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裝飾公司員工手冊(cè)【管理制度大全】.doc

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裝飾公司員工手冊(cè)【管理制度大全】.doc

煙臺(tái)天孚裝飾工程有限公司員工手冊(cè)二0一四年一月一日 目 錄1前言 2企業(yè)文化 3員工守則 4人事管理 41 總則 42 編制與定編 43 員工招聘 44 培訓(xùn)制度 45 試用期人員 46 員工正式聘用 47 考勤、薪酬管理 48 加班制度 49 調(diào)動(dòng)管理 410 獎(jiǎng)罰管理 411 員工辭職、辭退5行政管理 50總 則 51作息時(shí)間、外出、請(qǐng)假管理 52會(huì)議制度 53檔案管理 54印章管理 55辦公用品管理 56書(shū)籍管理 57計(jì)算機(jī)管理 58保密制度 59接待管理510信件、郵件管理6其它 61 申訴程序 62 勞動(dòng)爭(zhēng)議 7附言 1前 言 為進(jìn)一步深化企業(yè)管理,充分發(fā)揮公司員工的積極性和創(chuàng)造性,切實(shí)維護(hù)公司利益和保障員工的合法權(quán)益,規(guī)范公司全體員工的行為,秉持職業(yè)道德,特制定本手冊(cè)。 本手冊(cè)適用于天孚裝飾全體員工。使您盡快融入公司團(tuán)隊(duì)中來(lái)、了解公司的管理制度,使您的知識(shí)、才華及早在公司發(fā)揮作用和實(shí)現(xiàn)價(jià)值,為公司創(chuàng)造無(wú)盡的財(cái)富。 “篳路藍(lán)縷,玉汝于成”。煙臺(tái)天孚裝飾工程有限公司創(chuàng)立13年來(lái),通過(guò)公司上下艱辛求索,奮發(fā)進(jìn)取,企業(yè)隊(duì)伍不斷壯大,業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展,“天孚裝飾”品牌形象日益彰顯,在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的建筑裝飾行業(yè)市場(chǎng)中脫穎而出,得到了大眾的認(rèn)知和社會(huì)的肯定?!靶坳P(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。展望未來(lái),只要上下同心同德,開(kāi)拓進(jìn)取,公司員工價(jià)值將會(huì)和公司價(jià)值實(shí)現(xiàn)同步增長(zhǎng),天孚公司將會(huì)在創(chuàng)建和諧社會(huì)的似錦前程中不斷實(shí)現(xiàn)新的跨越! 煙臺(tái)天孚裝飾工程有限公司 二0一四年一月一日2企業(yè)文化篇經(jīng) 營(yíng) 理 念:誠(chéng) 實(shí) 守 信、開(kāi) 拓 創(chuàng) 新共 鑄 價(jià) 值、分 享 成 功企 業(yè) 精 神:忠誠(chéng)、責(zé)任與價(jià)值等同 超越自我-創(chuàng)一流企業(yè)工 作 準(zhǔn) 則:管理科學(xué)、服務(wù)周到、程序合法、運(yùn)作規(guī)范、工作突出、行為廉潔、團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀質(zhì) 量 保 證:為合同負(fù)責(zé)、為工程負(fù)責(zé)、為客戶負(fù)責(zé)3員工守則31 目的和適用范圍維護(hù)辦公秩序,建立辦公制度,確保公司具有良好的辦公秩序和辦公效率;本守則適用于公司所有在職員工。32 員工形象規(guī)范員工的形象包括員工的儀容、儀表、談吐、舉止等。3.2.1 儀容、儀表(1) 服飾:?jiǎn)T工在工作時(shí)間著裝應(yīng)保持端莊、整潔、得體、大方。女職員不得穿吊帶裝、超短裙;男職員不得穿背心、短褲。(2)儀容:要求整潔、美觀。男職工不可留長(zhǎng)發(fā)。3.2.2 行為、舉止(1)員工上班時(shí)應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,情緒飽滿;(2)工作時(shí)間不串崗,不看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)、雜志,不得瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè);(3)坐姿端正,不得坐在椅子上滑行辦事。不坐在桌上,蹺腳時(shí)不甩腿,女員工就座時(shí)雙膝應(yīng)并攏;(4)不隨地吐痰,丟雜物、煙頭、果皮等;(5)接外線電話,首先是“您好,天孚裝飾!”,找人“請(qǐng)稍等”。遇有商務(wù)公事當(dāng)事人不在時(shí),接話人應(yīng)認(rèn)真記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。33 辦公場(chǎng)所規(guī)范3.3.1 辦公時(shí)間不得擅離職守、隨意串崗,因公外出需向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明并登記;3.3.2 自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)秩序。按時(shí)參加會(huì)議,不在會(huì)場(chǎng)交頭接耳、開(kāi)小會(huì),開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在振動(dòng)位置,不在會(huì)場(chǎng)使用手機(jī);3.3.3 不得在辦公時(shí)間內(nèi)私自會(huì)客長(zhǎng)談,確需會(huì)見(jiàn)的應(yīng)盡量縮短會(huì)客時(shí)間,來(lái)訪客人未經(jīng)允許不得帶入辦公區(qū);3.3.4 辦公區(qū)及辦公時(shí)間內(nèi)不得使用地方方言,特殊情況除外;3.3.5 嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、吸煙、閑聊、化妝、賭博和從事其他違法活動(dòng);3.3.6 公司原則上不同意員工使用電話辦理私人事宜,但在必要的情況下給予通融,使用電話時(shí)應(yīng)注意文明禮貌、長(zhǎng)話短說(shuō)、盡量壓低音量;3.3.7為保證聯(lián)絡(luò)通暢,員工手機(jī)等移動(dòng)通訊工具應(yīng)在晚上十點(diǎn)前保持開(kāi)機(jī)狀態(tài);員工手機(jī)號(hào)碼如有變更,應(yīng)在第一時(shí)間告知公司綜管部備案。3.3.8 養(yǎng)成清潔、整齊的良好習(xí)慣,注意個(gè)人衛(wèi)生,愛(ài)護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰。保持地面及桌面清潔,文件資料擺放整齊,重要文件注意保管,每天下班后將桌面進(jìn)行清理,將重要資料、物品放入柜內(nèi)鎖好;3.3.9 愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,包括各類(lèi)辦公設(shè)備,若無(wú)故損壞,視情節(jié)給予處罰;3.3.10 辦公室衛(wèi)生應(yīng)隨時(shí)清潔,保證窗明幾凈;3.3.11 總經(jīng)理辦公室應(yīng)由辦公室人員進(jìn)行整理。樹(shù)立保密意識(shí),嚴(yán)禁偷看、打聽(tīng)、傳播、盜用公司各級(jí)機(jī)密。總經(jīng)理室非請(qǐng)勿入;3.3.12 不得利用職務(wù)之便接受其它公司業(yè)務(wù)員的請(qǐng)吃和禮品饋贈(zèng)、小費(fèi)及回扣。4人事管理篇41 總則第一條 為了完善公司人事管理制度,加強(qiáng)公司人事管理,促進(jìn)公司隊(duì)伍建設(shè),依照國(guó)家和山東省以及煙臺(tái)市關(guān)于勞動(dòng)人事管理的有關(guān)規(guī)定,參照國(guó)內(nèi)外企業(yè)人事管理的有關(guān)規(guī)章制度,特制定本規(guī)定。第二條 公司突出企業(yè)管理以人為本,強(qiáng)調(diào)尊重人格、維護(hù)人格尊嚴(yán),重視溝通和理解,力求通過(guò)強(qiáng)化人事管理,提高職員素質(zhì),建立起和諧、團(tuán)結(jié)、共同進(jìn)取的良好人際關(guān)系,推動(dòng)公司事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。42 編制與定編第一條 公司各部門(mén)用人實(shí)行定崗定員。第二條 公司各職能部門(mén)的設(shè)置、編制、調(diào)整、撤消,由各部門(mén)提出方案報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,并在綜管部備案后實(shí)施。綜管部負(fù)責(zé)建立和更新各部門(mén)崗位設(shè)置和人員編制的檔案。第三條 各部門(mén)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,或根據(jù)臨時(shí)業(yè)務(wù)需要,制定年度、季度用工計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在綜管部備案。第四條 因工作需要,各部門(mén)增加員工時(shí),原則上應(yīng)不超出本部門(mén)的用工計(jì)劃。43 員工招聘管理第一條 為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的需要,及時(shí)為公司提供各種所需人才,堅(jiān)持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則,實(shí)現(xiàn)公司的合理配置。第二條 公司的招聘形式為社會(huì)公開(kāi)招聘及內(nèi)部招聘兩種。招聘人才既看學(xué)歷、資歷,更注重個(gè)人品格、實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和工作成績(jī)。在不影響其他部門(mén)工作的前提下,應(yīng)優(yōu)先考慮錄用內(nèi)部應(yīng)聘人員。第三條 招聘程序1申請(qǐng):用人部門(mén)填寫(xiě)招聘申請(qǐng)表,經(jīng)部門(mén)主管簽字批準(zhǔn)后上報(bào)總經(jīng)理。2審核:總經(jīng)理根據(jù)申請(qǐng)部門(mén)的編制情況及工作計(jì)劃進(jìn)行批復(fù),批準(zhǔn)后再交由綜管部辦理。3發(fā)布信息:綜管部根據(jù)招聘申請(qǐng)表要求,在一個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)始尋找適合人選。通過(guò)各種有效途徑向公司內(nèi)部員工和社會(huì)發(fā)布招聘信息,并負(fù)責(zé)收集和整理應(yīng)聘資料。4內(nèi)部應(yīng)聘:內(nèi)部員工應(yīng)聘時(shí),應(yīng)填寫(xiě)員工調(diào)職申請(qǐng)表上交綜管部。 5面試:綜管部根據(jù)招聘申請(qǐng)表,對(duì)獲得的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,將初選合格的簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)交用人部門(mén),用人部門(mén)挑選適合的簡(jiǎn)歷,通知綜管部安排面試。綜管部負(fù)責(zé)安排面試日程,通知用人部門(mén),并對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行儀表、求職的動(dòng)機(jī)、所學(xué)專(zhuān)業(yè)及相關(guān)證件、語(yǔ)言表達(dá)能力等方面的初試。然后由用人部門(mén)主管或部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)面試,必要時(shí)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)操作考察其專(zhuān)業(yè)知識(shí)的深度及廣度。綜管部、用人部門(mén)主管在職位申請(qǐng)表中填寫(xiě)面試意見(jiàn)。如屬于內(nèi)部招聘,用人部門(mén)還應(yīng)與應(yīng)聘人主管進(jìn)行咨詢(xún)和協(xié)商,以免影響其他部門(mén)正常工作。6錄用:應(yīng)聘者通過(guò)公司面試、背景審查,并經(jīng)確認(rèn)合格后,可被公司聘為正式員工。7員工入職:新員工到綜管部報(bào)到,填寫(xiě)員工入職審批表并提供身份證、畢業(yè)證、職稱(chēng)證復(fù)印件及小一寸彩色照片四張。綜管部在新員工入職當(dāng)天發(fā)放基本辦公用品。部門(mén)主管隨后應(yīng)就公司相關(guān)制度與新員工面談。新員工入職一周內(nèi)須簽訂保密協(xié)議。新員工入職后一個(gè)工作日內(nèi),更新員工通訊錄及部門(mén)編制、組織結(jié)構(gòu)圖等。根據(jù)新員工實(shí)際入職人數(shù),綜管部將統(tǒng)一組織新員工入職培訓(xùn)。8轉(zhuǎn)正:綜管部在員工試用期結(jié)束前一周,通知待轉(zhuǎn)正員工上交個(gè)人試用期總結(jié)。部門(mén)主管填寫(xiě)轉(zhuǎn)正晉升申請(qǐng)表,交綜管部匯簽,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。新員工轉(zhuǎn)正后一周內(nèi),必須到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢并將體檢結(jié)果上交綜管部。體檢不合格的,不予聘用。員工轉(zhuǎn)正當(dāng)月綜管部為其辦理轉(zhuǎn)正后的人事手續(xù):即簽訂勞動(dòng)合同、辦理社會(huì)保險(xiǎn);如有過(guò)參保情況者,需將社會(huì)保險(xiǎn)冊(cè)原件交至財(cái)務(wù)部。員工轉(zhuǎn)正后其所享受的工資待遇按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。44培訓(xùn)制度第一條 為提高員工素質(zhì)和工作效率,加強(qiáng)員工的品德教育及知識(shí)技能的培訓(xùn),公司根據(jù)各部門(mén)工作需要及工作性質(zhì)開(kāi)展具體的崗位培訓(xùn),員工應(yīng)積極參加,不斷更新知識(shí)、提高技能,對(duì)于公司要求必須參加的相關(guān)培訓(xùn),如無(wú)正當(dāng)理由,員工不得缺席;如確有困難不能參加者,須按相關(guān)請(qǐng)假制度之規(guī)定提前向部門(mén)經(jīng)理或綜管部提出申請(qǐng)。第二條 員工培訓(xùn)分為崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)(1)崗前培訓(xùn)。公司新招聘員工在上崗前均須接受崗前培訓(xùn),崗前培訓(xùn)主要包括:A、公司簡(jiǎn)介及企業(yè)文化B、公司的規(guī)章制度C、公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)D、員工將入職崗位要求及工作規(guī)定流程等專(zhuān)業(yè)知識(shí)(2)在崗培訓(xùn)。公司通過(guò)在崗培訓(xùn)制度,為開(kāi)發(fā)員工的潛在能力、提升員工價(jià)值提供條件,在崗培訓(xùn)的主要形式有:A、定期或不定期的培訓(xùn)B、E-mail其它培訓(xùn)方式第三條 員工崗前培訓(xùn)不合格者不得錄用,累計(jì)三次在崗培訓(xùn)不合格者可由綜管部提請(qǐng)總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理同意后予以降薪或降級(jí)處理。45 試用期人員第一條 經(jīng)招聘錄用的新職員必須先試用,內(nèi)部招聘的員工可免試用期。試用期為1-3個(gè)月,試用期是考核本人與公司在工作中相互協(xié)調(diào)的時(shí)期,一般員工通過(guò)試用期的工作適應(yīng)做出雙向選擇,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意免去或縮短試用,試用期一般不得延長(zhǎng)。員工在試用期間請(qǐng)假累計(jì)五個(gè)工作日以上或遇法定休假連續(xù)五個(gè)工作日以上的,則轉(zhuǎn)正時(shí)間順延。第二條 試用期內(nèi),員工若不愿在本公司繼續(xù)工作,應(yīng)提前三天可向綜管部提出辭職申請(qǐng),由所屬部門(mén)和綜管部出具意見(jiàn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),在綜管部辦理有關(guān)交接手續(xù)后,方可離職。如因不告而辭給公司造成損失者,公司將根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法有關(guān)規(guī)定相關(guān)法律規(guī)定,追究其法律責(zé)任。第三條 試用期間,如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者,公司可隨時(shí)予以辭退:1發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者;2違反國(guó)家法紀(jì),違反公司制度,損害公司利益,破壞公司形象者;3不能勝任本職工作者;4此前在其他單位受過(guò)嚴(yán)重處罰者;5發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴(yán)重疾病者。46 員工正式聘用第一條 新員工試用期滿,由本人對(duì)試用期工作情況進(jìn)行總結(jié),經(jīng)所在部門(mén)和綜管部簽署意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二條 經(jīng)批準(zhǔn)可以聘用的員工,綜管部與其辦理勞動(dòng)保險(xiǎn)手續(xù)及其他相關(guān)手續(xù)。第三條 職員被正式聘用后,按其所聘職務(wù)享受相應(yīng)的工資、福利待遇,其工作按所聘職務(wù)或公司領(lǐng)導(dǎo)的安排進(jìn)行。第四條 公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要,將員工調(diào)至需要的部門(mén)和崗位,將給予員工接觸不同層面工作的機(jī)會(huì),促進(jìn)個(gè)人能力提高。公司內(nèi)部空缺職位,員工可報(bào)名參與或舉薦其他人才。員工崗位變動(dòng)后,薪資級(jí)別將隨之調(diào)整。員工有權(quán)提出調(diào)整工作崗位的申請(qǐng),公司將根據(jù)具體情況給予及時(shí)反饋。47 考勤、薪酬管理第一條 所有員工按時(shí)上下班。若因故不能按時(shí)者,須由本人填寫(xiě)外出審批單說(shuō)明原因,由其所在部門(mén)主管簽字,兩個(gè)工作日內(nèi)上交給綜管部。每月綜管部匯總各部門(mén)考勤表,并將考勤表交財(cái)務(wù)部作為工資發(fā)放的依據(jù)。第二條 除特殊情況,員工一律不得遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。第三條 專(zhuān)管文員每天監(jiān)督員工上、下班。第四條 上班時(shí)間開(kāi)始5分鐘到30分鐘到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘按曠工論處。一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)3天基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)5天基本工資,并書(shū)面警告。累記5次以上10次以下者,扣發(fā)10天基本工資,取消所有獎(jiǎng)金并記過(guò)一次,累記達(dá)10次以上者扣發(fā)半月工資,取消所有獎(jiǎng)金并記大過(guò)一次。第六條 有下列情形之一者,按曠工處理:(1)無(wú)故遲到、早退超過(guò)半小時(shí)的,按曠工半天處理;(2)各類(lèi)假期期滿后,未經(jīng)批準(zhǔn)不按時(shí)上班或不上班的,按實(shí)際曠工天數(shù)計(jì)算;(3)拒不接受領(lǐng)導(dǎo)分配的工作或擅自離開(kāi)工作崗位的,按實(shí)際未上班的時(shí)間計(jì)算曠工時(shí)間。第七條 曠工處理辦法:(1)曠工半天扣除當(dāng)日工資;(2)曠工1天扣除三天工資,并警告處理;(3)連續(xù)曠工2天扣除5天工資,并記小過(guò)一次。(4)連續(xù)曠工3天者,扣除10天工資,記大過(guò)一次。(5)連續(xù)曠工4天(含4天)以上或一年累計(jì)曠工6天以上者,作解除勞動(dòng)處理。(6)凡屬曠工情況,除以上處理方法外,還將按規(guī)定扣發(fā)其本人部分績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等。第八條 綜管部負(fù)責(zé)每月公布一次員工考勤情況。第九條 凡員工違反公司規(guī)定時(shí),罰款金額均從當(dāng)月工資中扣除。第十條 薪酬管理(待定)48加班制度第一條 適用范圍1、公司非提成人員確因工作需要加班,適用本規(guī)定。第二條 加班原則公司提倡高效率的工作,鼓勵(lì)員工在工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。因工作需要,公司在正常工作日的下班之后舉行的會(huì)議、活動(dòng)和培訓(xùn)不得算加班。但對(duì)于因工作需要的加班,公司視情況做調(diào)休處理或是支付相應(yīng)加班工資(一線工程施工現(xiàn)場(chǎng)職工除外)。加班應(yīng)遵循以下原則:1、效率至上原則。各部門(mén)須有計(jì)劃開(kāi)展各項(xiàng)工作,提高工作效率,對(duì)加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。2、健康第一原則。各部門(mén)在安排加班時(shí),必須結(jié)合加班人員身體狀況,對(duì)加班頻次、時(shí)間長(zhǎng)短及與正常上班時(shí)間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康。3、調(diào)休優(yōu)先原則。員工加班后,應(yīng)優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無(wú)法調(diào)休的,計(jì)算加班補(bǔ)貼。第三條 加班時(shí)間限制1、員工在規(guī)定工作時(shí)間外(包括在休息日或法定假日內(nèi))因工作需要延長(zhǎng)工作時(shí)間,自下班1小時(shí)起,且延長(zhǎng)時(shí)間超過(guò)1小時(shí)的均視為加班。2、工作日加班以1小時(shí)為最小單位,工作日加班時(shí)長(zhǎng)不得超過(guò)4個(gè)小時(shí),特殊情況可做適當(dāng)調(diào)整,周日如需加班,工作量不得少于4小時(shí)。3、在本職工作份內(nèi)之事,且理應(yīng)于當(dāng)天工作時(shí)間內(nèi)結(jié)束而又未及時(shí)結(jié)束的工作,又不能提出正當(dāng)理由使部門(mén)或公司認(rèn)可的,視為本職應(yīng)該完成處理,不作為加班處理。若員工又不去繼續(xù)完成份內(nèi)工作的,視為工作不力,按公司有關(guān)制度懲罰。第四條 加班審批1、組織員工加班前,首先須征得員工本人同意。2、加班前需填報(bào)加班審批表(見(jiàn)附件),寫(xiě)明加班時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)加班時(shí)長(zhǎng),以部門(mén)經(jīng)理審批、綜管部經(jīng)理備案同意為準(zhǔn)。事先沒(méi)經(jīng)核準(zhǔn)的加班視為自愿延時(shí)工作。3、加班審批單應(yīng)于實(shí)際加班的第二天填寫(xiě)實(shí)際加班時(shí)長(zhǎng)后,自留存根聯(lián),原件上交綜管部負(fù)責(zé)人,以便月終計(jì)算加班時(shí)間和加班工資。第五條 加班監(jiān)督及服務(wù):1、無(wú)論是工作日、公休日或是節(jié)假日加班,員工均需記錄加班時(shí)間,綜管部核算加班工時(shí)時(shí),需將員工的加班記錄與實(shí)際加班情況統(tǒng)計(jì)核對(duì)。核對(duì)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有加班記錄或與加班記錄不一致的視為無(wú)效加班。2、綜管部協(xié)助各部門(mén)作好員工加班管理工作,不定期檢查加班管理制度在各部門(mén)的執(zhí)行情況,對(duì)加班異常情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。3、公司免費(fèi)提供加班工作餐,相關(guān)事宜由綜管部統(tǒng)一安排。第六條 加班調(diào)休1、員工加班后各部門(mén)首先安排調(diào)休,員工也可要求優(yōu)先給予同等時(shí)間的調(diào)休,所在部門(mén)經(jīng)理須盡量在適當(dāng)時(shí)間安排員工調(diào)休。2、員工有權(quán)要求將加班時(shí)間累積到一起調(diào)休,但調(diào)休時(shí)間最長(zhǎng)原則上不得超過(guò)一周;具體調(diào)休時(shí)間由員工所在部門(mén)經(jīng)理安排,原則上加班調(diào)休需在本月或次月內(nèi)完成,特殊原因由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第七條 加班工資的計(jì)算1、正常工作日加班工資 = 時(shí)加班工資計(jì)算基數(shù)加班小時(shí)數(shù)150%2、公司休息日加班工資 = 時(shí)加班工資計(jì)算基數(shù)加班小時(shí)數(shù)200%(周六為公司正常上班時(shí)間)3、法定節(jié)假日加班工資 = 時(shí)加班工資計(jì)算基數(shù)加班小時(shí)數(shù)300%4、時(shí)加班工資計(jì)算基數(shù) = 加班員工月基本工資(21.75天8小時(shí)/天)其中:21.75天為計(jì)算加班工資的法定月平均工作天數(shù),即(365-104)125、法定假節(jié)日加班,其加班工資在當(dāng)月發(fā)工資時(shí)一起按上述規(guī)定支付;除法定假節(jié)日以外的其他加班,按照調(diào)休優(yōu)先的原則,根據(jù)工作安排和個(gè)人申請(qǐng),進(jìn)行調(diào)休。6、因工作需要暫未計(jì)算加班工資的加班,且在半年內(nèi)不能安排調(diào)休的,在確定不能進(jìn)行調(diào)休的當(dāng)月,將未能調(diào)休的加班按規(guī)定支付加班工資。7、加班時(shí)長(zhǎng)由綜管部月末統(tǒng)一核算,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放加班工資。第八條 罰則1、因工作需要而被指派加班時(shí),無(wú)特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。2、加班期間消極怠工者,取消加班補(bǔ)償。49 調(diào)動(dòng)管理第一條 調(diào)動(dòng)1員工調(diào)動(dòng)分為平行調(diào)動(dòng)、晉升調(diào)動(dòng)、降職調(diào)動(dòng)和臨時(shí)調(diào)動(dòng)。2. 所有調(diào)動(dòng),都須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),交綜管部備案;管理人員調(diào)動(dòng)則直接由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二條 平行調(diào)動(dòng)1平行調(diào)動(dòng)是指在職位級(jí)別、薪酬不變情況下的職位變動(dòng)。2. 員工的調(diào)動(dòng)取決于以下(但不限于)情況:(1)部門(mén)工作量的增減;(2)為員工職業(yè)生涯發(fā)展的需要,進(jìn)行的職位輪換;(3)員工不能勝任現(xiàn)任職位;(4)工作急需;(5)其他原因;第三條 晉升調(diào)動(dòng)1、晉升調(diào)動(dòng)是指在職位級(jí)別或薪酬向上調(diào)整的職位變動(dòng)。2、員工同時(shí)具備下列條件的,有資格晉升到高職位:(1)員工在原職位表現(xiàn)優(yōu)秀;(2)有擔(dān)任高一級(jí)職位的能力和潛力;(3)完成晉升職位所必須的教育與培訓(xùn);(4)誠(chéng)實(shí)、正直、態(tài)度積極;3、晉升調(diào)動(dòng)可通過(guò)自薦或直接主管推薦,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜管部的審核實(shí)施。第四條 降職調(diào)動(dòng)1降職調(diào)動(dòng)是指在職位級(jí)別或薪酬向下調(diào)整的職位變動(dòng)。2員工符合下列條件之一時(shí),由上級(jí)主管建議,總經(jīng)理批準(zhǔn),方可以降職。(1) 不能勝任本職工作。(2) 由于組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,相應(yīng)職位被取消,沒(méi)有合適的職位空缺。3降職人員從降職的次月起執(zhí)行新職位的工資與福利標(biāo)準(zhǔn)。4降職調(diào)動(dòng)應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)掌握。5員工有權(quán)對(duì)降職調(diào)動(dòng)提出異議,但公司一經(jīng)決定,員工應(yīng)當(dāng)服從。第五條 臨時(shí)調(diào)動(dòng)1如果一個(gè)部門(mén)的人員臨時(shí)緊缺,經(jīng)總經(jīng)理同意后,可以從其他部門(mén)臨時(shí)調(diào)動(dòng)人員。被臨時(shí)調(diào)動(dòng)的人員仍執(zhí)行原職位的工資福利標(biāo)準(zhǔn)。2臨時(shí)調(diào)動(dòng)最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)月,否則該員工必須辦理正式調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),工資福利按新職位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。410 獎(jiǎng)罰管理制度第一條 總則1公司實(shí)行任人唯賢、量才錄用、論功行賞、獎(jiǎng)罰分明的用人原則。2公司員工工作努力、業(yè)績(jī)突出者,均可成為被晉薪、晉級(jí)的對(duì)象。對(duì)員工的晉薪、晉級(jí)應(yīng)嚴(yán)格要求,公平對(duì)待。3本制度適用注明獎(jiǎng)罰條款的其他各項(xiàng)規(guī)章制度。第二條 獎(jiǎng)勵(lì)制度1對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行以精神鼓勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的辦法。2公司設(shè)立如下獎(jiǎng)勵(lì)方法:書(shū)面表?yè)P(yáng);嘉獎(jiǎng);小功;大功;年終評(píng)獎(jiǎng)。3獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定:(1)對(duì)于以下表現(xiàn)之一的職工,應(yīng)當(dāng)給予書(shū)面表?yè)P(yáng);a) 一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,工作突出的;b) 積極維護(hù)公司榮譽(yù),在客戶中樹(shù)立良好公司形象和口??;c) 樂(lè)于幫助同事,合理處理工作事務(wù);d) 其他應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)的(2)對(duì)于以下表現(xiàn)之一的職工,應(yīng)當(dāng)給予嘉獎(jiǎng)a) 努力學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能,理論水平、工作效率有明顯提高,忠于職守,積極主動(dòng)完成上級(jí)交給的各項(xiàng)工作任務(wù),成績(jī)顯著的。b) 認(rèn)真勤奮、承辦、執(zhí)行或督導(dǎo)工作得力者。c) 公司實(shí)行薪金保密制,如有檢舉XX職員違反“薪金保密管理制度”條款,檢舉者將獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)金200元,記嘉獎(jiǎng)一次。d) 工作勤奮,超額完成工作任務(wù)者,當(dāng)月被評(píng)為優(yōu)秀員工者。(3)對(duì)于以表現(xiàn)之一的職工,應(yīng)當(dāng)給予小功a) 對(duì)工作流程或管理制度積極提出合理化建議,被采納者。b) 積極研究改善工作方法,提高工作效率或減低成本確有成效者。c) 檢舉揭發(fā)違反規(guī)定或損害公司利益事件者。d) 對(duì)可能發(fā)生的意外事故能防患于未然,確保公司及財(cái)物安全者。e) 策劃、承辦、執(zhí)行重要事務(wù)成績(jī)顯著者。f) 其他應(yīng)給予記小功事跡者。(4)對(duì)于以下表現(xiàn)之一的職工,應(yīng)當(dāng)記大功a) 對(duì)危害公司和國(guó)家的事件,及時(shí)制止,避免較大損失者;b) 開(kāi)拓公司業(yè)務(wù),經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)(利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)額)驕人,當(dāng)季度被評(píng)為優(yōu)秀員工者;c) 在工作或技術(shù)上大膽創(chuàng)新,并取得顯著經(jīng)濟(jì)效應(yīng);d) 同壞人壞事作斗爭(zhēng),對(duì)維護(hù)正常的工作秩序有顯著功績(jī)者;e) 對(duì)公司發(fā)展有重大貢獻(xiàn),應(yīng)記大功之事跡者;f) 發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時(shí)采取措施,防止重大事故發(fā)生者;g) 對(duì)天災(zāi)、人禍、犯罪等突發(fā)事件現(xiàn)象,不顧安危、見(jiàn)義勇為者,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)防止或者挽救事故有功,使公司利益蒙受重大損失者;h) 其他應(yīng)給予記大功事跡者。(5)職工有下列情形者年終可參加優(yōu)秀工作者評(píng)獎(jiǎng)a) 一年中累計(jì)二次記大功(但無(wú)懲罰記錄)者。b) 開(kāi)拓公司業(yè)務(wù),經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)(利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)額)驕人者c) 在當(dāng)年工作中給公司帶來(lái)重大效益者。d) 在當(dāng)年工作中,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真完成本職工作,在本部門(mén)、系統(tǒng)內(nèi)起標(biāo)桿作用,工作成績(jī)優(yōu)秀者。e) 在工作中,能鼓舞士氣,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),努力進(jìn)取者。f) 其他應(yīng)參選優(yōu)秀工作評(píng)獎(jiǎng)?wù)咔闆r。4在本職工作崗位上做出突出貢獻(xiàn)者,同時(shí)具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和領(lǐng)導(dǎo)才能者,可提升行政職務(wù)。5獎(jiǎng)勵(lì)程序如下:(1)員工所在部門(mén)主管提名;(2)綜管部審核;(3)總經(jīng)理審批;6獎(jiǎng)勵(lì)按時(shí)間劃分可分為不定期獎(jiǎng)勵(lì)和年終特別獎(jiǎng)。第三條 處罰制度1員工有下列行為之一,視情節(jié)輕重,分別給予通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)部分工資、罰款、降級(jí)、開(kāi)除等處分;情節(jié)嚴(yán)重,觸犯法律的,提交司法部門(mén)依法處理:(1)違反國(guó)家法律、法規(guī)、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的;予以開(kāi)除。(2)違反勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒(méi)完成工作任務(wù)的;根據(jù)公司規(guī)章制度予以罰款。(3)不服從工作安排和調(diào)動(dòng)、指揮或無(wú)理取鬧,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的;予以開(kāi)除。(4) 拒不執(zhí)行公司或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定,干擾公司工作的;予以開(kāi)除。(5)工作不負(fù)責(zé)任,損壞設(shè)備工具,浪費(fèi)原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失的;予以開(kāi)除。(6) 玩忽職守,違反操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟(jì)損失的;予以開(kāi)除。(7)濫用職權(quán),違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪費(fèi)公司資財(cái),損公肥私,造成經(jīng)濟(jì)損失的;予以開(kāi)除。(8)財(cái)會(huì)人員不堅(jiān)持財(cái)會(huì)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟(jì)損失的;根據(jù)公司規(guī)章制度予以罰款。(9)貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博等,尚未達(dá)到刑事處分的;予以開(kāi)除。(10)挑撥是非,破壞團(tuán)結(jié),損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信影響惡劣的;予以開(kāi)除。(11)泄露公司機(jī)密,把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、介紹費(fèi);予以開(kāi)除。(12)散布謠言,損害公司聲譽(yù)或影響公司正常經(jīng)營(yíng)的;予以開(kāi)除。(13)利用職權(quán)對(duì)員工打擊報(bào)復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的;予以開(kāi)除。(14)有其他違章違紀(jì)行為,應(yīng)予以處罰的;2各部門(mén)主管對(duì)員工違反公司的行為,應(yīng)及時(shí)向綜管部報(bào)告,員工也可檢舉揭發(fā)。3綜管部接到報(bào)告、檢舉后,應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查完結(jié),并將調(diào)查結(jié)果和處分意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜管部執(zhí)行并通知受處分人。4給予員工行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,應(yīng)當(dāng)慎重決定。必須弄清事實(shí),取得證據(jù),征求有關(guān)部門(mén)意見(jiàn),并允許受處分人進(jìn)行申辯。5對(duì)員工進(jìn)行處分,應(yīng)書(shū)面通知本人,并記入檔案。6獎(jiǎng)勵(lì)程序如下:(1)員工所在部門(mén)主管提名;(2)綜管部審核;(3)總經(jīng)理審批;411 員工辭職、辭退第一條 員工辭職1公司員工辭職需提前三十天提出書(shū)面報(bào)告,凡未按規(guī)定提前三十天遞交書(shū)面辭職報(bào)告而要求立即解除聘用合同者,辭職人員應(yīng)按一個(gè)月的基本工資向公司交納補(bǔ)償費(fèi)。2在合同期內(nèi),員工要求辭職,除向公司償還一個(gè)月基本工資外,還須將為其提前支付的各項(xiàng)管理費(fèi)用和各項(xiàng)險(xiǎn)種投保的費(fèi)用按規(guī)定退還公司。3辭職處理程序(1)員工提出書(shū)面辭職申請(qǐng)并填寫(xiě)辭職申請(qǐng)表,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可生效。(2)在收到辭職申請(qǐng)表后一個(gè)工作日內(nèi),由員工所在部門(mén)、綜管部就辭職 原因、對(duì)公司的看法與希望等與辭職人談話。如果員工最終決定辭職,由其所在部門(mén)和員工本人確定最后工作日并通知綜管部、財(cái)務(wù)部,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(3)員工在最后工作日辦理交接工作和其他離職手續(xù),并填寫(xiě)辭職解聘人員交接單。 第二條 員工辭退1出現(xiàn)下列情況之一,公司有權(quán)立即解除勞動(dòng)合同,對(duì)被辭退的員工公司不給予任何補(bǔ)償。(1)乙方被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的刪除,改為或被國(guó)家有關(guān)部門(mén)依法限制人身自由超過(guò)七?天以上的;(2)在試用期內(nèi),不符合錄用條件的;(3)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;(4)嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的;(5)員工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料;(6)員工在本公司任職期間,在其他與本公司相關(guān)行業(yè)公司兼職的;(7)在工作業(yè)績(jī)上弄虛作假者;(8)連續(xù)曠工4天(含4天)以上或一年累計(jì)曠工超過(guò)6天(含6天)者。2出現(xiàn)下列情況之一,公司可解除勞動(dòng)合同,但原則上需提前三十天書(shū)面通知員工,并根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予一定的補(bǔ)償金。(1)因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的。(2)不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。(3)公司經(jīng)營(yíng)狀況或技術(shù)設(shè)備條件發(fā)生變化,致使員工富余的。3員工辭退程序(1)部門(mén)提出解除勞動(dòng)合同請(qǐng)求,填寫(xiě)解聘人員申報(bào)表,由部門(mén)主管和綜管部簽字后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由綜管部負(fù)責(zé)辦理;(2)綜管部根據(jù)解聘原因,與被解聘人就解聘方案達(dá)成一致意見(jiàn);(3)一個(gè)工作日內(nèi),綜管部向被解聘員工出具書(shū)面解聘通知;(4)被解聘人在最后一個(gè)工作日前,辦理交接手續(xù)并填寫(xiě)辭職解聘人員交接單和有關(guān)資料。(5)員工離開(kāi)公司后一月內(nèi),綜管部辦理離職人員社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)離手續(xù);(6)經(jīng)公司派出培訓(xùn)或進(jìn)修者,如工作期限未滿合同規(guī)定,則須按合同規(guī)定交還或賠償有關(guān)費(fèi)用;第三條 手續(xù)辦理公司員工無(wú)論辭退、辭職,必須填寫(xiě)辭職解聘人員交接單,經(jīng)確認(rèn)辦妥各項(xiàng)手續(xù),財(cái)務(wù)部得到綜管部的通知后方可結(jié)算工資,未經(jīng)公司批準(zhǔn)而不到公司上班者視為自動(dòng)離職處理,停發(fā)工資。若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,公司有權(quán)追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情況嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任。5行政管理篇50 總 則為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。51 作息時(shí)間、請(qǐng)假管理第一條 工作時(shí)間每周基本工作時(shí)間為42小時(shí),即每天7小時(shí),正常工作時(shí)間為星期一至星期六。上午:08:00-11:30 下午:13:30-17:00 第二條 外出1. 外出審批(1)員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須到前臺(tái)據(jù)實(shí)填寫(xiě)外出審批單,經(jīng)部門(mén)主管簽字確認(rèn)后,將表單交于前臺(tái)處,方可外出。(2)如有特殊情況,無(wú)法簽到后外出辦事者,需提前半日辦妥外出審批手續(xù),前臺(tái)備案。若未審批,而直接外出,按遲到或曠工處理。2離崗處分(1)擅自離崗超過(guò)60分鐘以上者,按曠工半天處理(2)擅自離崗超過(guò)4小時(shí)以上者按曠工1天處理,扣發(fā)三日薪金,并給予記小過(guò)一次。第三條 休假 所有本規(guī)定內(nèi)假期期限均包含休息日,不得做分段或剔除計(jì)算。1法定假:國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)日和公休假日為員工有薪休假日。法定假期前后,原則上不得辦理病假以外的請(qǐng)假手續(xù)。2事假:(1)員工有事必須親自申請(qǐng)事假。原則上,每位員工每年事假累計(jì)不能超過(guò)6天。特殊情況除外。凡休事假的員工按實(shí)際發(fā)生的時(shí)間扣發(fā)工資。(2)員工請(qǐng)事假,須提前寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由綜管部留存。(3)因緊急情況不能事前辦理請(qǐng)假手續(xù)的,事后應(yīng)在上班當(dāng)天補(bǔ)辦手續(xù)。事假扣發(fā)當(dāng)日薪水。(4)職員層請(qǐng)假一天以?xún)?nèi)(含一天),須寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)綜管部;一天以上應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表由部門(mén)經(jīng)理審核,報(bào)綜管部,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假;(5)部門(mén)經(jīng)理以上管理職員事假,由總經(jīng)理批準(zhǔn),綜管部留存。(6)每月事假累計(jì)不得超過(guò)三天(含三天),超過(guò)者按相應(yīng)天數(shù)的雙倍薪金扣除。3病假:(1)員工請(qǐng)病假須填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表,部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。若當(dāng)次請(qǐng)假少于一天(含一天)者,可在當(dāng)天上班十分鐘前通知所屬部門(mén)主管并轉(zhuǎn)告綜管部,病愈上班后須填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表于當(dāng)日內(nèi)提交到綜管部。(2)連續(xù)請(qǐng)假二天以上(含二天)者,應(yīng)向綜管部門(mén)提供醫(yī)院建議休息相關(guān)證明,并辦理請(qǐng)假手續(xù)后方可休假,否則按曠工處理。(3)每月病假少于半天(含半天)薪金照發(fā)。(4)每月病假少于一天(含一天)扣當(dāng)日半薪。(5)每月病假二天以上(含二天)至七天以?xún)?nèi)(不含七天),按病假扣除相應(yīng)天數(shù)的薪金。(6)每月病假七天以上(含七天),扣除相應(yīng)天數(shù)雙倍薪金。(7)連續(xù)請(qǐng)假五天以上(含五天),須總經(jīng)理簽發(fā)準(zhǔn)假文件。(8)無(wú)法提借醫(yī)院建議休息相關(guān)證明者,三天以?xún)?nèi)(含三天)按事假處理,三天以上則不予批準(zhǔn)。(9)偽造相關(guān)證明材料或手續(xù)不齊全者,以曠工論處。4年假:(1)所有全職員工在本公司工作一年后從第13個(gè)月起可享受公司給予的有薪年假。根據(jù)員工的不同職務(wù)給予不同的年假天數(shù)。以后每增加一年加給1天,但最多以10天為限。a) 需休年休假的員工應(yīng)提前一周填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表報(bào)綜管部初審,后由部門(mén)主管和總經(jīng)理批準(zhǔn),交綜管部留存。b) 由綜管部進(jìn)行資格初審,部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。c) 三天以上或部門(mén)經(jīng)理以上職務(wù)者休假須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。d) 每年的年假,員工應(yīng)在應(yīng)享受年之日起1年內(nèi)休完。逾期不休將視為自動(dòng)放棄,不作累積或補(bǔ)薪。e) 病事假1年累計(jì)超過(guò)15個(gè)工作日或曠工2次(包括2次)或得到2次書(shū)面通報(bào)批評(píng)/警告者當(dāng)年不再離受年休假。f) 年休假和婚假不得累加連續(xù)休假。在公司任職未滿一年的員工,不享受年假。5產(chǎn)假、護(hù)理假:(1)女員工符合法定生育條件的,享受?chē)?guó)家法定的產(chǎn)前15天加產(chǎn)后75天共計(jì)90天的產(chǎn)假。晚育者,增加30天假期;如遇難產(chǎn),可憑醫(yī)院證明增加有薪產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。女員工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)者,給予15天產(chǎn)假;懷孕4個(gè)月以上流產(chǎn)者給予42天產(chǎn)假。(2)產(chǎn)假期包含公休日和法定節(jié)日,并只能一次性連續(xù)使用。(3)產(chǎn)假發(fā)放基本工資全額。超過(guò)產(chǎn)假的按事假,扣發(fā)工資。(4)產(chǎn)假期滿后超過(guò)15天以上者,按曠工停發(fā)工資。(5)護(hù)理假:男職員在女方晚育產(chǎn)假期間,享受有薪護(hù)理假10天。(6)哺乳假:嬰兒周歲內(nèi)母親享有每日一小時(shí)哺乳假(不含午餐時(shí)間)。6婚假:(1)婚假須提前一周填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)表報(bào)相關(guān)工作部門(mén)經(jīng)理會(huì)簽,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)有效,交綜管部留存。(2)婚假為3天,具備法定晚婚條件者增加七天(職員必須在結(jié)婚注冊(cè)日后5 個(gè)月內(nèi)取假)。7喪假:(1)公司正式員工的祖父、父母、子女、配偶死亡,可以請(qǐng)喪假,假期3天,薪金照發(fā)。(2)原則上提前一天填寫(xiě)請(qǐng)假審請(qǐng)表報(bào)相關(guān)工作部門(mén)經(jīng)理會(huì)簽,報(bào)綜管部備案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)有效,喪假只能一次性連休。8探親假:由公司派遣到外地的員工,每年探親假7天,探親假只能一次性連休。第四條 請(qǐng)假規(guī)定1.員工休假必須填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單,由本部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)綜管部備案,方可休假。不經(jīng)批準(zhǔn)自行休假者,視為曠工。2.請(qǐng)假最小單位:補(bǔ)休假、病假、事假以“1小時(shí)”為請(qǐng)假最小單位;年休假以“半天”為請(qǐng)假最小單位。3.凡享受年假、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、喪假的員工,休假期間工資按正常出勤計(jì)發(fā) 。52 會(huì)議制度第一條 會(huì)議類(lèi)型公司辦公會(huì)議分為工作匯報(bào)會(huì)議和專(zhuān)項(xiàng)專(zhuān)題會(huì)議及部門(mén)內(nèi)部會(huì)議三種。第二條 會(huì)議安排1. 工作匯報(bào)會(huì)議:每月第一個(gè)星期一上午8:30分召開(kāi),由總經(jīng)理主持,各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。工作匯報(bào)內(nèi)容包括:上月工作完成情況,本月工作計(jì)劃,需要其他部門(mén)協(xié)助解決的事項(xiàng)等。匯報(bào)人員應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備,屆時(shí)全面匯報(bào)。2. 專(zhuān)項(xiàng)專(zhuān)題會(huì)議:不定期召開(kāi),由總經(jīng)理(或指定專(zhuān)人)主持,有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí)指定人員列席。主要針對(duì)專(zhuān)項(xiàng)專(zhuān)題事件進(jìn)行討論研究。申請(qǐng)召開(kāi)此類(lèi)會(huì)議的部門(mén),應(yīng)提前二天以書(shū)面形式提出并附背景說(shuō)明,報(bào)總經(jīng)理確定召開(kāi)后,由綜管部通知有關(guān)部門(mén)或人員做好會(huì)前準(zhǔn)備。3部門(mén)內(nèi)部會(huì)議:每周五下午五點(diǎn)召開(kāi),由部門(mén)主管主持,所屬部門(mén)人員參加??偨Y(jié)本周工作完成情況及匯報(bào)下周工作計(jì)劃。第三條 會(huì)議對(duì)議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定,總經(jīng)理有最終決策及決定權(quán)。第四條 對(duì)于工作匯報(bào)會(huì)議,綜管部將指定專(zhuān)人作好會(huì)議記錄,并整理存檔。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要,印發(fā)有關(guān)部門(mén)或人員。綜管部對(duì)需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。第五條 相關(guān)與會(huì)人員,不得遲到、早退。原則上不允許請(qǐng)假,如有要事不能參加者,須提前一天向綜管部遞交請(qǐng)假說(shuō)明。53 檔案管理第一條 歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知、電腦盤(pán)片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等具有參考價(jià)值的文件材料。第二條 公司及各部門(mén)、員工均有保護(hù)檔案的義務(wù)。檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。第三條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。第四條 檔案工作由總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),綜管部負(fù)責(zé)接收,收集、整理、立卷、保管,并監(jiān)督各部門(mén)的檔案管理工作。第五條 單個(gè)工程完成審計(jì)后,各部門(mén)須將相關(guān)工程資料移交至綜管部存檔。第六條 檔案的借閱與索取:1.總經(jīng)理借閱密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),根據(jù)檔案設(shè)密情況進(jìn)行借閱。借閱一般檔案資料由綜管部檔案保管專(zhuān)員批準(zhǔn);借閱秘密檔案資料由綜管部主任批準(zhǔn);借閱機(jī)密、絕密檔案資料由總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.借閱檔案必須愛(ài)護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案綜管部主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。第七條 檔案的銷(xiāo)毀:1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;2.若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司綜管部批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。3.經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。 第八條 檔案?jìng)浞葜贫?. 公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。2. 各部門(mén)應(yīng)盡量采用電腦管理和工作,便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對(duì)存入電腦的資料、檔案,綜管部將定期備份存檔。第九條 處罰條例有下列行為之一,據(jù)情節(jié)輕重,給予50500元扣薪處理,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:1. 毀損、丟失或擅自銷(xiāo)毀企業(yè)檔案2. 擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案,3. 涂改、偽造檔案,4. 未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善者,5. 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者(檔案管理者同罰)。54 印章管理第一條 公司總經(jīng)理授權(quán)由綜管部全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作。第二條 公司印章的使用一律由部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,上報(bào)總經(jīng)理簽字許可后管理印章人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)第三條 印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用申請(qǐng)表上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。第四條 用印后該印章使用申請(qǐng)表作為用印憑據(jù)由印章保管人留存;公司所有需要蓋印章的文件,均應(yīng)存檔備查。第五條 印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。第六條 印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。第七條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。第八條 違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。第九條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。55 辦公用品管理第一條 辦公用品的發(fā)放:1、每月25號(hào)前,各部門(mén)負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交綜管部;2、由綜管部指定專(zhuān)人根據(jù)實(shí)際工作需要制定每月辦公用品總計(jì)劃及預(yù)算。300元以?xún)?nèi)物品申購(gòu)交財(cái)務(wù)部審核;300元以上(含300元)由財(cái)務(wù)部審核,并交總經(jīng)理審批。辦公用品由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。3、每月5號(hào),綜管部下發(fā)辦公用品至各部門(mén),由各部門(mén)派指定專(zhuān)人簽收領(lǐng)??;突發(fā)性而又未做計(jì)劃的辦公用品,可臨時(shí)向綜管部申請(qǐng)領(lǐng)取。4、除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)綜管部主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;5、公司新聘員工的辦公用品,由綜管部直接發(fā)放。在新員工工作未滿七天(含七天),只給予發(fā)放基本辦公用品(包括中性筆一支,鉛筆一支,軟抄本一本);工作滿七天且在試用期內(nèi)的,可根據(jù)合理消耗情況向本部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)領(lǐng)取,以保證新聘人員的正常工作;6、負(fù)責(zé)管理辦公用品的人員要建立庫(kù)存登記表,辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字;7、綜管部辦公用品的管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)定制度辦事,不允許非保管人員擅自領(lǐng)用。8、綜管部每月月底統(tǒng)計(jì)各部門(mén)領(lǐng)用情況上報(bào)至財(cái)務(wù)部。第二條維護(hù)與更新1、設(shè)施類(lèi)辦公用品的日常維護(hù)由各部門(mén)負(fù)責(zé),注意保管、清理。防止人為損壞。2、維修工作由綜合管理部負(fù)責(zé)落實(shí)修理人員。3、需要更換或更新的用品,由各部門(mén)提出建議,經(jīng)綜合管理部匯總,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一辦理。第三條 辦公廢棄物品的處理所有廢棄物品,均由各部門(mén)遵照固體廢棄物實(shí)施控制和管理的要求,按指定的回收處負(fù)責(zé)處理。56 書(shū)籍管理第一條 本公司書(shū)籍由綜管部負(fù)責(zé)管理,并于每年6月、12月下旬各清點(diǎn)一次。第二條 新購(gòu)書(shū)籍除按順序編號(hào)外,還應(yīng)編制書(shū)籍目錄清單。第三條 借書(shū)人以本公司員工為限。第四條 公司書(shū)籍概不得外借,借閱者限于當(dāng)日歸還。如因特殊情況需外借者,必須經(jīng)由總經(jīng)理同意后,方可借出。第五條 員工借書(shū)須在綜管部登記,借閱時(shí)間為上午9點(diǎn)至下午17點(diǎn)(其中午休時(shí)間,借閱人須將書(shū)籍交還綜管部),借閱人員必須按時(shí)歸還。在規(guī)定時(shí)間內(nèi),可借閱多次,但單次一本為限。員工所借書(shū)籍,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)得隨時(shí)通知收回,借書(shū)人不得拒絕。第六條 遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用書(shū)籍全部歸還,才能為其辦理調(diào)(離)職手續(xù)。第七條 員工借閱書(shū)籍不得批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線、折角、涂寫(xiě),如有破損或遺失等情況,一律照原書(shū)籍價(jià)格加倍賠償。第八條 員工借書(shū)期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書(shū)者,或遇清點(diǎn)期而仍不還者,將出具書(shū)面警告,暫停其借書(shū)權(quán)一個(gè)月;必要時(shí)將取消其借書(shū)權(quán),并記大過(guò)一次。57計(jì)算機(jī)管理為了加強(qiáng)本公司電腦的管理,規(guī)范電腦使用行為,保證電腦高效、安全運(yùn)行,特制定如下管理制度:一、電腦故障應(yīng)急處理方式1、計(jì)算機(jī)使用者發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題以影響正常操作時(shí)應(yīng)急時(shí)聯(lián)系綜管部報(bào)修,并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)的描述以便維修人員準(zhǔn)確判斷問(wèn)題所在。2、經(jīng)綜管部負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后予以報(bào)修。二、硬件日常維護(hù)及注意事項(xiàng)1、與水有關(guān)的器具等擺放應(yīng)遠(yuǎn)離電源、鍵盤(pán),主機(jī)、打印機(jī)的散熱風(fēng)扇散熱孔旁不要遮擋其它物品,以保持良好的散熱通風(fēng)。2、愛(ài)護(hù)硬件設(shè)施,做好計(jì)算機(jī)每日的維護(hù)保養(yǎng)工作。嚴(yán)格按操作程序正常開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī);對(duì)任何硬件設(shè)施或加密狗、USB設(shè)備不得帶電插拔防止燒毀計(jì)算機(jī)硬件。3、節(jié)約使用計(jì)算機(jī)耗材,如紙張、墨盒等。打印重復(fù)數(shù)量多的,應(yīng)盡量使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。應(yīng)盡量雙面打印或復(fù)印。4、部門(mén)負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)工作人員使用計(jì)算機(jī)中的違規(guī)行為進(jìn)行及時(shí)勸阻、制止。如疏于管理造成嚴(yán)重后果的,要負(fù)連帶責(zé)任。5、外出、午休、下班等時(shí)間超過(guò)30分鐘不使用電腦時(shí)請(qǐng)及時(shí)按照正常關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī),不得強(qiáng)行關(guān)閉電源,以減少電磁輻射、節(jié)約用電、延長(zhǎng)電腦使用壽命、保護(hù)自己及他人的身體健康。及時(shí)檢查機(jī)器設(shè)備,關(guān)機(jī)后,切斷電源。三、軟件系統(tǒng)的管理1、公司重要辦公軟件(如經(jīng)典軟件、廣聯(lián)達(dá)軟件、加密狗等)應(yīng)由專(zhuān)人領(lǐng)用專(zhuān)人看管,不得隨意帶出;節(jié)假日超過(guò)3天(包括3天)的,應(yīng)將以上軟件上交綜管部,否則,所有一切導(dǎo)致上述軟件丟失或損壞的都由軟件使用者照價(jià)賠償。2、重要的部門(mén)或個(gè)人文檔必要進(jìn)行妥善保管,對(duì)公司或個(gè)人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng)。3、嚴(yán)禁在電腦上裝載游戲軟件或工作無(wú)關(guān)的軟件,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),每次罰款50元,嚴(yán)禁使用公司電腦進(jìn)行私人網(wǎng)上聊天等一切與工作無(wú)關(guān)的事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元,嚴(yán)禁使用公司電腦閱覽發(fā)布黃色網(wǎng)站反動(dòng)類(lèi)型的文章一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元,嚴(yán)重者交由公安局關(guān)處理。四、硬件系統(tǒng)的管理1、各部門(mén)的電腦及配件由綜管部根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配,未經(jīng)同意,各部門(mén)之間、員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件,違者,除責(zé)令當(dāng)事人雙方換回機(jī)器外,并對(duì)當(dāng)事人雙方罰款100元。2、各部門(mén)員工未經(jīng)公司同意,嚴(yán)禁私自折裝電腦硬件及設(shè)備。違者,將對(duì)當(dāng)事人罰款200元以上,如果發(fā)現(xiàn)電腦及拆裝后的配備跟原配置不相同,將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任,部門(mén)負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)本部門(mén)員工私自折裝電腦,應(yīng)及時(shí)制止并對(duì)當(dāng)事人口頭警告。五、公司文檔及網(wǎng)絡(luò)的管理1、對(duì)于多人共用的電腦,應(yīng)合理分配好資料存儲(chǔ)空間,各自建立自己的文件夾,以便存儲(chǔ)文件資料。2、各部門(mén)建立文件時(shí),應(yīng)對(duì)重要文件進(jìn)行備份,以免造成文件的丟失。3、任何人員未經(jīng)所在項(xiàng)目經(jīng)理同意,不得查看或修改他人的文件內(nèi)容,不得刪除他人文件內(nèi)容或更改他人文件。違者,除扣發(fā)工資外,若文件泄密或丟失而造成的一切損失,將由當(dāng)事人承擔(dān)。4、非電腦維護(hù)人員不得拆卸或更換計(jì)算機(jī)硬件,不得安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件,新增加軟件要經(jīng)綜管部經(jīng)理批準(zhǔn)后由電腦維修人員實(shí)施安裝。5、在工作用機(jī)上請(qǐng)勿下載、安裝、試用不明軟件,禁止登錄非法網(wǎng)站,以免造成系統(tǒng)故障。如需使用和安裝外來(lái)文件或下載互聯(lián)網(wǎng)上的文件必須先進(jìn)行殺毒,確認(rèn)無(wú)毒后,才能應(yīng)用到本地機(jī)器,不要接收和下載來(lái)歷不明的文件。定期升級(jí)殺毒軟件,查殺病毒。6、使用計(jì)算機(jī)的人員應(yīng)及時(shí)做好業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)備份,防止因機(jī)器故障或被他人誤刪除引起文件丟失。7、工作人員管理好自己的用戶名、工號(hào)、密碼。若調(diào)整工作崗位,應(yīng)及時(shí)通知綜管部負(fù)責(zé)人更改相關(guān)密碼和權(quán)限。不得盜用他人用戶名和密碼登錄計(jì)算機(jī),或更改、破壞他人的文件資料。8、禁止利用計(jì)算機(jī)玩游戲、聊天、看電影;禁止瀏覽登入反動(dòng)、色情、邪教等非法網(wǎng)站、瀏覽非法信息以及利用電子信箱收發(fā)有關(guān)上述內(nèi)容的郵件。9、禁止對(duì)計(jì)算機(jī)私設(shè)開(kāi)機(jī)口令、對(duì)硬盤(pán)格式化操作、改變機(jī)器配置。10、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專(zhuān)用資料(軟件盤(pán)、系統(tǒng)盤(pán)、驅(qū)動(dòng)盤(pán))應(yīng)由專(zhuān)人進(jìn)行保管,不得隨意帶出或個(gè)人存放。11、造成系統(tǒng)、數(shù)據(jù)受到嚴(yán)重破壞,或使工作受?chē)?yán)重影響的,還要追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和進(jìn)行必要的行政處分。58 保密制度 第一條 總則 1、為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。3、公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。4、公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。5、對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。第二條 保密范圍和密級(jí)確定 1公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):(1)公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。(2)公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。(3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。(4)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。(5)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。(6)公司職員人事檔案,工資、勞務(wù)性收入及資料。(7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。2公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。(1)公司秘級(jí)的確定:a) 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí);b) 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí);c) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級(jí)。3屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第二條第2點(diǎn)的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。第三條 保密措施1屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,由總經(jīng)理或部門(mén)主管委托專(zhuān)人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由各部門(mén)自行負(fù)責(zé)保密工作。2對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:(1)非經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施;3在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批。4.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門(mén)應(yīng)采取下列保密措施:(1)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所;(2)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;(3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。(4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。5不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。6公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜管部;綜管部接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。第四條 責(zé)任與處罰 1出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:(1)泄露公司秘密,

注意事項(xiàng)

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