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YY人力資源管理制度建設(shè)系列 人事管理制度

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YY人力資源管理制度建設(shè)系列 人事管理制度

YY人力資源管理制度建設(shè)系列人事管理制度(草稿)一、 招聘1、 由各部門主管擬定本部門需招人員情況,詳細(xì)說明所需職位及要求,經(jīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交到人事部,由人事部統(tǒng)計(jì)后編寫擬招聘職位與職位描述。2、 人事部根據(jù)編寫好的職位描述經(jīng)由總經(jīng)理核準(zhǔn)后通過不同渠道(招聘會(huì)、招聘網(wǎng)、獵頭公司推薦、求職信、合作伙伴介紹、高等院校等)來招收應(yīng)聘者。二、面試 1、人事部根據(jù)應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷分門別類地進(jìn)行整理與初選,根據(jù)職位要求初步淘汰一些極差人選,其余材料分別送到各部門主管及總經(jīng)理審閱,挑選出一類(初試人選)及二類(候選人選)。2、 人事部門根據(jù)一類人選材料聯(lián)絡(luò)初試者,并進(jìn)行基本素質(zhì)測(cè)評(píng),包括心理素質(zhì)測(cè)評(píng)、英語(yǔ)能力測(cè)評(píng)、性格特點(diǎn)分析,并將結(jié)果上報(bào)到其相應(yīng)主管處。二類候選人的資料儲(chǔ)存到人才庫(kù)中。3、 部門主管對(duì)初試者的專業(yè)能力及綜合素質(zhì)進(jìn)行進(jìn)一步的考核,從中選出復(fù)試人選,最后由各部門主管與總經(jīng)理共同對(duì)復(fù)試人選做最后考核,從中選出最佳人選。4、 各部門主管將新到崗人員的情況通知人事部。三、 錄用1、 公司錄用新員工,由人事部發(fā)出經(jīng)總經(jīng)理簽字的錄取通知書(郵寄、傳真、必要時(shí)口頭通知),通知書應(yīng)注明報(bào)到日期、時(shí)間、職位,以此做為新員工試用期期間與公司的合約,試用期為36個(gè)月,最長(zhǎng)不超過6個(gè)月,公司可根據(jù)員工在試用期期間的表現(xiàn)調(diào)整試用期時(shí)間,決定權(quán)歸總經(jīng)理。2、 試用期結(jié)束后,由人事部門負(fù)責(zé)新員工與公司簽署“雇用合同”、“內(nèi)部協(xié)議”、“知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議”等全部手續(xù)并填寫“員工登記表”。3、 新員工須將學(xué)歷證書、學(xué)位證書、資格證書、各種培訓(xùn)證書及獎(jiǎng)勵(lì)證書的復(fù)印件交到人事部門存檔。 4、由人事部門為新員工介紹公司規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu)、熟悉辦公環(huán)境與人員、公司簡(jiǎn)介“等。5、 由行政部門為新員工發(fā)放辦公用品及辦公設(shè)備,安排座位與柜子。 6、由其主管介紹技術(shù)部門概況,項(xiàng)目情況及技術(shù)要求。 7、由總經(jīng)理安排新員工的崗位,交待其工作內(nèi)容與要求。四、 培訓(xùn) (一)培訓(xùn)對(duì)象:包括公司員工、新進(jìn)人員、代培人員三類。 1、公司員工:指公司正式員工 2、新進(jìn)人員:指公司聘用的在試用期內(nèi)的員工。 3、代培人員:指合作伙伴需培訓(xùn)的人員。 (二) 培訓(xùn)的內(nèi)容:包括在職培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、新進(jìn)人員培訓(xùn)三類。 1、在職培訓(xùn):由公司行政部安排的或各部門自行策劃,以提高員工素質(zhì)的培訓(xùn)。 3、 專業(yè)培訓(xùn):由公司行政部安排的技術(shù)部提出的針對(duì)具備專業(yè)資格的員工進(jìn)行的專業(yè)技能培訓(xùn)。 3、新進(jìn)人員培訓(xùn):由公司行政部安排的,針對(duì)公司招聘的在實(shí)習(xí)期內(nèi)的新進(jìn)人員進(jìn)行的崗位培訓(xùn)。 (三)培訓(xùn)形式:包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)兩類。 1、內(nèi)部培訓(xùn):在公司內(nèi)舉辦的培訓(xùn),可以由有經(jīng)驗(yàn)的員工任講師或外聘講師。 2、外部培訓(xùn):公司選派員工參加國(guó)家機(jī)構(gòu)或社會(huì)各單位舉辦的培訓(xùn)。被派出員工應(yīng)與公司簽訂協(xié)議書,被公司派出員工按培訓(xùn)費(fèi)金額的大小決定在公司工作的期限,培訓(xùn)費(fèi)為500元2000元(含)的至少為公司工作 1 年,培訓(xùn)費(fèi)為2000元10000元的至少為公司工作 3 年,培訓(xùn)費(fèi)為10000元以上的至少為公司工作 5 年。 (四)培訓(xùn)課程內(nèi)容:包括必修課程、選修課程兩種。 1、必修課程:根據(jù)課程內(nèi)容指定員工必須參加的培訓(xùn)。 2、選修課程:根據(jù)課程內(nèi)容,員工自愿報(bào)名參加的培訓(xùn)。 (五) 職責(zé):各部門有提出培訓(xùn)計(jì)劃的權(quán)力,公司總經(jīng)理具有培訓(xùn)工作的核準(zhǔn)權(quán);行政部全面負(fù)責(zé)培訓(xùn)的制定、執(zhí)行、督導(dǎo)等管理工作,并在訓(xùn)練完成后,將培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員、考核結(jié)果等資料整理存檔;各部門負(fù)責(zé)本部門內(nèi)部培訓(xùn)的執(zhí)行。 (六)培訓(xùn)計(jì)劃:各部門于每年12月份提出下一年度培訓(xùn)計(jì)劃,行政部匯總后制定全公司下年度的培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。 (七)培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)記錄與成績(jī)將存入員工個(gè)人檔案,作為公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)的參考條件。 (八) 培訓(xùn)課程的授課老師將依課程內(nèi)容,由公司各部門員工擔(dān)任,或向?qū)I(yè)學(xué)校、單位聘請(qǐng)。 (十) 公司員工不得占用工作時(shí)間參加各類社會(huì)培訓(xùn);如因工作需要的,須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),方可報(bào)名參加。五、 晉升對(duì)于業(yè)務(wù)需要而增加的職位空缺,公司盡可能采取內(nèi)部晉升計(jì)劃:晉升辦法:?jiǎn)T工的晉升由本部門經(jīng)理報(bào)請(qǐng)給總經(jīng)理,然后由總經(jīng)理核準(zhǔn),部門經(jīng)理的晉升由總經(jīng)理直接任命。晉升依據(jù):業(yè)務(wù)需要 員工實(shí)際工作表現(xiàn) 員工對(duì)承擔(dān)更大職責(zé)的能力 員工表現(xiàn)的發(fā)展?jié)撃?員工業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估結(jié)果六、 考勤與薪資1、 每月由人事部門記錄考勤,月底交到財(cái)務(wù)部做為核發(fā)薪資的依據(jù),并將員工的出勤情況報(bào)告給總經(jīng)理。2、 公司每周為五天工作日,上班時(shí)間為早8:30-下午5:30,午休為1小時(shí),遲到不得超過15分鐘,超過者每月累計(jì)3次按半天事假處理(因班車原因除外)。3、 員工請(qǐng)假應(yīng)事先得到自己直接領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),請(qǐng)假 2天由總監(jiān)批準(zhǔn),3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn),員工需安排好請(qǐng)假期間的工作。員工須將“請(qǐng)假單”交給行政部。由行政部每天記考勤,并將情況報(bào)告給總經(jīng)理。不履行請(qǐng)假手續(xù)的按無(wú)故曠工處理,扣雙倍工資。病、事假不計(jì)算工資。4、 公司工資實(shí)行“背靠背”制度,員工之間相互打聽別人的工資視違反公司紀(jì)律,由此造成的不良后果由當(dāng)事人承擔(dān)。5、 每月28日為公司發(fā)薪日,由專人去銀行辦理手續(xù)。6、 員工工資的解釋權(quán)歸總經(jīng)理。七、 福利及獎(jiǎng)勵(lì)制度 公司福利及獎(jiǎng)勵(lì)制度包括:公共福利、公司整體獎(jiǎng)勵(lì)、個(gè)人業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)享受對(duì)象:公司所有正式員工1、 公共福利包括:(1) 養(yǎng)老保險(xiǎn)、大病統(tǒng)籌、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)(具體操作見員工手冊(cè))(2) 免費(fèi)午餐、班車(試用期也可享受)(3) 休假 *國(guó)家法定假日:元旦1天、春節(jié)3天、勞動(dòng)節(jié)1天、國(guó)害節(jié) 2天。 *除國(guó)家法定假日外,公司另提供圣誕節(jié) 1天及其他彈性假日 *婚假(需出具結(jié)婚證書) 正常年齡:5個(gè)工作日 晚婚:10個(gè)工作日 -女 23歲或以上 -男 25歲或以上 *喪假-3天,由經(jīng)理或管理部門決定 *產(chǎn)假-按照勞動(dòng)法規(guī)執(zhí)行(需出具醫(yī)院證明) *探親假-外地員工每年可享受 天 *員工還可享受帶薪假期,休假天數(shù)由員工服務(wù)的年數(shù)決定 (試用期內(nèi)無(wú)假期) 工作12年的員工享受7天帶薪年假,工作34年的員工為8天,5年以上 為10天。 法定假日和彈性假日不計(jì)入休假日。2、 公司整體獎(jiǎng)勵(lì): (1)個(gè)人業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估辦法:公司通過個(gè)人工作使命計(jì)劃及評(píng)估來考核每位員工的工作業(yè)績(jī)。 (2)具體操作辦法:由總經(jīng)理于每年年初確定公司的業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo),然后由上而下逐次分配,由部門經(jīng)理定出本部門的工作目標(biāo),每位員工應(yīng)即制定個(gè)人工作使命計(jì)劃,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,由總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 年底時(shí),由員工寫出工作完成結(jié)果,呈交給本部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理填寫該員工的日常工作表現(xiàn)及工作完成狀況,由總監(jiān)總體審核后填寫綜合考核結(jié)果,報(bào)給總經(jīng)理審閱,最后由總經(jīng)理對(duì)該員工做出總體評(píng)價(jià)。 (3)由總經(jīng)理于每年年底根據(jù)盈利狀況及個(gè)人業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估結(jié)果一次發(fā)放給員工,做為年終獎(jiǎng)勵(lì)。 獎(jiǎng)勵(lì)辦法:?jiǎn)T工月工資*系數(shù) 系數(shù)由總經(jīng)理決定 (4)由總經(jīng)理依據(jù)員工所任職位、個(gè)人業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估結(jié)果和公司經(jīng)營(yíng)狀況調(diào)整薪資。 (5)實(shí)物:由總經(jīng)理根據(jù)公司盈利狀況于節(jié)假日或不定期地發(fā)放給員工各種形 式的實(shí)物以茲鼓勵(lì)。 (6)員工持股:具體內(nèi)容由總經(jīng)理決定。 3、個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì): 由總經(jīng)理根據(jù)公司業(yè)務(wù)狀況來確定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)與額度。 (1)技術(shù)部門: *獎(jiǎng)勵(lì)總額*系數(shù)(依據(jù)個(gè)人工作成果及職位而定) (獎(jiǎng)勵(lì)總額=利潤(rùn)*系數(shù)) (IT行業(yè)一般標(biāo)準(zhǔn):獎(jiǎng)勵(lì)總額=利潤(rùn)*6%8%) *獎(jiǎng)勵(lì)總額*系數(shù)(依據(jù)個(gè)人工作成果及職位而定) (獎(jiǎng)勵(lì)總額=營(yíng)業(yè)額*系數(shù))(2) 行政部門:公司整體獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)公共福利福利及獎(jiǎng)勵(lì) 內(nèi)勤獎(jiǎng)金=技術(shù)部獎(jiǎng)勵(lì)總額*系數(shù)(依據(jù)個(gè)人工作成果及職位而定) -保險(xiǎn) -年終獎(jiǎng)金 -獎(jiǎng)金 -休假 -持股 -午餐、班車 -實(shí)物 八、 辭職與辭退1、 員工在試用期期間可隨時(shí)辭職,但須在人事部辦完交接手續(xù)后才可離開公司,公司也可以隨時(shí)辭掉公司認(rèn)為工作不滿意的員工。2、 正式員工想辭職,須提前一個(gè)月向總經(jīng)理提交書面申請(qǐng)辭職報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可辦理移交手續(xù)。3、 公司無(wú)正當(dāng)理由不得辭退員工,公司辭退員工須提前一個(gè)月書面通知該員工,并補(bǔ)償一個(gè)月工資。 YY人力資源管理制度建設(shè)系列,祝你一臂之力!

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