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人事規(guī)章制度 人事管理基本內(nèi)容 1 人事工作職務(wù)權(quán)限規(guī)定2 人員任用程序3 員工薪資管理辦法4 考勤作業(yè)程序5 員工休假管理辦法6 職員考核辦法7 員工晉升辦法8 年終獎金發(fā)放辦法9 勞動合同管理辦法10 員工獎懲管理辦法11 人員異動程序12 員工離職管理辦法13 員工福利金管理程序14 員工保險及公積金作業(yè) 新進(jìn)人員起薪標(biāo)準(zhǔn) 助代 高中學(xué)歷以上一職等5級業(yè)代 直營業(yè)代 管理業(yè)代 大專學(xué)歷二職等3級其他業(yè)代 高中 中專學(xué)歷二職等2級 經(jīng)辦員 技術(shù)員 大專學(xué)歷二職等2級本科學(xué)歷二職等4級 人員任用程序 薪資管理辦法 1 職員薪資結(jié)構(gòu) 本薪 職務(wù) 職等加給 加班費(fèi) 全勤獎 績效獎薪資結(jié)構(gòu) 本薪 職務(wù)加給 獎金 加班費(fèi) 全勤獎 地區(qū)權(quán)數(shù) 職能權(quán)數(shù)薪資等級 十四職等 每職等20級2 企劃人員作1 15職能權(quán)數(shù)處理3 設(shè)備處及無菌部分崗位人員作1 1職能權(quán)數(shù)處理 薪資管理辦法 4 作業(yè)員薪資結(jié)構(gòu) 本薪 職務(wù) 職等加給 加班費(fèi) 績效獎5 保安員薪資結(jié)構(gòu) 本薪 職務(wù) 職等加給 加班費(fèi) 全勤獎 績效獎6 理貨員薪資結(jié)構(gòu) 本薪 加班費(fèi) 績效獎 作業(yè)員 保安員 理貨員薪資不作地區(qū)權(quán)數(shù) 職能權(quán)數(shù)處理 薪資管理辦法 7 全勤獎金額 每月100元發(fā)放規(guī)范 遲到 早退一次扣發(fā)20元 遲到 早退三次以上及有病事產(chǎn)假 停工留薪假及曠工者不發(fā) 員工離職而殘月者不發(fā) 新人到職依當(dāng)月在崗天數(shù)比例發(fā)放 薪資管理辦法 8 加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 小時薪資 本薪 加給 津貼 21 75 8 加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)平常日加班 1 5倍休息日加班 2倍國家法定節(jié)假日加班 3倍 六職等 含 以上人員 含代副科長 企劃產(chǎn)品負(fù)責(zé)人 MS人員及業(yè)務(wù)人員工作屬任務(wù)導(dǎo)向 除周六加班以8小時為上限支付加班費(fèi)外 其它時間加班均不支給加班費(fèi) 薪資管理辦法 下列情形之一者不提撥考核獎金當(dāng)月有遲到 早退三次 含 以上者當(dāng)月有事 病假合計二天 含 以上者當(dāng)月有曠工 懲處記錄者當(dāng)月辭職而工作日歷未滿月者 9 績效獎金 薪資管理辦法 下列情形依工作日比例提撥當(dāng)月到職而工作日歷未滿月者當(dāng)月勞動合同期滿離職而工作日歷未滿月者 婚假 喪假 產(chǎn)假 停工留薪期全額提撥按出勤比例發(fā)放 余額分配職務(wù)代理人 主管分配幅度50 150 營業(yè)0 200 考勤作業(yè)程序 1 工作時間 集團(tuán)實行每日工作8小時 每周工作40小時工作制 但行銷部門及相關(guān)人員銷售旺季周六需出勤 每月按實際出勤周六天數(shù)計算加班費(fèi) 倒班人員實行綜合工時計算薪資 月標(biāo)準(zhǔn)工作日20 83天 月標(biāo)準(zhǔn)工時166 64H 行銷人員實行不定時工時制 考勤作業(yè)程序 2 考勤為計算薪資的依據(jù)3 考勤方式 除副理 含 以上人員及公司總經(jīng)理特準(zhǔn)者外 所有員工上下班必須刷 打 卡 營業(yè)人員有規(guī)定者 從其規(guī)定 員工出勤記錄不完整 又沒有差假記錄證明出勤的 均以曠工論 考勤作業(yè)程序 4 遲到 早退 超過規(guī)定上班時間15分鐘 含 以內(nèi)刷卡者為遲到 下班時提早5分鐘 含 以內(nèi)刷卡者為早退 超過規(guī)定上班時間15分鐘以上到崗者或下班提早5分鐘以上離崗者 需辦理請假手續(xù) 考勤作業(yè)程序 5 漏刷卡補(bǔ)單規(guī)定 當(dāng)月有漏刷卡者 可填寫 因故未刷卡補(bǔ)抵單 但每月最多只可填二次 超過部分按事假處理并辦理請假手續(xù) 代刷卡 大過 考勤作業(yè)程序 6 加班 填寫加班申請單 加班單申請時間與實際加班時間不一致者 以短時段計算 出差期間遇節(jié)假日 休息日但仍需辦理業(yè)務(wù)者 不含培訓(xùn) 會議 經(jīng)申請被核準(zhǔn)者 加班時數(shù)每天最多以8小時為限 未經(jīng)申請而私自加班者不得補(bǔ)報加班 請休假管理 1 假別 事假 病假 倒休假 帶薪年休假 小時 有薪事假 曠工 孕檢假 半天 婚假 喪假 產(chǎn)假 工傷假 天 哺乳假 月2 各類假別具體規(guī)定 2020 3 25 人事制度與作業(yè)流程 16 2020 3 25 人事制度與作業(yè)流程 20 2020 3 25 人事制度與作業(yè)流程 21 集團(tuán)內(nèi)年資已滿1年未滿10年者 年休假5天集團(tuán)內(nèi)年資已滿10年未滿20年者 年休假10天集團(tuán)內(nèi)年資已滿20年者 每年休假15天員工集團(tuán)到職滿一年的對應(yīng)日起得休帶薪年休假 當(dāng)年度得休假時數(shù)為 第一年在職日歷天數(shù) 365 40小時 四舍五入到整數(shù) 初次休假天數(shù)按在崗月數(shù)折算表 帶薪年休假 員工請休假管理 3 請假注意事項 員工請假須事前辦理 除病假或重大事故外 并經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后 方可離崗休假 如有修改假卡 須由部門主管在修改處簽字及注明日期 休假必須選擇職務(wù)代理人 除生產(chǎn)線作業(yè)員 保安 年終發(fā)放紅包時 在職天數(shù)須扣除事 病 產(chǎn) 工傷 停薪留職假 員工請休假管理 4 職務(wù)代理人 人選確定 代理權(quán)限 日常報表審核準(zhǔn) 享有被代理人的財務(wù)核決權(quán)限內(nèi)的核決權(quán) 但不能代理簽署合同 協(xié)議 不能行使被代理人的人事核決權(quán) 注意事項 代理人在相關(guān)表單簽名時應(yīng)加注 代 字 代理期不得請假 出差 外出 如有特殊情況應(yīng)另行選擇合適之代理人 員工考核辦法 1 考核的目的績效考核的目的是改善員工的工作表現(xiàn) 以達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo) 并提高員工的滿意度和未來的成就感 2 考核時間年中 1月1日 6月30日年終 7月1日 12月31日 員工考核辦法 3 年度考核等第 兩次考核分?jǐn)?shù)平均值4 考核與人事薪資管理 與考勤掛鉤 與懲處掛鉤 與年度調(diào)薪掛鉤 與年終獎掛鉤 與晉升掛鉤 員工考核辦法 5 考核規(guī)定 不列入考核的人員 試用期 在崗未滿三個月 考核不能評定為 甲 的人員 小過以上處分 在崗未滿四個月 事假 5天或病假 20天 累計缺勤 10天 有曠工記錄者 考核不能評定為 甲上 的人員 處分 在崗未滿5個月 事假 2天或病假 10天 累計缺勤 5天 有曠工記錄者 員工考核辦法 年度考核等第 符合下列條件之一1 下半年到職2 全年只參加一次考核 其他 甲上 甲 甲下 乙上 升2級 升1級 不升級 升3級 升2級 乙 不升級 升1級 不升級 降1級 年終獎金中年度考核系數(shù) 未有年度考核記錄者0 5 甲上1 2甲1 1甲下1 0乙上0 8乙0 5 員工考核辦法 6 考核方式 目前集團(tuán)實施的是排序法 以五個等第進(jìn)行分配 甲上 10 甲 25 甲下 50 乙上 10 乙 5 甲上 90 100分 甲 80 89分 甲下 70 79分 乙上 60 69分 含 以下 乙 59分 含 以下 員工晉升辦法 1 公司人力策略以人為本 培養(yǎng)本土化干部2 晉升時間 幕僚職晉升生效時間 4月1日 10月1日 主管職晉升生效時間 4月1日 7月1日 10月1日 次年1月1日 員工晉升辦法 3 晉升原則 公司內(nèi)工作需經(jīng)過一次績效考核 最近一次考績須在甲以上 警告三個月 小過六個月內(nèi)不得晉升 晉升主管職前提為須有職缺 每次晉升以一個職等為限 個案簽呈提報 晉升主管職需完成相應(yīng)級別的教育訓(xùn)練 如訓(xùn)練未達(dá)成 則不能辦理晉升 5 職涯發(fā)展路徑 副組長 組長 副科長 科長 副處長 處長 副理 經(jīng)理 6個月 6個月 8個月 12個月 18個月 18個月 6個月 5 1主管職 助代 業(yè)代 一級業(yè)代 高級業(yè)代 資深業(yè)代 六等專員 七等專員 一級專員 12個月 5個月 6個月 6個月 6個月 8個月 4個月 12個月 5 2營業(yè)功能 助理技術(shù)員 技術(shù)員 一技術(shù)員 助理工程師 工程師 高級工程師 一級工程師 中級工程師 12個月 5個月 6個月 6個月 6個月 8個月 4個月 12個月 5 3生產(chǎn)功能 經(jīng)辦員 一經(jīng)辦員 主辦員 一級主辦員 六等專員 七等專員 一級專員 5個月 6個月 6個月 6個月 8個月 4個月 12個月 5 4管理 企劃功能 辦事員 12個月 5 5作業(yè)員 作業(yè)員班長 6個月 6個月 6個月 6個月 一級技能工 6個月 二級技能工 三級技能工 四級技能工 五級技能工 5 5保安員 6個月 6個月 保安員 6個月 一級保安員 二級保安員 保安班長 年終獎管理辦法 1 發(fā)放規(guī)范 當(dāng)年度12月31日在職人員 不含試用期人員及尚在停薪留職人員 春節(jié)前發(fā)放2 發(fā)放對象 七職等 含 以下人員 年終獎管理辦法 3 核發(fā)公式 職員 本薪 加給 年度考核系數(shù) 在崗系數(shù) 紅包發(fā)放月數(shù) 地區(qū)權(quán)數(shù) 年度考核系數(shù) 未有年度考核記錄者0 5 甲上1 3甲1 1甲下1 0乙上0 7乙0 在崗系數(shù) 365天 病事假 曠工 產(chǎn)假 哺乳假 工傷假 留職停薪等未在崗天數(shù) 365 勞動合同管理辦法 1 勞動合同的簽定 初簽 新進(jìn)人員 續(xù)簽 合同期滿 繼續(xù)任用之人員 修訂勞動合同 因客觀環(huán)境或委外培訓(xùn)等原因?qū)贤瑑?nèi)容重新簽定 勞動合同管理辦法 2 勞動合同續(xù)簽作業(yè) 人事單位在合同期滿前40天發(fā)出 合同期滿人員鑒定表 各部門在合同期滿前35天反饋續(xù)簽結(jié)果 人事單位在合同期滿前30天向當(dāng)事人發(fā)出勞動合同書 續(xù)簽 或 合同期滿通知書 續(xù)簽人員于合同期滿前遞交簽過字的勞動合同書 終止合同人員于接到 合同期滿通知書 后即遞交 回執(zhí) 終止合同人員于合同終止日前辦理離職手續(xù) 勞動合同管理辦法 3 勞動合同續(xù)簽時需注意的幾點(diǎn) 合同期滿人員鑒定表 要當(dāng)事人簽字確認(rèn)并具體日期 不續(xù)聘人員的通知書在合同期滿前30天發(fā)給本人并收回 回執(zhí) 上列情況人員一定要注明相關(guān)資料 請權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn) 勞動合同管理辦法 4 勞動合同的解除有下列情形之一的 無須預(yù)告隨時可以解除勞動合同 在試用期經(jīng)考核被證明不符合錄用條件 在規(guī)定期限內(nèi)未能調(diào)轉(zhuǎn)人事關(guān)系或提供與前一家公司解除勞動關(guān)系證明的 因嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或企業(yè)規(guī)章制度被除名 試用期內(nèi)因違章作業(yè)發(fā)生工傷事故被考核為試用不合格的 被依法追究刑事責(zé)任的 員工獎懲管理 1 獎懲類別 獎勵 嘉獎 小功 大功 懲處 警告 小過 大過 解除勞動合同 嘉獎 警告 三次等于記小功 小過 一次 記小功 小過 三次等于記大功 大過 一次2 獎懲條款 員工獎懲管理 3 獎懲標(biāo)準(zhǔn) 嘉獎一次 當(dāng)月獎勵一日薪資 基本薪資 加給 下同 小功一次 當(dāng)月獎勵三日薪資 大功一次 當(dāng)月獎勵九日薪資 警告一次 當(dāng)月罰扣一日薪資 小過一次 當(dāng)月罰扣三日薪資 大過一次 當(dāng)月罰扣九日薪資 1 員工異動辦理程序 由用人單位提前向人資處申請調(diào)動 異動 人員之 人資處根據(jù)申請部門之組織編制及人才規(guī)格發(fā)放申請表 申請部門各級主管簽核 人資處會簽 總經(jīng)理核準(zhǔn) 人員異動程序 2 員工異動辦理注意事項 異動生效日期為每月1日或16日 異動人員必須符合人才規(guī)格 公司處級人員之調(diào)動 含八職等幕僚 需副總裁核準(zhǔn) 異動人員必須于總經(jīng)理生產(chǎn)部門功能主管核準(zhǔn)后方可辦理 人員異動程序 員工離職管理 1 離職種類 合同期滿不續(xù)簽 終止勞動合同 個人原因 公司原因 解除勞動合同 個人原因離職 違紀(jì)除名 公司辭退 員工離職管理 2 離職辦理程序 員工因個人原因離職 需提前30天書面提出申請 即 填寫 離職審批表 離職提前申請日期須以直屬主管簽字日期為準(zhǔn) 特殊情況須由主管注明 離職審批表 直屬主管簽字后須及時呈部門主管審核 部門主管審核確認(rèn)后 須及時送人事單位審核 由人事單位呈總經(jīng)理核準(zhǔn) 離職申請被核準(zhǔn)后 離職人員須于約定離職日期前辦理工作交接并填寫 離職工作交接表 離職工作交接表 須部門主管簽核后 送人事單位 員工離職管理 3 辦理離職須注意事項 員工離職未經(jīng)核準(zhǔn) 不得擅自離崗 否則以曠職論處 不要將 離職審批表 壓到與 離職工作交接表 一起送呈 員工離職時 工作交接表須注明 各項欠款是否結(jié)清 由財會人員簽字確認(rèn) 資訊相關(guān)設(shè)置是否交接 由接交人員簽字確認(rèn) 員工離職管理 4 離職人員工資結(jié)算 個人原因離職未提前30天書面申請者 須以一個月薪資作為代替通知金 離職工資轉(zhuǎn)入個人在銀行的工資帳戶 離職工資每月結(jié)算一次 在次月10日前轉(zhuǎn)入個人帳戶 員工福利管理程序 1 員工福利的種類 結(jié)婚賀禮 員工住院慰問金 生育賀禮 喪葬慰問金 員工福利管理程序 2 賀禮及慰問金的標(biāo)準(zhǔn) 員工福利管理程序 3 申請程序員工本人提出申請 填福利申請單 部門主管審核 會人資處審核 總經(jīng)理核準(zhǔn) 送財會部請款 出納發(fā)放本人或轉(zhuǎn)帳4 申請資格及時限 公司正式員工方可享有 事件發(fā)生之日起30天內(nèi) 含休息日 社會保險及公積金作業(yè) 1 社會保險險種及公積金 養(yǎng)老 醫(yī)療 工傷 失業(yè) 生育險和住房公積金