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第2章 考勤管理制度

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第2章 考勤管理制度

考勤管理制度一、目的為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,特制定本規(guī)定。二、適用范圍本制度適用于本公司所有員工。三、 管理規(guī)定311工作時(shí)間:周一至周五 上午09:00-12:00 下午14:00-17:30312打卡制度 3.1.2.1公司實(shí)行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺(jué)遵守工作時(shí)間,上下班時(shí)間自覺(jué)打卡;3.1.2.2打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間; 3.1.2.4因公外出應(yīng)提前填寫(xiě)外出申請(qǐng)表,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后方可離開(kāi)公司,并注明外出日期、事由、起止時(shí)間,特殊原因未能及時(shí)填寫(xiě)外出申請(qǐng)表者,應(yīng)在工作結(jié)束之日后兩個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)填,并交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后方可生效,超出三天者按曠工計(jì)算。因停電、忘記打卡的員工,上班前、下班后要及時(shí)到行政部門(mén)考勤員處填寫(xiě)未打卡登記表,由直接主管/經(jīng)理簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,月底由行政部門(mén)考勤員據(jù)此上報(bào)考勤。3.1.2.5在上班時(shí)間內(nèi)因公外出,應(yīng)在前臺(tái)處填寫(xiě)外出登記表,寫(xiě)明外出時(shí)間、事由及返回時(shí)間。3.1.2.6 所有遲到,早退,曠工者,將在例會(huì)上給予通報(bào),并張貼公告欄。3.2加班管理3.2.1定義加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。加點(diǎn)是指員工在正常班次內(nèi)已保質(zhì)保量完成額定工作之后,為完成領(lǐng)導(dǎo)安排的額外工作或超前性工作而延長(zhǎng)工作時(shí)間的情況。本規(guī)定中所指的“加班”,包括以上加班、加點(diǎn)兩種情況。員工在完成計(jì)劃工作目標(biāo)過(guò)程中,因個(gè)人原因而產(chǎn)生的加班加點(diǎn)不作為加班,因增加非計(jì)劃內(nèi)工作且必須在限定時(shí)間內(nèi)完成時(shí),可申請(qǐng)加班,加班的最終審批權(quán)為公司總經(jīng)理,否則為無(wú)效加班。3.2.2加班申報(bào)及補(bǔ)償規(guī)定3.2.2.1公司提倡員工提高工作效率,不允許因低效及能力原因完不成本崗位工作。3.2.2.2 原則上,參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動(dòng)不計(jì)加班。3.2.2.3加班的補(bǔ)償:加班時(shí)間可以補(bǔ)休形式安排,可按1:1的比例沖抵病、事假。3.2.3加班的申請(qǐng)、審批、確認(rèn)流程3.2.3.1加班申請(qǐng)表在行政部門(mén)前臺(tái)文員處領(lǐng)取,加班統(tǒng)計(jì)周期為整月。3.2.3.2員工加班應(yīng)提前申請(qǐng),事先填寫(xiě)加班申請(qǐng)表,因無(wú)法確定加班工時(shí)的,應(yīng)在本次加班完成后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填加班申請(qǐng)表。加班申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效。加班申請(qǐng)表必須事前當(dāng)月內(nèi)上報(bào)有效,如遇特殊情況,也必須在一周內(nèi)上報(bào)至總經(jīng)理批準(zhǔn)。逾期未交的加班記錄,公司不予承認(rèn)。如未履行上述程序,視為自愿加班。3.2.3.3員工加班,也應(yīng)按規(guī)定打卡,沒(méi)有打卡記錄的加班,公司不予承認(rèn);有打卡記錄但無(wú)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班,公司不予承認(rèn)加班。3.2.4補(bǔ)休3.2.4.1員工補(bǔ)休需提前申請(qǐng),但以不影響個(gè)人工作及部門(mén)安排為前提,跨年作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計(jì)。補(bǔ)休需填寫(xiě)補(bǔ)休申請(qǐng)表,由行政部門(mén)考勤員確認(rèn)個(gè)人的加班實(shí)際天數(shù)/時(shí)數(shù)后,補(bǔ)休申請(qǐng)人向部門(mén)主管/經(jīng)理申請(qǐng)簽字同意,并交行政部備案。3.2.4.2補(bǔ)休最小單位按1小時(shí)計(jì)算。3.2.4.3無(wú)加班批準(zhǔn)記錄而批準(zhǔn)員工補(bǔ)休的,公司按曠工處罰批準(zhǔn)人,曠工天數(shù)為批準(zhǔn)員工補(bǔ)休天數(shù)。3.2.4.4員工自行補(bǔ)休的按曠工處理,情節(jié)嚴(yán)重、造成損失的,按嚴(yán)重違紀(jì)處理。3.3各類(lèi)假期規(guī)定3.3.1病假3.3.1.1員工休病假需提供當(dāng)?shù)蒯t(yī)院開(kāi)據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。 3.3.1.2員工休病假必須提前申請(qǐng)。如因情況緊急或突發(fā)而無(wú)法提前請(qǐng)假,應(yīng)在休假當(dāng)天早上9:00前通過(guò)電話(huà)向部門(mén)主管/經(jīng)理請(qǐng)假,報(bào)行政人事部備案,并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù),否則按曠工處理。3.3.1.3員工休病假期間,只領(lǐng)取基本工資。3.3.2事假3.3.2.1因私事而不能正常出勤的,須請(qǐng)事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離開(kāi)崗位、或請(qǐng)假期滿(mǎn)未來(lái)上班也未續(xù)假者,3天(含)以?xún)?nèi)按曠工處理,3天以上按自動(dòng)離職處理。3.3.2.2休事假需按公司規(guī)定提前填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單,員工休事假三天以上的,需提前三天申請(qǐng)。3.3.2.3休事假每天扣除日工資的100% 。3.3.3有薪節(jié)假日3.3.3.1每周六、周日為法定公休日。3.3.3.2法定假日按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。3.3.3.3臨時(shí)調(diào)休:臨時(shí)調(diào)休指因節(jié)假日關(guān)系,為方便員工休息或公司辦公方便,由公司統(tǒng)一臨時(shí)調(diào)換休息時(shí)間與工作時(shí)間。3.3.3.4臨時(shí)休假:臨時(shí)休假指因特別情況,由公司統(tǒng)一臨時(shí)通知休息或提前結(jié)束工作時(shí)間。 3.3.4婚假3.3.4.1符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工(不含試用期員工及勞務(wù)工)可享受3天婚假,公司對(duì)于晚婚(指:男25周歲,女23周歲,初婚)可享受晚婚假15天;3.3.4.2婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證后6個(gè)月內(nèi)使用,并須一次休完,期間含休息日、法定休假日,過(guò)期不予保留;3.3.4.3婚假需提前兩周提出書(shū)面申請(qǐng),出具結(jié)婚證,部門(mén)主管/經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政人事部備案并一次性連續(xù)休完;3.3.4.4再婚者不享受晚婚假。3.3.4.5婚假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。3.3.5喪假3.3.5.1凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。3.3.5.2員工申請(qǐng)喪假最遲應(yīng)于休假當(dāng)天提出申請(qǐng)。 3.3.5.3喪假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。3.3.6產(chǎn)假與哺乳假3.3.6.1凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受,其余按病假處理。3.3.6.2女員工正常生育的產(chǎn)假為90天;其中包括產(chǎn)前休假15天;妊娠不滿(mǎn)12周(含)流產(chǎn)的產(chǎn)假為15天;12周以上16周(含)以?xún)?nèi)的流產(chǎn)的產(chǎn)假為30天;16周以上28周(含)以?xún)?nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天;懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產(chǎn)假90天。3.3.6.3女職工難產(chǎn)的增加15天,多胞胎生育的每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天,晚育的增加30天。生育同時(shí)符合上述二項(xiàng)或三項(xiàng)增加產(chǎn)假條件的,增加的產(chǎn)假累加計(jì)算。3.3.6.4 產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放,產(chǎn)假期滿(mǎn),需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。3.3.6.5男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時(shí)享有連續(xù)2天有薪陪產(chǎn)假。3.3.6.6產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資;產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。3.3.6.7產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報(bào)行政人事部備案。3.3.7計(jì)劃生育假3.3.7.1計(jì)劃生育假,人工流產(chǎn)或節(jié)育手術(shù)的員工,根據(jù)相關(guān)計(jì)生規(guī)定,提供證明文件,給予3至15天假期。 放置宮內(nèi)節(jié)育器 3天 節(jié)育手術(shù) 5天(男)、15天(女)3.3.7.2已接受節(jié)育手術(shù)的員工,接受計(jì)劃生育部門(mén)的節(jié)育檢查,經(jīng)計(jì)劃生育部門(mén)證明,可休假1天。3.3.7.3計(jì)劃生育假,應(yīng)填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單,附醫(yī)院有關(guān)手術(shù)證明,由部門(mén)主管/經(jīng)理、行政人事部審核,按規(guī)定批準(zhǔn)。休假期間發(fā)放基本工資。3.3.8工傷假員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫(xiě)工傷報(bào)告表。經(jīng)行政人事部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國(guó)家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。3.3.9公司年假公司為保障員工的休息權(quán),特在法定年假的基礎(chǔ)上,增設(shè)公司年假。年假為公司給予員工的福利。3.3.9.1員工累計(jì)工作(從入職公司之日起計(jì)算)已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)5年者每年享受5天;滿(mǎn)五年未滿(mǎn)十年者每年享受10天年假,十年以上每年享受15天年假 。 3.3.9.2年休假當(dāng)年內(nèi)有效,對(duì)員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),不作累加,不以其他方式補(bǔ)償。 3.3.9.3凡年休假者須提前提出書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明休假時(shí)間和工作交接情況,經(jīng)部門(mén)主管/經(jīng)理、行政人事部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3.3.9.4病事假累計(jì)超過(guò)一個(gè)月或工傷假超過(guò)半年的員工,當(dāng)年不再享受年休假;曠工1天或受各類(lèi)警告以上處分的員工,取消當(dāng)年的休假;受各類(lèi)察看處分的員工,察看期間不享受年休假。3.4請(qǐng)假制度3.4.1員工請(qǐng)假,均應(yīng)提前提交請(qǐng)假申請(qǐng)單。3.4.2員工休假必須提前申請(qǐng)。如因緊急情況或突發(fā)急病而無(wú)法提前請(qǐng)假時(shí),應(yīng)在休假當(dāng)天上午9:00通過(guò)電話(huà)向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假,并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù),否則按曠工處理。3.4.3請(qǐng)假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話(huà)請(qǐng)假或委托他人代理手續(xù)的視為無(wú)效,將按曠工或自動(dòng)離職處理。3.4.4請(qǐng)假的核決權(quán)限 天數(shù)人員1天(含)以下3天以?xún)?nèi)4天(含)以上一般員工(固定工)部門(mén)主管/經(jīng)理總經(jīng)理部門(mén)主管(含)以上主管副總經(jīng)理總經(jīng)理注:如因主管/經(jīng)理外出,無(wú)法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字,可在得到主管本人電話(huà)許可后,交由行政部門(mén)考勤員代為處理,事后補(bǔ)齊書(shū)面審批簽字。3.4.5對(duì)病假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、婚假、喪假等需提供相應(yīng)有效證明的假別,請(qǐng)假時(shí)不能提供有效證明的,可先請(qǐng)事假,但必須在事后2天內(nèi)補(bǔ)齊有效證明后再作相應(yīng)處理。3.4.6員工請(qǐng)假、外出期滿(mǎn)應(yīng)在3日內(nèi)銷(xiāo)假。因未及時(shí)銷(xiāo)假而造成員工本人的考勤記錄異常,人力資源部有權(quán)不作任何修改。3.4.7各類(lèi)假期(除帶薪休假、國(guó)家法定節(jié)假日調(diào)休外)在休假期間所跨的公休日均作相應(yīng)假別的休假處理。3.5缺勤規(guī)定3.5.1在規(guī)定上下班時(shí)間內(nèi),上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。每位員工每月除公司規(guī)定可累計(jì)相加遲到時(shí)間30分鐘外,遲到按照員工工資相關(guān)比例扣除相應(yīng)部分;早退按早退時(shí)間扣除雙倍工資。3.5.2曠工扣款規(guī)定:3.5.2.1未完成請(qǐng)假手續(xù)或休假期滿(mǎn)未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明對(duì)責(zé)任人予以曠工處理。3.5.2.2每曠工一天按個(gè)人日工資額三倍扣款。3.5.2.3凡曠工連續(xù)三天或全年累計(jì)七天者,一概予以違紀(jì)辭退,解除勞動(dòng)合同并不作任何形式補(bǔ)償。3.6其他各級(jí)主管對(duì)所屬員工的考勤,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定,若有不照規(guī)定或其他隱瞞事項(xiàng),一經(jīng)查明,應(yīng)連帶處分。四、 附則本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸行政人事部。本制度自董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。5. 相關(guān)表樣5.1請(qǐng)假申請(qǐng)表5.2加班申請(qǐng)表5.3外出申請(qǐng)表5.4補(bǔ)休申請(qǐng)表5.5未打卡登記表5.6工傷報(bào)告表5.7外出登記表 廣東粵燕寧國(guó)貿(mào)投資管理有限公司 2013年08月01日公布

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