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1、第五章 計劃與計劃工作
一、名詞解釋
1.計 劃:指用文字和指標(biāo)等形式所表達(dá)的、組織以及組織內(nèi)不同部門和不同成員在未來一定時期內(nèi)關(guān)于行動方向、內(nèi)容和方式安排的管理文件。(名詞屬性)
2.計 劃:指為了實現(xiàn)決策所確定的目標(biāo),預(yù)先進(jìn)行的行動安排,亦稱計劃工作即對決策所確定的任務(wù)和目標(biāo)提供一種合理的實現(xiàn)方法。(動詞屬性)
二、簡 答
1、計劃的內(nèi)容(包括“5W1H”)
答:What ——做什么?目標(biāo)與內(nèi)容;Why ——為什么做?原因;Who ——誰去做?人員;Where——何地做?地點(diǎn);When ——何時做?時間
How ——怎樣做?方式、手段
二
2、、 計劃與決策
決策與計劃既相互區(qū)別,又相互聯(lián)系――A、決策是計劃的前提,計劃是決策的延續(xù)。決策為計劃的任務(wù)安排提供了依據(jù),計劃則為決策所選擇的目標(biāo)活動的實施提供了組織保證;B、決策與計劃相互滲透,決策時對決策方案的分析與評價基于方案計劃,計劃細(xì)化決策內(nèi)容
計劃檢查與修訂決策、決策可否落實
三、計劃的性質(zhì)
1.計劃工作是為實現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù)的――①把決策所確立的組織目標(biāo)及其行動方式分解為不同時間段的具體目標(biāo)及其行動安排。(時間維度);②把決策所確立的組織目標(biāo)及其行動方式分解為組織內(nèi)不同層次、不同部門、不同成員的分目標(biāo)及其行動安排。(空間維度)
2.計劃工作是管理活動的橋梁,是組織、領(lǐng)
3、導(dǎo)和控制等管理活動的基礎(chǔ)
3.計劃工作具有普遍性和秩序性――① 計劃工作是全體管理人員的一種職能,組織所有活動均離不開計劃;② 計劃的秩序表現(xiàn)為計劃工作的縱向?qū)哟涡院蜋M向協(xié)作性
4.計劃工作要追求效率
實際實施情況與計劃指標(biāo)的比較可以作為控制系統(tǒng)的一部分,用以衡量管理效率
第二節(jié) 計劃的類型
一、計劃的類型
可根據(jù)時間、空間、計劃的明確程度、計劃的程序化程度、綜合程度等進(jìn)行分類
程序性計劃、非程序性計劃
程序化程度
指導(dǎo)性計劃、指令性計劃
明 確 性
戰(zhàn)略性計劃、戰(zhàn)術(shù)性計劃
綜合性程度
業(yè)務(wù)計劃、財務(wù)計劃、人事計劃
職 能
4、 空 間
長期計劃、短期計劃
時 間 長 短
類 型
分 類 標(biāo) 準(zhǔn)
二、計劃的層次體系
程序
使命
目標(biāo)
戰(zhàn)略
政策
規(guī)劃:最簡單形式的計劃
方案:一種綜合性的計劃
預(yù)算:數(shù)字化的計劃
抽象
具體
第三節(jié) 計劃編制過程
②認(rèn)清現(xiàn)在
①確定目標(biāo)
計劃的重要前提條件
④預(yù)測并有效地確定
未來
現(xiàn)在
⑥制訂主要計劃
⑦制訂派生計劃
⑧制訂預(yù)算
⑤ 擬訂和選擇
可行性行動方案
過去
找出規(guī)律
③研究過去
1、確定目標(biāo):決策工作的主要任務(wù)
2、認(rèn)清現(xiàn)在:環(huán)境研究(外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境 的研究)
3、研究過去:過去決策可能帶來的影響并發(fā)現(xiàn)其規(guī)律
4、預(yù)測并有效地確定計劃的重要前提條件
5、擬訂和選擇可行的行動計劃:擬訂備選方案、比較和評價備選方案、確定選擇原則、選定滿意或合理方案
6、制定主要計劃
7、制定派生計劃
8、制定預(yù)算,用預(yù)算使計劃數(shù)字化