文秘知識/活動方案 關(guān)山春曉首次業(yè)主大會籌備方案 為了保證關(guān)山春曉第一屆業(yè)主大會順利召開，并選取一屆合法的、素質(zhì)高的業(yè)主委員會，籌備組根據(jù)武房物130號文件精神，制定本籌備方案。一、關(guān)山春曉第一屆業(yè)主大會籌備組的工作依據(jù)。1、籌備組按照武房物（XX）130號文件進行籌備工作，并接受居委會代表的指導和監(jiān)督。2、籌備組會議的原則是少數(shù)服從多數(shù)。3、籌備組會議召開前2日，由組長或組長委托的召集人將會議通知和相關(guān)材料送達或電話通知每一位組員。組員不能到會，必須提前1天向組長或召集人請假。4、會議應(yīng)當做好記錄。會議決議應(yīng)由過半數(shù)組員的簽字。二、籌備工作計劃。籌備工作一共分為三個階段。第一階段：（7.16-8.14）主要任務(wù)是宣傳動員。本階段的一共召開了三次臨時籌備會，采取在小區(qū)單元門口張貼通知，在小區(qū)出入口懸掛橫幅、張貼海報，在小區(qū)公示欄內(nèi)張貼告示，請其它小區(qū)業(yè)委會人員現(xiàn)身說法等形式，宣傳武房物（XX）130號文件精神?；顒娱_展的同時，積極組織募捐，以便籌集籌備工作經(jīng)費。在活動過程中，還組織了樓棟聯(lián)系人申請和推薦，為召開業(yè)主大會作必要的組織準備。第二階段：（8.14-8.26）主要任務(wù)是進行業(yè)主大會前的準備工作。本階段要完成的任務(wù)有：1、擬定并公示業(yè)主公約（草）。2、擬定并公示業(yè)主大會議事規(guī)則（草）3、請物業(yè)協(xié)助確認業(yè)主身份，必要時發(fā)放業(yè)主證。4、擬定并公示業(yè)主投票權(quán)數(shù)計算方法。5、確定業(yè)主委員會的人數(shù)，制訂業(yè)主委員會的選舉辦法，并公示。6、接受業(yè)主申請業(yè)主委員會候選人的申請并確認其資格。并公示。7、制訂業(yè)主大會議程并公示。8、組織各樓棟長的申請、推薦、選舉工作，健全籌備機構(gòu)。實施辦法：1、第1、2、4、5、7項內(nèi)容，由籌備組成員先行起草，再交籌備組會議討論。通過后即刻公示。2、第6項內(nèi)容，由籌備組指定聯(lián)系人接收申請，經(jīng)過居委會和物業(yè)確認后，給予公示，公示期滿后再由籌備組確認其資格。3、第8項內(nèi)容，由籌備組按照相關(guān)規(guī)定實施。以上各項在實施過程中，均應(yīng)請居委會代表指導、監(jiān)督。第三階段：（8.26-9.7日）本階段的主要任務(wù)是組織召開業(yè)主大會。本階段要完成的任務(wù)有：1、籌備組對業(yè)主委員會候選人進行初選。（按差額比例）2、推選表決票的發(fā)放人、計票人、監(jiān)票人。人員根據(jù)實際需要而定。3、召開業(yè)主（代表）大會，發(fā)放表決票并收回回執(zhí)，同時做好統(tǒng)計工作。4、公示籌備工作賬目。公示業(yè)主大會結(jié)果。5、向業(yè)主委員會移交各類資料，并自行解散。