圣農(nóng)園生態(tài)農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司 規(guī)章制度目 錄 第一章 規(guī)章制度總則 第一節(jié) 總則第二節(jié) 遠景規(guī)劃 第三節(jié) 組織架構(gòu)第二章 財務管理制度第一節(jié) 總則第二節(jié) 采購管理 第三章 人事管理制度第一節(jié) 總則第二節(jié) 崗位編制管理第三節(jié) 員工聘用管理第四節(jié) 員工薪酬管理第五節(jié) 員工考核管理第六節(jié) 勞動合同管理第七節(jié) 員工作息與請假休假管理第四章 行政管理制度第一節(jié) 總則第二節(jié) 文件管理第三節(jié) 文件及辦公設備管理第四節(jié) 辦公用品領(lǐng)用管理第五節(jié) 保密管理第六節(jié) 會議管理第七節(jié) 員工合理化建議管理第八節(jié) 員工考勤管理第九節(jié) 員工獎懲管理第十節(jié) 員工勞動紀律管理第十一節(jié) 車輛管理第十二節(jié) 安全保衛(wèi)第十三節(jié) 檔案管理 第五章 生產(chǎn)管理制度 第一節(jié) 總則 第二節(jié) 生產(chǎn)計劃管理 第三節(jié) 生產(chǎn)作業(yè)管理 第四節(jié) 生產(chǎn)臨時用工管理 附：生產(chǎn)管理手冊第六章 公司主要管理崗位工作職責 第一章 規(guī)章制度總則第一節(jié) 總則第一條 依據(jù)中華人民共和國公司法、中華人民共和國勞動法、中華人民共和國勞動合同法及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)和公司章程之規(guī)定，為加強 圣農(nóng)園的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司不斷發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，特制訂本農(nóng)業(yè)種植項目組 各項規(guī)章制度。 第二條 本公司農(nóng)業(yè)種植項目組系專業(yè)從事農(nóng)產(chǎn)品的種植和配送，科學合理地開發(fā)生態(tài)觀光農(nóng)業(yè)與體驗式農(nóng)業(yè)相結(jié)合的行政性企業(yè)。第三條 農(nóng)業(yè)種植項目組全體員工必須嚴格遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和會議決議與公司決定。 第四條 公司農(nóng)業(yè)種植項目組堅持“以人為本，誠信至上”的企業(yè)宗旨，本著“生態(tài)、環(huán)保和可持續(xù)經(jīng)營”的企業(yè)經(jīng)營理念。公司禁止任何部門或個人做出有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的行為。 第五條 公司農(nóng)業(yè)種植項目組的各項經(jīng)營管理活動須充分發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、 經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的管理責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。第六條 公司農(nóng)業(yè)種植項目組提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識，為廣大員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和管理水平，打造一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術(shù)精的“學習創(chuàng)新型”管理團隊。第七條 公司農(nóng)業(yè)種植項目組鼓勵全體員工積極參與農(nóng)業(yè)種植項目組的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮聰明才智，為農(nóng)業(yè)種植項目組提出各種合理化建議。第八條 公司農(nóng)業(yè)種植項目組為員工提供規(guī)定的收入和福利保證，并承諾隨著企業(yè)經(jīng)濟效益的提高，逐步改善員工各方面待遇；農(nóng)業(yè)種植項目組為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；推行崗位責任制和生產(chǎn)經(jīng)營標準流程化管理；嚴格實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對為公司和社會做出貢獻者予以表彰、獎勵。第九條 公司農(nóng)業(yè)種植項目組提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導同事之間、員工與公司之間團結(jié)互助、同舟共濟、和諧共處，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，不斷增強團體的凝聚力與向心力。第十條 公司農(nóng)業(yè)種植項目組所有員工必須嚴格遵守公司的勞動紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，嚴格實施追究問責制。第二節(jié) 農(nóng)業(yè)種植項目組遠景規(guī)劃一、公司的經(jīng)營理念 1.核心價值觀：科技、綠色、健康。 2.宗旨：創(chuàng)造顧客需求，追求卓越品質(zhì)。 3.質(zhì)量方針：以人為本、科技創(chuàng)新、品質(zhì)特良、服務客戶 4.經(jīng)營思想：以銷定產(chǎn)。 5.管理模式：公司+標準化。 6.管理體系：IS09001、IS01400、GAP。二、公司農(nóng)業(yè)種植項目組管理目標1.把農(nóng)業(yè)種植項目組建設成為以都市農(nóng)業(yè)為載體的農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化示范區(qū)、新農(nóng)村建設示范點、青少年科普教育和校外實踐基地。2.實現(xiàn)種植、養(yǎng)殖、 生態(tài)旅游、體驗相結(jié)合的有機農(nóng)業(yè)。3.將基地真正打造成 一家數(shù)字化現(xiàn)代農(nóng)業(yè)種植項目組，較短時間內(nèi)成為 農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的龍頭企業(yè)。4. 農(nóng)業(yè)種植項目組實現(xiàn)田園規(guī)格化、設施先進化、技術(shù)標準化、產(chǎn)品無害化、作業(yè)機械化、景觀藝術(shù)化、管理信息化、發(fā)展持續(xù)化。三、公司農(nóng)業(yè)種植項目組需要達到的功能：生產(chǎn)功能；示范功能；服務功能 生態(tài)功能；觀光休閑功能；科普教育功能；輻射功能。 四、建立農(nóng)業(yè)種植項目組標準化種植體系：統(tǒng)一種植布局；統(tǒng)一種苗孕育；統(tǒng)一農(nóng)用品投入管理；統(tǒng)一關(guān)鍵技術(shù)措施；統(tǒng)一產(chǎn)品溯源標志第三節(jié) 組織管理架構(gòu)保管人力資源行政事務部生產(chǎn)部種植物管采購行政管理 總經(jīng)理后勤保障財務部技術(shù)員包裝配送送記錄物流 第二章 財務管理制度第一節(jié) 總則 第一條 為加強財務管理，根據(jù)中華人民共和國會計法及國家有關(guān)法律、法規(guī)和財經(jīng)紀律，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。 第二條 公司農(nóng)業(yè)種植項目組財務管理以提高企業(yè)經(jīng)濟效益，壯大經(jīng)濟實力為宗旨。 第三條 財務管理工作要本著勤儉節(jié)約，精打細算的原則，在企業(yè)各項經(jīng)營管理活動中嚴禁鋪張浪費和一切不必要的開支，降低消耗，增加收入。第四條 涉及財務相關(guān)的所有管理工作都必須嚴格執(zhí)行本制度。第五條 公司農(nóng)業(yè)種植項目組前期為節(jié)約開支，會計人員由總部兼管，只設采購和庫管，日常業(yè)務與總部兼管人員對接。該制度與總部制度有沖突的條款，以總部規(guī)定為準。 第二節(jié) 采購管理第一條 公司農(nóng)業(yè)種植項目組采購日常業(yè)務管理歸屬財務部，財務部總體負責采購業(yè)務的日常組織、協(xié)調(diào)與控制。采購員直接受財務部經(jīng)理領(lǐng)導，對財務部經(jīng)理負責。第二條 采購員崗位職責1、嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，嚴禁徇私舞弊，向供應商要回扣；2、熟悉公司農(nóng)業(yè)種植項目組采購制度和采購物資的質(zhì)量技術(shù)標準并靈活運用采購方法，從而降低采購成本；3、了解、熟悉并掌握公司所涉及的采購物資的供應商資質(zhì)、產(chǎn)品來源、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品市場價格等信息，并建立采購臺賬；4、積極主動配合公司農(nóng)業(yè)種植項目組各部門做好采購計劃并進行收集匯總整理；5、嚴格執(zhí)行采購作業(yè)流程，控制降低采購成本，加強對供應商信用管理與評定；6、負責公司農(nóng)業(yè)種植項目組大宗采購項目的標書制作、現(xiàn)場答議、評委協(xié)調(diào)等與招投標有關(guān)一切事宜；7、負責搞好采購物資的供貨渠道建設；8、嚴格執(zhí)行采購合同的約定事項，配合部門做好采購資金結(jié)算、采購物資驗收等工作；9、負責隨時掌握好庫存物資的存量情況，防止積壓和不必要的資金占用并提出合理化建議；10、完成領(lǐng)導安排的其他工作。第三條 采購計劃管理1、各部門每月1日前編制當月所需物資的采購計劃。生產(chǎn)部負責編制農(nóng)機具、生產(chǎn)資料等的采購計劃，其他部門所需辦公用品統(tǒng)一由行政負責編制計劃。2、采購計劃的內(nèi)容除常規(guī)項目外，若需指定生產(chǎn)廠家、質(zhì)量技術(shù)要求的須在計劃中載明。3、采購員每月主動向各部門收集所報采購計劃，匯總整理后結(jié)合所需物資庫存情況，擬訂采購計劃方案，報財務部經(jīng)理審核，并報總經(jīng)理批準后組織采購。 4、財務部負責日常采購管理和價格審查。5、各部門主管負責所報采購物資的檢查驗收。6、同類采購價值超過10萬元以上的須進行招標采購。7、財務部采購經(jīng)辦人負責索要發(fā)票、辦理結(jié)算，并對發(fā)票的真實性和合法性負責。第四條 采購作業(yè)流程（一）物資采購的計劃、申請與審批1、采購員依收集的各部門采購計劃擬定公司農(nóng)業(yè)種植項目組月度采購計劃于每月初報報財務部經(jīng)理審核。2、經(jīng)財務部經(jīng)理審核后的月度采購計劃報總經(jīng)理核準后執(zhí)行。3、未列入當月份采購計劃或超出計劃的臨時采購申請，需根據(jù)物品急需性直接向財務部提交申請，并經(jīng)初審后報總經(jīng)理特批同意方可執(zhí)行。4、采購計劃或申請應列明采購物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估計價值、交貨日期、用途等。（二）采購比價1、采購員在采購前須按采購計劃或申請進行市場比價；市場比價時至少提供3家以上的供應商報價和聯(lián)系資料，以便于財務部經(jīng)理進行核實。2、對公司農(nóng)業(yè)種植項目組常用的大宗物資必須實行招標比價采購， 可根據(jù)市場行情每年至少舉行2次招標，確定采購價格和供應商，一經(jīng)通過招標確定價格，只能在定標價格基礎(chǔ)上根據(jù)市場行情下調(diào)；如屬國家政策調(diào)整等客觀原因所致采購價格上漲，并且采購物資屬供不應求的賣方市場，價格可以上調(diào)，但必須經(jīng)過總經(jīng)理同意后才能執(zhí)行。3、國家明碼標價壟斷經(jīng)營的特殊物資采購以及政府有收費標準的行政事業(yè)性服務收費不實行比價程序，財務的價格審查只對采購物品價格、收費標準、數(shù)量、質(zhì)量的真實性進行審查。4、所有采購物資應經(jīng)財務的價格審查后方可報總經(jīng)理簽批報銷。5、采購員對當月采購物資進行市場比價后，須以書面報告的形式向財務部經(jīng)理提交比價采購報告，并附上對應供應商資料、聯(lián)系電話等內(nèi)容。（三）采購實施及物資驗收1、公司農(nóng)業(yè)種植項目組的所有采購業(yè)務統(tǒng)一由財務部門的采購員負責辦理，其他部門或其他人員原則上不得自行采購。特殊情況須總經(jīng)理特批。2、采購員應根據(jù)財務部經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準后的比價報告結(jié)合庫存物資的數(shù)量編制采購申請單，報財務部經(jīng)理批準后執(zhí)行。3、采購員根據(jù)批準的采購申請單組織采購。除零星采購外，批量采購或單位價值超過5000元的采購事項，必須先與供貨方簽訂采購合同，并與財務部、生產(chǎn)部、行政等相關(guān)部門進行會審。采購合同內(nèi)容應包括品種名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)標準、價格、交貨日期、運費承擔方式、貨款結(jié)算方式及違約處理等條款。4、農(nóng)藥、肥料、種子、種苗、基質(zhì)土等屬于生產(chǎn)資料的采購物資運到本公司時，先由采購員對照核對采購計劃，經(jīng)確認無誤后開具請驗單交相關(guān)部門組織物資檢驗，確須出具檢驗報告單的，由公司質(zhì)檢部門負責，檢驗合格的物資由財務部保管點數(shù)入庫并辦理入庫手續(xù)，檢驗不合格的物資不得辦理入庫。5、每批次的采購事項完結(jié)后，采購員必須建立采購臺賬登記備查制度。（四）結(jié)算1、采購發(fā)票按國家稅法及公司財務制度原則上必須取得，能夠取得增值稅專用發(fā)票且在我方能夠抵扣增值稅的采購項目必須索取增值稅專用發(fā)票，不能取得的，必須至少要求對方開具稅務普通發(fā)票，若對方確無法提供稅務發(fā)票的，結(jié)算財務有權(quán)按扣除增值稅以后的價格結(jié)算。2、無論是現(xiàn)款采購還是賒購，在結(jié)算付款時均需由采購員填開采購付款申請單，連同有關(guān)憑證報財務部門審核，并經(jīng)總經(jīng)理批準后，出納人員方可付款。3、財務部在對采購物資結(jié)算付款時，應當認真審核采購合同、采購申請單、采購付款申請單、入庫單、發(fā)票等有關(guān)原始憑證，賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務制度規(guī)定的結(jié)算憑證財務部門有權(quán)拒絕辦理相關(guān)手續(xù)，責任由采購員承擔。4、公司出納員須在接到經(jīng)總經(jīng)理批準的付款憑證后辦理付款手續(xù)，付款時必須認真審核，對資料不齊全的付款憑證不得辦理付款手續(xù)。 第五條 處罰規(guī)定1、不按規(guī)定程序采購或未經(jīng)審批而進行采購的，對采購員處以100元/次的罰款。2、因采購員工作失誤，對已經(jīng)與供貨方簽訂購銷合同，導致公司因不能履約而發(fā)生的損失由采購員全額承擔。3、經(jīng)審批的采購計劃和申請，采購員應在規(guī)定采購期限內(nèi)采購到位。因沒有盡到采購責任不能按時采購而影響公司正常經(jīng)營的，發(fā)現(xiàn)查實一次給予采購員罰款100元的處罰，若因此給公司造成損失的按公司相關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行。4、未經(jīng)市場比價即進行采購的，或虛報市場比價信息的，一經(jīng)查實，嚴肅處理直至開除。5、采購價格明顯高于比價審查結(jié)果的，價格高出部分由采購人員自行承擔。6、提交供應商報價時，與供應商串通抬高價格，從中謀取私利，或未認真進行比價而導致采購價格明顯過高，經(jīng)查實后由采購人員承擔全部損失，情節(jié)嚴重的解除勞動合同，公司保留向司法機關(guān)舉報的權(quán)力。7、各部門須認真填制購物申請單。填寫不規(guī)范，導致無法確認請購物資須知的信息，采購部門有權(quán)拒絕采購。采購計劃及申請必須由請購部門主管簽字，無請購部門主管簽字，審批人不得予以審批。8、對貪圖省事、亂報采購計劃，造成本公司流動資金使用浪費的，依照銀行貸款利率的兩倍標準對有關(guān)責任人處以罰款。9、采購員在確保品質(zhì)的前提下，必須充分考慮市場變化和庫存成本等因素，制定大宗物品的采購方案，落實供貨單位。并對采購物品的品質(zhì)、貨款結(jié)算安全負責。若因玩忽職守，造成公司經(jīng)濟損失的，應負相應的經(jīng)濟賠償責任。特別是結(jié)算過程中產(chǎn)生的應收款項，采購人員負有無條件的追收責任，確無法收回的，由采購員全額承擔。10、財務部負責人對采購員必須認真履行日常管理和審核監(jiān)督責任，對審核把關(guān)不嚴、不及時向總經(jīng)理匯報有關(guān)事情真相，造成公司經(jīng)濟損失的，給予相應的經(jīng)濟和行政處分。11、驗收部門必須對所有運抵本公司的采購物資的質(zhì)量要求進行質(zhì)量檢驗。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時，必須及時告之采購員（必要時直接報告總經(jīng)理）處理。嚴禁品質(zhì)不符的外購物資入庫。因驗收人員玩忽職守造成經(jīng)濟損失的，給予相應的經(jīng)濟和行政處分。 12、倉庫對驗收部門驗收合格的外購物資辦理入庫手續(xù)，并對入庫的采購物資數(shù)量負責。若發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符時，應當及時向有關(guān)部門報告（必要時直接報告總經(jīng)理），同時妥善保管該批采購物資等待處理。對倉庫保管員工作馬虎，未按規(guī)定執(zhí)行入庫操作而造成入庫數(shù)量短缺、超計劃采購或不合格物資入庫的應負經(jīng)濟賠償責任。 附則第六條本制度須經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。第三章 人事管理制度第一節(jié) 總則 第一條 為完善公司農(nóng)業(yè)種植項目組人事管理制度，規(guī)范公司用人管理行為，根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)、政策規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。 第二條 嚴格執(zhí)行中華人民共和國勞動合同法及相關(guān)法律法規(guī)，對公司所需人員對外公開招聘，嚴格實行公司勞動工資和人事管理制度。 第三條 對所有員工實行勞動合同化管理。公司所有員工都必須與公司簽訂聘用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。 第四條 行政負責員工的培訓、獎懲、勞動工資、勞保福利等工作的具體實施，并與總部協(xié)調(diào)辦理員工的錄取、聘用、調(diào)度、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項手續(xù)。第二節(jié) 崗位編制管理 第五條 各職能部門用人實行定員、定崗、定責、定薪管理。 第六條 各職能部門及崗位設置、編制、調(diào)整或撤銷，由總經(jīng)理 批準后實施。 第七條 因生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務發(fā)展需要，各部門及崗位需要增加用人的，必須按公司相關(guān)規(guī)定，履行相關(guān)手續(xù)后方可實施。特殊情況必須提前聘用員工的，一律報總經(jīng)理審批同意后方可實施。 第八條 生產(chǎn)部門需雇用臨時工人的，必須提前至少一周向行政作出計劃，報總經(jīng)理審批，用人部門按核準的指標及用工性質(zhì)協(xié)助行政對外招聘人員。嚴禁無計劃雇用臨時工人。 第九條 行政負責編制年度人力資源使用計劃及方案，其他部門無條件配合，以供公司總經(jīng)理參考。第三節(jié) 員工聘用管理 第十條 公司農(nóng)業(yè)種植項目組各部門對聘用員工應本著精簡用人原則，可聘可不聘的堅決不聘，無才無德的堅決不聘，有才無德的堅決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。 第十一條 所有聘用的員工一律按勞動合同管理制度規(guī)定與公司簽訂聘用合同。 第十二條 所有聘用的員工，一律脫離原級職別，由公司按照需要和受聘人的實際才能予以聘用。 第四章 行政管理制度第一節(jié) 總則 第一條 為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理程序，提高行政管理水平和工作效率，特制定制度。 第二條 公司行政是公司行政管理的執(zhí)行監(jiān)督機構(gòu)，各部門對行政發(fā)出的各種文件精神須絕對予以執(zhí)行與落實。第二節(jié) 文件管理第三條 公司文件管理工作必須嚴格遵守公司保密制度和檔案管理制度，做到及時、準確，安全。第四條 公文的種類請示：請上級指示和批準，用“請示”。報告：向上級匯報工作、反映情況，用“報告”。公告、通告：對外宣布公司的重大事件，用“公告”；在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事件，用“通告”。批復：答復下級的請示事項，用“批復”。通知：傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級，同級和不相隸屬部門的發(fā)文，用“通知”。通報：傳達公司重要情況、階段性經(jīng)營狀況或主要經(jīng)濟指標等需要所屬各部門知道的事項，或批評錯誤，表揚好人好事用“通報”。決定、決議：對某些問題或者重大行動或人事任免等做出安排，用“決定”；經(jīng)會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議” 。函：平行的或不相隸屬的部門之間互相商洽工作，就一般事項向有關(guān)部門請示、批復、詢問和答復問題時，用“函”。會議紀要：傳達會議決議事項和主要精神，要求有關(guān)部門共同遵守執(zhí)行的，用“會議紀要”。第三節(jié) 文印及辦公設備管理第四條 本規(guī)定所指的辦公設備為復印機、打印機、傳真機、辦公桌椅、電腦及企業(yè)網(wǎng)絡相關(guān)設備等。第五條 公司的文印工作負責人為行政經(jīng)理，具體執(zhí)行人員為文員。第六條 本規(guī)定適用于公司各部門及公司全體員工。第七條 文印工作管理（一）文件打印1、文員接稿后，應認真檢查審批手續(xù)是否完備，字跡是否清楚，文面是否整潔。對審批手續(xù)不全、文面凌亂不清的文稿，文員有權(quán)拒絕執(zhí)行。2、文員要樹立嚴格的保密觀念，不得將打印、復印或傳真資料中有關(guān)公司秘密的事項透露給他人。3、文員要嚴格按照審批份數(shù)打印，不得截留任何文件，廢棄文稿須按規(guī)定銷毀。對需要留存的文檔，須按目錄存放并注明路徑。4、文稿清樣打印完畢后，文員將原稿與清樣及時送達呈交人或通知有關(guān)人員來取，不得延誤。5、擬稿人負責校對清樣并簽字。屬校對未發(fā)現(xiàn)的錯誤由校對人負責，校對后沒有改正的，由文員負責。（二）文件復印、傳真1、文件資料復印、傳真由行政經(jīng)理批準。2、文員對復印和傳真的文件資料，在相關(guān)登記薄上做好記錄，月終按部門匯總統(tǒng)計，報行政經(jīng)理。3、私人資料原則上不得在公司復印、傳真。第八條 辦公設備管理1、公司辦公設備由行政統(tǒng)一管理，并定期檢查使用與維護情況。使用部門要指定專人負責保管和使用，指定專人在使用前必須經(jīng)過培訓。否則，造成設備損壞除負賠償責任外，視情節(jié)給予50元至200元的罰款。2、各種辦公設備須放置在指定的地點，不得擅自移動。3、使用部門指定的專人要熟悉辦公設備的使用、保養(yǎng)方法，按規(guī)范要求操作，保持設備清潔和正常運行。發(fā)現(xiàn)故障，應及時向行政報修，禁止私自對設備進行拆卸修理。4、行政經(jīng)理對報修的辦公設備進行界定，人為損壞的由直接責任人負擔維修費用；如果不是人為的損壞，則由公司負擔維修費用。維修工作由行政組織實施。5、行政建立辦公設備臺帳，定期與財務管理部核對，每年盤點一次。第四節(jié) 辦公用品領(lǐng)用管理 第十二條 農(nóng)業(yè)種植項目組各部門所需的辦公用品，由慕田峪公司辦公室統(tǒng)一安排購置，各部門按實際需要領(lǐng)用。行政建立領(lǐng)用備查登記。 第十三條 各部門專用的管理表格，由各部門按制度要求格式擬訂，報行政統(tǒng)一訂制。 第十四條 公司辦公室用品只能用于辦公使用，不得移作他用或私用。 第十五條 所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。第十六條 購置辦公用品或報銷正常辦公費用，由行政經(jīng)理審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按相關(guān)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后方可購置。第五節(jié) 保密管理第十七條 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。公司日常保密監(jiān)督檢查工作由公司行政負責監(jiān)督管理。各部門負責人為本部門的保密工作責任人。公司所有員工都有義務和責任保守公司秘密。對公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。第十八條 公司保密范圍規(guī)定1、公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。2、公司技術(shù)方面的秘密事項。3、公司做出的經(jīng)營管理方面的重大決策。4、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。5、維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。6、客戶檔案、合同及公司營銷網(wǎng)絡的相關(guān)資料。7、公司重要會議的決議、重要決定中的秘密事項。8、公司人事檔案資料。9、其他公司秘密事項。第十九條 密級分類公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。1、絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會致使公司安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要內(nèi)容包括：公司股份構(gòu)成 、投資情況及其載體。公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及其載體、正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤情況。董事會和總經(jīng)辦確定的按絕密級別處置的公司內(nèi)部重要決定及重要會議紀要。公司生產(chǎn)技術(shù)的核心工藝配方和核心產(chǎn)品質(zhì)量標準。其它屬于絕密級別的各種檔案資料。2、機密是指與公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。公司與外部高層人士來往情況及其載體。公司薪酬制度；財務專用印簽、賬號；保險柜密碼；財務預算、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表；電腦開啟密碼；重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。對外活動中內(nèi)部掌握的原則與政策底線。供應商和客戶檔案及相關(guān)資料。公司生產(chǎn)方面的一般性工藝配方和產(chǎn)品質(zhì)量標準。其它屬于機密級別的各種檔案資料。3、秘密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預測情況，未來新產(chǎn)品市場預測情況及其載體。廣告策劃、營銷戰(zhàn)略方案。公司大事記。公司行政、財務部等有關(guān)部門組織調(diào)查的違法、違紀事件情況和相關(guān)載體資料。財務部門的安全保衛(wèi)措施情況。重大密級事項的檢查結(jié)果。公司重要工作崗位人員個人資料。其它屬于秘密級別的各種檔案資料。第二十條 密級內(nèi)容知曉范圍1、絕密級：董事會成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機密事項。2、機密級：公司中高層級別以上的管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機密事項。3、秘密級：崗位主辦級別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項。第二十一條 保密措施1、員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。2、對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項，應先由行政經(jīng)理批準，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準。3、員工對公司秘密必須承擔保密責任和義務。4、員工嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞公司保密事項。5、公司任何人不準在私人交往中泄露公司秘密。6、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告行政經(jīng)理，行政經(jīng)理須立即做出相應處理。7、有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并嚴格執(zhí)行。8、掌握公司秘密的人員在工作變動時，應即時辦理交接手續(xù)，并由直接上級和分管上級簽字，必要時由總經(jīng)理簽字。9、司機對公司領(lǐng)導在車內(nèi)的談話內(nèi)容要嚴格保密。第二十二條 保密環(huán)節(jié)控制規(guī)定1、文件打印保密管理。由文件原稿提供部門負責人簽字，簽字人對文件內(nèi)容負責，不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。文員要做好登記，打印完畢后所有文件廢稿全部銷毀，計算機存盤視情況刪除或加密碼保存。2、文件發(fā)送保密管理。文件打印完畢，由文員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。嚴禁讓未轉(zhuǎn)正的員工發(fā)送保密文件。保密文件應交由發(fā)文部門負責人或指定人簽收，不得交給其他人員。發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文登記，對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。3、文件復印保密管理。原則上保密文件不得復印，特殊情況由行政經(jīng)理批準。文件復印應由公司文員做好登記。復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。一般文件復印應有部門負責人的簽字，并注明復印份數(shù)。復印廢件須即時銷毀。4、文件借閱保密管理保密文件必須限制在下發(fā)范圍內(nèi)的人員借閱，必須經(jīng)借閱方主管、行政經(jīng)理簽字批準。提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無關(guān)人員透露。確需摘抄、復印時，須經(jīng)行政經(jīng)理簽字同意并注明原由。5、傳真件保密管理保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。收發(fā)傳真件應由公司文員做好登記。保密傳真件發(fā)件人只能為部門負責人或其指定人員。6、音像制品保密管理董事長、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導的講話，公司錄像、公司活動照片等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。各部門音像制品統(tǒng)一由行政負責收集歸檔。公司音像制品統(tǒng)一由行政檔案管理員或公司指定人集中存檔管理。7、檔案保密管理公司檔案室或檔案柜為公司資料保管重地，無關(guān)人員一律不準入內(nèi)。保密文件保管應與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強保護。過期檔案銷毀應兩人以上參加，由行政經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽字批準，并做好登記。8、來賓保密管理公司來訪客人由公司文員或門衛(wèi)做好登記管理?？腿嗽诠痉秶鷥?nèi)應嚴格遵照事先劃定的區(qū)域，由陪同人對此負責?？腿说礁鞑块T參觀，不得讓其接觸公司保密文件。9、會議保密管理所有重要會議由行政協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。參加會議人員應嚴格控制，無關(guān)人員不得參加。會議召集部門應認真做好到會人員簽到、材料發(fā)放登記工作。會議錄音、攝影、攝像人員由公司行政指定。重要會議的紀要由記錄員在指定地點整理。第二十三條 實施辦法1、各部門負責人要對本部門保密工作負責，要把保守公司秘密列為日常工作內(nèi)容。2、各部門要按密級分類，清查本部門的涉密事項，明確直接責任人予以登記，并向行政提交清單備案。3、對接觸公司秘密人員的管理規(guī)定。控制秘密事項的知曉范圍。掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會同意。根據(jù)公司經(jīng)營的需要確定崗位編制，控制涉密人員的數(shù)量。加強對員工的保密教育。4、保密資料的載體、實物樣品的管理規(guī)定：絕密事項核心部門的資料必須注明密級，由專人管理。其它保密載體在存檔時須注明密級。公司各部門均設兼職檔案管理員，負責保管本部門文件、資料并定期歸檔，如無兼職檔案管理員，則由各部門主管兼之。嚴格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱機密級別（含）以上文件、資料的，須經(jīng)借閱部門負責人和總經(jīng)理批準。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔借閱期間的保管責任，在規(guī)定時限內(nèi)及時歸還。機密級別（含）以上文件、資料原則上不允許復制。如確需復制時，必須由批準借閱人同意，并按規(guī)定進行登記，對復制件視同原件予以保管。5、員工保密守則。自己知道的秘密事項絕對不說。不該問的秘密事項絕對不問。不該看的秘密事項絕對不看。非經(jīng)公司領(lǐng)導批準，員工不得收集本崗位以外的公司經(jīng)營信息，不得開展本崗位外的公司業(yè)務活動，不得隨意串崗。不該記錄的秘密事項絕對不記錄。不在私人通信、電話和傳真機、明碼電報中涉及公司秘密事項。不在公共場所和無關(guān)人員中談論公司秘密事項。不在非專門場所存放公司保密文件、資料和實物。不得攜帶公司保密文件、資料和實物從事非工作需要的活動。6、員工與公司解除勞動合同關(guān)系后的保密義務規(guī)定：員工從與公司解除勞動合同關(guān)系時起，對公司秘密事項的保密期限為三年，如因違反保密制度而對公司造成危害的，公司將依法追究其責任。7、公司的絕密級別和機密級別的事項須長期保密。第六節(jié) 會議管理第二十四條 農(nóng)業(yè)種植項目組會議的召開本著精簡、高效、注重效果的原則進行。第二十五條 會議分類1、例會 周工作例會。每周召開一次，農(nóng)業(yè)種植項目組各部門負責人員參加。主要為傳達董事會決議；就公司每周的經(jīng)營管理工作進行總結(jié)分析、布置下周工作計劃安排、通報各崗位工作狀態(tài)及崗位協(xié)作事宜等。 月工作例會。每月一次，公司所有核心管理人員參加，主要就公司經(jīng)營管理工作中的重點問題進行分析；總結(jié)月度計劃工作執(zhí)行情況；安排下個月度的工作計劃；對各部門及各崗位工作人員工作績效進行討論并考核。生產(chǎn)調(diào)度例會。每天一次，主要是對生產(chǎn)進行安排、人員及設備、物資、技術(shù)進行調(diào)度分析的會議。部門例會。指各部門、班組內(nèi)部工作例會。主要為部門布置內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，傳達上級指示。2、專題會：可以是在部門內(nèi)舉行，也可以是在部門間舉行，主要包括生產(chǎn)經(jīng)營活動分析會、營銷活動報告分析會、技術(shù)問題分析會等針對專門主題所召開的會議，可不定期召開。這種會議必須以會議紀要的形式對所分析的問題得出相應的結(jié)論，并下發(fā)學習與執(zhí)行。3、討論會：可以是在部門內(nèi)舉行，也可以是在部門間舉行，主要針對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中出現(xiàn)的單個或某類帶有共性或較為突出的問題，可能會影響全局工作的順利執(zhí)行或造成損失而召開的會議，會議的目的是為了發(fā)動與會員工集思廣意、群策群力，允許暫時沒有結(jié)論，不定期召開。4、公司員工大會。至少一年一次，通報公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營現(xiàn)狀、總結(jié)表彰先進等，由公司行政組織。5、其他會議工作協(xié)調(diào)會議。公司各部門之間、崗位之間需進行工作協(xié)調(diào)，均可申請召開工作協(xié)調(diào)會議，不定期舉行，由提出開會需求的部門或崗位向行政提出申請，由行政會同相關(guān)部門、崗位進行溝通，如達成統(tǒng)一意見，則由行政經(jīng)理安排相關(guān)會議通知等開會事宜，如無法達成統(tǒng)一意見，則由提出開會需求的部門、崗位視情況向總經(jīng)理再次提出申請。政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議，如現(xiàn)場辦公會、報告會、業(yè)務交流會、座談會等，由公司行政組織，有關(guān)業(yè)務對口部門協(xié)助進行會務工作。第二十六條 公司行政對各部門的會議管理提供指導意見，各部門級會議紀錄要定期上報公司行政備案。第二十七條 會議紀要1、會議記錄員要在會議進行期間認真記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。2、會議記錄員要在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理好原始記錄，形成會議紀要，交由主持人簽發(fā)。3、會議紀要由記錄員送達相關(guān)人員。第七節(jié) 員工合理化建議管理第三十四條 員工建議的內(nèi)容及類別1、建議內(nèi)容為針對公司管理和經(jīng)營的具有建設性及具體可操作性的方法、方案。如：經(jīng)營管理各方面的改進；有關(guān)設備維護、保養(yǎng)的改進；有關(guān)提高工作效率、增收節(jié)支辦法等。2、建議分個人建議和團體建議兩類個人建議：是指個人對公司各項經(jīng)營管理活動的獨到創(chuàng)意、改進建議與方法。團體建議：是指以公司各部門名義或兩人以上提出的旨在改善公司經(jīng)營管理活動的建議，公司各部門領(lǐng)導所提建議歸入團體建議。第三十五條 合理化建議的征集1、建議人或部門，應以書面形式規(guī)范的擬出建議事項詳細內(nèi)容。如建議人缺乏良好的文字表達能力，可請他人協(xié)助書寫。2、合理化建議的主要項目如下：建議事由：簡要說明建議改進的具體事項。原有缺失：詳細說明在建議案未提出前，原有情形之未盡妥善處理以及相應改進意見。改進意見或辦法：詳細說明建議改善的具體辦法，包括方法、程序等。預期效果：詳細說明該建議案經(jīng)采納后，可能收獲的成效，包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項目。3、合理化建議書擬定好后可直接送交行政文員處，也可送交直接上級，由直接上級轉(zhuǎn)呈。4、文員負責對各建議案進行登記、分類，然后轉(zhuǎn)呈行政經(jīng)理，由行政經(jīng)理負責主持各建議案的評審工作。第三十六條 合理化建議的評審1、合理化建議由行政組織征集、評審、實施。2、公司設置員工建議評審委員會（以下簡稱評審會），審議員工建議案，由公司總經(jīng)理擔任評審會經(jīng)理，行政為評審行政，負責組織評審工作，各部門負責人任評審委員。對于專業(yè)性很強和特大型提案，必要時從外部聘請有關(guān)技術(shù)人員或?qū)＜疫M行評審。行政經(jīng)理將依據(jù)收集建議案的輕重緩急，提議召開評審會會議。3、評審會的職責如下：制訂員工建議案評審標準。審議員工建議案。研討建議案獎金金額。檢查建議案實施成果。研究改進其他有關(guān)建議制度。4、評審會各委員依確定的合理化建議案評審標準的各個評核項目逐條研討并評定分數(shù)后，以總平均分數(shù)所在檔次的等級核定獎金金額。5、員工建議評審項目共四項，所占比例及分值如下：努力度：20% 10分創(chuàng)意性：20% 10分經(jīng)濟性：40% 20分可行性：20% 10分6、根據(jù)建議案的最終得分，將建議案分為A、B、C、D、E五個等級，各等級分值范圍及獎勵金額如下：檔 次ABCDE分值（分）42-5035-4125-3415-2414分以下獎金（元）1000600300100紀念品第三十七條 對提議人的獎勵1、建議案經(jīng)審委會審定后，由行政匯總審定結(jié)果，擬訂合理化建議評審意見，報請總經(jīng)理核定。建議案在E級以上的，財務部依評審意見核發(fā)獎金，建議案等級在E級的，由行政經(jīng)理指定專人將紀念品送達提議人。2、建議案經(jīng)審委會審定認為宜采納施行的，由行政經(jīng)理負責將合理化建議反饋送達建議人，認為不宜采納施行的，由行政經(jīng)理據(jù)實通知原建議人。3、建議案如系由二人以上提出者，其所得的獎金，按人數(shù)平均發(fā)給。4、有下列各情形之一者，不得申請核獎：被指派或聘為專門研究某項工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者。由主管指定為業(yè)務、管理的改進或工作方法、程序、報表的改善或簡化等作業(yè)，而獲得通過的改進建議者。第三十八條 合理化建議的處理（一）被采納的合理化建議按下列程序處理：1、根據(jù)領(lǐng)導對合理化建議的批示，由行政將建議遞交實施部門。2、實施部門安排合理建議的實施，實施情況由行政進行督辦。（二）建議內(nèi)容屬下列范圍不予受理，但會對提案者進行相應的反饋：1、攻擊團體或個人的提案。2、與法律有抵觸者。3、與曾被提出或被采用的提案內(nèi)容相同者。第八節(jié) 員工考勤管理 第三十九條 公司員工必須自覺遵守勞動紀律，上下班按規(guī)定嚴格實行登記、指紋打卡或其他考勤方法。 第四十條 員工必須按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離開工作崗位，外出辦事須經(jīng)部門負責人同意。 第四十一條 公司行政負責考勤檢查，每天檢查遲到、早退、曠工人員，將員工出勤情況進行登記，每月將員工出勤情況匯總后作為扣罰工資、獎金的依據(jù)。 第四十二條 所有員工須嚴格按總公司相關(guān)請、銷假制度執(zhí)行考勤管理。第四十八條 員工的考勤情況，由行政部進行監(jiān)督、檢查。各部門負責人對下屬人員的考勤凡有徇私舞弊的，公司將給予部門負責人嚴肅處理。第十節(jié) 員工勞動紀律管理第五十三條 員工必須自覺遵守勞動紀律，自覺維護公司的企業(yè)形象，提高自身職業(yè)道德修養(yǎng)，恪盡職守。第五十四條 員工應嚴格遵守勞動紀律規(guī)定，端正工作態(tài)度與工作作風。遲到規(guī)定：上班時間開始后5分鐘至30分鐘以內(nèi)到達工作場所為遲到。早退規(guī)定：下班時間未到，而提前30分鐘以內(nèi)離開工作場所為早退。曠工規(guī)定：工作日未請假或請假未被批準而缺勤視為曠工；遲到、早退時間超過30分鐘以上3小時以內(nèi)按曠工0.5日計算；遲到、早退時間超過3小時以上按曠工1日計算；假滿未續(xù)而擅自不上班者，自假滿次日起按曠工計算。第五十五條 員工工作期間勞動紀律規(guī)定、員工須服從領(lǐng)導工作安排。、不得擅自串崗、離崗、無故脫崗、睡覺。、不得從事與工作無關(guān)的事情。、員工不得在工作場所嘻戲打鬧、大聲喧嘩。、嚴禁在禁止區(qū)域內(nèi)吸煙和使用明火。、不得擅自私帶違禁危險品進入工作場所。、不得因私利用公司資源。8、盡量避免工作失誤，嚴禁工作故意的錯誤行為。9、嚴禁員工有貪污腐化、徇私舞弊的行為。10、嚴禁有其他不利于提高工作效率的行為。第五十六條 安全生產(chǎn)勞動紀律規(guī)定1、公司所有員工嚴禁“三違”作業(yè)（“三違”指違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律）。2、嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)操作規(guī)程。3、按規(guī)定正確穿戴和使用勞動保護用品。4、嚴禁酒后上崗、在崗飲酒。5、特殊工種嚴禁無證操作。6、未經(jīng)批準嚴禁在工作場所焚燒物品。第十一節(jié) 車輛管理第六十一條 公司所有車輛均由公司行政統(tǒng)一調(diào)度管理。1、公司所有車輛均需建立車輛檔案，填寫車輛登記表。駕駛員如實填寫用車里程和耗油量，由具體使用人進行驗證簽字，經(jīng)行政和財務部聯(lián)合審查后方可報銷行車費用。2、公司所有車輛實行專人保養(yǎng)管理責任制。駕駛員發(fā)現(xiàn)無力自行排除的故障，應及時報告其主管，更不得帶病出車。3、公司車輛既有部門使用，又有公司統(tǒng)一調(diào)度使用時，各部門應顧全大局，聽從行政的調(diào)度安排。4、公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點，原則上不允許車輛在外過夜。所有進入公司車輛均須減速行駛，嚴禁在非停放區(qū)域停放，未經(jīng)允許嚴禁擅自進入生產(chǎn)場地及庫房。5、公司車輛因責任人保管不善造成被盜、損壞的，由相關(guān)責任人承擔賠償責任。6、因公司業(yè)務需要，將員工私車階段性征作公用的，由公司總經(jīng)理擬定費用承擔方案，提請董事會批準同意，由行政做好日常使用登記管理。第六十二條 公司車輛使用范圍1、公司員工在本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務、出差迎送；2、公司職工上下班接送；3、其他緊急和特殊需要用車。第六十三條 車輛使用流程公司車輛使用實行派車制度。公司各部門人員用車須填寫用車申請單，經(jīng)部門主管、行政經(jīng)理批準后，由行政派車主管調(diào)度統(tǒng)一安排。1、填寫用車申請單；2、用車部門主管審核；3、行政經(jīng)理核準；4、行車司機驗單，按派車單上記錄批準的行車路線和目的地出車；5、用車完畢后司機填寫行車日志，用車人確認后交回車輛主管部門。第六十四條 車輛保養(yǎng)與修理及證照審驗1、公司車輛按規(guī)定行駛到一定里程時，由行政送到公司指定修理廠家定期進行保養(yǎng)。2、每星期由車輛保管人員負責對車輛清洗一次。3、車輛保管人員應隨時保持車輛性能完好和車內(nèi)清潔衛(wèi)生。4、公司所有車輛的證照審驗由行政統(tǒng)一安排。第六十五條 車輛違規(guī)與事故處理 1、下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔： （1）無照駕駛； （2）未經(jīng)許可將車借予他人使用； （3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事； （4）違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負擔。 2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情處理。第十二節(jié) 安全保衛(wèi) 第六十六條 公司的安全保衛(wèi)工作，要認真落實責任制，公司總經(jīng)理是企業(yè)安全保衛(wèi)工作第一責任人，各部門負責人為第二責任人，應把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程，進行研究、部署，對本公司的安全保衛(wèi)工作負全責。 第六十七條 公司成立安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導小組，安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導小組辦公室常設機構(gòu)為公司行政，定期檢查安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施解決。 第六十八條 公司設安全保衛(wèi)干事，由行政經(jīng)理擔任。各部門負責人為公司專職或兼職的安全保衛(wèi)責任人，切實負起安全保衛(wèi)責任。 第六十九條 公司安全保衛(wèi)干事要經(jīng)常對全體員工進行安全教育。對新員工要認真執(zhí)行“先培訓，后上崗”的規(guī)定，進行安全培訓。 第七十條 各部門負責人要敢抓敢管，不能無原則放任遷就。 第七十一條 防火措施 1、辦公室、車間、倉庫和宿舍設置的消防栓，不得他用，各部門應定期檢查消防栓是否完好無損； 2、辦公樓、車間、倉庫和宿舍要按消防規(guī)范要求配備各種滅火筒，并按規(guī)定期限更換滅火藥物； 3、易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善存放，并派專人保管，不得亂放、混放； 4、車間、倉庫未落實消防措施的，不得投入使用； 5、因工作需要確有必要進行明火作業(yè)時，應先報領(lǐng)導批準，同時采取必要的防護措施； 6、防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放任何物品阻塞防火通道； 7、宿舍與生產(chǎn)車間及倉庫應分開，保持安全間隔，嚴禁混雜在一起。 第七十二條 安全用電 1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應及時更換； 2、嚴禁擅自接駁電源和使用額外電器，不準在辦公室、集體宿舍和生產(chǎn)場所使用電爐； 3、配電房、空調(diào)房、機房等重地，嚴禁吸煙和使用明火，非專業(yè)管理人員，不得隨意進入。 第七十三條 防盜措施 1、車間、倉庫、辦公大樓應設有門衛(wèi)； 2、財務室、資料室、倉庫等重要部門要安裝自動報警器，下班時要接通報警器的電源； 3、重要部門的房間要設置鐵閘鐵窗，辦公房間無人在內(nèi)時要關(guān)好門窗和電燈； 4、公共財物不能隨便亂放，重要文件及貴重物品必須鎖好； 5、車輛停放時應采取必要的防盜措施。 第七十四條 公司安保人員要有高度的責任感，要經(jīng)常檢查，督促安全保衛(wèi)措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時消除隱患。因?qū)ぷ鞑回撠熑味斐墒鹿实?，一律追究責任；情?jié)嚴重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。 第七十五條 公司員工有遵守有關(guān)安全規(guī)范的義務。凡違章造成事故的，一律追究責任，情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。第十三節(jié) 檔案管理第七十六條 本制度所稱的檔案，是指公司各個部門以及個人在從事工作和經(jīng)營管理活動中直接形成的對公司有保存價值和利益關(guān)系的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料和記錄。第七十七條 公司所有部門和個人均有保護公司檔案的義務。第七十八條 公司的檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的方式，共同維護檔案的完整與安全，便于公司在經(jīng)營中借鑒和利用。第七十九條 檔案管理的機構(gòu)與職責1、公司的檔案管理工作實行部門收集保管，行政統(tǒng)一歸檔的原則。2、行政為公司檔案管理的主管部門，對公司的檔案資料實行統(tǒng)一的歸檔和日常管理，并對公司各部門的檔案管理進行指導、監(jiān)督和檢查。具體工作由行政指定的檔案管理員負責。3、公司各部門為檔案管理的分管部門，負責管理本部門的檔案資料。公司各部門負責人均應指定專人（兼職檔案員）負責收集、保管本部門的檔案資料并督促其及時歸檔。4、行政的檔案管理員和各部門的兼職檔案員均為公司的檔案工作人員，應保持相對穩(wěn)定，名單須報到行政進行備案，各部門的檔案工作人員如有變動須及時通知行政。5、檔案工作人員出現(xiàn)工作變動或離職時，應將其經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，嚴禁擅自帶走或銷毀。6、所有檔案工作人員應忠于職守，遵守公司保密制度，嚴守公司秘密，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。第八十條 檔案管理規(guī)定（一）檔案的歸檔1、公司應歸檔的檔案資料包括：行政文書檔案、人事檔案、營銷業(yè)務檔案、財務檔案、設備儀器檔案、生產(chǎn)技術(shù)資料檔案和基建工程項目檔案等。2、對于應當立卷歸檔的材料，各部門須按照規(guī)定，定期向行政的檔案工作人員移交、集中管理，任何個人不得據(jù)為已有。3、公司各部門的檔案工作人員應于每年的12月31日將本部門本年度的檔案原始材料全部分類移交到公司行政。（二）檔案保管1、公司所有檔案資料均進行專人、專柜管理。2、檔案管理員應做好檔案資料的立卷、案卷排列和編制案卷目錄等工作。具體的立卷工作，相關(guān)部門的檔案工作人員應配合檔案管理員進行。3、檔案工作人員應做好案卷的準確、及時歸檔，并根據(jù)檔案的密級和保管期限的不同，分類進行管理。4、檔案工作人員應參照國家的規(guī)定和公司保密制度，對檔案資料進行密級劃分，并確定保管期限，上報董事會，經(jīng)批準后執(zhí)行。5、所有檔案資料劃分四個密級：普通級、秘密級、機密級和絕密級。具體劃分標準見保密制度。6、檔案工作人員應注意檔案資料的保護工作，檔案的存放地點要做到：防塵、防潮、防火、防盜、防鼠、防蟲、防霉、防光。7、對于檔案管理和利用，密級的變更和解密，參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）檔案的查閱、借閱1、公司員工查閱、借閱檔案時，應嚴格辦理查閱（借閱）手續(xù)，由檔案管理員對查閱（借閱）人、所查閱檔案名稱、查閱（借閱）時間和歸還時間進行詳細登記。2、查閱（借閱）密級檔案時，如查閱人為保密制度中知曉范圍外的員工或公司外部人員，須填寫檔案查閱（借閱）申請單，經(jīng)檔案管理員審核，批準人審批后方可進行查閱（借閱）。公司員工不得查閱（借閱）檔案內(nèi)容與本身工作無關(guān)的檔案。3、檔案查閱（借閱）的批準權(quán)限：普通檔案由行政經(jīng)理審批；秘密檔案由行政副總審批；機密檔案由總經(jīng)理審批，絕密級檔案由董事長審批。4、原則上檔案原件概不外借，檔案室可對常用的檔案資料復制副本，供需要部門借閱，副本在使用部門使用完畢后，由檔案室回收、保管和銷毀，其處理等同于檔案原件。5、查閱、借閱公司檔案者應愛護檔案，不得在文件上作任何標記、標志和涂改，不得損壞檔案。6、嚴禁公司員工未經(jīng)允許私自對檔案資料進行復印和復制，否則將按照公司保密制度的有關(guān)規(guī)定予以處罰。（四）檔案的銷毀1、對于超過保管期限或確已失去價值的檔案，檔案工作人員應定期銷毀。銷毀前，檔案管理員應將銷毀檔案清單上報行政經(jīng)理，經(jīng)審核，報總經(jīng)理批準人批準后，方可銷毀。2、任何人不得私自銷毀檔案。普通檔案和秘密級檔案的銷毀由總經(jīng)理審批，機密級和絕密級檔案的銷毀由董事長審批。3、檔案銷毀時應有2人以上進行現(xiàn)場監(jiān)督，嚴禁私自銷毀檔案。附則第八十一條 本制度須報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。第八十二條 本制度由行政負責制訂、解釋與完善。第五章 生產(chǎn)管理制度第一節(jié) 總則第一條 為保證公司農(nóng)產(chǎn)品的生產(chǎn)與技術(shù)管理的規(guī)范化、標準化，確保公司基地管理工作的計劃性與用工管理的科學合理性，特制訂本制度。第二條 公司生產(chǎn)部是公司基地全面事務管理的直屬部門，直接對公司總經(jīng)理負責。第三條 公司確定“以銷定產(chǎn)”的生產(chǎn)管理模式，任何有違此原則的行為或決定，生產(chǎn)部均有權(quán)拒絕執(zhí)行。第四條 生產(chǎn)部部門負責人必須認真貫徹執(zhí)行公司對基地的生態(tài)農(nóng)業(yè)規(guī)劃，所有生產(chǎn)管理細案必須確保公司對基地未來的六大功能定位及五項標準化體系的有效建立。第二節(jié) 生產(chǎn)計劃管理第五條 公司生產(chǎn)計劃堅持“以銷定產(chǎn)”的原則。第六條 生產(chǎn)部根據(jù)營銷部年、月、周產(chǎn)品銷售計劃編制對應種植、養(yǎng)殖或采摘計劃，并及時組織計劃的實施與人員調(diào)度管理工作。第七條 生產(chǎn)計劃的編制須保持其嚴密性和可執(zhí)行性的原則，充分分析銷售計劃，結(jié)合現(xiàn)有種植、養(yǎng)殖生長周期與氣調(diào)庫房內(nèi)存量進行科學編制。第八條 臨時性生產(chǎn)計劃的調(diào)整須以銷售計劃的同時調(diào)整為依據(jù)，以保持生產(chǎn)計劃的嚴肅性，避免造成種植或養(yǎng)殖的積壓和有限土地資源的浪費。第九條 生產(chǎn)部各項目經(jīng)理在具體實施生產(chǎn)計劃時，要努力搞好生產(chǎn)的組織，掌握好計劃的執(zhí)行節(jié)奏，盡可能實現(xiàn)連續(xù)性、比例性與均衡性要求。第十條 生產(chǎn)計劃制定與實施1、生產(chǎn)部根據(jù)與營銷部協(xié)商一致的銷售計劃，行政考慮公司基地現(xiàn)有土地資源種植 狀況，種植 生長周期特性與技術(shù)實施難度，銷售現(xiàn)實需求，現(xiàn)有存量情況等因素科學制定生產(chǎn)計劃。2、根據(jù)生產(chǎn)計劃中各種植 農(nóng)產(chǎn)品的生長周期特性，按品種擬訂詳細實施方案。該方案應包括種植或養(yǎng)殖各生長階段技術(shù)要求、操作細節(jié)要求、人員需求及注意事項等。3、生產(chǎn)計劃由各項目經(jīng)理配合生產(chǎn)部負責人一起制定，對把握不準的技術(shù)方