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公司管理制度 2

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公司管理制度 2

公司管理章程及制度(草案)第一章 總 則為進(jìn)一步使公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,杜絕工作中相互推諉現(xiàn)象出現(xiàn),以促進(jìn)公司發(fā)展壯大、提高經(jīng)濟(jì)效益為原則制訂本章程。 一、本章程是公司全體員工的行為規(guī)范和工作準(zhǔn)則,員工須自覺遵照?qǐng)?zhí)行。二、禁止任何職能部門及個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或干擾公司發(fā)展的事情。任何人不得假借公司名譽(yù)在外招搖撞騙。三、員工應(yīng)忠于職守,服從指揮,不得有敷衍塞責(zé)的行為存在;不得經(jīng)營(yíng)與本公司產(chǎn)品類似或職務(wù)上無關(guān)的業(yè)務(wù),不得兼任其它公司的職務(wù)。 四、公司將發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性在提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平上下功夫,在不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理,不斷壯大公司綜合實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益上下功夫。五、全體員工應(yīng)不斷提高自己的工作技能,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),效益最大化上下功夫,為辦公條件創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)越、心情舒暢、團(tuán)結(jié)緊張具有安全感和歸屬感,具有效率性的團(tuán)隊(duì)而努力奮斗。六、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提合理化建議。七、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇。公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)制,對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。八、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助。工作中不得搬弄是非,無中生有,挑撥離間,說不利于團(tuán)結(jié)的話或其它擾亂辦公秩序的行為存在。發(fā)揚(yáng)集體協(xié)作和團(tuán)結(jié)向上的團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 九、員工對(duì)外接洽業(yè)務(wù),應(yīng)禮貌待人、得體大方并堅(jiān)持有理、有利、有節(jié)的原則,不得有損害本公司名譽(yù)的現(xiàn)象出現(xiàn)。 十、規(guī)范遵守考勤制度,按時(shí)上下班,不得無故遲到早退。公司實(shí)行上下班打卡制度。 十一、為使各項(xiàng)工作及時(shí)得到傳達(dá)落實(shí),員工必須隨時(shí)保持通訊暢通。 員工守則及公司核心價(jià)值員工守則 一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。 二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。 三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。 四、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。 五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。 六、積極進(jìn)取,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新。公司核心價(jià)值(企業(yè)文化)公司文化:和諧環(huán)保,節(jié)能降耗,服務(wù)社會(huì),增強(qiáng)效益。精 神:敬業(yè)回報(bào) 追求卓越作 風(fēng):迅速有效 馬上行動(dòng)管理模式:日事日畢 日清日高。人才觀念:人人是人才 賽馬不相馬用工制度:三工并存 動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換(優(yōu)秀員工 合格員工 試用員工)市場(chǎng)觀念:市場(chǎng)唯一不變的法則就是永遠(yuǎn)在變;賣信譽(yù)不是產(chǎn)品;否定自我、創(chuàng)造市場(chǎng)品牌戰(zhàn)略:要么不干,要干就要爭(zhēng)第一;區(qū)門之內(nèi)無品牌質(zhì)量觀念:高標(biāo)準(zhǔn) 精細(xì)化 零缺陷 優(yōu)秀的產(chǎn)品是優(yōu)秀的人干出來。市場(chǎng)戰(zhàn)略:先難后易發(fā)展方向:創(chuàng)區(qū)域品牌第三章 人事、勞動(dòng)管理一、總則 為使人事、勞動(dòng)管理有章可循,提高工作效率,以及增強(qiáng)員工責(zé)任感、歸屬感,特制定本制度。二、適用范圍    1、本公司人事管理工作,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,均以本制度為準(zhǔn)并貫徹執(zhí)行。    2、本制度所稱員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。    3、本公司如有臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,可聘用臨時(shí)員工,臨時(shí)員工的管理依照合同或其它相應(yīng)規(guī)定,或參照本規(guī)定辦理。    4、關(guān)于試用、實(shí)習(xí)人員,新進(jìn)員工的管理參照本規(guī)定辦理或修訂之。三、人員招聘錄用 1、本公司各部門如因工作需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先依據(jù)人員征選流程提出申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,由公司辦公室統(tǒng)一納入聘用計(jì)劃并辦理征選事宜。 2、本公司員工的征選,以學(xué)識(shí)、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準(zhǔn)。采用考核和面試兩種,依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用。 3、新進(jìn)員工經(jīng)考核或面試合格審查批準(zhǔn)后,由公司辦公室辦理試用手續(xù)。新員工聘用設(shè)有一至三個(gè)月的試用期,如果新進(jìn)員工的工作表現(xiàn)不能勝任工作,被證明不符合錄用條件,公司可以在試用期內(nèi)終止聘用,或?qū)⒃囉闷谘娱L(zhǎng),以作進(jìn)一步觀察,但延長(zhǎng)期最多不超過三個(gè)月。在試用期內(nèi),員工及公司任何一方都可提前五個(gè)工作日通知對(duì)方,終止聘用關(guān)系;對(duì)成績(jī)優(yōu)秀者,可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間。 4、試用人員報(bào)到時(shí),填寫入職員工基礎(chǔ)信息表,并向人事部送交以下證件:畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件。技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件。身份證原件及復(fù)印件。一寸半身免冠照片二張。服務(wù)承諾書。其它必要的證件。 5、凡有下列情形者,不得錄用。剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù)者。被判有期徒刑或被通緝,尚未結(jié)案者。吸食毒品或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。貪污、拖欠公款,有記錄在案者?;加芯癫』騻魅静≌摺sw格檢查不合格者。經(jīng)總經(jīng)理特許者不在此列。其它經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。 經(jīng)面試征選合格應(yīng)聘人員,未在通知時(shí)間、地點(diǎn)內(nèi)辦理報(bào)到手續(xù)者,視為拒絕接受本公司聘用,該通知?jiǎng)t失其效力。 6、員工如系臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作,視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議書”,雙方共同遵守。 7、有下列情形之一者,本公司可以不經(jīng)預(yù)先通知而終止聘用關(guān)系,并不給予當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償費(fèi)。(1) 在欺騙公司的情況下與公司簽訂勞動(dòng)合同,致本公司信譽(yù)造成損失者;(2) 違反勞動(dòng)合同或本規(guī)章經(jīng)本公司認(rèn)定情節(jié)重大者;(3)徇私舞弊,收受賄賂,嚴(yán)重失職,對(duì)公司造成損害者;(4) 對(duì)本公司各級(jí)管理者或其他同事實(shí)施暴力或有重大侮辱行為而使之受到傷害者;(5) 故意損耗本公司物品,或故意泄露公司技術(shù)、經(jīng)營(yíng)機(jī)密者;(6) 無故曠工3日以上,或一年內(nèi)累計(jì)曠工6日以上者; (7) 被判有期徒刑以上的刑事責(zé)任者; 8、員工錄用分配工作后,應(yīng)立即到所分配的崗位工作,不得無故拖延推諉。四、勞動(dòng)合同依據(jù)勞動(dòng)法和公司的人事制度,本公司與員工簽定勞動(dòng)合同書后。即被正式確認(rèn)雙方在聘用過程中的權(quán)利和義務(wù)。勞動(dòng)合同期限:分為有固定期限勞動(dòng)合同(期限至少為一年)和無固定期限的勞動(dòng)合同二種。勞動(dòng)合同期滿,合同即行終止。員工與公司雙方同意續(xù)約的,雙方應(yīng)于合同期滿前一個(gè)月續(xù)簽勞動(dòng)合同書。合同期滿雙方未續(xù)簽的但勞動(dòng)聘用關(guān)系仍然存在,即視為原合同續(xù)延1年。員工入職后,由公司辦公室負(fù)責(zé)簽訂勞動(dòng)合同,試用期員工簽訂試用期協(xié)議。 第四章 員工管理制度一、總則為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,維護(hù)勞動(dòng)紀(jì)律,建立良好的工作秩序,合理安排工作和休息時(shí)間,充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性,提高工作效率,根據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)法等有關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。二、考勤制度各部門為考勤責(zé)任單位,應(yīng)由部門經(jīng)理或主管對(duì)內(nèi)部員工的日常考勤的準(zhǔn)確性,及時(shí)性負(fù)責(zé)。人力辦公室為考勤管理部門,嚴(yán)格對(duì)員工當(dāng)月的請(qǐng)假單,出差單及相關(guān)證明等作為附件匯總備查,若手續(xù)不完備,將視為曠工??记跈C(jī)情況為核發(fā)員工當(dāng)月工資和年終考核的依據(jù)。各部門應(yīng)于次月3日前將上月部門員工考勤表公示于眾。公司工作日為每周工作五天,實(shí)行“雙休”制,并遵循國家法定節(jié)假日,按照國家法定假日進(jìn)行休假。1、公司實(shí)行每日八小時(shí)工作制夏季上午:8:3012:00下午:14:0018:00。冬季上午:8:3012:00 下午:14:0017:302、遲到(早退)超出正常規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)視為遲到,員工非工作需要提前下班視為早退。遲到(早退)時(shí)間10-30分鐘的,每10分鐘累加扣款30元;超過30分鐘的,按半天曠工處理。因公務(wù)關(guān)系而遲到(早退)者,須提前請(qǐng)示所屬部門主管,否則按遲到(早退)處理。員工月累計(jì)遲到(早退)3次者,給予警告。3、曠工未辦手續(xù)擅自離開崗位,或假期屆滿仍未銷假,續(xù)假者,均視為曠工。無故超過30分鐘且不足4小時(shí)的,按曠工半天處理,扣除當(dāng)天半天基本工資,另扣罰50元,超過4小時(shí)(含)及以上按曠工一天處理,扣除當(dāng)天基本工資,另扣罰100元.員工一個(gè)月連續(xù)曠工3日,或半年內(nèi)曠工7日者,公司給予立即辭退,而不需要任何事先通知或給予賠償。4、請(qǐng)假,休假管理本制度中的假期國家法定休假日等各類假期,包括節(jié)日假,病假,事假,年休假,婚假,喪假產(chǎn)假,工休假等。5、國家法定節(jié)假日員工每年享有法定假期,分別為:元旦,春節(jié),清明節(jié),勞動(dòng)節(jié),端午節(jié),中秋節(jié),國慶節(jié),婦女節(jié)女員工放假半天。6、請(qǐng)假規(guī)則員工請(qǐng)假須提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,并填寫請(qǐng)假條,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后。將假條遞交至辦公室備案歸檔,特殊情況,應(yīng)先用電話申請(qǐng),并與復(fù)工當(dāng)日補(bǔ)簽請(qǐng)假單。請(qǐng)假理由不充分或有妨礙工作時(shí),可酌情不予以給假,或縮短假期或令延期請(qǐng)假。辦理續(xù)假手續(xù)仍按照審批權(quán)限要求執(zhí)行,滿假當(dāng)天需到辦公室銷假。請(qǐng)假者必須將經(jīng)辦事物交待其他員工代理,并于請(qǐng)假條內(nèi)注明。7、公司員工請(qǐng)假審批權(quán)限如下:普通員工,請(qǐng)假一天以內(nèi)含一天,主管領(lǐng)導(dǎo)批示,并報(bào)辦公室留檔備案,3天以上需主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批-報(bào)總經(jīng)理同意,辦公室留檔備案。部門經(jīng)理或主任,請(qǐng)假一天以內(nèi)含一天,主管副總批示,并報(bào)辦公室留檔備案,3天以上主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批-報(bào)總經(jīng)理同意,辦公室留檔備案。副總經(jīng)理請(qǐng)假直接由總經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)備辦公室留檔備案。8、事假,病假事假:?jiǎn)T工請(qǐng)假應(yīng)向主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),事先未得到批準(zhǔn)的,按曠工處理。事假期間扣除當(dāng)日基本工資:全年事假累計(jì)15天(含)及以上的不參與優(yōu)秀員工考評(píng),年終獎(jiǎng)金。病假三天以內(nèi)上,含三天須有市級(jí)以上醫(yī)院病歷及醫(yī)生開具的休假證明。突發(fā)病或身體不適無法正常工作需休1天的可不出具醫(yī)院證明。病假期間工資按照當(dāng)日基本工資的50%發(fā)放,全年病假累 計(jì)30天(含)及以上的不參與優(yōu)秀員工考評(píng),年終獎(jiǎng)金。9、年休假工作滿一年以上者,根據(jù)公司安排可適當(dāng)選擇休年休假。但要根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求而定。10、婚假工作年限一年以上方可有婚假,婚假為十天。11、喪假一般喪假為3天,員工需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給予行程假,但假期合計(jì)最多不超過10天。(喪假應(yīng)當(dāng)一次休完)12、產(chǎn)假產(chǎn)假為98天,其中產(chǎn)前休息15天,產(chǎn)后83天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天,多胞胎生育的,每多生一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)的,給予15天的產(chǎn)假,懷孕滿4個(gè)月以上流產(chǎn)的,給予42天產(chǎn)假。男員工配偶休產(chǎn)假時(shí),護(hù)理假3天。不論請(qǐng)事假,還是病假前將自己的工作移交他人接管,并告知主管負(fù)責(zé)人。三、出差1、公司根據(jù)需要安排員工出差,受派遣的員工,無特殊情況應(yīng)服從安排。2、員工出差在外,應(yīng)注意人身及財(cái)物安全,遵紀(jì)守法,按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)乘坐公共交通,合理降低出差費(fèi)用。3、公司對(duì)出差的員工按住宿、交通及借款補(bǔ)貼規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)給報(bào)銷費(fèi)用。具體標(biāo)準(zhǔn)見出差、借款、報(bào)銷管理規(guī)定。4、出差人員返回公司后,應(yīng)及時(shí)向主管敘職,并按規(guī)定報(bào)銷或核銷相關(guān)費(fèi)用。四、職務(wù)調(diào)動(dòng) 公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)動(dòng)員工的職務(wù)或工作地點(diǎn),被調(diào)員工不得借故拖延或拒不到職。解職1、公司員工的解職分為“死亡”、“退休”、“辭職”、“辭退/解雇”、“開除”。2、公司員工死亡為當(dāng)然解職。員工死亡的撫恤條件及標(biāo)準(zhǔn)由公司另行規(guī)定。3、公司員工如有辭職者,應(yīng)于30天前以書面形式提出申請(qǐng),在未核準(zhǔn)前不得離職,擅自離職者按曠工處理。4、員工違反公司規(guī)章制度,可視其行為后果,根據(jù)相應(yīng)的規(guī)定給予解雇或開除處理。解雇或開除的決議應(yīng)通過公司會(huì)議決定。5、公司員工離職,除“死亡”未能辦理交接手續(xù)者外,均應(yīng)辦妥交接手續(xù),經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)后才能離職。財(cái)務(wù)部憑簽準(zhǔn)單辦理有關(guān)結(jié)算。六、培訓(xùn)1、為提高員工各項(xiàng)業(yè)務(wù)能力,公司將不定期開展各種技能培訓(xùn)。在培訓(xùn)期間員工不得無故缺席,確有特殊原因,應(yīng)按有關(guān)請(qǐng)假制度辦理請(qǐng)假手續(xù)。2、新員工進(jìn)入公司后,須接受公司概況與發(fā)展的培訓(xùn)以及不同層次、不同類別的崗前專業(yè)培訓(xùn)。新員工培訓(xùn)由公司根據(jù)人員錄用的情況安排,在新員工進(jìn)入公司的前三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行,考核不合格者不再繼續(xù)留用。七、保密工作員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果,應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)寓于公開,不得向其它任何單位或個(gè)人公開或透露。員工不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密,凡是涉及公司的意見、建議,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)許可,不得對(duì)外發(fā)表。對(duì)于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,做到不打聽、不猜測(cè),不參與小道消息的傳播。非經(jīng)公司同意,員工不得私自復(fù)印和拷貝本公司有關(guān)文件。樹立保密意識(shí),涉及公司機(jī)密的合同、協(xié)議、書籍、資料、信息和成果,員工應(yīng)妥善保管,若有遺失或盜竊,應(yīng)立即向上級(jí)主管匯報(bào)。發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為、或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動(dòng)機(jī)的,應(yīng)及時(shí)制止并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。八、薪酬及“五險(xiǎn)” 1、公司兼顧企業(yè)發(fā)展和員工生活逐步改善的原則,及以貢獻(xiàn)定報(bào)酬、憑責(zé)任定待遇,給予員工合理的報(bào)酬和待遇; 2、員工的基本待遇包括工資、獎(jiǎng)金和國家政策規(guī)定的各類補(bǔ)貼。 3、員工在本公司工作滿一年后,可享受工齡工資,公司工齡工資的標(biāo)準(zhǔn)為每年遞增50-70元。最高420元封頂。(6年) 4、月薪工資在次月10日發(fā)放。新進(jìn)人員從報(bào)到之日起薪,離職人員自離職之日停薪,按日計(jì)算。5、公司實(shí)行年終獎(jiǎng)勵(lì)制度。其金額根據(jù)公司當(dāng)年經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況進(jìn)行確定。6、員工試用期轉(zhuǎn)正后辦理統(tǒng)籌養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)。如在保險(xiǎn)期內(nèi)員工辭職或被辭退,員工將承擔(dān)離職后到年底自行向保險(xiǎn)公司交付的剩余部分。第五章 行政管理 第一節(jié) 總則 第一條 為加強(qiáng)企業(yè)行政事務(wù)管理,理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本制度。 第二條 本制度所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。第二節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定 第三條 公司文件(傳真及參數(shù)方案等)由內(nèi)勤文員打印正式文稿,文件形成后,由總經(jīng)理簽署意見。內(nèi)勤文員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng),并把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、報(bào)送單位、送件人、接件人等事項(xiàng)登記清楚,送件人送至后報(bào)告報(bào)送結(jié)果。內(nèi)勤文員將簽發(fā)的公司文件原稿存檔備查。 第四條 內(nèi)勤文員每日負(fù)責(zé)將公司文件(傳真及參數(shù)、方案等)進(jìn)行處理、分類、登記,并統(tǒng)一保管存檔備查。 第五條 內(nèi)勤文員負(fù)責(zé)郵發(fā)信件、郵件,信件、郵件經(jīng)登記后統(tǒng)一封口,負(fù)責(zé)寄發(fā)。檔案管理 第六條 歸檔范圍:企業(yè)的資質(zhì)文件、公司管理制度、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。 第七條 檔案管理要指定行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。 第八條 檔案的借閱與索取 1、總經(jīng)理、經(jīng)理及有關(guān)人員借閱非密級(jí)檔案應(yīng)通過相關(guān)文員辦理借閱手續(xù),直接提檔; 2、企業(yè)其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù); 3、被借閱的檔案必須保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,必須由經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。 第九條 檔案的銷毀 1、任何部門或個(gè)人非經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)允許無權(quán)隨意銷毀企業(yè)檔案材料; 2、若按規(guī)定需要銷毀時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。 3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的企業(yè)檔案。檔案管理人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。第四節(jié) 印鑒管理 第十條 企業(yè)印鑒由專門指定人員負(fù)責(zé)保管。 第十一條 企業(yè)印鑒的使用一律由經(jīng)理簽字許可后印章管理人員方可蓋章并進(jìn)行登記,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 第十二條 企業(yè)所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記存檔,以備查詢。 第十三條 企業(yè)一般不允許開據(jù)、空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開據(jù)時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向企業(yè)匯報(bào)其介紹信的用途,未使用的必須交回。財(cái)務(wù)管理及出差、借款、報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定第一條 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。第二條 公司財(cái)務(wù)部門的職能是:(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,發(fā)揮其在經(jīng)濟(jì)工作中的杠桿作用。(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財(cái)務(wù)工作時(shí),應(yīng)主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。(七)完成公司交給的其他工作。第三條 公司財(cái)務(wù)部由會(huì)計(jì)和出納組成。第四條 公司各部門和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。第五條 會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé):(一)按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,記賬、復(fù)賬、報(bào)賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,按期報(bào)賬。向各主管機(jī)關(guān)報(bào)送的報(bào)表;主要有資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、其他報(bào)表等要及時(shí)準(zhǔn)確。(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。(三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。(四)完成總經(jīng)理交付的其他工作。第六條 出納的主要工作職責(zé)是:(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。(二)負(fù)責(zé)銀行支票的領(lǐng)購、保管,負(fù)責(zé)銀行存款的收付業(yè)務(wù),并對(duì)銀行存款的安全完整負(fù)責(zé)。 (三)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付,每日終了時(shí)依據(jù)當(dāng)天的現(xiàn)金憑單登記“現(xiàn)金日記帳”,并清點(diǎn)庫存現(xiàn)金。對(duì)現(xiàn)金安全完整負(fù)責(zé)。 (四)負(fù)責(zé)“銀行日記賬”的登記,每月月底向銀行索取“對(duì)帳單”,對(duì)銀行存款發(fā)生額及余額逐日進(jìn)行核對(duì)。 (五)配合會(huì)計(jì)做好各種財(cái)務(wù)處理。(六)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作?,F(xiàn)金和支票的管理      1、現(xiàn)金管理 (1)本公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金: a.職員工資、津貼、獎(jiǎng)金; b.個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬; c.出差人員必須攜帶的差旅費(fèi); d.結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出; e.總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。 除上述規(guī)定外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。 (2)財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (4)出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付,做到日清月結(jié)、帳款相符。(5)出納人員每月月初必須將上月度的現(xiàn)金銀行費(fèi)用收支報(bào)表及應(yīng)收應(yīng)付賬款明細(xì)表報(bào)總經(jīng)理審閱。2、支票管理 (1)支票由出納員保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。 (2)支票付款后憑支票存根記賬。報(bào)銷發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額摘要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行帳號(hào),原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。(3)支票付款須先審后付,財(cái)務(wù)印鑒由經(jīng)理與出納人員分別掌管。 第八條 會(huì)計(jì)檔案管理 凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,并分類填制目錄。 會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十條 付款程序及注意事項(xiàng)   1、外購、工程承包款應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、器材的驗(yàn)收單附請(qǐng)購單經(jīng)有關(guān)部門審核,報(bào)經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納方能付款。 2、預(yù)付、暫付款項(xiàng)應(yīng)根據(jù)合同或批準(zhǔn)文件,由經(jīng)辦部門填寫請(qǐng)款單,注明合同文件字號(hào),報(bào)經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納方能付款。 3、一般費(fèi)用應(yīng)根據(jù)發(fā)票、收據(jù)或內(nèi)部憑證,經(jīng)有關(guān)部門審核,報(bào)經(jīng)理核準(zhǔn)后,出納方能付款。 4、出納支付每一筆款項(xiàng),不論金額大小均需總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字。總經(jīng)理外出應(yīng)由出納設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。 5、支付款項(xiàng)應(yīng)在原始憑證上加蓋領(lǐng)款人印鑒,付訖后加蓋付訖日期及經(jīng)手人戳記。 第十一條 處罰辦法出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。違反財(cái)務(wù)制度,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重失誤的;利用職務(wù)便利,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的;弄虛作假、徇私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。第十二條、有關(guān)出差、借款、報(bào)銷的規(guī)定一、出差人員借款 必須先做出預(yù)算并填寫“預(yù)借差旅費(fèi)申請(qǐng)單”,經(jīng)部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門方可借支。 二、其他臨時(shí)借款 如業(yè)務(wù)招待費(fèi),零星采購周轉(zhuǎn)金,借款人員必須先填好“借款單”,詳細(xì)注明借款事由,按借款審批程序辦理。三、報(bào)銷 出差人員回公司后當(dāng)月必須辦理審批報(bào)銷手續(xù),報(bào)銷后借款余額應(yīng)及時(shí)歸還財(cái)務(wù),如拖欠,財(cái)務(wù)部有權(quán)從其工資薪金中扣除欠款額。 四、出差費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 1、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):(1)省內(nèi):每天不得超過160元。(2)省外:一線城市,每天不得超過260元;二線城市,每天不得超過200元;三線城市,每天不得超過160元;四線城市,每天不得超過120元。(3)確因工作需要住宿費(fèi)超過上述標(biāo)準(zhǔn)的,須事先報(bào)總經(jīng)理審批同意后方能執(zhí)行并報(bào)銷。2、出差住宿補(bǔ)助:如因工作需要長(zhǎng)期出差,公司承擔(dān)當(dāng)?shù)刈夥抠M(fèi)用。3、短途交通費(fèi):?jiǎn)T工憑乘坐公交車或出租的憑據(jù)報(bào)銷。 4、車船票:按批準(zhǔn)的出差路線、交通工具及合法的車船票據(jù)審核報(bào)銷。 5、出差乘坐飛機(jī)須由總經(jīng)理事先批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得乘座,并不予報(bào)銷。 五、出差業(yè)務(wù)招待費(fèi)先向總經(jīng)理申請(qǐng)批準(zhǔn),后經(jīng)總經(jīng)理簽字報(bào)銷。六、伙食補(bǔ)助:住宿標(biāo)準(zhǔn)的30%一線城市,每天不得超過260元。即每天補(bǔ)助78元;二線城市,每天不得超過200元。即每天補(bǔ)助60元;三線城市,每天不得超過160元。即每天補(bǔ)助48元;四線城市,每天不得超過120元。即每天補(bǔ)助36元;出差期間三餐費(fèi)用節(jié)約歸己,超支自負(fù)。七、附則:本企業(yè)員工如有違反制度虛報(bào)差費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重予以退款、警告、罰款、開出等懲處。八、個(gè)人出差費(fèi)用及補(bǔ)助于出差前后,本人至財(cái)務(wù)部門核對(duì)報(bào)銷。第六章銷售部管理制度  一、    總則為了更好的對(duì)公司產(chǎn)品進(jìn)行宣傳、推廣、銷售以及進(jìn)一步提升公司的形象,提高銷售工作的效率,特制定本流程與制度。所有的銷售員及相關(guān)人員均應(yīng)以本流程與制度為依據(jù)開展工作。銷售部經(jīng)理對(duì)所屬銷售員進(jìn)行考核和管理。二、    銷售部工作流程1、拜訪新客戶與回訪老客戶流程1)銷售員按照銷售考核指標(biāo)自行設(shè)計(jì)和計(jì)劃個(gè)人月、周和每天的客戶拜訪計(jì)劃以及書面記錄每天工作日志。2)銷售員在每周五下午的工作例會(huì)上向銷售部經(jīng)理匯報(bào)下周的客戶拜訪重點(diǎn)計(jì)劃情況,并接受銷售部經(jīng)理的指導(dǎo),并最終確定下周客戶拜訪與回訪的重點(diǎn)。3)銷售員按照客戶拜訪計(jì)劃對(duì)客戶進(jìn)行拜訪與回訪。4)在拜訪與回訪結(jié)束后,應(yīng)將相關(guān)信息如實(shí)記錄并正確填寫目標(biāo)客戶基本信息情況統(tǒng)計(jì)表。5)銷售員在每周一上午的工作例會(huì)上將拜訪與回訪信息向銷售部經(jīng)理匯報(bào)。6)銷售部經(jīng)理對(duì)銷售員的工作予以指導(dǎo)和安排。2、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、投標(biāo)的流程1)銷售員在得到用戶詢價(jià)或招標(biāo)的信息后第一時(shí)間向部門經(jīng)理匯報(bào),由部門經(jīng)理決定是否參加比價(jià)或投標(biāo)(重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)。2)對(duì)用戶的詢價(jià)書或招標(biāo)信息進(jìn)行整理(必要時(shí)由采購部和技術(shù)部協(xié)助)。3)技術(shù)部對(duì)疑難產(chǎn)品的型號(hào)、技術(shù)參數(shù)進(jìn)行協(xié)助和支持4)采購部對(duì)重點(diǎn)產(chǎn)品的原材料采購價(jià)格及交貨期進(jìn)行調(diào)研)銷售部經(jīng)理對(duì)最終報(bào)價(jià)或標(biāo)書進(jìn)行審核(重大比價(jià)或投標(biāo)需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)確認(rèn)后方可進(jìn)行打印。)制作出正規(guī)的報(bào)價(jià)單或投標(biāo)書,裝訂成冊(cè)蓋章后發(fā)出參加比價(jià)或投標(biāo)。、商務(wù)談判與簽訂合同的流程1)銷售員在給客戶報(bào)價(jià)或投標(biāo)后,根據(jù)實(shí)際情況可進(jìn)行商務(wù)談判。2)銷售員在與客戶商務(wù)談判的過程中應(yīng)及時(shí)向銷售部經(jīng)理通報(bào)相關(guān)情況(重大合同需向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)。3)與原報(bào)價(jià)或投標(biāo)文件發(fā)生偏離的任何技術(shù)和商務(wù)條款需經(jīng)銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn)。4)待銷售部經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)將所有問題均確認(rèn)后方可簽訂銷售合同。5)正式銷售合同經(jīng)銷售部經(jīng)理確認(rèn)后由銷售內(nèi)勤于當(dāng)日保管存檔。6)對(duì)于因客戶原因無法簽訂正式銷售合同或客戶電話/傳真通知訂貨的必須由銷售部經(jīng)理(必要時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示)確認(rèn)后方可執(zhí)行。 4、發(fā)貨流程1)銷售員根據(jù)銷售合同填寫需貨申請(qǐng)單。2)由銷售部經(jīng)理審核銷售合同及需貨申請(qǐng)單。3)由銷售內(nèi)勤根據(jù)銷售部經(jīng)理審核的需貨申請(qǐng)單開據(jù)銷售出庫單并將第二聯(lián)交與庫管。4)庫管辦理出庫手續(xù)。5)將客戶簽字的客戶確認(rèn)單交銷售內(nèi)勤存檔。5、回款流程1)銷售員催款。2)銷售員填寫收款申請(qǐng)單。3)銷售部和財(cái)務(wù)部確認(rèn)。4)反饋給客戶。5)客戶回款。6、開票流程1)銷售員填寫開票申請(qǐng)單。2)銷售部審核。3)財(cái)務(wù)部開票。4)交客戶簽收。7、售后服務(wù)流程1)接客戶售后服務(wù)申請(qǐng),由銷售部經(jīng)理確認(rèn)。2)銷售內(nèi)勤填寫售后服務(wù)申請(qǐng)表后發(fā)給工程部。3)工程部和客戶溝通。4)工程部將服務(wù)狀況、處理結(jié)果反饋給銷售部經(jīng)理及內(nèi)勤。5)銷售內(nèi)勤與所屬銷售員進(jìn)行內(nèi)部溝通。8、退貨(換貨)流程1)客戶提出申請(qǐng),由銷售員報(bào)銷售經(jīng)理確認(rèn)。2)由銷售員核對(duì)欲退貨(換貨)產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量。3)由銷售員配合工程部鑒定退貨(換貨)產(chǎn)品的真?zhèn)巍?)由銷售員將核實(shí)無誤后的退貨詳單即紅字的(需貨申請(qǐng)單)報(bào)銷售部經(jīng)理審核。5)由銷售內(nèi)勤根據(jù)審核的退貨詳單開具紅票的銷售出庫單并將第二聯(lián)交與庫管。6)庫管辦理退貨(換貨)手續(xù)。9、銷售員樣品領(lǐng)用流程1)銷售員根據(jù)同標(biāo)客戶檔案填寫<樣品領(lǐng)用單>。2)由銷售部經(jīng)理審核簽字。3)銷售內(nèi)勤根據(jù)銷售部經(jīng)理簽字審核的<樣品領(lǐng)用單>臺(tái)帳登記并開具樣品出庫單并將第二聯(lián)交與庫管。4)庫管辦理出庫手續(xù)。5)銷售員交回樣品給庫管,抽回樣品出庫單,庫管簽字蓋章(已交清)。6)銷售內(nèi)勤臺(tái)帳登記并作廢樣品出庫單。 三、銷售部管理制度第一條、目的:為加強(qiáng)公司銷售管理,增強(qiáng)公司實(shí)力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力,特制定本管理制度。第二條銷售人員須知1、對(duì)所轄區(qū)域內(nèi)所有經(jīng)銷商的經(jīng)營(yíng)情況、終端用戶情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及銷售狀況以及當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況等信息,銷售員必須了如指掌。2、銷售員不能私自收取經(jīng)銷商及客戶貨款,若遇特殊情況必須收取的應(yīng)及時(shí)將該款項(xiàng)匯回公司。3、銷售人員在工作推進(jìn)過程中產(chǎn)生的銷售費(fèi)用需事先向銷售部經(jīng)理請(qǐng)示。4、銷售員不得擅自超越常規(guī)與客戶進(jìn)行商務(wù)談判,超越常規(guī)的條款與價(jià)格應(yīng)事先征得銷售部經(jīng)理的同意,并由銷售部經(jīng)理指導(dǎo)談判的過程。5、對(duì)于任何客戶提出的特殊費(fèi)用(如市場(chǎng)促銷費(fèi)用、臨時(shí)雇傭人員等費(fèi)用)要求必須在征得銷售部經(jīng)理同意的情況下方可承諾。6、特殊費(fèi)用的支付到底采用何種形式必須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由責(zé)任人賠償損失。7、正式銷售合同形成后,若無正當(dāng)理由銷售內(nèi)勤應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)組織發(fā)貨。8、銷售內(nèi)勤開出的銷售出庫單內(nèi)容要詳細(xì)、準(zhǔn)確。因開票內(nèi)容不正確或錯(cuò)誤而造成損失的,由銷售內(nèi)勤承擔(dān)責(zé)任。9、銷售內(nèi)勤對(duì)用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對(duì)送給用戶的發(fā)票及取回的支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應(yīng)分類整理保存,銷售員不得私自保管。10、所有的出庫申請(qǐng)及開票申請(qǐng)銷售內(nèi)勤要及時(shí)存檔。11、銷售內(nèi)勤應(yīng)每日向財(cái)務(wù)部了解回款情況,及時(shí)處理回款過程中發(fā)現(xiàn)的問題,杜絕錯(cuò)帳、壞帳的發(fā)生。12、對(duì)于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內(nèi)勤要在當(dāng)日將相關(guān)票據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收。13、銷售員應(yīng)在每年的6月底和12月底與客戶核對(duì)往來賬目,并將結(jié)果報(bào)告銷售部經(jīng)理,并通報(bào)公司財(cái)務(wù)部。14、對(duì)于不能解決的現(xiàn)場(chǎng)售后服務(wù)問題,銷售員應(yīng)及時(shí)向銷售部經(jīng)理匯報(bào),由銷售部經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)協(xié)調(diào)解決。15、銷售內(nèi)勤每月5日前,將本部門上一月的所有銷售合同原件編號(hào)整理成冊(cè)。16、銷售部必須按公司要求及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)以下各種報(bào)表:1)周工作計(jì)劃表;2)月工作計(jì)劃表;3)銷售情況周統(tǒng)計(jì)表;4)銷售情況月統(tǒng)計(jì)表;5)銷售員工作周統(tǒng)計(jì)表;6)銷售員工作月統(tǒng)計(jì)表;7)市場(chǎng)狀況周統(tǒng)計(jì)表;8)市場(chǎng)狀況月統(tǒng)計(jì)表。第三條 銷售提成及獎(jiǎng)金制度銷售人員提成制度公司將銷售人員收入分為固定工資及銷售提成兩部分,銷售人員有一定的銷售定額,當(dāng)月不管是否完成銷售目標(biāo),都有基本工資即底薪,如果銷售員當(dāng)期完成的銷售額超過設(shè)置目標(biāo),即超過部分按比例提成。公式:個(gè)人提成=(當(dāng)期銷售額-銷售定額)×提成率銷售員做到自己銷售款項(xiàng)及時(shí)回款,貨物資金全部回款后填寫業(yè)務(wù)提成單,部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后,財(cái)務(wù)次月提現(xiàn),特殊情況總經(jīng)理簽字后除外。合同期限內(nèi)的業(yè)務(wù)回款到期無回款,停止業(yè)務(wù)的一切提成獎(jiǎng)勵(lì)。(大合同除外)內(nèi)情人員獎(jiǎng)金提成制度公司事先確定本部門本月所有銷售業(yè)績(jī)總和,然后在本月結(jié)束后,按業(yè)績(jī)總和超出 %作為內(nèi)勤人員提成或獎(jiǎng)金;公式:個(gè)人提成獎(jiǎng)金=部門全月超出銷售額× %  第七章工程項(xiàng)目部管理制度工程項(xiàng)目部屬工程監(jiān)直接領(lǐng)導(dǎo)下的工程項(xiàng)目施工、管理部門,為明確本部門內(nèi)各項(xiàng)職能,確保各項(xiàng)工作高效展開,在公平、公證的原則下,特制度實(shí)施本制度。一、 工程項(xiàng)目部工作內(nèi)容:1、組織完成工程項(xiàng)目開工審批手續(xù),協(xié)調(diào)施工過程中的外部關(guān)系;2、組織實(shí)施招投標(biāo),協(xié)助簽定施工合同;3、按照法律規(guī)范及合同規(guī)定和程序?qū)ㄔO(shè)項(xiàng)目進(jìn)行從開工至竣工的全過程管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同目標(biāo);4、制定并實(shí)施工程部管理制度。二、 工程項(xiàng)目部日常工作制度1、工程部組織制度工程部由部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的技術(shù)總監(jiān)負(fù)責(zé)制;工程部根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目需要,可設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理一名,專業(yè)工程師一名、資料、資料管理員一名。2、工程部會(huì)議制度工程部實(shí)行定期現(xiàn)場(chǎng)辦公室制度與定期會(huì)議相結(jié)合,根據(jù)工期、質(zhì)量目標(biāo)設(shè)專題會(huì)議;組織工程部與監(jiān)理方定期現(xiàn)場(chǎng)辦公例會(huì)制度,班前會(huì)制度不定期專題會(huì)議制度。積極參加監(jiān)理例會(huì)制度及不定期監(jiān)理例會(huì)。3、檢查制度要求專業(yè)工程師會(huì)同監(jiān)理相應(yīng)專業(yè)及施工單位技術(shù)、施工員于上午、下午對(duì)施工作業(yè)點(diǎn)巡查各一次,重點(diǎn)部位及關(guān)鍵工序做到巡查各工作點(diǎn)達(dá)到100%,漏點(diǎn)處罰:每日每點(diǎn)50元(特殊情況或有其它工作除外);組織周小查,由工程師負(fù)責(zé)人與監(jiān)理方負(fù)責(zé)人及各專業(yè)工程師會(huì)同施工方負(fù)責(zé)人共同實(shí)施檢查,組織月大檢查或分部分項(xiàng)檢查。請(qǐng)公司及管理人員參加,建立評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)講評(píng),及時(shí)組織竣工工程初步驗(yàn)收;針對(duì)檢查結(jié)果及時(shí)以文字形式提交有關(guān)各方簽認(rèn);工程部各崗位實(shí)行書面總結(jié)、計(jì)劃,分周報(bào)、月報(bào)及分段目標(biāo)報(bào)告制;寫出管理日志,注明當(dāng)日巡查情況及時(shí)間,記錄工程會(huì)議檢查事項(xiàng)、工程簽證設(shè)計(jì)變更、施工質(zhì)量、進(jìn)度問題及相應(yīng)措施的實(shí)施,并不定期對(duì)其抽查。三、 工程部崗位責(zé)任制1、工程部經(jīng)理崗位責(zé)任制工程部經(jīng)理直接對(duì)公司工程總監(jiān)負(fù)責(zé),接受總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo);按周、月、年制定生產(chǎn)計(jì)劃及總結(jié),協(xié)助制定項(xiàng)目目標(biāo)、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;組織起草審查招標(biāo)文件、評(píng)定招標(biāo)文件、擬定發(fā)包項(xiàng)目合同主要條款;組織參與施工進(jìn)度計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃、資金需求計(jì)劃的制定和初步審查;主持甲方、監(jiān)理定期周例會(huì)、月檢查、分部分項(xiàng)檢查,參與監(jiān)理周例會(huì);組織參與施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審查。將工程師報(bào)上的與施工單位來往的信函、文件等在24小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理,并在48小時(shí)內(nèi)完成。2、專業(yè)工程師崗位責(zé)任制工程部專業(yè)工程師對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé),接受部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo);起草并保存與施工單位的來往文件、信函及各種法律文書,并在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)經(jīng)理;組織項(xiàng)目施工審批所需資料;起草招標(biāo)文件,擬定招標(biāo)程序,參與評(píng)標(biāo),完成專業(yè)技術(shù)協(xié)議條款;進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)工程量的統(tǒng)計(jì)、審核,并配合審算部進(jìn)復(fù)核;組織進(jìn)行工程質(zhì)量安全檢查,做好施工現(xiàn)場(chǎng)安全事故預(yù)防工作;組織對(duì)于隱蔽工程的驗(yàn)收,并確保所記錄的資料的真實(shí)、完整;工程點(diǎn)的巡查工作應(yīng)在48小時(shí)之內(nèi)完成;組織起草變更、簽證文件;審查批復(fù)施工方作業(yè)計(jì)劃、預(yù)結(jié)算資料及相應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在24小時(shí)之內(nèi)完成;批復(fù)質(zhì)量整改措施及各方工程聯(lián)系單,在24小時(shí)完成。3、工程部文件資料管理制度: 公司文件資料(含公司主管部門文件資料),必須在四小時(shí)內(nèi)傳達(dá)到部門崗位人員,根據(jù)相應(yīng)文件內(nèi)容傳達(dá)到相關(guān)單位; 合同文件,凡由工程部負(fù)責(zé)簽訂的合同,必須確認(rèn)合同方法律資格,經(jīng)相關(guān)部門審查,報(bào)總經(jīng)理審批簽署后,方可交合同另一方施行。根據(jù)合同,圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放,相關(guān)專業(yè)工程師保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以備存檔或滿足其它需要; 設(shè)計(jì)院、總工辦簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位及專業(yè)工程師; 專業(yè)工程師簽認(rèn)的變更(通知)、簽證,由部門經(jīng)理(或項(xiàng)目經(jīng)理)審查簽認(rèn)后,蓋技術(shù)專用章,統(tǒng)一發(fā)放到相關(guān)單位;工程項(xiàng)目部考核制度一、獎(jiǎng)勵(lì)制度:(一) 嘉獎(jiǎng)(A類):獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人50元至200元,與當(dāng)月個(gè)人薪金一并發(fā)放;1 對(duì)改善部門管理,提高業(yè)務(wù)水平提出合理化建議的;2 工作中表現(xiàn)突出,創(chuàng)造優(yōu)良成績(jī)的;3工程施工過程中為公司樹立良好形象,提高知名度的;(二) 記功(B類):記功類獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)個(gè)人200元至500元,與當(dāng)月個(gè)人薪金一并發(fā)放;全公司通報(bào)表彰;(以下三項(xiàng)節(jié)約成本均在500010000元以內(nèi)者)1 提出合理化建議,節(jié)約建設(shè)成本成效顯著者;2 杜絕浪費(fèi),發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)或施工方人員的浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)有效進(jìn)行制止的;3 提出建議,改進(jìn)施工工藝、流程,經(jīng)實(shí)際驗(yàn)證成果顯著的;(三) 記大功(C類):(節(jié)約成本均在10000元以上者)記大功獎(jiǎng)勵(lì)獎(jiǎng)個(gè)人1000元以上,視具體情況由工程總監(jiān)和公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,公司員工大會(huì)表彰。一、 處罰制度:(一)警告類(A類):情節(jié)較輕者給予警告處罰,不扣除個(gè)人薪金;情節(jié)相對(duì)較重者給予勸誡類處罰每次扣除當(dāng)月薪金50元至100元罰款,本部門內(nèi)通報(bào);1 不服從部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),以各種理由推脫領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,推諉應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;2 消極怠工,在部門辦公場(chǎng)所內(nèi)發(fā)牢騷,發(fā)泄個(gè)人情緒的;3 不按本部門規(guī)定參加例會(huì)及其他會(huì)議的;4 對(duì)施工作業(yè)點(diǎn)的巡查不按規(guī)定次數(shù)進(jìn)行,或者漏查;巡查過種中只走形式不重質(zhì)量的;5 不按規(guī)定填寫管理日志、忘填、漏填,事后進(jìn)行補(bǔ)填的;(二)記過類(B類):記過類處罰每次扣除當(dāng)月薪金200元至800元,全公司通報(bào)批評(píng);1不按規(guī)定制作周報(bào)、月報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)等文書材料的;2 超過規(guī)定的時(shí)限傳送文件或上報(bào)的,造成不良后果或影響的;3未按規(guī)定程序,部門內(nèi)、部門外的工作制作聯(lián)系單,走工作流程的;4在外單位人員在場(chǎng)的情況下,發(fā)泄私人不滿情緒或牢騷的;5個(gè)人負(fù)責(zé)的工作范圍內(nèi)工程出現(xiàn)質(zhì)量問題,未及時(shí)發(fā)現(xiàn),通過部門經(jīng)理或其他人發(fā)現(xiàn)的;6對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作的整改內(nèi)容未按時(shí)完成,或確實(shí)不能按規(guī)定時(shí)間完成但不及時(shí)上報(bào)的;(三)留崗查看(C類):留崗查看處罰:情節(jié)較輕者扣除當(dāng)月個(gè)人薪金1000元到2000元;情節(jié)較重者留崗查看期為一個(gè)月至三個(gè)月,留崗查看期間停發(fā)個(gè)人薪金,且對(duì)全部損失進(jìn)行賠償。全公司通報(bào)批評(píng)。1不按圖紙施工,造成工程工期延誤,需返工整改的(特殊情況除外);2工程整改兩次以上仍不能驗(yàn)收通過的(特殊情況除外);3未履行工作職責(zé),造成工程存在重大質(zhì)量隱患的;4工作過程中,過失泄露公司機(jī)密的;5工作過程中沒有成本控制意識(shí),不注意節(jié)約,辦公用品、施工材料浪費(fèi)嚴(yán)重,或發(fā)現(xiàn)施工人員的浪費(fèi)現(xiàn)象不制止的;6半年內(nèi)受到記過類處罰兩次以上的;(四)開除(D類):開除類處罰,公司除名,扣除個(gè)人當(dāng)月全部所得,并承擔(dān)全部損失。1 未履行工作職責(zé),造成施工過程中出現(xiàn)重大安全事故,有重大損失或人員傷亡的;2 接受施工單位的宴請(qǐng)、禮品禮金,其他財(cái)物,營(yíng)私舞弊的;3 故意泄露公司機(jī)密或未經(jīng)公司同意在同行業(yè)企業(yè)中兼職的;4 留崗查看期內(nèi)仍不悔改,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定不予留用的。第八章合同管理制度一、總則 為加強(qiáng)企業(yè)與其他企業(yè)商務(wù)聯(lián)系,提高經(jīng)營(yíng)效率,完善合同管理,根據(jù)中華人民共和國合同法制定本制度。本制度由企業(yè)行政部實(shí)施管理。合同管理原則:合同必須遵守國家法律、政策合同必須堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。合同的簽訂、履行、變更、解除和終止, 以及合同的糾紛、調(diào)解仲裁和起訴等,統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)。二、簽訂合同的權(quán)限和范圍 對(duì)外簽訂合同(包括協(xié)議書、意向書),必須由公司總經(jīng)理審核簽訂或是總經(jīng)理指定的授權(quán)人在授權(quán)的范圍內(nèi)代表公司簽約。三、不準(zhǔn)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同 訂立合同的雙方當(dāng)事人必須具備合法的資格,即具有簽訂合同的權(quán)利能力和行為能力,必須具備法定性、合法性、真實(shí)性和完整性等,違反這幾條基本原則的合同均不準(zhǔn)簽訂。其細(xì)則如下: 違反國家法律、政策的合同; 采取欺詐、脅迫等手段簽訂的合同; 違反國家、企業(yè)利益和社會(huì)公共利益的合同; 代理人超越代理權(quán)限簽訂的合同; 與未取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的商業(yè)機(jī)構(gòu)簽訂的合同; 與無履約能力與承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任能力者簽訂的合同; 條款明顯有欠公允的合同。 凡簽訂沒有法律和經(jīng)濟(jì)保證的合同或假合同、利用合同搞違法活動(dòng)等等,一旦發(fā)現(xiàn)和查出送交司法機(jī)關(guān)處理。四、簽訂合同應(yīng)具備的條款及內(nèi)容 1、合同當(dāng)事人的名稱(包括姓名)、營(yíng)業(yè)詳細(xì)地址; 2、合同簽訂的日期、地點(diǎn); 3、合同的類型和合同標(biāo)的種類、范圍; 4、合同標(biāo)的技術(shù)條件、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、數(shù)量; 5、履行的期限、地點(diǎn)和方式; 6、價(jià)格條件、支付金額、支付方式和各種附帶的費(fèi)用; 7、違反合同的賠償和其他責(zé)任; 8、合同必須有法人單位的公章和私章(或簽字); 9、凡重大經(jīng)濟(jì)合同,必須要有對(duì)方主管部門及銀行擔(dān)保。五、合同的管理1、公司辦公室要建立合同檔案,根據(jù)合同的時(shí)間分類編號(hào)妥善保管并復(fù)制一份交財(cái)務(wù)部同步使用,財(cái)務(wù)部收付款時(shí),要有時(shí)間、金額和標(biāo)的記錄,隨時(shí)監(jiān)督合同的履行情況并將付款進(jìn)度及情況同步報(bào)行政部相應(yīng)備案。合同終止后,二個(gè)部門各自歸檔備案。 2、公司辦公室負(fù)責(zé)合同的管理工作。凡是簽訂生效的合同必須建立檔案資料,按合同類別編號(hào)分別保管。檔案資料包括: 往來信件和電報(bào); 往來電話和傳真記錄; 有關(guān)文件資料; 合同的變更和解除的重要資料; 合同的附件和圖紙等; 合同履行記錄和執(zhí)行情況的記錄等。3、合同履行貨期執(zhí)行情況的記錄報(bào)表必須每周周五報(bào)經(jīng)理審閱,合同履行收付款記錄報(bào)表及各種現(xiàn)金銀行、費(fèi)用的月報(bào)表每月月底報(bào)總經(jīng)理審閱。4、合同履行完畢時(shí),各有關(guān)部門要及時(shí)檢查有關(guān)遺漏問題,然后歸檔妥善保管備查。5、公司辦公室合同管理人員,如發(fā)現(xiàn)對(duì)方?jīng)]有按合同規(guī)定履行或有其他問題時(shí),要及時(shí)向部門主管反映情況,如發(fā)現(xiàn)有重大問題時(shí),有權(quán)單獨(dú)向企業(yè)總經(jīng)理反映問題和情況,以避免重大經(jīng)濟(jì)損失。六、變更和解除經(jīng)濟(jì)合同 變更和解除合同,需經(jīng)過合同雙方當(dāng)事人協(xié)商同意。第九章公司車輛使用管理制度為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用控制車輛,最大限度的節(jié)約成本,最真實(shí)的反映車輛實(shí)際情況,盡可能發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的保養(yǎng)和管維進(jìn)行控制,以確保車輛安全,良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠、制定本制度。一、適用范圍公司車輛用于公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、行政人員外出處理公事時(shí)使用。二、車輛使用管理職責(zé)公司辦公室負(fù)責(zé)公司車輛派遣及使用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證公司車輛的有效使用。公司駕駛員須持有合法駕駛證件,并且要熟悉相關(guān)的交通法規(guī)和路況,如因駕駛員、駕駛證有問題造成的不必要損失由駕駛員自行承擔(dān)。出事時(shí),駕駛員應(yīng)到公司辦公室辦理車輛使用登記表。如違反規(guī)定私自處理或未簽字的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元/次。其他人員私自用車輛100元/次。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,私闖紅燈、亂停車、駕駛員未佩戴安全帶、駕駛時(shí)起速等違反交通規(guī)則行為,其罰款和扣分均由駕駛員自行承擔(dān)。其他具體情況,另行確定責(zé)任。駕駛員在離開車輛時(shí),需確認(rèn)車輛停放的安全性。如遇特殊原因不能將車輛停放公司指定位置時(shí),須總經(jīng)理或公司辦公室批準(zhǔn)。未經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),公司車輛不得對(duì)外出租出借,已經(jīng)發(fā)現(xiàn)200元/次,造成損失駕駛員自行承擔(dān),情節(jié)嚴(yán)重者予以開除。三、車輛費(fèi)用公司車輛證照保管、車輛年審、車輛保險(xiǎn)及其他支出統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)管理。四、費(fèi)用墊付公務(wù)用車油料憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。公司各崗位職責(zé)一、執(zhí)行副總經(jīng)理崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)日常的運(yùn)營(yíng)管理,協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司制定的各項(xiàng)計(jì)劃、制度及實(shí)施情況進(jìn)行督導(dǎo)檢查。2、掌握公司的組織機(jī)構(gòu),人事制度,各部門日常操作規(guī)程以及各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)。3、向總經(jīng)理建議任免部門經(jīng)理及中層人員的人選。4、掌握控制及處理各種緊急情況的方法及步驟,妥善處理各種突發(fā)性事件。5、主持單位各種人事、合同能源、銷售、技術(shù)培訓(xùn)工作,督導(dǎo)和考核部門的工作。6、了解和分析單位需求,制度營(yíng)銷計(jì)劃,負(fù)有拓展單位前景的責(zé)任。帶領(lǐng)公司業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)開拓市場(chǎng)、負(fù)責(zé)合同能源項(xiàng)目的開發(fā)、維護(hù),銷售工作。7、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;并組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部重大人員調(diào)動(dòng)、部門業(yè)績(jī)考核、獎(jiǎng)金分配等工作。 9、負(fù)責(zé)對(duì)員工思想文化、技術(shù)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)教育,提高全體員工的整體工作效率、市場(chǎng)開發(fā)效率、執(zhí)行落實(shí)效率、完成任務(wù)效率等。關(guān)心員工生活,做好思想工作。10、負(fù)責(zé)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,接受監(jiān)督。 負(fù)責(zé)制訂年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和管理目標(biāo)。 11、保證市場(chǎng)開發(fā)在信守道德、提高服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),全面實(shí)行服務(wù)規(guī)范化,增強(qiáng)企業(yè)效益。12、完成公司總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。13、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理工作,定期召開會(huì)議,根據(jù)總經(jīng)理的意向指導(dǎo)單位工作方向。14、綜合協(xié)調(diào)處理企業(yè)內(nèi)部各大部門、各種形式、各種類型的日常事務(wù)。二、銷售經(jīng)理崗位職責(zé):1、熟悉節(jié)能行業(yè)市場(chǎng)行情。2、能夠獨(dú)立組織制定市場(chǎng)規(guī)劃、市場(chǎng)銷售策略、產(chǎn)品拓展等工作。3、具有敏銳的市場(chǎng)拓展意識(shí), 研究市場(chǎng)的宏觀方面的信息,包含市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)、國家與地方政策變化及趨勢(shì)等,并收集產(chǎn)品與市場(chǎng)信息。4、具有較強(qiáng)的表達(dá)、理解與公關(guān)能力;能夠組織、編制大型市場(chǎng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案;擅長(zhǎng)管理團(tuán)隊(duì)。(1)、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售及合同能源管理項(xiàng)目的開拓與推廣。(2)、根據(jù)市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃,完成部門銷售指標(biāo)。(3)、不斷開拓新市場(chǎng),發(fā)展新客戶,擴(kuò)大產(chǎn)品銷售范圍。(4)、負(fù)責(zé)轄區(qū)市場(chǎng)信息的收集及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析。(5)、負(fù)責(zé)銷售區(qū)域內(nèi)銷售活動(dòng)的策劃和執(zhí)行,完成銷售任務(wù)。5、每周向公司及總經(jīng)理提交業(yè)務(wù)報(bào)告,綜合分析業(yè)務(wù)拓展情況及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。6、每周完成必要的業(yè)務(wù)周會(huì),對(duì)業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)及時(shí)掌握。7、掌握銷售團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)回款情況,定期陪同業(yè)務(wù)人員走訪客戶,幫助業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶進(jìn)行溝通、講解,對(duì)合同完成內(nèi)的資金匯款進(jìn)行跟蹤、結(jié)算。幫助團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)人員完成業(yè)務(wù)回款指標(biāo)。三、技術(shù)員崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)節(jié)能項(xiàng)目的診斷、項(xiàng)目實(shí)施過程的技術(shù)支持和售后服務(wù)。2、負(fù)責(zé)節(jié)能項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)安裝及現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試。3、負(fù)責(zé)向技術(shù)合作伙伴和外協(xié)單位提出技術(shù)要求,監(jiān)督檢驗(yàn)外協(xié)工程、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過程中的技術(shù)支持、工程調(diào)試及現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理。5、定期負(fù)責(zé)對(duì)公司所有人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)公司所有產(chǎn)品的特點(diǎn)、性能、功能、賣點(diǎn)具有統(tǒng)一的專業(yè)術(shù)語培訓(xùn)。6、負(fù)責(zé)對(duì)合作項(xiàng)目單位技術(shù)人員建立備忘錄,記錄每次技術(shù)上的故障原因處理時(shí)間、修理時(shí)間、責(zé)任的劃分。四、銷售員崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的市場(chǎng)開拓工作,完成公司下達(dá)的業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)指標(biāo)。2、對(duì)客戶的管理及維護(hù),定期安排回訪工作。3、參與銷售部的周會(huì)、月會(huì)等各種會(huì)議;4、每天針對(duì)個(gè)人的工作情況反饋及匯報(bào)工作;5、每周、每月提交個(gè)人的業(yè)務(wù)工作總結(jié)及業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)報(bào)告;6、協(xié)助市場(chǎng)部組織各項(xiàng)市場(chǎng)活動(dòng)的開展工作;7、足月完成包干任務(wù)與額定任務(wù)。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。9、定期參見公司的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技術(shù)技能培訓(xùn),全面充分了解產(chǎn)品知識(shí)、性能、特點(diǎn),參加本崗位的述職要求。五、辦公室主任崗位職責(zé):1、掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理。(不含項(xiàng)目有關(guān)資料的管理,但需備份管理)2、制訂公司年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的實(shí)施。3、負(fù)責(zé)部門員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)公司人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見。4、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)行政檔案文書管理(不管理項(xiàng)目相關(guān)資料,但需備份)及公司相關(guān)證照、公章,負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織以及會(huì)議決議的事項(xiàng)督辦。5、做好人力資源規(guī)劃,人員的招聘與配置,組織培訓(xùn)、績(jī)效考核,并做好薪酬福利及員工關(guān)系管理工作。6、完成上級(jí)交代的其他各項(xiàng)工作。六、文員崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員。負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的通知、準(zhǔn)備等工作,做好會(huì)議紀(jì)要。3、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作及辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 4、管理好員工人事檔案材料,嚴(yán)格借檔手續(xù)。并及時(shí)更新公司的網(wǎng)站。協(xié)助辦公室主任做好工作。5、統(tǒng)計(jì)每月考勤統(tǒng)計(jì)并交財(cái)務(wù)做帳,留底。6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。七、會(huì)計(jì)崗位職責(zé):1、獨(dú)立做帳,負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。2、編制和維護(hù)公司的總帳和明細(xì)帳,及時(shí)準(zhǔn)確地記錄公司業(yè)務(wù)往來。3、向公司管理層提交內(nèi)部財(cái)務(wù)管理報(bào)告。4、向政府有關(guān)管理部門提交報(bào)表,繳納各種稅費(fèi)。5、保

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