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1、采購(gòu)部管理制度:采購(gòu)管理制度
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一、采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)岢?
1.各需求部門依物料需要狀況、庫(kù)存數(shù)量、請(qǐng)購(gòu)前置期等要求,開立請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)管理制度。
2.請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)注明物料名稱、編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及本卷須知,經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核,并依采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限,送呈相關(guān)人員批準(zhǔn)采購(gòu)管理制度。
3.請(qǐng)購(gòu)單一聯(lián)送交采購(gòu)部,一聯(lián)自存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部采購(gòu)管理制度。
4.緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí),請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)于備注欄注明采購(gòu)管理制度。
二、采購(gòu)申請(qǐng)核準(zhǔn)權(quán)限
1.請(qǐng)購(gòu)五金配件、辦公用品等雜項(xiàng)由部門經(jīng)理核準(zhǔn)采購(gòu)管理制度。
2.請(qǐng)購(gòu)電控、氣動(dòng)、液壓類元件,由部門經(jīng)理審核,副總經(jīng)理核
2、準(zhǔn)采購(gòu)管理制度。
三、采購(gòu)申請(qǐng)撤銷
1.已開具請(qǐng)購(gòu)單,并經(jīng)核準(zhǔn)后因各種原因需撤消請(qǐng)購(gòu)時(shí),由請(qǐng)購(gòu)部門以書面方式呈原核準(zhǔn)人,并轉(zhuǎn)采購(gòu)部理解,必要時(shí)應(yīng)先口頭知會(huì)采購(gòu)部采購(gòu)管理制度。
2.請(qǐng)購(gòu)部門回收各聯(lián)請(qǐng)購(gòu)單,并注明撤消采購(gòu)管理制度。
3.采購(gòu)部門接獲通知后,立即停頓一切采購(gòu)動(dòng)作采購(gòu)管理制度。
4.未能及時(shí)停頓采購(gòu)時(shí),采購(gòu)部應(yīng)通知原請(qǐng)購(gòu)部門并協(xié)商善后工作采購(gòu)管理制度。
四、采購(gòu)方式
1.凡屬一般采購(gòu),采購(gòu)人員均應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象采購(gòu)管理制度。
2.確屬貨源緊張、獨(dú)家代理、專賣品等特殊狀況,不受上條所限采購(gòu)管理制度。
3
3、.選擇詢價(jià)或采購(gòu)對(duì)象,應(yīng)按照直接消費(fèi)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇采購(gòu)管理制度。
4.詢價(jià)后,應(yīng)確認(rèn)各家報(bào)價(jià)方式、產(chǎn)品規(guī)格、采購(gòu)條件等是否一致方可比價(jià)采購(gòu)管理制度。
5.詢價(jià)后,選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)展交互議價(jià)采購(gòu)管理制度。
6.議價(jià)時(shí)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、效勞兼顧采購(gòu)管理制度。
7.市場(chǎng)價(jià)格下跌或有下跌趨勢(shì)時(shí)采購(gòu)管理制度。
8.采購(gòu)頻率明顯增加時(shí)采購(gòu)管理制度。
9.本次采購(gòu)量大于前次時(shí)采購(gòu)管理制度。
10.本次報(bào)價(jià)偏高時(shí)采購(gòu)管理制度。
11.有同樣品質(zhì)、效勞之供應(yīng)商提供更低價(jià)格時(shí)采購(gòu)管理制度。
12.公司策略需要降低采購(gòu)本錢時(shí)采購(gòu)管理制度。
4、
五、其他本卷須知私信我回復(fù)【1】領(lǐng)取電子版
1.專業(yè)材料、用品或工程,采購(gòu)人員應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)采購(gòu)管理制度。
2.供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí),采購(gòu)人員應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門確認(rèn)前方可議價(jià)采購(gòu)管理制度。
3.詢價(jià)之供應(yīng)商應(yīng)屬合格的供應(yīng)商或經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)的供應(yīng)商采購(gòu)管理制度。
4.采購(gòu)人員詢價(jià)、議價(jià)完成后,于?請(qǐng)購(gòu)單?上填寫詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果,必要時(shí)附上書面說明采購(gòu)管理制度。
5.標(biāo)準(zhǔn)擬訂購(gòu)供應(yīng)商、交貨期限與報(bào)價(jià)有效期限,經(jīng)主管審核,并依采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限呈核采購(gòu)管理制度。
6.采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定,不管金額多寡,均應(yīng)先經(jīng)采購(gòu)經(jīng)理審核,再呈總經(jīng)理核
5、準(zhǔn)采購(gòu)管理制度。
六、訂購(gòu)本卷須知
1.采購(gòu)人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之?訂購(gòu)單?后,向供應(yīng)商訂購(gòu)物料,并以 或 形式確認(rèn)交期采購(gòu)管理制度。
2.假設(shè)屬一份訂購(gòu)單屢次分批交貨的情形,采購(gòu)人員應(yīng)于訂購(gòu)單上明確注明采購(gòu)管理制度。
3.采購(gòu)人員應(yīng)控制物料訂購(gòu)交期,及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度采購(gòu)管理制度。
4.供應(yīng)商提供之物料采購(gòu)管理制度,必須經(jīng)本公司需求部門、倉(cāng)庫(kù)、品管、采購(gòu)等部門人員之相關(guān)驗(yàn)收工作,只要以下幾項(xiàng):
1)確認(rèn)訂購(gòu)單:核對(duì)供應(yīng)商的送貨單與本公司之訂購(gòu)單各項(xiàng)是否對(duì)應(yīng)采購(gòu)管理制度。
2)確認(rèn)送到日期和品質(zhì):用以確定供應(yīng)商是否如期交貨,交貨品質(zhì)是否符合品質(zhì)要求,以作為評(píng)鑒、獎(jiǎng)懲的根據(jù)采購(gòu)管理制度。
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