管理制度 ）公司管理制度方案杭州千島湖平山建筑施工 XX 公司 公司管理制度制定辦法 公司的管理制度應(yīng)該公司職能部門 （工程部 會計部 經(jīng)管部等 資 料部 辦公室 ）組織各部門編寫，制度格式能夠到書店買些制度文本模 板作為參考，關(guān)鍵要了解公司目前是怎樣操作的，以目前的情況下再 改進壹些。作制度的流程如下：1）首先編寫制度的目錄（選擇最重要的內(nèi)容）2）從書上找些樣板作為格式要求，發(fā)放到各部門編寫3）職能部門審核修改后，送關(guān)聯(lián)部門征求意見且會簽；4）按各關(guān)聯(lián)部門的意見再修改，且報總經(jīng)理批準。壹、編制管理制度原則 服從于組織結(jié)構(gòu)和規(guī)模的原則、簡明化原則、系統(tǒng)化原則、鎖鏈化原 則、壹般和特殊相結(jié)合原則。二、編制管理制度要點 編制管理制度以做事為主線，以各部門、科室、班組、員工為點，以 崗位責(zé)任制（包含崗位工作指引）、標準作業(yè)書、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù) 標準和管理辦法等為枝干構(gòu)成壹個平面，結(jié)合各部門和總則構(gòu)成立體 化的篇章。要站于公司和部門的角度來見問題，注意把握以下幾點：表要弄清公司總經(jīng)理和部門經(jīng)理每天、每月、每年應(yīng)見的表，例如工程進度、費用等；要弄清公司各崗位每天、每月、每年應(yīng)填、應(yīng)報 的表；要弄清公司各控制點每天、每月、每年應(yīng)填、應(yīng)報的的表。會要弄清公司總經(jīng)理和部門經(jīng)理每天、每月、每年應(yīng)開的會，例如公司月運營檢討會、公司（半）月采購委員會會議、（半）年公司員 工大會、周產(chǎn)供銷協(xié)調(diào)會、月市場分析會等。權(quán)要設(shè)定人權(quán)、財權(quán)、物權(quán)、事權(quán)的管理權(quán)限，編制核準權(quán)限表。計劃和預(yù)算公司的壹切工作必須圍繞著公司的年度策略、計劃和預(yù)算來展開，制度的編制要為完成公司的年度策略、計劃和預(yù)算服務(wù)，要弄清公司各部門每天、每月、每年有哪些計劃，如何執(zhí)行和追蹤。以下是制度管理和制度的格式參考：制度頒布管理辦法1目的為了使公司管理進步上臺階， 各類管理制度流程形成規(guī)范化、 統(tǒng)壹化、 標準化、流程化，特編制本管理辦法來規(guī)定公司管理制度和流程、標 準的擬定、審核和發(fā)布的方法。2適用范圍2 1 公司的各種管理制度，包括管理制度、管理制度、管理辦法、管 理條例等。2 2 質(zhì)量體系類的管理制度和標準按質(zhì)量體系“文件控制管理程序” 執(zhí)行文件的擬訂、 審批、編號、頒發(fā)和歸檔， 可適當(dāng)參考本管理辦法 3管理職責(zé)3 1 辦公室職責(zé)1）歸口管理制度流程的頒布，負責(zé)對制度流程進行統(tǒng)壹的審核管理；2）組織各業(yè)務(wù)部門對制度流程的擬訂，負責(zé)對內(nèi)容及格式的審核、文 件編號管理，報送關(guān)聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)審批，于公司平臺制度標簽欄上掛閱讀版 本供各部門員工查詢使用，且負責(zé)于公司公告欄上發(fā)“制度已頒發(fā)通 知”。3 2 各部門職責(zé)：負責(zé)制度的擬訂和初審，送各關(guān)聯(lián)部門會簽后，報 總經(jīng)理審核。4管理制度4 1 制度流程的擬訂4 11 各業(yè)務(wù)主管部門指定相應(yīng)職能人員作為制度流程編寫人。4 1 2 各制度流程編寫人要按“制度流程格式”要求來擬訂制度流 程，所有制度流程要求編制規(guī)范的流程圖及和之配套的工作標準。4 2 制度流程的審核、批準程序4 2 1 總經(jīng)理批準的制度是涉及到公司整體層面的重要管理制度 （例：審計制度、薪酬制度、績效管理制度、業(yè)務(wù)審批流程等），按以下程 序執(zhí)行審批：關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)部門擬訂填寫管理制度會簽、審批表擬文部門主管 領(lǐng)導(dǎo)審核辦公室審核執(zhí)行副總經(jīng)理審核總經(jīng)理批準4 22 執(zhí)行副總經(jīng)理批準的管理制度是涉及到運作層面、 業(yè)務(wù)層面， 非總經(jīng)理批準的制度全由執(zhí)行副總裁批準，按以下程序執(zhí)行審批： 關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)部門擬訂填寫管理制度會簽、審批表擬文部門主 管領(lǐng)導(dǎo)審核辦公室審核各部門會簽副總經(jīng)理審批4 3 制度流程的編號制度流程由辦公室按以下規(guī)定負責(zé)編號：1）按層級或職能用倆個漢字分類， 如“公司”、 “銷售”、 “人資”、 “財務(wù)”、“行政”、“物控”等；2） 于漢字后面用大寫字母表示文件類別，“ZD”表示制度、規(guī)定、辦法等，“ LC”表示流程圖；3）于字母后面用短橫線“ -”連接文件編碼序號， 文件編碼序號由三位 數(shù)字組成，用半角字符輸入。例：運營 ZD-001 ；行政 LC-0014 4 由辦公室負責(zé)制度的頒發(fā)和歸檔工作，執(zhí)行以下程序： 對電子版本和簽名紙質(zhì)板校對審核 輸入文件編號、各簽名人的姓名 于公司平臺的“規(guī)章制度”欄中頒發(fā)制度流程； 于公司平臺上發(fā)放“制度頒發(fā)通知” 對制度流程的文件的原件進行歸檔管理。4 6 制度流程編審管理要求4 61 制度流程擬訂必須以管理規(guī)范化為原則，從實際情況出發(fā)， 具有可操作性。4 62 制度流程報審批時壹定要填寫 管理文件發(fā)布申請審批表 463 各部門內(nèi)部的管理制度可由各部門自行編寫擬訂，但需送總 裁辦審核、統(tǒng)壹編號，由總監(jiān)批準辦公室審核時須注意部門制度不得 和公司制度有沖突或違背。審批完的制度須送總裁辦統(tǒng)壹歸檔備案。4 6 4 業(yè)務(wù)操作類的制度流程擬訂、審核后壹定要和文件涉及到的 關(guān)聯(lián)部門商討會簽，獲得認可。465 于執(zhí)行制度流程過程中，各關(guān)聯(lián)部門應(yīng)根據(jù)實際情況不定期 進行完善和補充，修改后的制度須重新報審批才生效。4 66 制度流程的保密4 661 制度流程屬公司壹般機密，關(guān)聯(lián)制度流程編寫人、審核 人、文件管理員要對公司機密負責(zé)，不得向其它人提供電子版本及紙 質(zhì)版復(fù)印件。4 662 于公司平臺上頒發(fā)的制度流程，信息管理員和電子文件 頒發(fā)人員須確保文件為只讀版本。5考核要求5 1 辦公室負責(zé)對本管理辦法的執(zhí)行情況進行檢查考核；5 2 各部門必須嚴格執(zhí)行本管理辦法。 凡不按之上流程操作、 擅自發(fā) 布制度追究違規(guī)部門負責(zé)人的責(zé)任。杭州千島湖平山建筑施工 XX 公司辦公室2012 年 1 月 4 日