Word文檔的操作過(guò)程回顧1. 看下word的界面：菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、狀態(tài)欄（注意有哪些內(nèi)容）2. 四個(gè)問(wèn)題：（1）如果想改變工具欄中按鈕的出現(xiàn)怎么操作？方法：在工具欄區(qū)域右擊鼠標(biāo)，選擇不同的工具欄即可使其出現(xiàn)與消失。方法：?jiǎn)螕簟耙晥D”>工具欄，選擇需要的工具欄。（2）如何使自己的文件上顯示不能直接打上去的東西如圖片、藝術(shù)字、和特殊符號(hào)？操作：?jiǎn)螕舨藛巍安迦搿?，選擇圖片或特殊符號(hào)。（3）改變文字的效果或段落的效果應(yīng)該在那個(gè)菜單命令找？菜單“格式”（4）插入表格該怎么辦？菜單>表格>繪制表格或插入（5）在文檔中選擇不同的對(duì)象右擊鼠標(biāo)顯示的菜單相同嗎？二、word操作基本操作步驟1. 啟動(dòng)word2. 新建一個(gè)word空白文檔（打開(kāi)已有的word文檔）3. 在文檔中添加對(duì)象（文字、圖片、藝術(shù)字）4. 對(duì)對(duì)象進(jìn)行設(shè)置5. 保存（保存貫穿3、4之中）三、練習(xí)操作步驟1、打開(kāi)文件：?jiǎn)螕簟拔募?gt;打開(kāi)>找到文件所在的位置打開(kāi)。（或者新建文檔）2、另存文件：文件>另存為>選擇保存文件的位置>輸入文件名>單擊保存。3、設(shè)置文檔頁(yè)面：紙型A4，左右頁(yè)邊距為3厘米，上下頁(yè)邊距為2厘米。步驟：文件>頁(yè)面設(shè)置>紙型>頁(yè)邊距4、給文檔加上頁(yè)眉為自己的考號(hào)、姓名。頁(yè)腳為“河南省中小學(xué)教師計(jì)算機(jī)考試卷”，居中排列。步驟：a、單擊，視圖>頁(yè)眉頁(yè)腳。b、在頁(yè)眉和頁(yè)腳輸入內(nèi)容。C、選中“河南省中小學(xué)教師計(jì)算機(jī)考試卷”，單擊，格式>段落，在對(duì)齊方式中選擇“居中”。d、在文檔的中間雙擊鼠標(biāo)，就回到文檔的編輯上了。6. 將要編輯的文檔另起一頁(yè)顯示步驟：a、定位光標(biāo)：將光標(biāo)定位在將要編輯的文本的開(kāi)始處。b、單擊，插入>分隔符>分頁(yè)符>確定。7. 首行縮進(jìn)兩個(gè)字符步驟：a、定位光標(biāo)：將光標(biāo)定位在首行。b、單擊，格式>段落>選擇，特殊格式為“首行縮進(jìn)”，度量值為2個(gè)字符>確定。8. 首行首字懸掛步驟：a、定位光標(biāo)在首行首字前。b、單擊：格式>首字下沉>選擇懸掛>確定9. 設(shè)置文本標(biāo)題為黑體二號(hào)，加下劃線，居中排列，背景為藍(lán)色。步驟：a、選中標(biāo)題。b、單擊：格式>字體>文字字體為黑體，字號(hào)二號(hào)，下劃線>確定。C、單擊：格式>段落>對(duì)齊方式為居中。d、單擊：格式>邊框和底紋>底紋>選填充色為藍(lán)色>應(yīng)用于，選擇文字或段落>確定10. 將文本正文內(nèi)容設(shè)定為仿宋紅色四號(hào)11. 設(shè)置文檔行間距固定為20磅，字間距加寬2磅。步驟：a、選中文檔正文文字。b、單擊：格式>字體>字符間距，選間距為加寬，磅值為2磅。C、單擊：格式>段落>選擇，行距中的“固定值”>輸入20>確定。12. 將文本第二段加著重號(hào)步驟：a、選中文本。b、單擊：格式>字體>選著重號(hào)>確定13. 在文本下方插入文本框，內(nèi)容為原文檔內(nèi)容，背景為雨后初晴。步驟：a、定位光標(biāo)在文檔下方。b、單擊：插入>文本框>橫排或豎排。C、拖動(dòng)鼠標(biāo)，劃出文本框。d、選中文檔內(nèi)容，復(fù)制。e、定位光標(biāo)在文本框中，粘貼。f、設(shè)置文本框的填充效果：選中文本框(在文本框邊框上單擊，當(dāng)文本框四周出現(xiàn)八個(gè)小圓圈就表明選擇的是文本框)>單擊格式>文本框>單擊顏色和線條>選填充顏色>填充效果，過(guò)渡，預(yù)設(shè)，雨后初晴>確定。g、設(shè)置文本框的版式：選中文本框>單擊格式>文本框>版式。h、選中文本框，調(diào)整大小和位置。14. 在文檔中插入一幅剪貼畫(huà)，使周圍的文字以四周環(huán)繞。步驟：a、在文檔中間單擊鼠標(biāo)。b、單擊，插入>圖片>剪貼畫(huà)>任選一幅前帖畫(huà)>插入>關(guān)閉剪貼畫(huà)窗口。C、選中剪貼畫(huà)>單擊，格式>圖片>單擊版式>四周環(huán)繞>確定。d、調(diào)整大小位置。15. 在文檔中插入一五角星，顏色紅色，周圍的文字以緊密型環(huán)繞。步驟：a、單擊：插入>圖片>自選圖形>選擇五角星>關(guān)閉自選圖形窗口。b、在文檔上拖動(dòng)鼠標(biāo)，劃出五角星。C、選中五角星>格式>自選圖形>版式>緊密型>顏色和線條>選填充色為紅色>確定。16. 插入藝術(shù)字17. 插入表格步驟：a、單擊，表格>插入>表格>5列3行>確定。B、選定表格>單擊，格式>邊框和底紋>邊框>選擇雙線>分別在預(yù)覽下選擇“上、下、左、右”邊線。電子表格一 認(rèn)識(shí)：1. 功能：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)處理、制作圖表等。2. 啟動(dòng)：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始” “程序” “EXCEL“（四中方法：程序，快捷方式，文檔，打開(kāi)文件）3. 窗口組成：標(biāo)題欄、菜單欄（和Word不同的地方）、工具欄、編輯欄（名稱框和編輯區(qū)）、工作表區(qū)等。4.啟動(dòng)Excel后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)工作簿文件名是book1，并創(chuàng)建3個(gè)工作表（sheet1-3）,將Sheet1作為默認(rèn)的當(dāng)前工作表。工作簿和工作表的關(guān)系：如同書(shū)和書(shū)頁(yè)的關(guān)系。工作簿由工作表組成，每個(gè)工作表有多個(gè)“單元格”組成，行和列交叉的地方就是一個(gè)單元格。行以數(shù)字來(lái)命名：如第10行；列以字母來(lái)表示：A,B,C,D;單元格位置由行標(biāo)和列標(biāo)組成：如B10，它就表示第二列第10行的這個(gè)單元格。每個(gè)工作表最多有65536行，256列。5.關(guān)閉：同word操作二 數(shù)據(jù)輸入：1 手工輸入：（1）選定單元格 （2）輸入數(shù)據(jù) 練習(xí)：表一姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)總分張三8298學(xué)科平均分2 自動(dòng)輸入：鼠標(biāo)拖動(dòng)法：（一般限于日期、時(shí)間、星期和有規(guī)律的數(shù)字等數(shù)據(jù)類型）步驟：（1）在其單元格中輸入初始值。（2）選中該單元格。（3）把鼠標(biāo)指針?lè)诺絾卧裼蚁履_的小方塊上。（4）待指針變成“十”，拖動(dòng)鼠標(biāo)（上下左右均可） 練習(xí)：表二星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日5月21日5月22日5月23日5月24日5月25日5月26日5月27日注：有規(guī)律的數(shù)字的自動(dòng)輸入方法：先輸入前兩個(gè)數(shù)>選中這兩個(gè)單元格->鼠標(biāo)定位在第二個(gè)單元格左下角,當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)椤?”形按住左鍵向下(或向右)拖動(dòng).三、選定單元格：?jiǎn)卧袷枪ぷ鞅碇忻總€(gè)行和列交叉處的小格。它是工作表中的基本元素。工作表由單元格組成。1選定整列：?jiǎn)螕袅袠?biāo)。（A，B，C，D）2選定整行：?jiǎn)螕粜袠?biāo)。（1，2，3，4）3選定單元格：?jiǎn)蝹€(gè)單元格：?jiǎn)螕舳鄠€(gè)單元格：連續(xù)：1）按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)；2)單擊第一個(gè)單元格，按住shift鍵單擊最后一個(gè)單元格。不連續(xù)：按住ctrl鍵，單擊。四 有關(guān)單元格的操作：1 復(fù)制單元格中的內(nèi)容：（1） 選定要復(fù)制的單元格或區(qū)域（2） 單擊“復(fù)制”（ctrlc）（3） 選定要存放復(fù)制內(nèi)容的單元格（4） 單擊“粘貼”（ctrlv）2 清除單元格中的內(nèi)容：選定單元格或區(qū)域，按“Delete”鍵。練習(xí)：選中一個(gè)或多個(gè)單元格，刪除其中的內(nèi)容。3 合并單元格（1） 選中要合并的單元格（至少兩個(gè)）。（2） 單擊格式工具欄中的“合并居中”圖標(biāo)按鈕。練習(xí)：將F1，F(xiàn)2，F(xiàn)3，F(xiàn)4四個(gè)單元格合并。4 設(shè)置單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的格式：（1） 選中單元格或區(qū)域（2） 單擊“格式”菜單中的“單元格”（3） 在格式對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)，在分類列表框中選擇所需格式。（4） 單擊“確定”。練習(xí)：a、將單元格中的數(shù)據(jù)設(shè)置成小數(shù)位數(shù)為兩位的小數(shù)。B、在B10單元格中輸入“01“。步驟：選中B10，右擊，設(shè)置單元格格式-數(shù)字，分類，文本-確定。（輸入文本格式的數(shù)字：先選中要輸入的單元格，右擊，設(shè)置單元格格式-數(shù)字，分類，文本-確定。輸入數(shù)字。）5 設(shè)置單元格內(nèi)數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式（1） 選定單元格或區(qū)域（2） 單擊“格式”菜單中的“單元格”，再單擊對(duì)話框中的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡。（3） 分別單擊“水平對(duì)齊”和“垂直對(duì)齊”的下拉按鈕，選擇所需的項(xiàng)。（4） 單擊“確定”。練習(xí)：將表一中的數(shù)據(jù)居中對(duì)齊。6 設(shè)置單元格內(nèi)文本格式（1） 選定單元格或區(qū)域（2） 在格式工具欄中依次選定所需字號(hào)、字體、下劃線、顏色練習(xí)：將單元格中數(shù)據(jù)變成蘭色、14號(hào)、加下劃線的宋體7 給數(shù)據(jù)表加邊框（1） 選中加邊框的區(qū)域。（方法：上下左右拖動(dòng)鼠標(biāo)即可）（2） 單擊“格式”菜單中的“單元格”（3） 單擊對(duì)話框中的“邊框”選項(xiàng)卡（4） 選擇線型，選擇顏色（5） 單擊“預(yù)置”選項(xiàng)中的“外邊框”選項(xiàng)。（6） 單擊“確定”。練習(xí)：將表一加紅色邊框。8 調(diào)整行高與列寬行高：（1）鼠標(biāo)指針移到兩個(gè)行號(hào)之間的分隔線上（2）待指針變成 ，按住左鍵上下拖動(dòng)，拖到合適高度松開(kāi)。列寬：（1）鼠標(biāo)指針移到兩個(gè)列標(biāo)之間的分隔線上（2）待指針變成 ，按住左鍵左右拖動(dòng)，拖到合適寬度松開(kāi)。9 工作表中插入行或列（1） 單擊要插入行或列的位置。（2） 單擊“插入”菜單中的“行”或“列”。刪除行或列：選定行或列，單擊“編輯”下的“刪除”10刪除單元格（1） 選中單元格或區(qū)域（2） 在選定的單元格上單擊右鍵（3） 在彈出的快捷菜單中，單擊“刪除”命令（4） 在打開(kāi)的對(duì)話框中單擊所需選項(xiàng)，單擊“確定”。注意：“刪除單元格”和“清除單元格內(nèi)容”不同，前者是把單元格或區(qū)域從工作表中去掉，這些單元格已不存在；而后者是把其中的內(nèi)容清除，單元格或區(qū)域仍然存在。五、工作表啟動(dòng)Excel后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)工作簿，并創(chuàng)建3個(gè)工作表（sheet13）,將Sheet1作為默認(rèn)的當(dāng)前工作表。工作表操作： 插入工作表（1） 右單擊要插入位置的后一個(gè)工作表標(biāo)簽（2） 在快捷菜單中單擊“插入”（3） 在出現(xiàn)的對(duì)話框中選“工作表”，單擊“確定” 刪除工作表（1） 右單擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽（2） 在快捷菜單中單擊“刪除”，單擊“確定” 移動(dòng)或復(fù)制工作表l 移動(dòng)工作表：將鼠標(biāo)指針移至要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽上，拖動(dòng)，到合適位置后放開(kāi)左鍵。l 復(fù)制工作表：按下Ctrl,移動(dòng)工作表 工作表的重命名（1） 在要重命名的工作表標(biāo)簽上雙擊（2） 輸入新的名稱，完成后按回車鍵六、數(shù)據(jù)處理公式就是對(duì)工作表中的數(shù)值進(jìn)行計(jì)算的等式。公式要以“=”開(kāi)始。Excel中公式中的運(yùn)算符和運(yùn)算順序：l 算術(shù)運(yùn)算符：用于完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算的運(yùn)算符。如、*、/、%等l 邏輯運(yùn)算符: 用于比較兩個(gè)數(shù)的大小關(guān)系的運(yùn)算符，返回邏輯值 l 文本運(yùn)算符：使用“&”符號(hào)連接一個(gè)或多個(gè)文本字符串以產(chǎn)生一串字符。l 引用運(yùn)算符：用于對(duì)單元格區(qū)域的合并計(jì)算。運(yùn)算優(yōu)先級(jí)：引用運(yùn)算符 算術(shù)運(yùn)算符 文本運(yùn)算符 比較運(yùn)算符高 低同級(jí)運(yùn)算按從左到右的順序進(jìn)行運(yùn)算多種運(yùn)算符，先算優(yōu)先級(jí)高的再算優(yōu)先級(jí)低的改變以上順序，加（）注意：公式中只能用小括號(hào)，可嵌套使用。1 使用公式輸入公式步驟：（1）單擊將要在其中輸入公式的單元格 （2）鍵入“=”號(hào)(3) 輸入公式內(nèi)容(4) 敲回車鍵。 舉例：使用公式計(jì)算下表三中學(xué)生總分和學(xué)科平均分。 A B C D E 姓名語(yǔ)文數(shù)學(xué)英語(yǔ)總分張三895793李四759786王五876983學(xué)科平均分 例：計(jì)算張三的總分：（1）單擊E2單元格 （2）輸入“=” （3）再輸入B2+C2+D2 （4）擊回車鍵。李四和王五的總分：（在張三總分算出的基礎(chǔ)上） （1）單擊E2單元格 （2）拖動(dòng)其右下角的填充柄（小方塊）向下拖即可。練習(xí)：使用公式計(jì)算各學(xué)科平均分。（提示：依據(jù)使用公式計(jì)算總分的方法）2 使用函數(shù)：（一）求和函數(shù)的使用-SUM（1） 選定存放求和結(jié)果的單元格（2） 單擊常用工具欄中的“粘貼函數(shù)”圖標(biāo)（3） 單擊函數(shù)分類中的的“常用函數(shù)”（4） 單擊函數(shù)名列表框中的“SUM”，單擊“確定”（5） 單擊Number1右端的壓縮對(duì)話框按鈕，在工作表中選擇求和的區(qū)域（6） 單擊壓縮對(duì)話框按鈕，回到“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。單擊“確定”。（二）平均數(shù)函數(shù)的使用（AVERAGE）（1） 選定存放結(jié)果的單元格（2） 單擊常用工具欄中的“粘貼函數(shù)”圖標(biāo)（3） 單擊函數(shù)名列表框中的“AVERAGE”（4） 單擊“確定”（5） 在number1的框中輸入?yún)?shù)（單元格名稱）（或選定對(duì)應(yīng)的單元格，提示：鼠標(biāo)拖動(dòng)）（6） 單擊“確定”練習(xí)：使用函數(shù)計(jì)算學(xué)科平均分。（三）使用計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT（1）選定存放結(jié)果的單元格（2）單擊常用工具欄中的“粘貼函數(shù)”圖標(biāo)（3）單擊函數(shù)分類中的的“常用函數(shù)”（4）單擊函數(shù)名列表框中的“COUNT”，單擊“確定”（5）單擊Number1右端的壓縮對(duì)話框按鈕，在工作表中選擇求計(jì)數(shù)的區(qū)域（6）單擊壓縮對(duì)話框按鈕，回到“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。單擊“確定”。（四）使用條件計(jì)數(shù)函數(shù)（COUNTIF）（以計(jì)算及格人數(shù)為例：條件？）（1） 選定存放結(jié)果的單元格（2） 單擊常用工具欄中的“粘貼函數(shù)”圖標(biāo)（3） 單擊函數(shù)分類中的的“全部”（4） 單擊函數(shù)名列表框中的“COUNTIF”（5） 單擊“確定”（6） 在Range框中輸入?yún)?shù)或在數(shù)據(jù)中選定對(duì)應(yīng)的單元格（7） 在Criteria框中輸入計(jì)數(shù)條件（若計(jì)算及格人數(shù)條件則為：>=60）（8） 單擊“確定”練習(xí)：統(tǒng)計(jì)出各學(xué)科及格人數(shù)和及格率 (五)求最大值函數(shù)-MAX1) 選定存放結(jié)果的單元格2) 單擊常用工具欄中的“粘貼函數(shù)”圖標(biāo)3) 單擊函數(shù)分類中的的“常用函數(shù)”,4) 在“函數(shù)名”列表框中找到“MAX”單擊，單擊“確定”5) 單擊Number1右端的壓縮對(duì)話框按鈕，在工作表中選擇求最大值的區(qū)域6) 單擊壓縮對(duì)話框按鈕，回到“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。單擊“確定”。(六)求最小值函數(shù)-MIN1) 選定存放結(jié)果的單元格2) 單擊常用工具欄中的“粘貼函數(shù)”圖標(biāo)3) 單擊函數(shù)分類中的的“常用函數(shù)”,4) 在“函數(shù)名”列表框中找到“MIN”單擊，單擊“確定”5) 單擊Number1右端的壓縮對(duì)話框按鈕，在工作表中選擇求最大值的區(qū)域6) 單擊壓縮對(duì)話框按鈕，回到“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。單擊“確定”。練習(xí)：統(tǒng)計(jì)出各學(xué)科的最高分和最低分（七）排名次函數(shù)-rank1) 選定存放結(jié)果的單元格2) 單擊常用工具欄中的“粘貼函數(shù)”圖標(biāo)3) 單擊函數(shù)分類中的的“全部“4) 在“函數(shù)名”列表框中找到“rank”單擊，單擊“確定”5) 在Number框中輸入要參與排序的單元格名稱。如：B26) 在Ref框中輸入要參加排序的數(shù)據(jù)范圍。如：B2:B207) 點(diǎn)擊“確定“。注：如果要用向下拖動(dòng)鼠標(biāo)的方法對(duì)其他單元格數(shù)據(jù)也排序，則Ref應(yīng)改為“B$2:B$20”七、圖表處理Excel提供14種內(nèi)部圖表類型，包括柱形圖、條形圖、餅圖、折線圖等，并且每一種類型還有幾種子類型。1創(chuàng)建圖表的操作過(guò)程：（1）打開(kāi)一個(gè)要?jiǎng)?chuàng)建圖表的工作表，單擊工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o（2）在打開(kāi)的對(duì)話框中的“圖表類型”列表框中選擇一種圖表，并在子圖表類型中選擇一子類型，單擊“下一步”，打開(kāi)步驟之2對(duì)話框。（3） 單擊對(duì)話框中的“數(shù)據(jù)區(qū)域”右端的壓縮對(duì)話框按鈕，在工作表中選擇圖表需要的數(shù)據(jù)，展開(kāi)對(duì)話框，在“系列產(chǎn)生在”區(qū)中選“行”或“列”，然后單擊“下一步”，打開(kāi)第三個(gè)對(duì)話框。（4） 在對(duì)話框中的“圖表標(biāo)題”后的文本框中輸入圖表的標(biāo)題，然后分別在“分類（x）軸”和“系列（y）軸”后的文本框中輸入相應(yīng)的內(nèi)容，單擊“下一步”，出現(xiàn)第四個(gè)對(duì)話框。（5） 選擇“作為新工作表插入”或“作為其中的對(duì)象插入”選項(xiàng)，單擊“完成”說(shuō)明：“作為新工作表插入”選項(xiàng)：圖表將以新工作表出現(xiàn)在工作簿中“作為其中的對(duì)象插入”選項(xiàng)：圖表將出現(xiàn)在原工作表中2圖表操作圖表操作包括圖表的移動(dòng)、大小調(diào)整、數(shù)據(jù)系列的產(chǎn)生方式、圖表數(shù)據(jù)的增加與刪除及設(shè)置圖表格式的操作等。圖表的選定：在圖表的空白處單擊（選定后在圖表四周會(huì)出現(xiàn)八個(gè)控點(diǎn)）1） 圖表的移動(dòng)和大小調(diào)整 選定要移動(dòng)的圖表 拖動(dòng)選定的圖表，到合適位置后，放開(kāi)左鍵大小調(diào)整： 選定圖表 拖動(dòng)尺寸控點(diǎn)，合適后放開(kāi)鼠標(biāo)2）數(shù)據(jù)系列的添加與刪除打開(kāi)工作表，選定要添加的數(shù)據(jù)系列單擊“常用工具”欄上的“復(fù)制”在圖表區(qū)的空白處單擊右鍵在快捷菜單中單擊“粘貼”刪除數(shù)據(jù)系列：在圖表中單擊要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)系列 按DEL鍵3）設(shè)置圖表格式設(shè)置圖表格式包括對(duì)圖表中標(biāo)題的圖案、文字、對(duì)齊的設(shè)置等。還可以改變圖表區(qū)格式、繪圖區(qū)格式及坐標(biāo)軸格式等。需要修改誰(shuí)，就在誰(shuí)上面雙擊，就可以打開(kāi)相應(yīng)的設(shè)置對(duì)話框，然后進(jìn)行設(shè)置即可。八、數(shù)據(jù)庫(kù)主要內(nèi)容：排序、篩選、分類匯總等在Excel中，數(shù)據(jù)庫(kù)就是數(shù)據(jù)清單，是在Excel中建立的大型的數(shù)據(jù)表格，即包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作數(shù)據(jù)行。數(shù)據(jù)庫(kù)的第一行具有列標(biāo)志。并且在數(shù)據(jù)庫(kù)中每一列稱為一個(gè)字段，每一行稱為一個(gè)記錄，一條記錄由此行的單元格中的數(shù)據(jù)組成。1排序按升序排序時(shí)，Excel使用如下次序：數(shù)字：從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)、字母：按字母的先后順序，從AZ空格：始終排在最后。（一）對(duì)某一列中數(shù)據(jù)排序（1） 在待排序列中單擊任一單元格（2） 單擊常用工具欄中的“升序”或“降序”圖標(biāo)(單擊列標(biāo)和單擊單元格排序的區(qū)別.)（二）對(duì)多列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序（1） 在需要排序的數(shù)據(jù)中單擊任一單元格（2） 單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令（3） 在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中，單擊需要排序的列標(biāo)，再選定“遞增”或“遞減”（4） 在“次要關(guān)鍵字”下拉列表框中，單擊需要排序的列標(biāo)，再選定“遞增”或“遞減”（5） 單擊“確定”按鈕。練習(xí)：對(duì)下表按總分（主要關(guān)鍵字）和語(yǔ)文（次要關(guān)鍵字）進(jìn)行由低到高排序2篩選篩選是查找和處理數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)子集的快捷方法。篩選清單中只顯示數(shù)據(jù)庫(kù)中滿足條件的行，該條件由用戶針對(duì)某列指定。注：篩選并不重排清單，只是暫時(shí)隱藏不必顯示的行。（一）自動(dòng)篩選（例：篩選出政治成績(jī)是76的學(xué)生）（1）打開(kāi)要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)清單，選中任一個(gè)單元格（2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“篩選”下的“自動(dòng)篩選”命令（3）單擊“政治”右端的自動(dòng)篩選箭頭，在彈出的列表框中單擊“76”。（二）自定義篩選（例：篩選出政治成績(jī)及格的學(xué)生）（1）單擊“政治”右端的自動(dòng)篩選箭頭，在彈出的列表框中單擊“自定義”（2）在打開(kāi)的對(duì)話框中，單擊第一行的下拉箭頭，在列表框中選擇“大于或等于”（3）在第一行右邊的文本框中輸入60，單擊“確定”取消篩選：?jiǎn)螕粲糜诤Y選的列標(biāo)右端的篩選箭頭在列表框中單擊“全部”取消篩選箭頭：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)”菜單下的“篩選”下的“自動(dòng)篩選”3分類匯總（一）分類匯總：（1） 單擊數(shù)據(jù)清單中要進(jìn)行分類匯總的列中的任一單元格（2） 單擊“常用工具欄”中的“升序”或“降序”工具（3） 單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“分類匯總”命令，打開(kāi)“分類匯總”對(duì)話框（4） 在“分類字段”的下拉列表框中，單擊要分類匯總的列（5） 在“分類匯總”的下拉列表框中，選擇“計(jì)數(shù)”（6） 在“選定匯總項(xiàng)”的列表框中，選中包含進(jìn)行分類匯總的每一列標(biāo)題前面的復(fù)選框（7） 根據(jù)需要設(shè)置其他選項(xiàng)，單擊“確定”（二）刪除分類匯總（1）打開(kāi)要?jiǎng)h除分類匯總的數(shù)據(jù)清單，單擊工作表中任一單元格（2）單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“分類匯總”（3）在對(duì)話框中，單擊“全部刪除”按鈕。課件制作AurthorwareAurthorware是面向大眾的多媒體課件制作軟件，采用面向?qū)ο蟮脑O(shè)計(jì)思想，是一種基于圖標(biāo)和流線的多媒體開(kāi)發(fā)工具。它自己不進(jìn)行多媒體素材開(kāi)發(fā)處理（設(shè)計(jì)圖片、制作視頻、音樂(lè)），只是把多媒體素材集成和組織起來(lái)形成優(yōu)秀的課件。你需要知道的是用那種圖標(biāo)可以呈載什么樣的素材、呈現(xiàn)什么樣的效果；想要素材以什么樣的順序出現(xiàn)，流程圖改怎么樣設(shè)計(jì)，也就是說(shuō)什么時(shí)間出現(xiàn)什么樣的內(nèi)容來(lái)決定哪個(gè)位置用那種圖標(biāo)。這樣就可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的課件制作了。一、 操作界面1. 菜單欄插入菜單 用于引入知識(shí)對(duì)象、圖像和ole對(duì)象等。修改菜單 用于修改圖標(biāo)、圖像和文件的屬性，群組及改變前景和背景的設(shè)置等。文本菜單 提供豐富的文字處理功能，用于設(shè)定文字的字體、大小、顏色、風(fēng)格。2. 常用工具欄3. 圖標(biāo)工具欄顯示圖標(biāo) 可用來(lái)制作課件的靜態(tài)畫(huà)面、文字，可用來(lái)顯示變量、函數(shù)值的即時(shí) 變化。動(dòng)畫(huà)圖標(biāo) 與顯示圖標(biāo)相配合，可制作出簡(jiǎn)單的二維動(dòng)畫(huà)效果。擦除圖標(biāo) 用來(lái)清除顯示畫(huà)面、對(duì)象。等待圖標(biāo) 其作用是暫停程序的運(yùn)行，直到用戶按鍵、單擊鼠標(biāo)或者經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的等待之后，程序再繼續(xù)運(yùn)行。導(dǎo)航圖標(biāo) 其作用是控制程序從一個(gè)圖標(biāo)跳轉(zhuǎn)到另一個(gè)圖標(biāo)去執(zhí)行，常與框架圖標(biāo)配合使用?？蚣軋D標(biāo) 用于建立頁(yè)面系統(tǒng)、超文本和超媒體。決策圖標(biāo) 其作用是控制程序流程的走向，完成程序的條件設(shè)置、判斷處理和循環(huán)操作等功能。交互圖標(biāo) 用于設(shè)置交互作用的結(jié)構(gòu)，以達(dá)到實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互的目的。計(jì)算圖標(biāo) 用于計(jì)算函數(shù)、變量和表達(dá)式的值以及編寫(xiě)Authorware的命令程序，以輔助程序的運(yùn)行。群組圖標(biāo) 是一個(gè)特殊的邏輯功能圖標(biāo)，其作用是將一部分程序圖標(biāo)組合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)模塊化子程序的設(shè)計(jì)。電影圖標(biāo) 用于加載和播放外部各種不同格式的動(dòng)畫(huà)和影片聲音圖標(biāo) 用于加載和播放音樂(lè)及錄制的各種外部聲音文件。視頻圖標(biāo) 用于控制計(jì)算機(jī)外接的視頻設(shè)備的播放。開(kāi)始旗 用于設(shè)置調(diào)試程序的開(kāi)始位置。結(jié)束旗 用于設(shè)置調(diào)試程序的結(jié)束位置。4. 程序設(shè)計(jì)窗口二、 程序設(shè)計(jì)的一般步驟1、 構(gòu)思自己的課件課件用于什么地方（是參賽還是教學(xué)用，是要完整的還是片段），想要什么樣的顯示效果，用課件想達(dá)什么樣的教學(xué)效果，課件中應(yīng)該有什么樣的內(nèi)容。2、 素材的準(zhǔn)備文字、圖片、音樂(lè)、聲音和視頻等。3、 設(shè)計(jì)流程圖為了制作的順利，你需要在紙上把程序流程圖畫(huà)出來(lái)。比如，什么時(shí)間進(jìn)行跳轉(zhuǎn)，跳轉(zhuǎn)到什么地方，如何返回等等。也就是什么時(shí)間顯示什么內(nèi)容，以什么效果出現(xiàn)。4、開(kāi)始制作三、 幾個(gè)小課件（一） 日字的寫(xiě)法1、 啟動(dòng)authorware，開(kāi)始程序authorware6.0（出現(xiàn)漢化界面時(shí)，單擊漢化界面，出現(xiàn)“請(qǐng)選擇知識(shí)對(duì)象插入新文件”單擊“取消”，出現(xiàn)程序設(shè)計(jì)窗口）。2、 設(shè)置文件背景：?jiǎn)螕?，修改文件屬性。設(shè)置背景。3、 向流程線上添加圖標(biāo)：選中圖標(biāo)工具欄中的“顯示”圖標(biāo)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)圖標(biāo)到流程線上，并命名為“背景”。注：要養(yǎng)成給圖標(biāo)命名的好習(xí)慣，authorware默認(rèn)的圖標(biāo)名字都是“未命名”，一個(gè)程序里面有幾十個(gè)甚至幾百個(gè)“未命名”的話，你將不知道那個(gè)圖標(biāo)中有什么內(nèi)容。所以要給圖標(biāo)命名。怎樣給圖標(biāo)命名：a、新插入圖標(biāo)就命名，插入圖標(biāo)之后“未命名”底色呈現(xiàn)藍(lán)色，此時(shí)直接輸入圖標(biāo)名稱即可。b、修改名稱，單擊該圖標(biāo)，“未命名”底色呈現(xiàn)藍(lán)色，輸入圖標(biāo)名稱。4、 雙擊圖標(biāo)。在演示窗口中輸入文字“日字的寫(xiě)法”。輸入完后，單擊浮動(dòng)工具欄上的“箭頭“工具。如何輸入文字：打開(kāi)顯示圖標(biāo)后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)浮動(dòng)工具欄，選擇“A”文字工具，在演示窗口單擊，輸入文字。5、 選中文字文本，修改字體、字號(hào)等。6、設(shè)置顯示特效：a、方法：?jiǎn)螕簟懊Q”圖標(biāo)>修改圖標(biāo)->屬性單擊特效右側(cè)的按鈕在特效方式對(duì)話框中選中一種方式確定確定方法：在名稱圖標(biāo)上右擊鼠標(biāo)特效選定需要的特效7拖動(dòng)等待圖標(biāo)到名稱下面，雙擊等待圖標(biāo)進(jìn)行設(shè)置注：根據(jù)需要設(shè)置事件時(shí)限顯示按鈕8拖動(dòng)擦除圖標(biāo)到等待圖標(biāo)后面，雙擊打開(kāi)，單擊要擦除的內(nèi)容，確定9日字的制作：打開(kāi)畫(huà)圖程序開(kāi)始程序附近輸入日字，字體隸書(shū)，字號(hào)100注：畫(huà)圖的應(yīng)用修改文字的大?。鹤煮w查看文字工具欄放大文字“查看”縮放大尺寸改變文字的顏色輸入文字之后，單擊“顏色”編輯顏色選定需要的顏色單擊需要的顏色單擊工具蘭上的“用顏色填充”工具在文字上點(diǎn)擊一下即可切換到編輯的拖一個(gè)顯示圖標(biāo)在等待圖標(biāo)的后面，命名為“第一畫(huà)”，雙擊打開(kāi)顯示圖標(biāo)切換到畫(huà)圖程序，用選中工具選中第一畫(huà)“左豎畫(huà)”，復(fù)制切換到，粘貼“修改”菜單圖像屬性方式“透明”確定關(guān)閉演示窗口選中“第一畫(huà)”圖標(biāo)，修改圖標(biāo)屬性單擊特效右側(cè)的安扭內(nèi)部從上往下確定重復(fù)，直到把五筆都復(fù)制，粘貼，設(shè)置特效其他4個(gè)顯示圖標(biāo)命名為“第二劃”“第三劃”“第四劃”“第五劃”。橫劃特效為“從左向右”。16、在“第四劃”圖標(biāo)下插入等待圖標(biāo)，把“事件”和“顯示按鈕”前的對(duì)號(hào)去掉?！皶r(shí)限”輸入0.5，確定。17、保存18、單擊工具欄上的運(yùn)行圖標(biāo)，調(diào)試程序。19、調(diào)整筆畫(huà)的位置：筆畫(huà)的位置不對(duì)，把五筆畫(huà)的顯示圖標(biāo)同時(shí)打開(kāi)，進(jìn)行位置的調(diào)整。打開(kāi)“第一筆畫(huà)”圖標(biāo)，按住shift鍵依次雙擊其他圖標(biāo)，調(diào)整每個(gè)筆畫(huà)的位置。保存。光芒萬(wàn)丈拖一顯示圖標(biāo)到流程線上,命名為“藍(lán)背景”,雙擊打開(kāi)該顯示圖標(biāo)，劃出大的矩形框，填充顏色為藍(lán)色，作出背景,關(guān)閉窗口1. 再拖一顯示圖標(biāo)到流程線上,命名為”太陽(yáng)”,雙擊打開(kāi)，用顯示圖標(biāo)的工具欄上的橢圓工具，劃出個(gè)圓，填充顏色為紅色，作出太陽(yáng),關(guān)閉窗口2. 拖一顯示圖標(biāo)到流程線上,命名為”短光線”3. 雙擊太陽(yáng)圖標(biāo)，按住shift雙擊“短光線”圖標(biāo),依據(jù)”太陽(yáng)”畫(huà)出短光線,關(guān)閉窗口4. 拖一等待圖標(biāo)到流程線上,雙擊打開(kāi),只輸入時(shí)限為0.5,關(guān)閉對(duì)話框5. 拖一擦除按鈕到流程線上,命名為”擦短光線”，擦除短光線。方法：?jiǎn)螕舳坦饩€）,單擊“確定”6. 在流程線上選定名稱分別為”短光線”,”0.5”,”擦短光線”的三個(gè)圖標(biāo),單擊“復(fù)制”7. 單擊流程線最下面,點(diǎn)”粘貼”8. 把復(fù)制的短光線圖標(biāo)更名為”長(zhǎng)光線”,雙擊打開(kāi)9. 撤消選定(在空白處單擊),然后一條線一條線拉長(zhǎng)10. 雙擊長(zhǎng)光線后面的擦除圖標(biāo)，擦除長(zhǎng)光線。11. 選定”短光線”,”0.5”,”擦光線”, ”長(zhǎng)光線”,”0.5”,”擦光線”六個(gè)圖標(biāo),點(diǎn)編輯 組合,并把這個(gè)群組圖標(biāo)命名為”放一次光”12. 選定”放一次光”圖標(biāo),點(diǎn)復(fù)制13. 單擊流程線最下面,點(diǎn)幾次”粘貼”紅日初升2. 拖一顯示圖標(biāo)到線上，命名為“藍(lán)背景”，雙擊打開(kāi)，作出藍(lán)背景，關(guān)閉窗口3. 再拖一顯示圖標(biāo)到線上，命名為”太陽(yáng)，雙擊打開(kāi)，畫(huà)出太陽(yáng)，關(guān)閉窗口4. 拖一顯示圖標(biāo)到線上，命名為”大山”，雙擊打開(kāi)，單擊多邊形工具畫(huà)出大山，關(guān)閉窗口5. 拖一顯示圖標(biāo)到線上，命名為”云”6. 打開(kāi)word，點(diǎn)繪圖工具欄上的”自選圖形”按鈕，選擇標(biāo)注，在子菜單中單擊最右上角的”云形柱狀”標(biāo)注，在word中拖動(dòng)鼠標(biāo)做出白云7. 單擊繪圖工具欄上的填充工具給標(biāo)注填上”淡藍(lán)色”顏色8. 選定標(biāo)注（要單擊標(biāo)注周圍的邊框線），單擊復(fù)制9. 打開(kāi)畫(huà)圖，單擊編輯 粘貼，再點(diǎn)編輯 復(fù)制10. 切換到authorware窗口，雙擊”云”圖標(biāo)，單擊粘貼，再雙擊選定工具，把云的模式改為”透明”11. 分別把第2，3，4圖標(biāo)的層次設(shè)置為2層（顯示層次），3層，4層（方法：分別單擊對(duì)應(yīng)圖標(biāo)，單擊屬性 效果）12. 拖一運(yùn)動(dòng)圖標(biāo)到線上，更名為“太陽(yáng)升起”13. 雙擊名稱為“太陽(yáng)”的圖標(biāo)，然后再雙擊運(yùn)動(dòng)圖標(biāo)（這樣的目的是在設(shè)置運(yùn)動(dòng)圖標(biāo)時(shí)只看到太陽(yáng)，而不會(huì)看其它的圖形）14. 用鼠標(biāo)把太陽(yáng)由下端拖到上端15. 輸入時(shí)間”2”，和層次”2”（運(yùn)動(dòng)層次）16. 單擊下拉箭頭，然后按翻頁(yè)鍵，選擇”同時(shí)發(fā)生”，點(diǎn)”確定”17. 拖一運(yùn)動(dòng)圖標(biāo)到線上，命名為”白云飄浮”18. 雙擊名稱為“云”的圖標(biāo)，然后再雙擊第二個(gè)運(yùn)動(dòng)圖標(biāo)19. 用鼠標(biāo)把云由下端拖到上端20. 輸入時(shí)間”2”，和層次”4”，單擊“確定”。熱區(qū)交互應(yīng)用1.拖一顯示圖標(biāo)到程序線上,命名為“背景”,雙擊打開(kāi),填充顏色,關(guān)閉2拖一“交互圖標(biāo)”到程序線上3拖一“群組圖標(biāo)”到交互圖標(biāo)的右邊，選“熱區(qū)域”類型，單擊“確定” 4依此再拖四個(gè)“群組圖標(biāo)”到右邊5雙擊第一個(gè)群組圖標(biāo)上的響應(yīng)按鈕標(biāo)志，在按鈕名稱中輸入“A”，單擊“交互”選項(xiàng)，點(diǎn)“擦除”后的下拉箭頭，選”在下次輸入之后” 單擊“確定” 6用同樣方法分別設(shè)置第二、第三和第四個(gè)響應(yīng)按鈕標(biāo)志，名稱中分別輸入“B”，“C”，“D”。在“擦除”中都選“在下次輸入之后”， 關(guān)閉對(duì)話框7雙擊第五個(gè)群組圖標(biāo)響應(yīng)按鈕標(biāo)志，名稱中輸入“返回”，單擊“交互”選項(xiàng)，點(diǎn)“分支”后的下拉箭頭， 選”退出交互”，單擊“確定”8.雙擊交互圖標(biāo) ，點(diǎn)文字工具，輸入“河南的簡(jiǎn)稱是_?”,A豫B瀘C江D京返回設(shè)置字號(hào)，字形等，并設(shè)為“透明” 調(diào)整熱區(qū)的五個(gè)虛線框到四個(gè)答案和返回上13.雙擊第一個(gè)“群組圖標(biāo)”，拖一顯示圖標(biāo)到線上，雙擊打開(kāi)，單擊“文字工具”，輸入“恭喜你！你答對(duì)了?！保O(shè)置字號(hào)、顏色等,設(shè)為“透明”，并調(diào)節(jié)其位置，關(guān)閉窗口14.拖一等待圖標(biāo)到顯示圖標(biāo)的下面，雙擊打開(kāi)，選中“單擊鼠標(biāo)”，在“時(shí)限”中輸入”3”，取消其他選項(xiàng)，點(diǎn)“確定”15.單擊“運(yùn)行”,點(diǎn)窗口中的“A”答案,調(diào)整顯示的文字內(nèi)容與上面問(wèn)題之間的位置,選中這兩個(gè)圖標(biāo)，點(diǎn)復(fù)制，關(guān)閉窗口 16、打開(kāi)B群組圖標(biāo)，打開(kāi)顯示圖標(biāo)，把“恭喜你！你答對(duì)了。”改為“抱歉，請(qǐng)?jiān)僭囈辉嚢?！”。選中這兩個(gè)圖標(biāo)，點(diǎn)復(fù)制。17、依次打開(kāi)C、D兩個(gè)群組圖標(biāo)，點(diǎn)粘貼。綜合課件制作1、 拖動(dòng)一交互圖標(biāo)，命名為“主交互”。2、 雙擊打開(kāi)“主交互”，點(diǎn)擊工具欄上的矩形工具，拖動(dòng)劃出一矩形（大小和演示窗口一樣），填充顏色為黃色，雙擊矩形工具，選擇底紋為右下角的方格。用文字工具輸入“我的課件試題”，字體為宋體，顏色為藍(lán)色。輸入“考號(hào)和姓名”，字體為宋體，顏色為青色。3、 拖動(dòng)一群組圖標(biāo)到“主交互”右側(cè)，交互類型為“按鈕”，命名為日字的寫(xiě)法。在群組圖標(biāo)上右擊>交互按鈕，選中非激活狀態(tài)下隱藏點(diǎn)交互擦除，選擇在下次輸入之前確定4、 拖動(dòng)四個(gè)群組圖標(biāo)到，日字的寫(xiě)法右側(cè)分別命名為光芒萬(wàn)丈太陽(yáng)升起選擇題退出5、 雙擊日字的寫(xiě)法，拖動(dòng)一顯示圖標(biāo)，做一藍(lán)色背景（如果有網(wǎng)格線：雙擊矩形工具欄，在底紋工具欄中選擇黑色，然后設(shè)置顏色為藍(lán)色）然后按照學(xué)的做出日字寫(xiě)法小課件不同的是在最下面要加入一等待圖標(biāo)雙擊等待圖標(biāo)，設(shè)置事件，全選，時(shí)限為秒6、 其他四個(gè)小課件一樣設(shè)置，（參照第步）（注：選擇題，背景設(shè)置為綠色,不用在最后加等待圖標(biāo)）7、 雙擊退出圖標(biāo)，拖動(dòng)一計(jì)算圖標(biāo)到流程線上，雙擊打開(kāi)計(jì)算圖標(biāo)，點(diǎn)擊工具欄上的函數(shù)圖標(biāo)，找到quit()函數(shù)粘貼完成關(guān)閉計(jì)算圖標(biāo)窗口，點(diǎn)擊是