學(xué)號中州大學(xué) 畢業(yè)論文題 目電算化會計(jì)系統(tǒng)的信息質(zhì)量探析學(xué) 院專業(yè)學(xué)生姓名班級指導(dǎo)教師 職稱 評閱教師 職稱 時(shí) 間中州大學(xué)×××學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）任務(wù)書指導(dǎo)教師：職稱： 學(xué)生人數(shù)：學(xué)生姓名（學(xué)號、專業(yè)）：畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）題目（來源、類型）畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作內(nèi)容與基本要求（目標(biāo)、任務(wù)、途徑、方法、成果形式，應(yīng)掌握的原始資料（數(shù)據(jù)）、參考資料（文獻(xiàn)）以及設(shè)計(jì)技術(shù)要求、注意事項(xiàng)等）（紙張不夠可加頁）教研室審批意見：審批人簽名：備注：（1）來源：A教師擬訂；B學(xué)生建議；C企業(yè)和社會征集；D實(shí)習(xí)單位提供（2）類型：X真實(shí)課題；Y模擬課題；Z虛擬課題中州大學(xué)×××學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）開題報(bào)告課題名稱（來源、類型）：指導(dǎo)教師： 學(xué)生姓名：學(xué) 號：專 業(yè)：開題報(bào)告內(nèi)容：（調(diào)研資料的準(zhǔn)備，設(shè)計(jì)/論文的目的、要求、思路與預(yù)期成果；任務(wù)完成的階段內(nèi)容及時(shí)間安排；小組內(nèi)其他成員的分工；完成設(shè)計(jì)（論文）所具備的條件因素等。）（可加頁）指導(dǎo)教師簽名： 日期： 備注：（1）來源：A教師擬訂；B學(xué)生建議；C企業(yè)和社會征集；D實(shí)習(xí)單位提供（2）類型：X真實(shí)課題；Y模擬課題；Z虛擬課題目 錄(宋體，小三號)中文摘要（宋體，小四，一級標(biāo)題加粗，下同）1ABSTRACT21引言32企業(yè)文化的內(nèi)涵32.1 文化和企業(yè)定義（宋體，小四，二級標(biāo)題不加粗，下同）4企業(yè)組織的法律形態(tài)企業(yè)組織的管理形態(tài)2.2 企業(yè)文化2.3 認(rèn)識企業(yè)文化2.4 企業(yè)文化的功能3 企業(yè)文化對組織創(chuàng)新的影響3.1 組織創(chuàng)新的內(nèi)容3.2 企業(yè)文化對組織創(chuàng)新的影響影響組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新影響組織流程創(chuàng)新組織制度創(chuàng)新4 結(jié)語參考文獻(xiàn)5致謝6中文摘要（三號，黑體，居中）摘要：會計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化核算后，會計(jì)信息的質(zhì)量問題愈來愈突出。本文從系統(tǒng)的硬件及軟件、初始化程序的設(shè)置、各個(gè)崗位的控制、信息的審核等幾個(gè)方面來探討會計(jì)信息的質(zhì)量控制。關(guān)鍵詞：電算化；信息質(zhì)量；控制AbstractAbstract: accounting computerized accounting, realization of accounting information quality problem more and more outstanding. This article from the hardware and software of the system, the initial program Settings, each position control, information review these aspects to discuss the quality of accounting information control.Keywords: computerization; Information quality; control引言電算化的會計(jì)系統(tǒng)在提高會計(jì)核算速度，簡化會計(jì)工作的同時(shí)，很大程度上確保了會計(jì)信息的反映及時(shí)性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整性。企業(yè)在用浪潮、用友等會計(jì)軟件核算后，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的依賴與信賴超過了手工賬。因此擺在會計(jì)人員面前的一大難題是怎樣來保證會計(jì)電算化后的信息質(zhì)量。1 會計(jì)的信息質(zhì)量特征會計(jì)的信息質(zhì)量從不同的角度詮釋有不同的意義。從信息使用者的角度來理解，它是指多大程度滿足信息使用者的需求；從會計(jì)工作人員的角度來理解，它是指符合會計(jì)準(zhǔn)則或制度的程度。因此，我們可以用是否滿足人們的需求和滿足的程度大小來度量會計(jì)的信息質(zhì)量，主要包括相關(guān)性、可靠性、真實(shí)性、及時(shí)性、可比性、有用性等。相關(guān)性要求企業(yè)做到會計(jì)信息要滿足不同使用者比如股東、經(jīng)營管理者、政府部門等的需要。會計(jì)信息既要能反映過去的財(cái)務(wù)狀況，也要能預(yù)測企業(yè)未來的財(cái)務(wù)趨勢?？煽啃砸髷?shù)據(jù)真實(shí)可靠，確認(rèn)和計(jì)量會計(jì)要素要符合各自的定義。例如銷售材料的收入按規(guī)定要計(jì)入“其他業(yè)務(wù)收入”而不是計(jì)入“主營業(yè)務(wù)收入”。對企業(yè)影響重大的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)該單獨(dú)進(jìn)行核算、反映。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)編制，來真實(shí)地反映資產(chǎn)負(fù)債表日的財(cái)務(wù)狀況和會計(jì)期間的經(jīng)營成果。及時(shí)性要求企業(yè)盡快編制、報(bào)送年度的財(cái)務(wù)報(bào)表。企業(yè)要在會計(jì)年度終了審計(jì)后盡快報(bào)出各類財(cái)務(wù)報(bào)表。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展讓管理者更需要及時(shí)獲取財(cái)務(wù)信息，一年一度的財(cái)務(wù)報(bào)告已不能滿足這個(gè)要求。企業(yè)實(shí)時(shí)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是不斷變化的，因此會計(jì)人員編制的信息也需要實(shí)時(shí)變化。會計(jì)的真實(shí)特性要求會計(jì)信息能正確反映實(shí)時(shí)發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所有內(nèi)容。若會計(jì)信息不具有真實(shí)的特性，就會損害到國家和社會公眾的利益。企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和會計(jì)方面的準(zhǔn)則制度、處理信息的程序方法也會影響到信息的真實(shí)性。具有不同職業(yè)道德水平的財(cái)務(wù)人員會對信息的真實(shí)性做出不同程度的保證。財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)時(shí)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)過一定的程序和方法處理形成會計(jì)信息。數(shù)據(jù)的處理過程也會影響到會計(jì)信息的真實(shí)性。2 對電算化系統(tǒng)的會計(jì)信息進(jìn)行質(zhì)量控制的意義信息是人們應(yīng)用會計(jì)核算軟件加工處理后得到的對使用者有用的數(shù)據(jù)。它會影響使用者的決策或行為，這種影響可能是現(xiàn)實(shí)的，也可能是是潛在的。會計(jì)信息是會計(jì)人員將會計(jì)數(shù)據(jù)分類到相應(yīng)的會計(jì)科目進(jìn)行科目匯總、計(jì)算、解釋和報(bào)告后產(chǎn)生的信息，會影響到投資者、債權(quán)人等信息使用者的決策。會計(jì)信息失真會使企業(yè)遭受財(cái)務(wù)損失或是影響聲譽(yù)，嚴(yán)重時(shí)可能會使企業(yè)面臨破產(chǎn)的困境。會計(jì)信息的質(zhì)量控制一直是會計(jì)財(cái)經(jīng)法規(guī)的一項(xiàng)基本要求。將電算化引入會計(jì)工作后，會計(jì)賬簿、報(bào)表等都是由固定的程序生成的，會計(jì)人員的工作只是錄入會計(jì)憑證。為了保證電算化會計(jì)信息質(zhì)量，會計(jì)法做出了兩方面的規(guī)定：會計(jì)核算軟件應(yīng)與會計(jì)制度的規(guī)定相符，電腦生成的會計(jì)信息必須符合財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定。但是由于軟件技術(shù)、電腦設(shè)備、系統(tǒng)管理及財(cái)務(wù)人員的原因，尤其是目前我國會計(jì)人員的綜合水平不高，專業(yè)知識不過硬，所以最后自動生成的會計(jì)資料可能不太符合要求，存在會計(jì)信息失真。會計(jì)電算化數(shù)據(jù)不同于存儲在紙質(zhì)憑上的數(shù)據(jù)，對其更改（如對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改）一般不會留下痕跡。會計(jì)電算化數(shù)據(jù)的特點(diǎn)使一些不法分子進(jìn)行違法操作有了可乘之機(jī)。3 電算化會計(jì)系統(tǒng)信息控制的手段與措施（1）首先是財(cái)務(wù)辦公系統(tǒng)。購買一套質(zhì)量好的硬件系統(tǒng)和適合企業(yè)的會計(jì)核算軟件。硬件由電腦、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及打印機(jī)等構(gòu)成，是電算化會計(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)。一套好的硬件及有安全保護(hù)措施的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為產(chǎn)生、輸出會計(jì)信息提供了保證。會計(jì)核算軟件是進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的基本系統(tǒng)。企業(yè)一定要購買正版軟件，會計(jì)業(yè)務(wù)多或者業(yè)務(wù)復(fù)雜的公司盡量配置性價(jià)比高的電腦，可以和大型數(shù)據(jù)庫鏈接的會計(jì)核算軟件；經(jīng)濟(jì)內(nèi)容比較少的企業(yè)可選擇可鏈接小型數(shù)據(jù)庫的會計(jì)核算軟件。在為企業(yè)選擇會計(jì)核算軟件時(shí)，還要注意軟件是否可擴(kuò)充、軟件使用者是否比較多、售后服務(wù)質(zhì)量如何等。企業(yè)可以讓財(cái)務(wù)部門比較細(xì)致地分析軟件的各個(gè)模塊，并現(xiàn)場演示一套賬的操作。企業(yè)也可咨詢已使用這個(gè)軟件的其他企業(yè)的會計(jì)人員。企業(yè)在綜合考慮此核算軟件可滿足企業(yè)目前及未來的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要后方可使用。古人言“凡事預(yù)則立”，對于會計(jì)軟件而言，就是對系統(tǒng)進(jìn)行初始化設(shè)置 .設(shè)置的方面有企業(yè)用到的各級會計(jì)科目、初始數(shù)據(jù)的錄入、核算工資的程序、壞賬的計(jì)提比例、累計(jì)折舊的計(jì)提方法、存貨的成本核算方法等。（2）崗位的職責(zé)劃分明確，相互牽制。電算化系統(tǒng)下會計(jì)工作是由會計(jì)人員按照崗位不同分工合作共同操作完成。會計(jì)電算化后財(cái)務(wù)人員的工作基本可以分為會計(jì)主管、出納、銀行業(yè)務(wù)、檔案的保管、審核等，所有的財(cái)務(wù)人員都要承擔(dān)系統(tǒng)的管理與維護(hù)工作。在電算化環(huán)境下，信息的更改、傳輸不易被發(fā)現(xiàn)，所以會計(jì)主管要做好授權(quán)工作。各個(gè)崗位之間相互牽制，主管只對每個(gè)崗位授予相應(yīng)的職權(quán)。每個(gè)軟件使用者都有自己的操作號，每個(gè)操作號只能在相應(yīng)的權(quán)限范圍內(nèi)作業(yè)。比如出納不能同時(shí)還做記賬和審核的工作，做審核的財(cái)務(wù)人員只能審核，不能修改會計(jì)信息，若審核過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)讓相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員做修改。主管在崗位劃分時(shí)應(yīng)盡量把關(guān)鍵的、核心的工作授予能力強(qiáng)的會計(jì)人員，這樣能提高會計(jì)信息質(zhì)量。（3）制定嚴(yán)格的審核和監(jiān)督程序。要想提高電算化系統(tǒng)的會計(jì)信息質(zhì)量，做好信息的審核工作是關(guān)鍵。會計(jì)電算化系統(tǒng)的主要內(nèi)容是所有相關(guān)的輸入、輸出會計(jì)資料（會計(jì)憑證、賬表等）。因此審核過程中涉及的內(nèi)容非常廣泛，企業(yè)應(yīng)當(dāng)安排有會計(jì)工作閱歷的、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)熟練的人員負(fù)責(zé)審核工作。審核工作可劃分分為事前的、事中的和事后的審核3類。應(yīng)根據(jù)不同的目標(biāo)進(jìn)行審核，既能提高效率又能提高質(zhì)量。還可以建立二級審核制度，由外聘的或內(nèi)部的審計(jì)人員和會計(jì)主管分別進(jìn)行初審和再審。這樣可以避免人為的錯(cuò)誤。審核人員不僅要做好信息的審核工作，還要做好相關(guān)作業(yè)的監(jiān)督和指導(dǎo)。如監(jiān)督工作人員的工作進(jìn)度；對工作人員在工作中的不足應(yīng)予以指導(dǎo)，幫助他們找出原因。只有這樣才能有效避免類似的錯(cuò)誤發(fā)生，提高信息審核工作的質(zhì)量。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)部門也應(yīng)做好部門內(nèi)的檢查工作，如各個(gè)崗位的工作是否符合會計(jì)制度和相關(guān)管理規(guī)定；解決問題是否徹底，即是否存在尚未解決或解決不徹底的問題；各項(xiàng)工作是否按計(jì)劃進(jìn)行等。同時(shí)應(yīng)及時(shí)做好會計(jì)工作的總結(jié)，堵塞漏洞。（4）加強(qiáng)電腦的安全控制及對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和教育工作。為保障電算化會計(jì)信息系統(tǒng)安全有序運(yùn)行，要做好以下各個(gè)步驟的內(nèi)控工作； 首先登錄賬套必須經(jīng)授權(quán)人員明確同意，每臺電腦應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼、操作員號及其登錄賬套的密碼。每個(gè)上機(jī)人員都要設(shè)置個(gè)人的登錄密碼，并不定期更換 .離開電腦時(shí)應(yīng)徹底退出會計(jì)核算系統(tǒng)，關(guān)閉電腦。嚴(yán)禁插入外來的U盤等插件和安裝與會計(jì)工作無關(guān)的運(yùn)行軟件 .財(cái)務(wù)人員要不定期用殺毒軟件對系統(tǒng)查殺病毒。比較重要的會計(jì)信息要在兩臺電腦上進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，若必要企業(yè)可用光盤刻錄機(jī)進(jìn)行光盤備份，以防止系統(tǒng)受到病毒攻擊導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失 .此外，要對硬盤進(jìn)行不定期的檢查，若發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修復(fù)，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的規(guī)定，為電算化會計(jì)系統(tǒng)營造一個(gè)安全穩(wěn)定的硬件環(huán)境。從會計(jì)工作的發(fā)展歷程來看，由手工做賬進(jìn)行數(shù)據(jù)的核算發(fā)展到電算化核算，不僅要求從業(yè)人員具有與時(shí)俱進(jìn)的會計(jì)知識，還要具備相應(yīng)的電腦基礎(chǔ)常識。企業(yè)不僅要培訓(xùn)會計(jì)從業(yè)人員關(guān)于會計(jì)軟件的知識，而且培訓(xùn)軟件日常維護(hù)工作所需要的技能，同時(shí)還可以為會計(jì)從業(yè)人員提供去使用會計(jì)核算軟件的企業(yè)參觀學(xué)習(xí)的機(jī)會，經(jīng)常舉辦會計(jì)知識的比賽和技能拓展等，以此來提高財(cái)務(wù)工作人員的各方面的能力。除此之外，會計(jì)人員還應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和政治素質(zhì)，企業(yè)應(yīng)在這些方面對會計(jì)人員進(jìn)行教育，以強(qiáng)化會計(jì)人員的工作責(zé)任心，以防止為謀私利作假賬的行為發(fā)生。對大型企業(yè)來說，可以通過聘用會計(jì)和會計(jì)電算化方面的專家和教授作為企業(yè)的顧問來解決。實(shí)施會計(jì)電算化后，對會計(jì)信息的審計(jì)難度也相應(yīng)加大，產(chǎn)生了新的問題，會計(jì)信息的審計(jì)程序和手段也需發(fā)生改變。同會計(jì)工作的發(fā)展歷程一樣，審計(jì)也由原來的手工審計(jì)過渡到手工和電腦相結(jié)合的審計(jì)。在審計(jì)時(shí)不能僅對其結(jié)果進(jìn)行審計(jì)，而且還要對其過程進(jìn)行審計(jì)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。綜上所述，在電算化會計(jì)系統(tǒng)環(huán)境中，由財(cái)務(wù)人員和會計(jì)核算軟件來完成會計(jì)工作，會計(jì)信息的質(zhì)量控制也演變成人和核算軟件的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。因此企業(yè)要加強(qiáng)電算化環(huán)境下會計(jì)工作的規(guī)章制度建設(shè)，有效地提高會計(jì)的信息質(zhì)量。主要參考文獻(xiàn)：1王金惠。會計(jì)電算化實(shí)施中存在的風(fēng)險(xiǎn)及其防范。洛陽大學(xué)學(xué)報(bào)，2006（3）：7-9。2李丹。 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