文秘知識(shí)/寫作指導(dǎo) 黨委機(jī)關(guān)公文格式與行政機(jī)關(guān)的區(qū)別 公文格式即公文的規(guī)格樣式, 是公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性在形式上的體現(xiàn)。為了區(qū)別，黨委與行政機(jī)關(guān)公文在格式上有所不同，現(xiàn)將我所知道的歸納如下，希望能對(duì)從事文秘工作的同志有所幫助。一、開本不同黨委機(jī)關(guān)文件采用16開紙型，尺寸為寬184毫米、長260毫米，版面上空約40毫米，下空約22毫米。國家行政機(jī)關(guān)文件采用a4型用紙，尺寸為寬210毫米，長297毫米，版面上空約37毫米，下空約35毫米。二、版心不同黨委機(jī)關(guān)文件一般每頁20行，每行25個(gè)字。為便于印制，每頁的行數(shù)可調(diào)整為21行或19行，并保持各頁行數(shù)相同。在調(diào)整行數(shù)時(shí)適當(dāng)調(diào)整行間距，以保證版心高度的相對(duì)固定。國家行政機(jī)關(guān)的文件一般每頁22行，每行28個(gè)字。三、公文份號(hào)的標(biāo)法不同黨委機(jī)關(guān)文件用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)在版心左上角的上一行，數(shù)碼前加，空開約4mm。數(shù)碼為6位數(shù)組成，不足6位數(shù)前面均用0補(bǔ)足。國家行政機(jī)關(guān)文件份號(hào)由7位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，份數(shù)不足7位的左邊用0補(bǔ)足，位置頂格標(biāo)注在版心左上角第1行。四、密級(jí)的標(biāo)法不同黨委機(jī)關(guān)文件的密級(jí)用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行位置（即份號(hào)的下方），兩字之間空開一字。國家行政機(jī)關(guān)文件密級(jí)用 3 號(hào)黑體字標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行末尾，兩字之間空一字，如需同時(shí)標(biāo)識(shí)保密期限，密級(jí)和保密期限之間用實(shí)心“”隔開，機(jī)密二字中間不空字。如：機(jī)密一年。五、版頭的標(biāo)法不同黨委機(jī)關(guān)文件版頭由版頭名稱（一般是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）加上“文件”兩字（或者加括號(hào)標(biāo)明文種）和一條帶有實(shí)心五角星的橫線組成國家行政機(jī)關(guān)文件版頭由機(jī)關(guān)名稱加“文件”兩字和一條紅色橫線組成。六、緊急程度的標(biāo)法不同黨委機(jī)關(guān)文件的緊急程度標(biāo)注在文件的右上角與密級(jí)平齊。國家行政機(jī)關(guān)文件緊急程度標(biāo)注于右上角第二行，即密級(jí)下面。七、發(fā)文機(jī)關(guān)署名不同黨委機(jī)關(guān)的文件與上面正文空開一行，居右排，右邊與版心至少空開2字，字體字號(hào)與正文相同。國家行政機(jī)關(guān)的文件不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，加蓋印章代替。 八、成文日期格式不同黨委機(jī)關(guān)的文件居右排，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下面，第一個(gè)字比其后退兩個(gè)字，且與版心右邊空開兩個(gè)字，字體號(hào)與正文相同，成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字。國家行政機(jī)關(guān)的文件成文日期用大寫漢字，“”不能寫成“零”或“o”。九、附注的格式不同黨委機(jī)關(guān)文件與上面的正文（有落款的與落款、沒落款的與內(nèi)容）空開1行，用3號(hào)仿宋體居左排放，前面空2字，用小括號(hào)括起來。國家行政機(jī)關(guān)的文件一般只標(biāo)注主、抄送機(jī)關(guān)。特殊情況對(duì)公文的發(fā)放范圍、使用時(shí)需要注意的事項(xiàng)加以說明。十、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期格式不同黨委機(jī)關(guān)的文件印發(fā)機(jī)關(guān)前空半個(gè)字，印發(fā)日期后空半個(gè)字。國家行政機(jī)關(guān)的文件印發(fā)機(jī)關(guān)前空1個(gè)字，印發(fā)日期后空1個(gè)字。十一、印發(fā)份數(shù)的格式不同黨委機(jī)關(guān)的文件用小括號(hào)括起來。標(biāo)注為“（共印份）”。國家行政機(jī)關(guān)的文件不用括號(hào)，直接標(biāo)“共印份”。黨的機(jī)關(guān)公文一般由17個(gè)部分組成。條例第八條規(guī)定：“黨的機(jī)關(guān)公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成?！眹倚姓C(jī)關(guān)公文一般由18個(gè)部分組成。辦法第十條規(guī)定：“公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成?！?