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自 我 管 理,主講教師: XXXXXX,1,學習要點,2,,富蘭克林出身貧寒，只念了一年書就不得不在印刷廠做學徒。但他刻苦好學，自學數(shù)學和4門外語，成為美國的政治家、外交家、科學家、發(fā)明家，聞名于世。富蘭克林是個普通人，他是怎樣走向成功之路的呢？在人們好奇地打探他的成功秘訣時，富蘭克林給出的答案就是良好的自我管理。 富蘭克林把每天的作息時間列成表格，規(guī)定自己在何時工作，在何時休息，在何時做文藝活動，并且嚴格按照表中的內(nèi)容執(zhí)行。下面是他的時間表。早上5點至7點：起床、洗漱、禱告、早餐；規(guī)劃白天的事務(wù)和下決心；晨讀和進修。 在這段時間里，他向自己提了一個很有意義的問題：我一天將做些什么有意義的事？8點至11點：切實執(zhí)行一天的工作計劃。12點至1點：讀書或查賬，吃午飯。2點至5點：把未做完的工作迅速完成，把已經(jīng)做好的工作仔細檢查，有錯的地方立即改正。晚上6點至9點：整理雜物，把用過的東西物歸原處；晚餐、音樂、娛樂、聊天；進行每天的反省。此段時間，他提出了一個幫自己反省的問題：我今天做了什么有益的事情？晚上10點以后：好好睡覺。 與此同時，富蘭克林還十分注重品德習慣方面的自我培訓，他列舉了需要培養(yǎng)的13種美德，包括節(jié)制、有序、決心、鎮(zhèn)靜、謙虛等。為了培養(yǎng)這些品質(zhì)，他做了一本小本子，用紅筆在每頁紙上劃上表格，分別寫上每周的7天，然后用豎線劃出13個格子。每天用黑點記載當天完成該項道德手冊中的不足。這樣不斷反復練習，直至鞏固為止。他每天檢查自己的過失，目的在于養(yǎng)成這些美德的習慣。,案例導讀,,富蘭克林的自我管理,,,,,,,3,時間管理能力自測,4,一個普遍的現(xiàn)象,,曾有一家顧問公司對100名經(jīng)理人做過一次調(diào)查，結(jié)果表明： —僅有一人認為有足夠的時間； —10人認為需要有10%的額外時間； —40人認為需要有25%的額外時間； —其余的人認為需要多于50%的額外時間。,5,,1節(jié),時 間 管 理,6,1-1 時間的特點,不可回溯 絕對公平 毫無彈性 無法儲蓄 無法暫停 無法復得,7,1-2 時間管理的歷史演進,8,你的時間 都浪費到哪里了？,9,1-3 顯性的時間浪費,漫無邊際的,上網(wǎng) 逛街 聊天 發(fā)呆,10,1-4 隱性的時間浪費,上課神游 看書聽音樂 上課做其他作業(yè),11,1-5 時間管理的前提,珍惜時間,12,13,做好心理建設(shè),時間管理愿望 明確價值和目標 行動力 自控能力,14,1-6 時間管理的法則,取舍法則,帕累托法則,15,主次法則,大石 碎石 沙子 水,16,,在一堂時間管理課上，教授在桌上放了一個裝水的罐子，然后又從桌子下面拿出一個拳頭大小、正好可以放進罐子的鵝卵石。當教授把鵝卵石放入罐子之后，問他的學生：“你們說這罐子是不是滿的？”“是！”所有的學生異口同聲地回答。“真的嗎？”教授笑著問，然后他又從桌底下拿出一袋碎石子，把碎石子從罐口倒下去，搖一搖，再加一些，于是又問學生：“你們說，這罐子現(xiàn)在是不是滿的？”這次學生不敢答得太快。最后，班上有個學生怯生生地答道：“也許沒有滿?！薄昂芎?！”教授說完后，又從桌下拿出一袋沙子，然后把沙子慢慢倒進罐子，倒完后問學生：“現(xiàn)在你們告訴我，這個罐子是滿還是沒滿？”“沒有滿。”全班同學這下學乖了，大家都很有信心地回答?！昂脴O了！”教授再一次稱贊這些“孺子可教”的學生。稱贊之后，教授從桌子底下拿出一大瓶水，把水倒在看起來已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填滿了的罐子。當這些事都做完后，教授再次問他的學生：“我們從上面這些事情學到了什么？”班上一陣沉默，然后一位自以為聰明的學生回答說：“無論我們的工作多忙，行程排得多滿，如果要逼一下的話，還是可以多做些事的。”這位學生回答完后很得意，心想：“這門課到底是時間管理課啊！”教授聽到這樣的回答后，點點頭，微笑道：“答案不錯，但這并不是我要告訴你們的重要信息。”說到這里，這位教授故意頓住，看了看全班學生說：“我想告訴各位最重要的信息是，如果你不先將大的鵝卵石放進罐子，你也許以后永遠沒機會把它們再放進去了?！?案例導讀,,生命中的鵝卵石,,,,,,,17,1-7 時間管理的方法,列出任務(wù)清單，做計劃,18,,關(guān)于李嘉誠的工作習慣，最為著名的細節(jié)是他的作息時間，不論幾點睡覺，一定在清晨5點59分鬧鈴響后起床。隨后，他聽新聞，打一個半小時高爾夫。李嘉誠并未接受過高爾夫?qū)I(yè)訓練，姿勢算不上標準，但成績通常不錯。他認為，關(guān)鍵是打每一球時都保持冷靜，有規(guī)劃。 每天早晨，李嘉誠都能在辦公桌上收到一份當日的全球新聞列表，根據(jù)題目，他選擇希望完整閱讀的文章，由專員翻譯。通常，這些關(guān)于全球經(jīng)濟、行業(yè)變遷的報道，是啟發(fā)李嘉誠思考的入口。李嘉誠是一個很有危機感的人，讓他平衡危機感和內(nèi)心平和的方式就是提前在心里創(chuàng)造出公司的逆境。他看到各種報道，然后設(shè)想自己公司的狀況，找到那些松弛的部分，開會去改變。等他做好準備，逆境來的時候反而變成了機會。 多數(shù)時候，李嘉誠每天6點下班，回家后，除了撥打越洋電話，他還有必修功課：夜晚的閱讀。除小說外，他廣泛涉獵各種書籍，每階段設(shè)定一個主題（例如宗教等）。這些工作都意味著一點：他最大的恐懼在于不愿錯過見證世界的變化。,案例導讀,,李嘉誠的一天,,,,,,,19,每日事務(wù)清單,20,區(qū)分輕重緩急,21,合理配置時間,不合理的時間配置,明智的時間配置,22,善用零碎時間,集腋成裘,閑談時間 走路時間 睡前時間 等候時間,23,給你10秒鐘，你能干什么？,抱美女10秒付費1元（2006年12月24日武漢群光廣場）,24,博爾特：9.69秒,25,12.88秒,26,學會說“不”,27,學會借力,《韓非子》 —下君，盡已之能 —中君，盡人之力 —上君，盡人之智,為何事必親躬？ —怕他人取代 —不放心，不信任他人 —要求標準過高,28,學會擱置,29,,苯在1825年就被發(fā)現(xiàn)了，此后幾十年間，人們一直不知道它的結(jié)構(gòu)。所有的證據(jù)都表明苯分子非常對稱，大家實在難以想像6個碳原子和6個氫原子怎么能夠完全對稱地排列、形成穩(wěn)定的分子。 德國化學家凱庫勒長期研究苯分子結(jié)構(gòu)，但同樣對苯分子中原子的結(jié)合方式百思不得其解。1864年冬的某一天晚上，他在火爐邊看書時，不知不覺打起瞌睡，做起了夢。這是一個化學史上最著名的夢，苯分子結(jié)構(gòu)的秘密由此解開。凱庫勒自己是這樣描述的：“但事情進行得不順利，我的心想著別的事了。我把坐椅轉(zhuǎn)向爐邊，進入半睡眠狀態(tài)。原子在我眼前飛動：長長的隊伍，變化多姿，靠近了，連結(jié)起來了，一個個扭動著，回轉(zhuǎn)著，像蛇一樣?？茨鞘鞘裁矗恳粭l蛇咬住了自己的尾巴，在我眼前輕蔑地旋轉(zhuǎn)。我如同受了電擊一樣，突然驚醒。那晚我為這個假設(shè)的結(jié)果工作了整夜，這個蛇形結(jié)構(gòu)被證實是苯的分子結(jié)構(gòu)?！边@位化學家并不知道，他在這個研究的過程中所運用的，是心理學上的醞釀效應。,案例導讀,,苯分子結(jié)構(gòu)的發(fā)現(xiàn),,,,,,,30,頓悟?qū)嶒?31,3-4 時間管理工具,時間花費檢核表,32,時間日志分析,33,任務(wù)清單,34,干擾情況分析表,35,時間利用改進計劃表,36,,2節(jié),壓 力 管 理,37,鴨梨山大,38,面臨選擇,1.1壓力是環(huán)境要求你作出選擇或改變時的個人感受,,,,面臨改變,,2-1、壓力是什么,39,事件的不確定狀態(tài) - 忐忑不安,2-2 壓力是對未知事件悲觀解釋的結(jié)果,到我辦公室來，談?wù)勀愕膶W習。,學習表現(xiàn)好，表揚,還是要挨批？,,壓力,40,2-3 壓力是持續(xù)不斷的精力消耗——心理衰竭（burnout）,你已經(jīng)學習了8個小時，真想立 刻休息。但是，還有一大部分沒看，。 于是，你感到心煩、不滿、壓 力重重……,41,斗爭-逃避反應,老虎來啦！,逃 離,戰(zhàn)斗,2-4 壓力是面臨威脅時的本能反應,42,壓力的反應,焦慮 抑郁 情緒低落/無助 憤怒和易激惹 亢奮 憤世嫉俗 ……,難以集中注意力 記憶力衰退 判斷力減退 喪失自信 夸大的壓力焦慮 ……,2-5 壓力存在的意義,43,壓力真的是百害無一嗎？,44,2-6 壓力給生活帶來樂趣,如果人為減少外界刺激，會發(fā)生什么結(jié)果呢？,感覺剝奪實驗,45,學生,青春期,2-7 環(huán)境壓力與人類發(fā)展,個體的一生發(fā)展，在每個 階段都需要應付新的要求。 沒有壓力，就沒有成長,嬰幼兒,成人,結(jié)論：壓力是無處不在、不可避免的，也是必要的 。,46,,,疲勞,耗竭,P點,崩潰,壓力水平,壓力管理 目標,工作表現(xiàn),,,,,績效高峰,壓力與工作績效關(guān)系圖,2-8 壓力與工作效率,47,生活需要有壓彈,48,,本章小結(jié),1．時間具有不可回溯性、絕對公平、無法暫停、供給毫無彈性、無法儲蓄、無法失而復得的特點。 2．時間管理經(jīng)歷了四代演變，珍惜時間、做好心理建設(shè)是時間管理的兩個前提。 3．時間管理的法則包括取舍法則、帕累托法則和主次法則，具體方法包括做計劃、區(qū)分輕重緩急、善于利用零碎時間、學會說“不”和學會擱置等。 4．軀體性壓力源、心理性壓力源、社會性壓力源和文化性壓力源是壓力的四個主要來源。壓力與績效之間的關(guān)系呈倒U形。 5．提高壓力承受力、采用健康的壓力應對方式可以幫助我們有效管理壓力。,49,,在線學習,,,,,,,,死神的賬單 視頻來源：優(yōu)酷網(wǎng) ,50,THANKS,謝謝聆聽,51,