管理制度 ）公司車輛管理制度公司車輛管理制度 為使公司車輛管理統(tǒng)壹合理化，合理有效的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本，更有效的 控制車使用，最真實的反映車輛的實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保 養(yǎng)和維修行控制，以確保車輛安全、良好的運行情況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠，特制定本 制度。、適用范圍適用范圍適用范圍適用范圍本制度適用公司各部門的所有車輛。 、車輛使用管理車輛使用管理車輛使用管理車輛使用管理1 、職責(zé)1.1 行政經(jīng)理負責(zé)辦公室車輛派遣及使用，且對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車輛的有效使用。1.2 運營車輛由車輛管理人員負責(zé)車輛調(diào)度及管理，旨于最大限度的配置車輛使用，最有效 的管理車輛。2 、公務(wù)車輛使用管理2.1 公務(wù)車輛使用管理公務(wù)用車除財務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理，因公使用公車的須填寫公務(wù)車輛使用申請表 必須由總 經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案。2.2 公務(wù)車輛使用安排km2.2.2 行政部對審批通過的用車申請，填制車輛派遣表 ，將每次外出的時間、地點、 數(shù)記入且有申請外出人簽字認(rèn)可。2.2.3 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T于收到車輛派遣表時，應(yīng)提前檢查車輛情況及油量情況，按照 派遣表上的時間按時出車，且填寫好派遣表的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)。2.2.4 公務(wù)車輛申請人員于辦理公司事宜時，應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司， 如果 于派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司，應(yīng)提前向行政部說明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時 返回公司。2.2.5 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回 公司的，應(yīng)提前向行政部說明原因，獲得批準(zhǔn)。2.2.6 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時上交行政部審核，審核無誤后存 檔。公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放于規(guī)定的地點。不得因私 使用車輛。2.3 運營車輛使用管理2.3.1 公司配送部、備件庫、售后部均配有營運貨車，且車輛數(shù)量較多，應(yīng)設(shè)專人管理，旨 于保 車輛安全運營的同時，最大化的配置車輛運營。2.3.2 各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)壹調(diào)度，公司任何人員不得私自調(diào)度車輛， 更能因私使用公司車輛。2.3.3 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運營要求，對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排，駕駛 員應(yīng)從車輛管理人員的安排，如有特殊情況需提前告知管理人員。2.3.4 公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件，且且要熟知交通關(guān)聯(lián)法規(guī)和上海市路況、路名。2.3.5 公司車輛不得對外出租和出借。2.3.6 公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)壹保存、管理，出車時連同車輛出車安排表 壹 交給需要出車的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應(yīng)于車輛出車安排表上簽字，表示鑰匙已收到。2.3.7 公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放于公司指定的地方后，將車輛鑰匙交 由管人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的，須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。12.3.8 車輛管理人員根據(jù)公司運營需要，及時安排車輛出車，對需要出車的車輛應(yīng)填制車 輛出安排表。2.3.9 駕駛?cè)藛T于接到車輛出車安排表時，于規(guī)定的時間應(yīng)到達指定的地點，完成配送 任務(wù) 應(yīng)及時返回，如遇特殊情況不能及時返回公司的，應(yīng)及時向管理人員說明情況，獲得批準(zhǔn)后 方可。2.3.10 車輛管理人員應(yīng)對出車車輛進行登記，填制車輛送貨登記表 ，當(dāng)車輛返回時，應(yīng) 及填寫返回 km 數(shù)，且由駕駛員確認(rèn)簽字。對出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因，情況嚴(yán)重的應(yīng)上 報公司。2.3.11 駕駛?cè)藛T于車輛送貨過程中的停車，要遵守交通法規(guī)，于允許停車的區(qū)域停放車輛，防因此罰款。2.3.12 部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，且報車輛管理人員備案。 、車輛用油管理車輛用油管理車輛用油管理車輛用油管理、職責(zé)1.1 行政部經(jīng)理負責(zé)對公務(wù)車輛的用油進行監(jiān)督、控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。1.2 運營部門由車輛管理人員負責(zé)對車輛用油進行監(jiān)督、控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。1.3 各部門應(yīng)加強車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能于經(jīng)濟耗油的情況下有效的運 營。、車輛油卡管理2.1 公司所有車車輛統(tǒng)壹油卡加油，實行壹車壹卡制度。2.2 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特 情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，且報車輛管理人員備案。2.3 車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號和油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油 卡壹經(jīng)案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時，應(yīng)報車輛管理人員， 及時修理 使用備用油卡加油。2.4 禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)車輛管理人 員同意。2.5 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡，于車輛所配油卡金額不足時備用，車輛于 使用備油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。2.6 駕駛員于使用油卡加油時，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序 粘貼于車輛用油統(tǒng)計表上。2.7 駕駛員于油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)壹根據(jù)車輛管理人員的口令，于某壹統(tǒng)壹的時間點記錄本月 車輛用的實際數(shù)據(jù)，其中：a. 月初余額為油卡于上次充值前的余額。b. 本月充值為油卡上次充值的金額。c. 月末余額為油卡最后壹次加油后的金額。d. 本月用油 =月初余額 + 本月充值 -月末余額 +備用卡加油金額 +現(xiàn)金加油f. 起始 km 數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛 km 數(shù)。l. 中止 km 數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛 km 數(shù)。j. 中止 km 時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。2.8 壹車壹卡，壹車壹表，管理人員于申請充值時應(yīng)將每輛車的車輛用油統(tǒng)計表上報財 務(wù)審核。2.9 車輛于使用備用卡加油時，應(yīng)收集好小票，且于小票背面注明加油車輛車牌號，交給車輛管理員，車輛管理人員對每張備用卡須填備用卡加油統(tǒng)計表 ，連同車輛用油統(tǒng)計表壹齊上報財務(wù)核。2.10 特別注意事項：車輛用油統(tǒng)計表中的現(xiàn)金加油和備用卡加油應(yīng)詳細記錄日期和備用卡號。3 、充值申請流程3.1 車輛管理人員應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況，于油卡金額接近 500 元時，及時申請油卡充23.2 車輛管理人員于申請充值時，須做好車輛用油統(tǒng)計表工作，且保證將車輛用油統(tǒng) 計表時上報財務(wù)，財務(wù)于對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。3.3 車輛油卡充值申請審核通過后，財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人 員應(yīng)供正確的公司名稱，且指定專人領(lǐng)取，及時充值。3.4 車輛油卡充值要求開具增值稅票，車輛管理人員應(yīng)于收到支票或本票后壹周內(nèi)將充值增 值稅帶回公司財務(wù)部。3.5 車輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細連同增值稅票壹齊帶回公司財務(wù)部。、車輛維修、保養(yǎng)管理車輛維修、保養(yǎng)管理車輛維修、保養(yǎng)管理車輛維修、保養(yǎng)管理1 、職責(zé)1.1 對維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇，使用哪家維修廠 原則上用 4S 店的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核。1.2 車輛管理人員負責(zé)對維修質(zhì)量進行驗證，且保存關(guān)聯(lián)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資 料。1.3 駕駛?cè)藛T負責(zé)定期檢查車輛情況，且處理簡單的車輛故障。1.4 駕駛員負責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障；且填寫車輛維修申請單 ；確認(rèn)保養(yǎng)維修合格；保留 更換件交公司驗審；對維修質(zhì)量進行及時反饋。2 、工作流程2.1 日常檢查、保養(yǎng)、維護2.1.1 駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。2.1.2 行駛中注意車輛是否有異常聲響。2.1.3 經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。2.1.4 駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。2.1.5 每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清 潔和有工作能力。2.1.6 每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。2.1.7 車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，避免車輛造成機械事故及 影響運 任務(wù)。2.1.8 車輛日常補胎及小零件更換必須于正規(guī)的 4S 店進行，取得正規(guī)發(fā)票， 不允許抵票報銷。2.2 定期保養(yǎng)2.2.1 駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)關(guān)聯(lián)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。車輛 km 和保養(yǎng)項目標(biāo) 準(zhǔn)見保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表 。2.2.2 保養(yǎng)維修必須于指定的維修廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。2.2.3 駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實后，由部門經(jīng)理安排車輛保時間。2.2.4 駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。2.2.5 定期保養(yǎng)操作流程：3駕駛員填寫車輛維修申請單 部門經(jīng)理檢查 - 審批（需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批- 憑審批后的車輛維修申請單 （項目、金額）通過報帳中心借款 - 對審批后的項目進維 修-過程中如需增加維修項目，由部門經(jīng)理確認(rèn)維修 - 對維修車輛進行檢查 - 索取發(fā)票及維修 清單 -計人員對維修項目進行審核 通過報帳中心沖銷借款。2.3.1 于行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原因且判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛 安影響程度，主動設(shè)法排除故障。2.3.2 如駕駛員無法排除故障，須估算費用且征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理，對故障程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報，請示處理方案。2.3.3 發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒審核。2.3.4 突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進行維修申請 - 獲批準(zhǔn)后進行維修（不能到指定處 修理選擇就近的修理廠） - 補填車輛維修申請單 - 對維修質(zhì)量進行反饋和記錄 車輛管 理人員定、審核 部門經(jīng)理簽字 走報帳中心報銷。2.4 保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進行運輸。3 、特別事項3.1 公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點，便于修理、維修，可指定倆至三個點。3.2 公司為避免修理點配件價格過高，應(yīng)根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供應(yīng)點。3.3 公司應(yīng)根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點購買所需配件，杜絕于同壹既買配件又做維修。3.4 車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)于指定維修點修理后，由公司隔月 統(tǒng) 付。3.5 新車于 5000km 時均有壹次免費保養(yǎng)，各新車駕駛員注意利用。五、車輛罰款及理賠管理車輛罰款及理賠管理車輛罰款及理賠管理車輛罰款及理賠管理1 、車輛罰款管理1.1 客運車載貨罰款1.1.1 此類罰款為公司計劃內(nèi)罰款，駕駛員應(yīng)于送貨過程中有意識的避免此類罰款的發(fā)生。 當(dāng)發(fā)生駕駛員態(tài)度應(yīng)良好，爭取少罰款或不罰款。1.1.2 駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單，經(jīng)部門經(jīng)理審核后，可用其它發(fā)票沖抵報銷。1.2 車輛停車罰款1.2.1 駕駛員應(yīng)熟知交通停車關(guān)聯(lián)規(guī)定，將車輛停放于允許停車的地方。1.2.2 該類罰款公司不允許發(fā)生，如有發(fā)生，應(yīng)詳細了解罰款原因，屬于駕駛員出于個人利 益而的亂停車罰款，公司不予報銷。該類罰款于報銷時應(yīng)特別注意審核。2 、車輛事故理賠管理2.1 車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)于提高自身駕駛技能的同時，認(rèn) 真遵交通法規(guī)，鑒于公司車輛之多，理賠業(yè)務(wù)之多，特制定此辦法。42.2 車輛于發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定方案。2.3 駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費先 由駕駛 員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。2.4 保險公司于受理交通事故后，會將壹聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，爾后保險公 司系統(tǒng) 會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。2.5 駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司，于保險公司受理事故后應(yīng) 跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。2.6 當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù) 部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。2.7 財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號和銀行到賬憑證載明的號碼和車牌號對應(yīng)，確定相符后方可支 付或沖賬，否則不予辦理。附表壹：公務(wù)車輛使用申請表附表二：公司車輛派遣登記表附表三：車輛出車安排表附表四：車輛送貨登記表附表五：車輛用油統(tǒng)計表附表六：備用卡加油統(tǒng)計表附表七：車輛維修申請單附表八：保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表附表壹：公務(wù)車輛使用申請表申請日期申請人員5