chǎn)出售、并購和重組等。三、具體步驟各個公司一般要根據(jù)前幾年法律事務管理工作的經(jīng)驗和教訓,按照法律事務管理的總體要求,制訂具體的、循序漸進的法律事務管理規(guī)劃和步驟,一般分為:(一)、準備階段:又稱“基礎(chǔ)建設(shè)階段”和“規(guī)章制度完善階段”,此階段的工作重點:1、側(cè)重于制訂法律事務管理規(guī)劃和普法教育規(guī)劃,完善公司法律事務管理工作的組織保障,建立相應的工作制度,單設(shè)法律事務管理機構(gòu),配齊法律事務工作人員,在各下屬公司配備一名專職或兼職法律事務工作人員,從而形成合理完備科學的法務工作網(wǎng)絡體系,建立和完善法律事務管理機構(gòu)自身的各項工作制度。保證公司法務工作有序、高效的實施。2、建立健全公司規(guī)章制度體系。認真執(zhí)行政府為適應入世新形勢所開展的對法律法規(guī)的整頓、清理、編纂總體要求,著力開展公司內(nèi)部的規(guī)章制度的立、改、廢工作,以期于形成一部公司內(nèi)部的適時、完備、科學的規(guī)章制度匯編;加快公司管理工作的三大系統(tǒng)(決策系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)、監(jiān)督系統(tǒng))及其運作機制建設(shè),進一步提高依法決策、依法經(jīng)營、依法管理水平和依法維權(quán)能力;強化“四責”(責任意識、責任管理、責任考核、責任追究);實現(xiàn)各級各職的職權(quán)和責任的清晰、明確。(二)、提高階段,即“合同管理提高階段”和“規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營管理活動階段”,此階段工作重點:1、嚴格按照公司制定的合同管理規(guī)定,提升在合同審查會簽時,“問(合同背景)、看(合同條款)、堵(合同漏洞)、核(合同標的)”的審核效果;加強對合同履行的監(jiān)督,提高對合同的法律風險防控能力和水平。2、應針對生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的不合理、不規(guī)范、不順暢的頑疾,主動配合各級管理層理順關(guān)系、制定制度、完善機制、明確權(quán)責,確實把法務工作向縱深輻射;堅持有計劃、有重點地組織實施專項法律事務管理工作和系列活動,提高公司法律事務管理的整體水平。(三)、總結(jié)階段:即“檢查總結(jié)提高階段”此階段工作重點是總結(jié)前兩階段的工作成果,按照公司確定的目標和任務,逐項進行檢查,對不完善不到位之處,進行“補課”,爭取全面實現(xiàn)各項目標。四、具體措施(一)健全法制組織建設(shè)1、加快法律事務管理工作機構(gòu)和隊伍建設(shè)。設(shè)立專職的法律事務管理部門,法律事務管理部門對公司負責人負責。在各下屬公司配備一名專職或兼職法律事務人員,由公司法律事務部和下屬公司負責人雙重領(lǐng)導。公司法律事務人員必須具備法律知識、精通法律法規(guī),熟悉公司的經(jīng)營管理流程。有選擇的引進已經(jīng)取得“律師資格”或“司法執(zhí)業(yè)資格”的、有志于從事企業(yè)法律事務管理工作的人員,充實到法律事務機構(gòu)中去;引進高校法學專業(yè)畢業(yè)生使其熟悉企業(yè)管理;選派人員參加法律專業(yè)的自學考試和學習;以組織考察交流、參加重大案件的討論和觀摩開庭等形式,培養(yǎng)一批既熟悉公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的專業(yè)知識,又具有法律專業(yè)技能的復合型法律事務管理骨干力量,使公司內(nèi)部所有法律事務管理人員均具有相應的上崗資格與較高的業(yè)務水平。作好公司法律事務管理人員崗位設(shè)置、人員配備、培訓考核工作,從加強法律事務人員、機構(gòu)自身建設(shè)入手,建立、規(guī)范和完善法律事務管理機構(gòu)自身的各項工作制度及流程,保證公司法務工作有序、高效的實施。2、建立公司法律事務管理工作制度和完善法律事務管理框架。公司法律事務管理工作要按照規(guī)劃要求,全面規(guī)范公司合同管理、規(guī)章制度管理、案件管理、知識產(chǎn)權(quán)管理、法律咨詢與培訓管理、投資及工商注冊登記事務管理等公司法律事務,以構(gòu)建公司的法律事務管理框架制度。公司法律事務人員要全過程參與公司的規(guī)章制度建設(shè)、重大經(jīng)營管理決策、合同簽審、經(jīng)營糾紛處理等涉法活動;負責解答公司經(jīng)營與管理各環(huán)節(jié)中的種種法律問題,并提出法律咨詢意見,提請選聘社會專業(yè)律師,并進一步拓寬法律服務領(lǐng)域,提高服務質(zhì)量和水平。(二)健全公司規(guī)章制度體系第二階段一般為“規(guī)章制度完善階段”,即結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃制定出公司的規(guī)章制度完善計劃,強化規(guī)章制度的建立、健全與完善,并保障其執(zhí)行。1、制定規(guī)章制度管理辦法和實施計劃。第一步,認真制定并實施公司規(guī)章制度管理辦法,由法律事務管理部門負責規(guī)章制度歸口管理,對公司內(nèi)部規(guī)章制度的立項、制定、修改、廢止等嚴格按照辦法規(guī)定的職責和分工合作程序?qū)嵤?。第二步,發(fā)文布置,要求公司各部門、各下屬公司將需要立、改、廢、存的具體規(guī)章制度逐項填寫建章立制審報表,報送法律事務管理部門審批立項。第三步,對列入立項計劃的規(guī)章制度,各部門、各下屬公司應根據(jù)入世后市場經(jīng)濟環(huán)境與公司發(fā)展的新形勢,結(jié)合國家法律法規(guī)制定、修改條文,并將討論稿及修改意見送法律事務管理部門審核,由法律事務管理部門協(xié)助總經(jīng)理辦公會議最終審定。第五步,對所有已完成的內(nèi)部規(guī)章制度進行匯編。2、清理老規(guī)章。為適應市場經(jīng)濟環(huán)境逐步完善的新形勢,以及公司上市或準備上市所帶來的對公司的競爭挑戰(zhàn),具體對不適應市場競爭形勢、公司發(fā)展規(guī)劃與國家新頒布、修改的法律法規(guī)相悖的規(guī)章制度,按照前述規(guī)章制度框架進行一定的修改和廢止,進行清理,確保對內(nèi)政令統(tǒng)一,對外與時俱進。3、進行規(guī)章制度匯編,完善公司規(guī)章制度。按照基本框架制定并完善必須的規(guī)章制度,形成公司科學完善的規(guī)章制度體系,保證公司的各項活動有章可循。并將本公司各部門、各方面的規(guī)章制度匯編為公司規(guī)章制度典籍,在形式上完善規(guī)章制度體系。4、嚴格對公司規(guī)章制度的執(zhí)行和監(jiān)督。完善責任追究制度,做到有章可依,執(zhí)章必嚴,違章必究。(三)制定并實施普法宣傳規(guī)劃根據(jù)國家普法規(guī)劃要求,結(jié)合公司實際情況和需要,制定出本單位的普法規(guī)劃和年度普法宣傳實施計劃。在全公司范圍內(nèi)有計劃、分層次、講實效、有針對性的深入開展普法教育。1、抓住普法重點,開展普法教育。在普法教育過程中,要以領(lǐng)導干部和經(jīng)營管理人員為重點,要建立公司領(lǐng)導干部學法、用法考核制度,把領(lǐng)導干部任職期間的法治工作情況列入干部考核評價體系,把能否“依法決策、依法經(jīng)營、依法管理”作為干部考核的重要依據(jù)。對經(jīng)營管理人員定期進行法律知識培訓,使他們能及時學習和掌握國家最新頒布和實施的法律法規(guī),以提高經(jīng)營管理人員的法律意識、法律素質(zhì)和依法經(jīng)營管理能力,經(jīng)營管理者的法律學習必須達到以下標準:主動的知法意識、嚴格的守法意識、自覺的自律意識、清醒的風險意識、強烈的維權(quán)意識,并做到:(1)、熟悉國家的基本法律與政治制度;(2)、熟知與自己所主管的業(yè)務相關(guān)的各項法律法規(guī)和規(guī)章制度,在經(jīng)營管理活動中能自覺遵守和運用相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度;(3)、對自己不熟悉、不確定的法律法規(guī)和法律知識能主動到法律事務部門咨詢。同時,要堅持對全體員工特別是剛參加工作的新同志進行普法教育與規(guī)章制度學習,使員工能夠基本熟悉與自身本職工作相關(guān)聯(lián)的法律知識和公司的全部規(guī)章制度,作到學法、知法、守法。2、采用多種形式實施普法教育。根據(jù)普法規(guī)劃要求,精心組織、狠抓落實、形式多樣、做出實效,通過法制宣傳工作有效的提升公司干部和員工的法律意識和法律素質(zhì)。(四)進一步強化合同管理1、進一步健全合同管理制度、提升合同管理水平。合同由法律事務管理機構(gòu)歸口管理,公司各級業(yè)務機構(gòu)中均應配備具有較高法律素質(zhì)和業(yè)務水平,熟悉合同法及相關(guān)法律知識的專兼職合同管理人員,具體負責合同管理的日常工作和承辦其他合同事務。建立合同管理的配套管理制度。為強化合同管理,在總結(jié)公司合同管理經(jīng)驗和教訓的基礎(chǔ)上,按照公司合同管理規(guī)定的規(guī)定,結(jié)合公司在合同談判、起草、審核、會簽、履行、委托授權(quán)、用印等方面的情況,制定配套制度,完善合同管理,并通過監(jiān)督檢查和考核評比,全面提升合同管理水平。建立與完善合同履行的監(jiān)督制度。對合同履行情況及實施情況進行跟蹤監(jiān)督,及時反饋合同履行情況的最新進展,確保合同各方能夠完全、全面的履行合同。建立合同管理效果的考核評比獎懲制度。把合同管理規(guī)定的實施狀況與公司考核指標掛鉤,實施獎懲,推動管理,在公司內(nèi)部實現(xiàn)合同管理機制完善、管理方式成熟、管理效果明顯,以提高公司對外經(jīng)營的競爭力與誠信度。2、規(guī)范招投標管理。公司要嚴格按照中華人民共和國招標投標法的規(guī)定,規(guī)范物資采購和工程建設(shè)外委(邀)的招投標管理,建立嚴格的招投標管理制度和程序,進一步強化對招投標過程的法律監(jiān)督,以保證招投標管理工作合法、有序的進行,并從源頭上遏制腐敗和侵害公司利益的行為發(fā)生。3、針對公司及各下屬公司的各種可能發(fā)生法律糾紛的業(yè)務經(jīng)營行為,法律事務管理部門應提前介入、全程參與,抓好合同的審核與監(jiān)督,做好事前防范工作,盡力避免糾紛或案件的發(fā)生,做到即使發(fā)生糾紛或案件,也必須在事實和法律方面有利于公司取得或維護其合法權(quán)益。(五)加強案件管理1、制定本公司的案件管理規(guī)定。按照公司制定的公司案件管理制度做好案件管理,并堅持案件及時上報制度和案件統(tǒng)計制度,實行案件過錯責任追究制度,將案件管理納入年度目標考核,對隱案不報或嚴重失職,致使公司權(quán)益受損的直接責任人嚴肅處理,絕不姑息,以求將案件管理納入一個規(guī)范化管理軌道。2、強化案件管理實效。案件處理能力和相應的管理水平會給企業(yè)經(jīng)濟利益帶來直接的影響。對公司及下屬公司的各類案件,由公司法律事務管理部門歸口管理,各相關(guān)部門要通力合作,為法律事務管理部門對案件的證據(jù)資料收集、分析和應訴提供必要的業(yè)務支持,提升對案件的應對、救濟能力。3、完善案件等法律事務處理流程法律事務管理系統(tǒng)業(yè)務管理流程可分為接收程序、調(diào)查程序、處理程序、歸檔程序、總結(jié)反饋程序,具體流程分解如下:(1)、受理法律事務:法律事務的處理由公司領(lǐng)導交辦或由有關(guān)職能部門、公司按規(guī)定的程序移交。移交必須及時,如應訴材料必須在收到起訴書后立即報告和移交。(2)、確定經(jīng)辦責任人:法律事務室接受法律事務后,應根據(jù)待處理法律事務的具體情況立即指定經(jīng)辦責任人。經(jīng)辦責任人負責對該法律事務的處理。如果是重大復雜的案件,則還需按照規(guī)定委托律師事務所專職律師代理。(3)、進行調(diào)查、收集資料:經(jīng)辦責任人對法律事務進行分析后,對法律事務的有關(guān)事實進行全面調(diào)查、收集資料。如果有委托律師事務所專職律師代理,則由經(jīng)辦人協(xié)助專職律師調(diào)查收集相關(guān)資料。收集的資料應該包括下列內(nèi)容:(a)我方當事單位關(guān)于有關(guān)事實的報告和公司領(lǐng)導的批示;(b)當事各方主體情況資料;(c)有關(guān)事實的證據(jù)材料;(d)其他與法律事務處理有關(guān)的資料。(4)、集體討論:經(jīng)辦責任人及委托的專職律師在進行調(diào)查、收集資料后,應對有關(guān)事實進行詳細分析,向法律事務部負責人口頭報告初步處理意貝。法律事務部負責人在收到該意見后,應組織集體討論,形成集體討論意見。(5)、反饋意見和補充調(diào)查、收集資料:法律事務管理機構(gòu)及委托的專職律師經(jīng)集體討論并形成集體意見后,經(jīng)辦責任人應將該意見及時反饋給當事單位,并可要求當事單位進一步說明情況、提供證據(jù),同時應依據(jù)法律事務的具體情況進行補充調(diào)查。(6)、進行處理:經(jīng)辦責任人及委托的專職律師在全面掌握有關(guān)事實和法律規(guī)定的同時,著手處理法律事務。處理過程中,可隨時要求當事單位配合。(7)、形成書面意見:經(jīng)辦責任人及委托的專職律師對法律事務進行處理的同時,應就法律事務的事實和和法律適用形成書面意見,如訴狀、答辯狀、代理詞、法律意見書、報告等。(8)、簽署書面意見和上報或提交:所有書面文件在正式上報或提交有關(guān)第三方(包括司法機關(guān)、行政機關(guān)和其他部門)以前,必須經(jīng)法律事務部負責人審閱。(9)、案卷整理和歸檔:法律事務處理完畢后,經(jīng)辦責任人應全面收集有關(guān)資料,進行整理并歸檔。(10)、每一件法律事務處理完畢,必須在一周內(nèi)進行總結(jié),提出書面結(jié)案報告,分析發(fā)生原因及責任追究或分擔,并視情況提出糾正和預防措施,報公司領(lǐng)導批準后實行。(六)建立健全監(jiān)督監(jiān)察機制,加大規(guī)章制度執(zhí)行力度1、建立法制監(jiān)督監(jiān)察機制公司應建立并完善內(nèi)部監(jiān)察機構(gòu),對公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、財務狀況、經(jīng)營管理人員的職務行為行使監(jiān)督權(quán),加大中華人民共和國公司法、中華人民共和國刑法等法律法規(guī)的宣傳。監(jiān)察機構(gòu)成員以公司法律事務人員、審計人員為主,其成員必須具備較高的法律素質(zhì)、必要的財會審計知識,這也是對監(jiān)察工作的組織保障。要把公司的經(jīng)營管理行為置于法律監(jiān)督、紀律監(jiān)督和民主監(jiān)督之下,并建立行之有效的監(jiān)督程序。在公司內(nèi)部落實縱橫兩套監(jiān)督機制,一套是自上而下的“逐級負責”的縱向監(jiān)督體系;一套是橫向的部門間的監(jiān)督體系。對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,以維護公司的合法權(quán)益。2、嚴格執(zhí)行責任追究制度根據(jù)中華人民共和國公司法、中華人民共和國刑法、中華人民共和國勞動法、企業(yè)職工獎懲條例精神,制定適合本公司的責任追究辦法,規(guī)定公司生產(chǎn)經(jīng)營管理活動必須遵守法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,對其中成績突出者及避免、挽回公司較大經(jīng)濟損失者予以表彰和獎勵;對不遵守法律法規(guī)和公司規(guī)章制度者要實施懲戒,對造成重大經(jīng)濟損失或放任公司經(jīng)濟損失擴大而不采取應盡補救措施的部門及直接責任人,要追究賠償責任,并視情節(jié)的嚴重情況,做出相應的行政處分,構(gòu)成犯罪的要移交司法機關(guān)依法追究其刑事責任。對于有法不依、有章不循、或故意不遵守公司規(guī)章制度的單位或個人,嚴格依章處理。同時,對監(jiān)督不力或未盡其應盡之監(jiān)督責任的部門與個人也要追究相應的責任。從而,從制度上保障法律法規(guī)、規(guī)章制度的有效執(zhí)行。(七)積極維護公司合法權(quán)益結(jié)合我國逐步完善市場經(jīng)濟的新形勢,為提高公司的抗風險能力、增強自身的市場競爭力,必須增強維權(quán)意識,進一步加強訴訟案件、糾紛事件上報制度,主動作好起訴、應訴和非訴調(diào)解工作。注重知識產(chǎn)權(quán)保護工作,嚴格遵守中華人民共和國商標法、中華人民共和國著作權(quán)法、中華人民共和國專利法等知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī),清理公司(包括下屬公司)所擁有的商標、專利、文字作品、計算機軟件、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)。公司對所擁有的商標、發(fā)明專利、實用新型專利、文字作品等知識產(chǎn)權(quán),該申報的一定要及時申報,發(fā)現(xiàn)外單位侵權(quán)的一定要主動采取法律手段維護公司的合法權(quán)益。(八)拓展法律服務的領(lǐng)域,進一步提升法律服務水平在公司內(nèi)部建立起有自身特色的法律服務機制,保證公司及全體員工能得到及時充分的法律服務。首先,公司必須要注意培養(yǎng)、選拔和造就一些懂法律、懂經(jīng)濟、懂公司管理的人員,充實公司法律事務人員隊伍;其次,要逐步拓展公司法律事務管理部門的服務領(lǐng)域,在公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的過程中,法律事務管理部門要提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務,使法律服務的領(lǐng)域與空間滲透到公司的所有決策、經(jīng)營、管理行為中。具體職責也要有所轉(zhuǎn)換,法律事務定位從過去的以辦理訴訟為主,拓展到事前防范、事間監(jiān)控、事后完善的公司生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的全過程,并參與服務,普法定位從抓對法律法規(guī)的單純學習到適用法律知識進行經(jīng)營管理的轉(zhuǎn)變,真正發(fā)揮法律在公司運作中的保駕護航作用。另外,公司領(lǐng)導要注意充分調(diào)動法律服務人員的工作積極性,在活動經(jīng)費保障、工作條件、職稱待遇等方面給予關(guān)心,同時要加強對公司法律事務人員的工作考核。法律事務人員要積極努力提高自身的法律素質(zhì)、業(yè)務水平,履行工作職責,充分發(fā)揮職能作用,為維護公司經(jīng)營權(quán)益,防控公司法律風險做出貢獻。

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