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內部資料 注意保密 《員 工 行 為 規(guī) 范 手 冊》 （1．0版） 聯想（北京）有限公司（聯想電腦公司） 一九九九年七月 目 錄 1、聯想介紹…………………………………………………3 2、專賣店經營理念…………………………………………5 3、員工儀容儀表規(guī)范………………………………………6 4、員工接電話規(guī)范…………………………………………8 5、日常行為規(guī)范……………………………………………8 6、媒體拍照規(guī)范……………………………………………10 7、偷竊行為處理規(guī)范………………………………………11 8、附表：員工行為規(guī)范檢查表……………………………12 員 工 行 為 規(guī) 范 前 言 常言道：沒有規(guī)矩，不成方圓。每一個公司都有一些行為準則來指導員工的日常工作與行動，這是使事業(yè)順利進行的必要保障。作為聯想1+1特許專賣店體系的重要成員,為了更有效地開展工作，請每一位員工仔細閱讀本手冊，以便時常檢查自己是否全面、正確地遵守了聯想1+1特許專賣店體系所要求的行為準則。本手冊敘述不詳盡、不全面之部分，請查閱聯想1+1特許專賣店體系的其它手冊，并請隨時注意聯想電腦公司對聯想1+1特許專賣店體系的最新通知。 企業(yè)背景 1、聯想電腦公司概況: 1984年成立的聯想集團，如今已成為中國計算機行業(yè)中最大的產業(yè)集團，擁有國內30余家分、子公司、21家海外公司、千余家經銷代理網點，海內外職工7000余人，凈資產16億元人民幣。 成立于1994年3月的聯想電腦公司，是聯想集團的六大支柱產業(yè)之一，同時也是中國最大的電腦整機開發(fā)生產廠商，主要致力于聯想品牌電腦及其相關信息產品的設計、制造、銷售和服務。公司以 “結聯世界，著想中國”為產品策略，保持與世界先進技術同步發(fā)展?，F已開發(fā)生產出包括商用電腦、家用電腦、筆記本電腦、服務器、工作站五大系列產品。 “幸福之家”、“我的辦公室”等軟件產品以及“商博士”、“網博士”、“電子教室”等應用產品。聯想的功能電腦和應用電腦真正實現了“讓中國人用的更好”。 隨著社會信息化建設的進一步發(fā)展，社會網絡化程度的進一步加強，聯想電腦公司已逐步從一家計算機硬件廠商向一家倡導和提供INTERNET產品和服務的廠商過渡，面向INTERNET產品的開發(fā)已成為公司重中之重的發(fā)展戰(zhàn)略。其開發(fā)包括INTERNET產品的接入裝置、INTERNET上的信息服務類產品、廣義的局端設備等等。 聯想品牌個人電腦自94年以來，銷量連續(xù)以每年超過100%的速度增長。96年首次獲得中國個人電腦市場份額第一的桂冠，97、98年又以50萬臺和80萬臺的銷量繼續(xù)雄居中國市場榜首。最新消息表明，98年三季度聯想電腦已進入亞太區(qū)前三名，并以15.2%的市場份額仍居中國市場第一（據IDC報告）。 公司以產品事業(yè)部為運作中心，以市場、制造、行政為運作平臺。在全國（包括香港）設有8個外埠辦事處，在北京和廣東惠州各建有一個現代化的年生產能力達到100萬臺的整機生產廠。公司高度重視產品質量，是全國首家通過ISO9001質量體系認證的PC整機生產企業(yè)。 面向二十一世紀，公司確立了年產銷個人電腦150萬臺，進入世界個人電腦制造商前十位的2000年發(fā)展目標。并努力為中國信息化事業(yè)作出自己的貢獻。 2、聯想1+1特許專賣店提供的是: l 規(guī)范的服務； l 專業(yè)的關懷； l INTERNET信息與傳統(tǒng)生活方式的結合。 3、涵義界定: 我們提倡特許專賣店內的產品與服務, 服務就是產品。特許專賣店店內、店外服務均是特許專賣店整體形象的一個重要組成部分。特許專賣店的服務是面向用戶的全套解決方案，是售前、售中、售后的全過程服務。特許專賣店服務是體現特許專賣店理念的一個窗口，是人性化的產品服務，它貫穿用戶需求始終，是與用戶的全面接觸與交流。 特許專賣店的經營理念: l 規(guī)范﹑專業(yè) l 親和﹑便利 特許專賣店的工作方針: 為每一位進入特許專賣店的顧客提供最滿意的答案，將聯想1+1的經營理念、價值觀和企業(yè)文化傳遞給用戶，帶動特許專賣店整體形象的提升。 l 我們的服務理念：專業(yè)、規(guī)范、親和、關懷 l 我們的服務口號：聯想1+1真心關懷您的家 二、店內規(guī)范： 1、員工品德及儀容儀表規(guī)范： 2、品德： l 原則：誠實、責任感、協作、集體榮譽感 l 目的：對專賣店、對社會作一個有責任感的人 合法經營 誠實待人 謙虛謹慎，提倡團結協作的團隊精神 與同事之間和諧相處，互相幫助 時刻維護聯想1+1專賣店的形象 3、儀表形象： l 原則：端莊、整潔、大方 l 目的：創(chuàng)造良好的專賣店氛圍，體現員工的良好風貌，使專賣店 的員工成為顧客心中親切的咨詢顧問。 4、儀容要求： l 勤洗澡、理發(fā)，指甲應修剪整齊（男士指甲不宜超過指尖），保 持清潔。 l 頭發(fā)要求梳理整齊、利落。男士發(fā)型要求前不遮眼眉，后不壓衣領，兩側不蓋耳。女士發(fā)型要求文雅大方，不得進行彩色染發(fā)。 l 男士不得留胡須。 l 女士可佩戴得體的首飾或服飾，不準佩帶懸掛式大耳環(huán)。在崗 時可以化淡妝，不準濃妝艷抹。 5、著裝要求: l 員工（培訓員除外）在崗期間上裝必須按照要求統(tǒng)一穿工作服裝，在左胸前端正地佩帶胸牌。 l 服裝必須保持清潔、整齊，不能有明顯的污漬和灰塵（特別是衣領和袖口）。袖口不能卷起，服裝不能出現開線或鈕扣脫落。 l 在崗期間，不得穿拖鞋、短西褲。女士不得穿超短裙（不得在膝蓋上7公分）和緊身褲。 l 男士要求著正式深色（黑色、深藍、深灰）西褲，穿深色襪子、深色皮鞋（最好統(tǒng)一成黑色）。 l 女士要求著西褲或西服裙，穿皮鞋，鞋跟不應高于3厘米。 l 夏季女士可以著絲襪穿涼鞋，不得赤腳。 附加說明： 每日上崗前，員工應對自己的儀容儀表和著裝進行自檢。 當日值班店長應在值班前檢查員工的儀容、儀表和著裝。對不符合標準的員工進行警告，限定改正時間；對于情節(jié)嚴重、影響惡劣的員工，可以要求其首先解決問題，否則不予上崗。 1、員工用語及電話應答規(guī)范: 1.1 言行: l 原則：禮貌，周到，文雅，耐心。 不否定——任何時候，不能強硬的說“不”。 不指責——你是專業(yè)人員，對方不是；不對客戶表示出懷疑 對方的言行。 理 解——站在客戶的立場考慮問題。 切 記——讓對方不滿意的離開是我們最大的失敗。 1.2、 日常行為: l 時刻維護聯想電腦公司及特許專賣店形象； l 注意保守聯想電腦公司的商業(yè)、財務、技術以及機密信息的保密； 機密文件由專人管理，不隨便丟放； l 不得使用無版權或盜版的軟件； l 不接受客戶的禮品，宴請。當客戶提出宴請或贈送小禮品時，需要婉言謝絕?！澳暮靡馕翌I了，我從內心感謝您，為您服務是我們應盡的職責，是份內的事，謝謝！” l 當天的工作要當天完成，不得無故拖延，影響第二天的工作。因故不能上班及時通知值班店長，以免影響正常工作； l 不準在店內吸煙、看報紙、聊天、吃東西、干私活； l 不準坐著接待顧客，不準背對顧客答語； l 不準在店堂內暴露與堆放個人用品； l 不準在結賬上貨時不抬頭與顧客答話或不理睬顧客詢問； l 不準頂撞嘲諷、挖苦顧客； l 不準私分或私拿禮品； l 無顧客要求，不準玩電腦游戲； １.3、 電話回訪: 1、在為用戶安裝、調試電腦后1—3天內(特殊時間段應在一周內)做第一次電話回訪,重點詢問用戶對上門安裝服務滿意程度。 2、在為用戶安裝、調試電腦后30天內做第二次回訪服務。事先與用戶電話聯系，重點詢問用戶電腦的使用狀況及存在問題，如在電話中不能解決用戶的問題，特許專賣店應安排一次上門回訪、服務。（不能解決的問題不應涉及硬件故障，硬件故障由特許專賣店通知指定維修站，由指定維修站負責聯系用戶、上門解決硬件故障）。 1.4、 電話應答規(guī)范: l 接電話響應時間； 電話鈴響三聲之內必須有人接聽； l 打電話要領； 打電話之前，按以下六點理出重點，以免浪費時間, 分別為: 何人（WHO） 何地（WHERE） 何時（WHEN） 何事（WHAT） 原因（WHY） 如何（HOW） l 接聽電話要領； 接電話時先報自己特許專賣店姓名及自己姓名：“您好，聯想“1+1”55專賣店555”。 l 詢問對方：“請問您有什么事情”； l 顧客詢問事情無法回答對方：“對不起，請稍等”并請其它熟悉所詢問事項店員接聽； l 電話是找其它店員時，應請問其姓名，以便轉告，當事人不在時則問其“能不能請您留話”及其姓名、聯絡方法。隨時用筆記下重點，關鍵數字復述核對無誤后轉交給承辦人； l 顧客結賬與電話鈴響同時，應先接聽電話并請其稍等“對不起，請稍等一下”，再以顧客結帳為優(yōu)先； l 商量時須用手遮住話筒，必須與店長或同事商量后才可回答的問題時，應按下保留鍵，以免對方聽到商量的內容。 2、媒體拍照應對規(guī)范: l 專賣店里原則上不準攝像； l 媒體如需對專賣店進行攝像，需事先將攝像目的和配合要求以傳真件形式發(fā)給聯想電腦公司消費市場本部專賣店營運處，由消費市場本部專賣店營運處核發(fā)準許證明給予媒體和專賣店雙方，準許證明為每次有效，過后必須重新申請。 3、 偷竊行為處理規(guī)范: l 員工在發(fā)現偷竊者后，不能大聲呼叫，切記鎮(zhèn)定； l 如果偷竊未果，員工應上前主動尋問商品是否合意，并巧妙地 收回商品； l 如果偷竊得手，應暗中監(jiān)視其動向，并與收銀員聯系，由收銀 員提示其是否還有商品未交款； l 如果拒不拿出被竊商品，可以借口叫其稍候，通知當地保安或 派出所處理； l 無論任何情況下，員工不能流露出懷疑情緒，任何情況下嚴禁 有搜顧客身、翻顧客包、強行限制其離店等損害顧客人身名譽 的違法行為。 員工行為規(guī)范是專賣店員工工作的基本規(guī)范。每日履行規(guī)范內容將使你成為合格的專賣店成員！ 附表： 聯想1+1專賣店行為規(guī)范—儀表檢查表 目的：保持專業(yè)的，符合專賣店要求的著裝和個人外表；努力保持企業(yè)形象。請記?。耗耐獗泶碇卦S專賣店的形象。 步 驟 要 求 □頭發(fā) □胡須 □首飾 □個人衛(wèi)生 □胸卡 □制服上衣 □褲子 □鞋 □襪子 頭發(fā)應清潔、整齊，并為自然顏色，發(fā)型要保守、自然。 領口上方的短發(fā)應剪掉并修剪整齊。 女士的長發(fā)（即長于領口）應束在腦后，梳理整齊、利落，前面不應遮住臉。 所有的男士都必須經常刮臉，保持臉部清潔。 鬢角要修剪整齊，耳垂以下的部分要刮掉。 允許佩戴尺寸和數量適當的、有品味的首飾。 配戴耳環(huán)不夸張。 必須保持個人衛(wèi)生，并保持指甲和雙手的清潔。 男士指甲不應超過指尖，女士不允許涂指甲油 。 配戴在制服的左胸側，確保你的胸卡準確且字跡清楚。 每天著專賣店標準制服上崗。 清潔、整齊、無破損、鈕扣無脫落、領口翻下。 清潔、整齊、無破損。 褲子的長度應正好達到鞋面，不應長于鞋面或長至地面。 擦亮，鞋底不滑，深色皮鞋，低跟，不露腳趾和腳跟，鞋必須保持清潔。 必須穿深色襪子，女士夏季可著肉色絲襪。 受訓員工______________培訓經理______________ 受訓日期______________考核日期_______________