第一次案例分析報告 為什么要實(shí)施ERP系統(tǒng) 企業(yè)發(fā)展的要求 作為一家剛剛上市不久的企業(yè) 面對激烈的市場競爭 如果沒有規(guī)范的信息化管理 企業(yè)的發(fā)展就要受到限制 企業(yè)的進(jìn)一步擴(kuò)張要求必須建立一套健全的 高效的管理系統(tǒng) 信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重 在實(shí)施ERP前 東阿有初步的計算機(jī)信息系統(tǒng) 但是各管理系統(tǒng)相對獨(dú)立 開發(fā)環(huán)境和應(yīng)用平臺差異很大 信息代碼沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn) 應(yīng)用水平也參差不齊 信息無法實(shí)現(xiàn)高度共享 如何理解 一把手工程 在實(shí)施ERP進(jìn)程的過程中 首先要保證領(lǐng)導(dǎo)者理解并參與信息化 明確實(shí)施ERP對企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的要求 由領(lǐng)導(dǎo)者開始自上而下的對企業(yè)進(jìn)行改革 成功引進(jìn)ERP 在實(shí)施中遇到了那些問題 員工素質(zhì)制約著管理信息化 老員工文化程度底 接受新知識的能力差 新員工對于新的系統(tǒng)也需要適應(yīng) 辭去了多年一起打拼的老員工 并給予大量的補(bǔ)助和退休工資 為集團(tuán)換進(jìn)了新鮮血液 對新員工進(jìn)行培訓(xùn) 公司地處偏僻落后 傳統(tǒng)觀念根深蒂固的地區(qū) 人情支配管理 忠義代替規(guī)范的觀念深厚 員工很難接受精準(zhǔn)的信息化管理 完善基礎(chǔ)制度化管理 在高素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)隊伍的帶領(lǐng)下 讓員工迅速適應(yīng) 在公司內(nèi)部實(shí)行員工競爭上崗機(jī)制 進(jìn)行精確測算 降低成本 提高效率 新的ERP系統(tǒng)和現(xiàn)有管理機(jī)制存在沖突 管理層積極行動 發(fā)現(xiàn)企業(yè)與計算機(jī)系統(tǒng)不相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu) 體制和制度 審批新系統(tǒng)的工作流程以及工作規(guī)程 研究企業(yè)工作流程的調(diào)整以及機(jī)構(gòu)的重組 提出解決方案 調(diào)動及組織有關(guān)管理部門和項目實(shí)施小組 按計劃逐步實(shí)施管理信息系統(tǒng) 亞信為什么選擇了Oracle 最適合自己的才是最好的 項目管理卓越 這是Oracle產(chǎn)品對亞信最大的吸引點(diǎn) 因為亞信是一個以項目開發(fā)為主要業(yè)務(wù)的IT企業(yè) Oracle的方案可以根據(jù)不同的競標(biāo)項目 以及亞信的實(shí)際情況 把此過程當(dāng)作一個項目來管理 符合亞信的需求 境外上市的需要 亞信是一個知識型的企業(yè) 沒有復(fù)雜的生產(chǎn)和物流管理過程 但是亞信要實(shí)現(xiàn)在境外上市的目標(biāo) 就需要一套新的財務(wù)系統(tǒng)來支撐運(yùn)作 同時建立起一套附合國際標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化財務(wù)管理機(jī)制 如何把握企業(yè)信息系統(tǒng)的需求 角色定位 管理層不僅要將自己當(dāng)作一個用戶 還要以一個ERP設(shè)計者的身份參加進(jìn)來 這樣才能更好的把握企業(yè)信息系統(tǒng)的需求 與專業(yè)的咨詢公司合作 亞信和咨詢公司合作有何利弊 亞信科技確定業(yè)務(wù)流程的改造和重組方案的過程中 安信達(dá)提供多種企業(yè)管理流程作為參考安信達(dá)提供全程的咨詢和顧問服務(wù) 亞信科技在決定ERP選型時 安信達(dá)獨(dú)立于企業(yè)與ERP廠商之外 客觀 公正地正視問題 為企業(yè)提供第三方的意見 亞信科技的需求實(shí)現(xiàn)的過程中 安信達(dá)通過理解亞信科技的管理思想與公司業(yè)務(wù)流 把梳理過的流程變成需求分析報告 讓Oracle的IT人員理解亞信的管理需要 亞信和咨詢公司合作有何利弊 確定業(yè)務(wù)流程的改造和重組方案時 可以參考由安信達(dá)提供的先進(jìn)的企業(yè)管理流程 梳理過的流程由安信達(dá)形成需求分析報告 讓Oracle的人員理解亞信的管理需要 假設(shè)管理者不能講清楚自己要什么 就可能被咨詢顧問帶著走 造成了IT技術(shù)與管理思想的脫節(jié) 泄露核心技術(shù)等重要資源 確定業(yè)務(wù)流程的改造和重組方案時 可以參考由安信達(dá)提供的先進(jìn)的企業(yè)管理流程 梳理過的流程由安信達(dá)形成需求分析報告 讓Oracle的人員理解亞信的管理需要 假設(shè)管理者不能講清楚自己要什么 就可能被咨詢顧問帶著走 造成了IT技術(shù)與管理思想的脫節(jié) 泄露核心技術(shù)等重要資源 什么是ERP系統(tǒng) 實(shí)施ERP的過程 企業(yè)完成了業(yè)務(wù)流程再造 東阿阿膠 工作流程調(diào)整 機(jī)構(gòu)的重組 審批新系統(tǒng)的工作流程和工作規(guī)程 進(jìn)行崗位精準(zhǔn)測量 規(guī)范崗位職責(zé)亞信科技 明確管理思想 需求設(shè)計 說服管理部門接受流程 ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理的思想 企業(yè)遭遇的困難 觀念的轉(zhuǎn)變困難 ERP選型的困難 企業(yè)管理思想與IT技術(shù)的 無縫連接 實(shí)現(xiàn)起來難管理層應(yīng)對自己的角色進(jìn)行正確的定位 明確自己的思想觀念 把自己當(dāng)作一個ERP設(shè)計人員 參與進(jìn)去 利用好咨詢公司 清楚表達(dá)自己的想法 使IT公司對企業(yè)的需求更加了解 設(shè)計出的產(chǎn)品更加適用 ERP為企業(yè)帶來的變化 巨大的經(jīng)濟(jì)效益 ERP為企業(yè)帶來的變化 巨大的經(jīng)濟(jì)效益 業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化 組織機(jī)構(gòu)的更合理規(guī)劃 亞信科技 引進(jìn)Oracle財務(wù)管理系統(tǒng) 使財務(wù)信息能夠在公司范圍內(nèi)快速流轉(zhuǎn) 并且能夠?qū)⑼顿Y人的意愿以及公司的目標(biāo)分解給各利潤中心和成本中心 以便決策層做出正確的投資決策 實(shí)現(xiàn)真正的財務(wù)預(yù)算管理 東阿阿膠 ERP實(shí)施后 對資金的需求計劃納入管理的高度 實(shí)現(xiàn)了對資金運(yùn)用的有效監(jiān)控 對生產(chǎn)流程和生產(chǎn)過程進(jìn)行了規(guī)范 形成了對生產(chǎn)過程的嚴(yán)格控制和跟蹤 對銷售發(fā)貨及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了規(guī)范 對庫存管理進(jìn)行了整頓 按照標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格劃分了貨區(qū) 貨位 并對庫存物資進(jìn)行了分類 做到了科學(xué)管理 對企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行重新規(guī)劃 實(shí)現(xiàn)了組織機(jī)構(gòu)扁平化 ERP為企業(yè)帶來的變化 巨大的經(jīng)濟(jì)效益 業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化 組織機(jī)構(gòu)的更合理規(guī)劃 工作效率得以提高 崗位經(jīng)過精確測試 按照標(biāo)準(zhǔn)原則進(jìn)行評估 ERP為企業(yè)帶來的變化 巨大的經(jīng)濟(jì)效益 業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化 組織機(jī)構(gòu)的更合理規(guī)劃 工作效率得以提高 企業(yè)的資源得到更好的利用 人力資源 提高工作效率物質(zhì)資源 規(guī)范倉庫管理 有效控制庫存資源 同時提高新產(chǎn)品開發(fā)的速度 從傳統(tǒng)的制造模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的制造模式 財務(wù)資源 建立以財務(wù)為中心的企業(yè)管理機(jī)制 加強(qiáng)企業(yè)資金使用的監(jiān)管力度 使資金效益發(fā)生最優(yōu)化 信息資源 提高了整個企業(yè)計算機(jī)管理系統(tǒng)的集成度 解決了信息孤島 使企業(yè)內(nèi)外信息資源得到充分共享 ERP為企業(yè)帶來的變化 巨大的經(jīng)濟(jì)效益 業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化 組織機(jī)構(gòu)的更合理規(guī)劃 工作效率得以提高 企業(yè)的資源得到更好的利用 正確把握商業(yè)時機(jī) 亞信實(shí)施的Oracle財務(wù)系統(tǒng) 與國際財會管理制度相吻合 所以在短時間內(nèi)可以提交相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù) 而這正是成功上市的必要前提