基建工程檔案管理基建工程檔案屬于永久保存的重要技術(shù)資料。基建工程檔案管理是基建管理工作的重要內(nèi)容，是局（公司）綜合檔案的重要組成部分。為加強基建工程檔案的管理和利用，特制定本暫行辦法。一、基建類檔案是指局（公司）的基建項目從醞釀、決策到建成交付使用以及改建、擴建、抗震、加固、維修等項目的全過程中形成的、對局（公司）和社會具有保存利用價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料。二、歸檔的基建材料是國家的寶貴財富，是建設(shè)局（公司）的歷史記錄，所有的工程技術(shù)人員，都有為建檔、歸檔完善檔案提供資料的義務(wù)。三、基建辦人員要把檔案資料的收集、整理、移交工作列入職責范圍，有專人負責，并作為年終業(yè)績考核內(nèi)容之一。四、檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守崗位責任制，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，掌握專業(yè)知識，充分利用微機管理，保證檔案管理工作有序、高效進行。五、歸檔的綜合管理性文件1、上級有關(guān)基建工作的文件。2、基建工作規(guī)章制度。3、基建工作計劃、總結(jié)、簡報、大事記。4、基建工作總體規(guī)劃。5、基建工作年度、季度總結(jié)、統(tǒng)計報表。6、基建工程財務(wù)預(yù)決算和上級批復。7、總體規(guī)劃、設(shè)計總平面圖。8、水、電、氣管道分布圖。9、地質(zhì)勘察、地形測量材料。10、綜合性征地文件材料。11、設(shè)計院（所、室）形成的文件材料。 六、歸檔的工程竣工檔案的內(nèi)容。（一）工程前期及竣工文件材料1、可行性研究：項目建議書及上級批復、可行性研究報告、項目評估、環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告、設(shè)計任務(wù)書。2、計劃任務(wù)書及批復。3、工程項目申請、批準文件。4、征地審批文件（包括拆遷、補償?shù)任募?、規(guī)劃定點文件（包括建筑紅線圖和道路紅線圖）。6、工程文字審批（附方案圖）文件。7、設(shè)計文件：初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖設(shè)計、技術(shù)秘密材料、專利文件、設(shè)計計算書、關(guān)鍵技術(shù)實驗、總體規(guī)劃設(shè)計、設(shè)計評價、鑒定及審批。8、建筑設(shè)計的環(huán)保、消防、防疫等審批文件。 9、規(guī)劃許可證。10、開工報告表。11、準予開工通知書。12、委托監(jiān)督、工程質(zhì)量監(jiān)督員通知書。13、承發(fā)包合同或施工合同、協(xié)議書、招標、投標、決標、租賃等文件、合同會簽單、水、電、氣、暖供應(yīng)協(xié)議書。14、與工程有關(guān)的會議紀要（貫穿全過程）。15、工程地質(zhì)和水文地質(zhì)勘察報告。16、預(yù)決算書及審計文件。17、竣工報告、及工程竣工驗收證明書、質(zhì)量評審材料、驗收會議決議文件等。（二）各種建筑材料合格證、施工試驗報告。1、鋼材出廠合格證及檢驗報告（鋼筋及型鋼）。2、鋼材焊接檢驗報告及焊條合格證、焊工操作證。3、水泥出廠合格證及復驗報告。4、磚、砂、石出廠合格證及檢驗報告（含保溫材料合格證）、準用證。5、防水材料合格證及試驗報告。6、構(gòu)件出廠合格證及試驗報告。7、外加劑。8、采暖衛(wèi)生與煤氣工程、設(shè)備出廠合格證、準用證。9、電氣工程材料、設(shè)備出廠合格證、準用證。10、通風與空調(diào)工程材料、設(shè)備出廠合格證、準用證。11、土壤試驗。12、砂漿配合比及抗壓強度試驗報告。13、混凝土配合比及抗壓強度試驗報告。14、現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力混凝土試驗。15、其它。（三）工程技術(shù)要求、技術(shù)交流、設(shè)計變更、圖紙會審紀要、施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、施工技術(shù)、安全措施、施工工藝、定位放線、基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗收、施工記錄、隱蔽工程驗收記錄 1、圖紙會審。2、設(shè)計變更。3、定位放線。4、基礎(chǔ)驗收。5、結(jié)構(gòu)驗收。6、地基釬探。7、樁基施工記錄。8、結(jié)構(gòu)吊裝、預(yù)制混凝土、樓板安裝記錄。9、現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力施工記錄。10、沉降觀測記錄。11、施工測溫記錄。12、施工放線測量記錄。13、通風道、垃圾道暢通記錄。14、質(zhì)量事故處理記錄。15、地基隱蔽工程驗收記錄。16、基礎(chǔ)隱蔽工程驗收記錄。17、主體隱蔽工程驗收記錄。18、樓地面隱蔽工程驗收記錄。19、屋面隱蔽工程驗收記錄。20、采暖衛(wèi)生與煤氣隱蔽工程驗收記錄。21、電氣隱蔽工程驗收記錄。22、通風與空調(diào)隱蔽工程驗收記錄。23、電梯安裝隱蔽工程驗收記錄。24、工程分項使用功能檢測記錄。1）煙道、樓板堵孔情況檢查記錄。2）地漏安裝、廁所、衛(wèi)生間、陽臺地面坡向及滲漏情況檢查記錄。3）卷材屋面防水施工檢查記錄。4）給水（采暖）管道通水試驗記錄。5）（排水）管道通水試驗記錄。6）（排水）管道灌水（雨水）靜壓試驗記錄。7）散熱器組裝后壓力試驗記錄。8）給水（采暖）管道系統(tǒng)壓力試驗記錄。9）照明線路絕緣電阻測試記錄。10）普通電氣設(shè)備安裝動態(tài)檢查記錄。11）防雷及電器設(shè)備接地電阻測試驗收記錄。12）防水工程滲漏試驗記錄表。13）管道通球檢驗記錄。（四）單位工程分部、分項工程質(zhì)量評定表1、單位工程質(zhì)量評定表（綜合評定表）。2、單位工程分部質(zhì)量評定匯總表。3、保證項目技術(shù)資料核查表。4、單位工程觀感質(zhì)量評定表。5、地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量評定表（分部及分項）。6、主體工程質(zhì)量評定表（分部及分項）。7、地面與樓面工程質(zhì)量評定表（分部及分項）。8、門窗工程質(zhì)量評定表（分部及分項）。9、裝飾工程質(zhì)量評定表（分部及分項）。10、屋面工程質(zhì)量評定表（分部及分項）。11、采暖衛(wèi)生與煤氣工程質(zhì)量評定表（分部及分項）。12、電氣工程質(zhì)量評定表（分部及分項）。13、通風與空調(diào)工程質(zhì)量評定表（分部及分項）。14、電梯安裝工程質(zhì)量評定表（分部及分項）。（五）竣工圖1、建筑竣工圖。2、結(jié)構(gòu)竣工圖。3、給排水竣工圖。4、采暖竣工圖。5、電氣竣工圖。6、通風與空調(diào)竣工圖。（六）與工程有關(guān)的各種聲像材料（注明文字說明、工程名稱、地點、時間、施工部位等）及其它材料。七、資料的移交工作必須建立健全手續(xù)，資料的名稱、份數(shù)、頁數(shù)登記造冊，移交時填寫移交表，一式兩份，雙方簽字。重要材料移交表須經(jīng)移交部門科長審核簽字確認。各科室及檔案室分別保管備查。八、單項工程竣工驗收后，三個月內(nèi)由工地代表將該項工程的檔案材料移交給檔案室，由檔案室按規(guī)定組卷，上交校檔案室和上級檔案館。九、其它應(yīng)歸檔的資料，必須及時移交，全部資料要在下年度的一月十五日前移交給檔案室。十、歸檔資料必須是原件，使用復印件必須注明原件存放地點，一般工程前期資料及竣工圖歸檔兩份，其它資料一份；重要工程應(yīng)在施工前確定歸檔份數(shù)，一般歸檔兩份以上。十一、歸檔材料移交要全面及時，負責移交人員應(yīng)對文件內(nèi)容進行檢查，做到內(nèi)容真實、無遺漏，單項工程各工地代表負責對由施工單位移交的材料，依照前述歸檔內(nèi)容進行檢查。十二、竣工圖必須使用新藍圖繪制，按規(guī)定加蓋"竣工圖"標志，并如實填寫內(nèi)容。十三、歸檔材料必須字跡清晰端正，圖紙清楚，紙張優(yōu)良，書寫一律用碳素墨水，以利長久保存。十四、檔案管理人員按規(guī)定對所收集的檔案資料進行排列、組卷、編目、裝訂。向上級檔案室部門移交的文件，如在日常工作中有查閱利用價值，檔案室應(yīng)復印存留，以提高利用率。十五、校內(nèi)外單位或個人，查閱檔案資料時，須經(jīng)科長以上領(lǐng)導同意方可查閱相關(guān)資料，檔案室作好查閱記錄。十六、查閱利用檔案，一般在檔案室內(nèi)進行，歸檔資料一般不外借。確須借出時，須經(jīng)科長以上領(lǐng)導批準方可辦理借出手續(xù)，并規(guī)定三日內(nèi)歸還，檔案室作好借閱登記（注明借閱人姓名、單位、聯(lián)系電話等）。十七、借閱人對所借檔案資料，要妥善保護，不得轉(zhuǎn)借、不得拆卷、抽頁、剪裁、涂改、眉批、污損，借閱期間發(fā)生的一切問題由借閱人負責。十八、對借還的檔案資料，檔案管理人員要進行認真清點、檢查和驗收，無誤后方可歸檔，如發(fā)現(xiàn)問題，及時查明原因，上報領(lǐng)導。十九、對過期不還者，檔案室人員有責任催還，對故意不還者，應(yīng)上報領(lǐng)導。二十、按有關(guān)規(guī)定確定檔案資料密級及保管期限，經(jīng)鑒定需銷毀的檔案資料，必須編造銷毀清冊，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后方可銷毀。二十一、檔案室要作好防盜、防火、防蟲、防曬、防鼠、防塵、防霉、防有害氣體等"八防"工作，嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品。二十二、存放檔案櫥具排列合理整齊，并保持清潔衛(wèi)生。二十三、對保管的全部資料，每半年進行一次清點核對，發(fā)現(xiàn)破損檔案應(yīng)及時修復或復制。二十四、檔案室有關(guān)人員應(yīng)經(jīng)常檢查和清除可能發(fā)生事故的隱患。二十五、檔案管理人員在調(diào)換工作時，對所管檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對需保密材料內(nèi)容不得泄露。二十六、檔案管理人員應(yīng)對在冊檔案資料按一定題目選材、加工、排列、組合編制各種參考資料，提高檔案工作管