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實驗室設(shè)備采購及管理制度.doc

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實驗室設(shè)備采購及管理制度.doc

天馬行空官方博客:http:/t.qq.com/tmxk_docin ;QQ:1318241189;QQ群:175569632一、 實驗室設(shè)備采購1、單價在40萬元人民幣(不含40萬元)以下的多學科通用儀器設(shè)備,或單價在100萬元人民幣(不含100萬元)以下的專用儀器設(shè)備,購置前由實驗室組織可行性論證。單價40萬元人民幣以上(含40萬元)的多學科通用儀器設(shè)備,或單價100萬元人民幣以上(含100萬元)的專用儀器設(shè)備,購置前由學校組織可行性論證。軟件由實驗室統(tǒng)籌規(guī)劃,原則上應購買先進的網(wǎng)絡(luò)版軟件。2、采購大型儀器設(shè)備,必須由實驗室及設(shè)備管理處組織招標;采購進口儀器設(shè)備,必須由實驗室及設(shè)備管理處辦理有關(guān)手續(xù);采購國家??匚镔Y設(shè)備,必須事先報實驗室及設(shè)備管理處,經(jīng)校領(lǐng)導批準并向上級有關(guān)部門辦理報批手續(xù)后,方可進行購置。3、實驗室指派專人負責設(shè)備采購過程中的技術(shù)工作,儀器設(shè)備到達后,必須在合同規(guī)定的期限內(nèi)及時組織驗收、安裝調(diào)試及試運轉(zhuǎn),一旦發(fā)現(xiàn)問題應及時與實驗室及設(shè)備管理處聯(lián)系,以確保在索賠和保修期內(nèi)解決問題。二、 設(shè)備日常管理1、儀器設(shè)備是實驗室固定資產(chǎn),所有新進、新建設(shè)備必須通過實驗室、建/購單位、建/購人檢查驗收,并建立資料檔案,儀器設(shè)備卡片由實驗室統(tǒng)一保管。2、單價在國家規(guī)定范圍以上、并能獨立使用一年以上的儀器設(shè)備均為固定資產(chǎn),必須單獨建帳、卡。單價在規(guī)定范圍以下,但耐用期一年以上,并能獨立使用的儀器設(shè)備為低值設(shè)備,也要建帳、卡。單價在規(guī)定范圍以上,耐用期在一年以上,但非獨立使用的儀器設(shè)備,應建立固定資產(chǎn)附件帳、卡。單價在規(guī)定范圍以上,能獨立使用,但耐用期不能確保一年以上的儀器設(shè)備屬易耗品,應建立流水賬戶。3、實驗室設(shè)有專職或兼職的儀器設(shè)備保管員,做到責任到人,儀器設(shè)備做到賬、卡、物相符。每個專門實驗室管理人和大型儀器設(shè)備保管員應保管好儀器設(shè)備的配件、說明書、標定樣品等。單價在十萬元以上的儀器設(shè)備,屬于校管設(shè)備,實驗室設(shè)專人負責其使用、維護和管理。4、大型精密器設(shè)備,必須建立技術(shù)檔案和使用保養(yǎng),檢修時做記錄,應有操作規(guī)程和使用維護制度,由大型儀器設(shè)備保管員負責。5、校管大型儀器設(shè)備每年參加學校統(tǒng)一考核,其管理人員必須按實際使用情況填寫考核表。6、未經(jīng)實驗室管理人及儀器管理人的同意,任何人不得將實驗室的專門儀器設(shè)備搬到其他的實驗室。7、因年久需報廢的設(shè)備按照有關(guān)規(guī)定,報院、校主管部門完清設(shè)備報廢手續(xù)。8、對低值易耗材料的管理,采用領(lǐng)用登記制度。領(lǐng)用低值易耗材料,必須在領(lǐng)用登記簿上寫明用途、名稱、數(shù)量和領(lǐng)用人姓名,建立材料出入登記。三、 儀器的維護維修1、各實驗室專門管理人和大型儀器設(shè)備保管員,應按儀器設(shè)備說明書要求作好儀器設(shè)備的維護和保養(yǎng),保持儀器設(shè)備完好率,并作好記錄。2、各實驗室專門管理人和大型儀器設(shè)備保管員,應按儀器設(shè)備購買清單清理好該儀器設(shè)備的說明書、附件、合格證書、保修卡,特別是大型儀器設(shè)備的廠家維修記錄表,并可靠保管。3、進入實驗室工作和學習的人員,遇儀器出現(xiàn)故障,不準擅自拆卸儀器檢修,必須報告實驗室的管理人和實驗室主任,并把儀器故障的情況記錄好,由實驗室管理人和實驗室主任請廠家進行檢修。校管大型儀器出現(xiàn)故障,應報校資產(chǎn)管理處,并作好記錄。4、智能式儀器及計算機設(shè)備出現(xiàn)故障,維修時該注意保護好軟硬件。5、對單價5000元以上的儀器設(shè)備每月至少進行一次通電,清掃灰塵,防潮保潔。四、 實驗器材借用損壞丟失賠償制度1、嚴禁私自將實驗室的儀器設(shè)備外借他人。借用儀器設(shè)備必須辦理借用手續(xù),校外借用需主管部門同意,校內(nèi)借用需經(jīng)實驗室主任同意,借出設(shè)備歸還時應立即驗收,驗收合格方可入庫。2、凡因責任事故造成設(shè)備器材損失的,應按實驗室的有關(guān)規(guī)定予以賠償。

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