河南大學第三十屆“校園歌手大賽”策劃方案 主辦單位：共青團河南大學委員會承辦單位：河南大學學生會時 間：2014年9月28日一、活動背景經(jīng)歷了百年坎坷，翻過新百年后的第一頁，河南大學迎來了新百年后第2個嶄新的開始；歷經(jīng)12載寒窗，河大2014級學子迎來了第13個的校園時光；回眸29屆比賽，校園歌手大賽迎來了第30個華麗的蛻變。校園歌手大賽已到而立之年。她，承載著莘莘學子的夢想已走過30年的風雨，滄海桑田，變的是如梭的歲月，不變的卻是一代代河大人明德新民，止于至善的信念。年輕的學子們，猶如初升的太陽，光芒愈盛。為豐富校園文化生活，展現(xiàn)他們的個人魅力，傳遞青春正能量，使學子們盡情釋放激情，將光芒照耀大地，照亮未來。特舉辦河南大學一年一度的校園A類品牌活動“校園歌手大賽”。 本屆河南大學校園歌手大賽主題為“音為有你”。二、活動介紹（一）活動名稱：“音為有你”第30屆校園歌手大賽（二）比賽目的與意義：弘揚校園文化，豐富同學們的日常文化生活，充實校園生活，為同學們提供一塊展示自己的舞臺，發(fā)揮其文藝特長，培養(yǎng)其積極向上的心態(tài)和良好的競爭意識，讓廣大同學在欣賞中提高鑒別美、創(chuàng)造美和發(fā)現(xiàn)美的意識，提高綜合素質(zhì)，從而加強校園文化建設(shè)。（三）主辦單位：共青團河南大學委員會（四）承辦單位：河南大學學生會（五）活動時間：2014年10月（六）活動地點：初賽：明倫校區(qū)、金明校區(qū) 復(fù)賽：明倫校區(qū)老藝術(shù)樓三樓排練廳 決賽：明倫校區(qū)大禮堂（七）報名方式：方式一：現(xiàn)場報名（明倫校區(qū)、金明校區(qū)各個報名攤點均可）方式二：唱吧推薦（微博發(fā)布歌曲，再將微博鏈接私信到河南大學學生會官方微博）方式三：院系推薦（每院推薦一名選手）（八）贊助單位：*公司三、活動流程（一）活動前期準備1.物資準備：（1）9月29日10月1日各院下發(fā)通知，推薦歌手。聯(lián)系學生會傳媒社進行宣傳展板、宣傳頁、海報 、logo以及門票的制作，要求宣傳頁模板于10月1日之前設(shè)計完畢。（2）聯(lián)系外聯(lián)部，展開外聯(lián)工作。（3）于10月12日前，由學生會辦公室負責聯(lián)系印制宣傳頁、海報。（4）創(chuàng)建“校園歌手大賽”官方的騰訊空間、微博、微信為宣傳做準備。（5）申請場地以供復(fù)賽選拔使用。2.活動宣傳：（1）于10月12日由文藝部負責活動宣傳，辦公室協(xié)調(diào)安排人員進行值班宣傳。明倫校區(qū)定點在大禮堂西側(cè)宣傳報名；金明校區(qū)定點在綜合樓2號樓后宣傳報名；時間為每天的10：00-17：00。（2）宣傳期間在值班的攤點用小音箱播放去年校歌賽的歌曲，在大禮堂攤點組織現(xiàn)場演唱、快閃舞蹈表演等活動為校歌賽造勢，吸引更多同學參加，達到更好的宣傳效果。（3）每個報名點張貼海報，放置展板，同時在校園各個交通要道上懸掛橫幅，在各個宣傳欄上張貼海報。（4）聯(lián)系宣傳部在校網(wǎng)站、各院網(wǎng)站、微博、騰訊空間、貼吧、校報和校廣播站等進行宣傳。（5）通過河南大學學生會官方微博、微信、騰訊空間等平臺發(fā)送以圖片視頻為形式的校園歌手大賽的動態(tài)信息宣傳校歌賽，并開展微博轉(zhuǎn)發(fā)有獎活動，吸引更多同學轉(zhuǎn)發(fā)微博，擴大校歌賽宣傳力度。（6）由學生會下發(fā)活動策劃以及部分宣傳頁和報名表到各學院，同時邀請各個學院的學生會相關(guān)部門進行協(xié)助宣傳，在各個院系中廣泛宣傳組織報名，也可以讓委員將宣傳頁和報名表分發(fā)予各寢室。（7）邀請廣播站對本次活動進行連續(xù)報道。同時邀請河大網(wǎng)站主管在網(wǎng)站上做一頁“校園歌手大賽”專欄。（8）由文藝部負責前期宣傳片與主題短片的制作（初賽、復(fù)賽期間拍攝錄制一些資料 編輯宣傳片在各種媒體上發(fā)出 讓沒有到現(xiàn)場的同學也能及時了解活動動態(tài)感受到校園歌手大賽的氣氛，同時宣傳學生會 ）。邀請去年比較出色的校歌賽選手，與宣傳部合作或者邀請影協(xié)之類的校園攝制組拍攝，然后在微博、微信、騰訊空間以及貼吧等網(wǎng)絡(luò)平臺上造勢，并聯(lián)系廣播站在校內(nèi)進行播放，并且在條件允許下在大禮堂LED大屏幕播放（在每天的新聞聯(lián)播前后）。（9）在校歌賽宣傳每天宣傳擺攤期間，邀請不同的同學手持寫字板，寫上自己想對校歌賽說的話（比如：“我報名校歌賽啦”、“好期待校歌賽”“我關(guān)注了校歌賽”等）進行拍照制作照片墻或以同樣的方式錄制視頻上傳到微博、微信、騰訊空間等網(wǎng)絡(luò)平臺進行造勢宣傳。明確參與活動即有機會獲得校歌賽決賽門票兩張。提高學生對校歌賽參與和了解的積極性，達到讓學生了解校歌賽并宣傳學生會和校園歌手大賽的目的。（10） 校歌賽宣傳擺攤期間，開展關(guān)注河南大學學學生會公共主頁平臺，得校歌賽決賽門票的趣味活動。借校歌賽的宣傳工作，使其既能增加學生會公共主頁平臺的關(guān)注度，又能因公共主頁平臺關(guān)注度的提高而達到對校歌賽更好的宣傳效果和更大的宣傳力度，實現(xiàn)雙贏。通過微博推送報名選手的唱吧app中歌曲的鏈接，讓同學們能更早且沒有固定時間地點限制的上傳和聽到校歌賽選手的聲音，形式比較新穎（能讓更多人有機會參與進來）。3.評委與主持人：（1）挑選主持人，本次大賽主持人4名，男女各2名。待確定節(jié)目后，主持人提前寫好稿子交于該項負責人審核。（2）聯(lián)系藝術(shù)學院，確定評委名單。4.禮儀工作與培訓：挑選禮儀并進行嚴格培訓，保證校歌賽禮儀工作的順利進行。（二）初賽時間：10月8號10號；地點：明倫校區(qū)大禮堂西側(cè)；金明校區(qū)綜合樓二號樓后。方式：1.選手現(xiàn)場錄制。比賽方式為1分鐘的清唱，選手可自帶樂器，單人與組合均可。視頻經(jīng)評委打分后，表現(xiàn)突出的選手晉級復(fù)賽。2.唱吧選拔。私信歌曲鏈接（含姓名，性別，院系，聯(lián)系方式）至河南大學學生會官方微博，由評委打分后，私信通知選手晉級。3.院會推薦。各院選拔推薦兩名選手，進入復(fù)賽。（三）復(fù)賽時間：10月15日前地點：老藝術(shù)樓三樓排練廳方式：選手分時段到場參賽。選手自備伴奏帶，按要求提前到音響控制處拷貝伴奏，完整演繹一首自備曲目。選手也可自帶樂器，單人與組合均可。經(jīng)評委老師打分后，表現(xiàn)出色的選手晉級決賽。 （四）決賽 1.決賽時間：暫定為10月底。2.決賽地點：明倫校區(qū)大禮堂。3.決賽前期準備：（1）文藝部委員進行工作分配明確崗位和負責人，并組織相應(yīng)培訓。（2）舞臺組設(shè)計制作決賽舞臺的燈光舞美，服裝道具準備，并布置會場。（3）制作第30屆校園歌手大賽宣傳片及選手形象短片。（4）文藝部委員協(xié)調(diào)并與選手一起排練決賽的開場歌曲和舞蹈。（5）確定選手決賽中所需道具、燈光效果以及決賽曲目，完成伴奏拷貝。（6）工作人員向選手詳細說明決賽賽制，保證選手們對賽制的詳細了解。（7）聯(lián)系燈光、音響老師；準備泡泡機、干冰機等，并就舞臺效果與老師溝通改進，同時按老師要求對舞臺進行保障工作。（8）制作選手號碼牌、評委老師打分表、選手名單（姓名、編號、演唱曲目）（9）文藝部協(xié)調(diào)選手，進行決賽完整彩排。（10）河南大學學生會官方微博同步宣傳校歌賽決賽準備進程。（11）申請大禮堂前大屏幕的使用，同步轉(zhuǎn)播大禮堂內(nèi)演出。（12）錄制領(lǐng)導(dǎo)老師、名人明星等對第30屆校歌賽的寄語，整合成VCR在演出開始前播出。（13）選手抽簽，按抽到的編號順序比賽。（14）設(shè)計、印制和發(fā)放比賽門票節(jié)目單。4.賽前培訓：為提高校歌賽決賽選手的演唱水準，更好的滿足觀眾的聽覺需求，可在決賽前期開展評委對選手的一對一指導(dǎo)，實現(xiàn)由評委向?qū)煹霓D(zhuǎn)換。（1）三位評委根據(jù)選手自身特點等因素，分組指導(dǎo)，一位評委負責6-7位選手的指導(dǎo)與培訓。（2）培訓時間與次數(shù)根據(jù)評委老師的時間安排進行調(diào)整。（3）培訓結(jié)束后，三位評委老師根據(jù)各自培訓選手的特點將20位選手的唱功、表現(xiàn)及歌唱特點與老師的期望錄制VCR，比賽時在選手演唱前通過大屏幕播放。5.微博、微信討論與轉(zhuǎn)發(fā)：微博話題討論，選手宣傳片轉(zhuǎn)發(fā)按轉(zhuǎn)發(fā)量的一定比例給選手加分可以作為一個新的形式出現(xiàn)在校歌賽決賽，在比賽期間，微博話題參與討論情況通過微博墻實時更新展示，并將會在冠亞季軍爭奪戰(zhàn)起到一定的加分作用。河南大學學生會官方微博可以根據(jù)每個決賽選手的姓名、特點或愛好發(fā)起一個話題討論，共計20個。話題討論在校歌賽決賽開始后生效，最后一位選手演唱完畢后截止。同學們可以通過話題討論為喜愛的選手加油，決賽選手也可以通過各種方式發(fā)動自己的朋友通過參加討論為選手加油。6. 決賽流程：第一章：懷舊（1）播放第30屆校園歌手大賽的宣傳片（包括領(lǐng)導(dǎo)老師、名人明星等對第30屆校歌賽的寄語制成的VCR）（保密）；（2）主持人出場，介紹出席嘉賓及評委老師，并邀請領(lǐng)導(dǎo)講話；（3）拉幕，由嘉賓演唱懷舊歌曲、紅歌等能夠反映祖國發(fā)展，弘揚主旋律的歌曲 ；（4）嘉賓演唱期間播放老師及往屆選手VCR祝福；（5）主題色調(diào)，燈光效果，舞臺舞美，簡單樸素。第2章 ：流行 （1）承上啟下（用一個時間軸把現(xiàn)場拉到現(xiàn)在大學生活，表演一段短小的音樂劇形式 （2)由嘉賓演唱流行歌曲，內(nèi)容青春、陽光、健康、向上，能夠反映同學們飽滿活力，具有校園時代氣息； （3）選手依次演唱自己的參賽曲目（每個人上場前播放事先錄好的個人與導(dǎo)師的期望）； （4）比賽期間穿插播放親友團祝福VCR； （5）主持人可以加一些調(diào)動現(xiàn)場氣氛，聊一些輕松、與生活有關(guān)的話題；第三章：未來（1）形式多樣，節(jié)目酷炫，極盡燈光舞美，奪人眼球；（2）嘉賓集體上臺謝幕。 （3）主持人宣讀一二三等獎獲得者名單，“最佳人氣獎”“最佳表現(xiàn)獎”“最佳形象獎”“最具潛力獎”“微博紅人獎”等單項獎并請出獲獎選手入場，由評委老師頒獎。（4）主持人邀請獲獎選手上臺，按獎項公布的序作獲獎感言。（8）主持人結(jié)束語，宣布比賽結(jié)束。（9）請蒞臨現(xiàn)場的領(lǐng)導(dǎo)老師上臺與選手合影留念。7注意事項：（1）為方便工作人員之間的及時溝通協(xié)調(diào)，保證校歌賽決賽能夠順利進行，工作人員之間可佩戴對講機進行交流。（2）工作人員需要有明確分工。分為引導(dǎo)組、場務(wù)組、評委組、燈光組、道具組。每位部長負責一組。做到整齊劃一，杜絕時候忙攪亂，各部長做好領(lǐng)導(dǎo)工作。（3）參賽選手必須提前半個小時到達比賽現(xiàn)場，如遲到五分鐘則視為自動棄權(quán)。參賽選手的伴奏帶務(wù)必保證質(zhì)量，若因伴奏帶質(zhì)量問題影響成績，后果自負。（4）工作人員應(yīng)提前向參賽選手說明比賽期間的注意事項，選手要配合好工作人員工作，不得擅自離開化妝間，同時要根據(jù)出場順序調(diào)配好換裝時間。（5）為保證比賽期間場內(nèi)良好秩序，需要工作人員在觀眾席和親友團中維持秩序。親友團應(yīng)有序加油，不得辱罵其他選手及人員，否則清出場外。（6）彩排要進行多遍，保證工作人員主持人、評委、禮儀及參賽選手對比賽流程的了解。道具組尤其要注意，保證在比賽時不出現(xiàn)失誤。（7）音響、追光、話筒等設(shè)備如出現(xiàn)問題，工作人員應(yīng)及時與負責的老師反映。道具提前統(tǒng)計并準備，尤其注意泡沫機及幕布。（8）報名表的設(shè)計需要注意背景顏色不宜太重，以免影響字體辨認。8.后期工作（1）決賽后，將校歌賽決賽視頻制作光盤，并把視頻上傳到網(wǎng)上，使沒有得到門票進入大禮堂的同學也可以欣賞校歌賽。（2）決賽后錄制決賽選手專輯（3）決賽后制作相關(guān)紀念品，如小頭巾、胸章、腕帶、文化衫、貼紙等；（4）在后續(xù)文藝部的大學生電影節(jié)活動中，邀請校歌賽決賽人氣選手加盟，制作電影節(jié)主題曲等。使部內(nèi)活動更具連貫性，并且可以擴大活動影響力。（5）在學校網(wǎng)站、微博上進行后期報道，如比賽花絮、選手獲獎感言等。（6）場地清理，衛(wèi)生打掃，舞臺設(shè)備整理拆除。（7）本著公平公正公開的原則，公開所有計分環(huán)節(jié)資料。四、市場分析1.校園歌手大賽是河南大學學生工作A類品牌活動，是我校最具影響力的校園文化活動之一，參與人群廣泛。2.同電視、報刊、廣播等傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最大的宣傳，讓學生接觸到產(chǎn)品和服務(wù)。3.學生的消費心理很容易受到廣告宣傳的影響。相對于盛會來說，學校消費地域集中，并且針對性強，更容易使產(chǎn)品品牌深入人心。4.以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果，而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。5.河南大學作為省內(nèi)的一所重點高校，其學生的消費充分帶動著整個地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展。而且每年都有大量新生入校，這是一個很大的經(jīng)濟市場，本次活動能以先入為主的優(yōu)勢加深貴公司的品牌形象。在校大學生達40000余人，人口密集，而且本校的消費能力較高，為貴公司宣傳的成效更明顯。6.由商家贊助的校園歌手大賽已成功舉辦了29屆，而且我們學生會是河南大學最大也最具影響力的學生組織，我們的活動在學校影響非凡，我們有著豐富的合作經(jīng)驗，必將使商家在河南大學校內(nèi)外的知名度不斷增強,極具有長遠意義。五、贊助方案（一）宣傳方式1. 海報在此期間我們的宣傳以海報為主，主要張貼在明倫校區(qū)十號樓、綜合樓、仁和、順和、大禮堂、食堂和新區(qū)人流量大的地方及東門 西門南門。在報名期間，我們會在各個報名點張貼海報，海報上會注明贊助商名稱，以起到宣傳目的。2. 展板每一次重大活動都會用展板來進行宣傳，本次大賽參賽人數(shù)眾多，校團委領(lǐng)導(dǎo)給予很大關(guān)注。我們可以在遵循展板制作、擺放規(guī)定的前提下，按照贊助商的要求來更加有效的利用展板這一宣傳方式。我們在報名期間的每個報名點均會布置展板。3. 宣傳欄贊助商的傳單和海報我們包辦在校內(nèi)所有宣傳欄內(nèi)張貼。4報名表學生報名所填報名表上均有贊助商的廣告，可以以優(yōu)惠卷的形式，以擴大宣傳，提高利潤。5. 橫幅在報名期間以及初賽、復(fù)賽、復(fù)活賽和決賽階段，我們會在校園各個交通要道（東門口、西門口、藝術(shù)學院門口、學五食堂門口、大禮堂內(nèi)部、仁和公寓、順和公寓等）上懸掛橫幅，既起到提高贊助商知名度的目的，也為我們校園歌手大賽做了宣傳。橫幅內(nèi)容示例：XX公司預(yù)祝第30屆校園歌手大賽圓滿成功。6. 媒體廣播 （1）學校廣播站，校報，校園網(wǎng)絡(luò)（包括新浪，決賽微博墻，人人網(wǎng)，校園網(wǎng)，河大貼吧）都會進行全方面大范圍同步宣傳，包括開封網(wǎng)與記者合作等。（2）決賽前拍攝宣傳短片，主題曲，將廣告植入視頻短片中。賽事結(jié)束后，制作精美的碟片，包括選手的初賽、復(fù)賽、復(fù)活賽、決賽的表現(xiàn)，以及彩排花絮（冠名商）。7.宣傳短片宣傳短片會在河南大學學生會所有平臺（微博、微信、人人等）上播放，內(nèi)容包括比賽前期宣傳出攤情況、初賽、復(fù)賽實況，選手個人宣傳片、決賽視頻等比賽全程的動態(tài)信息。讓所有同學實時了解比賽進程。短片中可植入廣告，我們也可以在選手拍攝宣傳片的過程中使用并體現(xiàn)出贊助商的產(chǎn)品。這種方式影響大，范圍廣，方式新穎，網(wǎng)頁點擊量大，去年僅決賽宣傳預(yù)告片點擊量就達到了一萬次以上，對比賽和商家的宣傳起到了很重要的作用。我們同時邀請開封報社記者進行現(xiàn)場采訪報道。7. 冠名權(quán)宣傳本次大賽可以由贊助商和本校學生會協(xié)商，實行獨家冠名。其比賽冠名形式為“XXXX杯第30屆校園歌手大賽”。在布景中突出顯示。 8. 獎品獎狀宣傳本次大賽的獎品和獎狀將由贊助商提供。獎品的具體內(nèi)容將重點參考贊助商的建議。獎狀上可以印上贊助商家的商標。 9. 現(xiàn)場宣傳現(xiàn)場主持人介紹冠名贊助商，并現(xiàn)場表示鳴謝?？梢源┎鍘в猩碳姨厣南嚓P(guān)活動以及游戲。將宣傳片與商家信息融合，在一定條件下，宣傳片的取景可由商家提供。宣傳片于晚會當天在大禮堂內(nèi)部小屏幕上播放。（二）活動意見活動結(jié)束后，我們將登門與商家討論，并對相關(guān)問題和經(jīng)驗進行交流和總結(jié)?？筛鶕?jù)意愿與校學生會簽訂長期友好合作協(xié)議，進一步擴大商家在我校的影響。（注明：活動結(jié)束后，我們會以照片視頻的形式反饋給商家。）附：分組工作安排總協(xié)調(diào)：賈寧、陳京（一）節(jié)目組（負責人：宋林珊、馮童禹）1.網(wǎng)上收取節(jié)目（唱吧、微博私信）2.出攤收取節(jié)目（現(xiàn)場錄制）3.院系節(jié)目對接（推選一名選手直接晉級復(fù)賽）（二）聯(lián)絡(luò)組（負責人：孫婷、朱良玉、趙旭之）1.與往屆選手進行對接（聯(lián)系往屆選手參加決賽選取往屆選手拍攝祝福視頻）2.應(yīng)屆選手跟進培訓（三）宣傳組（負責人：宋林珊、馮童禹）1.微博文案2.微信3.騰訊空間4.視頻文案5.官網(wǎng)宣傳6.對外宣傳（四）影像組（負責人：候嶺、馮童禹）1.拍攝VCR，收集不同時期相關(guān)老師及未到場老選手的祝福；2.拍攝校歌賽宣傳視頻；3.拍攝選手個人VCR。（五）設(shè)計組（負責人：候嶺、馮童禹）設(shè)計校歌賽logo、門票、海報、展板、節(jié)目單、噴繪（六）舞臺組（負責人：王新博、王居正）舞臺設(shè)計、燈光、節(jié)目編排、道具、服裝（七）外聯(lián)組（負責人：宋林珊、王居正）聯(lián)系贊助