從入門到高手公文寫作能力自我提升之路公文寫作是指公務(wù)文書的撰寫。在一個(gè)單位的文書處理工作中，文稿起草是第一個(gè)工作環(huán)節(jié)，比較收發(fā)、登記、辦理、印制來說，往往需要更多的思考，花費(fèi)較多的精力和時(shí)間，尤其是一些重要文件的起草，可以說是一項(xiàng)非常艱苦細(xì)致的創(chuàng)造性腦力勞動(dòng)。無論是擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，還是從事文秘工作，都免不了經(jīng)常寫文章。文字表達(dá)水平也就成了業(yè)務(wù)能力的主要體現(xiàn)。提高公文寫作水平，要從提高起草者的思維能力、經(jīng)驗(yàn)水平和綜合素質(zhì)下手，沒有什么“秘訣”可言，非得下苦功夫不可。而公文寫作又有其基本規(guī)律可循，只有把握這些規(guī)律，多學(xué)習(xí)、多思考、多練習(xí)，當(dāng)“苦行僧”，做有心人，勤學(xué)多練、厚積善悟，才會(huì)熟能生巧，達(dá)到“下筆如有神”的境界。 一、勤學(xué)是提高公文寫作水平的前提 “言之無文，行而不遠(yuǎn)?！币黄娜绻麤]有思想性，肯定寸步難行。做到公文的文意深遠(yuǎn)，起草者的理論水平、思想修養(yǎng)和知識(shí)儲(chǔ)備起著至關(guān)重要的作用，而綜合素質(zhì)的提高只能靠勤奮學(xué)習(xí)。 學(xué)習(xí)公文寫作要注意從以下幾個(gè)方面努力:一是要學(xué)習(xí)公文寫作的基本知識(shí)。公文在取材立意、布局謀篇上都有一定的要求，特別是在文種、格式等方面有嚴(yán)格的規(guī)定，這些規(guī)定和要求一般需要通過熟讀公文寫作書籍來掌握和了解。二是要學(xué)習(xí)范文。模仿是學(xué)習(xí)的重要形式，要根據(jù)自己所從事的行業(yè)，選擇中央文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、行業(yè)文件、單位歷史文件，報(bào)刊上影響較大的、公認(rèn)的一些好文章精心研讀，用心揣摩其思路及語言風(fēng)格，細(xì)心體會(huì)其謀篇布局、形式特征。三是觀察體會(huì)經(jīng)驗(yàn)豐富同志的寫作過程。學(xué)習(xí)寫作很重要的一條經(jīng)驗(yàn)，就是要認(rèn)真體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同志、有經(jīng)驗(yàn)同志從立意構(gòu)思到謀篇布局，從著手起草、反復(fù)修改到最終定稿的整個(gè)過程，領(lǐng)悟每一個(gè)細(xì)節(jié)。 二、多練是提高公文寫作水平的有效途徑 清代唐彪曾說過這樣一段話:“諺云:讀十篇不如做一篇。蓋常做則機(jī)關(guān)熟，題雖甚難，為之亦易;不常做，則理路生，題雖甚易，為之則難”意思是說:常寫，作文的方法就熟練，即使題目很難，寫起來也覺得容易;不常寫，作文的方法就生疏，即使題目很容易，寫起來也會(huì)覺得很難。所以，有針對(duì)性地、循序漸進(jìn)地進(jìn)行公文寫作訓(xùn)練對(duì)于提高公文寫作能力是十分必要的。我們?cè)诼牴膶懽鞯睦碚撝R(shí)講座時(shí)，往往缺乏感覺，把握不住重點(diǎn)、要領(lǐng)，只有試著去寫了，對(duì)文體、思路、語言的感覺才會(huì)清晰起來，才能體會(huì)到結(jié)構(gòu)、語言、形式等方面的寫作特點(diǎn)，慢慢地找到自己在寫作中的差距，明確學(xué)習(xí)和提高的目標(biāo)。量變才能產(chǎn)生質(zhì)變。提高公文寫作水平，離不開大量的練習(xí)，練習(xí)要從簡(jiǎn)易的文體、文種開始。先從寫便條、信息條目、會(huì)議紀(jì)要等短小文稿開始，到新聞簡(jiǎn)報(bào)、請(qǐng)示報(bào)告等中篇文稿，再到工作總結(jié)、本單位及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話，最后執(zhí)筆或組織起草大型會(huì)議報(bào)告(如黨代會(huì)、職工代表大會(huì)、周年慶典)、中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃等需要多位作者甚至單位全體同志參與意見的公文。多練筆的同時(shí)，還應(yīng)該注意進(jìn)行認(rèn)真修改，這對(duì)寫作水平的提高也是很有幫助的。寫文章是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的過程，僅僅思考一次，疏忽和錯(cuò)誤是在所難免的。只有反復(fù)思考、不斷修改，才能使文章逐步接近完善，也才能使我們的寫作水平在修改過程中不斷得到提高。俗話說“好文章是改出來的”，這話一點(diǎn)都不假。 三、厚積是提高公文寫作水平的基礎(chǔ) “巧婦難為無米之炊”。積累是公文寫作的基礎(chǔ)。學(xué)習(xí)靠積累，積累也是一種學(xué)習(xí)。公文寫作中的積累包括積累構(gòu)思(文章結(jié)構(gòu))、公文語言、寫作信心和公文素材。構(gòu)思最難積累，需要有人指點(diǎn)、引領(lǐng)，需要寫作者用心分析，需要大量的實(shí)踐鍛煉。把握公文語言是指依據(jù)不同的文種使用不同的語言，特別是講話稿，要根據(jù)不同的講話人和聽眾確定講稿的風(fēng)格，寫作時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)形成語感。積累寫作信心就是指在心理上從剛開始接受寫作任務(wù)時(shí)的誠(chéng)惶誠(chéng)恐，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樘谷幻鎸?duì)、從容不迫。 “手中有糧，心里不慌?！辈牧系姆e累在公文寫作中至關(guān)重要，要努力讓自己公文素材的“糧倉(cāng)”豐盈。在這里介紹一下筆者關(guān)于公文素材的“四類”積累法。第一類:政治理論、黨和國(guó)家的方針政策及法規(guī)類材料，特別是與本行業(yè)密切相關(guān)的理論和政策法規(guī);第二類:本單位現(xiàn)任主要領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)班子的工作思路、思想風(fēng)格，單位的歷史傳統(tǒng)、文化和理念，特別注意掌握領(lǐng)導(dǎo)講話類材料等;第三類:本單位主要業(yè)務(wù)方面的材料、本行業(yè)基本材料和前沿情況;第四類:行內(nèi)行外、國(guó)際國(guó)內(nèi)與業(yè)務(wù)有關(guān)的學(xué)習(xí)型、啟發(fā)型材料。第一類材料能幫助作者把握公文是否符合黨和國(guó)家的方針政策與法規(guī)，能解決確定公文是否有硬傷的問題;第二類材料主要用來吃透上情，決定公文的目的和用途，避免下筆千言、離題萬里;第三類材料主要用來摸清下情，決定公文是否能聯(lián)系實(shí)際，避免出現(xiàn)空話、外行話;第四類材料決定公文能否創(chuàng)新，對(duì)于開展以文輔政、發(fā)揮好參謀助手作用很有幫助。 四、善悟是提高公文寫作水平的關(guān)鍵 “內(nèi)容人人看得見，涵義只有有心人得之，形式對(duì)于大多數(shù)人是一秘密?！边@是歌德對(duì)鑒賞藝術(shù)作品所講的一段話，其核心思想是:無論創(chuàng)作藝術(shù)還是欣賞藝術(shù)，都離不開“悟”。對(duì)于公文寫作來說，悟性也同樣重要。同樣的訓(xùn)練、同樣的工作經(jīng)歷，有些人的寫作水平只能停留在一定的層面上，有的人卻能把公文寫作升華到藝術(shù)的境界。這里面除了客觀的因素之外，最主要的差別還是體現(xiàn)在會(huì)不會(huì)“悟”上。悟性是每個(gè)人都具有的一種對(duì)事物的體會(huì)和認(rèn)識(shí)能力，人與人悟性的差別主要體現(xiàn)在深淺上，公文寫作中悟性的深淺與每個(gè)人的“修煉”程度成正比。 在這里引用魯迅不應(yīng)該那么寫一文中的一段話，來說明文章寫作中怎樣“修煉”悟性。魯迅先生是這么寫的:“凡是已有定評(píng)的大作家，他的作品，全部說明著應(yīng)該怎樣寫。只是讀者很不容易看出，也就不能領(lǐng)悟。因?yàn)樵趯W(xué)習(xí)者一方面，是必須知道了不應(yīng)該那么寫，這才會(huì)明白原來應(yīng)該這么寫的。這不應(yīng)該那么寫，如何知道呢?惠列賽耶夫的果戈里研究第六章里，答復(fù)著這問題應(yīng)該這么寫，必須從大作家們的完成了的作品去領(lǐng)會(huì)。那么，不應(yīng)該那么寫這一面，恐怕最好是從那同一作品的未定稿本去學(xué)習(xí)了。”這是魯迅先生對(duì)文學(xué)創(chuàng)作闡述的“不應(yīng)該那么寫”的學(xué)習(xí)、領(lǐng)悟方法。對(duì)公文寫作來講，這也是極有益處的學(xué)習(xí)方法。我們直接看公文范文、看干干凈凈的定稿，就不如看經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和同志們反復(fù)修改的草稿獲得的收益更大，提高得更快。用心寫作是一方面，用心體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和同志們精心刪改之處，體會(huì)到了“不應(yīng)該那么寫”，明白了“應(yīng)該這么寫”的道理，便是“修煉”公文寫作的悟性。 公文寫作是一件苦差事，需要受得了清苦、耐得住寂寞。提高公文寫作能力需要一個(gè)過程，唯有艱苦付出、勤學(xué)多練、厚積善悟，才能訓(xùn)練有素，達(dá)到文思似泉奔涌、文種運(yùn)用自如、材料信手拈來、文字通順流暢的境界。提高公文寫作能力是一個(gè)永無止境的過程，這也許會(huì)讓一些初學(xué)者感到厭煩，甚至望而卻步，但凡事貴在堅(jiān)持。在這里摘錄某領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)筆者公文寫作的一段批示，點(diǎn)出了公文寫作的三重境界，作為結(jié)語，與同行共勉: “藝無止境，文稿起草也大有學(xué)問。文字過關(guān)后，文稿取勝之道在觀點(diǎn)和思路，櫝要美觀，珠要璀璨?！币舱勗鯓犹岣吖膶懽魉揭弧⑽幕R(shí)的雄厚積累是寫好文章的基礎(chǔ)，因此要多讀書，讀好書，會(huì)讀書。各個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)是相通的。搞外交的人讀一些經(jīng)濟(jì)、歷史、哲學(xué)方面的書，可以從中得到啟迪，開闊視野，有助于更敏銳、更全面、更深刻地觀察形勢(shì)，分析形勢(shì)，高質(zhì)量、高效率地開展對(duì)外工作。我自己就有這樣的體會(huì)，讀點(diǎn)歷史書和人物傳記有助于增強(qiáng)歷史感，從歷史演進(jìn)和時(shí)代變遷的對(duì)比思考中認(rèn)識(shí)今天，展望明天。2007年7月1日的人民日?qǐng)?bào)發(fā)表了香港特別行政區(qū)行政長(zhǎng)官曾蔭權(quán)題為回歸十周年獻(xiàn)辭的文章。全文如下：2007年7月1日，標(biāo)志著香港特別行政區(qū)成立10周年，是一個(gè)歷史的里程碑。這個(gè)歷史性的日子，對(duì)我們整個(gè)國(guó)家，特別是香港市民，都有特殊的紀(jì)念意義。香港特別行政區(qū)成立10周年，大家都期待借此大好時(shí)機(jī)，審視我們經(jīng)歷過的挑戰(zhàn)和取得的成就，并展望更光輝、繁榮的未來。香港的慶祝活動(dòng)自4月開始，持續(xù)至12月。特區(qū)政府在內(nèi)地和海外的辦事處，也會(huì)借著這個(gè)重大日子，以不同的活動(dòng)展示香港作為亞洲國(guó)際都會(huì)的各方面實(shí)力和優(yōu)勢(shì)。所有慶?；顒?dòng)的核心，是確認(rèn)“一國(guó)兩制”的成就?；貧w10年，“一國(guó)兩制”的理念，已從未經(jīng)實(shí)踐的構(gòu)思變?yōu)榛钌氖聦?shí)。“港人治港”、高度自治一一兌現(xiàn)了，中央政府對(duì)所作的承諾，沒有絲毫動(dòng)搖。如基本法所規(guī)定，我們的自由與生活方式，我們的司法、社會(huì)與經(jīng)濟(jì)制度，一如既往，是我們?nèi)粘Ｉ钪兄匾豢煞指畹牟糠?。我們憑著眾所周知的奮發(fā)創(chuàng)新、自強(qiáng)不息精神，繼續(xù)興旺、繁榮。我們繼續(xù)與祖國(guó)拓展及加強(qiáng)聯(lián)系，同時(shí)保持著作為亞洲的國(guó)際金融、商貿(mào)、物流、旅游中心的地位。香港特別行政區(qū)成立10周年，是香港全城歡慶的大事，我們大家庭中的每一位成員都會(huì)參與。我們非常歡迎在內(nèi)地、海外的親友及支持者與我們一起共同慶祝。二、把握好公文寫作的政治性和政策性。外事接待不是簡(jiǎn)單的迎來送往，而要講政治和政策。凡重要的文稿，作好寫作的前期準(zhǔn)備十分必要。在掌握材料和信息的基礎(chǔ)上，要充分醞釀，認(rèn)真研究，把好政治和政策關(guān)。要按照文件的主題和政策要求，并考慮文件呈送的對(duì)象和使用的場(chǎng)合，先把基本思路、主要內(nèi)容和結(jié)構(gòu)框架等確定下來，然后動(dòng)手起草，切不可草率動(dòng)筆，無功而返。俗話說，“意在筆先，以文傳意”，就是這個(gè)道理。三、勤于修改，一絲不茍。有人說，好文章是改出來的，此話有道理。自己要勤于修改，同時(shí)要虛心請(qǐng)別人修改。文章寫好后多推敲、多琢磨是必要的。千錘百煉做不到，但像毛澤東同志說的，至少看它三遍。四、提高公文寫作水平重在嚴(yán)要求、抓落實(shí)。辦文、辦會(huì)、辦事是機(jī)關(guān)工作的三個(gè)方面。辦會(huì)、辦事都離不開辦文，所以辦文是一項(xiàng)最基礎(chǔ)的工作。要做好辦文工作，關(guān)鍵是三條：一是要有高度的政治責(zé)任感，二是要不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，三是要完善辦文制度，建立激勵(lì)機(jī)制，培養(yǎng)一批寫手。