文秘專業(yè)人才展示策劃方案 2013年，我院文秘專業(yè)又培養(yǎng)出一批畢業(yè)或即將畢業(yè)的大學生，為了使他們擁有更多展示自己的空間，充分展現(xiàn)當代文秘專業(yè)學生的多才多藝和蓬勃向上的精神面貌，塑造專業(yè)形象，為找到理想工作鋪墊，計劃舉辦文秘專業(yè)人才展示會。 本活動將邀請學院網站進行實時報道，對內對外宣傳?；顒又黝}為“飛揚風采，魅力文秘”?；顒有问?才藝表演與交流會結合。一方面通過文秘專業(yè)學生才藝表演，以個性展現(xiàn)大學生生風采表達;另一方面借此機會進一步提高文秘專業(yè)的關注度，增進與企業(yè)之間的交流，為學文秘專業(yè)的學生發(fā)展做好宣傳工作。一、活動程序1、2012年11月確定策劃案，申請批準通過2、2012年12月活動進入籌備階段，做分工計劃，責任到人，對外界進行宣傳3、2013年1月到3月各方面落實到位，如期舉辦活動4、活動結束散場與總結5、2013年4月收集統(tǒng)計活動效果6、2013年6月畢業(yè)生就業(yè)走向調查，確定活動的意義，為以后工作開展做經驗之鑒。二、時間：2013年3月27日地點預設在XXX學院西區(qū)演示廳三、活動的籌備活動策劃主辦單位：XXX學院文秘專業(yè)班級活動對象：XXX學院全體師生、過往校友、文秘專業(yè)學生流程：2013年3月26日日前布置好會場，27日上午八點開始進場，八點半展示會正式開始,學生才藝展，需要表演節(jié)目的人員提前做好準備，按照之前確定好的順序上臺表演。其他沒任務的人員去擔任親友團，宣傳部要對整個活動做好拍攝工作。下午14：:00至17:00借助教室進行交流會節(jié)目設計：學生展示才藝 (小品、唱歌、跳舞、模仿表演)，展示禮儀，如：職業(yè)風的人員在辦公室的禮儀特點、古典風的禮儀特點，禮儀的作用、握手的禁忌、禮儀與禮貌的區(qū)別等等；交流會誠邀一些企業(yè)人事部專員與學生面對面交流接待：文秘專業(yè)學生成立禮儀小組，負責活動前入席接待，活動結束時歡送，發(fā)放紀念品信息發(fā)布：(一) 以大幅宣傳海報的方式在海報欄宣傳(二) 在學校門口和禮堂掛橫幅，橫幅為20米長噴印字樣為“預祝文秘專業(yè)人才展示會圓滿成功”。(三) 在廣播站發(fā)人才展示會活動通知(四) 由系學生會向各個班級宣傳四、前期工作：1、宣傳委員制作活動海報(內容要緊扣主題，凸顯主題)、條幅(參考內容：“文秘”心，文秘形，文秘最美麗)。各同學還可以通過朋友網、博客、微博等一些能聯(lián)系外界的渠道對此次活動做好網絡宣傳，擴大活動影響力。另外，班委需借得教室和桌椅，便于活動進行。2、組織拉贊助，邀請到合適的企業(yè)攜手我們的活動。3、要確定活動參演節(jié)目單以及演員名單，并自行配好所需表演設施，并在隨后到演示廳彩排。此外，各小組當天還要確定參加這次活動的人員名單，做好統(tǒng)計。五、后期工作：1、活動結束，做好統(tǒng)計，辦公室小組人員負責帶回物品。2、活動結束后，由成立的辦公室人員完成總結報告，宣傳小組完成通訊稿并通過各種媒體渠道發(fā)表，包括活動照片和有關資料。3、清點歸還所借物品，所用場地恢復原來擺設。六、應急：設備檢查，留有設備維護人員以防出錯；成立后勤衛(wèi)生組，備好醫(yī)用藥箱。七、經費預算支出項目預計費用實際費用來源場地設備（幕布，氣球，音響）700租借宣傳資料費400印發(fā)紀念品300購買節(jié)目投入（服裝費等）500租借餐飲費400購買調查總結投入500總計2800八、預測效果：文秘專業(yè)人才得到展示，引來媒體與相關單位的關注，學生為推銷自己做了很好的展示宣傳，拓寬自己的職業(yè)道路。 九、活動注意事項：1、在活動中，在會場要保持安靜?；顒悠陂g各部門負責人負責維持現(xiàn)場秩序。參加活動的人員要注意安全，要有團隊意識切勿單獨行動2、照顧好前來參會人員的安全，做好進退場的合理性的安排。3、交流會后請各選手登臺與嘉賓合影留念。十、附件：活動日程，分組名單，采購物品清單，相關資料