車輛、設(shè)備管理規(guī)定 目的為了規(guī)范車輛及設(shè)備管理，明確車輛及設(shè)備購置、維護(hù)保養(yǎng)、備品備件管理、設(shè)備事故管理、閑置車輛及設(shè)備管理、車輛及設(shè)備報(bào)廢、車輛及設(shè)備檔案管理和車輛及設(shè)備管理考核等工作標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保車輛、設(shè)備正常運(yùn)行，制定本規(guī)定。本規(guī)定所涉及的車輛包括出租汽車、線路客車、租賃汽車、旅游客車及辦公車輛。設(shè)備專指除車輛以外的其他設(shè)備，包括：汽車維修設(shè)備等生產(chǎn)設(shè)備，微機(jī)、錄像機(jī)、電視機(jī)等辦公設(shè)備。車輛作為公司重要的資源在本規(guī)定中予以重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，在實(shí)際工作中按照營運(yùn)管理規(guī)定、安全管理制度相關(guān)要求管理。 范圍本規(guī)定適用于機(jī)務(wù)部門車輛管理、分公司、租賃公司、車輛維修單位及辦公設(shè)備使用管理部門。 管理職責(zé) 總經(jīng)理職責(zé) 全面領(lǐng)導(dǎo)公司車輛、設(shè)備管理工作，審定公司車輛、設(shè)備管理目標(biāo)，確定管理模式。 審批車輛、設(shè)備購置計(jì)劃和更新改造計(jì)劃。 決策車輛、設(shè)備管理的重大事項(xiàng)。 分管副總經(jīng)理職責(zé) 負(fù)責(zé)車輛、設(shè)備管理工作，具體組織落實(shí)公司車輛、設(shè)備管理目標(biāo)。 組織有關(guān)部門進(jìn)行車輛、設(shè)備安全技術(shù)狀況檢查，定期或不定期組織車輛、設(shè)備管理考核。 審查車輛、設(shè)備購置計(jì)劃；更新改造、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃；組織重大以上車輛、設(shè)備事故調(diào)查處理。 機(jī)務(wù)管理部門職責(zé) 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)車輛維修管理的工作標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定。 負(fù)責(zé)牽頭編制車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃并監(jiān)督落實(shí)。 負(fù)責(zé)監(jiān)督車輛安全技術(shù)狀況檢查工作并對存在的隱患及時監(jiān)督整改。 組織制定車輛、維修設(shè)備安全操作規(guī)程，監(jiān)督指導(dǎo)車輛維修單位建立維修設(shè)備臺帳。 負(fù)責(zé)車輛、生產(chǎn)維修設(shè)備一般以上事故的調(diào)查分析及車輛事故定損、理賠工作。 統(tǒng)一管理車輛及駕駛證年審工作。 負(fù)責(zé)車輛落戶、變更易主等手續(xù)的辦理及協(xié)調(diào)工作。 配合有關(guān)部門做好電工、維修工等崗位安全機(jī)務(wù)培訓(xùn)。 車輛、生產(chǎn)設(shè)備使用部門職責(zé)(分公司、租賃公司、車輛維修部門) 教育員工或營運(yùn)駕乘人員樹立“文明生產(chǎn)、安全第一”的觀念，嚴(yán)格遵守安全規(guī)程，杜絕設(shè)備、人身事故的發(fā)生。 對車輛或維修設(shè)備進(jìn)行安全檢查，指導(dǎo)員工、維修工、營運(yùn)駕駛員正確操作。 建立車輛、設(shè)備技術(shù)檔案及維修檔案。 定期進(jìn)行安全檢查。 公司修理廠按照機(jī)務(wù)管理部門安排的維修計(jì)劃，及時進(jìn)行一級、二級維護(hù)保養(yǎng)并保證維修質(zhì)量。張店分公司、租賃公司負(fù)責(zé)按計(jì)劃及時送修。張店以外地區(qū)營運(yùn)車輛由所屬分公司及時組織到各定點(diǎn)修理廠進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。 生產(chǎn)設(shè)備故障，由使用單位及時與機(jī)務(wù)管理部門聯(lián)系安排維修。辦公設(shè)備故障由使用單位分別及時與微機(jī)管理部門和行政部聯(lián)系安排維修，保證生產(chǎn)運(yùn)營正常進(jìn)行。 公司辦公車及公司對外承包的自營車輛的年審工作，分別由所屬單位、分公司、租賃公司具體組織。 機(jī)務(wù)管理員職責(zé) 根據(jù)各單位工作需要，設(shè)置專職或兼職機(jī)務(wù)管理員，機(jī)務(wù)管理員同時是所在部門的安全員。 辦理車輛的落戶、維護(hù)、審驗(yàn)、事故處理、報(bào)廢等事宜。 負(fù)責(zé)宣傳推廣車輛實(shí)用節(jié)能技術(shù)，組織好換季保養(yǎng)工作。 參與所在單位車輛安全技術(shù)狀況檢查，掌握車輛檢修動態(tài)，保證車輛達(dá)標(biāo)。 參加車輛事故調(diào)查分析并提出初步處理意見。 負(fù)責(zé)車輛檔案管理，注意收集整理有關(guān)資料。 其他生產(chǎn)設(shè)備管理員職責(zé)，參照車輛機(jī)務(wù)管理職責(zé)執(zhí)行。 辦公設(shè)備管理 公司行政部作為辦公設(shè)備的管理部門，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理。微機(jī)及其外圍設(shè)備的選型、采購、維護(hù)保養(yǎng)、更新由企管部負(fù)責(zé)。 公司行政部建立辦公設(shè)備臺帳，要求帳卡物相符，并定期組織盤點(diǎn)。 辦公室負(fù)責(zé)公司辦公車輛消耗定額制定和油耗、里程統(tǒng)計(jì)管理工作。協(xié)助安保部做好辦公車輛的安全檢查和辦公車駕駛員的教育培訓(xùn)工作。 車輛及設(shè)備購置管理 購置計(jì)劃 凡公司新建工程、新增營運(yùn)車輛和設(shè)備更新需要的設(shè)備均應(yīng)提報(bào)購置計(jì)劃。 由使用部門提出更新或新增申請，經(jīng)分管部門審查后，提交公司各分管經(jīng)理審核。 購置計(jì)劃由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 購置實(shí)施 維修設(shè)備采購由汽車修理廠負(fù)責(zé)，車輛采購由汽銷部門負(fù)責(zé)，微機(jī)設(shè)備采購由企管部負(fù)責(zé)，其它辦公設(shè)備、設(shè)施采購由行政部負(fù)責(zé)。 購置前，各負(fù)責(zé)實(shí)施部門應(yīng)報(bào)告擬采購產(chǎn)品生產(chǎn)商的相關(guān)資料，提出比價(jià)采購具體意見。 設(shè)備驗(yàn)收、安裝、使用 車輛、設(shè)備的驗(yàn)收 采購部門要組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員和使用單位對設(shè)備進(jìn)行入廠驗(yàn)收工作，驗(yàn)收中要認(rèn)真檢查設(shè)備在運(yùn)輸過程中部件有無缺損，按設(shè)備裝箱單、清單核對隨機(jī)附件、備件和技術(shù)文件是否齊全。其中車輛由汽車修理廠進(jìn)行入廠前檢測，合格的辦理交接手續(xù)。 車輛、設(shè)備實(shí)行二級管理：公司安保部為一級管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)一建檔；各使用單位為二級管理部門，負(fù)責(zé)建立臺帳，保存相關(guān)資料或復(fù)印件。汽車維修設(shè)備由汽車修理廠負(fù)責(zé)，出租車、線路車由各分公司負(fù)責(zé)，租賃車由汽車租賃公司負(fù)責(zé)。辦公設(shè)備由行政部負(fù)責(zé)。 設(shè)備安裝維修設(shè)備由使用部門組織安裝，不能自行安裝的由供應(yīng)商、具備資質(zhì)的單位負(fù)責(zé)提供安裝服務(wù)。 安裝驗(yàn)收設(shè)備安裝完畢，由相關(guān)部門組織驗(yàn)收，維修設(shè)備由機(jī)務(wù)部門組織。驗(yàn)收合格，設(shè)備及車輛由采購部門填寫設(shè)備安裝移交驗(yàn)收單。 設(shè)備轉(zhuǎn)資設(shè)備安裝驗(yàn)收合格后，由組織安裝部門將相關(guān)資料提交給計(jì)財(cái)部辦理轉(zhuǎn)資手續(xù)。 設(shè)備備品備件管理 備品備件的分類A：汽車類總成或價(jià)格較高的備件；B：一般的備品備件；C：低值易耗品。 備品備件的儲備原則堅(jiān)持保證品種、保證質(zhì)量、及時供應(yīng)、經(jīng)濟(jì)合理的原則，在滿足設(shè)備維修需要的前提下盡量減少A類備件以降低物資占用資金，B、C類物資要確保維修工作需要，不能中斷供應(yīng)。對于特約維修車輛的備品備件管理參照供方要求進(jìn)行管理。 備件管理人員的職責(zé)（庫管員） 了解車輛、設(shè)備的基本結(jié)構(gòu)、原理及使用情況。 負(fù)責(zé)備件實(shí)際需要量的預(yù)測，確定合理的儲備量。 汽修廠根據(jù)公司安全機(jī)務(wù)部門的維修計(jì)劃及事故車預(yù)測，結(jié)合實(shí)際提出備件計(jì)劃報(bào)分管經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 設(shè)備急需的備件，若未列入計(jì)劃，可經(jīng)分管經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購。 負(fù)責(zé)備件的驗(yàn)收入庫、出庫工作。 設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn) 車輛、維修設(shè)備的完好標(biāo)準(zhǔn)參照車輛、維修設(shè)備的出廠說明。 車輛的一級、二級維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)參照車輛一級二級維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)。 車輛、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)車輛、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作由安保部負(fù)責(zé)管理，車輛的維護(hù)保養(yǎng)由各分公司、租賃公司及有車單位負(fù)責(zé)組織。公司自營車輛的維護(hù)保養(yǎng)由營運(yùn)部會同安保部負(fù)責(zé)組織，實(shí)際車主(駕駛員)或汽修廠負(fù)責(zé)實(shí)施；維修設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)由汽修廠負(fù)責(zé)；微機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)由企管部指導(dǎo)，各單位微機(jī)管理員具體負(fù)責(zé)；其他辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)由行政部負(fù)責(zé)。 日常維護(hù)保養(yǎng) 車輛(出租車、線路車、租賃車、辦公車)的日常保養(yǎng)由實(shí)際車主(駕駛員)負(fù)責(zé)。 車輛維修設(shè)備及其他設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)由使用部門負(fù)責(zé)。 定期保養(yǎng) 定期保養(yǎng)包括對設(shè)備進(jìn)行部分解體、修理、更換易損件、清潔等。定期保養(yǎng)應(yīng)按公司計(jì)劃實(shí)施。車輛按照公司安全機(jī)務(wù)部門制定的一級二級保養(yǎng)計(jì)劃執(zhí)行，汽車修理廠負(fù)責(zé)實(shí)施。 電氣設(shè)備的定期保養(yǎng)由電工負(fù)責(zé)。 維修工應(yīng)按規(guī)定檢查分管范圍內(nèi)的設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并作好記錄。 車輛維修作業(yè)管理 車輛經(jīng)過修理廠初步故障診斷后提出擬修項(xiàng)目，與用戶簽訂維修合同，車輛拆檢后若發(fā)現(xiàn)有其他故障或問題，須經(jīng)用戶再確認(rèn)維修項(xiàng)目(合同)后，修理廠按合同約定進(jìn)行維修。 在維修工作過程中，維修人員應(yīng)做到：a）零部件定置擺放，現(xiàn)場整潔；b）工具、儀器按操作規(guī)程正確使用；c）廢料及替換下來的舊廢配件等應(yīng)及時清理，妥善存放； 修理質(zhì)量應(yīng)有過程控制和修竣驗(yàn)收記錄。 修理工期與交付使用 按維修合同安排工期，及時交付修竣車輛。 因增加修理項(xiàng)目不能按工期交付車輛的，應(yīng)及時通知用戶說明情況，征得用戶同意。 修竣交付用戶的車輛應(yīng)當(dāng)出具檢驗(yàn)合格證，并做好客戶回訪記錄，保修期內(nèi)發(fā)生的修理質(zhì)量問題無條件返修直至用戶滿意為止。 微機(jī)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng) 各使用單位微機(jī)管理員應(yīng)定期或按預(yù)報(bào)升級防殺毒軟件，定期進(jìn)行微機(jī)殺毒處理，定期進(jìn)行重要文件的備份工作。 嚴(yán)格外來磁盤管理，確需使用的應(yīng)確認(rèn)無毒后使用。 公司鼓勵員工利用微機(jī)進(jìn)行辦公自動化管理，充分利用現(xiàn)代化設(shè)備提高辦公效率，禁止利用微機(jī)在辦公時間聊天、上不健康網(wǎng)站，做與工作無關(guān)的事情。 設(shè)備事故管理 設(shè)備事故分類：凡設(shè)備發(fā)生故障影響生產(chǎn)或造成設(shè)備損壞的，均為設(shè)備事故。微小設(shè)備事故：修復(fù)費(fèi)用小于0.05萬元的；一般設(shè)備事故：修復(fù)費(fèi)用0.05萬元1萬元的；重大設(shè)備事故：修復(fù)費(fèi)用1萬元5萬元的；特大設(shè)備事故：修復(fù)費(fèi)用5萬元以上的。 設(shè)備事故修復(fù)費(fèi)用包括設(shè)備損壞修理費(fèi)、人工費(fèi)、材料費(fèi)、備件費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。 設(shè)備事故的性質(zhì)分類： 責(zé)任事故：因操作錯誤、維護(hù)保養(yǎng)不當(dāng)?shù)热藶樵?，致使設(shè)備損壞的事故。 自然事故：因遭受自然災(zāi)害致使設(shè)備損壞的事故。 質(zhì)量事故：因設(shè)備制造質(zhì)量不良或因檢查維護(hù)安裝不當(dāng)造成設(shè)備損壞或效能降低的事故。 設(shè)備事故處理 發(fā)生設(shè)備事故，事故單位應(yīng)果斷采取有效措施，防止事故擴(kuò)大或蔓延，保護(hù)好現(xiàn)場并及時上報(bào)相應(yīng)的設(shè)備管理職能部門，不得隱瞞。重大以上設(shè)備事故，由職能部門報(bào)分管經(jīng)理，特大設(shè)備事故可直報(bào)總經(jīng)理。 微小事故由本部門對事故進(jìn)行調(diào)查，查明事故原因，提出事故處理意見；一般事故由相應(yīng)職能部門對事故進(jìn)行調(diào)查，查明事故原因，提出處理意見；重大以上設(shè)備事故，由分管經(jīng)理組織有關(guān)部門對事故進(jìn)行調(diào)查，查明事故原因和責(zé)任，并寫出事故調(diào)查分析報(bào)告。 車輛、設(shè)備閑置及報(bào)廢管理 閑置車輛、設(shè)備的管理 車輛、設(shè)備達(dá)不到使用性能要求，擬將更新替換的視為閑置。根據(jù)歸口管理的原則分別由職能管理部門提出閑置車輛、設(shè)備處置方案報(bào)總經(jīng)理辦公會研究批準(zhǔn)后進(jìn)行處置。 待處置的車輛、設(shè)備由相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)做好處置前準(zhǔn)備并辦理處置手續(xù)。 處置完畢及時通知公司計(jì)財(cái)部，由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)做好相應(yīng)帳務(wù)處理。 車輛、設(shè)備報(bào)廢管理 車輛、設(shè)備具有下列情況之一的應(yīng)予報(bào)廢：a) 車輛、設(shè)備使用年限已滿，折舊已提完或基本提完，設(shè)備效能已不能達(dá)到最低工藝要求無修復(fù)價(jià)值的；b) 車輛、設(shè)備主要部分損壞，無法修復(fù)或無修復(fù)價(jià)值的；c) 國家明確規(guī)定已禁止使用或強(qiáng)制報(bào)廢的；d) 車輛、設(shè)備有嚴(yán)重安全問題，繼續(xù)使用將可能危及人身安全或造成生產(chǎn)事故的；e) 型號規(guī)格已淘汰，零部件又購不到的；f) 技術(shù)性能落后，安全性能差、經(jīng)濟(jì)性不好的；g) 因意外事故使車輛、設(shè)備受到嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)使用的。 車輛、設(shè)備報(bào)廢的審批程序a) 車輛、設(shè)備報(bào)廢由使用單位提出申請。營運(yùn)車輛由業(yè)戶提出申請，分公司審核后報(bào)安全機(jī)務(wù)部門審批。安全機(jī)務(wù)部門要按照設(shè)備歸口管理的原則，對報(bào)廢申請進(jìn)行審核、登記。待報(bào)廢車輛設(shè)備不得隨意拆卸零部件。b) 對符合報(bào)廢條件的車輛、設(shè)備，填寫車輛、設(shè)備報(bào)廢申請書，屬公司資產(chǎn)的經(jīng)公司經(jīng)理辦公會研究，總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)廢。c) 報(bào)廢車輛、設(shè)備的處置參照閑置車輛、設(shè)備的處置進(jìn)行。 車輛、設(shè)備檔案管理 車輛、設(shè)備基礎(chǔ)資料a) 臺帳車輛、設(shè)備臺帳;閑置車輛、設(shè)備臺帳;車輛、設(shè)備卡片;報(bào)廢車輛、設(shè)備臺帳b) 檔案車輛、設(shè)備技術(shù)檔案;車輛、設(shè)備事故檔案。c) 車輛、設(shè)備技術(shù)文件車輛、設(shè)備使用說明書，維修保養(yǎng)手冊，合格證明等原車輛、設(shè)備附帶的文件資料；歷次安裝、調(diào)試及維修項(xiàng)目記錄及過程檢驗(yàn)記錄等。d) 標(biāo)準(zhǔn)、制度、規(guī)程國標(biāo)、部標(biāo)或行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);車輛、設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn);車輛、設(shè)備管理制度;車輛、設(shè)備使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修規(guī)程。e) 設(shè)備維修技術(shù)文件設(shè)備編號、名稱、規(guī)格、型號、安裝使用單位及地點(diǎn)，隨機(jī)附件名稱、規(guī)格、投用日期;設(shè)備維修、試驗(yàn)與技術(shù)鑒定記錄;設(shè)備事故及缺陷記錄;其他技術(shù)文件。 車輛、設(shè)備檔案資料管理 設(shè)備圖紙等技術(shù)資料由安保部每年末將歸檔資料移交辦公室檔案室保存。 設(shè)備臺帳使用部門按本規(guī)定“4.3.1.2”分工要求每季度與計(jì)財(cái)部核對，做到帳實(shí)相符。 車輛、設(shè)備管理工作的考核 考核依據(jù)：a) 對汽車修理廠的主要考核依據(jù)是返修率指標(biāo)和設(shè)備完好率指標(biāo)：返修率：5%返修率=考核期內(nèi)返修車輛臺次÷考核期內(nèi)維修車輛臺次×100%。設(shè)備完好率：95%設(shè)備完好率=考核期內(nèi)完好設(shè)備臺時÷考核期內(nèi)全部設(shè)備臺時×100%。b) 對分公司的主要考核依據(jù)是運(yùn)行車輛安全技術(shù)狀況合格率：運(yùn)行車輛安全技術(shù)狀況合格率：100%(車輛安全技術(shù)狀況檢查要求見安全管理制度第9章相關(guān)內(nèi)容，報(bào)停車輛、在修車輛等不在統(tǒng)計(jì)范圍)。c) 對租賃公司的主要考核依據(jù)是自營車輛完好率：自營車輛完好率：95%自營車輛完好率=考核期內(nèi)自營車輛完好臺日÷考核期內(nèi)全部自營車輛臺日×100% 管理職責(zé) 公司企管部負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作的考核程序及方法的制定和修訂。 機(jī)務(wù)部門、行政部負(fù)責(zé)組織年、季、月車輛、維修設(shè)備、辦公設(shè)備的安全及設(shè)備完好率檢查。 考核程序及方法 機(jī)務(wù)部門、行政部應(yīng)建立健全各項(xiàng)檢查記錄，每月月末將自檢結(jié)果報(bào)公司企管部。 公司將在次季首月10日前公布考核結(jié)果和獎懲情況。 考核基數(shù)為：單位月度工資或年度工資總額。返修率控制在5%以內(nèi)為合格，每增加或減少一個百分點(diǎn)核減或增加維修單位月度工資的1.5%。維修設(shè)備完好率控制在95%，按每增減一個百分點(diǎn)增加或核減維修單位月度工資的0.5%。分公司車輛安全技術(shù)狀況合格率指標(biāo)100%，每降低一個百分點(diǎn)減少相應(yīng)單位工資總額的5%。租賃公司自營車輛完好率指標(biāo)不低于95%，作為年度考核指標(biāo)，每增加或降低一個百分點(diǎn)，增加或減少年度工資總額的1%。