項(xiàng)目管理3 第三章課件
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1、 什么是團(tuán)隊(duì)?(等車(chē)的人群人群地位利益相近的群體群體共同目標(biāo)使命的組織共同價(jià)值觀和合作工作的團(tuán)團(tuán)隊(duì)隊(duì)) 什么是項(xiàng)目經(jīng)理? 項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)還是管理管理?管理什么?業(yè)務(wù)還是人事? 彼得圣吉 第五項(xiàng)修煉:學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)和實(shí)踐 (1994年) 學(xué)習(xí)型城市網(wǎng)站;學(xué)習(xí)型組織; 學(xué)習(xí)能力 團(tuán)隊(duì)精神 團(tuán)隊(duì)建設(shè) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理;項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理; 項(xiàng)目利益相關(guān)人組織管理(全團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目參與和利益影響全團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目參與和利益影響) 項(xiàng)目所有者項(xiàng)目所有者業(yè)主 項(xiàng)目發(fā)起、出資、使用、實(shí)施、決策者(組織內(nèi)部項(xiàng)目還是社會(huì)性、經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目) 項(xiàng)目使用者項(xiàng)目使用者用戶(hù)/客戶(hù) 項(xiàng)目實(shí)施管理者實(shí)施管理者項(xiàng)目經(jīng)理 負(fù)責(zé)管理整個(gè)
2、項(xiàng)目,項(xiàng)目決策制定者,項(xiàng)目組織管理領(lǐng)導(dǎo)者,項(xiàng)目決策執(zhí)行人 任務(wù)任務(wù)是根據(jù)項(xiàng)目所有者、使用者對(duì)于項(xiàng)目各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的要求,組織領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),管理項(xiàng)目的計(jì)劃、組織實(shí)施和協(xié)調(diào)控制(地位、工作任務(wù)、上下關(guān)系、能力要求) 需要較高的管理技能和素質(zhì),能夠影響和激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),能夠獻(xiàn)身于項(xiàng)目的目標(biāo)和要求。 項(xiàng)目實(shí)施執(zhí)行者項(xiàng)目實(shí)施執(zhí)行者項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)具體從事項(xiàng)目全部或者某項(xiàng)具體工作的組織或群體,目標(biāo),合作。項(xiàng)目性質(zhì)團(tuán)隊(duì)多寡 項(xiàng)目實(shí)施的環(huán)境中人環(huán)境中人人財(cái)物部門(mén),政府、社會(huì)組織、學(xué)界、居民、銀行、國(guó)際 利益利益沖突和目標(biāo)目標(biāo)差異異主體利益關(guān)系的和諧與沖突,不同的立場(chǎng)角度和利益訴求總目標(biāo)下的分散總目標(biāo)下的分散,合力的分散,多協(xié)
3、調(diào) 項(xiàng)目所有者與實(shí)施提供者委托代理委托代理關(guān)系中的互利協(xié)商、契約合同和妥協(xié)對(duì)策協(xié)調(diào)保障(項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的資金與質(zhì)量問(wèn)題)主辦方、承辦方、協(xié)辦方 項(xiàng)目所有者與其他相關(guān)人 利益的一致一致項(xiàng)目實(shí)施和成果的順利 利益的沖突沖突項(xiàng)目實(shí)施和成果的困難(預(yù)測(cè)重視控制溝通協(xié)調(diào)解決) 項(xiàng)目實(shí)施者與其他企業(yè)人事改革咨詢(xún)、績(jī)效評(píng)估 利益沖突和目標(biāo)差異:了解、分析重視、安排、協(xié)調(diào)維護(hù)、達(dá)成與超越達(dá)成與超越期望和需求 所謂管理者,根據(jù)目標(biāo)追求和資源現(xiàn)狀,將想法(Idea)經(jīng)由各種管理途徑層層落實(shí)的能力。(如何調(diào)動(dòng)、拓展資源供應(yīng),如何搭建組織團(tuán)隊(duì),如何協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行,如何評(píng)估監(jiān)測(cè)等等) 異目標(biāo)、使命、資源約束和工作環(huán)境目標(biāo)
4、、使命、資源約束和工作環(huán)境組織結(jié)構(gòu)形式結(jié)構(gòu)形式類(lèi)型項(xiàng)目管理的組織環(huán)境組織環(huán)境管理方式和項(xiàng)目績(jī)效方式和項(xiàng)目績(jī)效 類(lèi)型特點(diǎn)類(lèi)型特點(diǎn)專(zhuān)業(yè)化,工作分工和部門(mén)設(shè)置,層級(jí)結(jié)構(gòu)縱向(幅度),直線指揮;附設(shè)職能管理部門(mén)。總經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理部門(mén)項(xiàng)目職員,業(yè)務(wù)部門(mén)加上人事、財(cái)物、后勤等等職能部門(mén)。 類(lèi)型優(yōu)劣類(lèi)型優(yōu)劣剛性,統(tǒng)一指揮,集中管理的優(yōu)勢(shì);部門(mén)權(quán)力大維護(hù)部門(mén)利益的沖動(dòng)日常運(yùn)營(yíng)型企業(yè)。 項(xiàng)目適用度項(xiàng)目適用度部門(mén)抽調(diào)雙重身份(項(xiàng)目兼職)權(quán)力有限、管理松散。一、直線職能型組織一、直線職能型組織直線職能型組織直線職能型組織雇 員雇 員雇 員直線部門(mén)直線部門(mén)總經(jīng)理職能部門(mén)經(jīng)理直線部門(mén)經(jīng)理職能部門(mén)經(jīng)理雇 員雇 員雇 員雇
5、員雇員 P雇 員雇員 P雇員 P雇員 P 類(lèi)型特點(diǎn)、優(yōu)劣和項(xiàng)目適用度類(lèi)型特點(diǎn)、優(yōu)劣和項(xiàng)目適用度 橫向模塊結(jié)構(gòu)(幅度),項(xiàng)目的針對(duì)性,項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)大。 業(yè)務(wù)或者職能部門(mén)只能是邊緣作業(yè),服務(wù)而不是指揮項(xiàng)目實(shí)施;專(zhuān)職項(xiàng)目人員,少量兼兼職外聘人員。 適用于項(xiàng)目業(yè)務(wù)公司而非日常運(yùn)營(yíng)企業(yè)。 二、項(xiàng)目型組織二、項(xiàng)目型組織雇 員雇 員雇 員雇 員雇 員雇 員雇 員雇 員雇 員雇 員雇 員雇 員總經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理職能部門(mén)項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目型組織項(xiàng)目型組織 類(lèi)型特點(diǎn)、優(yōu)劣和項(xiàng)目適用度類(lèi)型特點(diǎn)、優(yōu)劣和項(xiàng)目適用度 臨時(shí)性、應(yīng)急性臨時(shí)性、應(yīng)急性;(少量專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)或者項(xiàng)目公司) 專(zhuān)業(yè)職能部門(mén)做橫列(從職能部門(mén)抽調(diào)專(zhuān)業(yè)人員),項(xiàng)
6、目團(tuán)隊(duì)做豎行(被抽調(diào)人員的項(xiàng)目組織),綜合日常運(yùn)營(yíng)組織和項(xiàng)目組織的運(yùn)作方式 根據(jù)偏重于職能部門(mén)還是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(經(jīng)理權(quán)限、人員專(zhuān)兼職)分為強(qiáng)弱均衡矩陣均衡矩陣型3種。三、矩陣型組織三、矩陣型組織均衡矩陣型組織均衡矩陣型組織總經(jīng)理直線部門(mén)直線指揮部門(mén)直線部門(mén)職能部門(mén)經(jīng)理雇員P雇員P雇員P職能部門(mén)經(jīng)理雇員P雇員P雇員P職能部門(mén)經(jīng)理雇員P雇員P雇員P項(xiàng)目經(jīng)理P項(xiàng)目經(jīng)理P項(xiàng)目經(jīng)理P 大型、長(zhǎng)期、交叉性大型、長(zhǎng)期、交叉性項(xiàng)目 混合組織結(jié)構(gòu) 針對(duì)項(xiàng)目工作中的不同性質(zhì)內(nèi)容和時(shí)間長(zhǎng)不同性質(zhì)內(nèi)容和時(shí)間長(zhǎng)短獨(dú)立性程度短獨(dú)立性程度采用不同組織結(jié)構(gòu)類(lèi)型處理 四、組合型組織四、組合型組織職能部門(mén)經(jīng)理雇員P雇員P雇員P直線指
7、揮部門(mén)直線部門(mén)直線部門(mén)職能部門(mén)經(jīng)理雇員P雇員P雇員P總經(jīng)理職能部門(mén)內(nèi)部項(xiàng)目組合型組織組合型組織職能部門(mén)經(jīng)理雇員P雇員P雇員P主管項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)理P項(xiàng)目經(jīng)理P項(xiàng)目經(jīng)理P項(xiàng)目經(jīng)理P第二節(jié)第二節(jié) 項(xiàng)目組織類(lèi)型項(xiàng)目組織類(lèi)型 1、關(guān)于“北京電大行政管理視頻資源項(xiàng)目”,請(qǐng)根據(jù)教材當(dāng)中項(xiàng)目利益相關(guān)主體相關(guān)知識(shí)內(nèi)容,試著說(shuō)出該項(xiàng)目盡可能多的利益相關(guān)主體。 看下面組織結(jié)構(gòu)圖 一、說(shuō)出它屬于哪一種組織結(jié)構(gòu)圖 二、說(shuō)出你判斷的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn) 三、你還了解哪些種類(lèi)的組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理直線部門(mén)直線指揮部門(mén)直線部門(mén)職能部門(mén)經(jīng)理雇員P雇員P雇員P職能部門(mén)經(jīng)理雇員P雇員P雇員P職能部門(mén)經(jīng)理雇員P雇員P雇員P項(xiàng)目經(jīng)理P項(xiàng)目經(jīng)理P項(xiàng)目經(jīng)
8、理P 含義含義(Team) 一組個(gè)體成員為實(shí)現(xiàn)一個(gè)具體項(xiàng)目的目標(biāo)而組建的協(xié)調(diào)工作協(xié)調(diào)工作隊(duì)伍。臨時(shí)性、時(shí)限性強(qiáng)。項(xiàng)目經(jīng)理目標(biāo)任務(wù)合作高效執(zhí)行 特征特征 目的性、臨時(shí)性、團(tuán)隊(duì)性(合作與團(tuán)隊(duì)精神)、雙重領(lǐng)導(dǎo)性、漸進(jìn)性靈活性(開(kāi)放性和變動(dòng)性)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建發(fā)展階段示意圖創(chuàng)建發(fā)展階段示意圖震蕩階段規(guī)范階段輝煌階段形成階段歷程 特征和對(duì)策 形成階段 個(gè)體成員成員抽調(diào);彼此熟悉;急于展示;團(tuán)隊(duì)形象角色置換、新的責(zé)權(quán)利、環(huán)境適應(yīng)目標(biāo)和任務(wù)目標(biāo)和任務(wù),責(zé)權(quán)利責(zé)權(quán)利分工落實(shí)到人,項(xiàng)目信息項(xiàng)目信息公開(kāi),洗/換腦宣傳宣傳講解不穩(wěn)定、疑惑 震蕩階段 適應(yīng)、分工合作合作、預(yù)期落差落差矛盾問(wèn)題問(wèn)題、緊張緊張對(duì)抗容忍
9、容忍、協(xié)調(diào)、解決解決、消除引導(dǎo)引導(dǎo)調(diào)整明確明確化、參與參與化 規(guī)范階段 獎(jiǎng)懲獎(jiǎng)懲正常正常運(yùn)行、規(guī)范關(guān)系理順理順和確立耐住考驗(yàn)、矛盾減少、期望調(diào)適調(diào)適環(huán)境熟悉熟悉、流程規(guī)范權(quán)力收放歸屬歸屬感與集體意識(shí)信任合作、交流交流溝通 輝煌階段 集體集體合作、榮譽(yù)感榮譽(yù)感依賴(lài)合作信任授權(quán)授權(quán)激勵(lì)激勵(lì)引導(dǎo)自我管理個(gè)人追求融和融和于團(tuán)隊(duì)目標(biāo)團(tuán)隊(duì)精神文化文化 三、團(tuán)隊(duì)精神與團(tuán)隊(duì)績(jī)效三、團(tuán)隊(duì)精神與團(tuán)隊(duì)績(jī)效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)各階段的績(jī)效水平與團(tuán)隊(duì)精神示意圖項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)各階段的績(jī)效水平與團(tuán)隊(duì)精神示意圖形成階段震蕩階段規(guī)范階段輝煌階段團(tuán)隊(duì)精神工作績(jī)效 團(tuán)隊(duì)精神團(tuán)隊(duì)精神是團(tuán)隊(duì)績(jī)效的最重要影響因素 團(tuán)隊(duì)精神:團(tuán)隊(duì)的思想支柱,包括
10、成員之間高度的相互信任信任(求同存異) 成員之間強(qiáng)烈的彼此依賴(lài)依賴(lài)(分工合作,凝聚力) 統(tǒng)一的共同目標(biāo)目標(biāo)(向心力、凝聚力) 全面的互助合作合作(交流合作與幫助) 平等平等公平關(guān)系和積極參與參與(分權(quán)、民主、參與、主人感) 自我激勵(lì)與約束自我激勵(lì)與約束(自我的管理整體的意志,團(tuán)隊(duì)的人格化) 領(lǐng)導(dǎo)、目標(biāo)、職責(zé)、溝通、激勵(lì)、管理約束領(lǐng)導(dǎo)、目標(biāo)、職責(zé)、溝通、激勵(lì)、管理約束(制度規(guī)范執(zhí)行無(wú)力)思考思考如何打造如何打造團(tuán)隊(duì)精神?目標(biāo)的同質(zhì)性統(tǒng)化;需求的差異化滿(mǎn)足;規(guī)范、科學(xué)的責(zé)權(quán)利及人員配備;溝通協(xié)調(diào);組織文化。 項(xiàng)目經(jīng)理的角色職責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理的角色職責(zé) 確保項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn) 項(xiàng)目相關(guān)人滿(mǎn)意人滿(mǎn)意資源預(yù)
11、算預(yù)算、工期、質(zhì)量。項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目委托人/業(yè)主項(xiàng)目其他相關(guān)者項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目客戶(hù)項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目相關(guān)利益者關(guān)系圖項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目相關(guān)利益者關(guān)系圖 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與決策者團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)與決策者 管理能力業(yè)務(wù)能力;分派指揮;影響力; 項(xiàng)目計(jì)劃與分析師項(xiàng)目計(jì)劃與分析師 分析目標(biāo)需求所需資源、條件與現(xiàn)實(shí)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)遇,SWOT分析,對(duì)計(jì)劃和分析結(jié)果負(fù)責(zé) 項(xiàng)目組織與合作者項(xiàng)目組織與合作者 組建團(tuán)隊(duì)組織,分派責(zé)權(quán)利和工作任務(wù)與目標(biāo),協(xié)調(diào)組織內(nèi)各層級(jí)、組織外利益相關(guān)人 項(xiàng)目控制和評(píng)價(jià)者項(xiàng)目控制和評(píng)價(jià)者 掌控績(jī)效(項(xiàng)目完工情況)和資源,衡量績(jī)效與目標(biāo)的區(qū)別,衡量糾偏的能力,控制風(fēng)險(xiǎn)與變更 項(xiàng)目協(xié)調(diào)和促進(jìn)者項(xiàng)目協(xié)調(diào)和促進(jìn)者 利益矛盾的焦點(diǎn)
12、,協(xié)調(diào)各相關(guān)人利益關(guān)系,促進(jìn)項(xiàng)目總體利益最大化 概念性技能概念性技能發(fā)現(xiàn)分析問(wèn)題(敏銳敏銳感知、系統(tǒng)思維“無(wú)中生有”)解決問(wèn)題(有針對(duì)針對(duì)性地、正確地、周全地解決問(wèn)題,具體問(wèn)題具體分析)決策(搜集加工信息信息,制定方案方案、抉擇抉擇方案)應(yīng)變(環(huán)境、資源、項(xiàng)目進(jìn)展的不確定性不確定性反應(yīng)和處理控制和變更) 人際關(guān)系能力人際關(guān)系能力 溝通(聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)信息交流影響力)、 激勵(lì)(掌握需求激勵(lì)方法積極性和士氣精神)、 人際交往(人際關(guān)系的建立和維護(hù),知人、知人、制人制人自知、自制)、 處理矛盾沖突(協(xié)商、調(diào)停、妥協(xié)利益與態(tài)度意志、擱置、激化轉(zhuǎn)化) 專(zhuān)業(yè)技能專(zhuān)業(yè)技能 外行與內(nèi)行,專(zhuān)家與領(lǐng)導(dǎo)(學(xué)習(xí)能力)擔(dān) 責(zé)創(chuàng) 新求 是肯 干自 信黃石公三韜 依天屠龍記明教兩大光明左右使者;四大護(hù)法;各種專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍 曹操的團(tuán)隊(duì)管理謀士成群,猛將如云 劉備的團(tuán)隊(duì)管理劉關(guān)張趙諸葛 西游記的團(tuán)隊(duì)管理師徒四人 毛澤東的團(tuán)隊(duì)管理十大元帥 北大的團(tuán)隊(duì)管理蔡元培各種不同異見(jiàn)者 宋江的團(tuán)隊(duì)管理 唐僧意志;毅力;追求;信仰;心態(tài) 孫悟空能力(開(kāi)拓;思維;執(zhí)行) 豬八戒融洽氣氛;交際; 沙僧執(zhí)行力!務(wù)實(shí);吃苦耐勞 經(jīng)營(yíng)你自己! 智商;情商 理性;熱情 情商四維情商四維 自知自知(自我認(rèn)識(shí)) 自制自制(自我管理) 知人知人(人際觀察) 制人制人(人際交往)
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