九環(huán)假日酒店開(kāi)業(yè)慶典策劃方案項(xiàng)目背景活動(dòng)原則內(nèi)容大氣、氣氛熱烈、場(chǎng)面恢宏、費(fèi)用合理、反響強(qiáng)烈。活動(dòng)時(shí)間2011年9月 日9時(shí)18分（暫定）活動(dòng)地點(diǎn)酒店門(mén)前 儀式指導(dǎo)思想1、儀式大氣、流程嚴(yán)謹(jǐn) 2、烘托開(kāi)工的喜慶、熱烈氛圍3、提高公司社會(huì)知名度和美譽(yù)度，展示公司實(shí)力4、突現(xiàn)招商引資、合作發(fā)展的豐碩成果5、加強(qiáng)與政府機(jī)關(guān)的溝通和合作 前期準(zhǔn)備工作（甲方）1、圍墻圈定2、場(chǎng)地平整、硬化、道路（硬化的部分為進(jìn)場(chǎng)道路和慶典場(chǎng)地） 3、通電（協(xié)商臨時(shí)用電的接駁事宜，滿(mǎn)足奠基所需用電量） 4、停車(chē)場(chǎng)安排（滿(mǎn)足108輛汽車(chē)和 50輛摩托的停放）5、 禮品的訂購(gòu)和制作預(yù)先商議禮品的種類(lèi)、價(jià)位，7、 慶典會(huì)務(wù)指南及禮品袋的設(shè)計(jì)和印刷（公司Logo、廣告語(yǔ)）8、 酒店宴會(huì)廳和客房的提前預(yù)定 確定嘉賓下榻的賓館（黃岡賓館或東源酒店）預(yù)定餐廳和客房9、 擬定嘉賓名單、請(qǐng)柬發(fā)送；群眾方陣組織10、 保安的選擇 聘請(qǐng)治安警察和交通警察來(lái)現(xiàn)場(chǎng)維持秩序、安排車(chē)輛停放、預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生；聯(lián)系醫(yī)生護(hù)士各一名。11、 和主流媒體溝通12、 和黃岡氣象局保持密切聯(lián)系13、 訂購(gòu)遮陽(yáng)傘和蔗陽(yáng)帽 特邀領(lǐng)導(dǎo)嘉賓 ： 1、市領(lǐng)導(dǎo)書(shū)記、市長(zhǎng)、分管副市長(zhǎng)、人大領(lǐng)導(dǎo)、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、政法委領(lǐng)導(dǎo)2、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)記、區(qū)長(zhǎng)、分管副區(qū)長(zhǎng)、人大領(lǐng)導(dǎo)、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)3、 市、區(qū)相關(guān)局委的負(fù)責(zé)人(參考) 公安局長(zhǎng)、發(fā)改委書(shū)記主任；土地局書(shū)記局長(zhǎng)、分管局長(zhǎng)、儲(chǔ)備中心主任；規(guī)劃局書(shū)記局長(zhǎng)；建設(shè)局書(shū)記局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)、質(zhì)量監(jiān)督站長(zhǎng)、安全監(jiān)督局長(zhǎng)、行政服務(wù)中心主任、審圖辦主任、招標(biāo)辦主任、檔案館長(zhǎng)、自來(lái)水公司經(jīng)理、煤氣公司經(jīng)理；房管局書(shū)記局長(zhǎng)、監(jiān)察隊(duì)長(zhǎng)；環(huán)保局書(shū)記局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)、監(jiān)察隊(duì)長(zhǎng)；供電局書(shū)記局長(zhǎng)、分管副局長(zhǎng)、設(shè)計(jì)室主任、大客戶(hù)經(jīng)理；地震局書(shū)記局長(zhǎng)；氣象局書(shū)記局長(zhǎng)；廣電局書(shū)記局長(zhǎng)；工商局長(zhǎng)、稅務(wù)書(shū)記局長(zhǎng)、區(qū)環(huán)保局長(zhǎng)等。4、街道辦、派出所、居委會(huì)（村委會(huì)）負(fù)責(zé)人 5、公司領(lǐng)導(dǎo)嘉賓 6、兄弟企業(yè)單位負(fù)責(zé)人 7、其他嘉賓特邀媒體楚天都市報(bào)、黃岡日?qǐng)?bào)、鄂東晚報(bào)、楚天聲屏、黃岡廣播電臺(tái)、黃岡電視臺(tái) 邀請(qǐng)媒體的專(zhuān)欄記者進(jìn)行報(bào)道我司項(xiàng)目的開(kāi)工儀式，通過(guò)新聞報(bào)道和專(zhuān)題的形式來(lái)同時(shí)對(duì)企業(yè)進(jìn)行推廣，進(jìn)一步提高市民對(duì)企業(yè)的認(rèn)知，提高企業(yè)知名度與美譽(yù)度 現(xiàn)場(chǎng)布置：1、公司路段插彩旗100面。 2、入口處放雙龍拱門(mén)一個(gè)，上書(shū)“熱烈祝賀各位領(lǐng)導(dǎo)嘉賓蒞臨指導(dǎo)”，拱門(mén)兩側(cè)配吉祥金獅一對(duì)。3、簽到處設(shè)背景板、鮮花簽到臺(tái)、遮陽(yáng)篷、礦泉水發(fā)放處、禮品發(fā)放處、題字處。 4、主席臺(tái)（自東向西）12*8米、上鋪大紅地毯，沿主席臺(tái)前緣擺放花卉，設(shè)嘉賓席10座。 5、主席臺(tái)后方放空飄6個(gè)6、主席臺(tái)兩側(cè)架舞臺(tái)音箱一對(duì)、反聽(tīng)音箱一對(duì)、舞臺(tái)上立式話筒一個(gè)，備用話筒一個(gè)。7、背景15米*4米，主題“湖北*開(kāi)工儀式"。8、主席臺(tái)前兩側(cè)各宮燈立3個(gè)，遮陽(yáng)蓬4個(gè)，場(chǎng)地四周擺放高植物、形成慶典主場(chǎng)。9、舞臺(tái)前左側(cè)放禮炮四門(mén)，右側(cè)18人威風(fēng)鑼鼓方陣，10、主席臺(tái)左前方設(shè)前方放置嘉賓席100個(gè)。主要議程(暫定)1、（8：30915）嘉賓簽到，領(lǐng)取禮品，帶胸花，嘉賓由禮儀小姐引導(dǎo)2、（915930） 參加奠基儀式人員就位，等待奠基儀式開(kāi)始3、（930940 ）樂(lè)隊(duì)奏樂(lè)，主持人宣布，奠基典禮慶典儀式開(kāi)始，介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓和新聞媒體4、（940950）領(lǐng)導(dǎo)致辭（主要內(nèi)容：感謝各位領(lǐng)導(dǎo)，各位嘉賓參加奠基典禮，公司的規(guī)劃簡(jiǎn)介）5、（10001010）政府領(lǐng)導(dǎo)為奠基典禮致辭（主要內(nèi)容為項(xiàng)目開(kāi)工對(duì)黃岡的重要意義）6（10101020）禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入奠基現(xiàn)場(chǎng)7、（10201025）禮炮響起，樂(lè)隊(duì)奏樂(lè)，剪裁儀式開(kāi)始8、（10251035）禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入嘉賓離場(chǎng)11、（1035）領(lǐng)導(dǎo)嘉賓合影留念、參觀現(xiàn)場(chǎng)、慶祝酒會(huì)（二）活動(dòng)結(jié)束1、施工代表、公司領(lǐng)導(dǎo)及與會(huì)人員合影留念。2、全體參加開(kāi)工奠基典禮的領(lǐng)導(dǎo)光臨現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。3、全程拍照、錄象；剪存、錄制有關(guān)新聞報(bào)道，備檔待用甲方必須做的準(zhǔn)備工作：1、 保證將電源接到慶典現(xiàn)場(chǎng)（至少7千瓦）2、 慶典現(xiàn)場(chǎng)硬化（鋪磚或碎石子）服務(wù)項(xiàng)目及價(jià)格序號(hào)名稱(chēng)單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)備 注1拱門(mén)個(gè)1280280帶條幅2立柱個(gè)6150900帶條幅3空飄個(gè)64002400帶條幅4背景502512505桁架副18008006金獅個(gè)24008007舞臺(tái)1003232008彩旗面8086409金獅只240080010禮炮響21100100011音響對(duì)240080012花籃個(gè)1260720帶條幅13冷焰火組116016014醒獅組2600120015手持禮花個(gè)20816016胸花個(gè)200480017桌面花座28817818地毯10010100019雨陽(yáng)篷個(gè)810080020大綢花個(gè)1888821小氣球個(gè)、40022講話臺(tái)套1180180全新23大盆景盆103030024中盆景盆202040025小盆景盆100550026威風(fēng)鑼鼓位28100280027貴賓椅張20840028主席臺(tái)組140040029嘉賓椅張80660030嘉賓桌張2306031簽到本本28016032簽到筆支542033白手套雙101010034禮儀小姐位10100100035攝像制碟位1400400專(zhuān)業(yè)制作36攝像位1300300專(zhuān)業(yè)照像37臺(tái)卡個(gè)1055040主持人位130030041文藝演出臺(tái)118001800 42 垃圾桶個(gè)18080 合計(jì)：31888