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行政人事工作具體內(nèi)容.doc

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行政人事工作具體內(nèi)容.doc

人事工作:1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃,制定企業(yè)中、長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃;2、根據(jù)公司年度營(yíng)運(yùn)目標(biāo),依據(jù)人力分析,擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額及人力成本;3、指導(dǎo)和協(xié)助各下屬校區(qū)制定人力資源年度計(jì)劃,并對(duì)其計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行審定 ;4、依據(jù)年度計(jì)劃合理控制人員編制和人力成本;5、負(fù)責(zé)合理配置工作崗位,做好公司各部門人員的定編工作,根據(jù)部門人員需求狀況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案 ;6、指導(dǎo)和協(xié)助各部門制定各崗位的崗位描述及職務(wù)規(guī)范,明確崗位職責(zé) ;7、負(fù)責(zé)總部各級(jí)人員及項(xiàng)目公司高管人員的招聘、選拔和管理 ;8、根據(jù)年度計(jì)劃及崗位需求,通過各種渠道進(jìn)行人員招聘 ;9、根據(jù)培訓(xùn)需求,制訂培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施各種培訓(xùn) ;10、擬訂、解釋及推行行政、人事管理制度及流程,并確保其有效實(shí)施 ;11、根據(jù)薪資調(diào)查結(jié)果,制訂整體薪資架構(gòu);12、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評(píng)審和晉升評(píng)審,依據(jù)員工績(jī)效評(píng)估結(jié)果,調(diào)整員工崗位級(jí)別及工資級(jí)別;13、制定各項(xiàng)員工福利與工作安全的措施,并維持員工與公司間的和諧關(guān)系;14、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理工作,代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟;15、制定公司福利政策,辦理社會(huì)保障福利及基礎(chǔ)的人事工作管理,檔案、合同、用工手續(xù)等.行政方面:1、組織制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行 ;2、加強(qiáng)行政服務(wù)與支持功能,為公司發(fā)展提供后勤保證;3、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理;4、加強(qiáng)與政府行政、勞動(dòng)人事部門保持良好的聯(lián)系,及時(shí)獲得政策支持;5、公司精神文明建設(shè)及外部聯(lián)系,組織實(shí)施各類團(tuán)隊(duì)活動(dòng),活躍工作氣氛,激勵(lì)員工士氣,提高工作效率,并督導(dǎo)其依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,有效執(zhí)行其工作,確保公司目標(biāo)的達(dá)成 .6、組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃;7、制定并完善招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核及人事管理等制度;8、協(xié)調(diào)和控制公司各部門人力資源招聘、培訓(xùn)以及績(jī)效、員工關(guān)系等方面的工作;9、負(fù)責(zé)工作分析、崗位說明書與定崗定編工作,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案;10、招聘優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì),實(shí)施人才發(fā)展儲(chǔ)備計(jì)劃;11、組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),配合人力資源總監(jiān)全面開展公司人事工作。12、計(jì)劃與執(zhí)行:依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,制定符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的人力資源計(jì)劃,并組織實(shí)施。13、制定適合公司發(fā)展的人力資源制度,制定員工入職、轉(zhuǎn)正、合同、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、考勤、離職、檔案管理等制度并組織實(shí)施。編制人力資源內(nèi)部工作流程及外部工作流程。14、招聘:制定招聘程序、利用各種渠道發(fā)現(xiàn)公司需要的人才,組織安排面試、篩選。15、培訓(xùn):編制公司各類人員的培訓(xùn)計(jì)劃,組織協(xié)調(diào)全公司人員培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施及評(píng)估工作。16、考核與評(píng)價(jià):制定各部門的考核評(píng)價(jià)指標(biāo),制定各部門經(jīng)理的考核評(píng)價(jià)指標(biāo)及打分機(jī)制。制定其他員工崗位的考核評(píng)價(jià)指標(biāo)及打分機(jī)制。17、員工福利與企業(yè)文化建設(shè):制定和安排實(shí)施員工福利政策:建設(shè)適合企業(yè)發(fā)展的企業(yè)文化。18、員工關(guān)系與職業(yè)規(guī)劃:與員工進(jìn)行積極溝通,了解員工需求和協(xié)調(diào)員工關(guān)系,促進(jìn)員工職業(yè)生涯的發(fā)展, 提升員工的滿意度,使人員流動(dòng)控制在合理水平,妥善處理勞動(dòng)爭(zhēng)議。19、負(fù)責(zé)本部門日清日結(jié)、月度、季度、年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)的收集、審核工作,配合人事管理處做好績(jī)效考核工作;20、組織制訂部門工作計(jì)劃,指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃并督促執(zhí)行;21、組織編寫、修訂和完善行政類規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施;22、依據(jù)權(quán)限或受領(lǐng)導(dǎo)委托對(duì)部門、公司有關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、督辦和協(xié)辦;23、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議和重大活動(dòng)的策劃和組織協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議材料的組稿和審稿;24、負(fù)責(zé)公司的重要公關(guān)外聯(lián)和接待工作,建立和保持良好的溝通渠道;25、指導(dǎo)下屬對(duì)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)施進(jìn)行管理;26、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作日程、工作計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào)、維護(hù)和配合安排;27、負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)的材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和有關(guān)材料的整理上報(bào);2 8、負(fù)責(zé)公司重要文件的審核或起草,負(fù)責(zé)公司檔案管理工作;29、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)及車輛管理工作;30、負(fù)責(zé)下屬人員的工作分配、協(xié)調(diào)及日常培訓(xùn)、考核、督辦工作;31、在權(quán)限范圍內(nèi),負(fù)責(zé)處理職權(quán)范圍內(nèi)的法律事務(wù)工作;超越權(quán)限的,逐級(jí)報(bào)批后執(zhí)行;32、協(xié)助企業(yè)做好企業(yè)宣傳工作,負(fù)責(zé)公司IT事務(wù)的日常管理工作;33、負(fù)責(zé)公司印章管理工作,嚴(yán)格按照公司印章管理制度執(zhí)行;34、負(fù)責(zé)公司證照的日常監(jiān)管工作35、食堂的日常管理、全廠的日常安全保衛(wèi)管理。36、車輛管理:派車、費(fèi)用核算、保險(xiǎn)、日常維護(hù)等等。37、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

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