文秘知識/規(guī)章制度 XX市人民政府辦公室保密制度 為切實加強辦公室內部保密工作，確保國家秘密的安全，根據(jù)(中華人民共和國保守國家秘密法及相關規(guī)定，制定本制度。一、保密工作的領導(一)辦公室保密工作領導小組負責對辦公室保密工作的統(tǒng)一領導和管理。加強對干部進行保密知識教育，根據(jù)上級保密組織的要求，對辦公室的保密工作提出安排意見。加強對保密工作的檢查，每年集中檢查或抽查二次。(二)組織職工認真學習保密規(guī)定，使人人都牢固樹立保密觀念，嚴格遵守保密制度。自覺做到：不該看的秘密不看，不該說的秘密不說，不該知道的秘密事項不打聽，絕不利用國家機密謀取個人私利，不得將國家秘密和內部情況向家屬、親友及其他無關人員泄露。二、保密工作的管理(一)公務活動中的保密工作1召開涉及秘密事項的會議，必須有保密措施。會前應對保密人員進行保密教育。2凡規(guī)定不準記錄的內容，與會人員不得記錄和錄音，未經(jīng)審核批準，不得報道。3會議期間所發(fā)的秘密文件、資料須統(tǒng)一編號，登記分發(fā)，妥善保管，需收回的文件、資料，按規(guī)定及時收回。4參加涉密會議的人員，不準以任何形式對外泄露會議內容。5不得將密件帶離辦公室，如工作需要，應辦理登記和審批手續(xù)，且不能將密件帶到公共場所。(二)公文傳遞過程中的保密工作1秘密文件的傳閱，應嚴格登記手續(xù)，隨時掌握密件去向，防止密件丟失。不得擅自擴大傳閱范圍。閱讀秘密文件、資料不得私自摘錄和引用，因工作需要非記不可的，要妥善保管，但不能全文摘錄。2發(fā)送秘密以上文件、資料，需交機要交換站辦理或派專人送達。任何人不得在傳真機上傳送密件。3絕密文件，傳閱完畢立即清退。4辦文時，凡文件內容涉密的，承辦人應標明密級、保密期限，相關處室應審核密級標定的準確性。(三)重點保密部位的管理1文秘處室、文印室、檔案室、計算機機房、機要交換站等重點保密崗位，應根據(jù)工作需要，制定相應的保密工作規(guī)則；其辦公場所，無關人員不得隨意進入。2文秘處室應將密件單獨放人保險柜；文印室對秘密文稿的打印要妥善存放；嚴禁個人留存、抄錄和外傳。3節(jié)假日前要對凡有密件存放的地點進行檢查，如有不安全隱患，要及時排除。(四)計算機信息系統(tǒng)的上網(wǎng)管理嚴格遵守四川省計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)信息保密管理暫行規(guī)定)中的相關規(guī)定，對辦公室的每臺聯(lián)網(wǎng)計算機實行物理隔離，嚴禁在無保密設施的計算機網(wǎng)絡中傳遞國家秘密。不得在電子函件(電子郵件)、聊天室等傳遞、傳播、轉發(fā)或抄送秘密信息。(五)領導身邊工作人員的管理1領導身邊的文秘人員要注意檢查領導在外工作過的場所有無密件遺留；隨領導外出，要在離車、離會場、離住所時檢查文件有無遺失；領導開會回來后，要主動辦理密件的登記、收存手續(xù)。2不得隨意搭乘其他人員，領導臨時離車，車上有涉密載體時，駕駛員不得離車，確保秘密載體的安全；不得泄露領導需要保密的活動日期、路線等內容。(六)密件的復印管理1不得擅自復印密件，如工作需要復印必須按規(guī)定辦理審批手續(xù)：復印絕密文件和制文機關規(guī)定不準復印的密件，須經(jīng)制文機關批準；復印其它密件，需經(jīng)分管保密工作的領導批準。2密件視同原件管理。(七)密件的銷毀銷毀密件時，應登記造冊，并經(jīng)分管領導審批，銷毀時需由兩人監(jiān)銷，不得將密件出售。三、發(fā)生失泄密事件，應及時追查并及時報告保密部門，盡可能挽回損失。對造成危害的，按保密法和國家公務員暫行條例規(guī)定處理。