風(fēng)電場(chǎng)建設(shè)檔案管理制度 TR-MR/0705-0405 北京天潤(rùn)新能投資有限公司管理體系文件Beijing Tianrun New Energy Investment Co., LTD MS Document風(fēng)電場(chǎng)建設(shè)檔案管理制度編 制：焦鳳枝標(biāo)準(zhǔn)化審查：劉長(zhǎng)久審 核：黃四維批 準(zhǔn)：許洪基文件編碼：TR-MR/0705-0405文件版次：A1控制狀態(tài)：受 控生效日期：2014-09-01此文件產(chǎn)權(quán)屬北京天潤(rùn)新能投資有限公司所有，未經(jīng)書面許可，不得以任何方式外傳。This document is the property ofBeijing Tianrun New Energy Investment Co., LTD（TR）, no part of this document may be reproduced by any means, nor transmitted without the written permission of TR.32文件修改頁(yè)章節(jié)號(hào)修改條款修改內(nèi)容修改日期修改人批準(zhǔn)人7風(fēng)電場(chǎng)建設(shè)工程檔案分類2014.7.1焦鳳枝許洪基8.7新增加了照片檔案的收集2014.7.1焦鳳枝許洪基8.8增加了電子文件的收集20147.1焦鳳枝許洪基8.9增加了工程質(zhì)量相關(guān)實(shí)物的收集2014.7.1焦鳳枝許洪基13增加了檔案的保管與統(tǒng)計(jì)2014.7.1焦鳳枝許洪基14增加了檔案的提供與利用2014.7.1焦鳳枝許洪基附件8修改了風(fēng)電場(chǎng)代碼2014.7.1焦鳳枝許洪基目 錄1.目的32.適用范圍33.總則34.編制依據(jù)35.管理職責(zé)與內(nèi)容46.歸檔范圍、份數(shù)、時(shí)間67.風(fēng)電場(chǎng)建設(shè)工程檔案分類78.風(fēng)電場(chǎng)建設(shè)工程檔案收集與整理要求79.建設(shè)工程檔案編制的格式及質(zhì)量要求910.建設(shè)工程竣工圖的編制要求1011.建設(shè)工程歸檔檔案組卷要求1112檔案的驗(yàn)收與移交1313.檔案的保管與統(tǒng)計(jì)1414.檔案的提供及利用1415.附件15附件一：案卷封面16附件二 案卷盒脊背樣式18附件三 案卷目錄19附件四 竣工文件審查簽字頁(yè)20附件五 卷內(nèi)目錄21附件六 卷內(nèi)備考表22附件七 風(fēng)電場(chǎng)工程檔案交接簽證表23附件八 案卷移交目錄25附件九 冊(cè)內(nèi)照片目錄26附件十 電子文件登記表（首頁(yè)）27附件十一 歸檔電子文件移交、接收檢驗(yàn)登記表29附件十二 建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表30附件十三 風(fēng)電場(chǎng)代碼311.目的為規(guī)范北京天潤(rùn)新能投資有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）風(fēng)場(chǎng)建設(shè)工程檔案管理，提高工程建設(shè)管理水平，統(tǒng)一工程檔案管理及交接標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)國(guó)家基本建設(shè)檔案管理的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及分公司風(fēng)電場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目工程資料的整理歸檔、工程檔案的檢查驗(yàn)收、竣工文件的編制等各項(xiàng)內(nèi)容。3.總則3.1風(fēng)電場(chǎng)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案是在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察設(shè)計(jì)、施工、安裝調(diào)試、監(jiān)理、生產(chǎn)準(zhǔn)備到竣工投產(chǎn)全過程中形成，歸檔保存的文件、圖紙、圖表、聲像等包括以紙質(zhì)、磁盤、光盤等為載體的全部文件材料。3.2公司作為建設(shè)單位，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、規(guī)范有關(guān)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位編制項(xiàng)目工程管理技術(shù)資料和竣工文件。3.3工程開工前，由建設(shè)單位（一般由建設(shè)單位代表，即公司所轄屬項(xiàng)目公司項(xiàng)目部，以下簡(jiǎn)稱建設(shè)單位）組織，由設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、調(diào)試等各參建單位組成工程檔案管理協(xié)調(diào)組，與工程建設(shè)同步，協(xié)調(diào)解決工程檔案工作中存在的問題。檔案管理協(xié)調(diào)組各成員要及時(shí)做好各自職責(zé)范圍內(nèi)或合同規(guī)定內(nèi)技術(shù)資料的收集、整理和移交工作。4.編制依據(jù)DA/T 22-2000 歸檔文件整理規(guī)則DA/T 14-2012 全宗卷規(guī)范DA/T 35-2007 檔案蟲霉防治一般規(guī)則DA/T 28-2002 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范GB/T 15418-2009 檔案分類標(biāo)引規(guī)則GB/T 11822-2008 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T 50328-2001 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T 10609.3-2009 技術(shù)復(fù)制圖的折疊規(guī)范NB/T 31021-2012 風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔與整理規(guī)范NB/T 31022-2012 風(fēng)力發(fā)電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)驗(yàn)收規(guī)程DL/T 5229-2005 電力工程竣工圖文件編制規(guī)定檔發(fā)20062號(hào) 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法檔發(fā)20025號(hào) 企業(yè)檔案管理規(guī)定光伏發(fā)電工程工程綜合管理與檔案質(zhì)量程度檢驗(yàn)評(píng)定表風(fēng)力發(fā)電工程綜合管理與檔案質(zhì)量程度檢驗(yàn)評(píng)定表中國(guó)電力優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)評(píng)選辦法（2013版）電力企業(yè)檔案數(shù)字化管理必備法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)GB/T 11821-2002 照片檔案管理規(guī)范GB/T 18894-2002 電子文件歸檔與管理規(guī)范DA/T 15-1995 磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范DA/T 38-2008 電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范DA/T 31-2005 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范檔發(fā)20127號(hào) 電子檔案移交與接收辦法5.管理職責(zé)與內(nèi)容5.1 公司檔案管理職責(zé)和內(nèi)容5.1.1 建立檔案管理機(jī)構(gòu)，相應(yīng)的管理體系，組織實(shí)施關(guān)于檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和檔案管理部門有關(guān)的規(guī)定、辦法、細(xì)則。5.1.2 制定本公司檔案工作的規(guī)定，管理辦法和計(jì)劃。5.1.3 公司統(tǒng)籌規(guī)劃分公司各類檔案資料的收集、整理、編號(hào)、裝訂、存放、保管、統(tǒng)計(jì)與利用工作，加強(qiáng)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè)。5.1.4 對(duì)分公司及項(xiàng)目公司檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，宣貫竣工檔案標(biāo)準(zhǔn)制度。5.1.4 在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則下，根據(jù)本專業(yè)的管理要求，對(duì)分公司檔案材料的積累、收集、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，定期檢查（土建交付安裝工程、并網(wǎng)發(fā)電前及工程移交生產(chǎn)）。5.2 分公司檔案管理職責(zé)和內(nèi)容5.2.1建立符合要求的工程檔案室，配備與工程規(guī)模相適應(yīng)的檔案管理人員，集中統(tǒng)一保管檔案。5.2.2建立檔案管理機(jī)構(gòu)，相應(yīng)的管理體系，認(rèn)真執(zhí)行公司檔案工作的規(guī)章制度，組織各參建單位建立操作性強(qiáng)的工程檔案管理制度及實(shí)施工細(xì)則。主動(dòng)向公司檔案人員反映檔案工作情況，積極配合其開展工作，并接受公司檔案人員的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。5.2.3在合同簽訂時(shí)應(yīng)明確本項(xiàng)目工程文件的收集、整理、移交責(zé)任和提交竣工檔案的套數(shù)、質(zhì)量、時(shí)間及電子文件的提供等要求和違約的責(zé)任?？⒐D的編制責(zé)任和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、出圖深度、監(jiān)理對(duì)檔案的審核責(zé)任等。5.2.4根據(jù)公司風(fēng)力發(fā)電企業(yè)歸檔范圍與檔案分類及保管期限劃分表負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)目公司檔案的收集、整理、歸檔工作，并在規(guī)定期限內(nèi)完成檔案的移交，確保公司檔案的完整真實(shí)和安全。5.2.5 在建設(shè)過程中分公司檔案部門收集、接收和集中保管項(xiàng)目文件（關(guān)于項(xiàng)目的合規(guī)性文件），檔案人員參加工程的重要活動(dòng)，將檔案管理納入工程重點(diǎn)驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)，進(jìn)行過程管理。5.2.6負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各參建單位的竣工文件的收集、整理歸檔，組織監(jiān)理單位對(duì)各參建單位竣工文件的審核。根據(jù)工程進(jìn)度，定期（土建工程交付安裝工程、并網(wǎng)發(fā)電前及工程移交生產(chǎn)）或不定期地對(duì)各參建單位的竣工資料收集整理和編制歸檔工作進(jìn)行檢查，及時(shí)整改，避免大量返工。組織對(duì)準(zhǔn)備移交的竣工檔案進(jìn)行審查與驗(yàn)收，并對(duì)接收的竣工檔案進(jìn)行匯總、整理、分類、編目、編制檢索工具，編制項(xiàng)目檔案整理情況說明。5.3 項(xiàng)目公司檔案管理職責(zé)和內(nèi)容 項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位應(yīng)提交的檔案資料進(jìn)行收集，匯總，以下是各參建單位應(yīng)提報(bào)的工程資料。53.1施工單位的主要管理職責(zé)和內(nèi)容Ø 負(fù)責(zé)提交施工、安裝全部技術(shù)資料（含隱蔽工程及測(cè)量記錄）Ø 負(fù)責(zé)提交建筑、交通、水工、暖通、照明、站內(nèi)通訊等施工、試驗(yàn)及檢驗(yàn)文件。Ø 負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案、措施、試運(yùn)記錄及驗(yàn)收簽證書。Ø 負(fù)責(zé)提交各個(gè)階段驗(yàn)收后的消缺、整改、驗(yàn)收記錄。Ø 負(fù)責(zé)提交工程建設(shè)期間的工程聯(lián)系單、變更單、委托及簽證單等Ø 負(fù)責(zé)提交工程總結(jié)和工程技術(shù)總結(jié)。Ø 負(fù)責(zé)提交設(shè)備及材料的產(chǎn)品說明書、質(zhì)量合格證、試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備圖紙等材料。Ø 負(fù)責(zé)提交反映工程施工、安裝過程的聲像材料。Ø 凡工程實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)其分包工程全部文件的收集、整理、匯總；凡由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理其承包工程的全部文件。Ø 所有施工單位負(fù)責(zé)提交的文件必須在機(jī)組240小時(shí)結(jié)束后45天內(nèi)，按照本辦法及國(guó)家檔案管理的有關(guān)要求整理、裝訂、裝盒，并編制清冊(cè)后，移交建設(shè)單位。5.3.2勘察、設(shè)計(jì)單位的管理職責(zé)和內(nèi)容Ø 負(fù)責(zé)提交工程各設(shè)計(jì)階段的所有設(shè)計(jì)文件，編制施工圖總清冊(cè)。Ø 負(fù)責(zé)提交全部設(shè)計(jì)變更通知單。Ø 負(fù)責(zé)提交工程設(shè)計(jì)總結(jié)。Ø 對(duì)匯總的工程各類變更文件及工程聯(lián)系單進(jìn)行最終審核，保證其完整、準(zhǔn)確。按合同要求編制竣工圖，結(jié)合電力行業(yè)和檔案管理的有關(guān)要求，編制兩套完整的竣工圖及一套與紙質(zhì)竣工圖內(nèi)容完全一致的電子文件，并按本辦法及國(guó)家檔案管理的有關(guān)要求進(jìn)行整理、裝盒。編制移交清冊(cè)，在機(jī)組240小時(shí)結(jié)束后45天內(nèi)移交建設(shè)單位。5.3.3監(jiān)理單位管理職責(zé)和內(nèi)容Ø 負(fù)責(zé)提交工程監(jiān)理項(xiàng)目的監(jiān)理文件（監(jiān)理大綱、規(guī)劃、目標(biāo)、辦法、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等資料）及結(jié)論意見（如對(duì)于工程質(zhì)量、工期、投資等的監(jiān)理意見）Ø 負(fù)責(zé)提交工程監(jiān)理通知單及整改措施記錄、總結(jié)。Ø 負(fù)責(zé)提交工程施工及調(diào)試期間的設(shè)計(jì)變更通知單、設(shè)計(jì)變更執(zhí)行情況總結(jié)及未完成項(xiàng)目的閉環(huán)簽證（處理結(jié)果）Ø 負(fù)責(zé)提交工程建設(shè)期間的設(shè)備缺陷處理清單、設(shè)備缺陷處理會(huì)議紀(jì)要和處理后復(fù)試報(bào)告。Ø 負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中的設(shè)備缺陷處理記錄及處理結(jié)果。Ø 負(fù)責(zé)提交設(shè)備修改通知單Ø 負(fù)責(zé)提交工程聯(lián)系單及材料代用記錄。Ø 負(fù)責(zé)提交全部施工調(diào)度（協(xié)調(diào)）會(huì)議紀(jì)要、專業(yè)會(huì)議紀(jì)要。Ø 按照本辦法及國(guó)家檔案管理的有關(guān)要求進(jìn)行整理、裝盒。編制移交清冊(cè)，在機(jī)組投產(chǎn)后45天內(nèi)移交建設(shè)單位。Ø 監(jiān)理單位作為工程建設(shè)過程中的檔案責(zé)任單位，負(fù)責(zé)監(jiān)督工程文件內(nèi)容的真實(shí)性，齊全完整情況及歸檔文件的質(zhì)量，并與建設(shè)單位密切配合共同做好工程檔案管理工作。5.3.4設(shè)備廠家職責(zé)Ø 編制移交清冊(cè)，在設(shè)備開箱驗(yàn)收前移交建設(shè)單位。Ø 在設(shè)備到貨時(shí)，必須同時(shí)提供裝箱單、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、合格證、說明書、試驗(yàn)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、商檢記錄、特殊產(chǎn)品準(zhǔn)銷證等文件材料及至少三套設(shè)備圖紙（合同中另有規(guī)定的除外）。5.3.5調(diào)試單位職責(zé)Ø 負(fù)責(zé)提交所有承擔(dān)的試驗(yàn)項(xiàng)目調(diào)試方案、措施、調(diào)試報(bào)告及性能試驗(yàn)報(bào)告等文件。Ø 負(fù)責(zé)提交系統(tǒng)調(diào)試和整套試運(yùn)階段的調(diào)試驗(yàn)評(píng)表和簽證單。Ø 負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷處理記錄。Ø 負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中變更設(shè)計(jì)資料及調(diào)試工作總結(jié)。Ø 負(fù)責(zé)將本組機(jī)整套啟動(dòng)試運(yùn)及系統(tǒng)調(diào)試文件按本辦法及國(guó)家檔案管理的有關(guān)要求進(jìn)行整理，裝盒。編制移交清冊(cè)，在機(jī)組240小時(shí)結(jié)束后45天內(nèi)移交建設(shè)單位。5.3.6生產(chǎn)運(yùn)行單位/部門管理職責(zé)及內(nèi)容Ø 負(fù)責(zé)收集、整理生產(chǎn)準(zhǔn)備文件，企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（運(yùn)行規(guī)程、管理制度及措施、操作及事故處理規(guī)程等）、設(shè)備及材料臺(tái)帳等。Ø 檢查并接收參建各單位移交的所有技術(shù)資料，進(jìn)行歸檔整理、登記。6.歸檔范圍、份數(shù)、時(shí)間6.1歸檔范圍凡是反映與工程有關(guān)，具有考查價(jià)值的各種載體的文件材料（圖紙、照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等）均應(yīng)收集齊全并歸檔，其范圍參見風(fēng)力發(fā)電企業(yè)科技文件歸檔范圍與檔案分類及保管期限劃分表。建設(shè)單位在合同或協(xié)議簽訂時(shí)應(yīng)設(shè)立專門條款，明確技術(shù)資料整編歸檔內(nèi)容和各方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任等。6.2歸檔文件的份數(shù)要求四套紙質(zhì)資料，兩份原件兩份復(fù)印件，兩套電子版掃描件資料（一套光盤、一套優(yōu)盤）。工程前期招投標(biāo)文件、政府批文、合同、四個(gè)階段驗(yàn)收文件（包括：?jiǎn)挝还こ舔?yàn)收、整套啟動(dòng)前驗(yàn)收、移交生產(chǎn)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收）、廠家資料及其它只能提供一份原件的可以為一份原件，其它工程資料（包括施工資料、試驗(yàn)資料、調(diào)試資料等）至少為二份原件。一套原件應(yīng)保存在公司/分公司工程部，另外兩套資料移交生產(chǎn)運(yùn)行部門（一般存放在風(fēng)電場(chǎng)資料室或檔案室）。6.3歸檔時(shí)間一般性文件材料及合同協(xié)議在文書處理完畢與合同、協(xié)議簽訂完畢后即歸檔。初步設(shè)計(jì)階段形成的材料在初設(shè)審查批復(fù)后即可歸檔；設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備等招投標(biāo)文件，一般在決標(biāo)后即可歸檔；各專業(yè)工作中形成的文件材料在工作告一段落后即可歸檔；設(shè)備開箱技術(shù)文件及圖紙，現(xiàn)場(chǎng)開箱驗(yàn)收后即歸檔；除風(fēng)機(jī)專業(yè)資料外，其它專業(yè)的竣工圖及竣工資料在整套啟動(dòng)試運(yùn)完成后一個(gè)月（一般以30天計(jì)）移交歸檔，風(fēng)機(jī)專業(yè)在完成240小時(shí)試運(yùn)后一星期（一般以7天計(jì)）內(nèi)移交歸檔。7.風(fēng)電場(chǎng)建設(shè)工程檔案分類風(fēng)電場(chǎng)資料以“工程項(xiàng)目”為單位進(jìn)行分類整理參考附件風(fēng)力發(fā)電企業(yè)歸檔范圍與檔案分類及保管期限劃分表將同一項(xiàng)目施工、竣工階段所形成的，有保存價(jià)值的資料收集、整理、歸檔。8.風(fēng)電場(chǎng)建設(shè)工程檔案收集與整理要求8.1 建設(shè)工程依據(jù)性檔案的整理8.1.1 原件與復(fù)印件的問題。凡本單位的發(fā)文均要求原件歸檔。凡對(duì)方主送與抄送本單位的收文，均應(yīng)原件歸檔。如若轉(zhuǎn)發(fā)文，直接隸屬關(guān)系的文件應(yīng)紅頭文件歸檔，間接關(guān)系的轉(zhuǎn)發(fā)文可復(fù)印件歸檔，但一定要復(fù)印清楚、文件齊全，復(fù)印件上要標(biāo)注明確原件的存放處。8.1.2 工程依據(jù)性文件要求收集齊全、完整。案卷必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。8.1.3在歸檔的文件中，應(yīng)當(dāng)將每一份文件的正件與附件，印件與定稿，請(qǐng)示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，多種文字形成的同一種文件，分別立在一起，不得分開。8.1.4 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依次排列在一起，批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，正件在前、定稿在后，轉(zhuǎn)發(fā)文在前、被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；多種文字形成的同一文件，原件在前、譯文在后；圖文緊密排列時(shí)，文字材料在前、圖樣在后。8.1.5 征地文件材料，要求所簽拆遷協(xié)議確定的面積與所征地面積相等，分期分批交待清楚，按文件形成的規(guī)律排列；一般依據(jù)性的批復(fù)在前，征地紅線圖，征地申報(bào)表，拆遷協(xié)議書，拆遷安置表等文件在后。遇到密不可分的依據(jù)性文件（如幾塊土地同是一個(gè)批文，紅線圖一次辦理等情況）可有傾向性地將文件歸在同一卷中。若在其它卷中提及到這一類文件，可在備考表中加以注釋（XXX號(hào)文參見XXX檔案號(hào)）。征地規(guī)劃證等原件為硬封皮歸檔，可不去除硬封皮與文字材料組成一卷。8.1.6 工程評(píng)估材料、招投標(biāo)書、決標(biāo)書、議標(biāo)書、談判協(xié)議、現(xiàn)場(chǎng)備忘錄等，按文件形成的規(guī)律分類組卷。8.1.7 協(xié)議合同及工程驗(yàn)收證書、交接書等履行雙方簽字手續(xù)的文件要求，從法律上考慮，凡為簽訂協(xié)議、合同的履行方和辦理證書的簽字方，其合同協(xié)議與證書均應(yīng)將一份正本歸檔，以私章代替親筆簽名、以單位名義簽署的只有簽名無公章或只有公章無簽名的，歸檔件為復(fù)印件等情況均不符合檔案管理要求，接收方有權(quán)不予接收。8.1.8 公司委托代理的有關(guān)進(jìn)口設(shè)備材料合同，應(yīng)保存合同副本歸檔。8.2 建設(shè)工程設(shè)計(jì)性檔案的整理8.2.1 工程全部設(shè)計(jì)文件應(yīng)齊全，系統(tǒng)、完整。歸檔的圖紙一般要求為藍(lán)圖?？尚行噪A段、初步設(shè)計(jì)階段、施工圖設(shè)計(jì)階段的文件排序，一般按設(shè)計(jì)院卷冊(cè)排列、編目。如設(shè)計(jì)院有補(bǔ)充報(bào)告或設(shè)計(jì)文件，根據(jù)設(shè)計(jì)院的通知分別插入有關(guān)卷冊(cè)，但需要重新做圖冊(cè)卷內(nèi)目錄。對(duì)國(guó)外設(shè)計(jì)圖紙若有總目錄時(shí)按其順序排序，但要注明版次（是最終圖還是確認(rèn)圖）8.3 建設(shè)工程施工性檔案的整理8.3.1 施工單位應(yīng)按施工質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、施工驗(yàn)收規(guī)范編制劃分的分項(xiàng)、分部、單位工程為單元，齊全、完整、系統(tǒng)地收集、整理檔案資料，進(jìn)行分類、立卷、錄入軟件，并提交監(jiān)理單位審查。8.3.2 水泥、鋼材等原材料試驗(yàn)報(bào)告，要求報(bào)告單字跡清楚，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，杜絕用不符合檔案保管要求的書寫材料書寫，要有見證取樣簽證，且以原件歸檔。施工單位要加強(qiáng)施工過程中材料進(jìn)貨、發(fā)放、材料性能等方面的管理，指定專人做好原材料監(jiān)督跟蹤工作（記錄原材料進(jìn)貨、發(fā)放的品種、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、日期、原材料出廠試驗(yàn)報(bào)告單編號(hào)、半成品試驗(yàn)報(bào)告單編號(hào)、澆灌使用部位等。）8.3.3 隱蔽工程記錄與中間驗(yàn)收簽證：要求文件材料齊全、完整、記錄數(shù)準(zhǔn)確（即與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工情況相符合）填寫字跡端正、記錄詳細(xì)、不漏項(xiàng)。凡隱蔽工程記錄需繪制有坐標(biāo)位置的藍(lán)草圖，隱蔽工程記錄與中間驗(yàn)收簽證，檢查單位及部門簽字手續(xù)要完備。8.3.4 設(shè)計(jì)變更通知單、工程聯(lián)系單、材料代用單等，要求齊全、完整。與竣工圖上的注釋內(nèi)容相符。設(shè)計(jì)變更通知單要求內(nèi)容簡(jiǎn)明、字跡、圖樣清晰，原件歸檔。8.3.5 施工質(zhì)量處理、缺陷處理報(bào)告，要求有閉環(huán)交代的詳細(xì)記錄（有調(diào)查報(bào)告、分析、處理意見、處理結(jié)論及消缺記錄、復(fù)檢意見與結(jié)論等）按實(shí)際情況組卷。8.4 調(diào)試、試驗(yàn)報(bào)告系統(tǒng)調(diào)試項(xiàng)目按專業(yè)、分項(xiàng)目排列、組卷。調(diào)試方案（大綱、措施）與調(diào)試報(bào)告分開組卷。專業(yè)試驗(yàn)單位所承擔(dān)的項(xiàng)目與施工單位形成的設(shè)備試驗(yàn)報(bào)告分開組卷。8.5 工程監(jiān)理與質(zhì)量監(jiān)督文件按各專業(yè)質(zhì)量檢查大綱與監(jiān)理規(guī)定的要求，齊全、完整地收集各階段檢查的文件材料。對(duì)檢查出有問題的項(xiàng)目還應(yīng)有閉環(huán)交待的記錄、紀(jì)要與結(jié)論性意見。按監(jiān)督檢查項(xiàng)目分別分類、組卷。8.6 設(shè)備出廠技術(shù)資料設(shè)備出廠合格證、商檢記錄、裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單、設(shè)備說明書、圖紙、維護(hù)手冊(cè)等應(yīng)齊全、完整。如有設(shè)備修改通知單的，應(yīng)由業(yè)主委托制造廠完成設(shè)備竣工圖的修改工作。按設(shè)備項(xiàng)目分類組卷，交監(jiān)理單位審查，匯總及移交。8.7 照片檔案收集8.7.1照片的收集，整理和編目按照GB/T11821照片檔案管理規(guī)范的要求具體執(zhí)行。其中建設(shè)單位應(yīng)特別注意，將項(xiàng)目建設(shè)原始地形地貌、重大事件及活動(dòng)拍攝的照片列入收集范圍，定期收集歸檔。8.7.2參建單位應(yīng)將項(xiàng)目建設(shè)過程中拍攝的工程照片（隱蔽工程，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、重要工序、施工質(zhì)量、設(shè)備缺陷等）及時(shí)收集，在工程竣工后與紙質(zhì)檔案一并向建設(shè)單位移交歸檔。8.7.3照片應(yīng)按張整理，并逐張按GB/T11821要求編寫全面反映照片畫面內(nèi)容和人物等基本信息的文字說明。8.7.4建設(shè)單位形成的照片檔案按問題、專題排列裝冊(cè)；參建單位形成的照片檔案應(yīng)分專業(yè)，施工單位按單位工程排列裝冊(cè)；監(jiān)理單位按專題排列裝冊(cè)。8.7.5冊(cè)內(nèi)備考表的互見號(hào)的填寫，就是填寫反應(yīng)同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號(hào)，并注明其載體類型。這里要注意紙質(zhì)檔案、電子檔案和照片檔案之間互見號(hào)的填寫。8.8 電子文件的收集各參建單位應(yīng)提交的電子文件的范圍、內(nèi)容、電子文件格式與份數(shù)、載體等應(yīng)在建設(shè)單位與各個(gè)參建單位的合同或協(xié)議中做明確規(guī)定。8.8.1設(shè)計(jì)單位在竣工后除應(yīng)提供合同約定的相應(yīng)套數(shù)的紙質(zhì)竣工圖外，還應(yīng)提供三套符合相關(guān)規(guī)定的電子文件，電子文件以每張圖紙作為單位，電子文件的命名應(yīng)該與圖紙圖號(hào)一致。8.8.2施工單位、監(jiān)理單位、調(diào)試單位等應(yīng)按合同約定，在整理移交各自歸檔范圍內(nèi)的紙質(zhì)檔案的同時(shí)，移交與紙質(zhì)檔案相對(duì)應(yīng)的電子檔案，電子檔案的文件以紙質(zhì)檔案的案卷為單位，電子文件命名與該卷案卷的檔案一致，以建設(shè)單位要求的統(tǒng)一電子文件格式和質(zhì)量要求進(jìn)行移交和歸檔。（通常情況下，是將整理、組卷、編制完成的紙質(zhì)檔案掃描成PDF格式進(jìn)行存儲(chǔ)）8.8.3建設(shè)單位以統(tǒng)一的規(guī)范要求，對(duì)屬于自己歸檔范圍內(nèi)的文件進(jìn)行電子化和歸檔工作。8.9 工程質(zhì)量相關(guān)實(shí)物的收集與整理建設(shè)單位應(yīng)將與工程質(zhì)量相關(guān)的有型物品列入實(shí)物收集范圍，包括：地質(zhì)礦樣、金屬探傷底片、留滯的混凝土試塊等，檔案人員要加強(qiáng)此類的收集和整理，并且在工程質(zhì)量相關(guān)實(shí)物整理時(shí)，與相應(yīng)的施工記錄或試驗(yàn)報(bào)告建立互證關(guān)系，填寫互見號(hào)。9.建設(shè)工程檔案編制的格式及質(zhì)量要求9.1 文件所用表式應(yīng)符合現(xiàn)行電力建設(shè)施工質(zhì)量驗(yàn)收及評(píng)價(jià)規(guī)程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，采用統(tǒng)一制表（頁(yè)面設(shè)置、字體、字號(hào)等統(tǒng)一），70克以上無酸紙制作標(biāo)準(zhǔn)A4打印紙。9.2 橫向文件：左側(cè)留裝訂線25mm、上邊距25mm、右邊距15mm、下邊距20mm，特殊情況下允許上、下、右側(cè)有正負(fù)3mm的偏差，標(biāo)準(zhǔn)以不影響裝訂為準(zhǔn)。9.3凡是正文應(yīng)有頁(yè)眉頁(yè)腳，表格不加頁(yè)腳，其字型均采用小五號(hào)宋體字，頁(yè)腳居中需標(biāo)注頁(yè)號(hào)，頁(yè)眉為15mm、頁(yè)腳為20mm、頁(yè)眉下橫線重為1.5磅。9.4作業(yè)指導(dǎo)書、施工措施、施工組織設(shè)計(jì)、方案等編寫結(jié)構(gòu)由封面、審批頁(yè)、目錄頁(yè)、正文及附錄四部分組成，正文字體采用四號(hào)宋體字，1.5倍的行間距，封面、目錄頁(yè)、附錄仍采用四號(hào)宋體字；標(biāo)題采用小二號(hào)宋體字，采用標(biāo)準(zhǔn)的字間距，每一頁(yè)都要有頁(yè)腳，注明頁(yè)數(shù)。頁(yè)眉與頁(yè)腳采用小五號(hào)宋體字。9.5竣工資料均應(yīng)為激光打印機(jī)打印，以保證字跡的耐久性。9.6施工質(zhì)量檢驗(yàn)表應(yīng)符合有關(guān)施工質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)所列表式：驗(yàn)評(píng)表填寫規(guī)定：Ø 表格字體為宋體，表頭標(biāo)題為18號(hào)字。Ø 左邊距為25mm、右邊距為15mm、上邊距為25mm、下邊距為15mm、頁(yè)眉頁(yè)腳均為13mm。Ø 一般情況下表格為黑色實(shí)線，粗細(xì)為1/2磅。Ø 頁(yè)腳為宋體9號(hào)字。Ø 檢驗(yàn)（實(shí)測(cè)）結(jié)果不得填寫“符合/滿足于xxx項(xiàng)。Ø 空白欄均用“/”代替。Ø 簽字均使用黑色的簽字筆,且必須簽日期，格式為8位字符格式，如“XXXX年XX月XX日”Ø 檢查結(jié)果和驗(yàn)收人員簽字必須是手寫。Ø 評(píng)定表下面的簽字欄應(yīng)保留原表式的四級(jí)驗(yàn)收排布,是幾級(jí)驗(yàn)收就在其相應(yīng)的位置上簽字.9.7 文件編號(hào)應(yīng)符合唯一性原則，體現(xiàn)文件的特征和內(nèi)容，有關(guān)文件的編號(hào)原則，應(yīng)提前專門制定細(xì)則進(jìn)行明確。9.8 設(shè)備廠家提供的產(chǎn)品合格證、說明書、試驗(yàn)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告、商檢記錄等文件材料必須為原件，且用合格的紙張和書寫材料書寫。有些尺寸過小的證件，如產(chǎn)品合格證、說明書等統(tǒng)一粘貼在A4規(guī)格相同的紙張上。9.9 文件統(tǒng)一采用激光打印機(jī)打印。書寫內(nèi)容用耐久性強(qiáng)的黑色碳素墨水或藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆等。9.10 工程文件應(yīng)字跡清晰工整、圖樣整潔、簽字認(rèn)可手續(xù)完備。所有簽字欄應(yīng)本人手工簽字,不應(yīng)代簽或機(jī)打簽字。10.建設(shè)工程竣工圖的編制要求10.1 應(yīng)按照國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范中竣工圖編制要求進(jìn)行編制?？⒐D應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映工程竣工時(shí)的實(shí)際情況。10.2 竣工圖需編制總說明，說明竣工圖的編制原則、各專業(yè)的竣工圖卷冊(cè)目錄以及編制情況。對(duì)每?jī)?cè)修改圖紙，應(yīng)編制分冊(cè)說明，內(nèi)容包括：修改內(nèi)容、修改原因，在總說明中應(yīng)敘述變更單號(hào)、提供修改資料單位等。10.3 沒有設(shè)計(jì)變更的施工圖用作竣工圖時(shí)，編制單位應(yīng)逐張審核，確認(rèn)與現(xiàn)場(chǎng)相符后直接在藍(lán)圖上加蓋“竣工圖”圖章；10.4 竣工圖按GB/T10609.3-2009技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法，“手風(fēng)琴式”折疊，統(tǒng)一折疊成210mm×297mm（A4）圖幅，圖標(biāo)朝外。10.5 所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章（竣工圖章使用按DL/T5229規(guī)定執(zhí)行）?？⒐D章中的內(nèi)容填寫齊全、清楚，不得代簽?？⒐D章蓋在標(biāo)題欄附近的空白處或右下角向上折疊后空白處；竣工圖章應(yīng)使用不褪色紅印泥。10.6 竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)對(duì)竣工圖的內(nèi)容是否與設(shè)計(jì)變更通知單、工程聯(lián)系單和設(shè)計(jì)更改的有關(guān)文件，以及施工驗(yàn)收記錄，調(diào)試記錄等相符合進(jìn)行審核。監(jiān)理審查合格的竣工圖，監(jiān)理單位應(yīng)在竣工圖卷冊(cè)目錄上加蓋竣工圖審查章。竣工圖審查章監(jiān)理單位名稱監(jiān)理工程師日期10.7國(guó)外引進(jìn)項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項(xiàng)目，外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認(rèn)。10.8錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性，電子文件應(yīng)以光盤為長(zhǎng)期存儲(chǔ)介質(zhì)(竣工圖電子文件的命名應(yīng)與圖紙編號(hào)一致，以保證其唯一性)。11.建設(shè)工程歸檔檔案組卷要求11.1 組卷要求11.1.1風(fēng)電資料歸檔前要進(jìn)行系統(tǒng)整理。遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，分類科學(xué)，組卷合理；便于檔案保管和利用。11.1.2.歸檔文件應(yīng)去掉金屬裝具用線按件（或卷）裝訂。裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)印件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。11.2 排列分類案卷排列分為：6類電力生產(chǎn)類，7類科學(xué)技術(shù)研究類，8類基本建設(shè)類，9類設(shè)備類。11.3 編號(hào)歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號(hào)，在文件首頁(yè)右上端的空白處加蓋歸檔章，并填寫歸檔號(hào)、件號(hào)等必備項(xiàng)；在文件的右下角用鉛筆標(biāo)出頁(yè)碼。檔號(hào)序號(hào)（檔號(hào)章式樣）寬：50毫米高：20毫米11.4 編目歸檔文件應(yīng)根據(jù)分類方案和室編號(hào)順序，按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定編制歸檔文件目錄。（參考GB/T 11822-2008科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求）11.4.1歸檔文件應(yīng)逐件編目。歸檔文件目錄設(shè)置序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注、檔號(hào)、分類號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)等項(xiàng)目。Ø 序號(hào)：標(biāo)注卷內(nèi)文件排列順序；Ø 文件編號(hào)：文件的發(fā)文字號(hào)或圖號(hào)或代號(hào)；Ø 責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者（與印章相符）；Ø 文件題名：文件標(biāo)題全稱。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題；Ø 日期：文件形成，年、月、日，中間用“.”隔開（如2012年9月10日表示為2012.9.10）；Ø 頁(yè)數(shù)：每一件歸檔文件的總頁(yè)數(shù)。注意：文件中有圖文的頁(yè)面為一頁(yè)；Ø 備注：注釋文件需要說明的情況；Ø 檔號(hào)：由項(xiàng)目代號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)組成；Ø 項(xiàng)目代號(hào)：由所反映的產(chǎn)品、課題、項(xiàng)目、設(shè)備儀器的型號(hào)、代字或代號(hào)確定；Ø 案卷號(hào)：填寫科技檔案按一定順序排列后的流水號(hào)；Ø 案卷題名：案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目（機(jī)組）名稱+單位工程名稱（分部分項(xiàng)、專業(yè)、設(shè)備、系統(tǒng)、階段）+文件主要內(nèi)容。項(xiàng)目名稱與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)、設(shè)計(jì)(包括代號(hào))應(yīng)相符；Ø 立卷單位：填寫卷內(nèi)文件形成單位或主要責(zé)任者；Ø 起止日期：填寫卷內(nèi)文件形成的起止時(shí)間；Ø 保管期限：填寫其劃定的保管期限；Ø 密級(jí)：依據(jù)保密規(guī)定填寫。11.4.2 歸檔文件目錄的紙張、幅面、尺寸，用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型（長(zhǎng)*寬為297mm*210mm）打印。11.4.3 歸檔文件應(yīng)裝訂成冊(cè)并編封面。根據(jù)需要設(shè)置檔號(hào)、立卷單位、保管期限、起止日期等項(xiàng)目。11.4.4 裝盒將歸檔文件按室編件號(hào)裝入檔案盒，并填寫檔案盒脊背及備考表項(xiàng)目Ø 檔案盒及文件裝訂：檔案盒220mm*310mm（長(zhǎng)*寬），盒脊厚度設(shè)置為30mm一種；Ø 檔案盒盒脊設(shè)置保管期限、盒號(hào)。其中，卷號(hào)即是檔案盒的排列序號(hào)；Ø 檔案盒應(yīng)采用國(guó)家級(jí)標(biāo)準(zhǔn)無酸紙制作；Ø 整卷裝訂的案卷，采用三孔一線、根據(jù)實(shí)際尺寸找適中的位置穿孔，棉線裝訂（左側(cè)打孔裝訂，打孔位置距左側(cè)20mm，上下兩孔分距中孔80mm）；以件為單位裝訂的，頁(yè)數(shù)較多的按三孔一線裝訂，少的可以根據(jù)需要在左上角采用兩孔一線裝訂；Ø 對(duì)于規(guī)格小的紙張，應(yīng)粘貼在A4幅面的紙上后進(jìn)行裝訂；Ø 卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；每卷竣工檔案應(yīng)由內(nèi)封面、簽證頁(yè)、卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表組成，具體格式見附件；Ø 備考表置于盒內(nèi)文件之后，項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說明、立卷人、檢查人、互見號(hào)和立卷日期、檢查日期；Ø 合內(nèi)文件情況說明-填寫盒內(nèi)全部總件數(shù)、總頁(yè)數(shù)及組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題；Ø 立卷人- 由立卷責(zé)任者簽名；Ø 立卷日期- 應(yīng)填寫立卷完成的時(shí)間；Ø 檢查人- 由案卷質(zhì)量審核者簽名；Ø 檢查日期- 應(yīng)填寫案卷質(zhì)量審核的時(shí)間；Ø 表格制作的字體、字號(hào)要求統(tǒng)一、清晰、端正。（案卷目錄、卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表內(nèi)填寫字體均為宋體五號(hào)）；Ø 建設(shè)單位應(yīng)編制書本式檔案案卷目錄或全引目錄，提供查詢。12檔案的驗(yàn)收與移交12.1資料的驗(yàn)收和移交包括工程變更資料、竣工文字資料、（聲像及電子文件）和竣工圖三部分，工程項(xiàng)目檔案資料除歸檔其紙質(zhì)文件外，還應(yīng)歸檔其相應(yīng)的電子版文件及聲像檔案。施工單位、質(zhì)監(jiān)和監(jiān)理單位應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)體完成后45天內(nèi)，將工程文件向建設(shè)單位移交，有尾工的應(yīng)在尾工完成后及時(shí)歸檔，合同明確規(guī)定歸檔期限的，應(yīng)按合同規(guī)定執(zhí)行。工程項(xiàng)目檔案的移交要有總目錄、案卷目錄、全引目錄、交接證書等。12.2 竣工資料的驗(yàn)收和移交竣工文字資料的驗(yàn)收和移交要分預(yù)驗(yàn)收、復(fù)核、移交三個(gè)步驟進(jìn)行。12.2.1預(yù)驗(yàn)收施工、調(diào)試單位應(yīng)先對(duì)本單位已編制好的工程變更資料和竣工文字資料進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部自查，合格后提交項(xiàng)目監(jiān)理。由項(xiàng)目監(jiān)理公司對(duì)接收資料進(jìn)行初步檢查認(rèn)為可進(jìn)入復(fù)核階段的，填寫竣工資料預(yù)驗(yàn)收接收單，進(jìn)行下一步工作，若不合格的，則退回編制單位，由其進(jìn)行內(nèi)部整改后重新提交。12.2.2復(fù)核建設(shè)單位收到工程資料和竣工文字資料后，立即著手組織專業(yè)技術(shù)人員和兼職檔案員。檔案管理人員進(jìn)行全面復(fù)核，時(shí)間要求在一個(gè)月內(nèi)完成復(fù)核。如果發(fā)現(xiàn)問題，復(fù)核人員要及時(shí)整改情況匯總反饋，整改完成經(jīng)核查無誤后，該反饋情況予以注銷?？⒐の淖仲Y料經(jīng)復(fù)核或整改后，確認(rèn)達(dá)到資料與實(shí)物相符，完整、準(zhǔn)確時(shí)，方能驗(yàn)收通過，并在“竣工資料案卷質(zhì)量審核表”上寫明驗(yàn)收意見并在竣工資料審核簽證書上簽字進(jìn)行移交。12.3竣工圖的驗(yàn)收和移交設(shè)計(jì)單位完成其合同范圍內(nèi)的竣工圖的編制任務(wù)后，將有關(guān)竣工圖提交給建設(shè)單位，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織工程變更資料編制單位、監(jiān)理單位的有關(guān)技術(shù)、檔案人員，以及設(shè)計(jì)工代對(duì)竣工圖（初版）進(jìn)行審核。審核完畢，設(shè)計(jì)單位提交的竣工圖編制準(zhǔn)確無誤后，由監(jiān)理單位相關(guān)技術(shù)人員簽字確認(rèn)后，將通過審核的最終竣工圖移交經(jīng)建設(shè)單位，并辦理所有正式移交手續(xù)。所有竣工圖的移交工作應(yīng)在工程移交生產(chǎn)驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)完成。12.4 設(shè)備資料的審核和移交由建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)備廠家人員參加設(shè)備開箱，收集隨機(jī)設(shè)備資料，填寫設(shè)備開箱檢查記錄由建設(shè)單位有關(guān)人員及檔案員共同對(duì)接收的資料進(jìn)行審核，并簽署意見。如有其它按合同及協(xié)議規(guī)定辦理。設(shè)備圖紙的檔案案卷分類編號(hào)，應(yīng)由施工單位按企業(yè)檔案分類規(guī)則分類編號(hào)，但原設(shè)備圖的卷冊(cè)不得拆散分開歸檔，應(yīng)保持原圖的完整性。125向生產(chǎn)運(yùn)行單位移交的檔案，應(yīng)在工程正式投運(yùn)后一個(gè)月內(nèi)辦理移交。移交工程檔案時(shí)，應(yīng)辦理移交簽證手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接，移交目錄一份交公司工程管理部檔案室保存。13.檔案的保管與統(tǒng)計(jì)13.1 公司及分公司必須設(shè)置專用檔案室，檔案室應(yīng)堅(jiān)固，有防盜、防水、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防水淹等設(shè)施，要定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，復(fù)制或作其技術(shù)處理。13.2 檔案室的溫度應(yīng)保持在140C-240C，相對(duì)濕度應(yīng)保持在45%-60%，檔案室管理員每天必須調(diào)節(jié)檔案室的溫濕度，并做好溫濕度的登記，定期對(duì)獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放易燃、易爆、易霉變或同檔案及其保護(hù)設(shè)備無關(guān)的物品，檔案室人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，對(duì)保存的檔案資料要詳細(xì)清點(diǎn)，履行交接手續(xù)。14.檔案的提供及利用14.1 檔案室應(yīng)根據(jù)工作需要，編制必要的檔案目錄，索引等檢索工具，編輯檔案文件匯編和各種參考資料，積極主動(dòng)地開展檔案的利用工作，為公司及分公司工作提供服務(wù)，并注意掌握檔案的利用效率。14.2 建立檔案借閱及保密制度，根據(jù)檔案的機(jī)密程度，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)。14.3 借閱檔案材料必須妥善保管，不得遺失，不得泄密，要愛護(hù)檔案，不得在檔案材料上圈寫、劃線、涂改、折疊、拆卷、抽頁(yè)或污損，不得擅自轉(zhuǎn)借或復(fù)印。15.附件附件一：案卷封面附件二：案卷盒脊背樣式附件三：案卷目錄附件四：竣工文件審查簽字頁(yè)附件五：卷內(nèi)目錄附件六：卷內(nèi)備考表附件七：風(fēng)電場(chǎng)工程檔案交接簽證表附件八：案卷移交目錄附件九：冊(cè)內(nèi)照片目錄附件十：電子文件登記表附件十一：歸檔電子文件移交接受檢驗(yàn)登記表附件十二：建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收登記表附件十三：風(fēng)電場(chǎng)代碼附件十四：風(fēng)力發(fā)電企業(yè)歸檔范圍與檔案分類及保管期限劃分表16.本辦法自頒布之日起施行，由工程管理部負(fù)責(zé)解釋。附件一：案卷封面案 卷 封 面檔號(hào)案卷題名 立卷單位 起止日期 保管期限 密 級(jí)附件二 案卷盒脊背樣式案卷盒脊背樣式 脊背用牛皮紙打印 填寫保管期限與檔號(hào) 脊背上的 案卷題名必須體現(xiàn)工程名稱 脊背的案卷題名、檔號(hào)要與案卷的相一致，如多卷合并裝在一盒子內(nèi)，則這幾卷的案卷題名都要體現(xiàn)在脊背上。保管期限檔 號(hào)案卷題名附件三 案卷目錄案 卷 目 錄序號(hào)檔 號(hào)案 卷 題 名總頁(yè)數(shù)保管期限備注 注：頁(yè)碼為全引目錄內(nèi)每一個(gè)案卷的卷內(nèi)目錄所在的頁(yè)碼附件四 竣工文件審查簽字頁(yè)竣工文件審查簽字頁(yè)資料題名:卷冊(cè)編號(hào):編制日期:編制單位: (公章) 編制人:組卷人:檢查人:審核人:監(jiān)理單位:簽字(蓋章)建設(shè)單位:簽字(蓋章)附件五 卷內(nèi)目錄卷 內(nèi) 目 錄序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件題目日期頁(yè)數(shù)/頁(yè)號(hào)備注注：頁(yè)數(shù)為案卷的總頁(yè)數(shù)。附件六 卷內(nèi)備考表卷 內(nèi) 備 考 表檔號(hào)： 互見號(hào)：說 明：本卷保管文件材料 件 、共 頁(yè)。 其中文字材料 頁(yè)、 圖紙 張。立卷人： 年 月 日 檢查人： 年 月 日附件七 風(fēng)電場(chǎng)工程檔案交接簽證表風(fēng)力發(fā)電有限公司風(fēng)電場(chǎng)工程檔案交接簽證表項(xiàng)目（工程）名稱移交單位（章）接收單位（章）交接日期檔案移交單位工程名稱開、竣工時(shí)間工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人移交檔案負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話檔案數(shù)量（卷）文字材料竣工圖檔案歸檔說明：（后附案卷移交目錄）工程移交單位自檢意見移交檔案負(fù)責(zé)人簽字（公章）：年 月 日監(jiān)理單位審核意見監(jiān)理檔案負(fù)責(zé)人簽字（公章）：年 月 日建設(shè)單位工程部審核意見工程部門負(fù)責(zé)人簽字（公章）：年 月 日檔案部門審核意見檔案部門簽字（公章）：年 月 日此表一式4份。一份有移交單位保管；一份移交監(jiān)理單位；兩份交建設(shè)單位。附件八 案卷移交目錄案 卷 移 交 目 錄序號(hào)檔號(hào)案卷題名立卷單位保管期限頁(yè)數(shù)備注附件九 冊(cè)內(nèi)照片目錄冊(cè)內(nèi)照片目錄照片號(hào)題名時(shí)間頁(yè)號(hào)底片號(hào)備注附件十 電子文件登記表（首頁(yè)）電子文件登記表（首頁(yè)）文件特 征形成部門完成日期載體類型載體編號(hào)通訊地址電話聯(lián)系人設(shè)備環(huán)境特 征硬件環(huán)境（主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器型號(hào)、制造廠商）軟件環(huán)境（型號(hào)版本等）操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)相關(guān)軟件（文字處理工作、瀏覽器、壓縮或解密軟件等）文字 記錄特 征記錄結(jié)構(gòu)（物理、邏輯）記錄類 型記錄總 數(shù)總字節(jié) 數(shù)記錄字符、圖形、音頻、視頻文件格式）文件載體型號(hào)：數(shù)量：備份數(shù)：制表審核填表人（簽名） 年 月 日審核人（簽名） 年 月 日電子文件登記表（續(xù)頁(yè)）文件編號(hào)題名形成時(shí)間文件稿本代碼文件類別代碼載體編號(hào)保管期限備注附件十一 歸檔電子文件移交、接收檢驗(yàn)登記表歸檔電子文件移交、接收檢驗(yàn)登記表檢驗(yàn)項(xiàng)目單位名稱移交單位：接收單位：載體外觀檢驗(yàn)病毒檢驗(yàn)真實(shí)性檢驗(yàn)有效性檢驗(yàn)技術(shù)方法與相關(guān)軟件說明登記表、軟件、說明資料檢驗(yàn)填表人（簽名）年 月 日年 月 日審核人（簽名）年 月 日年 月 日單位（印章）年 月 日年 月 日附件十二 建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表項(xiàng)目名稱審批（核準(zhǔn)）機(jī)關(guān)立項(xiàng)日期投資規(guī)模建設(shè)時(shí)間建設(shè)單位（法人）設(shè)計(jì)單位主要施工單位主要監(jiān)理單位計(jì)劃?rùn)n案驗(yàn)收日期計(jì)劃竣工驗(yàn)收日期聯(lián)系人聯(lián)系電話地址/郵編電子信箱申請(qǐng)單位自檢意見 （單位蓋章） 年 月 日驗(yàn)收組織單位意見 （單位蓋章） 年 月 日附件十三 風(fēng)電場(chǎng)代碼風(fēng)電場(chǎng)代碼分公司名稱分公司代碼各項(xiàng)目公司項(xiàng)目代碼幾期工程工期代碼全宗號(hào)華北分公司1平魯項(xiàng)目01一期-三期1-31011、1012、1013右玉項(xiàng)目02一期、二期1、21021、1022平陸項(xiàng)目03一期11031夏縣項(xiàng)目04一期、二期1、21041、1042絳縣項(xiàng)目05一期11051科右項(xiàng)目06一期11061石堂山07一期11071石堂山整裝08整裝01080西北分公司2富 蘊(yùn)01一期12011布爾津02二期22022石城子03一期12031哈密十三間房04一、二、三期1、2、32041、2042、2043哈密東南05一期12051中 寧06一期12061柳 園07二期22072固 原08一期12081達(dá)坂城09一期12091達(dá)坂城整裝10整裝02100哈密大整裝11整裝02110淖毛湖12一、二期1、22121、2122榆林靖邊13一期12131華東分公司3青島萊西01一期13011石首桃花山02一期13021崇義龍歸03一期13031攀枝花04一、二期1、23041、3042東北大區(qū)4全一項(xiàng)目01一期14011義縣項(xiàng)目02一期14021駝腰子項(xiàng)目03一期14031南方大區(qū)5