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高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè).doc

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高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè).doc

民辦高校建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度淺議張磊1,王正軍1,李玉泉2(1.蘭州理工大學(xué)國際經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,甘肅蘭州730030; 2.西北師范大學(xué)政法學(xué)院,甘肅蘭州730070)摘要:民辦高校是我國高等教育的重要組成部分,建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是確保民辦高校可持續(xù)發(fā)展的重中之重。在分析民辦高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,探討了加強(qiáng)民辦高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)的重要性,并對(duì)民辦高校內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的建立提出幾點(diǎn)建議,以期為建立和完善民辦高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度提供參考。關(guān)鍵詞:民辦高校;內(nèi)部控制;制度建設(shè)中圖分類號(hào):F235;G648文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A隨著我國改革開放政策在高等教育領(lǐng)域的進(jìn)一步貫徹,在“解放思想、實(shí)事求是”思想路線的指引下,民辦高等教育在國家的鼓勵(lì)和支持下得到了快速發(fā)展,在為社會(huì)培養(yǎng)高層次應(yīng)用型人才的同時(shí),也催生了一大批優(yōu)秀的民辦高等學(xué)校,其發(fā)展大大減輕了我國公辦高等教育承載的壓力,為社會(huì)提供了多樣化的人才培養(yǎng)模式,同時(shí)也有利于促進(jìn)我國高等教育辦學(xué)體制和管理機(jī)制的改革,推動(dòng)我國教育事業(yè)的更快發(fā)展。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指為了保護(hù)資產(chǎn)安全、完整,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度及單位經(jīng)營管理方針、政策的貫徹執(zhí)行,避免或降低風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營管理效率,實(shí)現(xiàn)單位經(jīng)營管理目標(biāo)而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。我國民辦高校作為民營事業(yè)單位,其創(chuàng)辦之初所需資金主要來源于創(chuàng)辦者投資和銀行貸款,其正常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)則主要來源于學(xué)雜費(fèi)、住宿費(fèi)、社會(huì)捐贈(zèng)和其他收入以及國家少量教育事業(yè)費(fèi)補(bǔ)貼和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。民辦高校資金的使用涉及教學(xué)科研、物資采購、基本建設(shè)、后勤保障等方面。要使大量的資金籌集和運(yùn)作健康、有序地進(jìn)行,就必須建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。一、民辦高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀分析民辦高校的財(cái)務(wù)管理是民辦高校管理工作的一個(gè)重要組成部分,是組織民辦高校財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的基礎(chǔ)工作。但由于我國民辦高等教育起步較晚,社會(huì)對(duì)民辦高校的財(cái)務(wù)管理研究較少,民辦高校自身在建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度方面還存在諸多問題。(一)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)不足民辦高校的創(chuàng)辦者和管理者對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的認(rèn)識(shí)和認(rèn)可程度,直接影響了民辦高校財(cái)務(wù)管理過程中內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立和實(shí)施,進(jìn)而影響到民辦高校資金運(yùn)作的合理性、有效性和安全性。目前,我國民辦高校財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的缺失和不完善現(xiàn)象普遍存在,這歸因于民辦高校的創(chuàng)辦者和管理者對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度缺乏足夠的認(rèn)識(shí),認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度只是形式上的東西,在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用很少。(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不完善有的民辦高校雖然建立了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但還不夠科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn);有的民辦高校管理制度不夠健全,僅把一些業(yè)務(wù)規(guī)章當(dāng)作是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,其職責(zé)劃分、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)不明確,稽核范圍過于狹窄,影響了執(zhí)行效果;有的還沒有建立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。在現(xiàn)實(shí)工作中,崗位相對(duì)終身制、職責(zé)權(quán)限不清現(xiàn)象在民辦高校中比較普遍,有的民辦高校沒有能夠較好地執(zhí)行崗位輪換的相關(guān)規(guī)定,也有的民辦高校未明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,必將會(huì)影響到民辦高校資金的安全。(三)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度執(zhí)行和監(jiān)督力度不夠有的民辦高校雖有內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,但有章不循,*收稿日期:2008-09-11;修訂日期:2009-02-14基金項(xiàng)目:甘肅省教育廳科研基金資助項(xiàng)目(041B-02)作者簡介:張磊(1977-),女,甘肅會(huì)寧人,蘭州理工大學(xué)國際經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院碩士研究生,主要從事會(huì)計(jì)準(zhǔn)則變遷理論方面的研究,(E-mail)zhanglei-1002163.com??刂浦贫葤煸趬ι?應(yīng)付有關(guān)部門的檢查,遇到具體問題隨便處理,使該制度失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。另外,有些民辦高校雖然也設(shè)立了紀(jì)委、審計(jì)等監(jiān)督部門,但由于審計(jì)工作的滯后性和經(jīng)濟(jì)責(zé)任界定的難度,使得審計(jì)結(jié)論難以落實(shí),起不到威懾作用,審計(jì)效果不理想,進(jìn)而造成在民辦高校中出納挪用巨額現(xiàn)金給學(xué)校造成重大損失的事件時(shí)有發(fā)生。二、加強(qiáng)民辦高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)的重要性在民辦高校財(cái)務(wù)管理工作中建立有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,是維護(hù)學(xué)校資金運(yùn)作秩序,提高資金運(yùn)作效率,保障資金安全,推進(jìn)教學(xué)工作順利進(jìn)行,促進(jìn)民辦高校可持續(xù)發(fā)展的重中之重。(一)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)是民辦高校可持續(xù)發(fā)展的重要保證籌措足夠的資金是民辦高校得以產(chǎn)生和發(fā)展的前提,而資金運(yùn)作的高效和安全則決定了民辦高校的長遠(yuǎn)發(fā)展,因此在民辦高校的財(cái)務(wù)管理中建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,確保財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況正?;统蔀槊褶k高校可持續(xù)發(fā)展的重要保證。由于民辦高校是我國高等教育的重要組成部分,是培養(yǎng)高層次人才的教育機(jī)構(gòu),因此,民辦高校所從事的是一項(xiàng)公益性很強(qiáng)的事業(yè)。所以,民辦高校必須建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,以保證學(xué)校財(cái)務(wù)管理和資金運(yùn)行的健康發(fā)展。另外,建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度還可以確保以收抵支并償還到期債務(wù),使民辦高校能夠長期、穩(wěn)定地生存下去??梢?民辦高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的建立與否直接關(guān)系到民辦高校的生存和發(fā)展。(二)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建立是民辦高校財(cái)務(wù)管理工作順利實(shí)施的重要手段民辦高校的領(lǐng)導(dǎo)層需要準(zhǔn)確、可靠的財(cái)務(wù)信息,以便做出正確決策。在民辦高校內(nèi)部,通過設(shè)置科學(xué)嚴(yán)格的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,建立規(guī)范的會(huì)計(jì)處理及結(jié)賬程序,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,確保所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)能夠準(zhǔn)確、及時(shí)地得以確認(rèn)、記錄、計(jì)量和報(bào)告,從而保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。另外,在民辦高校建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,還能有效地堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤,保護(hù)資金安全。如果沒有有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,民辦高校的實(shí)物資產(chǎn)就有可能被盜竊、濫用及受損,有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)記錄、統(tǒng)計(jì)計(jì)量等實(shí)物資產(chǎn)可能遭受破壞或毀損。完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度可以在一定程度上監(jiān)督和制約民辦高校財(cái)產(chǎn)物資的采購、檢驗(yàn)、計(jì)量與記錄、入庫、保管、維修、領(lǐng)用、報(bào)廢等環(huán)節(jié),有效制止浪費(fèi),從而保證財(cái)產(chǎn)物資及相關(guān)記錄的安全和完整性。(三)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)是民辦高校實(shí)現(xiàn)適度微觀收益的重要機(jī)制民辦高校的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)幾乎全部通過高等教育市場(chǎng)籌集,受教育者的支出成為民辦高校辦學(xué)的主要資金來源。民辦高校是否能取得辦學(xué)資金,在一定程度上取決于市場(chǎng)對(duì)高校提供教育產(chǎn)品的滿意度和需求狀況,其微觀收益主要表現(xiàn)在所取得的辦學(xué)資金在支出結(jié)果最優(yōu)化以及合理使用各項(xiàng)高教事業(yè)費(fèi)的前提下應(yīng)有適度的盈余。事實(shí)上,追求微觀收益是民辦高校產(chǎn)生和發(fā)展的直接動(dòng)因,此處不否認(rèn)民辦高校所從事的事業(yè)首先具有社會(huì)公益性,但民辦高校從產(chǎn)生之日起,就注定是集公益性和盈利性為一體的特殊教育機(jī)構(gòu)。在民辦高校財(cái)務(wù)管理中建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,則有利于提高民辦高校辦學(xué)資金的運(yùn)作效率,使民辦高校的資產(chǎn)得以合理配置,發(fā)揮最大效能,實(shí)現(xiàn)適度的微觀收益。(四)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)是民辦高校實(shí)現(xiàn)資金和財(cái)產(chǎn)安全的重要保障民辦高校的資金主要來自銀行貸款和出資人投資,民辦高校財(cái)務(wù)管理的首要任務(wù)就是保證資金和運(yùn)作安全。通過建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,限制未經(jīng)授權(quán)的人員對(duì)資金的直接接觸,并采取定期盤點(diǎn)、會(huì)計(jì)記錄、賬實(shí)核對(duì)等方法和措施,以確保民辦高校資金的安全、完整。另外,對(duì)民辦高校的現(xiàn)金、銀行存款、固定資產(chǎn)等財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行安全控制時(shí),還要做到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生以后必須立即記賬,特別是現(xiàn)金、銀行存款等業(yè)務(wù),更要按照內(nèi)控制度要求處理,做到日清月結(jié),防止現(xiàn)金被挪用,并保證現(xiàn)金的策劃與周轉(zhuǎn)。對(duì)于財(cái)產(chǎn)物資的管理,必須實(shí)行永續(xù)盤存的方法,隨時(shí)反映財(cái)產(chǎn)物資收入、發(fā)出和結(jié)存情況。三、民辦高校建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的幾點(diǎn)建議根據(jù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論,控制的目的是使企業(yè)的一切財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)都在管理人員掌握之中,所有的經(jīng)營活動(dòng)都有條不紊地進(jìn)行。因此,設(shè)計(jì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的管理人員必須預(yù)計(jì)到各種可能性,規(guī)定每一個(gè)人在所有可能的情況下應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)、程序和手續(xù),并據(jù)此制定政策。此處,筆者針對(duì)當(dāng)前我國民辦高校財(cái)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度存在的問題,對(duì)民辦高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)提出幾點(diǎn)建議。(一)建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)職務(wù)分離建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的核心是將權(quán)利和義務(wù)相結(jié)合,使民辦高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)部門在財(cái)務(wù)管理工作中既要按規(guī)定行使權(quán)利,又必須履行責(zé)任。建立健全各級(jí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,首先必須建立健全校(院)長經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,要求單位按照不相容職務(wù)相互分離80淮海工學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)2009年3月會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。禁止由同一部門或者個(gè)人辦理某一業(yè)務(wù)的全過程,充分體現(xiàn)不相容崗位相分離的要求。不相容的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)至少應(yīng)有兩個(gè)和兩個(gè)以上的個(gè)人或部門參加。(二)建立有效的會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)合民辦高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題,將民辦高校財(cái)務(wù)管理過程劃分為若干環(huán)節(jié),并制定處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)遵守的標(biāo)準(zhǔn)程序,使業(yè)務(wù)處理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。另外,民辦高校還要按照內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度要求制定合理的賬務(wù)處理程序,建立健全單位內(nèi)部會(huì)計(jì)稽核制度和傳遞程序,對(duì)原始憑證的審核要關(guān)注其內(nèi)容的真實(shí)性、完整性,要建立財(cái)務(wù)收支決策、審批制度。(三)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和考評(píng)民辦高校在貫徹執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度時(shí),必須建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,并成立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)(如紀(jì)委、審計(jì)處等部門),加強(qiáng)對(duì)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的漏洞和隱患,并針對(duì)出現(xiàn)的新問題及執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)改進(jìn),做到有章可循,違章必究,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,以期更好地完成內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)。同時(shí),對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的各組織之間進(jìn)行縱向和橫向的比較,肯定成績,找出問題,分析原因,綜合評(píng)價(jià),客觀公正地給予考核評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰,激勵(lì)和鞭策有關(guān)部門和人員盡職盡責(zé)地做好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作。(四)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),進(jìn)行崗位輪換各會(huì)計(jì)崗位配備高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員,明確崗位職責(zé)和權(quán)限,不相容職務(wù)必須相互分離,避免業(yè)務(wù)交叉過雜和會(huì)計(jì)人員兼職過多造成職責(zé)不明。建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能作用,確保各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹落實(shí),不流于形式。通過全方位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,及時(shí)化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障財(cái)務(wù)管理工作正常有序地進(jìn)行,同時(shí)還要定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗位輪換。當(dāng)前,結(jié)合我國民辦高校的財(cái)務(wù)管理實(shí)際,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),是促進(jìn)和提高民辦高校財(cái)務(wù)管理水平的重要措施,是把民辦高校財(cái)務(wù)管理制度推向規(guī)范、科學(xué)、高效運(yùn)行軌道的有力保證。同時(shí),加強(qiáng)民辦高校內(nèi)部控制制度建設(shè),還有助于辦學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和資產(chǎn)的安全完整,有利于財(cái)務(wù)管理效率和整體運(yùn)行水平的提高,有利于降低辦學(xué)成本,提高資金利用效率,促進(jìn)民辦高校資金運(yùn)用的科學(xué)化,從而確保民辦高校的可持續(xù)發(fā)展。2.建立民辦高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度探究188現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息改革開放以來,在國家政策鼓勵(lì)和鞭策下,我國民辦高等教育如沐浴春光,以解放思想、實(shí)事求是為指導(dǎo)思想。作為民營事業(yè)單位,我國民辦高校在成立之初,創(chuàng)辦者投資和銀行貸款是其主要資金來源,而正常運(yùn)行經(jīng)費(fèi)除了學(xué)雜費(fèi)、住宿費(fèi)、國家項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)外,還有社會(huì)捐贈(zèng)、國家教育補(bǔ)貼和其他收入。其經(jīng)費(fèi)主要用于三大模塊,即教學(xué)科研、行政后勤和物料采購。為了使資金更好地籌集和運(yùn)作,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)勢(shì)在必行。一、民辦高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀分析民辦高校的財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)專業(yè)性極強(qiáng)的基礎(chǔ)性工作,它關(guān)系著民辦高校的財(cái)務(wù)活動(dòng)以及財(cái)務(wù)關(guān)系的處理,是民辦高校管理工作的重中之重。然而在我國民辦高校興起較晚,有關(guān)民辦高校財(cái)務(wù)管理的研究微乎其微,在建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度方面,我國民辦高校還有諸多不足之處。(一)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)不足關(guān)于民辦高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,無論其創(chuàng)辦者還是管理者都認(rèn)識(shí)不清、重視不夠,這在很大程度上抑制了民辦高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建設(shè)與完善,也嚴(yán)重影響了民辦高校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的合理運(yùn)用1。當(dāng)前,在我國民辦高校財(cái)務(wù)管理中,嚴(yán)重缺失內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,追根溯源,這是源于其創(chuàng)辦者和管理者對(duì)其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度認(rèn)知程度不高,錯(cuò)誤地認(rèn)為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度無實(shí)際意義,只是流于形式,也很少在財(cái)務(wù)管理中有所涉獵。(二)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不完善部分民辦高校盡管已擁有自己的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,可是缺乏科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性;部分民辦高校錯(cuò)誤地將一些業(yè)務(wù)規(guī)章等同于會(huì)計(jì)控制制度,管理制度十分不完善,職責(zé)不清、獎(jiǎng)罰不分明,稽核范圍不夠?qū)挿海瑘?zhí)行效果不佳;部分民辦高校尚未設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)2。實(shí)際上,在民辦高校中像崗位終身制、獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)不明確以及職責(zé)不清現(xiàn)象司空見慣,部分民辦高校未能充分實(shí)現(xiàn)崗位輪換制,還有的民辦高校對(duì)部門職責(zé)及崗位說明未進(jìn)行界定,這將會(huì)給民辦高校資金帶來風(fēng)險(xiǎn)。(三)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度執(zhí)行和監(jiān)督力度不夠部分民辦高校盡管建立了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,可有章不遵,有規(guī)不循,只是為了搪塞上級(jí)檢查,長期將之束之高閣,敷衍了事,處理問題帶有很大的隨意性,使制度本身的嚴(yán)謹(jǐn)和剛性蕩然無存。除此之外,有的民辦高校盡管也建立了監(jiān)督部門,可審計(jì)工作疏于及時(shí)性和經(jīng)濟(jì)責(zé)任界定,使得審計(jì)結(jié)論無疾而終,無任何威懾性,影響了審計(jì)效果,因而在民辦高校中,私自挪用公款的現(xiàn)象屢見不鮮,給高校帶來的損失不可小覷。二、加強(qiáng)民辦高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)的重要性建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度對(duì)民辦高校財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要,它事關(guān)學(xué)校資金能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),能夠提高資金利用率,從而確保資金安全,是推動(dòng)教學(xué)改革的前提條件,也是實(shí)現(xiàn)民辦高??焖侔l(fā)展的首要條件。(一)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)是民辦高??沙掷m(xù)發(fā)展的重要保證民辦高校得以快速發(fā)展的前提條件是具備充足的教育資金,其能否長遠(yuǎn)發(fā)展直接取決于資金是否能合理、有效、安全地運(yùn)作,所以說,民辦高校的當(dāng)務(wù)之急就是建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,從而保障財(cái)務(wù)運(yùn)作正常化、合理化,使民辦高校實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展3??梢哉f,民辦高校既是一項(xiàng)社會(huì)公益性事業(yè),又是培養(yǎng)高精尖人才的教育基地,它是我國高等教育的重中之重。因而,只有建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,民辦高校的財(cái)務(wù)管理和資金運(yùn)行才得以快速發(fā)展。(二)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建立是民辦高校財(cái)務(wù)管理工作順利實(shí)施的重要手段在民辦高校內(nèi)部,科學(xué)決策的制定要以準(zhǔn)確無誤的財(cái)務(wù)信息為前提條件。要想確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,首先,就要建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,使會(huì)計(jì)處理和結(jié)賬程序規(guī)范化、合理化;其次,明確具體時(shí)間組織安排財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作,從而使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來事項(xiàng)有章可循,清晰明了4。同時(shí),為了防微杜漸,防范于未然,將隱患苗條扼殺在搖籃里,民辦高校在建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度時(shí),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾偏,確保資金無風(fēng)險(xiǎn)。另外,對(duì)于民辦高校財(cái)產(chǎn)物資的運(yùn)作環(huán)節(jié)和過程可通過建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度來進(jìn)行監(jiān)控和制約,從而實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化整合,以確保財(cái)產(chǎn)物資的安全性和整體性。(三)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)是民辦高校實(shí)現(xiàn)適度微觀收益的重要機(jī)制民辦高校的教學(xué)經(jīng)費(fèi)主要來源于受教育者的支出,其中高等教育市場(chǎng)是其主要籌資渠道。通常情況下,市場(chǎng)對(duì)高校教育的滿意度和需求度直接影響著民辦高校的籌資能力,所謂民辦高校的微觀收益就是指學(xué)校在辦學(xué)過程中,在確保支出效果最大化和合理使用各項(xiàng)高教事業(yè)費(fèi)的基礎(chǔ)上,教育資金能有一定的盈余。通過建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,既可以提高民辦高校的財(cái)務(wù)管理水平,提高教育資金的利用率,又可以優(yōu)化配置各項(xiàng)教學(xué)資源,實(shí)現(xiàn)效能最大化,進(jìn)而獲得適當(dāng)?shù)奈⒂^收益。(四)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)是民辦高校實(shí)現(xiàn)資金和財(cái)產(chǎn)安全的重要保障銀行貸款和創(chuàng)辦者投資是民辦高校的主要資金來源,民辦高校財(cái)務(wù)管理的當(dāng)務(wù)之急就是確保資金和運(yùn)作無風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立與實(shí)施,避免無關(guān)人員對(duì)資金的干預(yù)和接觸,并通過定時(shí)盤點(diǎn)、賬務(wù)核實(shí)等措施,使民辦高校資金具有安全性和完整性。三、民辦高校建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的對(duì)策目前,我國民辦高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度還存在諸多不足之處,為了更好地發(fā)揮其控制作用,給出以下幾點(diǎn)建議。(一)建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)職務(wù)分離首先,要建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,其核心思想就是權(quán)利與義務(wù)相統(tǒng)一,即在民辦高校財(cái)務(wù)管理中,無論是校領(lǐng)導(dǎo)還是相關(guān)部門不僅要建立民辦高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度探究孔茂蘭 江海職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)務(wù)處摘要:民辦高校在促進(jìn)我國高等教育發(fā)展過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用,而內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度完善與否直接關(guān)系民辦高校的未來發(fā)展。本文主要圍繞民辦高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)展開探討,在分析現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,指出建立民辦高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度有何重大意義,并對(duì)此給出了建設(shè)性意見,從而使民辦高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)有章可循。關(guān)鍵詞:民辦高校;內(nèi)部控制;制度建設(shè)中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)06-0188-02189財(cái)經(jīng)縱橫行使權(quán)利,還要履行義務(wù)。如何建立健全經(jīng)濟(jì)責(zé)任制:建立校長經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,以不相容職務(wù)相互分離為原則,要求單位優(yōu)化設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)相關(guān)崗位,明確崗位職責(zé),從而確立相互制衡機(jī)制。按照不相容崗位相分離的原則,堅(jiān)持同一業(yè)務(wù)由不同部門或個(gè)人來辦理。不相容的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),即由兩個(gè)以上(包含兩個(gè))的部門及個(gè)人參與處理。(二)建立有效的會(huì)計(jì)系統(tǒng)目前民辦高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制還存在諸多問題,根據(jù)這些問題可將其財(cái)務(wù)管理過程分為幾大模塊,為使業(yè)務(wù)處理更加規(guī)范化、合理化,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)可信,民辦高校當(dāng)務(wù)之急就是制定標(biāo)準(zhǔn)程序,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)有章可循。同時(shí),不管是財(cái)務(wù)處理程序的制定,還是會(huì)計(jì)稽核制度以及傳遞程序的建立都要以內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn),在進(jìn)行原始憑證審核時(shí),一定要密切關(guān)注其內(nèi)容是否真實(shí)、完整,既要健全財(cái)務(wù)收支決策,又要建立財(cái)務(wù)審批制度。(三)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和考評(píng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度要想在民辦高校內(nèi)順利開展,首先必須要有相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制和監(jiān)督機(jī)構(gòu)作保障,會(huì)計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的監(jiān)督,當(dāng)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在隱患和薄弱環(huán)節(jié)時(shí),要及時(shí)進(jìn)行更正和糾偏,防范于未然,從而使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有章可循,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí),要圍繞內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系各部門間的關(guān)系展開探究,辨明差距,肯定成績,查找不足,剖析原因,要獎(jiǎng)罰分明,客觀公正地評(píng)價(jià)。同時(shí)對(duì)相應(yīng)部分和個(gè)人要進(jìn)行鞭策和鼓舞,使其任勞任怨、全心全意地做好本職工作。(四)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),進(jìn)行崗位輪換首先,要全面提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),確定其崗位職責(zé)和職責(zé)范圍,按照不相容職務(wù)相互分離原則,既要杜絕業(yè)務(wù)交叉過繁,也要避免會(huì)計(jì)人員兼職過多,確立相互制衡機(jī)制,防止職責(zé)不清。編制各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,明確會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,使規(guī)章制度落到實(shí)處。全面加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)管理井然有序地開展,與此同時(shí),制定和實(shí)施會(huì)計(jì)人員崗位輪換制。四、結(jié)論目前,我國民辦高校財(cái)務(wù)管理還存在諸多不足之處,增強(qiáng)其內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè),既能提高其財(cái)務(wù)管理水平,又能使其財(cái)務(wù)管理越來越規(guī)范化、安全化和高效化。與此同時(shí),在民辦高校內(nèi)建立完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,一方面有利于辦學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),確保資產(chǎn)的安全性與完整性;另一方面有利于提高財(cái)務(wù)管理效率,提升財(cái)務(wù)整體運(yùn)行水平,降低辦學(xué)成本,提高辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的利用率,使民辦高校越走越遠(yuǎn)。全社會(huì)的范圍內(nèi)大力提倡遵守職業(yè)道德光榮、違背職業(yè)道德可恥的社會(huì)風(fēng)尚,特別重視培養(yǎng)和提高企業(yè)法人和高層管理人員的道德覺悟,以正為“政”,以德為“官”,以自身的良好形象影響人,以典范的行為感化人,表彰和鼓勵(lì)以身作則引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員遵紀(jì)守法的行為,對(duì)威逼和強(qiáng)迫會(huì)計(jì)人員弄虛作假的強(qiáng)權(quán)給予嚴(yán)厲懲罰。為會(huì)計(jì)人員履行職業(yè)守則創(chuàng)造一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。總之,會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的社會(huì)工程,只有根據(jù)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)的自身特征, 從宏觀和微觀,即會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)的多方主體共同努力,方能在全社會(huì)形成“誠信為本,操守為重、堅(jiān)持準(zhǔn)則、不做假賬、參與管理、強(qiáng)化服務(wù)”的會(huì)計(jì)職業(yè)道德風(fēng)尚。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,只有形成了揚(yáng)正抑邪、褒善貶惡的社會(huì)輿論,才能收到職業(yè)道德教育的良好效果,從而提高全體會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)。人無信不立,國無信不強(qiáng),會(huì)計(jì)人員只有進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè),全面提高從業(yè)人員的道德素質(zhì),牢固樹立良好的職業(yè)道德,讓“誠實(shí)守信”這一道德規(guī)范深深植根于每個(gè)會(huì)計(jì)人員的心中,我國的會(huì)計(jì)職業(yè)道德水平才會(huì)躍上一個(gè)新臺(tái)階。在我國現(xiàn)階段,為了大力發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),開展與之相適應(yīng)、相配套的現(xiàn)代會(huì)計(jì)道德教育顯得尤為重要,亦相當(dāng)迫切,這是當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的呼喚,也是人類社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)。3關(guān)于建立高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的幾點(diǎn)思考第 28 卷第 19 期2012 年 10 月甘肅科技Gansu Science and TechnologyVol. 28No. 19Oct.2012苗蘭亭(鹽城工學(xué)院 財(cái)務(wù)處, 江蘇 鹽城 224051)摘要:高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理、 促進(jìn)學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的關(guān)鍵, 因而為了確保高校會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整, 保護(hù)國有資產(chǎn)的安全, 必須強(qiáng)化高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。近年來, 我國高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作取得了長足發(fā)展, 但內(nèi)部控制環(huán)節(jié)依然有一些不足, 需要加強(qiáng)和補(bǔ)充。根據(jù)高校實(shí)際情況, 提出了高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立原則,即明確內(nèi)部控制責(zé)任主體、 加強(qiáng)專業(yè)化領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)、 規(guī)范會(huì)計(jì)行為、 改善內(nèi)部控制環(huán)境和審計(jì)制度等措施, 對(duì)于完善高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)具有一定的借鑒意義。關(guān)鍵詞:高等學(xué)校;內(nèi)部控制;制度;內(nèi)部審計(jì);會(huì)計(jì)監(jiān)督中圖分類號(hào):F233所謂內(nèi)部控制是指管理者為了實(shí)現(xiàn)既定的管理目標(biāo), 避免或降低可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn), 確保資產(chǎn)的安全完整和會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確可靠, 在充分考慮單位內(nèi)外環(huán)境的基礎(chǔ)上, 有針對(duì)性地對(duì)單位各項(xiàng)資產(chǎn)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)制定和實(shí)施一系列控制方法、控制程序、 控制制度等, 形成一種相互牽制、 自我約束、 自我調(diào)整的完整系統(tǒng)?,F(xiàn)階段, 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的健全與否, 關(guān)系到一個(gè)單位的管理效率和發(fā)展?jié)摿ΑW鳛槿瞬刨Y源最為集中的高等學(xué)校, 如何按照 會(huì)計(jì)法 和財(cái)政部內(nèi)部控制規(guī)范要求, 緊跟內(nèi)部控制的發(fā)展, 結(jié)合高校自身特點(diǎn), 建立嚴(yán)密、 科學(xué)的高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng), 這必將積極推動(dòng)我國高等教育事業(yè)的健康發(fā)展?;诖俗髡哌M(jìn)行了一些積極而有意義的探索性思考, 以期為高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)提供一定參考。1我國高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀近年來, 隨著教育體制改革的深入, 高校已脫離了單靠國家財(cái)政撥款的辦學(xué)狀況, 步入了多渠道籌資辦學(xué)模式。但是, 受利益驅(qū)使, 目前高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀并不理想, 由于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的薄弱, 導(dǎo)致高校違法亂紀(jì)現(xiàn)象層出不窮, 經(jīng)濟(jì)案件上升, 這不僅損害高校形象, 而且嚴(yán)重?fù)p害國家利益。正是由于對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)不足, 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不夠科學(xué),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度執(zhí)行不力等諸多問題, 這些因素己嚴(yán)重阻礙高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建設(shè)和發(fā)展。其原因主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。1. 1控制責(zé)任主體不明確會(huì)計(jì)法 適用于高校有兩點(diǎn)可以明確:一是高校校長是學(xué)校的法人代表, 是法律責(zé)任人和法律后果的承擔(dān)者, 是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的責(zé)任主體, 而不是黨委書記、 副校長或者總會(huì)計(jì)師;二是高校校長應(yīng)該按照法律賦予的責(zé)任負(fù)責(zé)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作。而從實(shí)踐層面看, 絕大部分高校實(shí)行的是黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制, 校長要在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)學(xué)校行政工作負(fù)責(zé)。一方面, 重要或重大事項(xiàng)決策權(quán)不在校長, 另一方面, 校長要執(zhí)行黨委的決策, 因而這勢(shì)必造成高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制責(zé)任主體的模糊。1. 2控制缺乏專業(yè)化領(lǐng)導(dǎo)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)問題即總會(huì)計(jì)師設(shè)置問題 。高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度 第六條規(guī)定 :“符合條件的高等學(xué)校, 應(yīng)設(shè)置總會(huì)計(jì)師, 協(xié)助校(院)長全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的財(cái)務(wù)工作 ” 。會(huì)計(jì)法 要求國有和國有控股的大、 中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師, 而對(duì)其他單位或組織設(shè)置總會(huì)計(jì)師沒有具體規(guī)定, 因而可以理解為其他單位可以設(shè)置, 也可以不設(shè)置。那么,高校設(shè)置總會(huì)計(jì)師不僅不違背會(huì)計(jì)法 , 恰恰符合會(huì)計(jì)法 的立法宗旨, 并且設(shè)置總會(huì)計(jì)師的優(yōu)勢(shì)己經(jīng)被多年財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐所證明。1. 3控制環(huán)境不佳目前我國涉及內(nèi)部控制的法律法規(guī)還不健全,并且在執(zhí)行過程中經(jīng)常出現(xiàn)“有法不依, 執(zhí)法不嚴(yán),違法不究” 的現(xiàn)象。甚至有些高校根本就沒有內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度;有些高校雖有, 但形同虛設(shè)。目前,部分高校出現(xiàn)的管理混亂最主要的原因就是內(nèi)部控制意識(shí)薄弱, 控制環(huán)境惡化等因素造成的。1. 4控制制度執(zhí)行不力一是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在漏洞。由于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制設(shè)計(jì)得不夠全面, 沒有覆蓋所有部門和人員, 沒有滲透到各個(gè)領(lǐng)域, 授權(quán)不清, 權(quán)責(zé)不明, 存在管理盲區(qū), 導(dǎo)致重復(fù)工作、 效率低下等問題。二是會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督缺乏。當(dāng)然, 缺少了內(nèi)部監(jiān)督, 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度就不可能真正有效地運(yùn)行。1. 5控制人員素質(zhì)問題高素質(zhì)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制隊(duì)伍是做好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的關(guān)鍵。由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的撥款體制、 事業(yè)單位核算方法等諸多因素的影響, 實(shí)際上高校財(cái)會(huì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)復(fù)雜、 專業(yè)不強(qiáng)的現(xiàn)象較為突出。雖然整體上學(xué)歷層次和職稱層次都很高, 但對(duì)于快速發(fā)展的高等教育和出現(xiàn)的諸多新情況、 新問題, 高校會(huì)計(jì)控制人員無論從思想上還是從水平上皆準(zhǔn)備不足。誠然, 盡管高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題較多,但是只要深刻分析、 抓住關(guān)鍵, 切實(shí)做到有法必依,違法必究。作者認(rèn)為在高校自身的努力下、 在上級(jí)主管部門的支持下、 在整個(gè)社會(huì)的監(jiān)督下, 高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問題必將得到逐步解決。2高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)應(yīng)遵循的原則高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的原則是指高校建立和設(shè)計(jì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制具有指導(dǎo)性的基木要求和客觀規(guī)律。沒有正確的原則指導(dǎo), 就不可能設(shè)計(jì)出科學(xué)的高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。大量實(shí)踐證明, 其遵循的主要原則應(yīng)該包括以下幾點(diǎn)。2. 1不相容職務(wù)分離原則不相容職務(wù)相互分離原則是高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的核心原則。高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)保證學(xué)校內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的機(jī)構(gòu)、 崗位的合理設(shè)置及職責(zé)權(quán)限的合理劃分, 堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離, 確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、 相互制約、 相互監(jiān)督。2. 2成本效益原則高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)當(dāng)以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果。2. 3合法性原則高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制必須符合國家有關(guān)法律法規(guī)的要求。2. 4全員性原則任何人都必須受內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的約束, 高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制必須約束涉及會(huì)計(jì)工作的所有人員, 任何人都不得擁有超越內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的權(quán)力。2. 5適用性原則高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制必須結(jié)合高校實(shí)際情況, 突出高校自身特點(diǎn), 依據(jù)高校資金運(yùn)行和管理規(guī)律, 做到具體適用。2. 6不斷完善的原則高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制必須根據(jù)控制環(huán)境的變化,及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充、 修改和調(diào)整, 使之與變化后的控制環(huán)境相適應(yīng)。因而, 只有明確高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建立的原則, 才能更好的理解內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)和要求, 進(jìn)而深入分析高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀, 只有這樣才可建立更加嚴(yán)密和適于我國國情的高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系, 促進(jìn)我國高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的健康發(fā)展。3完善高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的措施3. 1明確責(zé)任主體, 強(qiáng)化專業(yè)管理一是對(duì)于高校內(nèi)部控制責(zé)任的主體問題, 現(xiàn)實(shí)狀況下解決的關(guān)鍵是實(shí)行書記、 校長雙重負(fù)責(zé)制, 并且教育主管部門要明確規(guī)定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制雙重負(fù)責(zé)制, 并劃分職責(zé), 明確責(zé)任。二是總會(huì)計(jì)師在高校財(cái)務(wù)工作中進(jìn)行專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理的作用、 地位毋庸置疑, 高校日益復(fù)雜的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事務(wù)需要專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)管理, 設(shè)置總會(huì)計(jì)師不僅僅是簡單的取代副校長, 而是管理體制的重大變化, 為更好的制訂和執(zhí)行高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度提供專業(yè)化支撐。3. 2會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制和內(nèi)部牽制制度不相容職務(wù)的分離與牽制是會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度和內(nèi)部牽制制度的核心。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員之間的相互制約、 相互核對(duì)、 相互監(jiān)督, 防止會(huì)計(jì)事務(wù)處理過程中發(fā)生失誤、 差錯(cuò)及營私舞弊行為。其具體措施應(yīng)包括會(huì)計(jì)人員的工作崗位設(shè)置、 崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)、 人員配備和具體分工、 崗位輪換辦法,以及內(nèi)部牽制制度的原則、 組織分工、 出納崗位的職責(zé)和限制條件、 其他崗位的分工與牽制等。3. 3完善控制環(huán)境, 加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制高校應(yīng)改善內(nèi)部控制環(huán)境, 樹立全員控制意識(shí),使教職工自覺執(zhí)行內(nèi)部控制制度。同時(shí), 高校高層管理人員應(yīng)積極參與內(nèi)部控制制度的制定, 建立更加科學(xué)、 嚴(yán)密的高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度, 努力營造良好的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境。3. 4建立完善內(nèi)部審計(jì)制度內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制體系中重要的組成部分,因而運(yùn)用審計(jì)方式對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督和促進(jìn), 是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的再控制。( 下轉(zhuǎn)第 147 頁)02( 上接第 120 頁)建立和完善內(nèi)部審計(jì)制度可以幫助管理者找出管理中的缺點(diǎn)和弊端, 從而促進(jìn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的發(fā)展與完善;內(nèi)部審計(jì)還可以發(fā)揮其監(jiān)督作用, 保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整, 避免浪費(fèi), 揭露腐敗行為。高校可以根據(jù)自己的實(shí)際情況建立多種內(nèi)部審計(jì)形式, 不但要有傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)財(cái)政審計(jì), 必要時(shí)可使內(nèi)部審計(jì)外部化, 聘請(qǐng)專業(yè)注冊(cè)會(huì)計(jì)師來進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作, 使內(nèi)部審計(jì)真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。4結(jié)論加強(qiáng)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與監(jiān)督是保證高校會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、 發(fā)揮高校會(huì)計(jì)管理作用的必要措施。“知不足, 然后能自反也;知困, 然后能自強(qiáng)也” ,因而明確高校責(zé)任主體, 強(qiáng)化專業(yè)管理, 建立高素質(zhì)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制隊(duì)伍是實(shí)施高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的當(dāng)務(wù)之急??傊?, 通過政府、 高校和社會(huì)三者的不懈努力, 我國高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度必將得到不斷完善和發(fā)展, 并逐步形成與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系。3關(guān)于建立高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的幾點(diǎn)思考淺談完善高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策與措施經(jīng)濟(jì)師 2009 年第 9 期現(xiàn)。效益審計(jì)尤其要關(guān)注制度運(yùn)行的效果, 如某二級(jí)學(xué)院的各項(xiàng)計(jì)劃是否完備并且得到貫徹落實(shí); 人、 財(cái)、 物方面是否有系統(tǒng)可行規(guī)章制度; 各專業(yè)、 學(xué)科之間是否聯(lián)系順暢等。(作者單位: 中國計(jì)量學(xué)院審計(jì)處浙江杭州310018 )(責(zé)編: 若佳 )摘要: 針對(duì)目前高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的不足, 例如會(huì)計(jì)控制觀念淡薄, 有章不循或無章可循, 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度缺乏科學(xué)性, 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不完善, 缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范和監(jiān)控措施, 預(yù)算缺乏權(quán)威性和嚴(yán)肅性等問題, 文章提出了完善我國高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策與措施: 增強(qiáng)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制觀念,建立符合我國國情的高校內(nèi)部控制規(guī)范體系; 建立健全內(nèi)部控制制度, 規(guī)范財(cái)務(wù)活動(dòng), 提高管理能力; 建立風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn); 加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督檢查, 建立完善的監(jiān)督和評(píng)價(jià)機(jī)制; 建立嚴(yán)格的預(yù)算控制制度。關(guān)鍵詞: 高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在不足完善對(duì)策中圖分類號(hào): F234.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A文章編號(hào): 1004-4914 (2009 ) 09-106-02隨著國家科教興國戰(zhàn)略的實(shí)施和社會(huì)對(duì)高等教育需求的日益增強(qiáng),各高校抓住機(jī)遇, 加快發(fā)展, 不斷提高教育質(zhì)量, 加強(qiáng)硬件建設(shè), 改善辦學(xué)條件, 以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展需要。這必然要求大量的資金及高效的資源配置, 從而使得資金來源多元化, 各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日益活躍和復(fù)雜化,對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。 與此同時(shí), 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展,對(duì)完善高校治理結(jié)構(gòu), 建立懲治和預(yù)防腐敗體系, 強(qiáng)化高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制提出了新挑戰(zhàn)和新要求。2001 年國家財(cái)政部頒布并實(shí)施 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范 (試行 ) , 明確指出內(nèi)部控制是每個(gè)單位都必須建立的管理制度,切實(shí)加快推進(jìn)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè), 已是大勢(shì)所趨, 潮流所向, 刻不容緩。一、 健全和完善高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重要性1. 健全和完善高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是確保高校實(shí)現(xiàn)教育發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保證。目前, 高校已是面向社會(huì)、 自主辦學(xué)的獨(dú)立法人, 隨著高校辦學(xué)形式的多元化以及市場(chǎng)競(jìng)爭的日益激烈, 高校必須制定適合自身的正確的發(fā)展戰(zhàn)略和切合實(shí)際的發(fā)展規(guī)劃, 不斷地加強(qiáng)管理, 提高辦學(xué)效益, 增強(qiáng)競(jìng)爭力。健全和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制可及時(shí)客觀地反映高校的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否符合國家的方針、 政策和法律法規(guī), 并采取切實(shí)有效的措施進(jìn)行糾正, 從而確保國家的方針、 政策和法律法規(guī)在高校內(nèi)部得到有效的貫徹和落實(shí)。 健全和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是強(qiáng)化高校內(nèi)部管理, 促進(jìn)高校持續(xù)穩(wěn)定、 健康發(fā)展的必要因素。2.健全和完善高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度能規(guī)范高校會(huì)計(jì)行為, 保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整。在會(huì)計(jì)信息的采集、 歸類、 記錄和匯總中, 健全有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有助于反映單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)際情況, 有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯(cuò)誤, 能夠提高會(huì)計(jì)資料的正確性和可靠性, 防止錯(cuò)誤和舞弊,提高財(cái)務(wù)管理效率; 能夠降低高校成本費(fèi)用, 挖掘潛力, 提高經(jīng)濟(jì)效益。更為重要的是, 有效的內(nèi)控制度能夠促進(jìn)提高會(huì)計(jì)信息報(bào)告質(zhì)量, 而真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息報(bào)告能為高校管理者做出正確的預(yù)測(cè)和決策提供準(zhǔn)確而完整的信息。3.健全和完善高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度能堵塞漏洞, 消除隱患, 防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、 糾正錯(cuò)誤及舞弊行為, 有利于維護(hù)資產(chǎn)的安全完整。近年來, 高校的流動(dòng)資產(chǎn)、 固定資產(chǎn)、 無形資產(chǎn)等各類資產(chǎn)規(guī)模日益龐大, 如果沒有有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,學(xué)校的各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)就可能被盜竊、濫用、 損失浪費(fèi), 有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證、 賬簿記錄等非實(shí)物資產(chǎn)也可能遭到破壞或毀損, 就可能無法保證高校教學(xué)科研活動(dòng)的正常進(jìn)行。健全有效的內(nèi)部控制制度如貨幣資金控制制度、 實(shí)物資產(chǎn)控制制度、 對(duì)外投資控制制度等, 能夠科學(xué)有效監(jiān)督和制約財(cái)產(chǎn)物資的采購、 計(jì)量、 驗(yàn)收、 領(lǐng)用、 處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的違法違紀(jì)行為, 有效防止各種貪污舞弊行為, 從而保護(hù)單位資產(chǎn)的安全與完整。二、 高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的不足1.會(huì)計(jì)控制觀念淡薄, 有章不循或無章可循的現(xiàn)象較突出。高校的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制問題一直沒有引起足夠的重視, 主要原因是, 高校以往是國家全額撥款的事業(yè)單位, 現(xiàn)行的高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度以收付實(shí)現(xiàn)制為會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ), 對(duì)高校沒有成本核算的要求, 較難反映教育成本和辦學(xué)的經(jīng)濟(jì)效益, 導(dǎo)致高校普遍存在內(nèi)部控制觀念淡薄的現(xiàn)象。 長期以來, 由于受傳統(tǒng)教育管理思想的影響, 高校管理者大多只重視教學(xué)、 科研、 創(chuàng)收等工作, 缺乏內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理理念, 對(duì)建立學(xué)校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度認(rèn)識(shí)不足、 重視不夠, 忽視內(nèi)部控制制度的建設(shè)和實(shí)施。有的高校沒有按 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范 建立健全學(xué)校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。有的雖然建立了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制但很不健全, 更為嚴(yán)重的是有章不循、 執(zhí)法不嚴(yán), 使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度流于形式, 在實(shí)際業(yè)務(wù)處理過程中, 遇到具體問題, 以強(qiáng)調(diào)靈活性為由而不按規(guī)定程序辦理, 執(zhí)行不力, 對(duì)違規(guī)行為一味寬容, 按所謂的“特殊” 情況處理, 使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度失去應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。2.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度缺乏科學(xué)性。目前高校雖然建立了相關(guān)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度, 但從總體看仍缺乏科學(xué)性。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)涉及事前控制、 事中控制和事后控制, 高校的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度, 從總體看, 基本上屬于以補(bǔ)救為主的事后控制, 大都是關(guān)于貨幣資金方面的控制, 對(duì)實(shí)物資產(chǎn)等方面的控制較弱, 而且事后記賬多, 缺乏科學(xué)預(yù)算、 風(fēng)險(xiǎn)管理及預(yù)防等事先及事中控制方面的內(nèi)容。例如僅重視會(huì)計(jì)報(bào)表的提供, 忽視財(cái)務(wù)情況分析和會(huì)計(jì)報(bào)表附注編制, 只研究如何滿足有關(guān)行政管理部門需要, 缺少研究利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息分析問題, 加強(qiáng)內(nèi)部管理。3.內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不完善。高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的多元化使得高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制范圍非常廣, 涉及學(xué)校的財(cái)務(wù)管理、 設(shè)備管理、 后勤管理、 重大投資和資產(chǎn)處理管理等。 無論 會(huì)計(jì)法 還是 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范 等法律法規(guī),主要從會(huì)計(jì)核算和報(bào)表審計(jì)等會(huì)計(jì)控制角度來規(guī)范內(nèi)部控制, 這些法律對(duì)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度作出了規(guī)定, 但總體講是處于起步階段, 未能形成一個(gè)相對(duì)完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論體系。由于沒有專門淺 談 完 善 高 校 內(nèi) 部 會(huì) 計(jì) 控 制 的 對(duì) 策 與 措 施吳燕波?高校園地106經(jīng)濟(jì)師 2009 年第 9 期針對(duì)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的法律法規(guī)作指導(dǎo), 高校結(jié)合自身情況制定的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度也不健全, 其中一些內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度參照企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度, 不能完全體現(xiàn)高校自身的特點(diǎn), 從而妨礙了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范作用的發(fā)揮。很多高校尚未公開制定完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,有的高校重視對(duì)財(cái)政性資金的控制,對(duì)創(chuàng)收收入等資金的控制不嚴(yán), 監(jiān)督不力。有的高校強(qiáng)調(diào)對(duì)貸幣性資金的控制, 而對(duì)實(shí)物資產(chǎn)和對(duì)外投資的控制存在漏洞。 有的高校沒有嚴(yán)格執(zhí)行授權(quán)控制和不相容崗位相分離制度。由于以上問題的存在, 使高校難以遏制舞弊和減少錯(cuò)誤的發(fā)生。4. 缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范和監(jiān)控措施。高校處在快速發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中, 客觀上提供了廣闊的發(fā)展空間和前所未有的發(fā)展機(jī)遇, 同時(shí)不可避免地會(huì)遇到各種風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)階段高校面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要是資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、 籌資風(fēng)險(xiǎn)、 投資風(fēng)險(xiǎn)、 債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等。目前高校普遍缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理和防范機(jī)制, 決策隨意, 有些高校在對(duì)外投資、 籌資時(shí), 未進(jìn)行投資、 籌資可行性分析, 未按申請(qǐng)、 論證、 審批、 實(shí)施程序進(jìn)行操作, 對(duì)外投資、 籌資、 資產(chǎn)處置、 資金調(diào)度等重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的集體決策機(jī)制尚未有效形成; 有些高校在重大項(xiàng)目決策時(shí), 被學(xué)校行政所左右, 沒有進(jìn)行項(xiàng)目可行性論證, 由于決策、 程序等失誤而造成投資無效益或重復(fù)建設(shè)的項(xiàng)目, 會(huì)導(dǎo)致高校財(cái)產(chǎn)損失浪費(fèi), 形成項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)。高校為增強(qiáng)學(xué)校辦學(xué)實(shí)力, 加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)、引進(jìn)人才、 購置教學(xué)設(shè)備、 圖書等, 在國家財(cái)政撥款和學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)難于提高的前提下, 建設(shè)資金大部分依靠銀行貸款。 因?yàn)橘J款到期必須還本付息,如果貸款規(guī)模過大, 支付的巨額的利息超過高校資金的承受力, 將加劇財(cái)務(wù)緊張狀況, 一旦無力償還到期債務(wù), 高校便會(huì)陷入財(cái)務(wù)困境。5.預(yù)算缺乏權(quán)威性和嚴(yán)肅性。隨著高等學(xué)校的發(fā)展, 決定資金流向和使用的預(yù)算控制管理在高校財(cái)務(wù)管理中越來越重要了。 但由于對(duì)預(yù)算控制的不重視和對(duì)預(yù)算控制管理的不科學(xué), 使得高校預(yù)算控制管理存在著許多的問題。 主要表現(xiàn)在: (1 ) 預(yù)算編制缺乏充分論證, 科學(xué)性不強(qiáng)。 一般來說, 多數(shù)高校每年的預(yù)算編制只是在往年的基礎(chǔ)上, 稍做簡單調(diào)整,對(duì)一些變動(dòng)幅度大的情況, 沒有能夠根據(jù)實(shí)際變化, 做充分的調(diào)查論證,做出可行性的預(yù)算編制。 (2 ) 預(yù)算執(zhí)行過程中, 缺乏溝通、 監(jiān)督和檢查。 學(xué)校編制的預(yù)算經(jīng)批復(fù)后, 對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用往往不能實(shí)行指標(biāo)考核和跟蹤管理, 對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況忽視結(jié)果分析, 不能為改進(jìn)預(yù)算管理提供參考, 不能為下一年度更合理有效地編制預(yù)算打造基礎(chǔ)。三、 完善我國高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的對(duì)策與措施1.增強(qiáng)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制觀念, 建立符合我國國情的高校內(nèi)部控制規(guī)范體系。加大 會(huì)計(jì)法 的有關(guān)內(nèi)部控制內(nèi)容的宣傳力度, 同時(shí)堅(jiān)決貫徹實(shí)施與 會(huì)計(jì)法 相關(guān)的財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度, 提高高校各級(jí)干部、 教職工的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)。 高校的領(lǐng)導(dǎo)和各單位的負(fù)責(zé)人及財(cái)經(jīng)工作有關(guān)人員, 都必須充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)控制的必要性和重要性, 積極主動(dòng)參與到會(huì)計(jì)控制工作中來, 為學(xué)校會(huì)計(jì)控制創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。內(nèi)部財(cái)務(wù)控制應(yīng)當(dāng)涵蓋單位內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位, 并應(yīng)針對(duì)業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn), 落實(shí)到?jīng)Q策、 執(zhí)行、 監(jiān)督、 反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。因此, 各個(gè)高校應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變?cè)械挠^念, 把對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的認(rèn)識(shí)統(tǒng)一到這些規(guī)定上來,樹立正確的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)。當(dāng)前主要應(yīng)著重樹立七種意識(shí), 即會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制意識(shí)、 授權(quán)批準(zhǔn)控制意識(shí)、 不相容職務(wù)相互分離控制意識(shí)、 全面預(yù)算控制意識(shí)、 財(cái)產(chǎn)保全控制意識(shí)、 風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)、 內(nèi)部報(bào)告控制意識(shí)。 建立符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系。 根據(jù) 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范基本規(guī)范 (試行) 的要求, 單位應(yīng)增強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制觀念, 重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作, 安排專門機(jī)構(gòu)或者專門人員具體負(fù)責(zé)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立和執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查, 確保內(nèi)部控制的貫徹實(shí)施。 高校改革的不斷深化不僅要求對(duì)國內(nèi)已有的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論進(jìn)行總結(jié), 還要求學(xué)習(xí)和理解國際上的內(nèi)部控制先進(jìn)理論, 汲取其精華。同時(shí), 對(duì)國內(nèi)外內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)研, 廣泛征求意見, 在已發(fā)布的 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范基本規(guī)范 (試行 ) 的基礎(chǔ)上, 進(jìn)一步建立健全其他具體的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范及相關(guān)操作規(guī)范, 從而形成一個(gè)較完整的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范體系, 對(duì)我國包括高校在內(nèi)的所有單位的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)起指導(dǎo)和規(guī)范作用。2.建立健全內(nèi)部控制制度、 規(guī)范財(cái)務(wù)活動(dòng)、 提高管理能力。制度建設(shè)是有效實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的保證。高校設(shè)計(jì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度, 必須依據(jù)客觀規(guī)律及法律法規(guī), 必須根據(jù)財(cái)政部印發(fā)的 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范基本規(guī)范(試行) 中的有關(guān)規(guī)定制度, 結(jié)合本校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的要求, 不斷修改和完善內(nèi)部控制制度。 從授權(quán)批準(zhǔn)控制、 不相容財(cái)務(wù)控制和工程項(xiàng)目、 對(duì)外投資等業(yè)務(wù)程序等幾方面建立適合高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度, 規(guī)范會(huì)計(jì)行為, 提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息, 加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作, 建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序: (1 ) 建立健全崗位責(zé)任制和崗位輪換制度, 做到一人一崗, 對(duì) “不相容職務(wù)” 實(shí)行嚴(yán)格分離。合理設(shè)置會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位, 明確職責(zé)權(quán)限, 形成相互制衡機(jī)制。 (2 ) 建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)收支審批制度、 重大項(xiàng)目集體決策制度、 項(xiàng)目跟蹤審計(jì)制度、 收入分配制度等日常財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案保管和會(huì)計(jì)工作交接辦法。對(duì)于單位的每項(xiàng)主要業(yè)務(wù)要制定業(yè)務(wù)程序, 使每個(gè)員工都知道本人在辦理業(yè)務(wù)時(shí)所處的地位和任務(wù), 明確前后作業(yè)環(huán)節(jié)和相關(guān)崗位。 (3 ) 規(guī)范每個(gè)會(huì)計(jì)人員辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的范圍和方式, 使不同的會(huì)計(jì)人員對(duì)同一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)盡量能夠做出相同的職業(yè)判斷。3.建立風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。高校應(yīng)通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、 風(fēng)險(xiǎn)分析、 風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等措施, 對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面防范和控制。 高校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn), 主要包括籌資風(fēng)險(xiǎn)和投資風(fēng)險(xiǎn)等。 現(xiàn)階段籌資風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)更加突出, 它是由舉債而帶來的??刂频年P(guān)鍵是保證有一個(gè)合理的負(fù)債規(guī)模, 維持適當(dāng)?shù)呢?fù)債水平, 防止舉債過度而引起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的增大。 利用學(xué)校的財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)數(shù)據(jù), 全面、 系統(tǒng)地分析評(píng)價(jià)高校財(cái)力資源的配置情況, 辦學(xué)效益, 檢查和檢測(cè)學(xué)校的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn), 及時(shí)提出隱性問題, 對(duì)潛在的財(cái)務(wù)狀況風(fēng)險(xiǎn)及連帶風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警預(yù)報(bào), 促進(jìn)學(xué)校合理使用辦學(xué)資金, 防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。4.加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督檢查, 建立完善的監(jiān)督和評(píng)價(jià)機(jī)制。會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)的基本職能之一。 會(huì)計(jì)監(jiān)督的執(zhí)行與否及執(zhí)行的有效程度都對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作用的發(fā)揮有著重大的影響。因此, 高校各部門應(yīng)努力健全監(jiān)督檢查制度, 并使之成為自我約束, 自我完善的機(jī)制。 會(huì)計(jì)法確立了政府監(jiān)督、 社會(huì)監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督三位一體的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系, 為高校財(cái)務(wù)監(jiān)督的有效實(shí)施提供了法律依據(jù)和保證: (1 ) 上級(jí)各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的指導(dǎo)和檢查。 要指導(dǎo)和督促高校建立行之有效的內(nèi)部控制制度, 并通過各項(xiàng)檢查促進(jìn)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范的實(shí)施。 (2 )聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)或相關(guān)專業(yè)人員對(duì)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立健全及有效實(shí)施進(jìn)行綜合評(píng)價(jià), 不斷完善內(nèi)部控制制度, 規(guī)范工作流程, 保證財(cái)產(chǎn)安全, 以達(dá)到高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)。 (3 ) 設(shè)立專門的機(jī)構(gòu)或指定專門的人員對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。通過檢查,一方面監(jiān)督學(xué)校內(nèi)部控制是否執(zhí)行,另一方面針對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)的控制缺陷、 管理漏洞,提出切實(shí)可行的建議和措施,促使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制更加完善。5.建立嚴(yán)格的預(yù)算控制制度。建立嚴(yán)格的預(yù)算控制制度是高校內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要環(huán)節(jié)。 預(yù)算編制是一項(xiàng)政策性、 業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作, 預(yù)算控制涵蓋了學(xué)校教育活動(dòng)的全過程,不是簡單的對(duì)預(yù)算編制的控制, 而是包括預(yù)算編制、 執(zhí)行、 分析及考核等在內(nèi)的整體的動(dòng)態(tài)控制。 高校按照“量入為出, 收支平衡” 的總原則, 根據(jù)學(xué)校年度的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)模,采取 “零基預(yù)算” 和 “彈性預(yù)算” 相結(jié)合的預(yù)算編制手段, 以收定支, 合理編制細(xì)化部門預(yù)算。在合理編制預(yù)算的基礎(chǔ)上, 高校應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)控。各部門應(yīng)圍繞預(yù)算指標(biāo), 落實(shí)組織收入、 控制支出的權(quán)利和責(zé)任, 在預(yù)算范圍內(nèi)開展辦學(xué)業(yè)務(wù), 各司其職, 各負(fù)其責(zé)。對(duì)于特殊情況下確實(shí)需要突破預(yù)算的業(yè)務(wù), 要按照規(guī)范的程序進(jìn)行申請(qǐng), 通過預(yù)算委員會(huì)進(jìn)行嚴(yán)格的審批。 高校應(yīng)該在預(yù)算的執(zhí)行過程中建立動(dòng)態(tài)的預(yù)算執(zhí)行控制管理模式。會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí), 要隨時(shí)了解預(yù)算的支出情況, 及時(shí)反饋信息。 加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考核評(píng)估。 對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考核評(píng)估, 可以考察各部門、 各項(xiàng)目責(zé)任人以及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作業(yè)績, 可以衡量高校有限的辦學(xué)資源的配置狀況是否合理。在考核評(píng)估階段, 各高??梢愿鶕?jù)自身的實(shí)際情況, 建立考核評(píng)估指標(biāo), 重點(diǎn)分析預(yù)算執(zhí)行產(chǎn)生差異的原因, 查找原因并提出解決措施或建議, 以不斷改進(jìn)和完善預(yù)算管理, 為以后年度財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和學(xué)校長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的調(diào)整5民辦高校建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度淺議民辦高校建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度淺議*張磊1,王正軍1,李玉泉2(1.蘭州理工大學(xué)國際經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,甘肅蘭州730030; 2.西北師范大學(xué)政法學(xué)院,甘肅蘭州730070)摘要:民辦高校是

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