淺談會計(jì)電算化目 錄前 言一. 會計(jì)電算化的概述············································ 1.1 、會計(jì)電算化的含義········································ 1.2 、會計(jì)電算化的作用······································· 1.3 、會計(jì)電算化的基本任務(wù)··································· 1.4 、會計(jì)電算化的意義······································· 1.4.1 、保證會計(jì)核算資料的及時(shí)性··························· 1.4.2 、保證會計(jì)核算的正確性······························ 1.4.3 、充分發(fā)揮會計(jì)的職能······························· 1.4.4 、提高會計(jì)工作效率··································二、我國會計(jì)電算化的不足········································ 2.1 、對會計(jì)電算化的重要性認(rèn)識不足··························· 2.2 、缺乏復(fù)合型的會計(jì)電算化人才····························· 2.3 、會計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在安全問題····················· 2.4 、會計(jì)電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題························· 2.5 、會計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞······················· 2.6 、會計(jì)電算化重視帳務(wù)處理卻忽視管理應(yīng)用···················三、會計(jì)電算化完善對策·········································· 3.1 、強(qiáng)化會計(jì)電算化重要性的認(rèn)識····························· 3.2 、重視復(fù)合型的會計(jì)電算化人才培養(yǎng)························· 3.3 、加強(qiáng)會計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范················· 3.4 、建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議··························· 3.5 、做好會計(jì)電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作·····················3.6 、改善和提高會計(jì)軟件功能·································四、結(jié)論························································參考文獻(xiàn)·······················································摘 要隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國的會計(jì)核算實(shí)現(xiàn)了從記帳憑證到會計(jì)報(bào)表編制過程的自動化，會計(jì)電算化在社會經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛。但如何發(fā)展我國會計(jì)電算化的問題也越來越引起人們的關(guān)注，由于國際互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的出現(xiàn)，從而對會計(jì)電算化提出了更高的要求。本文就我國會計(jì)電算化發(fā)展過程中存在的問題，我們尋求出一些解決對策。關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化 現(xiàn)狀 存在問題 解決對策 前 言我國的會計(jì)電算化工作，從20世紀(jì)70年代末開始，經(jīng)歷了嘗試階段、目發(fā)階段和有組織有計(jì)劃的商品化階段，到目前的管理型會計(jì)軟件以及ERP的發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中，已經(jīng)取得了長足的進(jìn)步繁榮的國產(chǎn)會計(jì)軟件市場，普及了會計(jì)電算化知識，造就了一批既懂計(jì)算機(jī)又熟悉會計(jì)的研發(fā)人才，大部分企業(yè)由于實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化，提高了經(jīng)營和管理的效率。由于財(cái)會工作自身的特點(diǎn)，現(xiàn)階段我國會計(jì)電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，內(nèi)部控制制度仍不完善，存在著許多問題。人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，根本沒能力利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)動作效率。財(cái)會專業(yè)人員計(jì)算機(jī)知識的欠缺。一般會計(jì)人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計(jì)核算，而會計(jì)電算化的應(yīng)用對會計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會計(jì)人員要掌握一定會計(jì)專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識，財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。一般會計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)工作。重視賬務(wù)功能，忽視管理功能。一直以來，我國的會計(jì)工作主要從事事后核算，事前的分析預(yù)測和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，將財(cái)會人員從繁重的算帳、報(bào)帳工作中解脫出來，把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。然而，我國實(shí)行會計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊，根本沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡單，功能不全。并且查詢功能也不健全，限制了其管理功能，沒有充分發(fā)揮會計(jì)電算化對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。會計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。近幾年不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，導(dǎo)致不少旅行電算會計(jì)和單位，仍要會計(jì)人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對會計(jì)電算化處于觀望之中。我國會計(jì)電算化軟件和應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會計(jì)電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。另外，一個(gè)公司購買的會計(jì)軟件是不能與從另一個(gè)公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的，結(jié)果會計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng)，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其它管理了系統(tǒng)（庫存、銷售、人事等）集成融為一體，很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。數(shù)據(jù)保密性、安全性差。很多時(shí)候，財(cái)務(wù)上和數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。例如成都某公司計(jì)算機(jī)被盜，內(nèi)存價(jià)值百萬元的資料而無任何加密防范措施，該公司的損失已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)算機(jī)本身的價(jià)值。而有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦沒有考慮國際化。隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化，對外貿(mào)易不斷增加，國際間的交流合作不斷增強(qiáng)，而我國財(cái)務(wù)軟件還不具備多國語言、多種貨幣處理能力，而且在會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國際慣例和國際會計(jì)準(zhǔn)則等。還有更深層次的會計(jì)文化問題，使得我國會計(jì)軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展和需要。針對會計(jì)電算化在發(fā)展過程中存在的問題，我們亟需尋求出一些解決對策。充分發(fā)揮會計(jì)電算化的作用，為企業(yè)節(jié)約成本，實(shí)現(xiàn)利潤最大化。一、會計(jì)電算化的概述1.1會計(jì)電算化的含義會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)工作中的簡稱。它主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬算帳、報(bào)賬，以及代替部分由大腦完成的對會計(jì)信息的處理分析和判斷的過程。會計(jì)電算化已發(fā)展成為一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。1.2會計(jì)電算化的作用提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性的準(zhǔn)確性、提高會計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度。提高經(jīng)營管理水平。使財(cái)務(wù)會計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)推動會計(jì)技術(shù)、方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。1.3會計(jì)電算化的基本任務(wù)指定會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施。指定會計(jì)電算化法規(guī)制度，對會計(jì)核算軟件及生成的會計(jì)資料符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督。促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，提高會計(jì)工作水平，組織開展會計(jì)電算化人才培訓(xùn)。1.4會計(jì)電算化的意義提高會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和工作效率；促進(jìn)會計(jì)核算工作的規(guī)范化；提高會計(jì)核算工作質(zhì)量；提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。復(fù)雜點(diǎn)的其意義表現(xiàn)在：1.4.1、保證會計(jì)核算資料的及時(shí)性。電子計(jì)算機(jī)以極高的速度處理會計(jì)數(shù)據(jù)，手工方式要幾個(gè)人幾天完成的會計(jì)工作，采用電子計(jì)算機(jī)只需很短的時(shí)間就可以完成。1.4.2、保證會計(jì)核算的正確性。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算，計(jì)算精度高，按程序自行完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算與記錄，只要輸入數(shù)據(jù)是正確的，很少起錯(cuò)誤。而在手工方式下，由于重復(fù)登錄工作較多，難免發(fā)生各種錯(cuò)誤。使用電子計(jì)算機(jī)可以確保會計(jì)信息的正確性。1.4.3、充分發(fā)揮會計(jì)的職能。會計(jì)的核算職能，主要包括以經(jīng)濟(jì)活動的計(jì)算和記錄，記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計(jì)算機(jī)使這各記憶能力大大提高。電子計(jì)算機(jī)能以極密集的方式儲存會計(jì)信息，這種儲存能力，可以隨時(shí)向管理部門和其他部門提供豐富的會計(jì)信息。會計(jì)監(jiān)督職能主要包括對有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會計(jì)核算可以更好地對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督。1.4.4、提高會計(jì)工作效率。會計(jì)核算采用電子計(jì)算機(jī)使會計(jì)處理程序發(fā)生了變化，各種生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始數(shù)據(jù)從計(jì)算機(jī)終端上輸入，然后按既定程序進(jìn)行各種各樣的處理并加以貯存，避免了在手工處理時(shí)大量的重復(fù)抄錄工作，而且可以較容易地完成各種復(fù)雜的運(yùn)算過程，減少了工作環(huán)節(jié)，節(jié)省了時(shí)間、人力，使會計(jì)工作效率大大提高，使會計(jì)人員從傳統(tǒng)的會計(jì)記錄、計(jì)算工作中解脫出來，以更多的時(shí)間和精力從事對生產(chǎn)經(jīng)營活動的觀測、控制等管理活動，全面發(fā)揮會計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。二、我國會計(jì)電算化的不足會計(jì)電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，管理信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。一個(gè)企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施過程，同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過程。由于企業(yè)自身原因與外部與環(huán)境的影響和財(cái)會工作自身的特點(diǎn)，現(xiàn)階段我國會計(jì)電算化工作實(shí)施過程中存在著諸多問題，現(xiàn)分析如下：2.1、 對會計(jì)電算化的重要性認(rèn)識不足目前，許多企業(yè)還未充分認(rèn)識到會計(jì)電算化的意義及重要性。首先，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對會計(jì)電算化存在片面認(rèn)識，認(rèn)為會計(jì)電算化只是會計(jì)核算工具的改變，看不到其對會計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊，僅把會計(jì)電算化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會計(jì)電算化的具體應(yīng)用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式，對會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)車和調(diào)整。在不少財(cái)務(wù)人員看來，電算化僅僅是代替手工核算，提高了核算效率，根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。2.2、 缺乏復(fù)合型的會計(jì)電算化人才缺乏會計(jì)電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的障礙，作為一個(gè)綜合性的財(cái)會專業(yè)人才，需要具備計(jì)算機(jī)、會計(jì)、管理等多方面的專業(yè)知識，實(shí)現(xiàn)從滿足手工會計(jì)的需要到適應(yīng)會計(jì)電算化普及的過渡。目前，許多單位的電算化人員是由過去的手工會計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中大多數(shù)是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件以外，以微機(jī)的軟硬件知識了解不多，不能靈活運(yùn)用軟件處理的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工處理。當(dāng)計(jì)算機(jī)運(yùn)行出現(xiàn)問題時(shí)，計(jì)算機(jī)維護(hù)人員又大多是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對財(cái)務(wù)知識又不甚了解，所以不能夠把計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)等財(cái)務(wù)知識融合在一起。2.3、 會計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)信息存在安全問題財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計(jì)電算化環(huán)境下，電子符號代替會計(jì)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財(cái)務(wù)信息面臨安全風(fēng)險(xiǎn)。目前，我國的財(cái)務(wù)軟件生產(chǎn)還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理的決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，在給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同進(jìn)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡(luò)下的會計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_，很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計(jì)電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大損失。2.4、 會計(jì)電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題由于我國目前的財(cái)務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。2.5、 會計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞許多會計(jì)電算化單位沒有嚴(yán)密的基礎(chǔ)管理工作制度。首先，在人員分工上，企業(yè)對會計(jì)電算化操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位沒有嚴(yán)格權(quán)限限制措施，操作員密碼分開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是一些中小企業(yè)內(nèi)部控制十分不完善，使得會計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。其次，從檔案資料管理上，許多單位對存儲會計(jì)擋案的磁盤和會計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔資料管理上，許多單位對存儲會計(jì)檔案的磁盤和會計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整，導(dǎo)致不少的會計(jì)擋案被人為破壞和自然損壞，以至于造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄密。2.6 、會計(jì)電算化重視賬務(wù)處理卻忽視管理應(yīng)用會計(jì)電算化的運(yùn)用可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)的計(jì)算與分析功能，但是，由于受我國傳統(tǒng)的手工會計(jì)工作主要是事后核算的影響，我國實(shí)行會計(jì)電算化的單位大多存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。就目前企業(yè)會計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來看，會計(jì)電算化的使用還停留在記帳、算帳水平上，并沒有應(yīng)用到企業(yè)全面管理活動中，也可以說會計(jì)軟件只是實(shí)現(xiàn)了它的會計(jì)功能，并沒有實(shí)現(xiàn)它的管理預(yù)測和分析功能。三、會計(jì)電算化完善對策3.1、 強(qiáng)化會計(jì)電算化重要性的認(rèn)識首先，應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會計(jì)電算化的自覺認(rèn)識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識會計(jì)電算化的重要性，大力支持會計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。具體可采取的措施有；在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對實(shí)施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂本企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會計(jì)電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案，對各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做到明確規(guī)劃，以最小的成本，實(shí)現(xiàn)實(shí)施會計(jì)電算化的最大效益。3.2 、 重視復(fù)合型的會計(jì)電算化人才培養(yǎng)為了適應(yīng)會計(jì)電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會計(jì)人才的培養(yǎng)，造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又熟悉財(cái)務(wù)知識，能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才，首先，要對高等院校會計(jì)電算化專業(yè)和財(cái)務(wù)相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，對該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)兩個(gè)方面并重，兩手抓，兩手都要硬。其次，在會計(jì)電算化的具體實(shí)施過程中，注重對財(cái)會人員計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn)，注重對計(jì)算機(jī)維護(hù)人員的財(cái)務(wù)知識培訓(xùn)，造就一大批高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會計(jì)電算化人才。3.3 、加強(qiáng)會計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范為了加強(qiáng)會計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范，首先，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內(nèi)部控制。從軟件開發(fā)和維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等各個(gè)方面建立一整套制度，并保證措施能落到實(shí)處。其次，在國家制定并實(shí)施了計(jì)算機(jī)安全法律，全社會加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)安全宏觀控制的同時(shí)，企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲技術(shù)、身份識別技術(shù)等安全措施來保證財(cái)務(wù)信息的安全；再次，應(yīng)加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)施的管理，制定防火、防火、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等的管理辦法。3.4、 建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財(cái)務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財(cái)務(wù)管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點(diǎn)，首先，應(yīng)建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應(yīng)由相關(guān)的上級組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計(jì)電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使合單位有共同的工作方式。3.5 、 做好會計(jì)電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作會計(jì)電算化基礎(chǔ)工作主要指會計(jì)核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、保存是否完整等。為了做好會計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，首先，實(shí)施會計(jì)電算化的企業(yè)必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度，制定崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度、檔案管理制度、財(cái)務(wù)管理制度和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度；其次，要做好財(cái)務(wù)信息檔案管理工作，包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。也就是要求實(shí)行會計(jì)電算化后，應(yīng)及時(shí)做好備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份至少兩套，每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)等工作。3.6 、 改善和提高會計(jì)軟件功能目前許多企業(yè)采用的會計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應(yīng)管理需要，缺乏高質(zhì)量的會計(jì)軟件。要真正充分發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計(jì)軟件功能，向企業(yè)全面管理方向過渡。同時(shí)在經(jīng)濟(jì)全球化的環(huán)境下，要加強(qiáng)軟件自身的更新和完善，使得我國會計(jì)軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要，開發(fā)出適應(yīng)跨國企業(yè)集團(tuán)需要的會計(jì)軟件?？偠灾S著企業(yè)之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價(jià)值的信息并做出及時(shí)正確的反應(yīng)，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來完善會計(jì)電算化的應(yīng)用。四、結(jié)論與啟示總體來說，盡管經(jīng)過了二十多年的發(fā)展，我國的商品化會計(jì)軟件在會計(jì)核算方而已取得了一定的成效，但還有許多不足之處，其根本原因就是在于傳統(tǒng)的會計(jì)模型。會計(jì)的存在和發(fā)展，除了受社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響外，還受到計(jì)算機(jī)技術(shù)的制約，也就是說，會計(jì)模型中的所有規(guī)則應(yīng)當(dāng)與其存在的客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)，也必然隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展而發(fā)展?，F(xiàn)行會計(jì)電算化系統(tǒng)雖然在表面上與手工會計(jì)信息系統(tǒng)有了很大的不同，但就其本質(zhì)而言，電算化后的會計(jì)信息系統(tǒng)并沒有因?yàn)閭鹘y(tǒng)的紙張、筆墨和算盤換成了電子屏幕和鍵盤而改變，因?yàn)橛糜谥笇?dǎo)現(xiàn)行電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的基本思想、基本規(guī)則并沒有改變。換句話說，當(dāng)前的會計(jì)電算化信息系統(tǒng)是以現(xiàn)代信息技術(shù)去適應(yīng)傳統(tǒng)手工會計(jì)模型，它是基于現(xiàn)代信息技術(shù)特征和手工會計(jì)模型的會計(jì)信息系統(tǒng)。傳統(tǒng)的會計(jì)模型是建立在亞當(dāng)·斯密的分工理論基礎(chǔ)之上的工業(yè)社會模型，是與工業(yè)社會的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和手工信息處理技術(shù)相適應(yīng)的，它與信息社會對會計(jì)核算、會計(jì)管理、會計(jì)決策的要求相去甚遠(yuǎn)。因此，要完善現(xiàn)行電算化會計(jì)信息系統(tǒng)，最終建立完善的管理信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)，首先應(yīng)應(yīng)對傳統(tǒng)會計(jì)模型加以改造，建立基于以電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的新型會計(jì)信息系統(tǒng)。參考文獻(xiàn)：1 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