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行政部上半年工作總結(jié)及下半年計(jì)劃

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行政部上半年工作總結(jié)及下半年計(jì)劃

行政部2021年上半年工作總結(jié)及下半年計(jì)劃撰寫人:_日 期:_行政部2021年上半年工作總結(jié)及下半年計(jì)劃根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)年初制定的工作要求,結(jié)合行政部的工作職責(zé),依靠公司各部門的配合與支持,就行政部半年工作總結(jié)如下:1、認(rèn)真做好公司日常行政工作行政部成員始終牢記,公司日常行政工作,首先就是后勤服務(wù)工作。半年來,行政部堅(jiān)持為公司各部門做好服務(wù)工作,努力確保公司各部門工作正常,保障公司辦公用品的及時(shí)提供、及時(shí)維修。2、認(rèn)真做好公司文檔規(guī)范工作重視公司文檔的登記、收發(fā)、整理工作,做好文檔的保管和分類整理歸檔工作,注重公司檔案管理建設(shè)。負(fù)責(zé)起草好公司上行文件以及公司內(nèi)_文件,供領(lǐng)導(dǎo)審閱和批示辦理,建立了領(lǐng)導(dǎo)批示辦理工作請(qǐng)示單制度。3、做好公司內(nèi)部資產(chǎn)管理工作做好公司內(nèi)部資產(chǎn)的安全管理,確保公司水、電的安全使用,上半年多次對(duì)原有水、電線路進(jìn)行了及時(shí)改進(jìn)和維修,對(duì)公司屋面漏水進(jìn)行了修理。負(fù)責(zé)做好公司聘用的保安人員的管理和使用,負(fù)責(zé)做好公司聘用的保潔人員的管理和使用。保障公司良好的工作環(huán)境,注重公司的良好外部形象。4、協(xié)調(diào)做好各部門聯(lián)系工作及時(shí)做好和各部門的聯(lián)系,了解部門的工作現(xiàn)狀,幫助部門解決困難,體現(xiàn)公司團(tuán)隊(duì)精神。5、做好公司接待工作對(duì)來公司聯(lián)系工作的外單位人員,及時(shí)做好接待工作,做到熱情、節(jié)約,講究工作效率。6、建立工作日志制度建立行政工作日志制度,記錄行政部每天重點(diǎn)工作,并形成制度,作為工作檔案年底裝訂成冊(cè)。下半年行政部重點(diǎn)做好:1、公司搬遷工作,落實(shí)辦公室整理、安排;2、公司辦公用品的采購、使用和保管;3、進(jìn)一步做好年終文檔整理工作;行政部_上半年工作總結(jié)及下半年計(jì)劃(二)_年上半年轉(zhuǎn)眼已過去,回顧這半年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和各部門的支持與配合下,行政部順利完成上半年度的各項(xiàng)工作。行政安全、后勤保障工作較為復(fù)雜和瑣碎,一直以來,本部堅(jiān)持以“分工不分家”的原則來做好各個(gè)部門的后勤服務(wù)保障工作,各自在行政工作各方面都有所提升,但也有不足之處,需不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),努力完善行政全面工作,現(xiàn)將這半年的工作情況總結(jié)如下:一、安全生產(chǎn)工作安全生產(chǎn)工作是行政后勤工作的永恒主題,我們一直堅(jiān)持“以人為本”的管理概念,認(rèn)真貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,牢固樹立“隱患險(xiǎn)于明火,防范勝于救災(zāi),安全重于泰山“的安全意識(shí),完善和落實(shí)各項(xiàng)安全管理責(zé)任制,強(qiáng)化對(duì)特種作業(yè)人員的安全培訓(xùn),加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,較好地完成安全生產(chǎn)工作任務(wù),促進(jìn)各車間(班組)各項(xiàng)安全工作的開展。_年上半年度_公司整體工傷事故共發(fā)生_起,同比_年度同期下降_%,重大、特大事故為零,因操作失誤,發(fā)生火災(zāi)事故_起,未造成重大經(jīng)濟(jì)損失,(公司已按消防相關(guān)法律法規(guī)作出處理)。_工業(yè)園上半年度發(fā)生工傷_起(_藉員工),同比_年度同期下降_%,無重、特大事故發(fā)生。_、_行政部按月對(duì)公司安全員進(jìn)行安全管理培訓(xùn),技能培訓(xùn),從車間自查著手(查出隱患及時(shí)處理),加強(qiáng)監(jiān)督管理,強(qiáng)化制度落實(shí),把安全責(zé)任層層落實(shí)到每一位。根據(jù)政府發(fā)文精神,_工業(yè)園全力推進(jìn)“四個(gè)能力”建設(shè),現(xiàn)已經(jīng)入攻堅(jiān)階段,“四個(gè)能力”的建設(shè)使_工業(yè)園在安全生產(chǎn)工作業(yè)績上取得實(shí)質(zhì)性的突破。二、行政后勤保障工作公司后勤工作,如行軍戰(zhàn)場同出一撤。為保障員工身心健康,創(chuàng)造良好休息住所,由行政部牽頭,更換新床,并對(duì)整體宿舍進(jìn)行殺蟲,以避免蟲叮蚊咬,傳播疾病。員工就餐是行政部后勤職工生活保障工作中的重點(diǎn),為達(dá)到眾人就餐需求及在與飲食公司的配合下不斷改善就餐質(zhì)量和服務(wù),以收集廣大職員工的建議為依據(jù),對(duì)飲食公司行政部建立實(shí)時(shí)有效的監(jiān)督、跟蹤機(jī)制。行政對(duì)外工作是全公司對(duì)應(yīng)政府相關(guān)部門唯一途徑,是外界傳達(dá)于公司信息的唯一渠道,社保的辦理、工傷的處理及理賠、職業(yè)病體檢及排查等諸多系列工作。作為行政部的附屬部門保安隊(duì),在這半年的工作中,在處理救火、異常等_時(shí)能夠沉著、冷靜;在日常工作、巡邏中,發(fā)現(xiàn)不安全因素能夠及時(shí)處理(排除)。上半年共計(jì)排除隱患_起,為公司挽回了系列損失,糾正嚴(yán)重違反廠紀(jì)廠規(guī)的員工_余起。為了同一標(biāo)準(zhǔn)、提升保安隊(duì)伍的整體素質(zhì),在政府相關(guān)部門的_下,全員經(jīng)過培訓(xùn)、考取上崗證,全面提高了保安員的服務(wù)意識(shí)及服務(wù)技巧。車務(wù)科是公司交通運(yùn)輸管理科室、半年以來,在交通運(yùn)輸安全方面作出巨大努力與貢獻(xiàn),事故率為零。因司機(jī)為特殊工種,上班時(shí)間非固定,是按各部需求出車,任勞任怨。三、制度建設(shè)加強(qiáng)制度建設(shè),提高行政管理能力。建立健全具有全局性、穩(wěn)定性和長期性的各項(xiàng)規(guī)章制度,在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善、優(yōu)化和健全部門職責(zé)、崗位職責(zé)、規(guī)章制度、工作規(guī)程等一系列具有科學(xué)性、規(guī)范性和長效性的后勤服務(wù)保障工作制度,明確職責(zé),合理分工。新增管理性制度文件_份,制度的功能在于規(guī)范和約束行為,為此加強(qiáng)制度建設(shè)將有利于規(guī)范和約束后勤工作,使后勤保障工作有章可循、有法可依,也使今后的后勤保障工作更加程序化、規(guī)范化和法制化。四、增產(chǎn)、節(jié)約為了更好控制成本、實(shí)施做好增產(chǎn)節(jié)約制度,行政部在一切對(duì)外制作設(shè)施、設(shè)置等進(jìn)行了嚴(yán)格把關(guān)和管控。對(duì)于公司及宿舍水電使用,將節(jié)約水電向全體員工進(jìn)行教育和宣傳,并隨時(shí)調(diào)配房間住宿人員,對(duì)宿舍管理及時(shí)維修損壞的輸水、電源等設(shè)施,避免及杜絕浪費(fèi)。五、行政工作中的不足點(diǎn)半年以來,行政工作基本完成原定計(jì)劃及總經(jīng)辦下達(dá)的任務(wù)。但也存在諸多不足,在生產(chǎn)安全管理方面缺乏連續(xù)性的跟蹤,有時(shí)未能按時(shí)有效完成隱患整改,在食宿管理方面未達(dá)到精益求精。后勤保障方面需進(jìn)一步提升。六、下半年的工作計(jì)劃必須強(qiáng)化行政業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)意識(shí),因此,我們既要學(xué)習(xí)行政工作業(yè)務(wù)知識(shí),同時(shí)增長實(shí)際工作的本領(lǐng)。在安全生產(chǎn)工作方面,加強(qiáng)安全生產(chǎn)教育,對(duì)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)的同時(shí)落實(shí)管理人員的“一崗雙責(zé)”工作。加強(qiáng)進(jìn)取意識(shí),提高創(chuàng)新能力。有效履行和不斷強(qiáng)化行政管理的職能,提高服務(wù)質(zhì)量。現(xiàn)隨著公司經(jīng)營管理的轉(zhuǎn)型升級(jí),如今行政工作的內(nèi)容和要求都發(fā)生了很大變化,從原來的單一后勤服務(wù)工作發(fā)展到如今后勤政策制定等事務(wù)工作。為適應(yīng)這個(gè)發(fā)展趨勢(shì),做好新形勢(shì)下的行政工作,就需要不斷的總結(jié)、創(chuàng)新和提升。行政部_上半年工作總結(jié)及下半年計(jì)劃(三)行政部按照_年初的工作計(jì)劃以及公司領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,認(rèn)真開展工作。下面就行政部_年上半年工作情況,總結(jié)如下:一、加強(qiáng)部門基礎(chǔ)工作管理,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境為各位領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要的工作內(nèi)容之一,_年上半年行政部結(jié)合工作的實(shí)際,認(rèn)真履行部門工作職責(zé),加強(qiáng)與公司其他部門之間的溝通與協(xié)調(diào),使行政部的基礎(chǔ)管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、高效化,為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。具體體現(xiàn)在幾下幾方面工作:(1)公章管理根據(jù)公司管理制度規(guī)定,對(duì)公章及證照進(jìn)行合理使用與保管,對(duì)各部門使用情況進(jìn)行規(guī)范,每項(xiàng)業(yè)務(wù)有相關(guān)單據(jù)和領(lǐng)導(dǎo)簽字。(2)合同檔案管理_年上半年,流轉(zhuǎn)文件數(shù)量為_份,請(qǐng)示報(bào)告為_份,部門合同為_份,營業(yè)合同為_份,商發(fā)公司收文_份,CBRE收文_份。(3)前臺(tái)管理及導(dǎo)購員入職截止_月底,前臺(tái)接待_人次,辦理入、退場_人次,發(fā)放刊物_份,復(fù)印傳真快遞共計(jì)_次。(4)培訓(xùn)檔案管理、收發(fā)文件公文批示轉(zhuǎn)發(fā)商發(fā)和公司文件,做到將精神執(zhí)行到底。(5)各種證照辦理_年審工作已經(jīng)全部辦理完畢。(6)辦公耗材管控出入庫管理自_年_月至_年_月底,經(jīng)過行政部采購的全公司固定資產(chǎn)和低值易耗品共計(jì)_元。其中購置辦公用品費(fèi)用約為_元,平均全公司每月辦公用品采購費(fèi)為_元左右。根據(jù)以上數(shù)據(jù)行政部嚴(yán)格控制公司預(yù)算支出,在辦公用品采購工作上做到了成本控制和節(jié)約。(7)固定資產(chǎn)及低值易耗管理根據(jù)公司規(guī)定,行政部配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行定期盤點(diǎn),做到了資產(chǎn)及時(shí)調(diào)整、維修、更換工作,在資產(chǎn)配備上保證了公司各部門正常有序的工作。庫存資產(chǎn)保管維護(hù)完好,可以做到隨用隨取,_即用的效果。(8)車輛調(diào)配管理半年中公司公車派車率達(dá)到_%,出車率_%,事故率0,_月底前無維修保養(yǎng)費(fèi)用,截止到_月公車充油費(fèi)_元,平均每月_元,根據(jù)年初成本預(yù)算,公車費(fèi)用在預(yù)算之內(nèi)。另外_月份公司增加一輛別克商務(wù)艙產(chǎn)生的費(fèi)用如下:修理費(fèi)_元、過戶費(fèi)_元、美容清洗費(fèi)_元、汽油費(fèi)_元,以上費(fèi)用不在_年計(jì)劃內(nèi)。(9)日常行政費(fèi)用管理職工飲用水,截止到_月底共計(jì)花費(fèi)_元,平均每月_元,控制在預(yù)算之內(nèi)。公司_費(fèi),公司_個(gè)局電話費(fèi)共計(jì)_元,平均每月_元,控制在預(yù)算之內(nèi)。工服清洗,公司截止到_月底共計(jì)花費(fèi)_元,平均每月_元,控制在預(yù)算之內(nèi)。綠植租擺,新簽訂合同,費(fèi)用與_年相同,每月_元,季付,費(fèi)用控制在預(yù)算之內(nèi)。餐費(fèi)充值,_個(gè)月共計(jì)_元,平均每月_元。保潔費(fèi)用_個(gè)月共計(jì)_元,平均每月_元,保潔用品_元,平均每月_元。(10)會(huì)務(wù)管理_和協(xié)助各部門順利完成了大小會(huì)議及各種活動(dòng)的_和服務(wù)工作,每周_召開工作例行會(huì)議,特別在年初_公司_年總結(jié)表彰大會(huì),在會(huì)議服務(wù)過程中,做到了_有序,確保了會(huì)議的順利召開。(11)商場環(huán)境衛(wèi)生管理加強(qiáng)外包單位的日常管理與培訓(xùn),確保商場環(huán)境干凈舒適,提高保潔人員的禮貌禮儀、安全常識(shí)等方面的綜合素質(zhì),降低減少人員流動(dòng),保證其服務(wù)品質(zhì)的穩(wěn)定性。(11)_員工參加比賽_員工參加_區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)比賽,并獲得最佳_獎(jiǎng)。(12)對(duì)外聯(lián)絡(luò)接待工作接待公司內(nèi)部和外部人員檢查接待工作,上半年接待集團(tuán)和商發(fā)檢查團(tuán)檢查安全生產(chǎn)和消防工作共_次。上半年完成_任務(wù)和“6·_”期間特殊的安全_工作。對(duì)外檢查團(tuán)分別接待:_商委來店檢查_次,_次衛(wèi)生監(jiān)督局檢查,_次_工商局_村分所的檢查工作,_村街道_次檢查工作。二、加強(qiáng)服務(wù)、樹立良好風(fēng)氣行政部主要工作核心是搞好“服務(wù)”工作,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面我們做到以下三點(diǎn):(1)計(jì)劃工作行政部每月有工作重點(diǎn),做到有工作重點(diǎn)和創(chuàng)新,改變行政部等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作的被動(dòng)行為。(2)提高效率在工作方法與思路上不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進(jìn),提高辦事效率增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。(3)積極服務(wù)行政部分管的采購、庫房、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)、公車使用工作,涉及公司各個(gè)部門、以及市場部各種促銷活動(dòng)配合都做到提前溝通,服務(wù)在前。(4)拾金不昧行政部主管的外包單位_公司員工_和_,分別于_年_月_日和_月_日在工作期間各撿到手機(jī)_部,都在第一時(shí)間交到商場總服務(wù)臺(tái),將我們公司良好作風(fēng)加以傳播,發(fā)揚(yáng)光大。三、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、認(rèn)真履行職責(zé)行政部人員深入學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),不斷補(bǔ)充各方面的知識(shí)和深入專研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。上半年,我部門加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司相關(guān)業(yè)務(wù)流程、公司制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。在工作上嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公區(qū)環(huán)境上加強(qiáng)管理。為了能提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)公司發(fā)展深入學(xué)習(xí),商發(fā)每月_召開“管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)”,學(xué)習(xí)(范本)后應(yīng)用到工作中,進(jìn)行實(shí)踐與促進(jìn)。四、部門工作中存在的不足在過去的半年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)懷下,與各部門大力配合下,行政部完成了上半年的工作任務(wù)。但在工作中還存在不足,主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是由于行政部工作事無巨細(xì),每項(xiàng)工作都要求我們要完成的非常好,但由于能力有限,不能把每件事情做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門有些工作了解的不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事務(wù)繁雜,檢查有時(shí)不到位,雖然制度建設(shè)起來了,但是制度落實(shí)情況不是很理想。五、行政部_年下半年工作重點(diǎn)結(jié)合上半年工作中存在的不足,結(jié)合目前公司發(fā)展的現(xiàn)狀和今后發(fā)展的趨勢(shì),行政部計(jì)劃從幾個(gè)方面開展_年度下半年的工作:1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核制度,分工明確,使公司后勤服務(wù)管理工作邁上新臺(tái)階。2、加強(qiáng)行政費(fèi)用的管控工作,從采購入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),在庫存管理上加強(qiáng)出入庫的管理工作,合理的進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作。3、隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,在_年下半年將營業(yè)執(zhí)照等各種證件的變更工作作為工作的重點(diǎn)。4、配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓(xùn)工作。5、做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,要做好員工的思想工作,及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)(范本),讓員工的積極性得以充分發(fā)揮。6、繼續(xù)加強(qiáng)保潔外保單位的日常管理,狠抓細(xì)節(jié),全力為顧客打造明亮、干凈、舒適的購物環(huán)境。_年上半年工作已經(jīng)結(jié)束,行政部將緊緊圍繞公司制定的目標(biāo)與任務(wù),克服工作中的不足,創(chuàng)新工作思路,改進(jìn)工作方法,使行政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!第 13 頁 共 13 頁 范文僅供參考 感謝瀏覽

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