合同管理制度第條 加強公司經(jīng)濟合同管理保障公司合法權(quán)益預(yù)防合同糾紛促進本公司依法經(jīng)營管理根據(jù)合同法、民法通則等國家有關(guān)法律、法規(guī)、制定本制度第二條 本制度適用于本公司內(nèi)部各部門及獨立法人單位（各公司）公司內(nèi)部和外部經(jīng)濟合同管理第三條 合同管理機構(gòu)設(shè)置與職責(zé)、 本公司合同管理實行合同管理部門管理和承辦部門管理相結(jié)合原則由所涉及公司內(nèi)部相關(guān)單位設(shè)專人負責(zé)合同管理工作本公司內(nèi)部設(shè)立經(jīng)濟合同管理委員會二、 成立公司經(jīng)濟合同管理委員會1、組成主任：主管經(jīng)營副總裁副主任：市場總部總經(jīng)理成員：市場總部、技術(shù)管理部、經(jīng)營財務(wù)部、總裁辦辦事機構(gòu)：設(shè)市場總部2、職責(zé)：嚴格遵守國家有關(guān)經(jīng)濟合同各項方針、政策、法律、法規(guī)；負責(zé)對本公司內(nèi)部履行經(jīng)濟合同過程所發(fā)生拖欠有關(guān)資金劃撥裁決（經(jīng)濟合同管理委員會書面形式發(fā)出通知）；負責(zé)對本公司內(nèi)部履行經(jīng)濟合同糾紛時進行仲裁；負責(zé)對合同管理部門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；負責(zé)處理外部經(jīng)濟合同糾紛；三、 合同管理部門職責(zé)1、宣傳貫徹國家有關(guān)合同法律、法規(guī)和規(guī)章；2、負責(zé)擬定本公司合同管理制度并組織實施；3、組織制定本公司標準合同文本；4、參與本公司特殊合同、涉外合同行性研究、談判和文本起草工作；5、對合同合法性、有效性進行審查向本公司法定代表人提出意見；6、監(jiān)督、檢查、考核合同履行情況；7、參與處理對外合同糾紛、負責(zé)本公司內(nèi)部各單位之間合同爭議協(xié)調(diào)工作；8、負責(zé)合同報表統(tǒng)計、綜合分析和報送工作；9、負責(zé)對合同承辦部門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)對相關(guān)人員進行法律知識培訓(xùn)四、 合同承辦部門職責(zé)1、負責(zé)合同相對方資信情況、履約能力調(diào)查；2、負責(zé)所承辦合同談判；3、負責(zé)按照本公司標準合同文本起草合同文本保證合同行性、合法性和有效性；4、負責(zé)合同履行解決履行出現(xiàn)問題；5、按時按要求向合同管理部門報送合同統(tǒng)計報表及有關(guān)資料反映合同履行出現(xiàn)重要問題；6、負責(zé)本部門合同檔案管理五、 合同管理人員職責(zé)1、學(xué)習(xí)、宣傳國家有關(guān)法律、法規(guī)及政策學(xué)習(xí)并推廣其單位合同管理工作先進經(jīng)驗收集經(jīng)濟合同管理方面資料提高經(jīng)濟合同管理水平；2、了解掌握本部門合同簽訂及履行情況及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)并向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議；3、建立合同管理臺帳制度；4、負責(zé)本部門合同文本和合同專用章保管及使用第四條 合同審批、 嚴格履行合同審批制度特殊合同和涉外合同文本應(yīng)總裁辦、經(jīng)營財務(wù)部、技術(shù)管理部等部門進行必要專業(yè)審查送合同管理部門審查核定由主管總裁審批同意方簽訂二、 合同管理部門審查重點：1、對方當(dāng)事人主體資格和締約能力；2、合同條款內(nèi)容完備性、合法性；3、合同應(yīng)履行審查手續(xù)三、 總公司財務(wù)部門監(jiān)察、檢查對外簽訂經(jīng)濟合同四、 合同評審ISO9000系列標準規(guī)定質(zhì)量體系要素之關(guān)于合同評審程序公司質(zhì)量體系文件另行規(guī)定第五條 合同簽訂、 合同由本公司法人代表簽訂或由本公司法定代表人書面委托本公司有關(guān)人員代理簽訂簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字注名日期并加蓋合同專用章或本公司公章代理本公司法定代表人簽訂合同簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章法定代表人授權(quán)委托書并授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同二、必須做好下各項工作方簽訂合同1、對方否具有法人資格；2、對方否具有履約能力；3、我方能否承諾對方要約；4、對市場進行預(yù)測和調(diào)查；5、合同行性和合法性三、對資信明或資信狀況好又無靠擔(dān)保單位得與之簽約四、合同簽定時應(yīng)驗證對方相關(guān)證明文件核對無誤方正式簽訂合同對方交驗證明文件要妥善保管五、 合同文件各項目要認真填寫齊全、明確特殊要求應(yīng)備注注明字跡要清楚形式符合法定要求六、 本公司產(chǎn)品對外銷售所簽訂合同要式四份甲方二份乙方二份（合同管理部門份復(fù)印件、財務(wù)部門份、歸檔份）七、 本公司相關(guān)部門和單位簽訂采購合同時要收回式三份（采購合同管理部門份、財務(wù)部門份、歸檔份）八、 合同蓋章時需雙方同時進行因特殊情況與對方能同時蓋章時需對方蓋章并查對無誤情況下我方方蓋章九、 法律、法規(guī)規(guī)定或者本公司認需要公證合同應(yīng)當(dāng)辦理公證手續(xù)第六條 合同履行