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文秘知識/寫作指導 黨委機關(guān)公文格式與行政機關(guān)的區(qū)別 　　公文格式即公文的規(guī)格樣式, 是公文的權(quán)威性、嚴肅性在形式上的體現(xiàn)。為了區(qū)別，黨委與行政機關(guān)公文在格式上有所不同，現(xiàn)將我所知道的歸納如下，希望能對從事文秘工作的同志有所幫助。 　　一、開本不同 　　黨委機關(guān)文件采用16開紙型，尺寸為寬184毫米、長260毫米，版面上空約40毫米，下空約22毫米。 　　國家行政機關(guān)文件采用a4型用紙，尺寸為寬210毫米，長297毫米，版面上空約37毫米，下空約35毫米。 　　二、版心不同 　　黨委機關(guān)文件一般每頁20行，每行25個字。為便于印制，每頁的行數(shù)可調(diào)整為21行或19行，并保持各頁行數(shù)相同。在調(diào)整行數(shù)時適當調(diào)整行間距，以保證版心高度的相對固定。 　　國家行政機關(guān)的文件一般每頁22行，每行28個字。 　　三、公文份號的標法不同 　　黨委機關(guān)文件用阿拉伯數(shù)碼標識在版心左上角的上一行，數(shù)碼前加№，空開約4mm。數(shù)碼為6位數(shù)組成，不足6位數(shù)前面均用0補足。 　　國家行政機關(guān)文件份號由7位阿拉伯數(shù)字組成，份數(shù)不足7位的左邊用0補足， 　　位置頂格標注在版心左上角第1行。 　　四、密級的標法不同 　　黨委機關(guān)文件的密級用 3 號黑體字，頂格標識在版心左上角第一行位置（即份號的下方），兩字之間空開一字。 　　國家行政機關(guān)文件密級用 3 號黑體字標識在版心右上角第一行末尾，兩字之間空一字，如需同時標識保密期限，密級和保密期限之間用實心“★”隔開，機密二字中間不空字。如：機密★一年。 　　五、版頭的標法不同 　　黨委機關(guān)文件版頭由版頭名稱（一般是發(fā)文機關(guān)名稱）加上“文件”兩字（或者加括號標明文種）和一條帶有實心五角星的橫線組成 　　國家行政機關(guān)文件版頭由機關(guān)名稱加“文件”兩字和一條紅色橫線組成。 　　六、緊急程度的標法不同 　　黨委機關(guān)文件的緊急程度標注在文件的右上角與密級平齊。 　　國家行政機關(guān)文件緊急程度標注于右上角第二行，即密級下面。 　　七、發(fā)文機關(guān)署名不同 　　黨委機關(guān)的文件與上面正文空開一行，居右排，右邊與版心至少空開2字，字體字號與正文相同。 　　國家行政機關(guān)的文件不署發(fā)文機關(guān)名稱，加蓋印章代替。 　　八、成文日期格式不同 　　黨委機關(guān)的文件居右排，在發(fā)文機關(guān)署名下面，第一個字比其后退兩個字，且與版心右邊空開兩個字，字體號與正文相同，成文日期用阿拉伯數(shù)字。 　　國家行政機關(guān)的文件成文日期用大寫漢字，“”不能寫成“零”或“o”。 　　九、附注的格式不同 　　黨委機關(guān)文件與上面的正文（有落款的與落款、沒落款的與內(nèi)容）空開1行，用3號仿宋體居左排放，前面空2字，用小括號括起來。 　　國家行政機關(guān)的文件一般只標注主、抄送機關(guān)。特殊情況對公文的發(fā)放范圍、使用時需要注意的事項加以說明。 　　十、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期格式不同 　　黨委機關(guān)的文件印發(fā)機關(guān)前空半個字，印發(fā)日期后空半個字。 　　國家行政機關(guān)的文件印發(fā)機關(guān)前空1個字，印發(fā)日期后空1個字。 　　十一、印發(fā)份數(shù)的格式不同 　　黨委機關(guān)的文件用小括號括起來。標注為“（共印份）”。 　　國家行政機關(guān)的文件不用括號，直接標“共印份”。 　　黨的機關(guān)公文一般由17個部分組成?！稐l例》第八條規(guī)定：“黨的機關(guān)公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關(guān)、印制版記組成?！眹倚姓C關(guān)公文一般由18個部分組成?！掇k法》第十條規(guī)定：“公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度。發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成?！?