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內部審計 計算機應用技術 計算機應用技術 第一章審計信息化基礎知識第二章辦公軟件第三章數(shù)據庫基礎及應用第四章信息技術環(huán)境下的內部審計第五章實用審計軟件 第一章審計信息化基礎知識 審計信息化概述計算機基礎知識WindowsXP操作系統(tǒng)計算機網絡基礎 一 審計信息化概述 一 審計信息化發(fā)展的歷程審計信息化是隨著信息技術在會計與各經濟領域的發(fā)展而發(fā)展起來的 在我國 其發(fā)展經歷了三個主要階段 1 應用實用工具與應用軟件實現(xiàn)辦公自動化 2 靈活運用計算機審計技術和方法 對電子數(shù)據進行采集 轉換和審查 3 以系統(tǒng)論為指導的計算機審計 一 審計信息化概述 二 審計信息化的含義和特點審計信息化的含義 利用信息技術為手段與工具進行審計 審計數(shù)字化的特點 1 數(shù)字化 審計信息數(shù)字化 2 集成化 審計資源的組織 管理 存儲集成化 3 共享化 審計信息與成果共享化 4 知識化 審計組織與人員成知識型 學習型 一 審計信息化概述 三 信息化對內部審計的影響 1 審計風險增加 網絡的開放性 內部控制方式改變 外部對信息系統(tǒng)安全的威脅 信息介質的變化 紙性審計證據的缺失 2 審計管理方式的變化 審計技術更新 審計方法優(yōu)化 審計程序改變 審計重點改變 審計方式創(chuàng)新 二 計算機基礎知識 一 信息與信息技術信息 是由各種源泉直接或間接推導得知的認識 知識或消息 信息技術 指利用計算機和現(xiàn)代通訊手段實現(xiàn)獲取 傳遞 存儲 處理 提供信息的相關技術 二 計算機基礎知識 二 數(shù)據與信息一般來說 數(shù)據是指未經加工的信息 而信息是加工后的數(shù)據 可比為原料與成品 但數(shù)據和信息沒有根本的區(qū)別 在許多場合下甚至是可以通用的 二 計算機基礎知識 三 計算機中信息的表示用計算機處理的信息都要用二進制編碼表示 二進制數(shù)的每位叫一個bit b 它是計算機中存儲量的最小單位 常用單位還有字節(jié) B 1B 8bit千字節(jié) KB 1KB 1024B兆字節(jié) MB 1MB 1024KB千兆字節(jié) GB 1GB 1024MB兆兆字節(jié) TB 1TB 1024GB 二 計算機基礎知識 三 計算機中信息的表示信息可以有數(shù)值 文字 聲音 圖像等 在計算機中 各種形式的信息都經編碼用二進制數(shù)表示 一個數(shù)字或英文字母用8位二進制數(shù)表示 一個漢字用16位二進制數(shù)表示 二進制數(shù)與十進制數(shù)的轉換 111010 2 1 25 1 24 1 23 0 22 1 21 0 20 32 16 8 2 58 二 計算機基礎知識 三 計算機中信息的表示二進制數(shù)的運算 1 算術運算 加 減 乘 除 2 邏輯運算 與 或 非西文的編碼廣泛使用美國標準信息碼 ASCII 例如 A的編碼為 1000001 2為十進制 1 26 0 25 0 24 0 23 0 22 0 21 1 20 64 1 65B的編碼十進制為66 C為67 二 計算機基礎知識 三 計算機中信息的表示我國95年發(fā)布的 漢字內碼擴展規(guī)范 收集了2萬多漢字在計算機中 漢字的輸入用輸入碼 存儲用機內碼 輸出用字型碼 MP3音樂 采用MPEG 1層3編碼 圖像數(shù)字化過程大體分掃描 分色 取樣 量化四步 像素是構成圖像的基本單位 圖像數(shù)字化的數(shù)據量決定于其分辨率和像素濃度 圖像壓縮編碼的國際標準有JPEG和JPEG2000 二 計算機基礎知識 四 計算機的組成計算機的產生與發(fā)展 第一臺計算機產生于1946年 其發(fā)展經歷了 1 第一代 46 57年 電子管計算機 2 第二代 57 64年 晶體管計算機 3 第三代 65 71年 集成電路計算機 4 第四代 71年以后 大規(guī)模集成電路計算機 二 計算機基礎知識 四 計算機的組成計算機系統(tǒng)由硬件和軟件兩大部分組成 計算機硬件主要包括中央處理器 CPU 內部存儲器 又稱主存儲器 包括只讀存儲器ROM和隨機存儲器RAM 外部存儲器 輸入設備和輸出設備等 它們通過系統(tǒng)總路線相互連接組成 系統(tǒng)總路線包括數(shù)據總路線 地址總路線和控制總路線 每種CPU有自己的指令系統(tǒng) 指令一般由操作碼和操作數(shù)地址組成 四 計算機的組成 存儲器用來存放數(shù)據和程序 CPU只能直接訪問內部存儲器中的信息 ROM只能讀出信息 不能寫入 其中的信息在斷電后也不會丟失 RAM可讀出也可寫入信息 只能用于暫時存放程序和數(shù)據 其信息在斷電后會丟失 內部存儲器比外部存儲器存取的速度快 四 計算機的組成 外部存儲器又稱輔助存儲器 常見的有 軟盤 硬盤 光盤 U盤等 輸入設備的任務是將計算機外部信息送入計算機 常見有鍵盤 鼠標 掃描儀 數(shù)碼相機等輸出設備的任務是將計算機內部信息輸出 常見有 顯示器 打印機 繪圖儀 音箱等 顯示器的一個重要的指標是分辨率 分辨率為1024 768 表示屏幕畫面由1024 768個像素組成 計算機軟件 軟件指計算機運行所需的各種程序 數(shù)據及其文檔 從應用的角度來分 計算機軟件可分為系統(tǒng)軟件和應用軟件兩類 系統(tǒng)軟件是指負責控制與分配計算機資源 幫助計算機硬件有效工作 支持應用軟件正常運行的計算機程序 例如操作系統(tǒng) 編譯程序 匯編程序等 計算機軟件 操作系統(tǒng)負責控制與管理計算機資源 包括軟硬件資源 是計算機硬件與其他軟件的接口 是用戶與計算機間的 橋梁 操作系統(tǒng)的功能有 多任務處理與處理器管理 存儲管理 文件管理和設備管理等 常見的操作系統(tǒng)有 DOS Windows Linux Unix OS 2等 其中Linux是開放源代碼的操作系統(tǒng) 應用軟件 應用軟件用于實現(xiàn)用戶特定需求 解決具體應用問題的計算機軟件 例如工具軟件 包括字處理軟件 電子表格軟件 壓縮軟件 殺毒軟件等 商業(yè)應用軟件 如會計軟件 倉儲管理軟件 審計軟件 統(tǒng)計軟件等 等 五 程序設計語言與語言處理系統(tǒng) 程序設計語言的分類 1 機器語言 2 匯編語言 3 高級語言語言處理系統(tǒng) 其作用是把各種語言設計的程序譯成可執(zhí)行程序 常見的有匯編程序 解釋程序 編譯程序 六 計算機軟件的開發(fā) 軟件的生命周期是指一個計算機軟件從其需求分析開始 設計 實現(xiàn) 測試 使用與維護 直至被淘汰或取代的整個期間 軟件開發(fā)的生命周期模型 需求分析階段 提交軟件需求分析報告 系統(tǒng)設計階段 提交總體和詳細設計說明書 編碼實現(xiàn)階段 提交源程序表和用戶手冊 系統(tǒng)測試階段 提交測試計劃與測試報告 運行與維護階段 提交維護報告 七 常用軟件介紹 1 PDF閱讀器 AdobeReader 專門用于閱讀 PDF文件的軟件 PDF文件的文件格式與操作系統(tǒng)平臺無關 在各種操作系統(tǒng)中都通用 2 壓縮 解壓軟件 winRAR 一個強大的壓縮文件管理工具 winRAR可對多種格式的壓縮文件解壓 但只能創(chuàng)建RAR和ZIP格式的壓縮文件 如果文件大 它可設置壓縮分卷 也可將文件壓縮添加到已存在的壓縮文件中 三 WindowsXP操作系統(tǒng) WindowsXP是微軟公司推出的一個32位視窗操作系統(tǒng) 一 WindowsXP的基本操作1 桌面的組成 開始 菜單圖標任務欄用戶可通過快捷菜單設置桌面外觀 屏幕保護等屬性 三 WindowsXP操作系統(tǒng) 一 WindowsXP的基本操作2 窗口和菜單 1 窗口的組成 邊框 控制菜單按鈕 標題欄 窗口控制按鈕 菜單欄 工具欄 地址欄 任務欄 內容窗口 2 窗口的基本操作窗口的操作主要包括 打開 關閉 移動 排列 切換窗口 改變窗口大小等 按 Alt PrintScrn 可把當前窗口復制到剪切板 三 WindowsXP操作系統(tǒng) 一 WindowsXP的基本操作2 窗口和菜單 3 菜單 有 開始 菜單 窗口菜單和快捷菜單 4 菜單命令的表示 高亮的表示選中的項 暗淡的是不可執(zhí)行的項 后帶 是選擇后會彈出對話框的 后有三角的表示有子菜單的 前帶 是控制某功能的開關 前帶 是切換不同狀態(tài) P54 三 WindowsXP操作系統(tǒng) 一 WindowsXP的基本操作3 輸入法 英文輸入 中文輸入 二 系統(tǒng)資源管理1 我的電腦與資源管理器2 文件與文件夾管理 可創(chuàng)建 重命名 復制 剪切 刪除 查找文件等 文件名不能包含 等9個字符 三 WindowsXP操作系統(tǒng) 二 系統(tǒng)資源管理3 文件與文件夾的其他設置 1 屬性設置 2 文件夾共享設置 4 打印機的設置與安裝 開始 打印機與傳真 添加打印機 三 WindowsXP操作系統(tǒng) 三 控制面板的使用在 開始 菜單下選 控制面板 項可進入其窗口 1 添加 刪除程序 2 用戶賬戶管理 3 網絡與連接 1 構建局域網 2 創(chuàng)建撥號上網連接 四 計算機網絡基礎知識 一 計算機網絡概述1 計算機網絡概念 計算機網絡是指利用通訊設備和線路將多個計算機和有關設備連接起來 以實現(xiàn)信息傳遞和資源共享的系統(tǒng) 2 計算機網絡的組成 主機 通訊網 通訊協(xié)議 四 計算機網絡基礎知識 一 計算機網絡概述3 計算機網絡的功能 也是組網目的 1 數(shù)據通訊 2 資源共享 3 實現(xiàn)分布式信息處理 4 提高計算機系統(tǒng)的可靠性與可用性 四 計算機網絡基礎知識 一 計算機網絡概述4 計算機網絡的分類 按網絡覆蓋的范圍分 計算機網絡通常可分為局域網 LAN 廣域網 WAN 和城域網 MAN 局域網 指范圍在十公里以內的網絡 其特點是地理范圍有限 為一個單位擁有 傳輸效率高 延時短 誤碼率低 廣泛使用以太網技術 廣域網 遠程網 是一種跨越廣闊的地理范圍 幾十公理以上 的網絡 城域網 大約覆蓋面一個城市范圍的網絡 四 計算機網絡基礎知識 一 計算機網絡概述5 網絡的通訊協(xié)議 網絡協(xié)議是網絡設備通訊的規(guī)則 它由語法 語義和語序組成 傳輸控制協(xié)議 互聯(lián)網協(xié)議 TCP IP 是內部網和國際互聯(lián)網常用的網絡協(xié)議 四 計算機網絡基礎知識 二 Internet基礎國際互聯(lián)網又稱因特網 是通過路由器把世界各地的計算機或計算機網絡連成的一個大網絡 其通訊協(xié)議是TCP IP 它分為4個層次 依次是網絡接口與硬件層 網絡互聯(lián)層 傳輸層和應用層 四 計算機網絡基礎知識 二 Internet基礎在Internet網中各主機都擁有一個唯一的網絡地址 這個地址叫IP地址 IP協(xié)議為IP地址統(tǒng)一了的格式 IP地址 類型號 網絡號 主機號 每一段用 隔開 類型分A B C D E五類 前三類為主類 A類取值為1至126 B類取值128至191 C類取值192至223 四 計算機網絡基礎知識 二 Internet基礎因為IP地址不好記 所以用一串有含義的字符來表示其地址 此字串叫域名 通訊時要把域名譯成IP地址才行 域名的一般格式是 計算機名 機構名 二級域名 頂級域名 通用頂級域名有 國家 地區(qū)域名 如中國用cn表示 香港用hk表示 反映機構性質的域名 如商業(yè)機構用com表示 網絡服務機構用net表示 政府機構用gov表示 教育機構用edu等 四 計算機網絡基礎知識 二 Internet基礎Internet的接入方式 電話撥號接入 ADSL接入 寬帶 有線電視網接入 光纖接入 無線接入 Intranet簡介 Intranet是采用TCP IP協(xié)議 采用客戶機 服務器結構的內部網 它以Web為核心應用 與Internet使用相同技術 可方便與Internet連接 四 計算機網絡基礎知識 三 Internet應用 Internet可提供下列服務 1 信息服務 WWW 萬維網 服務 用戶可自由地瀏覽信息和查閱資料 2 電子郵件服務 通過可通過Internet收發(fā)電子郵件 3 文件傳輸服務 利用文件傳輸協(xié)議 FTP 為用戶從一臺計算機復制文件到另一臺計算機 4 遠程登錄服務 利用Telnet可登錄到Internet上遠程的計算機上 進行有關的操作 三 Internet應用 瀏覽器的使用 網絡瀏覽器除微軟的IE外還有其他多種 多數(shù)可windows下使用 雙擊IE圖標可打開IE窗口 進入主頁 用戶可利用 工具 菜單下的 Internet選項 設定與更改主頁 其他操作用戶可用工具欄的各工具進行 如果要保存Web頁的信息 可在 文件 菜單下選 另存為 保存 三 Internet應用 用戶用瀏覽器訪問Web服務器上的網頁 需要用統(tǒng)一資源定位器 URL 俗稱網址 來標識WWW中信息資源的位置 URL的表示形式為 http IP地址 文件路徑 文件名 搜索引擎與文件下載 可利用搜索引擎輸入關鍵字搜索有關信息 可利用FTP或專門的下載工具進行文件下載 三 Internet應用 電子郵件收發(fā) 1 電子郵箱 收發(fā)電子郵件必須要有電子郵箱 每個郵箱有一個地址 其組成 郵箱名 服務器域名 三 Internet應用 2 OutlookExpress的使用 先設好用戶帳號才能用于收發(fā)郵件 它的本地文件夾中有 收件箱 發(fā)件箱 已發(fā)郵件 已刪除文件 草稿 等文件夾 用戶也可以根據需要再建其他文件夾 其通訊簿可用于記錄要保留的聯(lián)系人的郵件地址與其他信息 用戶可自行輸入聯(lián)系人信息 也可在閱讀或撰寫郵件時利用快捷菜單把發(fā)送人 收件人添加入通訊簿 通訊簿中可建地址組 以方便查找 四 網絡信息安全 1 計算機網絡信息安全主要包括 機密性完整性可用性真實性可控性不可否認性可審查性 四 網絡信息安全 2 影響網絡安全的主要因素未經授權訪問信息泄漏與丟失破壞數(shù)據的完整性對系統(tǒng)干擾 致使其無法正常工作傳播病毒 四 網絡信息安全 3 防范與控制技術訪問控制 物理方式 門鎖 門衛(wèi)等 邏輯方式 密碼權限 生物特征控制等 防火墻技術 防火墻是連接于內部網與外部網之間 用于按用戶設定的安全策略提供安全服務 防范對內部網的攻擊和未經授權訪問的部件組合 四 網絡信息安全 3 防范與控制技術加密技術 對稱加密與非對稱加密病毒防治技術 利用硬件防范病毒和利用軟件防治病毒4 信息安全與相關法規(guī)我國已有不少關于計算機信息系統(tǒng)安全的法規(guī) 計算機病毒防治 網絡安全 數(shù)字認證等相關法規(guī) 第二章辦公軟件 文字處理軟件Word2007電子表格軟件Excel2007演示文稿軟件PowerPoint2007 一 word2007 word2007簡介word2007是微軟Office最新版的文字處理軟件 可用于建立 編輯各種格式的文檔 可插入 編輯文本 圖和表等 是常用的辦公自動化工具 一 Word2007的界面組成雙擊其圖標可進入其界面 包括MicrosoftOffice的徽標 標題欄 功能區(qū) 原菜單欄和工具欄 標尺 文檔編輯區(qū) 任務欄等 一 word2007 二 word2007的基本操作新建文檔 在其默認的啟動窗口中空白的編輯區(qū)輸入內容 或點擊啟動窗口上的Office徽標 選菜單 新建 并在文檔編輯區(qū)輸入有關內容 編輯區(qū)不僅可輸入文字 數(shù)字 也插入符號 圖片 各種圖形 圖表保存文檔 點擊Office徽標后選 保存 并輸入要保存的目錄路徑和文件名 如果要保存為其他格式 則選 另存為 并指定文件類型和文件名 一 word2007 三 編輯排版文檔 1 打開文檔 點Office徽標 選菜單 打開 并指定要打開的文件 2 選擇文本 要編輯修飾某一部分內容 要先選擇要編輯的文本 方法可用功能區(qū) 開始 下的編輯 并單擊 選擇 或用鼠標 鍵盤選定 三 編輯排版文檔 3 字符與段落格式編輯設置標題 可利用 開始 功能區(qū)設定設置字體 可利用 開始 功能區(qū) 字體 組設定設置段落格式 可利用 開始 功能區(qū) 段落 組設定 標尺的使用 要顯示水平標尺 可 視圖 下的 顯示 隱藏 標尺設定 三 編輯排版文檔 3 字符與段落格式編輯使用格式刷 用格式刷可復制已設置好的格式 使用時 先選要復制的格式的文本 然后在功能區(qū)選 開始 下的剪切板組 單擊 格式刷 按住鼠標左鍵拖至目標區(qū)放開 設定頁眉和頁腳 選功能區(qū) 視圖 下的 頁眉和頁腳 組 可分別在頁面出現(xiàn)的頁眉與頁腳區(qū)利用自動出現(xiàn)的 頁眉和頁腳工具 編輯 三 編輯排版文檔 3 字符與段落格式編輯頁面設置 選功能區(qū) 頁面布局 下的 頁面設置 組設置 可設置紙張大小 頁邊距 縱橫向 分欄等 另外可設置稿紙 背景等 字數(shù)統(tǒng)計 在 審閱 功能區(qū) 校對 組中選 字數(shù)統(tǒng)計 打印預覽 單擊Office徽標 選 打印 菜單下的 打印預覽 四 表格處理 創(chuàng)建表格 在 插入 功能區(qū)的 表格 組選 插入表格 并指定表的行數(shù) 列數(shù) 也可以自動繪制表格 或Excel表格創(chuàng)建 編輯表格 可在插入表格操作中出現(xiàn)的 表格工具 進行編輯 在其 布局 功能區(qū)可合并單元格 分拆單元格 在 單元格大小 組調整行高 列寬 在其 設計 功能區(qū)可選邊線和底紋 四 表格處理 表格的數(shù)據處理 1 排序 在 表格工具 的 布局 功能區(qū)選 數(shù)據 組中 排序 按鈕 并指定關鍵字 2 重復標題行 在 布局 功能區(qū)選 數(shù)據 組中 重復標題行 按鈕 則大型表格在每頁的開始會重復出現(xiàn)標題行 四 表格處理 表格的數(shù)據處理 3 轉換成文本 在 布局 功能區(qū)選 數(shù)據 組中 轉換成文本 按鈕 則表格會轉換成文本 各項間按選定的分隔符分隔 4 公式 可對表格中的數(shù)據進行求和 求平均值等運算 要先把光標指向放結果的單元 單擊 數(shù)據 組下的 公式 按鈕 填入計算公式 五 word2007的其他功能 主題的使用主題是指一組統(tǒng)一的設計元素 包括顏色 字體和圖形設置設置文檔的外觀 用主題可快速設計整個文檔的格式 樣式的使用樣式是經過特殊打包的格式集合 可一次應用多種格式 五 word2007的其他功能 使用目錄使用內置標題式樣 在要插入目錄處點 引用 下的 目錄 插入目錄 可自動生成目錄 修訂功能修訂功能是對文檔的修改保留痕跡 以便用戶看清改了什么 是否接受修改 在 審閱 功能區(qū)單擊 修訂 按鈕可調用 將文檔標記為最終狀態(tài)點擊Office徽標 選 準備 項下的 標記為最終狀態(tài) 可使文檔不能再被修改 成只讀的最終狀態(tài) 二 電子表格軟件Excel2007 一 Excel2007的特點 1 原來的菜單欄與工具欄變成了功能區(qū) 2 工作表更大 3 使用基于XML的打開文件格式 4 公式輸入時提供記憶式輸入功能 二 Excel2007窗口的組成 Office的徽標 標題欄 功能區(qū) 原菜單欄和工具欄 名稱框和公式欄 列號與行號 工作表區(qū) 工作表標簽等 二 電子表格軟件Excel2007 二 電子表格的制作工作簿與工作表 1 創(chuàng)建工作簿 啟動Excel自動建了一個空白工作簿 其下默認有三個工作表 也可通過Office徽標下的 新建 來建空白工作簿 或按Ctrl N 2 工作簿保存 通過Office徽標下的 保存 另存為 或按 Ctrl S 并輸入文件名保存 在保存時可設定自動恢復的時間間隔 默認為10分鐘 則每到時間系統(tǒng)會自動保存?zhèn)浞菸募?以便系統(tǒng)崩潰時可自動恢復 二 電子表格軟件Excel2007 一 電子表格的制作工作簿與工作表 3 工作表的創(chuàng)建 每個工作簿默認有3個工作表 用戶也可以自行增加工作表 單元與單元地址工作表中的一格是一個單元 單元地址由其列名和行號組成 二 電子表格軟件Excel2007 一 電子表格的制作工作表數(shù)據輸入 1 文本與數(shù)值 把光標指向要輸入的單元格 輸入有關數(shù)據回車 移動光標即可 2 日期 EXCEL的日期是用一個序號來記的 輸入時可直接輸入日期 系統(tǒng)自動轉換 3 數(shù)據的填充 選中數(shù)據源區(qū)域 鼠標指向區(qū)域右下角 當出現(xiàn) 時 可拖動它實現(xiàn)填充 可復制文本 填序號 填格式 二 電子表格軟件Excel2007 一 電子表格的制作工作表格式化 1 設置單元格的格式 利用 開始 功能區(qū)下的 字體 及 數(shù)字 對齊方式 來設置 2 條件格式設置 是根據單元格的內容自動應用單元格式 例如 如果數(shù)值為負 背景顏色為紅 否則無色 它可通過 開始 下的 樣式 條件樣式 設置 二 電子表格軟件Excel2007 一 電子表格的制作工作表的管理 1 激活工作表 點相應工作表標簽 2 增加工作表 單擊最后一張表標簽右側的 插入工作表 控件 或按Shift F11 或右擊表標簽 從快捷菜單 插入 常用 下選 工作表 3 刪除工作表 右擊表標簽 選快捷菜單 刪除 或選 開始 單元格 刪除工作表 二 電子表格軟件Excel2007 一 電子表格的制作工作表的管理 4 改變工作表名稱 雙擊工作表標簽 其名稱變亮 可直接修改 5 移動或復制工作表 單擊工作表標簽并把它移至目標位置放開可移動 若復制則按Ctrl再放開 或者右擊工作表標簽 選擇 移動或復制工作表 二 電子表格軟件Excel2007 一 電子表格的制作工作表的管理 6 工作表的隱藏與顯示 右擊工作表標簽 選擇 隱藏 可隱藏工作表 若選 取消隱藏 則可重新顯示出來 二 公式和函數(shù)公式的輸入選定要輸入的單元 以等號開始輸入公式并回車 二 電子表格軟件Excel2007 二 公式和函數(shù)一些函數(shù)介紹 除求和 均值 點計等函數(shù)外 還有折舊函數(shù) 直線法 雙倍余額遞減法等 三 圖表創(chuàng)建圖表 1 選擇數(shù)據源 2 點 插入 圖表 選擇圖表類型 3 改變圖表布局 選擇圖表后 將出現(xiàn) 圖表工具 功能區(qū) 用其下的 設計 圖表布局 可按要求改變 二 電子表格軟件Excel2007 三 圖表創(chuàng)建圖表 4 修改數(shù)據視圖 選 圖表工具 設計 數(shù)據 切換行 列 可改變圖的表示形式 5 修改圖表類型 選 圖表工具 設計 類型 更改圖表類型 然后選要的類型 三 圖表 創(chuàng)建圖表 6 處理圖表 調整圖表大小 單擊圖表邊界 鼠標拖動邊界 或選 格式 大小 改變 復制圖表 單擊圖表 按Ctrl C 指向目標位置 按Ctrl V刪除圖表 選中要刪的圖表 按Delete鍵 添加圖表元素 要添加標題 圖例 數(shù)據標簽 網格線等元素 選 圖表工具 布局 中的相應項目 二 電子表格軟件Excel2007 四 數(shù)據管理與分析數(shù)據庫文件的格式處理Excel可打開的文件有 文本文件及SQLsever Access dBase Foxpro Oracle等數(shù)據庫文件 通過選擇 數(shù)據 獲取外部數(shù)據 并指定取自什么類型文件 可按提示打開相應文件 二 電子表格軟件Excel2007 四 數(shù)據管理與分析數(shù)據分析 1 排序 右擊要排序的列標頭 在快捷菜單中選擇排序方式 或者選 數(shù)據 排序和篩選 排序 并指定排序方式 2 篩選 自動篩選 選 數(shù)據 排序和篩選 篩選 利用列標題處出現(xiàn)的篩選器篩選 二 電子表格軟件Excel2007 四 數(shù)據管理與分析數(shù)據分析 2 篩選 高級篩選 選 數(shù)據 排序和篩選 高級 在高級篩選對話框指定條件區(qū)和結果放置區(qū) 按 確定 按鈕 條件區(qū)的設置 首先要把表頭復制到條件區(qū) 下面填入各項條件 同一行的多個條件是 與 的關系 行間的多個條件是 或 的關系 二 電子表格軟件Excel2007 四 數(shù)據管理與分析數(shù)據分析 3 分類匯總 選好要匯總的數(shù)據 選 數(shù)據 分類匯總 在分類匯總對話窗中指定匯總方式和要匯總的項目 按 確定 按鈕 二 電子表格軟件Excel2007 四 數(shù)據管理與分析數(shù)據分析 4 數(shù)據有效性 讓用戶設定規(guī)則 如果輸入數(shù)據違反規(guī)則 系統(tǒng)自動提示 選 數(shù)據 數(shù)據工具 數(shù)據有效性 在對話框中設置規(guī)則和出錯提示 按 確定 二 電子表格軟件Excel2007 四 數(shù)據管理與分析數(shù)據分析 5 數(shù)據透視表 用于產生動態(tài)匯總表 通過選 插入 表 數(shù)據透視表 指定源數(shù)據 目標位置 出現(xiàn)空白透視表 指定要添加的字段 把行 列標簽和要匯總的數(shù)據項拖到表中指定位置 用戶可按需要進行動態(tài)匯總 二 電子表格軟件Excel2007 四 數(shù)據管理與分析數(shù)據的安全保護 1 工作表保護 選 審閱 更改 保護工作表 設保護可加密碼 2 解鎖單元格 選定某單元或區(qū)域 右擊 選快捷菜單中 設置單元格格式 在對話框中的 保護 頁 去掉 鎖定 缺省是鎖定的 再按 確定 按鈕 二 電子表格軟件Excel2007 四 數(shù)據管理與分析數(shù)據的安全保護 3 保護工作簿 擊Office徽標 選 準備 加密文檔 加密碼后按 確定 擊Office徽標 選 另存為 在對話窗中單擊 常規(guī)選項 在對話窗中可設定打開 修改密碼 選 審閱 更改 保護工作簿 在對話框中設定保護工作簿結構與窗口 并設密碼后按 確定 二 電子表格軟件Excel2007 四 數(shù)據管理與分析數(shù)據的打印單擊Office徽標 選 打印 快速打印 或選 打印 打印 在對話框設置打印內容 也可以通過 頁面布局 頁面設置 設定頁邊距 紙張大小 和打印區(qū)域打印 三 演示文稿軟件PowerPoint2007 一 PowerPoint2007窗口的組成 包括 Office的徽標 標題欄 快速訪問工具欄按鈕 功能區(qū) 原菜單欄和工具欄 幻燈片編輯區(qū) 幻燈片縮略圖 大綱列表 狀態(tài)欄等 二 PowerPoint2007的基本操作新建演示文稿 單擊Office徽標 選 新建 空白演示文稿 保存演示文稿 在 快速訪問工具欄 中選 保存 三 演示文稿軟件PowerPoint2007 二 PowerPoint2007的基本操作打開演示文稿 雙擊已建文件 或單擊Office徽標 選 打開 并指定要打開的文稿文件 幻燈片操作 1 添加幻燈片 選 開始 新建幻燈片 選擇幻燈片版式 2 復制 移動幻燈片 在幻燈片縮略區(qū)選定要復制或移動的幻燈片 單擊 開始 剪切板 組中的 復制 或 剪切 指向目標地再單擊 粘貼 三 演示文稿軟件PowerPoint2007 二 PowerPoint2007的基本操作幻燈片操作 3 刪除幻燈片 選中要刪的幻燈片 按Delete鍵 幻燈片的視圖 1 普通視圖 2 瀏覽視圖 3 放映視圖 4 備注頁視圖 三 演示文稿軟件PowerPoint2007 三 演示文稿內容添加文本 可直接在新幻燈片的虛線框內加文本 也可以用 插入 文本 中選 文本框 選插入橫排或縱排的文本框 使用圖形 1 插入剪貼畫 在占位符內 點標題和內容的幻燈片中的 剪貼畫 圖標即可 不在占位符內的 可用 插入 插圖 剪貼畫 插入 三 演示文稿軟件PowerPoint2007 三 演示文稿內容使用圖形 2 插入圖片 在占位符內 直接點圖片圖標即可 不在占位符內的 選 插入 插圖 圖片 3 繪制自選圖 利用 形狀 按鈕添加自選圖 4 插入藝術字 選 插入 文本 藝術字 并選擇所要藝術字 三 演示文稿軟件PowerPoint2007 三 演示文稿內容插入表格與圖表 1 表格 創(chuàng)建表格 選 插入 表格 確定行 列數(shù) 按 確定 即可 也可利用 繪制表格 手動繪編輯表格 可在表格中直接輸入內容 可用 表格工具 下的 設計 設置表格邊框 顏色 表格中單元格的合并 分拆操作與Word相同 三 演示文稿軟件PowerPoint2007 三 演示文稿內容插入表格與圖表 2 圖表 創(chuàng)建圖表 在占位符內 直接點圖表圖標即可 不在占位符內的 選 插入 插圖 圖表 編輯圖表 1 圖表類型更改 右擊圖表 在快捷菜單中選 更改圖表類型 2 圖表修飾 選 圖表工具 設計 選要的圖表式樣 三 演示文稿軟件PowerPoint2007 三 演示文稿內容插入超級鏈接 選好文稿中的一個對象 選 插入 鏈接 超鏈接 指定要鏈接的對象 可以是一個文件 或其他幻燈片 插入多媒體 1 插入聲音 選 插入 媒體剪輯 聲音 并選擇聲音 文件 CD 錄音 2 插入影片 選 插入 媒體剪輯 影片 并指定影片 三 演示文稿軟件PowerPoint2007 四 美化演示文稿設計主題 主題是一組統(tǒng)一的設計元素 使用顏色 字體 圖形設置文檔外觀 通過 設計 主題 設置滿意的外觀 設置背景 右擊幻燈片空白處 在快捷菜單中選 設置背景格式 進行設置 三 演示文稿軟件PowerPoint2007 四 美化演示文稿母版的使用 修改母版可選 視圖 演示文稿視圖 幻燈片母版 進入母版視圖 修改母版的項目后 選 關閉母版視圖 回到幻燈片編輯狀態(tài) 如果要保存此母版 可用 Office按鈕 另存為 PowerPoint模板文件 三 演示文稿軟件PowerPoint2007 五 設置動畫效果自定義動畫 選 動畫 自定義動畫 并選定要的動畫效果 動作路徑設置 用戶除了可在系統(tǒng)提供的動畫中選擇 也可以自行設置動作的路徑 只要在 動畫 自定義動畫 下選 動作路徑 在彈出菜單中選好路徑方向 然后用鼠標拖出動作的起點與終點 動畫設置后單擊 全部應用 按鈕就用于當前文件全部幻燈片 否則只用于當前幻燈片 三 演示文稿軟件PowerPoint2007 六 幻燈片放映設置放映方式 選 放映 設置幻燈片放映方式 可在對話窗中設置放映方式 排練幻燈片放映 如果要控制放映時間 可通過按 排練計時 按鈕進行 三 演示文稿軟件PowerPoint2007 七 演示文稿的輸出打印演示文稿 選 設計 頁面設置 設定打印的頁面 然后單擊Office徽標 選 打印 打印預覽 進行預覽 選 打印 選項 進行頁眉 頁腳 邊框 顏色等設置 選 打印 打印 進行打印輸出 打包演示文稿 若在沒裝Powerpoint的機上能放映演示文稿 需要將它打包 單擊Office徽標 選 發(fā)布 CD數(shù)據包 在彈出的對話框內輸入打包文件名后按 添加文件 按鈕 按播放順序加入要放的文件即可 第三章數(shù)據庫基礎及應用 數(shù)據庫基礎數(shù)據庫管理系統(tǒng)Access2007的使用Access數(shù)據庫在審計中的應用其他數(shù)據庫簡介 一 數(shù)據庫基礎 一 數(shù)據庫的一些基本概念數(shù)據庫 按一定的結構存儲數(shù)據的倉庫 數(shù)據庫管理系統(tǒng) 對數(shù)據庫進行管理 建立 輸入 修改 檢索 顯示 刪除 統(tǒng)計等 的軟件 數(shù)據庫管理員 負責維護數(shù)據庫系統(tǒng)正常運行的人員 數(shù)據庫系統(tǒng) 指用數(shù)據庫技術管理 操作和維護數(shù)據資源的計算機系統(tǒng) 一 數(shù)據庫基礎 二 數(shù)據模型與關系數(shù)據庫實體 信息世界客觀存在且可區(qū)分的事物 實體既可以是具體的事物 也可以是抽象的事物屬性 實體具有的特性 聯(lián)系 1 一對一 2 一對多 3 多對多 一 數(shù)據庫基礎 二 數(shù)據模型與關系數(shù)據庫常用的數(shù)據模型有 層次 網狀 關系和面向對象等模型以關系模型組織數(shù)據的數(shù)據庫為關系數(shù)據庫關系數(shù)據庫的基本結構是一個二維表 每一列叫一個字段 每一行叫一個記錄 關系數(shù)據庫可包含一張或多張表 表與表之間可通過關鍵字 主鍵或外鍵 建立關系 主鍵在一個表中不能重復 一 數(shù)據庫基礎 三 設計關系數(shù)據庫的步驟確定建數(shù)據庫的目的確定數(shù)據庫中需要的表確定需要的字段確定表中主鍵確定表與表之間的聯(lián)系改進數(shù)據庫設計 二 數(shù)據庫管理系統(tǒng)Access2007的使用 Access是一個數(shù)據庫管理系統(tǒng) 具有開放式數(shù)據庫互連特性 與許多外部數(shù)據庫 如Oracle Sybase等相連接 一 ccess2007的組成 表 是數(shù)據庫的基本部件 由表結構和表記錄內容組成 查詢 是實現(xiàn)查詢功能 選擇查詢和動作查詢 的重要部件 在審計中常使用 窗體 用于輸入 查詢和編輯表中數(shù)據的窗口界面 二 數(shù)據庫管理系統(tǒng)Access2007的使用 一 ccess2007的組成 報表 用于以一定格式匯總和輸出表中數(shù)據的部件 宏 是一種簡化的編程語言 以便能自動地完成數(shù)據庫的一系列操作 模塊 是語句和過程的集合 是為完成數(shù)據庫復雜管理功能而編寫 可用VBA編寫 二 數(shù)據庫管理系統(tǒng)Access2007的使用 二 Access2007的基本操作創(chuàng)建數(shù)據庫 1 使用數(shù)據庫模板快速創(chuàng)建數(shù)據庫 只要在Access的啟動窗口選好模板 系統(tǒng)按已定義好各部件快速創(chuàng)建 用戶可在此基礎上再作修改 2 先建空白數(shù)據庫 再按需要添加有關部件 在Access的啟動窗口單擊 空白數(shù)據庫 并輸入文件名 按 創(chuàng)建 按鈕可建 二 數(shù)據庫管理系統(tǒng)Access2007的使用 二 Access2007的基本操作Access2007中的表 1 表的字段類型 文本型 備注型 數(shù)值型 日期型 貨幣型 自動編號型 邏輯型 OLE對象 超級鏈接 附件 查閱向導 2 表的字段屬性 大小 格式 小數(shù)位 掩碼 標題 默認值 有效性規(guī)則 有效性文本 必填字段 索引 二 數(shù)據庫管理系統(tǒng)Access2007的使用 二 Access2007的基本操作Access2007中的表 3 使用設計視圖創(chuàng)建表 單擊 創(chuàng)建 表設計 在出現(xiàn)的設計視圖窗口里創(chuàng)建表結構 設置主鍵 定義屬性 4 導入和導出表 可從其他Access數(shù)據庫 文本文件 Excel文件 dBase數(shù)據庫導入表文件 也可導出為各有關類型的文件 用 外部數(shù)據 導入 或 導出 實現(xiàn) 二 數(shù)據庫管理系統(tǒng)Access2007的使用 二 Access2007的基本操作Access2007中的表 5 設置主鍵 單字段主鍵 在設計視圖中 指向作為主鍵的字段 單擊 主鍵 按鈕 多字段主鍵 在設計視圖中 選定作為主鍵的第一字段 按住Ctrl鍵 再選其他要作為主鍵的字段 全選好了 再單擊 主鍵 按鈕 二 數(shù)據庫管理系統(tǒng)Access2007的使用 二 Access2007的基本操作Access2007中的表 6 創(chuàng)建表間關系 單擊 數(shù)據庫工具 下的 關系 按鈕 添加需要創(chuàng)建關系的表 用鼠標左鍵點著一個表中的關鍵字 拖到關聯(lián)表的相關字段上 并在 編輯關系 對話窗中進行 實施參照完整性 后按 確定 按鈕即可 二 數(shù)據庫管理系統(tǒng)Access2007的使用 二 Access2007的基本操作Access2007中的表 7 數(shù)據表中的數(shù)據操作 單擊 開始 下的 視圖 數(shù)據表視圖 記錄 用其下的 新建 保存 刪除 等可修改記錄 8 數(shù)據的排序與篩選 排序 在數(shù)據視圖中 先選定排序的關鍵字 再按功能區(qū)中升序或降序按鈕即可 二 數(shù)據庫管理系統(tǒng)Access2007的使用 二 Access2007的基本操作Access2007中的表 8 數(shù)據的排序與篩選 篩選 Access2007對不同類型的數(shù)據有不同的篩選器 在數(shù)據視圖中 先選定要篩選的字段 在篩選器中指定篩選條件即可 若要高級篩選 可選 開始 下的 排序與篩選 組的 高級篩選 指定篩選條件 二 數(shù)據庫管理系統(tǒng)Access2007的使用 二 Access2007的基本操作查詢 1 選擇查詢 選 創(chuàng)建 下的 其他 查詢設計 在出現(xiàn)的查詢設計器中添加要查的表 并雙擊各表要查的各字段以送進查詢設計器網格中 指定查詢條件后按 運行 按鈕 二 數(shù)據庫管理系統(tǒng)Access2007的使用 二 Access2007的基本操作查詢 2 匯總查詢 同上打開查詢設計器 并添加相關的表和字段 單擊 設計 下的 匯總 其選項包括總計 平均 最大 最小 點計 方差等 按鈕 在查詢設計窗出現(xiàn)總計行 指定匯總關鍵字和匯總項和排序要求 按 運行 按鈕 二 數(shù)據庫管理系統(tǒng)Access2007的使用 二 Access2007的基本操作查詢 3 動作查詢 可用于創(chuàng)建新表 用同上方法打開查詢設計器后 定義選擇查詢后 單擊 設計 查詢類型 組中的生成表查詢按鈕 在生成表對話框中輸入新表名 然后 運行 查詢 則可生成新的表 二 數(shù)據庫管理系統(tǒng)Access2007的使用 二 Access2007的基本操作查詢 4 參數(shù)查詢 用于查找某一特定值的記錄 操作同選擇查詢 只是條件設定用中括號括住查詢時要用戶輸入的參數(shù)提示 則 運行 時系統(tǒng)先提示輸入參數(shù) 再查詢 5 交叉表查詢 類似于建Excel中的透視表 在 查詢設計 下的 查詢類型 中按 交叉表查詢 按鈕 在設計視圖下設計其行標題 列標題和要匯總的字段 然后按 運行 按鈕 二 數(shù)據庫管理系統(tǒng)Access2007的使用 二 Access2007的基本操作查詢 6 結構化查詢語言SQL SQL是一種通用的 功能強大的查詢語言 在Access下 打開查詢設計窗口 不添加任何表 選擇 SQL視圖 就出現(xiàn)SQL編輯窗口 用戶輸入SQL命令 輸完關閉窗口則保存查詢 運行之可得查詢結果 三 Access數(shù)據庫在審計中的應用 一 數(shù)據采集判別數(shù)據庫類型數(shù)據采集方法 系統(tǒng)功能法 模板采集法和導入導出法 直接導入 使用ODBC導入 二 審計數(shù)據預處理名稱調整與類型轉換 表名 字段名空值處理 Null的處理代碼轉換 把代碼轉為方便審計的名稱縱向與橫向合并 分割 三 Access數(shù)據庫在審計中的應用 三 審計數(shù)據分析審閱查詢分組匯總數(shù)據對比復核計算順序檢驗 四 其他數(shù)據庫 SQLServer Oracle DB2 第四章信息技術環(huán)境下的內部審計 內部審計與信息系統(tǒng)審計內部審計與IT治理連續(xù)審計簡介 一 內部審計與信息系統(tǒng)審計 一 內部審計內部審計的定義 是一種獨立 客觀的保證與咨詢活動 目的是為組織增加價值 提高組織的運作效率 它采取系統(tǒng)化 規(guī)范化的方法評價組織的風險管理 控制及治理過程并提高其效率 從而幫助實現(xiàn)組織的目標 一 內部審計與信息系統(tǒng)審計 二 信息系統(tǒng)審計信息系統(tǒng)審計的定義 是一個取得并評價證據 以判斷計算機系統(tǒng)是否能保證資產安全 數(shù)據完整以及有效率地利用組織資源并有效果地實現(xiàn)組織目標的過程 信息系統(tǒng)審計的目標 保護資產的完整性 保證數(shù)據的準確性 提高系統(tǒng)的有效性 提高系統(tǒng)的效率性 保證系統(tǒng)的合法合規(guī)性 一 內部審計與信息系統(tǒng)審計 三 信息系統(tǒng)審計的內容信息系統(tǒng)審計內部控制的審計系統(tǒng)開發(fā)審計信息系統(tǒng)審計應用程序審計信息系統(tǒng)審計數(shù)據文件審計 二 內部審計與IT治理 一 IT治理IT治理的任務是保持IT與業(yè)務目標一致 推動業(yè)務發(fā)展 促使收益最大化 合理利用資源 對IT相關風險進行適當管理 二 IT治理與內部審計從其定義看 兩者目標一致 內部審計必須關注IT治理 對IT治理有重要責任 三 連續(xù)審計簡介 連續(xù)審計是在事項發(fā)生的同時或發(fā)生后較短的時間內 對事項相關的主題提供審計師書面認證的一種方法 或者說 是一種利用技術自動執(zhí)行控制和風險評估的方法 是審計策略從傳統(tǒng)的對交易樣本周期性復核向對所有交易進行持續(xù)測試的轉變 連續(xù)審計的特征 審計過程實時性 審計手段電子化 強調風險評估與控制 保留審計獨立性特征 包括內部審計與外部審計 第五章實用審計軟件 易通審計軟件 國產通用審計軟件 審計之星 國產通用審計軟件 用友審計作業(yè)系統(tǒng) 國產通用審計軟件 中軟審計 國產通用審計軟件 ACL 外國通用審計與數(shù)據分析軟件 通用審計軟件 通用審計軟件是指具有常用的計算機審計功能 能直接訪問多種數(shù)據庫及多種平臺的文件 能在多個單位 多個項目審計中輔助審計人員執(zhí)行審計任務的計算機軟件 通用審計軟件主要用來檢測數(shù)據文件 它有時也被用于測試系統(tǒng)的控制和程序 通用審計軟件的主要審計功能 1 數(shù)據采集與轉換 2 查詢 比較 合并 3 審計抽樣 4 審計分析 5 輔助編制工作底稿 6 排序 匯總 計算 統(tǒng)計 7 審計法規(guī) 通用審計軟件 國內常用的通用審計軟件有 易通軟件 審易軟件 中軟軟件 中岳軟件 通審軟件 審計之星 金劍軟件等等 湖北電力的內審機構與軟件公司合作開發(fā)的 審計直通車 是針對內審而開發(fā)的通用審計軟件 使用審計軟件進行審計的步驟 l 審前調查與準備 1 確定應用審計軟件的目的 2 審前調查 獲取必要和充分的信息 包括被審系統(tǒng)的情況 被審數(shù)據文件的組織 存儲 結構等有關情況 3 考慮審查的時間安排及要求被審單位的支持 使用審計軟件進行審計的步驟 2 采集數(shù)據 數(shù)據轉換和檢驗3 進行審計處理與分析 并在審計過程用取證 編制工作底稿4 整理 分析 評價工作底稿5 綜合其他審計的取證 導出審計結論