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山西大學首屆機器人設(shè)計制作大賽 策 劃 書 物理電子工程學院第十六屆團委學生會 秘書處 二〇一五年三月一日 一、 活動背景 大學生機器人大賽是教育部提倡的理工科大學生學科競賽之一，目的在于養(yǎng)大學生的創(chuàng)新設(shè)計能力、綜合設(shè)計能力以及團隊合作精神，加強學生的動手能力。吸引、鼓勵廣大學生參加課外科技活動，為優(yōu)秀人才的脫穎而出創(chuàng)造條件。 二、活動意義 為了展現(xiàn)我?？萍紕?chuàng)新水平，提高學生科技創(chuàng)新能力，為全校同學提供一個參與科技活動，進行科技創(chuàng)新的平臺，特此舉辦機器人設(shè)計制作大賽。 三、活動流程與細則 （一）活動主題 結(jié)合科技知識，探索創(chuàng)新實踐。 （二）主辦單位 山西大學物理電子工程學院團委學生會秘書處 （三）參賽對象 山西大學全體學生 （四）活動地點 山西大學體育館 （五）活動內(nèi)容 機器人設(shè)計、制作、能力展示。分為自主設(shè)計類機器人能力展示與題目發(fā)放類機器人能力展示兩類。 （注：自主創(chuàng)新類機器人在能力展示時要介紹其原理、用途等） （六）前期準備 1.宣傳做到全方位，橫幅、展板、宣傳海報、微信、QQ、人人等，線上與線下宣傳都要兼顧。 2.提前做好對場地的審批與申請，做好比賽所用場地的制作，搭建，以及比賽會場的布置。 3.比賽之前向校方借用投影儀、音響等設(shè)備，并在賽前進行檢查調(diào)試。 4.落實人事分工，分配現(xiàn)場值班，燈光音響控制人員，同時要有引領(lǐng)參賽隊伍的人員，確保各項工作有人員負責。 5.聯(lián)系老師，為題目的發(fā)布做準備，并確定主持人及禮儀。 5.制作比賽當天的開場PPT。 6.比賽前收集資料，以拍照、攝像的方式記錄各個團隊的機器人制作過程。 7.購買比賽的必需用品，如膠帶。 8.聯(lián)系好新聞部幫忙拍照，攝像等。 （七）活動流程 1.進行機器人設(shè)計大賽的題目發(fā)放，宣布時間安排，機器人設(shè)計制作時間以目難易程度而定。 2.進行最后的參賽人員統(tǒng)計，并為之后的機器人能力展示進行準備工作。 3.通知參賽隊伍準備調(diào)試時間地點及注意事項。 4.所有參賽隊伍機器人制作完成后進行機器人比賽，為所有隊伍發(fā)參賽證，核對參賽人員信息。 5.賽后進行機器人設(shè)計制作經(jīng)驗交流。 （八）大賽現(xiàn)場流程 1.暖場音樂與視頻。 2.主持人開場白。 3.嘉賓及評委介紹。 4.主持人宣讀比賽規(guī)則。 5.自主創(chuàng)新類比賽開始。 6.休息十五分鐘。 7.題目作品展示類比賽開始。 8.評委對兩組比賽進行點評。 9.主持人宣布比賽結(jié)果。 10.頒獎典禮以及合影留念。 （九）工作人員要求 1.工作人員及時進入自己的工作崗位，不得私自亂穿，影響賽場秩序。 2.服從本次任務(wù)分配，并積極完成任務(wù)。 3.每次值班準時到場，并提醒參賽隊保持場地清潔。 4.不準給參賽者提供任何有關(guān)競賽的信息。 5.禮貌待人，不得與參賽者產(chǎn)生矛盾等。 四、宣傳方案 （一）活動前期宣傳：多渠道宣傳，利用人人主頁、海報、展板、宣傳單為主要宣傳形式，還可以QQ群群發(fā)消息，班委宣傳等等。 （二）活動中期宣傳：在活動當天用現(xiàn)場黑板或屏幕展示活動標語口號，派發(fā)本次大賽的傳單。 （三）活動后期宣傳：將活動中的精彩相片或視頻上傳網(wǎng)絡(luò)。 五、獎項設(shè)置 本次大賽設(shè)一等獎一名，二等獎兩名，三等獎三名，另設(shè)最佳創(chuàng)新獎三名。對于參賽作品，視作品的可行性及創(chuàng)新性等指標，給予作品500元或300元的立項獎勵，獲獎作品在立項的基礎(chǔ)上追加獎勵。 獲獎?wù)呔C發(fā)榮譽證書。具體細節(jié)由大賽的承辦部門負責解釋。 六、活動經(jīng)費 宣傳經(jīng)費：宣傳單：300張，30元，調(diào)查問卷：200張，20元，展板：4張，40元，90+__元 雜費：計___元 證書：待定 立項資金：待定 七、人員安排 具體人員分工視實際情況而定 八、意外防范 （一）因突發(fā)情況而未能準時來參加比賽的選手，工作人員要及時與之取得聯(lián)系，詢問清楚原因，確定參賽人員不能來參加比賽，工作人員要做好登記工作。 （二）參賽選手應(yīng)在比賽開始前20分鐘到場，進行簽到，并由工作人員帶領(lǐng)到指定區(qū)域。 （三）開始比賽15分鐘未到場的選手，視為棄權(quán)，取消其比賽資格。 （四）在比賽期間如有不服從競賽規(guī)則的參賽者，對其進行勸說，如有不聽者，取消其參賽資格。 （五）比賽期間參賽者對本次活動如有歧義，（要求在比賽后解決）防止影響比賽正常進行。 （六）如有旁觀者在賽場喧嘩起哄，應(yīng)盡快勸阻，情節(jié)嚴重者，應(yīng)迅速帶離賽場以免妨礙賽場秩序。 九、活動總結(jié) （一）活動結(jié)束后，以QQ、微信、人人主頁、活動記錄等形式對此次比賽結(jié)果做出通知。 （二）活動結(jié)束后，秘書處召開例會對此次比賽進行總結(jié)，并以書面形式作出記錄。 物理電子工程學院團委學生會秘書處 趙文彪 二〇一五年三月一日